摘要:協(xié)同理論強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)間的相互影響與相互作用,對(duì)全面預(yù)算績(jī)效管理具有重要的指導(dǎo)意義。闡述了協(xié)同理論在醫(yī)療器械企業(yè)全面預(yù)算績(jī)效管理中的應(yīng)用價(jià)值,并構(gòu)建了協(xié)同理論視角下醫(yī)療器械企業(yè)全面預(yù)算績(jī)效管理模型,旨在為提升全面預(yù)算管理水平提供理論參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療器械企業(yè);全面預(yù)算績(jī)效管理;協(xié)同理論
中圖分類號(hào):F275
醫(yī)療技術(shù)不斷進(jìn)步和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,使醫(yī)療器械企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇[1]。隨著患者需求趨于個(gè)性化與精準(zhǔn)化,以及醫(yī)療市場(chǎng)的深度融合,醫(yī)療器械企業(yè)需不斷創(chuàng)新,提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力與服務(wù)水平[2],構(gòu)建高效、精細(xì)化的管理體系,以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理手段,通過(guò)全方位[3]、全過(guò)程[4]的資源配置與財(cái)務(wù)規(guī)劃,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置與成本有效控制[5],在企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。融入?yún)f(xié)同理論的全面預(yù)算績(jī)效管理,更是將全面預(yù)算管理與績(jī)效管理有機(jī)結(jié)合[6],為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力支持。從協(xié)同理論視角出發(fā),醫(yī)療器械企業(yè)開展全面預(yù)算管理,不僅要關(guān)注預(yù)算的制定與執(zhí)行,更要注重預(yù)算過(guò)程中的溝通與協(xié)調(diào),確保各部門圍繞企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)同作戰(zhàn),通過(guò)設(shè)立明確的績(jī)效指標(biāo)與激勵(lì)機(jī)制,將預(yù)算完成情況與團(tuán)隊(duì)及個(gè)人績(jī)效緊密掛鉤,激發(fā)員工積極性與創(chuàng)造力,共同推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展[7]。這一過(guò)程不僅可以提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率與盈利能力,更為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本研究以醫(yī)療器械企業(yè)為例,論述協(xié)同理論在全面預(yù)算績(jī)效管理中的應(yīng)用。
一、協(xié)同理論及在全面預(yù)算績(jī)效管理中的應(yīng)用價(jià)值
(一)協(xié)同理論概述
20世紀(jì)70年代以來(lái),協(xié)同理論是在多學(xué)科研究基礎(chǔ)上逐漸形成和發(fā)展起來(lái)的一門新興學(xué)科,是系統(tǒng)科學(xué)的重要分支理論。協(xié)同理論主要研究遠(yuǎn)離平衡態(tài)的開放系統(tǒng),在與外界有物質(zhì)或能量交換的情況下,如何通過(guò)自己內(nèi)部協(xié)同作用,自發(fā)地出現(xiàn)時(shí)間、空間和功能上的有序結(jié)構(gòu)[8]。該理論以現(xiàn)代科學(xué)的最新成果,如系統(tǒng)論、信息論、控制論、突變論等為基礎(chǔ),通過(guò)統(tǒng)計(jì)學(xué)和動(dòng)力學(xué)相結(jié)合的方法,提出多維相空間理論;建立了一整套數(shù)學(xué)模型和處理方案,描述了從微觀到宏觀各種系統(tǒng)和現(xiàn)象中,從無(wú)序到有序轉(zhuǎn)變的共同規(guī)律[9]。
(二)協(xié)同理論在全面預(yù)算績(jī)效管理中的應(yīng)用價(jià)值
1.促進(jìn)跨部門溝通與協(xié)作。在醫(yī)療器械企業(yè)的全面預(yù)算績(jī)效管理體系中,銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)及財(cái)務(wù)等部門是系統(tǒng)中的關(guān)鍵子系統(tǒng),有著各自的功能與責(zé)任。協(xié)同理論倡導(dǎo)構(gòu)建一個(gè)跨部門、跨職能的預(yù)算編制核心團(tuán)隊(duì),作為系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)調(diào)中樞,該團(tuán)隊(duì)可以利用先進(jìn)的信息共享平臺(tái),打破信息壁壘,促進(jìn)信息的自由流通;可以通過(guò)定期的溝通會(huì)議、實(shí)時(shí)在線協(xié)作及反饋機(jī)制,推動(dòng)各部門交流預(yù)算需求、目標(biāo)設(shè)定及執(zhí)行策略,確保預(yù)算方案既符合整體戰(zhàn)略導(dǎo)向,又兼顧各部門的實(shí)際需求,從而提高預(yù)算的可行性和接受度。
2.提升預(yù)算的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。在醫(yī)療器械企業(yè)預(yù)算編制環(huán)節(jié),需要各個(gè)部門配合協(xié)作,協(xié)同理論強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間相互作用和相互影響。在編制預(yù)算過(guò)程中,通過(guò)跨部門協(xié)作,匯總銷售趨勢(shì)、研發(fā)進(jìn)度、生產(chǎn)效率、采購(gòu)成本及財(cái)務(wù)狀況等信息,利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行快速處理和分析,以更加準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶需求、產(chǎn)品性能等多方面的信息,為預(yù)算編制提供更加科學(xué)合理的依據(jù)。
