摘 要:在新時期經營發(fā)展環(huán)境下,財務管理是企業(yè)生產經營不可缺少的工作內容。要想確保企業(yè)維持正常運轉狀態(tài),則必須積極開展財務工作,將業(yè)財融合理念引入企業(yè)預算管理,促使財務工作能夠在數(shù)據(jù)分析基礎上,深入分析企業(yè)經營活動,順利實現(xiàn)經濟模式創(chuàng)新目標。但業(yè)財融合視域下的企業(yè)預算管理工作仍面臨一系列阻礙,需要企業(yè)構建完善的業(yè)財融合預算管理模式,推動管理措施不斷創(chuàng)新優(yōu)化。對此本文將分析業(yè)財融合下的企業(yè)預算管理重要性和基本特征,結合具體問題提出科學合理的優(yōu)化策略。
關鍵詞:業(yè)財融合;預算管理;信息化系統(tǒng);考核機制;預算監(jiān)督管理
業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢,而預算管理是企業(yè)日常管理中的重點內容?;跇I(yè)財融合創(chuàng)新理念開展預算管理工作能將預算計劃全面落實到位,進而能夠提升預算管理針對性和有效性?,F(xiàn)如今,企業(yè)面臨的市場競爭壓力較大,要想在競爭激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展,則必須將新型管理思想融入管理工作,借助信息化技術優(yōu)勢實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)高效傳遞,強化各部門之間的溝通效率。在此期間,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況制定預算管理目標并發(fā)揮出預算管理工作的真實效能,確保預算管理能夠在企業(yè)經營決策過程中發(fā)揮出指導作用。
一、基于業(yè)財融合背景下的企業(yè)預算管理內涵
業(yè)財融合就是將企業(yè)業(yè)務和財務活動深度結合在一起。開展業(yè)財融合的主要目的就是推動企業(yè)財務工作能夠融入業(yè)務流程,在業(yè)財部門之間深度交流與協(xié)作基礎上,促使各項資金資源在企業(yè)經營活動中靈活流通,全面發(fā)揮財務管理職能優(yōu)勢,便于為企業(yè)各項經營管理決策提供高質量服務,提升企業(yè)經營決策的科學性,從整體提升企業(yè)價值創(chuàng)造效益。此外,業(yè)財融合也是企業(yè)推動財務工作轉型升級的必要條件,根據(jù)企業(yè)真實經營發(fā)展狀況,能夠明確財務和業(yè)務活動之間的融合要點,再配合信息化和智能化技術,構建一個完善的財務數(shù)據(jù)共享中心[1]。在此中心平臺內開展財務和業(yè)務數(shù)據(jù)采集分析,能夠將相關數(shù)據(jù)的真正價值充分發(fā)揮出來,為企業(yè)經營發(fā)展創(chuàng)造更高績效。企業(yè)開展預算管理就是將現(xiàn)代戰(zhàn)略目標作為核心方向,在制定預算指標基礎上對其細致劃分,將各項目標任務細致分配到各個部門,進而在執(zhí)行各項預算指標的基礎上實現(xiàn)企業(yè)經營目標。企業(yè)預算管理主要流程包括目標確立、預算編制和預算執(zhí)行管控分析等等。從職能角度來看,預算管理主要是在發(fā)揮監(jiān)管作用基礎上對各項資源進行合理分配,這也是企業(yè)開展內控管理不可缺少的重要方法,在提升企業(yè)內控管理力度方面發(fā)揮著重要作用?;跇I(yè)財融合理念開展的預算管理工作,可以充分發(fā)揮業(yè)財融合平臺優(yōu)勢,對各項預算管理流程和執(zhí)行過程進行監(jiān)管,便于精準識別潛在風險和薄弱流程,借助業(yè)財融合平臺的數(shù)據(jù)互通優(yōu)勢,可以針對資源配置情況展開深入分析,確保各項資源配置策略得到動態(tài)化修正。除此之外,基于業(yè)財融合對預算管理模式進行優(yōu)化,從根本上加強預算編制精準性和執(zhí)行效率,在優(yōu)化企業(yè)預算管理架構和整體流程方面發(fā)揮不可替代的重要作用。
