摘 要:財(cái)務(wù)報(bào)表分析是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠真實(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,了解企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)情況,保證財(cái)務(wù)信息公開(kāi)透明,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?;诖耍疚膰@企業(yè)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)報(bào)表分析展開(kāi)了研究,在闡述財(cái)務(wù)報(bào)表分析重要性的基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析中存在的問(wèn)題,探討了加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用策略,以期為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有益參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)報(bào)表分析;運(yùn)用策略
在一般情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。通過(guò)對(duì)比、分析財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),企業(yè)管理層能夠真實(shí)了解企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果,從而做出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理的覆蓋范圍越發(fā)廣泛,財(cái)務(wù)報(bào)表分析在財(cái)務(wù)管理中的重要性也日益凸顯。在開(kāi)展財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí),企業(yè)需要合理選用報(bào)表分析方法,深度挖掘財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的價(jià)值,為財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支持。
(一)有助于管理層了解企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)狀況
財(cái)務(wù)報(bào)表詳細(xì)記錄了企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展情況,有助于企業(yè)管理層及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,以便做出合理的決策。例如,資產(chǎn)負(fù)債表詳細(xì)記錄了企業(yè)所擁有的各類(lèi)資產(chǎn),客觀揭示了企業(yè)的短期與長(zhǎng)期債務(wù)情況。通過(guò)分析資產(chǎn)負(fù)債表,企業(yè)管理層能夠了解企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與償債能力,客觀評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性和債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)有助于債權(quán)人評(píng)估企業(yè)的盈利能力
財(cái)務(wù)報(bào)表分析是債權(quán)人評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展情況和企業(yè)盈利能力的關(guān)鍵手段。財(cái)務(wù)報(bào)表信息能夠深入揭示企業(yè)的盈利能力、運(yùn)營(yíng)效率、償債能力,便于債權(quán)人準(zhǔn)確掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與未來(lái)發(fā)展?jié)摿?,進(jìn)而做出更加精確、明智的決策。[1]例如,通過(guò)分析利潤(rùn)表,債權(quán)人可以了解企業(yè)近期的收入與支出情況,進(jìn)而科學(xué)評(píng)估企業(yè)的盈利能力;通過(guò)分析現(xiàn)金流量表,債權(quán)人可以評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),準(zhǔn)確掌握企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的資金流動(dòng)情況,并根據(jù)資金周轉(zhuǎn)速度判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。
(三)有助于企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)源于企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)交易和事項(xiàng)。通過(guò)分析財(cái)務(wù)報(bào)表,企業(yè)管理層能夠更好地了解當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,動(dòng)態(tài)跟蹤財(cái)務(wù)活動(dòng),規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,進(jìn)而規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,通過(guò)分析財(cái)務(wù)報(bào)表,企業(yè)管理層能夠了解企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)成本,明確內(nèi)部開(kāi)支是否合理、手續(xù)是否規(guī)范、票據(jù)是否合法、預(yù)算是否支出等,進(jìn)而降低違規(guī)操作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。再例如,通過(guò)分析財(cái)務(wù)報(bào)表,企業(yè)管理層可以準(zhǔn)確判斷存貨周轉(zhuǎn)率,細(xì)化存貨采購(gòu)計(jì)劃,從而加快資金回籠速度,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。
(四)有助于管理層做出經(jīng)營(yíng)決策
財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的綜合反映,為企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供了必要的數(shù)據(jù)支持。例如,通過(guò)分析財(cái)務(wù)報(bào)表,企業(yè)管理層可以掌握不同產(chǎn)品線(xiàn)的獲利狀況,并結(jié)合市場(chǎng)及行業(yè)實(shí)際,制訂未來(lái)發(fā)展規(guī)劃。
(一)財(cái)務(wù)報(bào)表分析意識(shí)薄弱
部分企業(yè)不重視財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作,財(cái)務(wù)報(bào)表分析意識(shí)薄弱,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表分析的作用難以得到充分發(fā)揮。事實(shí)上,財(cái)務(wù)報(bào)表分析是管理會(huì)計(jì)的重要職責(zé)。然而,部分企業(yè)尚未建立系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)體系,也缺乏專(zhuān)門(mén)的管理會(huì)計(jì)人員,財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作主要由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)。[2]財(cái)務(wù)人員不熟悉管理會(huì)計(jì)的工作流程,且缺乏財(cái)務(wù)報(bào)表分析方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),因此,他們難以充分發(fā)揮個(gè)人價(jià)值,也無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的支持。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)性不足