3.全面優(yōu)化資源配置,提升管理效能。協(xié)同理論的核心在于推動(dòng)系統(tǒng)通過(guò)自組織進(jìn)入有序狀態(tài),這一理念在醫(yī)療器械企業(yè)的全面預(yù)算績(jī)效管理中尤為重要。通過(guò)跨部門協(xié)同,企業(yè)能夠精準(zhǔn)識(shí)別并合理配置各類資源,如資金、人力、物料及技術(shù)等,確保資源在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)中高效流動(dòng)與最大化利用。利用預(yù)算監(jiān)控與績(jī)效評(píng)價(jià)體系,企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與成效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正偏差,靈活調(diào)整預(yù)算方案與管理策略,以適應(yīng)市場(chǎng)變化與企業(yè)發(fā)展需求,促進(jìn)了資源的優(yōu)化配置,提升了企業(yè)的管理效率與響應(yīng)速度。
4.增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力。協(xié)同理論強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的開放性和動(dòng)態(tài)性。在醫(yī)療器械行業(yè),市場(chǎng)環(huán)境和技術(shù)變化迅速,企業(yè)需要具備快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力。通過(guò)協(xié)同理論的應(yīng)用,企業(yè)可以建立更加靈活和高效的預(yù)算管理體系。通過(guò)跨部門、跨職能的緊密合作,企業(yè)能迅速捕捉市場(chǎng)信息、準(zhǔn)確分析行業(yè)趨勢(shì)、靈活調(diào)整預(yù)算目標(biāo)與策略,確保資源配置與市場(chǎng)需求保持高度契合。這種快速應(yīng)對(duì)機(jī)制,不僅使企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),還能促進(jìn)企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新,為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、基于協(xié)同理論的全面預(yù)算績(jī)效管理模型
醫(yī)療器械企業(yè)作為醫(yī)療行業(yè)的重要支柱,其核心工作不僅在于技術(shù)創(chuàng)新與產(chǎn)品研發(fā),更在于通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部績(jī)效管理,構(gòu)建并持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)管理體系,以高效的運(yùn)營(yíng)和卓越的服務(wù),推動(dòng)整個(gè)行業(yè)進(jìn)步[10]。在醫(yī)療器械企業(yè)全面預(yù)算績(jī)效管理中,需要主體、職能、過(guò)程、信息等多方面的協(xié)同。將協(xié)同理論融入醫(yī)療器械企業(yè)的全面預(yù)算績(jī)效管理中,有助于拓寬視野,以整體效率與效益為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供思路?;趨f(xié)同理論構(gòu)建醫(yī)療器械企業(yè)全面預(yù)算績(jī)效管理協(xié)同模型,見圖1。
(一)主體協(xié)同
醫(yī)療器械企業(yè)的全面預(yù)算績(jī)效管理體系中,主體協(xié)同是驅(qū)動(dòng)企業(yè)持續(xù)優(yōu)化與高效運(yùn)作的關(guān)鍵力量,體現(xiàn)了多元主體間的相互依存與相互促進(jìn)關(guān)系。①政府監(jiān)管部門作為宏觀層面的調(diào)控者,不僅負(fù)責(zé)制定行業(yè)發(fā)展政策與監(jiān)管框架,還要通過(guò)嚴(yán)格的監(jiān)督措施確保市場(chǎng)秩序的穩(wěn)定與企業(yè)的合規(guī)運(yùn)營(yíng)。②行業(yè)協(xié)會(huì)作為橋梁與紐帶,通過(guò)制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、組織交流活動(dòng)等方式,為企業(yè)提供行業(yè)指導(dǎo)與技術(shù)支持,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游緊密合作。③企業(yè)內(nèi)部管理層作為預(yù)算績(jī)效管理的核心驅(qū)動(dòng)力,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理緊密結(jié)合,確保各項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃的有效執(zhí)行與動(dòng)態(tài)調(diào)整。④臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)驗(yàn)證,通過(guò)系統(tǒng)的試驗(yàn)設(shè)計(jì)、實(shí)施和數(shù)據(jù)收集,對(duì)產(chǎn)品的安全性和有效性進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確地評(píng)估,為企業(yè)評(píng)估產(chǎn)品市場(chǎng)潛力和競(jìng)爭(zhēng)力提供關(guān)鍵依據(jù)。⑤社會(huì)公眾作為企業(yè)的最終用戶與監(jiān)督者,其市場(chǎng)反饋與輿論監(jiān)督對(duì)于企業(yè)的品牌形象與可持續(xù)發(fā)展具有重要影響,企業(yè)應(yīng)積極傾聽公眾聲音,將市場(chǎng)需求與公眾期望納入預(yù)算績(jī)效管理的考量范疇,不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)水平,以贏得更廣泛的社會(huì)認(rèn)可與支持。
(二)職能協(xié)同
