摘 要:在新時期經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政治環(huán)境不斷變化的背景下,企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵就是要持續(xù)優(yōu)化全面預(yù)算管理,促使企業(yè)內(nèi)部資源管理水平得到有效提升。通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理可以為企業(yè)創(chuàng)造更加廣闊的發(fā)展空間,為后期高質(zhì)量發(fā)展創(chuàng)造諸多有利條件。但從實際情況來看,部分企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中面臨著諸多問題。對此本文將分析加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性和主要模式,結(jié)合具體影響因素提出科學(xué)合理的優(yōu)化策略,促使企業(yè)提升整體發(fā)展質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;高質(zhì)量發(fā)展;預(yù)算編制;戰(zhàn)略定位
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量決定著社會經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展水平。全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要工具,也是企業(yè)實現(xiàn)高效治理和整合發(fā)展的有效措施。從微觀角度來看,開展高效率的全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)提升整體效率和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而在新時代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下合理分配內(nèi)部資源,幫助企業(yè)經(jīng)營管理者開展協(xié)調(diào)管控。
一、加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要意義
全面預(yù)算管理是指企業(yè)為了實現(xiàn)預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo),對經(jīng)營活動展開合理規(guī)劃,將預(yù)算作為參考標(biāo)準(zhǔn)分析具體執(zhí)行過程。從具體角度來看,企業(yè)開展全面預(yù)算管理的重要性體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)有利于企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展質(zhì)量決定著社會經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展水平。但部分企業(yè)承擔(dān)的責(zé)任義務(wù)較多,導(dǎo)致資源分配缺乏合理性[1]。而開展全面預(yù)算管理可以在提前預(yù)測經(jīng)營活動的基礎(chǔ)上優(yōu)化資源配置。部分企業(yè)還承擔(dān)著重要社會發(fā)展職能,在資源分配原則方面具有很多特殊要求。對此,在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下,需要堅持全面統(tǒng)籌與逐步推進(jìn)原則,進(jìn)而權(quán)衡多方面因素,確保企業(yè)內(nèi)部資源可以實現(xiàn)優(yōu)化配置,促使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。
(二)有利于實現(xiàn)戰(zhàn)略計劃
不同企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展期間的發(fā)展形式存在明顯差異,在經(jīng)營決策過程中需要考慮多方面事項。很多企業(yè)與子公司之間存在較為復(fù)雜的層級關(guān)系,通常都是子公司占據(jù)主要經(jīng)營權(quán),這一問題也對總公司把控經(jīng)營目標(biāo)造成了影響。而通過開展全面預(yù)算管理可以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的可視化與具體化,子公司也會充分了解預(yù)算管理方向,實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期制定的戰(zhàn)略計劃。
(三)有利于控制經(jīng)營風(fēng)險
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展必然會面臨多方面影響,具體表現(xiàn)在財務(wù)、經(jīng)營與法務(wù)等方面。如果企業(yè)制定的風(fēng)險管理措施不合理會影響企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。因此,開展合理高效的全面預(yù)算管理措施能夠提前判斷企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變動趨勢,進(jìn)而可以結(jié)合自身經(jīng)營實際情況制定合理發(fā)展計劃,決策方案制定也能夠以市場環(huán)境為基本導(dǎo)向,更好地管控企業(yè)經(jīng)營發(fā)展期間的風(fēng)險問題。同時,企業(yè)還可以基于全面預(yù)算管理編制年度發(fā)展計劃,采取針對性防范策略規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題。為了能夠有效管控風(fēng)險,企業(yè)在內(nèi)部要建立完善的風(fēng)險管控策略與風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,確保在風(fēng)險問題出現(xiàn)后第一時間進(jìn)行處理,在源頭精準(zhǔn)把控風(fēng)險,為現(xiàn)代企業(yè)高質(zhì)量經(jīng)營發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
