人工智能時代下財務管理信息化建設研究

摘 要：在人工智能浪潮的推動下，財務管理信息化建設成為調(diào)味品企業(yè)轉型升級的關鍵。本文深入剖析了該領域的發(fā)展必要性，總結了當前信息化建設中需要面對的技術融合、數(shù)據(jù)安全、人才短缺等挑戰(zhàn)，并提出了針對性的應對策略，強調(diào)技術創(chuàng)新、體系構建與人才培養(yǎng)的重要性。通過理論探討與實踐指導相結合，本次研究旨在為企業(yè)財務管理水平的提升鋪設堅實道路，助力調(diào)味品企業(yè)在智能化時代中穩(wěn)健前行，實現(xiàn)財務效能的最大化。

關鍵詞：人工智能；財務管理；信息化建設

人工智能技術的崛起，深刻變革著財務管理領域。財務管理信息化建設，作為提升調(diào)味品企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展的關鍵路徑，正吸引業(yè)界廣泛關注。通過信息化手段，優(yōu)化財務流程，提升決策效率，已成為企業(yè)轉型升級的必然選擇。面對這一趨勢，企業(yè)應積極擁抱變革，加強信息化建設，以創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展，實現(xiàn)財務效能的飛躍。

一、人工智能時代下財務管理信息化建設的必要性

（一）加強財務管理和監(jiān)督

在人工智能技術的浪潮下，財務數(shù)據(jù)處理領域正經(jīng)歷前所未有的變革。傳統(tǒng)手工方式的局限，如效率低下、錯誤頻發(fā)，已逐漸被智能技術所克服。AI以其精準的數(shù)據(jù)算法與卓越的計算能力，自動執(zhí)行繁重的數(shù)據(jù)處理工作，不僅加速了處理流程，更確保了高度的準確性，規(guī)避了人為疏漏。該技術不僅優(yōu)化了數(shù)據(jù)處理效率與準確性，還通過預設規(guī)則實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化，確保了財務信息的統(tǒng)一性和可比性，為報表質(zhì)量樹立了新標桿。同時，AI的數(shù)據(jù)挖掘與分析潛能被充分挖掘，助力財會人員從數(shù)據(jù)海洋中提煉出關鍵洞察，為企業(yè)決策提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。其轉變不僅解放了財會人員的雙手，讓他們從繁瑣工作中抽身，更促使他們向高級分析與戰(zhàn)略規(guī)劃等高附加值領域邁進，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展貢獻智慧與力量[1]。

（二）提高企業(yè)經(jīng)濟效益

智能技術正深度融入財務管理領域，引領工作模式革新，顯著提升企業(yè)效益。自動化機器人精準執(zhí)行數(shù)據(jù)錄入、對賬及報告生成等財務任務，高效替代人工操作，極大提升了工作效率，并降低了人為錯誤，確保財務管理流程的精準與可靠。其低成本、全天候的工作特性，更是減輕了企業(yè)的人力資源負擔，降低了運營成本。

智能技術的運用，讓財務團隊能夠集中精力于數(shù)據(jù)分析、風險預測等核心價值創(chuàng)造領域，釋放了財務管理的創(chuàng)新潛能。這一過程不僅優(yōu)化了資源配置，還推動了企業(yè)向更高層次的業(yè)務價值追求邁進，實現(xiàn)了經(jīng)濟效益與運營效率的雙重飛躍。

（三）助力企業(yè)決策

在信息化建設浪潮下，企業(yè)財務管理系統(tǒng)迎來革新，構建起高效集成的平臺。該系統(tǒng)實時匯聚、精細處理財務數(shù)據(jù)，確保信息最新且精準，成為管理層科學決策的核心引擎。

依托信息化建設，企業(yè)能夠迅速洞察資金流動、成本控制與營收全貌，同時捕捉市場動態(tài)、客戶需求及潛在風險。數(shù)據(jù)驅(qū)動的戰(zhàn)略規(guī)劃、項目評估與市場策略調(diào)整，讓決策更加精準高效，風險得以有效控制。此外，信息化促進了內(nèi)部信息共享與協(xié)同，打破了部門壁壘，增強了數(shù)據(jù)一致性與透明度。這一變革優(yōu)化了問題發(fā)現(xiàn)與解決機制，顯著提升了企業(yè)整體運營效率。信息化建設不僅賦予企業(yè)實時財務數(shù)據(jù)洞察力，更助力管理層基于精準數(shù)據(jù)制定明智決策，引領企業(yè)穩(wěn)健前行，邁向可持續(xù)發(fā)展的光明未來。