職能協(xié)同在醫(yī)療器械企業(yè)全面預(yù)算績(jī)效管理體系中至關(guān)重要,影響企業(yè)內(nèi)部各職能部門的緊密配合與高效協(xié)作。為實(shí)現(xiàn)職能協(xié)同,企業(yè)需在研發(fā)創(chuàng)新、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、市場(chǎng)滿意度等關(guān)鍵績(jī)效維度上形成合力,確保各職能部門目標(biāo)與企業(yè)整體戰(zhàn)略方向保持一致。第一,應(yīng)建立跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制。企業(yè)應(yīng)打破部門間信息壁壘,促進(jìn)信息共享與資源流動(dòng),確保各部門能夠緊密配合,共同應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)與機(jī)遇。第二,預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定與企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略相契合。企業(yè)需將長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)分解為多個(gè)短期可實(shí)現(xiàn)的預(yù)算績(jī)效目標(biāo),確保各職能部門在追求短期績(jī)效的同時(shí),也能注重長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定還需考慮經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益及可持續(xù)發(fā)展等多重因素,確保企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。第三,需要設(shè)定清晰可評(píng)價(jià)的績(jī)效指標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)各部門的職責(zé)與特點(diǎn),制定科學(xué)合理的績(jī)效指標(biāo)體系,以便企業(yè)能夠準(zhǔn)確評(píng)估各部門的績(jī)效表現(xiàn),并據(jù)此進(jìn)行資源優(yōu)化配置,使企業(yè)可以不斷提升整體績(jī)效水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(三)過(guò)程協(xié)同
過(guò)程協(xié)同是確保管理活動(dòng)高效運(yùn)行與持續(xù)改進(jìn)的核心機(jī)制,要求企業(yè)在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、評(píng)價(jià)及結(jié)果應(yīng)用等預(yù)算管理的全生命周期內(nèi),實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接與順暢流轉(zhuǎn)。首先,企業(yè)需增強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理的前瞻性和靈活性,前瞻性要求在編制預(yù)算時(shí),充分考慮市場(chǎng)變化、政策導(dǎo)向、技術(shù)革新等外部因素,以及企業(yè)內(nèi)部資源與能力等內(nèi)部條件,確保預(yù)算目標(biāo)既具有挑戰(zhàn)性又切實(shí)可行;靈活性則要求企業(yè)在執(zhí)行過(guò)程中,能夠根據(jù)外部環(huán)境的變化和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案,確保預(yù)算與運(yùn)營(yíng)的高度契合。其次,建立健全相關(guān)制度是保障預(yù)算績(jī)效管理有效實(shí)施的關(guān)鍵,包括完善相關(guān)制度,規(guī)范企業(yè)運(yùn)行,如優(yōu)化招投標(biāo)制度,確保采購(gòu)過(guò)程的公開、公平、公正;制定培訓(xùn)制度,提升員工的專業(yè)素養(yǎng)與技能水平;完善設(shè)備運(yùn)行維護(hù)制度,保障生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行與高效利用。這些制度的建立與完善,為預(yù)算績(jī)效管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)提供了堅(jiān)實(shí)的制度保障,確保了管理活動(dòng)有序進(jìn)行與持續(xù)改進(jìn)。
過(guò)程協(xié)同是醫(yī)療器械企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算績(jī)效管理高效運(yùn)行與持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵,通過(guò)增強(qiáng)前瞻性與靈活性、建立健全相關(guān)制度,企業(yè)能夠不斷提升預(yù)算績(jī)效管理的效能與水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)信息協(xié)同
信息協(xié)同在醫(yī)療器械企業(yè)全面預(yù)算績(jī)效管理體系中占據(jù)著舉足輕重的地位,是推動(dòng)企業(yè)管理效能提升與決策智能化的重要驅(qū)動(dòng)力。第一,企業(yè)需構(gòu)建一個(gè)全面、高效的信息共享平臺(tái),該平臺(tái)能夠跨越部門界限,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理層、員工、供應(yīng)商、客戶乃至政府監(jiān)管部門之間的無(wú)縫對(duì)接與實(shí)時(shí)交流。第二,企業(yè)通過(guò)多渠道、多層次、全方位收集臨床醫(yī)生的使用意見,建立產(chǎn)品市場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)。采用信息化手段對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合、處理,通過(guò)數(shù)據(jù)收集與分析,企業(yè)能夠更加準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶需求、產(chǎn)品性能等信息,為預(yù)算編制提供更加科學(xué)合理的依據(jù)。第三,在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、績(jī)效評(píng)價(jià)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)可以充分利用績(jī)效信息,對(duì)預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與資源的高效利用。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,企業(yè)還能深入挖掘潛在的市場(chǎng)機(jī)會(huì)與客戶需求,為產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷等提供有力的數(shù)據(jù)支持,從而優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展能力。
