結(jié)合數(shù)字技術(shù) 實(shí)現(xiàn)精益管理

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展、日益進(jìn)步、廣泛應(yīng)用，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)提高生產(chǎn)效率、降低成本、提升質(zhì)量的重要工具。然而，數(shù)字化技術(shù)的使用也是一把不折不扣的“雙刃劍”，其能帶來(lái)便利的同時(shí)，也蘊(yùn)藏著一定的風(fēng)險(xiǎn)和隱患，而且單純依靠數(shù)字化技術(shù)也并不能保證企業(yè)管理一定能夠?qū)崿F(xiàn)“質(zhì)”的飛躍，具體成效還需要依托科學(xué)的管理辦法和技術(shù)指導(dǎo)。精益管理作為一種注重價(jià)值、流程優(yōu)化的管理科學(xué)，也是企業(yè)管理的方向和歸宿之一，可以與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合，對(duì)現(xiàn)有的管理路徑、方式進(jìn)行優(yōu)化，提升企業(yè)管理的成效?；诖?，文章旨在探討企業(yè)精益管理借助數(shù)字技術(shù)的實(shí)現(xiàn)方式，分析數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、質(zhì)量控制以及成本管理的影響；揭示數(shù)字化技術(shù)如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益管理、提高競(jìng)爭(zhēng)力的有效辦法。

關(guān)鍵詞：數(shù)字技術(shù)；企業(yè)管理；精益管理；制造型企業(yè)

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，精益管理作為一種優(yōu)化流程的方法，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。嚴(yán)格意義來(lái)說(shuō)，精益管理是一種管理理念，旨在通過(guò)最小化浪費(fèi)和提高價(jià)值創(chuàng)造來(lái)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。它源自豐田生產(chǎn)系統(tǒng)（Toyota Production System），強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn)、標(biāo)準(zhǔn)化和流程優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)更高效的運(yùn)營(yíng)和更高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)。數(shù)字化技術(shù)的不斷進(jìn)步為企業(yè)提供了更多可能性，也促使精益管理在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施有了更多的可能性。

一、結(jié)合數(shù)字技術(shù)，優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程

數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，便于管理者及時(shí)采取措施對(duì)其進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以減少浪費(fèi)，提高生產(chǎn)效率。而且，融合了數(shù)字技術(shù)的精益管理，能夠進(jìn)一步幫助企業(yè)降本減息、控制成本，最終在提高企業(yè)效益和擴(kuò)大獲利空間方面，取得事半功倍的效果。

（一）結(jié)合數(shù)字技術(shù)，實(shí)現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化

依托數(shù)字化，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的作業(yè)流程及其他環(huán)節(jié)的管理流程進(jìn)行梳理，減少中間浪費(fèi)和冗余的部分，生成一套標(biāo)準(zhǔn)流程，確保各項(xiàng)工作的開(kāi)展能夠有章可循、有據(jù)可依。

1. 標(biāo)準(zhǔn)化流程的“民主”誕生

利用數(shù)字平臺(tái)進(jìn)行虛擬會(huì)議、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和文件分享，能夠促進(jìn)信息流暢、便捷溝通和跨部門合作，共同對(duì)流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擬定，展現(xiàn)流程制作過(guò)程的民主性。

2. 快速反饋流程中的不標(biāo)準(zhǔn)、不合理之處

利用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)來(lái)監(jiān)測(cè)和評(píng)估流程表現(xiàn)，可以識(shí)別瓶頸和改進(jìn)建議。比如大數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)盡可能從龐大的數(shù)據(jù)資源中提取有價(jià)值、有意義的信息，進(jìn)而更好地了解市場(chǎng)的趨勢(shì)以及廣大客戶的現(xiàn)實(shí)訴求，進(jìn)而在流程方面有所反饋。

3. 持續(xù)獲得流程改進(jìn)和優(yōu)化的數(shù)字基礎(chǔ)

