大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)信息管理應(yīng)用研究

摘要：本文通過分析企業(yè)在財務(wù)信息管理中遇到的問題，探討大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)信息管理中的應(yīng)用優(yōu)勢，并提出提高企業(yè)財務(wù)信息管理水平的有效策略。本文分析認(rèn)為，大數(shù)據(jù)技術(shù)在提高財務(wù)管理效率、增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險控制能力、提升財務(wù)決策支持水平和優(yōu)化財務(wù)資源配置方面具有顯著優(yōu)勢。提高企業(yè)財務(wù)信息管理水平的有效策略包括：加大資金投入，構(gòu)建高效數(shù)據(jù)分析平臺；明確財務(wù)管理流程，確保職權(quán)分工明確；開展專業(yè)培訓(xùn)，提升財務(wù)人員數(shù)字能力；以及加強(qiáng)信息安全建設(shè)，保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)財務(wù)；信息管理；管理效率；風(fēng)險控制

DOI：10.12433/zgkjtz.20242724

近年來，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在全球范圍內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用。我國政府高度重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，出臺了一系列政策文件，如《國務(wù)院關(guān)于促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展的行動綱要》和《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》等，明確指出要加快推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在各領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用[1]。在此背景下，企業(yè)財務(wù)管理面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理方式，因其財務(wù)管理信息化水平較低、財務(wù)管理信息安全保護(hù)不足等問題，已難以滿足企業(yè)在新時代的需求。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)可以顯著提升財務(wù)管理效率、增強(qiáng)風(fēng)險控制能力、提高決策支持水平以及優(yōu)化財務(wù)資源配置。本文旨在通過分析企業(yè)財務(wù)信息管理中存在的問題，探討大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，并提出提升企業(yè)財務(wù)信息管理水平的策略，以期為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)高效、精準(zhǔn)和安全的財務(wù)管理提供理論支持和實踐指導(dǎo)。

一、企業(yè)財務(wù)信息管理面臨的問題

（一） 信息化水平較低

盡管信息技術(shù)的應(yīng)用在不斷普及，但許多企業(yè)的財務(wù)信息管理仍然停留在較低的信息化水平，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面整合和高效利用。首先，企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中投入不足，導(dǎo)致硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)更新緩慢，無法適應(yīng)快速變化的業(yè)務(wù)需求。其次，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)往往分散在不同的部門和系統(tǒng)中，缺乏有效的整合手段。這種數(shù)據(jù)分散現(xiàn)象導(dǎo)致各部門之間的信息難以共享，信息傳遞效率低下。此外，許多企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)集成度低，不同系統(tǒng)之間缺乏有效的接口，導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、信息不一致等問題頻發(fā)。這些問題使得企業(yè)難以建立一個統(tǒng)一的財務(wù)信息管理平臺，限制了財務(wù)數(shù)據(jù)的全面整合和高效利用，最終影響了企業(yè)的財務(wù)管理效率和決策支持能力。

（二）信息安全保護(hù)不足

企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)系到企業(yè)的核心利益。然而，許多企業(yè)在信息安全保護(hù)方面投入不足，缺乏完善的安全防護(hù)措施。這一問題主要表現(xiàn)為以下幾個方面。首先，企業(yè)對信息安全的重要性認(rèn)識不足，未能建立健全的信息安全管理體系，導(dǎo)致安全防護(hù)措施不到位。其次，企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)方面的投入不足，缺乏先進(jìn)的入侵檢測系統(tǒng)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)，容易成為黑客攻擊的目標(biāo)，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)泄露。此外，企業(yè)在數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)方面的投入不足，未能建立完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，導(dǎo)致一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露或丟失，難以快速恢復(fù)，嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運營和財務(wù)管理[2]。

（三）缺乏專業(yè)人才

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要專業(yè)的人才支持，但目前許多企業(yè)在這方面的人才儲備不足，嚴(yán)重制約了大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用和發(fā)展。一方面，企業(yè)在招聘和培養(yǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)人才方面的投入不足，導(dǎo)致專業(yè)人才短缺。許多企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知停留在表面，未能認(rèn)識到其對財務(wù)管理的重要性，因而在人才培養(yǎng)上缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和投入。另一方面，現(xiàn)有的財務(wù)人員普遍缺乏大數(shù)據(jù)分析的專業(yè)知識和技能，難以勝任復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用工作。這種知識和技能的欠缺使得財務(wù)人員難以充分理解和利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，無法將其優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用效果不佳。這些問題使得企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用上面臨人才瓶頸，難以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的潛力，影響了企業(yè)的整體財務(wù)管理水平和競爭力。