二、基于業(yè)財融合下的企業(yè)預算管理重要意義
(一)有利于管控財務風險
企業(yè)在生產經營期間面臨的風險因素較多,其中財務風險的出現(xiàn)相對頻繁。一旦引發(fā)財務風險問題,就會直接影響企業(yè)的經濟效益和信譽形象,企業(yè)也會因此遭受不同程度的經濟損失,阻礙后續(xù)順利發(fā)展。而業(yè)財融合背景下的預算管理工作可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在風險并制定合理防范對策,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障[2]。此外,業(yè)財融合還能夠精準把控企業(yè)開展的各項業(yè)務活動,尤其是在業(yè)務量規(guī)模逐漸擴大的背景下,企業(yè)經濟活動開展愈發(fā)頻繁,進而引發(fā)一些經濟活動風險問題。而業(yè)財融合理念可以構建完善的預算管理風險預警機制,在降低企業(yè)成本投入的基礎上,還可以精準規(guī)避各類風險,從而將財務風險控制在最低范圍內。
(二)有利于實現(xiàn)價值管理目標
通常情況下,企業(yè)各部門在生產經營環(huán)節(jié)都關注自身任務目標的完成情況,卻忽視了整體價值實現(xiàn)。而業(yè)財融合視野下的預算管理工作可以在財務部門關注目標期間,重視其他業(yè)務流程開展合理性,通過財務和業(yè)務部門之間的相互協(xié)調,可以在短時間內促進價值管理目標順利實現(xiàn)。
(三)有利于財務管理創(chuàng)新改革
財務管理是現(xiàn)代企業(yè)經營管理工作中的基礎環(huán)節(jié),也是提升企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的重要途徑。但以往企業(yè)制定的財務管理措施過于單一,導致其價值無法得到充分發(fā)揮。而借助業(yè)財融合這一新型管理思想,可以對企業(yè)各項經濟活動進行高效指導和規(guī)范。但業(yè)財融合下的財務管理并不是單獨進行的,而是要與其他部門展開合作交流,在數(shù)據(jù)共享基礎上為預算管理提供可靠資料支持,便于深入了解預算執(zhí)行真實狀況,促使企業(yè)財務管理能夠從粗放管理模式朝精細化管理方向轉變。
三、業(yè)財融合下的企業(yè)預算管理特征
(一)系統(tǒng)性
基于業(yè)財融合下的企業(yè)經營發(fā)展實際上就是一個持續(xù)創(chuàng)造價值的過程。整個價值鏈既包含材料供應,也涵蓋企業(yè)產品生產銷售,屬于一個復雜的循環(huán)系統(tǒng)。為保證企業(yè)價值鏈維持穩(wěn)定運轉狀態(tài),則必須重視預算編制合理性與執(zhí)行效果。這也能夠看出業(yè)財融合視域下的預算管理工作具有十分明顯的系統(tǒng)性特點。
(二)結合性
企業(yè)生產經營實際上就是供應、生產與銷售的循環(huán)過程。在此期間需要企業(yè)財務和業(yè)務部門履行自身責任義務。尤其在業(yè)財融合背景下,預算管理工作在價值鏈創(chuàng)造方面要建立相互支持和緊密配合的關系,進而提升預算管理整體水平。由此可見業(yè)財融合下的企業(yè)預算管理具有結合性特征。
(三)導向性
企業(yè)預算管理工作要保證預算始終在年度經營計劃和發(fā)展戰(zhàn)略范圍內,否則將會影響預算管理作用的發(fā)揮。對此,業(yè)財融合下的預算管理工作應實現(xiàn)業(yè)務和財務信息深度結合,使企業(yè)能夠在戰(zhàn)略導向實現(xiàn)過程中獲得可靠支持,呈現(xiàn)導向性基本特點[3]。
(四)全員參與性
