摘要:為促進企業(yè)經(jīng)營增長,本文對社會財務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)經(jīng)營增長之間的實證關(guān)系進行了探討。首先,簡要闡述了社會財務(wù)共享服務(wù)中心的概念,接著分析了其對企業(yè)經(jīng)營增長的正面效應。最終,通過實際案例的實證分析,驗證了社會財務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)經(jīng)營增長之間的積極聯(lián)系。本研究旨在促進企業(yè)經(jīng)營的進一步發(fā)展,并提高企業(yè)經(jīng)營效益。
關(guān)鍵詞:社會財務(wù)共享服務(wù)中心;企業(yè)經(jīng)營增長;實證分析
前言
社會財務(wù)共享服務(wù)中心是一種新興的企業(yè)財務(wù)管理模式,近年來在中國的大中型企業(yè)中得到了廣泛應用。這種管理模式能夠提供一種標準化、專業(yè)化和流程化財務(wù)管理方式,顯著提升了企業(yè)財務(wù)管理的效率,并降低了運營成本,助力企業(yè)經(jīng)營增長。所以為了更好地發(fā)揮出財務(wù)共享服務(wù)中心價值,有必要結(jié)合實際案例,加強對社會財務(wù)共享服務(wù)中心與經(jīng)濟增長關(guān)系的實證探索,助力企業(yè)經(jīng)營實現(xiàn)更好的發(fā)展。
一、社會財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)涵
現(xiàn)如今,我國社會經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)開始進入新常態(tài),經(jīng)濟增速放緩,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級,經(jīng)濟發(fā)展驅(qū)動方面從要素驅(qū)動、投資驅(qū)動轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動,這些均導致了企業(yè)之間的競爭日益加劇,面臨的風險問題也越來越多。在財務(wù)工作方面,企業(yè)亟須轉(zhuǎn)型與提升,才能適應經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展環(huán)境。當前企業(yè)財務(wù)發(fā)展開始向三個方向轉(zhuǎn)型,一是共享財務(wù)方向,目的是合理降低企業(yè)經(jīng)營成本,提升企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營流程、效率。二是業(yè)務(wù)財務(wù)方向,主要目的是為企業(yè)提供基于價值鏈業(yè)務(wù)支持,產(chǎn)出更多業(yè)務(wù)經(jīng)濟效益。三是戰(zhàn)略財務(wù)方向,為企業(yè)提供決策支持。其中共享財務(wù)作為企業(yè)財務(wù)發(fā)展的一大主流方向,可以成功將分散、重復的財務(wù)基本業(yè)務(wù)從企業(yè)集團成員單位抽離出,然后共享至同一個財務(wù)組織中進行集中處理,從而為企業(yè)集團成員單位提供標準化、流程化、低成本的財務(wù)共享服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,助力企業(yè)經(jīng)營增長[1]。
二、社會財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)經(jīng)營增長的積極影響
(一)降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)財務(wù)管理效率
借助社會財務(wù)共享服務(wù)中心的輔助,企業(yè)得以更有效地實現(xiàn)財務(wù)自動化管理,降低因人為計算錯誤而產(chǎn)生的負面效應,確保企業(yè)財務(wù)整體質(zhì)量的穩(wěn)定,并提高財務(wù)管理的效率。社會財務(wù)共享服務(wù)中心的運用,亦有助于企業(yè)優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程,提升流程化和標準化的程度,進一步強化業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息之間的轉(zhuǎn)換效率,推動業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合。此舉不僅有助于降低企業(yè)的運營成本,而且能夠更加凸顯社會財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的重要價值。
(二)優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)標準化管理
在構(gòu)建社會財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,需要加強財務(wù)信息系統(tǒng)平臺的建設(shè)。在相應系統(tǒng)平臺的支持下,可以幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)集中核算、支付以及財務(wù)管理,推動企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享、整合、分析,保障了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)客觀公正性,有效提升企業(yè)財務(wù)預算的約束力,指導企業(yè)經(jīng)營活動開展,降低企業(yè)的財務(wù)風險,還有利于引導企業(yè)合理地優(yōu)化配置內(nèi)部財務(wù)資源,完成集團財務(wù)組織結(jié)構(gòu)扁平化改造,形成了標準的企業(yè)財務(wù)風險控制與管理體系。
(三)加強數(shù)據(jù)治理,提供各種增值服務(wù)