財(cái)務(wù)報(bào)表分析是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)性較強(qiáng)的工作。然而,部分企業(yè)在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)不夠細(xì)致,對(duì)數(shù)據(jù)構(gòu)成及數(shù)據(jù)的真實(shí)性把控不嚴(yán),導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性而引發(fā)一系列問(wèn)題。在一般情況下,企業(yè)在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),往往會(huì)以貨幣為主要計(jì)量尺度來(lái)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。這種記錄方法存在較大的誤差,無(wú)法保證報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,難以真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,無(wú)法為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。另外,部分企業(yè)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表較為片面,沒(méi)有匯總、整合前期數(shù)據(jù),甚至存在原始憑證記錄有偏差的問(wèn)題。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)表分析模式不科學(xué)
由于財(cái)務(wù)報(bào)表種類(lèi)較多,財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法多種多樣,因此,企業(yè)在分析財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)難以保證精確性。[3]同時(shí),部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在分析財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),存在以下問(wèn)題:①?zèng)]有結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際選擇合適的財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法,或者選擇的分析方法過(guò)于單一,難以全面揭示企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況;②過(guò)于重視靜態(tài)分析,對(duì)行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、時(shí)間序列的關(guān)注度不高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表信息的可比性不足,分析結(jié)果缺乏前瞻性;③主觀性較強(qiáng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果的客觀性不足,難以真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。
(四)忽視非財(cái)務(wù)信息
在財(cái)務(wù)報(bào)表分析過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持全面性要求,不僅要評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)效果,還要關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等領(lǐng)域。目前,部分企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí),密切關(guān)注財(cái)務(wù)信息,而忽視戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)環(huán)境等非財(cái)務(wù)信息,從而嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)表分析的準(zhǔn)確性。例如,在分析利潤(rùn)表時(shí),財(cái)務(wù)人員可能只關(guān)注營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)收入等關(guān)鍵指標(biāo),而忽視競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、客戶(hù)需求等業(yè)務(wù)指標(biāo)。如此一來(lái),財(cái)務(wù)人員就難以通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,為企業(yè)管理層制訂財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)計(jì)劃提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析意識(shí)
為了促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作的有序開(kāi)展,企業(yè)要提高對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重視程度,突出財(cái)務(wù)報(bào)表分析在財(cái)務(wù)管理中的地位,通過(guò)內(nèi)部宣傳、管理轉(zhuǎn)型等方式,增強(qiáng)相關(guān)人員的財(cái)務(wù)報(bào)表分析意識(shí)。
首先,企業(yè)管理層要以身作則,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要性,并加大內(nèi)部宣傳力度,組織各部門(mén)配合財(cái)務(wù)人員有序落實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作,以真實(shí)反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。
其次,企業(yè)要推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的限制,將財(cái)務(wù)管理移到業(yè)務(wù)前端,使企業(yè)的管理決策更加科學(xué);加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng),最大限度地保障財(cái)務(wù)報(bào)表分析的專(zhuān)業(yè)性。
最后,企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作開(kāi)展情況納入績(jī)效考核體系,與部門(mén)業(yè)績(jī)、人員績(jī)效掛鉤,引導(dǎo)更多員工積極參與財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作,提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析的質(zhì)量和效率。
(二)保障財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性
