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    施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題及改進(jìn)

    2025-02-15 00:00:00張雷
    現(xiàn)代企業(yè) 2025年1期
    關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目成本施工

    近些年國際形勢(shì)和國內(nèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變,增加了施工企業(yè)發(fā)展不確定性。施工企業(yè)為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展,不得不提升財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中最為重要的組成部分,其管理水平與質(zhì)量直接關(guān)系到施工企業(yè)工程項(xiàng)目資源配置,進(jìn)而影響項(xiàng)目順利實(shí)施和經(jīng)濟(jì)效益。本文對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的具體問題進(jìn)行分析,探討相應(yīng)改進(jìn)策略,以期為施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理提供借鑒。

    一、施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題

    1.財(cái)務(wù)預(yù)算存在的問題。第一,財(cái)務(wù)預(yù)算不足。在施工企業(yè)工程項(xiàng)目中,財(cái)務(wù)預(yù)算不足是一個(gè)常見且嚴(yán)重的問題,可能對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行產(chǎn)生多方面負(fù)面影響,可能導(dǎo)致資金浪費(fèi)、成本控制困難以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加等,其具體表現(xiàn)在多個(gè)方面。一是預(yù)算編制不準(zhǔn)確。由于對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算概念和方法認(rèn)知不足,企業(yè)往往難以準(zhǔn)確編制預(yù)算,未能全面考慮項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用及資金需求,可能出現(xiàn)預(yù)算缺漏或不合理的情況;難以對(duì)項(xiàng)目需求和成本進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)估,導(dǎo)致預(yù)算偏離實(shí)際情況且無法及時(shí)調(diào)整;缺乏詳細(xì)預(yù)算計(jì)劃和執(zhí)行策略,影響項(xiàng)目的資金運(yùn)作和成本管理效果。二是成本控制困難。企業(yè)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中缺乏有效的成本控制手段和方法,無法準(zhǔn)確識(shí)別和評(píng)估項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的成本,導(dǎo)致成本控制難度增加;缺乏針對(duì)性的成本控制措施,容易出現(xiàn)成本不合理增長(zhǎng)或超支情況;缺乏對(duì)成本管控?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析和運(yùn)用,影響項(xiàng)目成本控制效果和效率;第二,對(duì)預(yù)算缺乏系統(tǒng)準(zhǔn)確了解。施工企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及多項(xiàng)內(nèi)容,需要預(yù)算編制人員基于施工企業(yè)具體情況以及工程項(xiàng)目情況進(jìn)行合理編制。但是目前部分施工企業(yè)工程項(xiàng)目預(yù)算編制較為粗糙,沒有基于具體問題進(jìn)行詳細(xì)分析,通常根據(jù)企業(yè)利潤增長(zhǎng)確定相關(guān)預(yù)算指標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算方案科學(xué)性和可靠性較低,不能為資金投入及使用提供有效支持。同時(shí),在預(yù)算編制方法方面,部分施工企業(yè)較為滯后,僅通過設(shè)置簡(jiǎn)單預(yù)算指標(biāo)便完成預(yù)算編制,導(dǎo)致預(yù)算可行性較低。