流程和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端，可隨時(shí)訪問(wèn)、共享和更新，這樣可以確保流程標(biāo)準(zhǔn)化和持續(xù)優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)。比如可以使用云計(jì)算技術(shù)，依托各種靈活、可以拓展的計(jì)算資源，及時(shí)識(shí)別流程中過(guò)度損耗成本且收益低的環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)做好資源的整理及分配工作。

（二）結(jié)合數(shù)字技術(shù)，構(gòu)建8S管理機(jī)制

1. “8S”管理的基礎(chǔ)內(nèi)容

所謂“8S”可以理解為企業(yè)當(dāng)中所存在的各種改善策略，比如積極調(diào)整和改善企業(yè)的面貌、改善企業(yè)內(nèi)部工作人員的精神面貌和職業(yè)素養(yǎng)。就內(nèi)容而言，其包括：整理（將工作場(chǎng)所清理干凈，去除不必要的物品和材料）、整頓（對(duì)工作區(qū)域進(jìn)行整理和布局，確保所有物品都有固定的位置，并標(biāo)記清晰）、清掃（保持工作區(qū)域干凈整潔，定期清潔設(shè)備、工具和工作表面，以提高工作環(huán)境質(zhì)量和員工健康）、清潔標(biāo)準(zhǔn)化（建立清潔和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有員工了解并遵守這些標(biāo)準(zhǔn)）、安全（關(guān)注工作場(chǎng)所的安全性，確保員工遵守安全規(guī)定和程序，預(yù)防事故和傷害發(fā)生）、安排（建立系統(tǒng)化和有序的工作流程，確保任務(wù)按照正確的步驟和程序完成）、素養(yǎng)（培養(yǎng)員工自律和負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和共同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)）、持續(xù)改進(jìn)（確保8S標(biāo)準(zhǔn)管理持續(xù)發(fā)展和改進(jìn)，定期審查和評(píng)估實(shí)施效果，不斷優(yōu)化和調(diào)整管理實(shí)踐）。

2. 數(shù)字技術(shù)對(duì)“8S”管理的優(yōu)化和升級(jí)

對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程而言，依托數(shù)字技術(shù)開(kāi)啟的8S管理，意味著對(duì)傳統(tǒng)管理模式的完善與突破，也預(yù)示著企業(yè)生產(chǎn)管理工作邁向了智能化、數(shù)字化以及自動(dòng)化。

第一，依托數(shù)字化媒介和信息，實(shí)現(xiàn)8S的管理的場(chǎng)景化、數(shù)字化，輔助技術(shù)化的手段和措施，積極對(duì)內(nèi)打造“人機(jī)結(jié)合”的管理模式；

第二，企業(yè)可以通過(guò)數(shù)字化的媒介與方式，在內(nèi)部開(kāi)展多樣化的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，引導(dǎo)廣大工作人員掌握有關(guān)8S的相關(guān)內(nèi)容。

（三）結(jié)合數(shù)字技術(shù)，優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程

數(shù)字技術(shù)在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。通過(guò)結(jié)合這些數(shù)字技術(shù)，可以使生產(chǎn)過(guò)程更加智能化、高效化和靈活化，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)效率。

1. 人工智能

應(yīng)用人工智能來(lái)優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量控制和庫(kù)存管理，這些技術(shù)能夠根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)信息做出智能決策，提高生產(chǎn)效率。

2. 虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)（AR）

利用VR和AR技術(shù)來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)、設(shè)計(jì)和可視化生產(chǎn)過(guò)程，這有助于提高生產(chǎn)操作員的技能水平，減少錯(cuò)誤率并加速學(xué)習(xí)曲線。

3. 大數(shù)據(jù)分析

利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的模式、趨勢(shì)和異常情況，這有助于改進(jìn)生產(chǎn)調(diào)度、減少生產(chǎn)成本和提高生產(chǎn)效率。

4. 自動(dòng)化和機(jī)器人技術(shù)

自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用是推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵技術(shù)，因此，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)制造到終端銷售配送——所有環(huán)節(jié)的自動(dòng)化，降低成本、提高生產(chǎn)效率。