企業(yè)要認(rèn)真梳理三大報(bào)表及相關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、匯總等工作,嚴(yán)格審核財(cái)務(wù)報(bào)表編制流程,以確保財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。[4]首先,在編制資產(chǎn)負(fù)債表的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員需要明確資產(chǎn)負(fù)債表的未分配利潤(rùn)和利潤(rùn)表的凈利潤(rùn)之間的鉤稽關(guān)系,并檢驗(yàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性。其次,財(cái)務(wù)人員需要提高對(duì)現(xiàn)金流量表分析的重視程度,準(zhǔn)確掌握企業(yè)現(xiàn)金流狀況,以保證報(bào)表分析的準(zhǔn)確性。最后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),嚴(yán)格審核利潤(rùn)表中的銷(xiāo)售毛利率、銷(xiāo)售成本率、銷(xiāo)售費(fèi)用比例等指標(biāo),核查銀行流水,確保報(bào)表數(shù)據(jù)與經(jīng)營(yíng)實(shí)際相契合,以保障財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
(三)合理選擇報(bào)表分析方法
企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,靈活選擇適宜的財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法,并通過(guò)多種方法的相互補(bǔ)充與印證,深度挖掘財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的價(jià)值。
1.比較分析法
通過(guò)比較分析法,財(cái)務(wù)人員能夠以財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)為依據(jù),將某項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)與性質(zhì)相同的指標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,找出數(shù)據(jù)差異,以真實(shí)揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況以及現(xiàn)金流量情況,客觀判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況是否良好。
2.趨勢(shì)分析法
在特定會(huì)計(jì)期間,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)趨勢(shì)分析法,對(duì)比財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)某項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)在一定時(shí)期內(nèi)的增減情況,并確定其增減變動(dòng)的方向、數(shù)額,以掌握該項(xiàng)數(shù)據(jù)的變動(dòng)趨勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常變動(dòng)。
3.因素分析法
通過(guò)因素分析法,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)與其影響因素之間的關(guān)系,確定各因素對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)帶來(lái)的影響。[5]值得注意的是,財(cái)務(wù)人員需要在綜合考慮戰(zhàn)略決策、經(jīng)營(yíng)環(huán)境等多方面因素的基礎(chǔ)上,將定量分析方法與定性分析方法結(jié)合,以更全面地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效與財(cái)務(wù)狀況,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理策略。
(四)綜合考慮非財(cái)務(wù)因素
在開(kāi)展財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí),企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的關(guān)系,在關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)的同時(shí),綜合衡量市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量等非財(cái)務(wù)指標(biāo)因素,保證財(cái)務(wù)報(bào)表分析的全面性與準(zhǔn)確性,以便獲得更有效的分析結(jié)果。
市場(chǎng)需求變化會(huì)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售情況產(chǎn)生直接影響。當(dāng)市場(chǎng)需求減少時(shí),企業(yè)的銷(xiāo)售額將隨之下降。因此,財(cái)務(wù)人員需要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向來(lái)明確財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重點(diǎn),綜合分析財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),以增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析效果。
競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,當(dāng)出現(xiàn)市場(chǎng)份額浮動(dòng)、產(chǎn)品定價(jià)調(diào)整等問(wèn)題時(shí),財(cái)務(wù)人員需要密切關(guān)注并及時(shí)分析財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)部門(mén)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略提供有力的數(shù)據(jù)支持。
產(chǎn)品質(zhì)量直接影響著產(chǎn)品銷(xiāo)售額、市場(chǎng)份額與客戶(hù)滿(mǎn)意度。優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品能夠提高企業(yè)銷(xiāo)售額,擴(kuò)大企業(yè)業(yè)務(wù)范疇,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在開(kāi)展財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,全面分析產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響,確保財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果的全面性與可靠性。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析質(zhì)量間接反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略息息相關(guān)。因此,企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),加深對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作的認(rèn)識(shí),樹(shù)立良好的財(cái)務(wù)報(bào)表分析意識(shí),合理選擇財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法,綜合衡量財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)指標(biāo),確保財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作順利開(kāi)展,為管理層決策提供更加精準(zhǔn)和有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。
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(作者單位:成都新潮傳媒集團(tuán)股份有限公司)