二、企業(yè)財務(wù)信息管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢

（一）提高財務(wù)管理效率

大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用能夠顯著提高管理效率。首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化采集和處理，減少了人工錄入和審核的工作量，降低了人為操作的誤差。例如，通過集成企業(yè)的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠自動獲取銷售、采購、庫存等相關(guān)數(shù)據(jù)，并實時更新到財務(wù)系統(tǒng)中。其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時分析，快速生成各類財務(wù)報表和分析報告，幫助企業(yè)管理層迅速了解財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以通過數(shù)據(jù)挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)中的異常和問題，及時提出預(yù)警和改進(jìn)建議，避免潛在的財務(wù)風(fēng)險。最后，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化，提高工作效率和管理規(guī)范性，優(yōu)化管理決策過程，提升整體財務(wù)管理水平[3]。

（二）增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險控制能力

大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)風(fēng)險控制中發(fā)揮著重要作用。首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，識別潛在的財務(wù)風(fēng)險。例如，通過對歷史數(shù)據(jù)的分析，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中存在的異常交易和風(fēng)險點，并通過建立風(fēng)險評估模型進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警。其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各類數(shù)據(jù)源，構(gòu)建全面的風(fēng)險管理體系，提高風(fēng)險識別和控制的準(zhǔn)確性。例如，通過對供應(yīng)鏈、市場環(huán)境、政策變化等外部數(shù)據(jù)的分析，可以預(yù)測可能對企業(yè)造成影響的外部風(fēng)險，并及時采取應(yīng)對措施。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以通過智能化的分析工具，實時監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)狀況和運營情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險事件，保障企業(yè)的財務(wù)健康。最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)建立完善的風(fēng)險管理制度和流程，提高風(fēng)險管理的規(guī)范性和科學(xué)性，降低財務(wù)風(fēng)險。

（三）提高財務(wù)決策支持水平

大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)決策支持方面具有顯著優(yōu)勢。首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠為企業(yè)提供全面、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，幫助決策者做出科學(xué)合理的財務(wù)決策。例如，通過對企業(yè)歷史財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，可以發(fā)現(xiàn)影響財務(wù)績效的關(guān)鍵因素，為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過數(shù)據(jù)挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)隱藏的規(guī)律和趨勢，優(yōu)化財務(wù)決策過程。例如，通過對市場、客戶、競爭對手等數(shù)據(jù)的分析，可以預(yù)測市場需求和價格趨勢，制定更加科學(xué)的銷售和采購策略。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以通過模擬和預(yù)測分析，評估不同決策方案的財務(wù)影響，選擇最優(yōu)的決策方案。例如，通過建立財務(wù)模型，可以模擬不同投資項目的收益和風(fēng)險，選擇回報最高、風(fēng)險最小的項目。最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過可視化工具，將復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果以圖表、儀表盤等形式直觀展示，幫助決策者快速理解和利用財務(wù)信息，提高決策的精準(zhǔn)性和有效性。

（四）優(yōu)化企業(yè)財務(wù)資源配置

大數(shù)據(jù)技術(shù)在優(yōu)化企業(yè)財務(wù)資源配置方面具有獨特的優(yōu)勢。首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠全面分析企業(yè)的財務(wù)資源配置情況，找出資源浪費和配置不合理的環(huán)節(jié)。例如，通過對各部門、各項目的資金使用情況進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)資金使用效率低下和資金浪費的現(xiàn)象，并提出優(yōu)化建議。其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，制定科學(xué)的財務(wù)資源配置方案，提高資源利用效率。例如，通過對歷史數(shù)據(jù)的分析，可以預(yù)測未來的資金需求和現(xiàn)金流情況，制定合理的資金預(yù)算和分配方案，避免資金短缺或閑置。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以通過整合企業(yè)的各類財務(wù)數(shù)據(jù)，優(yōu)化資金管理流程，降低資金管理成本。例如，通過建立統(tǒng)一的資金管理平臺，可以實現(xiàn)資金的集中管理和調(diào)度，提高資金使用效率和安全性。最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過智能化的分析工具，實時監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)資源配置情況，及時調(diào)整資源配置策略，確保財務(wù)資源的合理利用和最大化。通過優(yōu)化財務(wù)資源配置，企業(yè)可以降低運營成本，增強(qiáng)競爭力，提升整體財務(wù)管理水平。

