摘 要:在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)若要獲得市場優(yōu)勢,便要對成本管理予以高度重視,并貫徹精細(xì)化管理,全面提升成本核算水平。本文深入分析了企業(yè)成本核算精細(xì)化管理的重要性,指出企業(yè)在成本核算過程中存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)及優(yōu)化策略,以期為企業(yè)實施精細(xì)化成本管理提供決策參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本核算;精細(xì)化管理;有效策略
隨著經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展,企業(yè)應(yīng)不斷提高自身的管理水平,尤其是在成本管理方面,更應(yīng)實施精細(xì)化管理策略。精細(xì)化成本管理是企業(yè)借助先進(jìn)的管理理念、方法與技術(shù)手段,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項成本進(jìn)行全面、動態(tài)、系統(tǒng)的計劃、控制、核算、分析和評價,實現(xiàn)成本最小化、效益最大化的管理活動。我國企業(yè)在成本核算方面存在諸多問題,導(dǎo)致成本管理水平普遍較低,無法適應(yīng)市場競爭需要。因此,深入探討企業(yè)成本核算的精細(xì)化管理策略,對于提升企業(yè)成本管理水平,增強企業(yè)市場競爭力具有重要的研究價值。
一、企業(yè)成本核算精細(xì)化管理的重要性
(一)推動管理觀念轉(zhuǎn)變
精細(xì)化成本管理理念的引入,促使企業(yè)管理者能夠重新審視傳統(tǒng)的粗放式的管理模式,并應(yīng)認(rèn)清企業(yè)在激烈的市場競爭中,成本管理不但能夠顯著提高企業(yè)盈利能力,而且能夠推動企業(yè)更好發(fā)展。轉(zhuǎn)變管理觀念,樹立精細(xì)化、全面化的成本管理意識,使企業(yè)能夠在成本管理實踐中突破傳統(tǒng)思維的桎梏,探索符合企業(yè)實際、行之有效的精細(xì)化成本管理之路。管理觀念的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)成本核算的精細(xì)化管理奠定思想基礎(chǔ),指明前進(jìn)方向[1]。
(二)對生產(chǎn)成本予以有效控制
精細(xì)化成本管理能夠幫助企業(yè)對生產(chǎn)成本進(jìn)行有效控制,并對生產(chǎn)過程中的成本要素進(jìn)行細(xì)化核算,企業(yè)能夠準(zhǔn)確地了解每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成與變動情況。精細(xì)化的成本信息,為企業(yè)合理配置生產(chǎn)資源、優(yōu)化生產(chǎn)流程、削減非必要成本提供依據(jù)。同時,精細(xì)化成本管理還能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的成本異常,預(yù)警成本失控風(fēng)險,將成本控制在合理范圍內(nèi)。
(三)有助于內(nèi)部定價轉(zhuǎn)讓
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)部定價轉(zhuǎn)讓是優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)營效率的主要手段。然而,內(nèi)部定價轉(zhuǎn)讓的前提是對各部門、各產(chǎn)品的成本有精確的核算。精細(xì)化成本管理能夠?qū)Ω黜棾杀具M(jìn)行細(xì)分核算,為內(nèi)部定價轉(zhuǎn)讓提供翔實可靠的成本數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。精細(xì)化的成本信息可以幫助企業(yè)更好地明確內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價格,使各部門、各產(chǎn)品之間的利益分配更加公平合理,激發(fā)經(jīng)營活力。同時,精細(xì)化成本數(shù)據(jù)還能為企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評價、績效考核提供參考,促進(jìn)內(nèi)部管理的科學(xué)化、規(guī)范化。
二、企業(yè)成本核算過程中存在的問題
(一)缺乏深入的成本管理意識
在許多企業(yè)的成本核算過程中,管理層與員工普遍缺乏深入的成本管理意識,沒有真正認(rèn)識到成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,并將成本管理視為財務(wù)部門的專屬職責(zé),缺乏全員參與成本管理的主動性。認(rèn)識上的偏差,導(dǎo)致企業(yè)上下對成本管理重視不夠,參與意識淡薄,成本管理工作無法深入推進(jìn)。此外,管理層在制定經(jīng)營決策時,沒有從成本角度進(jìn)行考量,更多地關(guān)注短期業(yè)績,缺乏成本控制對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)注。一線員工在日常工作中,缺乏節(jié)約成本、控制成本的自覺性,浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。成本管理意識的缺失,使企業(yè)在成本核算方面無法形成上下一心、全員參與的良好局面,難以充分顯現(xiàn)成本控制的效果。