綜上所述,信息協(xié)同不僅是醫(yī)療器械企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算績(jī)效管理高效運(yùn)行的關(guān)鍵,更是推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要途徑。
三、基于協(xié)同理論的全面預(yù)算績(jī)效管理實(shí)踐重點(diǎn)
(一)主體協(xié)同策略的深度構(gòu)建
1.企業(yè)基于政府政策構(gòu)建戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)計(jì)劃。①遵循國(guó)家醫(yī)療改革與健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策要求,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),加大在創(chuàng)新醫(yī)療器械的研發(fā)投入,以滿足不斷升級(jí)的市場(chǎng)需求。②積極響應(yīng)政府關(guān)于醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)管與安全性的要求,完善質(zhì)量管理體系,確保產(chǎn)品從研發(fā)到生產(chǎn)的全鏈條合規(guī),提升企業(yè)品牌形象與市場(chǎng)信譽(yù)。
2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用行業(yè)協(xié)會(huì)平臺(tái)。①積極參與行業(yè)協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),與同行企業(yè)交流全面預(yù)算績(jī)效管理經(jīng)驗(yàn);②嚴(yán)格按照行業(yè)協(xié)會(huì)制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面預(yù)算績(jī)效管理,提升企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;③借助行業(yè)協(xié)會(huì)平臺(tái),引入外部專家資源,為企業(yè)提供專業(yè)的全面預(yù)算績(jī)效管理培訓(xùn)與咨詢服務(wù)。
3.企業(yè)提升內(nèi)部管理層的領(lǐng)導(dǎo)力。①明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),將全面預(yù)算績(jī)效管理作為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具,確保預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略方向一致。②加強(qiáng)全面預(yù)算績(jī)效管理的靈活性,根據(jù)市場(chǎng)變化和企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案,確保預(yù)算與運(yùn)營(yíng)目標(biāo)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4.企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮科學(xué)驗(yàn)證的作用。①與醫(yī)療器械企業(yè)建立緊密的合作關(guān)系,確保全面預(yù)算績(jī)效管理充分考慮臨床試驗(yàn)的需求和特點(diǎn)。②依托專業(yè)技術(shù),對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品的安全性和有效性進(jìn)行科學(xué)驗(yàn)證,為醫(yī)療器械企業(yè)的全面預(yù)算績(jī)效管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
5.企業(yè)應(yīng)關(guān)注社會(huì)公眾的反饋。①定期開展市場(chǎng)調(diào)研,了解公眾對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品的需求與期望,將市場(chǎng)反饋納入全面預(yù)算績(jī)效管理范疇。②積極履行社會(huì)責(zé)任,關(guān)注公眾健康與福祉,將社會(huì)責(zé)任融入全面預(yù)算績(jī)效管理之中,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙贏。
(二)職能協(xié)同機(jī)制的深度構(gòu)建
1.企業(yè)應(yīng)針對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目或跨部門任務(wù),組建跨部門團(tuán)隊(duì),以提升溝通和協(xié)作效率。如在新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目中,企業(yè)可以抽調(diào)銷售部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門的精英成員組建“新產(chǎn)品研發(fā)跨部門協(xié)作小組”,對(duì)各部門成員基于各自的專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行職責(zé)分工,共同推動(dòng)項(xiàng)目的順利開展。銷售部門的成員基于市場(chǎng)調(diào)研與客戶需求反饋,為新產(chǎn)品設(shè)定市場(chǎng)定位與預(yù)期目標(biāo),為研發(fā)部門提供市場(chǎng)導(dǎo)向;研發(fā)部門依據(jù)銷售部門的分析報(bào)告,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì),確保產(chǎn)品既滿足市場(chǎng)需求又具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)優(yōu)化生產(chǎn)工藝,確保產(chǎn)品能以高效率、高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn);財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算規(guī)劃、成本控制及績(jī)效評(píng)估,確保項(xiàng)目的財(cái)務(wù)健康,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置與效益最大化。