(四)有利于強(qiáng)化經(jīng)營前瞻性
可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展而言具有一定的引導(dǎo)作用,開展全面預(yù)算管理可以滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求。整個管理過程主要是模擬企業(yè)真實經(jīng)營狀況,深入分析企業(yè)未來發(fā)展形勢。企業(yè)根據(jù)模擬目標(biāo)和各項處理細(xì)節(jié)可以處理經(jīng)營管理中的實際問題。同時,企業(yè)預(yù)算編制還會涉及各項財務(wù)要素,能夠提前發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題并將其扼殺在源頭,提前制定規(guī)范的應(yīng)對策略。除此之外,企業(yè)預(yù)算編制還能夠根據(jù)行業(yè)發(fā)展形勢掌握行業(yè)整體發(fā)展水平,幫助企業(yè)實現(xiàn)最初制定的預(yù)算編制目標(biāo),始終在競爭環(huán)境下保持穩(wěn)定優(yōu)勢。
二、企業(yè)開展全面預(yù)算管理的主要模式
(一)預(yù)算編制模式
現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理模式主要涵蓋著財務(wù)、經(jīng)營與投資等多項內(nèi)容,不同工作內(nèi)容之間存在密切關(guān)聯(lián)。但部分企業(yè)在投資和財務(wù)預(yù)算中投入了過多精力,導(dǎo)致各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在執(zhí)行期間缺少規(guī)范化的系統(tǒng)支持。而全面預(yù)算管理開展的預(yù)算編制,應(yīng)遵循橫縱協(xié)調(diào)的基本原則,將集權(quán)和分權(quán)統(tǒng)計優(yōu)勢發(fā)揮出來。在此過程中,企業(yè)會提出總體預(yù)算思想和發(fā)展目標(biāo),并將其下發(fā)到各部門,隨后再經(jīng)過管理人員對各相關(guān)預(yù)算進(jìn)行合理協(xié)調(diào),確保預(yù)算順利通過審批。
(二)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督模式
預(yù)算經(jīng)過企業(yè)預(yù)算管理部門審批通過后,通常都會分配至各部門,下達(dá)至個人,層層落實。在具體實施過程中,責(zé)任機(jī)構(gòu)要將預(yù)算進(jìn)度及時上傳至上級部門,借助信息化系統(tǒng)對各項經(jīng)濟(jì)活動開展情況進(jìn)行實時跟蹤。全面預(yù)算管理還要深入了解財務(wù)會計數(shù)據(jù)的真實性,盡可能地避免虛假財務(wù)會計信息問題,使企業(yè)內(nèi)審部門可以對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行有效監(jiān)管[2]。
(三)預(yù)算考評模式
企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)要定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考評,根據(jù)考評結(jié)果制定考核報告,判斷實際情況與預(yù)算數(shù)據(jù)之間是否存在出入。在差異分析期間可以幫助企業(yè)深入了解自身優(yōu)勢和發(fā)展缺點,進(jìn)而在總結(jié)以往經(jīng)驗教訓(xùn)前提下強(qiáng)化全面預(yù)算管理措施。此外,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果在得到精準(zhǔn)評估之后也會及時發(fā)現(xiàn)并處理相關(guān)問題,最終助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
三、企業(yè)實施全面預(yù)算管理的基本原則
(一)全面性
新時期企業(yè)開展的全面預(yù)算管理必須覆蓋所有流程,使企業(yè)內(nèi)部員工都能積極主動地參與。在此期間,預(yù)算執(zhí)行提出了更高要求,需要從多方面落實企業(yè)預(yù)算管理績效考核要求。
(二)統(tǒng)一性
企業(yè)實施全面預(yù)算管理要在各發(fā)展階段實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)一性。戰(zhàn)略目標(biāo)在企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中占據(jù)著十分重要的地位。企業(yè)要明確全面預(yù)算管理具體計劃,進(jìn)而堅持統(tǒng)一性原則制定推動企業(yè)高質(zhì)量經(jīng)營發(fā)展的規(guī)劃方案。
四、影響企業(yè)全面預(yù)算管理順利實施的主要因素
(一)預(yù)算管理重視度有待提高