二、人工智能時代下調(diào)味品企業(yè)財務管理信息化建設的挑戰(zhàn)

（一）技術更新迅速

在當今時代，人工智能技術迅猛發(fā)展，成為市場變革的驅(qū)動力。調(diào)味品企業(yè)雖迎來前所未有的機遇，卻也面臨嚴峻挑戰(zhàn)：如何緊跟技術迭代步伐，確保在競爭激烈的市場中保持領先。加上當前技術更新?lián)Q代速度迅猛，新算法、模型與工具層出不窮，對財務管理等領域帶來深刻變革。企業(yè)需持續(xù)投入資源，快速學習并適應新技術，否則將難以避免被競爭對手超越的風險。與此同時，市場環(huán)境復雜多變，客戶需求、調(diào)味品行業(yè)趨勢及政策法規(guī)等因素交織影響企業(yè)運營。企業(yè)不僅要關注技術革新，還要敏銳洞察市場動態(tài)，靈活調(diào)整技術戰(zhàn)略與業(yè)務模式，以應對市場不確定性。

（二）數(shù)據(jù)安全風險

隨著調(diào)味品企業(yè)信息化進程的加速，財務數(shù)據(jù)安全性問題日益嚴峻，成為制約企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關鍵瓶頸。其主要問題在于外部網(wǎng)絡安全威脅的加劇，黑客攻擊、病毒侵襲等手段層出不窮，對財務數(shù)據(jù)的存儲、傳輸與處理構成重大挑戰(zhàn)。一旦數(shù)據(jù)被非法訪問、竊取或篡改，企業(yè)將面臨經(jīng)濟損失與信譽危機，長遠規(guī)劃亦受影響。此外，內(nèi)部管理不善同樣令人擔憂。員工操作失誤、系統(tǒng)漏洞及監(jiān)管不力等問題頻發(fā)，為數(shù)據(jù)泄露埋下隱患。

（三）人員素質(zhì)要求提高

在信息化建設浪潮下，財會人員面臨多重職業(yè)挑戰(zhàn)。首要問題是技能要求的多元化，不僅需精通財務專業(yè)知識，還需掌握信息技術相關技能，如數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)操作及信息安全，這對財會人員的跨學科綜合能力提出了更高要求。其次，知識更新速度加快，財會人員需持續(xù)學習以適應新技術、新工具的不斷涌現(xiàn)，而自我提升能力的缺失將阻礙其在信息化時代的有效履職。此外，企業(yè)財會人才隊伍建設亦存短板：現(xiàn)有人員素質(zhì)不一，難以滿足全面需求；高素質(zhì)人才引進與培養(yǎng)機制不健全，限制了整體隊伍水平的提升。

三、人工智能時代下調(diào)味品企業(yè)財務管理信息化建設的應對策略

（一）加大技術投入

在人工智能時代的浪潮中，調(diào)味品企業(yè)財務管理信息化建設正以前所未有的速度推進，成為企業(yè)轉型升級、提升競爭力的關鍵路徑。為在這場技術革命中搶占先機，企業(yè)需采取一系列戰(zhàn)略舉措，確保財務管理信息化的深入發(fā)展。

首先，持續(xù)追蹤人工智能技術動態(tài)是企業(yè)保持競爭力的基石。技術的日新月異要求企業(yè)具備敏銳的市場洞察力和前瞻性的技術視野。通過建立專業(yè)的研究團隊或合作機制，企業(yè)能夠?qū)崟r掌握人工智能技術的最新進展，洞察其潛在的應用場景與解決方案。這種持續(xù)的關注不僅有助于企業(yè)及時調(diào)整技術戰(zhàn)略，還能為財務管理信息化建設提供源源不斷的創(chuàng)新動力，確保企業(yè)在技術變革中始終處于領先地位。其次，在人工智能時代背景下，財務管理信息化建設成為企業(yè)轉型升級的關鍵驅(qū)動力。企業(yè)需深刻認識到技術研發(fā)投入的核心地位，依據(jù)自身發(fā)展需求，精心策劃技術投入藍圖，確保資源精準投放，為技術創(chuàng)新鋪設堅實的資金基石。這要求企業(yè)不僅要增加研發(fā)經(jīng)費，更要注重人才的引進與培養(yǎng)，構建一支技術精湛、高效協(xié)同的研發(fā)隊伍。同時，積極尋求與高校、科研機構等外部力量的合作，共同探索財務管理信息化的前沿領域，拓寬創(chuàng)新邊界。最后，信息化建設需與調(diào)味品企業(yè)整體戰(zhàn)略及業(yè)務流程深度融合，形成系統(tǒng)性的發(fā)展藍圖。企業(yè)應立足全局，制定詳盡且前瞻的信息化建設規(guī)劃，明確階段性目標與長遠愿景。在實施過程中，強化跨部門協(xié)作，打破信息壁壘，促進數(shù)據(jù)自由流動與共享，實現(xiàn)業(yè)務流程的智能化、高效化。