比如企業(yè)可以考慮引入自動(dòng)化的生產(chǎn)線以及機(jī)器人，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化以及智能化，也可以降低人為錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)、提高生產(chǎn)速度和準(zhǔn)確性，這些技術(shù)可以在生產(chǎn)線上執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)，從而釋放員工的時(shí)間來(lái)處理更復(fù)雜的工作。

5. 物聯(lián)網(wǎng)（IoT）

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物與物之間的互動(dòng)銜接，也能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造以及業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化、智能化。

企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制，提升供應(yīng)鏈的效率以及質(zhì)量。借助物聯(lián)網(wǎng)傳感器的數(shù)據(jù)，企業(yè)可以進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)和預(yù)測(cè)性維護(hù)，提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障跡象，減少突發(fā)停機(jī)時(shí)間；通過(guò)將傳感器安裝在設(shè)備和機(jī)器上，可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)生產(chǎn)環(huán)境中的數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，這有助于優(yōu)化生產(chǎn)流程。

企業(yè)可以通過(guò)采集生產(chǎn)環(huán)節(jié)的大量數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的可視化管理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備和系統(tǒng)的自動(dòng)化控制，根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量；可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的實(shí)時(shí)跟蹤和管理，幫助企業(yè)優(yōu)化物料采購(gòu)、運(yùn)輸和庫(kù)存管理，提高供應(yīng)鏈的效率和靈活性；而且利用物聯(lián)網(wǎng)采集的數(shù)據(jù)，企業(yè)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和建模，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的潛在問(wèn)題和優(yōu)化空間，制定更有效的生產(chǎn)策略。

二、結(jié)合數(shù)字技術(shù)，改進(jìn)質(zhì)量控制措施

利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能，企業(yè)可以更好地監(jiān)測(cè)產(chǎn)品質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決，提升產(chǎn)品質(zhì)量水平。相對(duì)于傳統(tǒng)的質(zhì)量管理模式，融合了數(shù)字化技術(shù)的精益管理能夠更好、更快、更加具體地進(jìn)行質(zhì)量控制，也讓廣大工作人員能夠作為企業(yè)的合作伙伴共同前行，持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量控制措施。

（一）自動(dòng)化數(shù)據(jù)收集，依托數(shù)據(jù)識(shí)別質(zhì)量問(wèn)題

利用傳感器和物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備自動(dòng)收集生產(chǎn)過(guò)程中的數(shù)據(jù)，幫助實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)產(chǎn)品質(zhì)量參數(shù)。以某生產(chǎn)加工車間為例，其主要采取的數(shù)據(jù)采集方式為RFID方式、普通以太網(wǎng)絡(luò)模式、數(shù)據(jù)采集卡、人工輔助、組態(tài)軟件采集等。運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和機(jī)器學(xué)習(xí)算法處理大量數(shù)據(jù)，也可以識(shí)別潛在質(zhì)量問(wèn)題，并預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的缺陷，及時(shí)在生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行干預(yù)。

（二）追溯和溯源管理

通過(guò)數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品追溯和溯源，幫助快速定位并解決質(zhì)量問(wèn)題。

比如在生產(chǎn)設(shè)備中安裝傳感器，監(jiān)測(cè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和流程，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，便于后續(xù)識(shí)別生產(chǎn)過(guò)程中影響產(chǎn)品質(zhì)量的環(huán)節(jié)；建立完善的質(zhì)量追溯系統(tǒng)，記錄產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，便于溯源質(zhì)量問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)；使用區(qū)塊鏈建立不可篡改的數(shù)據(jù)記錄，確保產(chǎn)品信息的真實(shí)性和透明度；為產(chǎn)品添加唯一標(biāo)識(shí)碼，通過(guò)掃描或讀取標(biāo)識(shí)碼來(lái)獲取產(chǎn)品的生產(chǎn)和加工信息、原料產(chǎn)地、物流路徑；將收集到的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云平臺(tái)上，并利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)生產(chǎn)加工過(guò)程進(jìn)行深入分析和追蹤； 可以利用VR/AR技術(shù)展示生產(chǎn)加工過(guò)程，幫助監(jiān)管部門和消費(fèi)者更直觀地了解產(chǎn)品來(lái)源和生產(chǎn)過(guò)程；開(kāi)發(fā)專門的移動(dòng)應(yīng)用程序，供員工、監(jiān)管人員和消費(fèi)者查詢產(chǎn)品的生產(chǎn)信息，提高產(chǎn)品追溯的便捷性和準(zhǔn)確性。