企業(yè)開展全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)條件就是要滿足全員參與和全業(yè)務(wù)流程覆蓋。但部分企業(yè)對于全面預(yù)算管理的重視度不足,認(rèn)為全面預(yù)算管理應(yīng)該只由財務(wù)部門負(fù)責(zé),忽略了各部門之間的溝通與交流。還有部分企業(yè)雖然制定了全面預(yù)算管理發(fā)展策略,也將具體責(zé)任分配至各部門,但因部分部門重視度不夠?qū)е氯骖A(yù)算管理并沒有與各部門進(jìn)行整合,最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理結(jié)果與預(yù)期效果不相符。還有部分領(lǐng)導(dǎo)層級制定的管理措施和目標(biāo)劃分不明確,在分配至各個部門時合理性不強(qiáng),導(dǎo)致企業(yè)部分員工因工作難度過高而忽略了全面預(yù)算管理工作的真正價值。
(二)預(yù)算編制方式有待創(chuàng)新
當(dāng)前部分企業(yè)并沒有結(jié)合戰(zhàn)略定位實施全面預(yù)算編制,對企業(yè)內(nèi)部資金、信息數(shù)據(jù)和人才等各項資源的整合造成影響,沒能實現(xiàn)各部門接受的預(yù)算管理目標(biāo)。并且預(yù)算編制工作在業(yè)務(wù)預(yù)算期間沒能將外部市場環(huán)境的變化作為基本出發(fā)點,缺少高效溝通渠道,無法幫助企業(yè)掌握新時期經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化趨勢[3]。還有部分企業(yè)采取“一刀切”的預(yù)算編制模式,將上一年度的實際數(shù)據(jù)作為參考依據(jù),盲目提升經(jīng)濟(jì)收入和管控成本,導(dǎo)致全面預(yù)算管理與實際情況不符,很難依靠市場環(huán)境的起伏實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo),對預(yù)算決策的支撐價值造成負(fù)面影響,阻礙著企業(yè)高質(zhì)量經(jīng)營發(fā)展。
(三)預(yù)算考核機(jī)制有待完善
當(dāng)前一些企業(yè)在預(yù)算考核機(jī)制建設(shè)方面過于重視落實情況,忽略了績效考核價值,導(dǎo)致預(yù)算考核無法將企業(yè)真實的預(yù)算情況展現(xiàn)出來,對其合理性與可靠性檢驗造成了影響。預(yù)算考核對財務(wù)部門實際情況考慮不充分,其他部門的工作也存在重視度不足的問題,關(guān)于預(yù)算考核機(jī)制也缺少標(biāo)準(zhǔn)化的考核指標(biāo),無法將各部門的真實情況充分反饋出來。開展績效考核的真正目的就是為了提升員工積極性和整體績效,但部分企業(yè)在獲取最終考核結(jié)果后并沒有制定科學(xué)合理的激勵或懲處措施,削弱了員工參與全面預(yù)算管理的積極性,最終評價結(jié)果也無法為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供保障。
(四)戰(zhàn)略發(fā)展定位不合理
很多企業(yè)在全面預(yù)算管理開展期間都存在戰(zhàn)略定位不精準(zhǔn)的問題,預(yù)算管理和其他管理模塊缺少有效銜接。導(dǎo)致此類問題的主要原因就是全面預(yù)算管理項目與企業(yè)其他項目存在銜接差異,致使信息接收差異十分明顯。全面預(yù)算管理在成本分配方面缺少明確數(shù)值。此外,全面預(yù)算管理計劃和項目計劃之間常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,項目計劃因此承受著較為沉重的壓力,影響著企業(yè)成本管理的整體效果。
五、加強(qiáng)全面預(yù)算管理是推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的有效策略
(一)強(qiáng)化預(yù)算管理認(rèn)知
企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)建設(shè)要綜合考慮自身發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)性質(zhì),對全面預(yù)算管理工作開展有效考核。整個過程需要企業(yè)在思想層面關(guān)注全面預(yù)算管理,將全面預(yù)算管理思維引入到各子公司乃至各個崗位。并且,企業(yè)還要在企業(yè)內(nèi)部加大全面預(yù)算管理理論宣傳,組織員工積極參與教育培訓(xùn)活動,確保所有員工都能夠深刻認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要價值。企業(yè)還要將全面預(yù)算管理責(zé)任細(xì)化到各個部門,明確個人職責(zé),避免在出現(xiàn)問題之后無法劃分其責(zé)任。對于全面預(yù)算管理相關(guān)工作內(nèi)容也需要開展合理編制,將其與員工績效考評關(guān)聯(lián)在一起,引導(dǎo)全體員工積極參與全面預(yù)算管理[4]。
(二)創(chuàng)新預(yù)算編制模式
現(xiàn)代企業(yè)開展預(yù)算編制需要提供足夠的人力和物力支持,確保預(yù)算方案能夠貫徹落實,在企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展期間發(fā)揮出引導(dǎo)控制作用。企業(yè)預(yù)算編制要重視基礎(chǔ)資料的采集整理,從多渠道收集與預(yù)算編制相關(guān)的資料信息,通過論證分析保證資料真實性。預(yù)算編制還需要聘請專家來驗證預(yù)算合理性,保持長遠(yuǎn)發(fā)展目光,預(yù)測分析企業(yè)未來經(jīng)營管理方面的變化,盡可能地保證預(yù)算和未來經(jīng)營情況相匹配。企業(yè)要重視預(yù)算編制方法的不斷創(chuàng)新,選擇彈性預(yù)算和零基預(yù)算方法,根據(jù)企業(yè)真實發(fā)展需求來編制預(yù)算,使其符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向。