2.企業(yè)應(yīng)確保預(yù)算績(jī)效目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略相契合。①將企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化為年度、季度甚至月度的具體預(yù)算績(jī)效目標(biāo),確保每個(gè)目標(biāo)都與企業(yè)戰(zhàn)略緊密關(guān)聯(lián)。②設(shè)置預(yù)算績(jī)效目標(biāo)時(shí),在考慮經(jīng)濟(jì)效益(如收入增長(zhǎng)、成本控制)的同時(shí),要兼顧社會(huì)效益(如患者滿意度、產(chǎn)品安全性)和可持續(xù)發(fā)展能力(如環(huán)保措施、技術(shù)創(chuàng)新投入)。③市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部條件變化時(shí),及時(shí)對(duì)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,保持其與企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照目標(biāo)管理(SMART)原則設(shè)定清晰可計(jì)量的績(jī)效指標(biāo)。企業(yè)設(shè)定績(jī)效指標(biāo)時(shí),應(yīng)根據(jù)不同職能部門的職責(zé)和特點(diǎn),制定差異化的績(jī)效指標(biāo)體系,以準(zhǔn)確反映各部門的績(jī)效表現(xiàn)。比如,銷售部門指標(biāo)為銷售額增長(zhǎng)率、市場(chǎng)份額、新客戶開發(fā)率;市場(chǎng)部門指標(biāo)為品牌知名度提升率、市場(chǎng)滲透率、市場(chǎng)調(diào)研準(zhǔn)確性;研發(fā)部門指標(biāo)為新產(chǎn)品研發(fā)成功率、技術(shù)創(chuàng)新投入占比、專利申請(qǐng)數(shù)量與質(zhì)量、產(chǎn)品上市速度;生產(chǎn)部門指標(biāo)為生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、成本控制、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;財(cái)務(wù)部門指標(biāo)為預(yù)算編制準(zhǔn)確率、資金運(yùn)用效率、成本控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。
(三)過(guò)程協(xié)同的靈活調(diào)整與全面監(jiān)控
1.醫(yī)療器械企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用滾動(dòng)預(yù)算法。企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部條件的變化,定期調(diào)整預(yù)算目標(biāo),保持預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性??梢愿鶕?jù)市場(chǎng)環(huán)境(如政策調(diào)整、行業(yè)變化趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象動(dòng)態(tài)、患者需求變化等)和企業(yè)內(nèi)部條件(如技術(shù)創(chuàng)新能力、生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)狀況、人力資源配置等)的變化,定期對(duì)預(yù)算進(jìn)行滾動(dòng)更新。這種方式使得預(yù)算不再是靜態(tài)的、一成不變的計(jì)劃,而是能夠隨著內(nèi)外環(huán)境的變化而靈活調(diào)整的動(dòng)態(tài)管理工具。
2.醫(yī)療器械企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善預(yù)算監(jiān)控與評(píng)價(jià)體系。①建立多維度監(jiān)控體系,除了財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還應(yīng)關(guān)注非財(cái)務(wù)指標(biāo),如患者滿意度、產(chǎn)品安全性、技術(shù)創(chuàng)新投入等,構(gòu)建全面的預(yù)算監(jiān)控體系。②定期與不定期對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審核,同時(shí)針對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目或高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)行不定期抽查,確保預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。③引入績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,將預(yù)算執(zhí)行情況納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系,通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制激勵(lì)員工積極參與預(yù)算管理,提高整體績(jī)效水平。