（三）虛擬仿真技術(shù)及智能質(zhì)檢設(shè)備

虛擬仿真技術(shù)是一種依托計(jì)算機(jī)模擬和分析實(shí)現(xiàn)的工程技術(shù)，能夠?qū)φ鎸?shí)制造過(guò)程以及物理環(huán)境中的各種行為進(jìn)行模擬。在智能制造領(lǐng)域，這種技術(shù)的應(yīng)用可以通過(guò)對(duì)設(shè)備、人員以及工藝進(jìn)行模擬分析，及時(shí)根據(jù)模擬的結(jié)果來(lái)進(jìn)行實(shí)踐，最終在優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)加工方面有所應(yīng)用。目前智能化的虛擬仿真技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用在多個(gè)領(lǐng)域，比如汽車、機(jī)床以及航空制造等，能夠幫助使用者以及生產(chǎn)制造人員更好地了解各個(gè)主要環(huán)節(jié)。

另外，引入智能化的質(zhì)檢設(shè)備，如機(jī)器視覺(jué)系統(tǒng)或傳感器，有助于提高質(zhì)檢效率和準(zhǔn)確性。就概念而言，智能化質(zhì)檢設(shè)備是利用人工智能技術(shù)最終實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化質(zhì)量檢測(cè)的系統(tǒng)，可以提高產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的精確度和效率；從功能的角度來(lái)說(shuō)，其包括了自動(dòng)化檢測(cè)以及識(shí)別、數(shù)據(jù)挖掘以及分析、自動(dòng)化分類以及標(biāo)記、檢測(cè)流程優(yōu)化、提高檢測(cè)的效率和準(zhǔn)確度等。

（四）智能質(zhì)量管理系統(tǒng)的建立

建立智能質(zhì)量管理系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)整合到一個(gè)平臺(tái)上，方便實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理質(zhì)量。

將智能質(zhì)量管理系統(tǒng)與現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系（如ISO標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行整合，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)。

確定企業(yè)的質(zhì)量管理需求和目標(biāo)，選擇適合企業(yè)規(guī)模和需求的智能質(zhì)量管理系統(tǒng)軟件或平臺(tái)。在全新的時(shí)代背景下以及數(shù)字化技術(shù)被廣泛應(yīng)用的今天，質(zhì)量管理系統(tǒng)建構(gòu)的目標(biāo)包括提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低不良率、加強(qiáng)質(zhì)量控制等。

加強(qiáng)技術(shù)植入，多維度進(jìn)行質(zhì)量管理與控制。集成傳感器、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中關(guān)鍵參數(shù)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，確保質(zhì)量問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)；利用數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)，對(duì)質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，幫助企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)潛在質(zhì)量問(wèn)題并采取相應(yīng)措施；通過(guò)智能設(shè)備和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)線上的質(zhì)量參數(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整和控制；人工智能的應(yīng)用可以提升企業(yè)在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的能力和水平，通過(guò)精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)和分析，幫助企業(yè)做出科學(xué)合理的決策。

使用數(shù)字技術(shù)如工作流管理系統(tǒng)、自動(dòng)化軟件或機(jī)器學(xué)習(xí)模型來(lái)自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)，可以減少人為錯(cuò)誤并提高效率。比如人工智能技術(shù)因?yàn)榭梢阅M人類的思維過(guò)程，能夠?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化提供全方位的支持與保障，通過(guò)導(dǎo)入機(jī)器學(xué)習(xí)以及自然語(yǔ)言處理技術(shù)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化的客戶服務(wù)，不斷提高其滿意度。