(二)成本管理辦法缺乏及時更新
在當(dāng)前瞬息萬變的市場環(huán)境下,企業(yè)的成本管理辦法缺乏與時俱進(jìn)的動態(tài)調(diào)整機制,無法適應(yīng)新形勢下成本管理的要求。許多企業(yè)仍沿用多年前制定的成本核算和控制辦法,對于新出現(xiàn)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域與成本項目缺乏相應(yīng)的管理規(guī)定,導(dǎo)致成本核算不夠準(zhǔn)確全面,成本控制措施也無法奏效。部分企業(yè)的成本管理辦法過于粗放,缺乏可操作性及針對性,無法為企業(yè)的成本管理實踐提供有效指導(dǎo),未能深入分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點及成本構(gòu)成,對不同部門、不同業(yè)務(wù)的成本核算與控制要求也缺乏明確規(guī)定,使成本管理流于表面化。同時,企業(yè)的成本管理辦法更新不及時,管理者缺乏創(chuàng)新意識,導(dǎo)致企業(yè)的成本管理辦法與實際業(yè)務(wù)發(fā)展和市場競爭需求脫節(jié),制約企業(yè)成本管理水平的提升。
(三)成本核算制度與依據(jù)不健全
在許多企業(yè)的成本核算實踐中,成本核算制度的建設(shè)明顯滯后,缺乏一套完善且有效的核算依據(jù),這使得成本核算工作的順利開展受到嚴(yán)重阻礙,核算結(jié)果也因此失真。一些企業(yè)對成本核算的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,未能建立健全的成本核算規(guī)章制度,導(dǎo)致成本核算流程模糊不清,職責(zé)分工不明確,權(quán)責(zé)劃分不合理,缺乏有力的組織保障和有效的監(jiān)督機制。此外,企業(yè)的成本核算依據(jù)也顯得不夠完善,相關(guān)的文件、報表、憑證等基礎(chǔ)資料嚴(yán)重不齊備,數(shù)據(jù)來源與傳遞渠道不暢通,成本核算因此缺少可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。更為嚴(yán)重的是,部分企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)能力不足,對成本核算的規(guī)范性和準(zhǔn)確性重視不夠,核算口徑不統(tǒng)一,計算方法不合理,導(dǎo)致核算結(jié)果缺乏可靠性。
三、企業(yè)成本核算精細(xì)化管理的改進(jìn)及優(yōu)化策略
(一)全面了解精細(xì)成本管理,樹立成本管理意識
企業(yè)管理層應(yīng)深刻認(rèn)識成本管理不但是財務(wù)部門的工作,更是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略問題[2]。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識精細(xì)化成本管理對企業(yè)競爭優(yōu)勢形成與持續(xù)發(fā)展的重要意義,將成本管理上升到戰(zhàn)略高度,并結(jié)合到企業(yè)經(jīng)營管理中。管理層應(yīng)以身作則,帶頭學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放式管理思路,樹立精細(xì)化、全員化的成本管理意識,并借助有效的宣傳教育與績效考核,將成本管理意識貫穿到企業(yè)經(jīng)營的各環(huán)節(jié),形成“人人講成本、事事算成本”的濃厚氛圍。此外,企業(yè)應(yīng)不斷加強成本管理知識的培訓(xùn)交流,增強全體員工的成本管理意識。企業(yè)應(yīng)舉辦專題講座、案例分析、經(jīng)驗分享等多種形式的培訓(xùn)活動,幫助員工全面了解精細(xì)化成本管理的內(nèi)容、方法和要求,掌握必要的成本核算和控制技能,自覺將成本管理融入日常工作中。同時,企業(yè)應(yīng)制定完善的成本管理激勵約束機制,將成本目標(biāo)完成情況與績效考核、薪酬分配相關(guān)聯(lián),調(diào)動全員參與成本管理的積極性。對在成本管理中做出突出貢獻(xiàn)的部門和個人給予物質(zhì)和精神獎勵,對成本浪費、超支等行為予以問責(zé),強化成本管理意識和責(zé)任意識。企業(yè)還要注重成本管理文化的培育,將“節(jié)約、高效、創(chuàng)新”等理念滲透企業(yè)文化中,形成有利于成本管理的良好氛圍,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部宣傳平臺的作用,采用板報、微信公眾號、企業(yè)內(nèi)刊等方式,宣傳成本管理典型案例,總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗做法,展示成本管理成果,使全體員工真切感受成本管理帶來的改變和收益,不斷增強成本管理的認(rèn)同感。