（二）完善數(shù)據(jù)安全保障機制

在人工智能時代，隨著財務管理信息化程度的不斷加深，企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性與可靠性已提升至前所未有的高度，成為企業(yè)穩(wěn)健運營的基石。為確保這些核心資產(chǎn)免受侵害，企業(yè)必須構建一套全面而高效的數(shù)據(jù)安全管理體系，并融合先進技術手段，以筑牢數(shù)據(jù)安全的銅墻鐵壁。

數(shù)據(jù)安全管理制度是保障企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全的基石。該制度需全面覆蓋數(shù)據(jù)的生命周期，從源頭至終端，確保每一環(huán)節(jié)都有明確的安全責任與操作規(guī)范。企業(yè)應設立專門的數(shù)據(jù)安全管理機構或崗位，賦予其獨立的監(jiān)督與執(zhí)行權力，配備具備深厚數(shù)據(jù)安全專業(yè)背景的人員，以敏銳的洞察力應對潛在的安全威脅。明確的數(shù)據(jù)安全標準與流程是制度落地的關鍵。企業(yè)應細致劃分數(shù)據(jù)敏感度等級，對諸如客戶資料、財務報表等高度敏感信息實施更為嚴格的保護措施。通過實施嚴格的訪問控制機制，確保數(shù)據(jù)訪問權限的合理分配與動態(tài)調(diào)整，防止未授權訪問。

隨著人工智能技術的飛速發(fā)展，調(diào)味品企業(yè)應積極擁抱這一變革，將AI技術融入數(shù)據(jù)安全防護體系。利用人工智能算法進行實時監(jiān)控與智能分析，能夠迅速識別異常訪問行為，提前預警潛在的數(shù)據(jù)泄露風險。此外，區(qū)塊鏈技術的分布式賬本特性為數(shù)據(jù)提供了不可篡改的保障，企業(yè)可探索其在財務數(shù)據(jù)完整性驗證與追溯方面的應用。人是數(shù)據(jù)安全防護體系中最具變數(shù)的因素。企業(yè)應定期組織數(shù)據(jù)安全培訓，提升全體員工對數(shù)據(jù)安全重要性的認識，強化其數(shù)據(jù)安全責任感。通過案例分析、實操演練等形式，增強員工的安全防范意識與應急處理能力，確保每位員工都能成為數(shù)據(jù)安全的守護者。

內(nèi)部風險同樣不容忽視。調(diào)味品企業(yè)應建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機制，通過定期審計員工數(shù)據(jù)訪問記錄、設置權限有效期等措施，有效遏制內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露與濫用行為。同時，建立舉報與獎懲機制，鼓勵員工積極參與數(shù)據(jù)安全監(jiān)督，形成全員共治的良好氛圍。面對復雜多變的數(shù)據(jù)安全威脅，企業(yè)還需借助外部專業(yè)力量。與專業(yè)的數(shù)據(jù)安全服務機構建立合作關系，可為企業(yè)帶來定制化的數(shù)據(jù)安全解決方案與應急響應服務[2]。

（三）加強人才培養(yǎng)與引進

在人工智能浪潮的推動下，財務管理信息化建設已成為調(diào)味品企業(yè)轉型升級、提升核心競爭力的關鍵路徑。為確保這一進程的順利推進，企業(yè)必須雙管齊下，既注重財會人員的培訓與發(fā)展，又積極引進具備先進技術與管理經(jīng)驗的復合型人才。

面對信息化技術的日新月異，傳統(tǒng)的財務管理模式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。因此，對財會人員進行系統(tǒng)性的培訓，以更新其知識結構、提升專業(yè)技能，成為推動企業(yè)財務管理信息化建設的重要基石。培訓內(nèi)容應緊密圍繞人工智能、大數(shù)據(jù)等前沿技術展開，確保財會人員能夠緊跟時代步伐，掌握最新的財務管理理念與工具。同時，培訓應強化實踐環(huán)節(jié)，通過模擬真實工作場景，讓財會人員在實戰(zhàn)中提升數(shù)據(jù)處理與分析能力，深化對信息化管理系統(tǒng)的理解與應用。