三、結(jié)合數(shù)字技術(shù)，優(yōu)化成本管理

數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)管理，降低生產(chǎn)成本，提高利潤(rùn)率。于企業(yè)而言，其要想讓企業(yè)在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中，實(shí)施同步的調(diào)整以及改進(jìn)，逐步放大精益管理的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)，需要努力節(jié)約和管控運(yùn)營(yíng)成本、減少能源損耗。事實(shí)上，成本管理和精益管理之間有一定的關(guān)聯(lián)，但它們側(cè)重點(diǎn)和方法略有不同。成本管理主要關(guān)注降低和控制企業(yè)的開(kāi)支和費(fèi)用，以實(shí)現(xiàn)更高的利潤(rùn)率；精益管理則更注重于優(yōu)化價(jià)值流，消除浪費(fèi)，并提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。雖然精益管理也會(huì)考慮成本因素，但其核心在于提供更高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)，而不僅僅是降低成本。精益管理可以視為一種更綜合、系統(tǒng)性的管理方法，其中成本管理可能是其一個(gè)重要組成部分。

（一）結(jié)合數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新成本管控的前提：價(jià)值流研究和分析

所謂價(jià)值流主要是指通過(guò)一定的技術(shù)手段，就企業(yè)前期項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)、原材料采購(gòu)、配送以及相關(guān)物流事項(xiàng)、業(yè)務(wù)開(kāi)展以及最終產(chǎn)品服務(wù)的整個(gè)過(guò)程，確保能夠及時(shí)察覺(jué)企業(yè)的流程瓶頸，及時(shí)識(shí)別各種增值活動(dòng)，制定相應(yīng)的調(diào)整和改善計(jì)劃。融合了數(shù)字技術(shù)的價(jià)值流分析，可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務(wù)實(shí)施梳理，及時(shí)找出業(yè)務(wù)流程中存在的問(wèn)題以及瓶頸之處。在價(jià)值鏈分析之后，繪制出相應(yīng)的VSM的流程價(jià)值圖，了解流程當(dāng)中的問(wèn)題以及瓶頸，進(jìn)而為后續(xù)精益化工作的深入落實(shí)，提供改善思路。

以采購(gòu)管理工作為例，很多企業(yè)在沒(méi)有搭建數(shù)字化采購(gòu)系統(tǒng)之前，存在供應(yīng)商管理不嚴(yán)謹(jǐn)、企業(yè)采購(gòu)流程不清晰、采購(gòu)效率不高等問(wèn)題。但是在啟動(dòng)采購(gòu)管理系統(tǒng)之后，采購(gòu)審批、采購(gòu)方式的確認(rèn)、采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)、采購(gòu)執(zhí)行以及貨到驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了線上管理和申請(qǐng)，不僅提高了效率，也提高了企業(yè)內(nèi)部信息共享的程度。

再比如對(duì)于很多制造型的企業(yè)而言，預(yù)防性維護(hù)的重要性不言而喻，諸如壓縮機(jī)和泵和電動(dòng)機(jī)的制造，通過(guò)安裝傳感器來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)行數(shù)據(jù)的收集，實(shí)現(xiàn)人工智能系統(tǒng)對(duì)這些數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析和全面感知，減少不必要的預(yù)防性維護(hù)，確保所有設(shè)備都能在最佳的狀態(tài)下運(yùn)行。

（二）依托數(shù)字化技術(shù)，創(chuàng)新成本管控手段

1. 數(shù)字技術(shù)應(yīng)用對(duì)于創(chuàng)新成本管控的必要性

全方位了解企業(yè)的成本構(gòu)成情況。數(shù)字化技術(shù)使得成本信息更加透明，能夠提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析功能，幫助組織更快速地了解成本結(jié)構(gòu)、成本驅(qū)動(dòng)因素以及支出情況，及時(shí)做出決策和調(diào)整。管理層可以更清晰地了解各項(xiàng)支出，并對(duì)成本進(jìn)行更精細(xì)的分析和控制。