(二)強化成本管理基本工作,夯實管理基礎(chǔ)
企業(yè)要實現(xiàn)成本核算的精細(xì)化管理,應(yīng)扎實做好成本管理基礎(chǔ)工作,為精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。這便要求企業(yè)能夠全面梳理與規(guī)范成本核算流程,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工,保障成本核算工作有據(jù)可依。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點與管理需求,科學(xué)設(shè)置成本核算項目,合理劃分成本中心,細(xì)化成本歸集及分配標(biāo)準(zhǔn),提高成本核算的精確度[3]。企業(yè)應(yīng)建立完善的成本核算制度體系,從成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本考核等方面入手,明確各項工作的具體內(nèi)容、時間節(jié)點、考核指標(biāo)。同時,企業(yè)應(yīng)加強成本核算的基礎(chǔ)資料管理,規(guī)范原始單據(jù)的填制、傳遞、審核、存檔等環(huán)節(jié),保障成本核算數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性與及時性,并借助信息化手段,提高成本數(shù)據(jù)采集、處理、分析的效率與質(zhì)量,為精細(xì)化管理提供及時、準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)還要切實加強成本核算隊伍建設(shè),建立專業(yè)化、職業(yè)化的成本管理團隊,加大人才引進(jìn)與培養(yǎng)力度,提高成本管理人員的專業(yè)能力,并借助輪崗交流、專題研討等方式,幫助成本管理人員掌握先進(jìn)的管理理念,拓寬專業(yè)視野,增強創(chuàng)新意識,不斷提高服務(wù)企業(yè)經(jīng)營決策的能力。
(三)改善信息系統(tǒng)設(shè)計,提高數(shù)據(jù)采集與處理效率
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點與管理需求,合理規(guī)劃成本核算信息系統(tǒng),將財務(wù)核算、業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)控制等系統(tǒng)有機集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接,為精細(xì)化成本管理提供完整、準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)支持[4]。在系統(tǒng)設(shè)計過程中,企業(yè)應(yīng)充分考慮成本核算的各環(huán)節(jié),合理設(shè)置數(shù)據(jù)采集端口和傳輸通道,簡化數(shù)據(jù)錄入與審核流程,提高數(shù)據(jù)采集的自動化程度。企業(yè)應(yīng)借助條形碼、射頻識別、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù),實現(xiàn)生產(chǎn)過程的實時監(jiān)控與數(shù)據(jù)自動采集,減少人工錄入環(huán)節(jié),降低數(shù)據(jù)錯誤風(fēng)險。同時,企業(yè)還要加強成本核算信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的實時傳遞與共享,提高成本核算的時效性,并建立靈活、智能的數(shù)據(jù)處理和分析模型,運用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),對海量的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,為管理決策提供有價值的參考依據(jù)。企業(yè)還要注重成本核算信息系統(tǒng)的可擴展性,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展與管理創(chuàng)新的需求,滿足精細(xì)化管理的新要求,加強系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)安全管理,建立完善的系統(tǒng)權(quán)限控制與數(shù)據(jù)備份機制,保障系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和安全性。
(四)對成本進(jìn)行精確核算處理,加強成本控制