    2.成本管理中存在的問題。第一,成本費(fèi)用管控理念滯后。部分施工企業(yè)在成本管理中傾向于采用高產(chǎn)值和高利潤方式來完成預(yù)算目標(biāo),對(duì)成本費(fèi)用管控重視不足,導(dǎo)致在工程項(xiàng)目實(shí)施以及企業(yè)發(fā)展過程中普遍存在注重眼前利益而忽略長(zhǎng)遠(yuǎn)利益情況,影響企業(yè)利潤最大化。成本費(fèi)用管控理念滯后具體體現(xiàn)在如下三個(gè)方面。一是采用傳統(tǒng)成本控制方法。部分施工企業(yè)在項(xiàng)目成本控制方面往往依賴傳統(tǒng)成本控制方法,如靜態(tài)預(yù)算和傳統(tǒng)成本核算。靜態(tài)預(yù)算通常是基于固定的數(shù)據(jù)和假設(shè),無法適應(yīng)項(xiàng)目變化導(dǎo)致的費(fèi)用波動(dòng),難以進(jìn)行精準(zhǔn)成本控制。傳統(tǒng)成本核算往往依賴手工操作和周期性報(bào)告,無法做到及時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用支出情況,導(dǎo)致成本分析不夠準(zhǔn)確。因此,采用這些傳統(tǒng)方法容易導(dǎo)致項(xiàng)目管理者無法及時(shí)調(diào)整預(yù)算和有效應(yīng)對(duì)費(fèi)用波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn),影響項(xiàng)目整體成本控制效果。二是缺乏全面成本管理觀念。企業(yè)往往只關(guān)注項(xiàng)目的直接成本,而忽視了間接成本、固定成本等其他費(fèi)用對(duì)項(xiàng)目的影響,導(dǎo)致成本控制不夠綜合。缺乏全面的項(xiàng)目生命周期成本管理觀念,無法全面優(yōu)化成本控制和管理,容易在項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)成本膨脹或盲目控制問題。三是成本控制手段不足。部分施工企業(yè)缺乏智能化的成本控制工具和系統(tǒng),無法快速進(jìn)行成本分析和預(yù)警,難以靈活應(yīng)對(duì)成本變化和風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)浪費(fèi)和冗余現(xiàn)象較為普遍,影響項(xiàng)目整體效益。

    第二,資金使用緊張。施工企業(yè)工程項(xiàng)目資金使用緊張,帶來了嚴(yán)重的經(jīng)營困難和資金周轉(zhuǎn)壓力,影響了項(xiàng)目的順利進(jìn)行和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在施工項(xiàng)目進(jìn)行過程中,業(yè)主方未按時(shí)或未足額撥款,導(dǎo)致施工企業(yè)缺乏資金支持。這會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)難以按時(shí)支付供應(yīng)商、工人等費(fèi)用,延誤項(xiàng)目進(jìn)度,甚至可能影響施工進(jìn)程。由于資金流動(dòng)性不足,施工企業(yè)可能導(dǎo)致無法承擔(dān)新的項(xiàng)目或者無法繼續(xù)完成已承擔(dān)項(xiàng)目,進(jìn)而影響企業(yè)盈利能力和發(fā)展前景。同時(shí),部分施工企業(yè)為了追求規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),盲目承攬過多項(xiàng)目,忽略了項(xiàng)目實(shí)際負(fù)擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)這些項(xiàng)目產(chǎn)生延期、成本超支等問題時(shí),會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金過度分散,造成資金使用不合理,加劇資金周轉(zhuǎn)困難,甚至導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。

    3.竣工決算管理中存在的問題。第一,工程項(xiàng)目決算滯后。工程項(xiàng)目決算滯后也是施工企業(yè)竣工決算管理普遍存在的問題,部分施工企業(yè)在項(xiàng)目交付半年或者一年后才開展決算工作,不利于財(cái)務(wù)決算過程科學(xué)評(píng)價(jià)和跟蹤管理。工程項(xiàng)目決算滯后,企業(yè)無法及時(shí)確定工程項(xiàng)目的實(shí)際成本和結(jié)算價(jià)款,導(dǎo)致無法及時(shí)對(duì)款項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)和支付,進(jìn)而影響資金周轉(zhuǎn)和企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。尤其是對(duì)于資金鏈緊張的企業(yè)來說,竣工決算滯后可能會(huì)導(dǎo)致資金斷裂,進(jìn)一步影響正常經(jīng)營活動(dòng)。同時(shí),受工程項(xiàng)目決算滯后影響,企業(yè)難以準(zhǔn)確評(píng)估工程項(xiàng)目實(shí)際盈虧情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患增加,還可能引起支付糾紛、索賠申請(qǐng)等問題,進(jìn)一步增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