四、調(diào)味品企業(yè)在人工智能時代的一體化信息

系統(tǒng)構建與精細化管理

（一）研發(fā)管理的信息化深度整合

調(diào)味品企業(yè)的核心競爭力在于產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新。因此，構建一套集成市場需求分析、消費者偏好追蹤及行業(yè)技術趨勢預測的研發(fā)管理信息系統(tǒng)尤為重要。該系統(tǒng)應能匯聚多源數(shù)據(jù)，通過高級算法模型，精準預測新品的口味趨勢、營養(yǎng)配比及穩(wěn)定性，從而加速產(chǎn)品研發(fā)周期，提升產(chǎn)品上市成功率，滿足市場多元化需求。

（二）智能采購與供應鏈的緊密協(xié)同

智能化采購管理系統(tǒng)的建立，使企業(yè)能夠?qū)崟r洞察原材料價格波動，靈活調(diào)整采購策略以應對市場變化。同時，借助物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)分析，對供應商進行全面評估，確保供應鏈的穩(wěn)定與高效。供應鏈協(xié)同平臺的搭建，則進一步促進了企業(yè)與供應商之間的信息流通與合作，優(yōu)化庫存結構，降低采購成本，提升整體供應鏈的競爭力[3]。

（三）智能制造與生產(chǎn)過程的精準監(jiān)控

引入智能制造技術，調(diào)味品企業(yè)可實現(xiàn)生產(chǎn)線的自動化、智能化升級。MES系統(tǒng)的集成，確保了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時采集與分析，為生產(chǎn)計劃的優(yōu)化、設備狀態(tài)的監(jiān)控及產(chǎn)品質(zhì)量的把控提供了堅實的數(shù)據(jù)支持。APS系統(tǒng)的應用，則進一步優(yōu)化了生產(chǎn)流程，提高了生產(chǎn)效率和資源利用率，降低了生產(chǎn)成本。

（四）銷售與市場的數(shù)字化全面拓展

數(shù)字化轉型在銷售領域同樣重要。調(diào)味品企業(yè)應充分利用電子商務平臺、社交媒體等數(shù)字化渠道，拓寬銷售網(wǎng)絡，增強品牌影響力。通過大數(shù)據(jù)分析，精準把握消費者需求，制定個性化的營銷策略，提升客戶滿意度與忠誠度。CRM系統(tǒng)的建立，則為企業(yè)提供了全方位的客戶關系管理工具，助力企業(yè)實現(xiàn)銷售與服務的無縫銜接。

（五）財稅與費用的智能化精細管理

財稅與費用管理的智能化升級，有助于提升企業(yè)財務管理的透明度和效率。集成化的財稅管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的自動處理與智能分析，為企業(yè)決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。預算監(jiān)控與預警機制的建立，則確保了費用控制在合理范圍內(nèi)，降低了企業(yè)的財務風險。

（六）人力資源的信息化與智能化管理

在人力資源管理方面，調(diào)味品企業(yè)應建立完善的人力資源信息系統(tǒng)（HRIS），實現(xiàn)員工信息的全面數(shù)字化管理。通過系統(tǒng)支持招聘、培訓、績效等各個環(huán)節(jié)，提高人才管理的效率與效果。同時，利用數(shù)據(jù)分析技術預測人力資源需求，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務發(fā)展提供有力的人才支撐。

結語

總之，在人工智能浪潮下，財務管理信息化建設成為企業(yè)轉型升級的必由之路。企業(yè)需深刻洞察其緊迫性與戰(zhàn)略價值，勇于革新，制定精準策略。此建設不僅加速財務管理效能與精度的飛躍，更強化市場競爭力，奠定長遠發(fā)展的基石。擁抱AI技術，深化財務信息化，是企業(yè)把握時代脈搏、邁向智慧未來的關鍵舉措，引領企業(yè)在變革中穩(wěn)健前行。

參考文獻：

[1]劉心昱.人工智能時代企業(yè)財務會計面臨的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè)，2021（07）：11-13.

[2]徐作浩.人工智能時代下企業(yè)財務會計改革探析[J].財會學習，2021（12）：40-43.

[3]唐玉蘭，鄧一儀.人工智能時代下企業(yè)財務會計改革探析[J].財會學習，2020（34）：91-92.

作者簡介：汪格安（1991.08—），男，漢族，四川瀘州人，本科，會計師，研究方向：成本管理、財務信息化建設。