企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點與管理需要,科學(xué)設(shè)置成本核算對象,合理劃分成本與責(zé)任中心,細(xì)化成本歸集和分配標(biāo)準(zhǔn),提高成本核算的精確性和可控性。企業(yè)應(yīng)建立健全以產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)的精細(xì)化成本核算體系,準(zhǔn)確核算每種產(chǎn)品、每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成,為產(chǎn)品定價、業(yè)務(wù)決策、績效考核提供精準(zhǔn)依據(jù)。同時,企業(yè)要加強成本控制的全過程管理,將成本控制落實到采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等環(huán)節(jié),實施全員、全過程、全方位的成本控制,并制定科學(xué)合理的成本定額與標(biāo)準(zhǔn),加強材料采購和使用管理,優(yōu)化生產(chǎn)工藝和流程,提高資源利用效率,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出,力求將資金都用在關(guān)鍵環(huán)節(jié)[5]。企業(yè)還應(yīng)建立常態(tài)化的成本監(jiān)控和預(yù)警機制,加強成本執(zhí)行過程的跟蹤分析,并運用標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法等先進(jìn)的成本控制方法,加強成本差異分析,找出差異原因,采取針對性的改進(jìn)措施。同時,企業(yè)應(yīng)加強目標(biāo)成本管理,從產(chǎn)品設(shè)計源頭開始控制成本,不斷優(yōu)化產(chǎn)品方案與工藝路線,最大限度地降低產(chǎn)品成本。在成本控制過程中,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮精細(xì)化成本核算的作用,為成本決策和控制提供有力支持。
(五)提高人才隊伍建設(shè),組建專業(yè)的成本管理團隊
企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)成本核算的精細(xì)化管理,高度重視成本管理人才隊伍建設(shè),組建專業(yè)化、職業(yè)化的成本管理團隊,樹立“人才是第一資源”的理念,加大人才引進(jìn)和培養(yǎng)力度,不斷優(yōu)化成本管理隊伍的專業(yè)結(jié)構(gòu)和素質(zhì)能力,為精細(xì)化管理提供人才保障。企業(yè)應(yīng)結(jié)合成本管理工作的實際需要,科學(xué)制定人才引進(jìn)和培養(yǎng)計劃,借助社會招聘、校園招聘、內(nèi)部選拔等多種渠道,吸引和聚集具有扎實專業(yè)功底、豐富實踐經(jīng)驗、開闊創(chuàng)新視野的成本管理人才,擬定實用的人才使用和評價機制,為人才脫穎而出、施展才華提供廣闊舞臺。同時,企業(yè)應(yīng)不斷加強成本管理人員的專業(yè)培訓(xùn)教育,提高其專業(yè)技能及綜合素養(yǎng),并制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,針對不同崗位、不同層次的人員開展有針對性的培訓(xùn),幫助其掌握先進(jìn)的成本管理理念、方法和工具,提高分析問題、解決問題的能力。企業(yè)還要對培訓(xùn)方式予以持續(xù)創(chuàng)新,采用案例分析、情景模擬、專題研討等方式,提高培訓(xùn)的實效性。企業(yè)還應(yīng)注重成本管理團隊的梯隊建設(shè),加強后備人才的培養(yǎng),制定完善的人才選拔、培養(yǎng)、使用的全鏈條管理機制,形成老中青相結(jié)合、梯次配備的人才梯隊,不斷加強不同專業(yè)、不同部門間的人才交流和輪崗,拓寬其知識視野,增強協(xié)作意識,打造專業(yè)互補、配合默契的成本管理團隊。在人才隊伍建設(shè)過程中,企業(yè)要營造尊重人才、激勵創(chuàng)新的良好氛圍,完善薪酬福利體系和職業(yè)發(fā)展通道,調(diào)動成本管理人員的工作積極性,不斷加強人文關(guān)懷,關(guān)注員工身心健康,增強其歸屬感。
結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)要實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,應(yīng)深化成本核算的精細(xì)化管理,并借助先進(jìn)的管理理念,完善管理制度和方法,加強信息化建設(shè)與人才隊伍建設(shè),嚴(yán)格成本控制和績效評價,企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)成本管理的精細(xì)化、科學(xué)化、常態(tài)化,不斷挖掘成本潛力,提升資源配置效率,增強市場競爭實力。精細(xì)化的成本管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路,必須將成本管理落到實處,以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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