    第二,竣工決算不準(zhǔn)確??⒐Q算是指在一個(gè)工程項(xiàng)目全部完成后,根據(jù)合同約定和工程實(shí)際完成情況,對(duì)工程項(xiàng)目的全部工作和費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算和核算的過程??⒐Q算是工程項(xiàng)目管理中非常重要的一環(huán),直接影響到工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和投資回報(bào)。工程項(xiàng)目的竣工決算是基于工程量清單進(jìn)行的,部分施工企業(yè)工程量清單本身存在錯(cuò)誤、遺漏或者計(jì)量方法不規(guī)范,導(dǎo)致結(jié)算結(jié)果不準(zhǔn)確,與實(shí)際情況不符。在工程項(xiàng)目進(jìn)行中設(shè)計(jì)變更、施工變更等情況時(shí)常發(fā)生,施工企業(yè)變更管理不及時(shí)、不規(guī)范,會(huì)造成結(jié)算時(shí)變更部分費(fèi)用計(jì)算不準(zhǔn)確或者遺漏。例如未經(jīng)批準(zhǔn)的變更以及變更記錄不完整等,會(huì)影響整體結(jié)算的準(zhǔn)確性。此外,支付管理不嚴(yán)謹(jǐn)也會(huì)導(dǎo)致竣工決算不準(zhǔn)確。在工程項(xiàng)目中支付管理不規(guī)范,例如未按規(guī)定支付工程款項(xiàng)、未及時(shí)核實(shí)工程進(jìn)度和質(zhì)量等,就會(huì)導(dǎo)致支付與實(shí)際完成情況不一致,影響竣工決算準(zhǔn)確性。

    二、施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理對(duì)策

    1.財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)策。第一,構(gòu)建系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理對(duì)策至關(guān)重要,而構(gòu)建系統(tǒng)完善高水平的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系是核心措施。財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系不僅可以幫助企業(yè)有效控制成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,還可以規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng)、增強(qiáng)決策的科學(xué)性。首先,建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理的組織架構(gòu)和體系。企業(yè)應(yīng)該明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu),明確各部門職責(zé)和權(quán)限,建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。確保財(cái)務(wù)部門與項(xiàng)目管理部門之間的有效溝通與協(xié)作,促進(jìn)信息共享和數(shù)據(jù)交流,提高預(yù)算編制準(zhǔn)確性和前瞻性。其次,制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的政策和流程。企業(yè)應(yīng)該建立明確預(yù)算編制、執(zhí)行和控制流程,規(guī)范各項(xiàng)預(yù)算管理活動(dòng),包括確立預(yù)算編制時(shí)間表和計(jì)劃、界定預(yù)算編制責(zé)任人、設(shè)立預(yù)算審核和批準(zhǔn)機(jī)制、明確預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督措施等。通過政策和流程的規(guī)范化,確保預(yù)算管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高管理效率和效果。再其次,建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法和體系。企業(yè)應(yīng)該采用合理的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法,通過歷史數(shù)據(jù)分析、趨勢(shì)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等手段,科學(xué)評(píng)估未來一定時(shí)期內(nèi)收入、支出、投資等預(yù)算指標(biāo)。同時(shí)建立全面的預(yù)算體系,包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算、資本預(yù)算等,確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)協(xié)調(diào)一致。最后,還需要建立完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該利用信息技術(shù)手段建立預(yù)算管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理、實(shí)時(shí)更新和可視化分析,提高預(yù)算編制和控制的效率和準(zhǔn)確性。通過信息系統(tǒng)的運(yùn)用,企業(yè)可以更好地監(jiān)控和分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)作出決策和調(diào)整,促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)化和智能化。

    第二,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理落地實(shí)施。財(cái)務(wù)預(yù)算管理措施只有落到實(shí)處,才能夠有效發(fā)揮預(yù)算管理在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的作用。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算管理的落地實(shí)施需要施工企業(yè)不同部門之間的協(xié)同配合,只有各個(gè)部門密切合作,共同努力,才能確保預(yù)算的制定、執(zhí)行和監(jiān)控工作順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高效運(yùn)轉(zhuǎn)和良好財(cái)務(wù)表現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算管理核心執(zhí)行部門,承擔(dān)著預(yù)算制定、執(zhí)行和監(jiān)控的重要職責(zé),需要負(fù)責(zé)確保項(xiàng)目預(yù)算的合理性和可行性,及時(shí)分析和反饋預(yù)算執(zhí)行情況,提出改進(jìn)建議。財(cái)務(wù)部門應(yīng)與項(xiàng)目管理部門密切合作,了解項(xiàng)目需求和情況,及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案,確保預(yù)算的精準(zhǔn)性和有效性,做好資金使用和資金流動(dòng)的監(jiān)督管理工作。項(xiàng)目管理部門在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算管理中扮演重要角色,其負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制工作,需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和需求,合理分配和利用項(xiàng)目資金,確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量符合預(yù)期。采購部門在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算管理中也發(fā)揮關(guān)鍵作用,其主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需物資和設(shè)備的采購工作,需要根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算制定采購計(jì)劃,并且與財(cái)務(wù)部門協(xié)同合作,確保采購預(yù)算的合理性和有效性,做到物盡其用,確保物資采購的質(zhì)量和合理性。此外,施工部門、人力資源部門、質(zhì)量管理部門等各個(gè)部門間的協(xié)同配合也至關(guān)重要。