在企業(yè)預算編制過程中,只有員工主動加入其中才能夠將業(yè)務和預算工作關聯(lián)在一起。同時,預算執(zhí)行需要全員加入才能夠滿足預期計劃要求。此外,預算考核也要保證企業(yè)員工全體加入,進而在獲取完整預算資料基礎上,提升預算考核工作的客觀性和真實性。
四、業(yè)財融合背景下企業(yè)預算管理面臨的主要
問題
(一)信息化系統(tǒng)建設有待完善
部分企業(yè)在預算管理工作開展期間,業(yè)務活動前端數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間無法保持兼容關系,彼此之間存在的差距較大,企業(yè)內部缺少預算管理信息化系統(tǒng),導致數(shù)據(jù)采集過程比較分散,在整體上缺少統(tǒng)一化標準。并且,預算管理中的大部分信息都是通過財務工作人員進行人工錄入,海量信息數(shù)據(jù)在錄入期間很容易出現(xiàn)誤差問題。除此之外,預算編制工作也由于信息化系統(tǒng)缺失而影響整體預算管理效率,財務預算的分析價值無法充分發(fā)揮,最終影響企業(yè)經濟利潤獲取空間擴展。
(二)預算編制工作側重于財務指標
部分企業(yè)在預算編制工作中存在明顯問題,過于重視財務指標,在預算編制依據(jù)設定方面存在很多不合理問題,無法對市場需求和風險問題進行嚴格把控,缺少市場環(huán)境的全面調查分析。還有一部分企業(yè)制定的預算編制方法過于簡單,并沒有根據(jù)企業(yè)真實發(fā)展情況對預算進行合理安排,預算編制流程存在過多的經驗和個人理解,導致預算結果與業(yè)務實際開展情況偏差較大,降低了預算執(zhí)行的剛性。
(三)預算考核機制有待優(yōu)化
加強預算考核是業(yè)財融合理念下開展預算管理的重要工作環(huán)節(jié),具有十分明顯的指導作用,可以幫助企業(yè)順利實現(xiàn)預期制定的預算管理目標。但部分企業(yè)在預算考核評價體系建設方面仍存在一系列問題,業(yè)財融合理念的融入不充分,很難對系統(tǒng)真實情況全面把控,當預算管理出現(xiàn)問題時也無法第一時間進行處理,進而影響企業(yè)財務管理工作的整體質量。
五、業(yè)財融合背景下的企業(yè)預算管理優(yōu)化策略
(一)加強預算管理信息化建設
基于業(yè)財融合理念下的企業(yè)預算管理,要將信息化環(huán)境創(chuàng)建作為基礎條件,構建全面的信息化環(huán)境[4]。在預算管理信息化系統(tǒng)建設期間,要將各項財務和業(yè)務活動緊密結合在一起,改變以往人工錄入方式弊端,降低錯誤概率的同時減少成本投入。與此同時,企業(yè)預算管理信息化建設還要發(fā)揮信息化工具優(yōu)勢,使全面預算管理能夠獲取XBRL語言。此類信息報告具有很高的集成性,在企業(yè)財務管理工作中得到了廣泛應用,可以實現(xiàn)財務預算數(shù)據(jù)集成化和規(guī)范化,便于為各部門提供可靠的信息共享服務。除此之外,業(yè)財融合下的企業(yè)預算管理還要在信息化建設期間保證財務、業(yè)務數(shù)據(jù)在語言表達方面的一致性,促使各部門之間能夠建立數(shù)據(jù)共享關系,為業(yè)財融合深化發(fā)展提供有力支持,幫助企業(yè)管理人員順利開展各項工作。
(二)以業(yè)財融合思想開展預算編制
企業(yè)要想實現(xiàn)預算編制合理優(yōu)化,則必須將業(yè)財融合思想引入其中,根據(jù)企業(yè)經營規(guī)劃發(fā)展要求,完成年度預算目標編制工作,采用由上到下的預算編制方法細致劃分企業(yè)整體預算目標,明確不同職能部門的崗位任務安排,確保預算編制草案能夠得到合理完善,及時開展匯總和分析審核等工作,在業(yè)財融合視域下提升預算執(zhí)行效率。除此之外,管理層還要重視預算編制優(yōu)化和設計工作,確保在預算編制期間能夠引導業(yè)務和財務部門共同參與其中,在分析下一年度收入額度和經營成本等條件的基礎上,制定合理完善的業(yè)務指標,確保各部門之間能夠深度交流,滿足客戶群體的真實需求,為企業(yè)爭取更高的市場占有率。