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善全面預(yù)算績(jī)效管理制度。企業(yè)明確預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、評(píng)價(jià)及結(jié)果應(yīng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)的流程和標(biāo)準(zhǔn),確保預(yù)算管理活動(dòng)的規(guī)范性和有序性。如在預(yù)算編制階段,企業(yè)應(yīng)設(shè)立跨部門預(yù)算委員會(huì),確保銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵部門共同參與,基于充分的市場(chǎng)調(diào)研和內(nèi)部資源評(píng)估,制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)。執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行審批流程,確保每一筆預(yù)算支出都符合預(yù)算計(jì)劃,并設(shè)立預(yù)算調(diào)整機(jī)制,以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境或內(nèi)部條件的變化。監(jiān)控環(huán)節(jié)則需定期對(duì)比實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。評(píng)價(jià)階段通過(guò)設(shè)立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果作為績(jī)效考核的重要依據(jù)。在結(jié)果應(yīng)用方面,應(yīng)將評(píng)估結(jié)果反饋給相關(guān)部門和個(gè)人,作為未來(lái)編制和管理預(yù)算的參考依據(jù);對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)其持續(xù)改進(jìn)績(jī)效。通過(guò)這些具體措施,可以保障企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)的規(guī)范性和有序性,提高預(yù)算管理的效率和效果。
(四)信息協(xié)同一體化數(shù)據(jù)生態(tài)構(gòu)建
1.醫(yī)療器械企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一體化信息共享平臺(tái)。①企業(yè)跨部門設(shè)計(jì)并建立一個(gè)集成的信息共享平臺(tái),確保財(cái)務(wù)、銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理等各部門能夠?qū)崟r(shí)共享關(guān)鍵數(shù)據(jù),打破信息孤島。②通過(guò)外部連接,擴(kuò)展平臺(tái)功能,將供應(yīng)商、客戶及政府監(jiān)管部門納入信息共享網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游的透明化管理,提升響應(yīng)速度和決策效率。③加強(qiáng)安全性與權(quán)限管理,確保信息共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全,實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制和數(shù)據(jù)加密措施;根據(jù)職能和職責(zé)設(shè)置合理的訪問權(quán)限。
2.醫(yī)療器械企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策能力。①利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算平臺(tái),對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理和分析,提取有價(jià)值的信息,為預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控和績(jī)效評(píng)價(jià)提供信息支持;②引入或開發(fā)適用于醫(yī)療器械行業(yè)的智能分析工具,如預(yù)測(cè)模型、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具等,幫助管理層作出更加科學(xué)、更具前瞻性的決策;③基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果,建立預(yù)算動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,以靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部的變化。
3.醫(yī)療器械企業(yè)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)跨部門、跨職能團(tuán)隊(duì)參與預(yù)算編制,利用信息共享平臺(tái)促進(jìn)溝通協(xié)作,提高預(yù)算的可行性和接受度。企業(yè)可以抽調(diào)財(cái)務(wù)、銷售、市場(chǎng)、研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)等關(guān)鍵部門的工作人員組成預(yù)算編制小組,定期召開會(huì)議,利用信息共享平臺(tái)的數(shù)據(jù),共同討論和制定預(yù)算目標(biāo)。
本研究從協(xié)同理論的角度出發(fā),深入剖析了協(xié)同理論在醫(yī)療器械企業(yè)全面預(yù)算績(jī)效管理中的應(yīng)用價(jià)值,構(gòu)建了協(xié)同管理模型,并從主體協(xié)同、職能協(xié)同、過(guò)程協(xié)同、信息協(xié)同4個(gè)方面提出了實(shí)踐策略,包括主體協(xié)同策略深度構(gòu)建、職能協(xié)同機(jī)制深度構(gòu)建、過(guò)程協(xié)同的靈活調(diào)整與全面監(jiān)控、信息協(xié)同一體化數(shù)據(jù)生態(tài)構(gòu)建等,為協(xié)同理論在企業(yè)全面預(yù)算績(jī)效管理中的應(yīng)用提供參考依據(jù)。
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