    2.成本管理對(duì)策。第一,遵循成本效益原則。在工作實(shí)踐中,成本效益原則被視為成本管理工作中的核心準(zhǔn)則,其主要目的是在保證項(xiàng)目順利進(jìn)行前提下最大程度實(shí)現(xiàn)成本效益。首先,在項(xiàng)目成本管理中要做到“盡量節(jié)約、合理支出”,即在確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,最大限度地降低項(xiàng)目成本,其主要強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目管理過程中要綜合考慮成本與效益之間的關(guān)系,確保每一項(xiàng)支出都能夠?yàn)轫?xiàng)目帶來最大的價(jià)值和效益。通過合理控制和優(yōu)化項(xiàng)目成本,可以使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)更高的成本效益,提高項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。其次,優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率。項(xiàng)目管理者合理配置和管理項(xiàng)目所需的人力、物力、財(cái)力等資源,避免資源浪費(fèi)和低效使用,提高項(xiàng)目生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。再其次,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中成本管理不僅關(guān)乎項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,也直接影響到項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制和管理能力。遵循成本效益原則可以幫助項(xiàng)目管理者及時(shí)識(shí)別和評(píng)估項(xiàng)目中的成本風(fēng)險(xiǎn),采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整和控制,確保項(xiàng)目成本在可控范圍內(nèi),避免項(xiàng)目因成本超支而面臨不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。本著成本效益原則,項(xiàng)目管理者能夠更好把握項(xiàng)目整體成本狀況,及時(shí)調(diào)整方案,做出正確決策,推動(dòng)項(xiàng)目向預(yù)期目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)。

    第二,加大工程項(xiàng)目成本管控力度。首先,提升全員參與成本管理的積極性。全員參與成本管理可以提高團(tuán)隊(duì)整體責(zé)任意識(shí)、協(xié)作能力和成本控制意識(shí),有助于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理最佳效果。當(dāng)每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都了解并關(guān)注項(xiàng)目的成本情況時(shí),他們就會(huì)更加關(guān)注項(xiàng)目資源使用情況,更加注重每一項(xiàng)支出的合理性和必要性。通過全員參與成本管理,可以促使團(tuán)隊(duì)成員意識(shí)到自身的行為和決策對(duì)項(xiàng)目成本的影響,增強(qiáng)成本節(jié)約和效益最大化的意識(shí),形成共同節(jié)約成本、提高效益的共識(shí)。同時(shí),全員參與成本管理,團(tuán)隊(duì)成員之間會(huì)更加互相配合,共同探討和解決成本管理中的問題,形成合力,共同為項(xiàng)目成功實(shí)施和成本控制作出努力,幫助項(xiàng)目更好實(shí)現(xiàn)成本控制和效益最大化。其次,合理規(guī)劃成本支出。合理規(guī)劃成本支出可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更好地控制項(xiàng)目成本、優(yōu)化資源利用、確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。通過對(duì)項(xiàng)目成本整體規(guī)劃,可以詳細(xì)了解項(xiàng)目所需資金范圍和用途,有助于為項(xiàng)目實(shí)施設(shè)立明確的財(cái)務(wù)目標(biāo)和預(yù)算基準(zhǔn)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,資金使用和資源配置非常重要,合理規(guī)劃成本支出可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)科學(xué)合理地分配項(xiàng)目所需的人力、物力、財(cái)力等資源,避免資源浪費(fèi)和低效使用。同時(shí),合理規(guī)劃成本支出有助于及時(shí)識(shí)別和評(píng)估項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn),制定有效成本控制措施,降低項(xiàng)目發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失可能性。再其次,完善資金監(jiān)管機(jī)制。資金是項(xiàng)目運(yùn)行和實(shí)施重要支撐,而資金使用過程往往存在一定的風(fēng)險(xiǎn),例如挪用、浪費(fèi)、濫用等。通過建立完善資金監(jiān)管機(jī)制,可以確保項(xiàng)目資金安全合理使用,規(guī)范項(xiàng)目資金流向,杜絕不當(dāng)行為產(chǎn)生,為項(xiàng)目提供可靠資金保障。