精簡(jiǎn)流程，提高效率，減少內(nèi)耗。通過(guò)數(shù)字化工具和系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程可以自動(dòng)化，減少人為錯(cuò)誤和降低運(yùn)營(yíng)成本。例如，自動(dòng)化審批流程可以節(jié)省時(shí)間和資源，使得虛擬化和遠(yuǎn)程工作更為便捷，降低了很多傳統(tǒng)辦公成本，如租金、交通和設(shè)備費(fèi)用；企業(yè)可以直接將各種數(shù)據(jù)遷移到云端，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)作，也間接提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

改進(jìn)資源分配與整合。數(shù)字技術(shù)的使用可以改善供應(yīng)鏈的管理和協(xié)調(diào)，降低庫(kù)存成本、提高物流效率，從而優(yōu)化整體成本管控；云計(jì)算能夠根據(jù)業(yè)務(wù)和訂單需要，自動(dòng)調(diào)整資源的使用情況，進(jìn)而達(dá)到提高運(yùn)營(yíng)和管理效率的目的；利用數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)模型，組織可以更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)成本趨勢(shì)和變化，從而制定更有效的成本管理策略和規(guī)劃。

2. 可用于創(chuàng)新企業(yè)成本管控的技術(shù)

數(shù)據(jù)分析。通過(guò)數(shù)據(jù)分析工具對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，發(fā)現(xiàn)潛在的成本節(jié)約機(jī)會(huì)和優(yōu)化點(diǎn)，幫助企業(yè)識(shí)別生產(chǎn)過(guò)程中的效率低下、資源浪費(fèi)或不必要的支出。通過(guò)詳細(xì)的數(shù)據(jù)挖掘和分析，企業(yè)可以找到改進(jìn)的機(jī)會(huì)，比如優(yōu)化供應(yīng)鏈、降低廢品率、提高生產(chǎn)線利用率等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和效率提升的目標(biāo)。

自動(dòng)化流程。利用自動(dòng)化工具簡(jiǎn)化繁瑣的任務(wù)，如發(fā)票處理、審批流程等，減少人為錯(cuò)誤和提高效率。通過(guò)自動(dòng)化流程，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)快速、精確地處理大量數(shù)據(jù)和文件，同時(shí)降低處理過(guò)程中的延遲和錯(cuò)誤率，提升生產(chǎn)效率的同時(shí)還有助于員工集中精力在更有價(jià)值的工作上，推動(dòng)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的優(yōu)化和提升。

電子化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。電子化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和成本信息數(shù)字化存儲(chǔ)，以便輕松訪問(wèn)、分析和管理。通過(guò)電子化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，可以減少印刷、復(fù)印等紙質(zhì)文檔相關(guān)的費(fèi)用；更便于檢索、共享和管理，有利于加快各個(gè)部門之間的信息流轉(zhuǎn)，提高工作效率；節(jié)省大量物理存儲(chǔ)空間，減少企業(yè)因?yàn)槲募鎯?chǔ)而需要支付的額外成本；采取加密、備份等措施，提高數(shù)據(jù)的安全性，減少信息泄露和丟失的風(fēng)險(xiǎn)；與自動(dòng)化系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，進(jìn)一步降低人力成本。

成本追蹤軟件。使用成本管理軟件幫助企業(yè)跟蹤支出并生成實(shí)時(shí)報(bào)告，有助于識(shí)別節(jié)省機(jī)會(huì)和優(yōu)化成本管控策略。成本追蹤軟件可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)成本，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的成本過(guò)高或異常情況；能夠?qū)Τ杀緮?shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成詳細(xì)的報(bào)告和圖表，為管理者提供決策支持；幫助企業(yè)建立和管理預(yù)算，監(jiān)控實(shí)際成本與預(yù)算的差異，并進(jìn)行預(yù)算調(diào)整；能夠自動(dòng)化數(shù)據(jù)收集、處理和報(bào)告，減少人工干預(yù)，提高工作效率；可以幫助企業(yè)進(jìn)行成本效益分析，評(píng)估投資項(xiàng)目的回報(bào)率，優(yōu)化資源配置。