(三)優(yōu)化預算內部控制風險管理體系
為保證企業(yè)預算管理執(zhí)行效果得到明顯增強,企業(yè)必須構建完善的風險內控管理體系。在此期間,企業(yè)要根據(jù)業(yè)財融合發(fā)展需求設置管理體系,組建專業(yè)的風險管控隊伍,結合企業(yè)發(fā)展需求和實際情況,將預算管理執(zhí)行措施和具體理論融入其中,便于對企業(yè)經營發(fā)展中的各類風險精準識別,開展客觀公正的風險評價,提升預算執(zhí)行的科學性與合理性。在此期間,借助有效的風險識別措施可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合背景下的預算管理問題。從價值鏈角度分析來看,業(yè)財融合下的企業(yè)預算管理就是要滿足經濟利益最大化要求,在優(yōu)化服務和生產等各方面需求基礎上,提高企業(yè)經營活動開展價值,最終為企業(yè)可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展提供有力支持。
(四)完善預算管理考核機制
業(yè)財融合下的企業(yè)要想提升預算管理水平,則必須落實預算績效考核工作。在考核機制完善期間可以利用平衡計分卡的方式,從內控業(yè)務流程和客戶群體等層面分析預算執(zhí)行的整體效果。這一方法也可以對預算考核機制進行合理優(yōu)化,有利于加快業(yè)財融合的發(fā)展步伐。在具體實施過程中,企業(yè)要在財務、客戶與內部經營等方面設置考核機制,確保業(yè)務工作能夠及時將財務情況反饋出來,形成財務帶領業(yè)務的形勢[5]。企業(yè)財務工作要對具體考核標準進行細化。在客戶方面要根據(jù)客戶滿意程度,對預算執(zhí)行成效展開考核。關于企業(yè)內部經營要適當?shù)卦黾訂T工參與培訓教育的次數(shù),使員工職稱晉升和學歷提高等方面都能夠落實預算績效考核。企業(yè)在預算績效考核執(zhí)行期間要保證公開化和透明化,將最終的預算績效考核結果公正客觀地呈現(xiàn)出來。以此為基礎制定科學有效的獎懲措施,結合企業(yè)不同經濟指標特點開展個性化考核。
(五)落實預算監(jiān)督管理工作
為保證預算管理工作能夠發(fā)揮出最大價值,企業(yè)必須從思想層面重視預算監(jiān)督管理,對預算執(zhí)行流程開展動態(tài)化監(jiān)管。對此,企業(yè)應成立單獨的預算管理監(jiān)督部門,保證監(jiān)督部門的獨立性,要求相關工作人員發(fā)揮崗位職能優(yōu)勢,既要對預算執(zhí)行流程進行監(jiān)管,也要監(jiān)督預算執(zhí)行結果。整個過程要求企業(yè)財務人員必須掌握一定的財務知識,具備獨立分析預算執(zhí)行結果的能力,在發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行問題后能夠第一時間提出應對措施。除此之外,現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭壓力較大,伴隨的風險類型較多。預算管理監(jiān)督工作也要將管理重點放在風險防控方面,財務人員應主動配合監(jiān)管部門,將監(jiān)管結果與財務工作者的薪資待遇關聯(lián)在一起。
結束語
綜上所述,業(yè)財融合背景下的企業(yè)預算管理工作要清楚了解當下問題并制定有效應對策略,從預算編制、預算執(zhí)行與預算考核角度出發(fā),針對企業(yè)業(yè)財融合預算管理制定保障策略,確保企業(yè)能夠憑借業(yè)財融合思想進一步提升預算管理效果,為企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展鋪墊良好基礎,創(chuàng)造更高的經濟效益和社會效益。
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