企業(yè)在實際經(jīng)營過程中,一般會產(chǎn)生很多財務(wù)數(shù)據(jù),需要加強財務(wù)數(shù)據(jù)治理,挖掘數(shù)據(jù)背后有價值的信息,才能幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風險,助力企業(yè)經(jīng)營增長。在這一過程中,社會財務(wù)共享服務(wù)中心在財務(wù)數(shù)據(jù)治理中發(fā)揮關(guān)鍵作用。比如可以通過對財務(wù)數(shù)據(jù)標準化處理,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,為企業(yè)后續(xù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型創(chuàng)造有利的條件。同時在社會財務(wù)共享服務(wù)中心的支持下,還可以幫助企業(yè)制定并執(zhí)行統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范,提供增值服務(wù),比如財務(wù)數(shù)據(jù)分析服務(wù)、財務(wù)專家咨詢等增值服務(wù),更好地助力企業(yè)經(jīng)營增長。
三、社會財務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)經(jīng)營增長關(guān)系的案例實證
(一)背景介紹
現(xiàn)有某企業(yè),主營業(yè)務(wù)是高端電子設(shè)備、精密電子材料生產(chǎn)與銷售,經(jīng)過多年的發(fā)展,到2023年,該企業(yè)已經(jīng)成為行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的佼佼者。企業(yè)在實際經(jīng)營過程中,通常對自身的盈利能力非常重視,尤其是比較關(guān)注企業(yè)經(jīng)營增長情況。在本次研究中,通過以該企業(yè)為研究對象,選擇一些常見的盈利指標,分析公司實際經(jīng)營情況,探索在社會財務(wù)共享服務(wù)中心的支持下對企業(yè)經(jīng)營增長帶來的影響,以下是具體的實證分析。
(二)應用社會財務(wù)共享中心服務(wù),能夠提升企業(yè)盈利能力
如圖1所示,展示了企業(yè)2018—2022年盈利情況,而企業(yè)盈利情況能夠直接地反映出企業(yè)經(jīng)營增長情況。從中可知,隨著時間的推移,企業(yè)的凈利潤呈逐步增長的趨勢。在早期,隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,對財務(wù)升級和轉(zhuǎn)型的需要越來越迫切。所以該企業(yè)的領(lǐng)導者于2018年引入了社會財務(wù)共享服務(wù)中心,在2019年完成公司經(jīng)營財務(wù)整合后,企業(yè)的凈利潤得到了有效的提升,從中可知,通過在社會財務(wù)共享中心服務(wù)的支持下,能夠直接帶動企業(yè)經(jīng)營增長。
(三)應用社會財務(wù)共享中心服務(wù),能夠提升企業(yè)財務(wù)會計質(zhì)量水平
企業(yè)在引入財務(wù)共享服務(wù)中心后,集中對財務(wù)會計職責進行了細化與進一步分工,并且在財務(wù)會計信息化技術(shù)手段的支持下,實現(xiàn)了財務(wù)會計從“手動處理”到“自動化處理”轉(zhuǎn)型,減少了人為失誤帶來的影響,有效提升了財務(wù)會計的工作效率與會計質(zhì)量。例如,在該企業(yè)中,圖2展示了企業(yè)2022年支付審批時間和效率的統(tǒng)計情況。從中可知,在引入財務(wù)共享服務(wù)中心后,文件審批的效率得到了顯著提升,從整個審批過程消耗的時間來看,從最初的11.9天縮短到1.4天。究其原因,在于財務(wù)共享服務(wù)中心的協(xié)助下,企業(yè)實現(xiàn)了電子憑證管理和數(shù)字化文件管理,這不僅提高了支付和報銷的效率,還從根本上保障了文件信息的質(zhì)量,最終達到了提升企業(yè)財務(wù)會計質(zhì)量水平的目的,這對企業(yè)經(jīng)營增長也有著積極的影響。
(四)財務(wù)共享服務(wù)中心降低企業(yè)人力成本支出
企業(yè)在實際經(jīng)營的過程中,通過應用財務(wù)共享服務(wù)中心,可以將分散的財務(wù)交易活動和財務(wù)資源統(tǒng)一整合,然后集中開展財務(wù)工作處理,在提升企業(yè)財務(wù)管理集約化、標準化管理的同時,還能夠降低企業(yè)附屬單位財務(wù)管理的成本。尤其是隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)內(nèi)容增加,需要建立新的附屬機構(gòu)時,不需要重新建立新的財務(wù)管理模式,可以直接通過財務(wù)共享服務(wù)中心,統(tǒng)一進行財務(wù)管理,降低企業(yè)財務(wù)管理的成本,這意味著與財務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)財務(wù)人員數(shù)量減少,企業(yè)整體的用工成本會顯著降低,以此來達到促進企業(yè)經(jīng)營增長的目的[2]。如表1所示,展示了企業(yè)從2017年到2019年相關(guān)人員結(jié)構(gòu)的變化。從中可知,在2017年尚未引入財務(wù)共享服務(wù)中心前,企業(yè)有財務(wù)人員362人,行政人員1568人,在2018年引入財務(wù)共享服務(wù)中心后,并隨著財務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營融合越來越深入,企業(yè)財務(wù)人員與行政人員數(shù)量均有所減少,尤其是行政人員數(shù)量減少更加明顯,有效降低了企業(yè)人力成本支出。
(五)財務(wù)共享服務(wù)中心促進盈利能力提升