虛擬會(huì)計(jì)服務(wù)。其主要是指企業(yè)可以考慮使用在線會(huì)計(jì)服務(wù)或虛擬會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)來(lái)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，降低成本并提高效率。虛擬會(huì)計(jì)服務(wù)提供了實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和記錄功能，讓企業(yè)能夠及時(shí)了解當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況，有助于更好地管理和控制成本；可以生成各種財(cái)務(wù)報(bào)告和分析，幫助企業(yè)深入了解各項(xiàng)成本支出的情況，發(fā)現(xiàn)潛在的節(jié)省成本的機(jī)會(huì)；可以協(xié)助企業(yè)建立預(yù)算和規(guī)劃，幫助企業(yè)有效管理成本，確保資金的合理配置和使用；確保企業(yè)遵守稅法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，避免因稅務(wù)問(wèn)題引起不必要的成本支出；通常由專業(yè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)提供，可以為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)咨詢和建議，幫助企業(yè)制定更有效的成本管理策略。

云計(jì)算。將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理轉(zhuǎn)移到云平臺(tái)，能夠使得成本管理更加靈活、安全且可擴(kuò)展。通過(guò)采用云計(jì)算服務(wù)，企業(yè)無(wú)須購(gòu)買和維護(hù)昂貴的硬件設(shè)備，可以大幅降低IT基礎(chǔ)設(shè)施的成本；其提供了靈活的按需付費(fèi)模式，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整資源使用量，避免過(guò)度投資；利用云存儲(chǔ)及備份服務(wù)，企業(yè)可以將數(shù)據(jù)安全地存儲(chǔ)在云端，節(jié)省了傳統(tǒng)硬件存儲(chǔ)的成本，同時(shí)確保數(shù)據(jù)可靠性和安全性；云計(jì)算提供了彈性擴(kuò)展和收縮資源的能力，根據(jù)業(yè)務(wù)需求動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)算資源，有效控制成本；通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)提供的集中管理和監(jiān)控工具，企業(yè)可以更好地監(jiān)視和管理資源使用情況，識(shí)別潛在的成本節(jié)約機(jī)會(huì)；使得員工可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)所需應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作，提高工作效率；選擇有信譽(yù)的云服務(wù)提供商，確保數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的額外成本；通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)提供的自動(dòng)化管理工具，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化任務(wù)處理和資源分配，降低人為管理成本。

綜上所述，數(shù)字化技術(shù)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益管理提供了新的思路和方法，能夠有效提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。未來(lái)，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，數(shù)字化技術(shù)在精益管理中的應(yīng)用將會(huì)變得更加普遍，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。通過(guò)本研究，深刻認(rèn)識(shí)到數(shù)字化技術(shù)在精益管理中的重要性和必要性，相信隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)將能夠?qū)崿F(xiàn)更高效的精益管理，獲得更大的成功。

參考文獻(xiàn)：

[1]和金周，韓靜.精益管理工具“快速換模SMED”簡(jiǎn)述[J].流程工業(yè)，2024（02）：25-27.

[2]李政.完善精益管理機(jī)制助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2024（01）：75-77.

[3]王偉.服務(wù)更有力管理更高效[N].東方煙草報(bào)，2024-01-20（001）.

[4]王祎然.“績(jī)”往開(kāi)來(lái)精益管理助節(jié)能增效[N].健康報(bào)，2024-01-15（006）.

[5]涂艷，文淵.優(yōu)化生產(chǎn)工藝，提高產(chǎn)品收率——精益管理工具在提質(zhì)增效中的應(yīng)用與實(shí)踐[J].新理財(cái)（政府理財(cái)），2024（01）：35-39.

[6]佟偉.原生數(shù)字化從精益工廠到透明工廠——西門子全球首座原生數(shù)字化工廠在南京正式投運(yùn)[J].現(xiàn)代制造，2022（07）：14-15.

[7]劉亮，姚春琦，李曉梅.面向智能制造全價(jià)值鏈的精益數(shù)字孿生體[J].機(jī)械設(shè)計(jì)，2022，39（01）：65-69.

（作者單位：中國(guó)機(jī)電工程招標(biāo)有限公司）