對于企業(yè)預(yù)算編制的范圍應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)延伸,在年度收支預(yù)算得到明確之后,企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人員還要對部門發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行劃分。在此期間可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)合同簽約情況,詳細(xì)劃分經(jīng)濟(jì)收入與成本費(fèi)用。除此之外,企業(yè)還要充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢,減輕員工勞動負(fù)擔(dān),使預(yù)算管理能夠借助信息化系統(tǒng)得到監(jiān)管,從而實現(xiàn)全面預(yù)算管理自動化目標(biāo)。通過信息化技術(shù)的合理運(yùn)用,可以拓展預(yù)算編制工作內(nèi)容,促使預(yù)算編制能夠朝更加合理的方向創(chuàng)新發(fā)展。
(三)構(gòu)建完善的預(yù)算考核機(jī)制
企業(yè)全面預(yù)算管理構(gòu)建完善的績效考核體系能夠為全面預(yù)算管理順利開展鋪墊良好基礎(chǔ),進(jìn)而幫助企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算管理目標(biāo)。所以,企業(yè)可以在預(yù)算考核中引入平衡計分卡,促使績效考核體系能夠不斷優(yōu)化和改進(jìn),使考核結(jié)果與員工績效能夠關(guān)聯(lián)在一起。通過此方法不僅可以實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期制定的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),還可以從多方面考察企業(yè)財務(wù)與內(nèi)部流程。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要對預(yù)算績效考核體系進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,將經(jīng)營效率和財務(wù)指標(biāo)等因素納入績效考核體系當(dāng)中,保證企業(yè)項目開展具有科學(xué)性與可行性。除此之外,企業(yè)針對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或員工,要給予適當(dāng)?shù)莫剟?,使員工可以在企業(yè)內(nèi)部形成歸屬意識,始終能夠為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供積極服務(wù)。
(四)明確戰(zhàn)略定位
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展階段要結(jié)合自身發(fā)展需求確定戰(zhàn)略目標(biāo),分析企業(yè)經(jīng)營發(fā)展期間的潛在威脅和風(fēng)險因素,以高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展為前提判斷發(fā)展趨勢,進(jìn)而明確戰(zhàn)略目標(biāo)分析和預(yù)算管理之間的關(guān)聯(lián)。同時,企業(yè)還要制定完善合理的預(yù)算方案,使全面預(yù)算管理工作能夠滿足預(yù)期要求,規(guī)避資金浪費(fèi)和閑置問題。整個過程也需要企業(yè)具備良好的風(fēng)險管控意識,能夠根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃,分析預(yù)算周期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境特點和風(fēng)險因素,采用逐級匯總和分級編制的方法,對全面預(yù)算編制報告進(jìn)行合理優(yōu)化[5]。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)針對全面預(yù)算管理制定業(yè)績考評機(jī)制,當(dāng)經(jīng)營活動與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)偏差時,企業(yè)應(yīng)及時改進(jìn),避免對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來不利影響。除此之外,企業(yè)要根據(jù)財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)制定預(yù)算考核目標(biāo),在考核工作開展期間要避免隨意改動指標(biāo),保證設(shè)置的考核指標(biāo)滿足多維度要求。在全面預(yù)算管理工作完成后,企業(yè)要對結(jié)果進(jìn)行考驗和審核,促使后期預(yù)算管理模式得到全面強(qiáng)化。
結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需要全面預(yù)算管理的大力支持。構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系可以幫助企業(yè)提升整體經(jīng)營水平。所以,為有效改善企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo),必須從思想層面重視全面預(yù)算管理,不斷創(chuàng)新預(yù)算編制模式和考核機(jī)制,在明確全面預(yù)算管理戰(zhàn)略定位基礎(chǔ)上,推動企業(yè)高質(zhì)量穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡介:王璇(1987.02—),女,漢族,湖北黃石人,本科,會計師,研究方向:預(yù)算管理、內(nèi)控管理。