企業(yè)在引入財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,針對自身的資金管理業(yè)務(wù)流程做進一步的優(yōu)化,統(tǒng)一集中了資金數(shù)據(jù)信息。通過在上述資金數(shù)據(jù)信息的支持下,能夠為企業(yè)管理者決策提供更好的指導,幫助管理者合理地利用企業(yè)資本,獲得更多的利潤,提升資金利用率,為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益,助力企業(yè)經(jīng)營增長[3]。圖3展示了企業(yè)財務(wù)杠桿和資本結(jié)構(gòu)的變化。從中可知,近年來,企業(yè)的權(quán)益乘數(shù)一直保持在2左右,整體投資杠桿水平保持在合理范圍內(nèi)。在建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,杠桿風險一直保持在非常低的水平,這意味著企業(yè)財務(wù)風險一直處于可控范圍內(nèi)。對企業(yè)而言,可以通過合理提高杠桿水平,能夠產(chǎn)出更多的利潤。因此,引入應用財務(wù)共享服務(wù)中心也可以提升企業(yè)盈利能力,助力企業(yè)經(jīng)營增長。
四、企業(yè)應用財務(wù)共享服務(wù)中心推動經(jīng)營增長的建議
(一)加強先進技術(shù)的應用,更好地發(fā)揮財務(wù)共享價值
從財務(wù)共享服務(wù)中心助力企業(yè)經(jīng)營增長的作用機制來看,主要借助了規(guī)模效應,促進企業(yè)財務(wù)管理標準化、規(guī)范化,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提升企業(yè)管理效率,以此來達到推動企業(yè)經(jīng)營增長的目的。上述作用的實現(xiàn),離不開先進技術(shù)的支持。所以在企業(yè)后續(xù)發(fā)展的過程中,還應繼續(xù)加強先進技術(shù)的應用,改善企業(yè)財務(wù)管理流程中的低效問題[4]。例如,上述案例企業(yè)通過加強圖像識別(OCR)技術(shù)的應用,可以高效快速地完成財務(wù)票據(jù)、憑證等圖像文字與信息的識別,有效減少了人工錄入的工作量。又如企業(yè)還引入了人工智能技術(shù),通過自然語言處理(NLP)快速地完成財務(wù)報表、發(fā)票、合同、憑證等資料分析,提取關(guān)鍵信息,助力企業(yè)財務(wù)管理效率提升。
(二)加強數(shù)據(jù)整合,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理控制
通過上文敘述可知,先進數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)的應用,成功為企業(yè)社會財務(wù)共享服務(wù)中心模式的運行提供了高效的財務(wù)數(shù)據(jù)分析手段,同時也有利于幫助企業(yè)合理地分配現(xiàn)有的財務(wù)管理資源,優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,從而在提升財務(wù)管理效率的同時,有效降低企業(yè)的財務(wù)風險。在此基礎(chǔ)上,為了更好地發(fā)揮出社會財務(wù)共享服務(wù)中心價值,還需要進一步加強數(shù)據(jù)整合,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)工作管理與控制。在這一過程中,需要制定并執(zhí)行統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)標準和規(guī)范,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性和準確性,進而提升決策的質(zhì)量。
(三)加強高質(zhì)量人才的引進和培訓
企業(yè)應結(jié)合財務(wù)共享管理和服務(wù)的特點,打造務(wù)實專業(yè)的財務(wù)管理專業(yè)團隊,這更有利于企業(yè)向“數(shù)字化智能”財務(wù)共享服務(wù)中心的轉(zhuǎn)型和升級。在這一過程中,需要企業(yè)從外部入手,招聘年輕、專業(yè)的財務(wù)管理人才,優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)管理人才隊伍結(jié)構(gòu),提升財務(wù)管理水平。在此基礎(chǔ)上,針對在職的企業(yè)財務(wù)管理人員,還應加大專業(yè)的培訓教育力度,在內(nèi)部組織各種培訓活動,培訓內(nèi)容包括但不限于財務(wù)管理政策、法律法規(guī)的培訓、職業(yè)道德培訓、財務(wù)管理流程操作培訓等,為了更好地提升培訓教育的效果,還可以定期加強培訓考核,從而促使接受培訓的人員能夠端正自己的態(tài)度,認真培訓學習,不斷提升自身的綜合素養(yǎng)水平。
五、總結(jié)
企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心在助力經(jīng)營增長方面發(fā)揮著非常重要的價值,在這一過程中,需要通過充分認識社會財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)經(jīng)營增長帶來的影響,結(jié)合實際案例,加強對社會財務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)經(jīng)營增長關(guān)系分析,充分認識財務(wù)共享服務(wù)中心引入的意義價值,才能更好地提升財務(wù)共享服務(wù)中心應用效果,推動企業(yè)經(jīng)營實現(xiàn)更好的發(fā)展。
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〔基金項目:廣東女子職業(yè)技術(shù)學院2022年度校級高等職業(yè)教育教學質(zhì)量與教學改革工程教改課題〕
(作者簡介:李欣,廣東女子職業(yè)技術(shù)學院講師)