    3.竣工決算管理對(duì)策。第一,項(xiàng)目竣工后及時(shí)推動(dòng)竣工決算工作開展。首先,及時(shí)收集整理竣工決算相關(guān)資料。及時(shí)收集整理竣工決算相關(guān)資料,是開展項(xiàng)目竣工決算的重要基礎(chǔ)。在竣工決算管理中,如果工作人員能夠及時(shí)準(zhǔn)確獲得所需的決算相關(guān)資料,將有利于加快決算工作進(jìn)程,提高工作效率。反之如果資料收集整理不及時(shí)或不全面,可能導(dǎo)致決算工作延誤和額外資源浪費(fèi),增加決算成本。同時(shí),及時(shí)收集整理竣工決算相關(guān)資料,可以確保項(xiàng)目所有費(fèi)用支出和相關(guān)信息都被綜合考慮和記錄,保證決算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可信度,避免信息的篡改和造假,維護(hù)項(xiàng)目管理的透明度和合規(guī)性。因此,工作人員在項(xiàng)目竣工后,需要對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出、合同、發(fā)票、付款記錄等資料進(jìn)行核對(duì)和整理,以確定項(xiàng)目最終成本支出情況。其次,制定詳細(xì)的竣工決算計(jì)劃和時(shí)間表,明確決算工作的目標(biāo)、內(nèi)容、流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在制定計(jì)劃和時(shí)間表時(shí),應(yīng)考慮到各項(xiàng)決算工作具體情況和復(fù)雜程度,合理安排各個(gè)環(huán)節(jié)工作順序和時(shí)間進(jìn)度,確保整個(gè)決算工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí)需要將竣工決算工作列入重要項(xiàng)目管理日程,做好時(shí)間安排和資源分配,確保能及時(shí)推動(dòng)決算工作開展。再其次,明確責(zé)任人和任務(wù)分工,建立清晰責(zé)任制度。每位責(zé)任人員應(yīng)清楚自己的任務(wù)和職責(zé),按照計(jì)劃和時(shí)間表,主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)工作,確保工作進(jìn)度和質(zhì)量,有效推動(dòng)決算工作順利進(jìn)行和高效完成。

    第二,高質(zhì)量開展竣工決算工作。首先,保障數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、遺漏或失真情況。工作人員需要對(duì)項(xiàng)目相關(guān)資料、文檔進(jìn)行仔細(xì)梳理和核對(duì),確保數(shù)據(jù)來源可靠、數(shù)據(jù)內(nèi)容完整,并于實(shí)際情況保持一致。同時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入財(cái)務(wù)分析和核對(duì),確保決算結(jié)果準(zhǔn)確性和合規(guī)性。通過對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用、支出、收入進(jìn)行詳細(xì)財(cái)務(wù)分析和比對(duì),找出可能存在的問題和差異,及時(shí)進(jìn)行糾正。重點(diǎn)關(guān)注一些關(guān)鍵指標(biāo)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如盈虧情況、資產(chǎn)負(fù)債表等,進(jìn)行全面核對(duì)和審查。其次,注重溝通協(xié)作,工作人員應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門和人員的溝通,確保各方配合順暢。例如與采購部門核對(duì)采購成本、與財(cái)務(wù)部門核對(duì)費(fèi)用記錄、與項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)工程量清單等。再其次,還應(yīng)該建立有效的監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制,對(duì)決算工作進(jìn)行全過程監(jiān)督和審計(jì),確保工作符合法規(guī)要求且經(jīng)得起審計(jì)檢驗(yàn)??梢晕歇?dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)決算數(shù)據(jù)進(jìn)行全面審計(jì),核實(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性,排除數(shù)據(jù)造假或錯(cuò)誤可能性。同時(shí)也可以設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期對(duì)決算工作進(jìn)行自查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并加以解決,提升決算工作質(zhì)量。

    (作者單位:寧夏中鐵建寧東路橋投資發(fā)展有限公司)

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