三、提高企業(yè)財務(wù)信息管理水平的有效策略

（一）加大資金投入，構(gòu)建高效數(shù)據(jù)分析平臺

為了提升企業(yè)財務(wù)信息管理水平，首先需要加大在大數(shù)據(jù)技術(shù)方面的資金投入，構(gòu)建高效的數(shù)據(jù)分析平臺。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在以下幾個方面采取具體措施。首先，企業(yè)需要引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)，如大數(shù)據(jù)處理平臺、云計算技術(shù)和人工智能算法等，以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化采集、存儲和分析。這些技術(shù)能夠幫助企業(yè)提高數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性，減少人工操作的繁瑣和誤差。其次，企業(yè)應(yīng)引進(jìn)和開發(fā)先進(jìn)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析軟件和工具，例如大數(shù)據(jù)處理平臺（如Hadoop、Spark）、數(shù)據(jù)可視化工具（如Tableau、Power BI）和機(jī)器學(xué)習(xí)算法等，以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化采集、存儲和分析[4]。此外，企業(yè)還應(yīng)注重數(shù)據(jù)平臺的擴(kuò)展性和兼容性，以便在未來能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求的變化進(jìn)行靈活調(diào)整和升級。通過構(gòu)建高效的數(shù)據(jù)分析平臺，企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面整合和深度挖掘，提升管理效率和決策支持能力，為企業(yè)的財務(wù)管理提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

（二）明確財務(wù)管理流程，確保職權(quán)分工明確

為了提高企業(yè)財務(wù)信息管理的規(guī)范性和透明度，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確財務(wù)管理流程，確保各環(huán)節(jié)職權(quán)分工明確，避免因職責(zé)不清導(dǎo)致的管理混亂和效率低下。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和管理目標(biāo)，詳細(xì)設(shè)計和優(yōu)化財務(wù)管理流程，明確各環(huán)節(jié)的操作步驟和職責(zé)分工。例如，在財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、錄入、審核和分析等環(huán)節(jié)中，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，避免因職責(zé)不清導(dǎo)致的管理漏洞和風(fēng)險。其次，企業(yè)應(yīng)建立健全的財務(wù)管理制度和規(guī)章，規(guī)范各環(huán)節(jié)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保財務(wù)管理的有序和規(guī)范。通過定期審查和優(yōu)化流程設(shè)計，企業(yè)可以不斷提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。此外，企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制，對各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估，確保流程的有效實施。通過明確財務(wù)管理流程和職權(quán)分工，企業(yè)可以提高管理的規(guī)范性和透明度，優(yōu)化財務(wù)信息管理的整體效果。

（三）開展專業(yè)培訓(xùn)，提升財務(wù)人員數(shù)字能力

為了充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展針對財務(wù)人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)，提升其數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用能力。首先，企業(yè)應(yīng)定期組織大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)課程，幫助財務(wù)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)處理和分析的基本知識和技能。例如，企業(yè)可以邀請大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的專家和學(xué)者進(jìn)行專題講座，講解大數(shù)據(jù)技術(shù)的最新發(fā)展和應(yīng)用案例，提升財務(wù)人員的理論水平和實踐能力。其次，企業(yè)應(yīng)通過實戰(zhàn)演練和項目實踐，幫助財務(wù)人員將所學(xué)知識應(yīng)用到實際工作中。例如，企業(yè)可以組織大數(shù)據(jù)分析項目，讓財務(wù)人員參與財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，積累實際操作經(jīng)驗，提高其數(shù)據(jù)處理和分析能力。此外，企業(yè)還應(yīng)建立激勵機(jī)制，鼓勵財務(wù)人員積極參與大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)和應(yīng)用，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎勵和表彰，激發(fā)其學(xué)習(xí)和應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極性。通過持續(xù)的專業(yè)培訓(xùn)，企業(yè)可以培養(yǎng)一支具備大數(shù)據(jù)分析技能的財務(wù)團(tuán)隊，為大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用提供人才保障，提升企業(yè)的整體財務(wù)管理水平和競爭力。

（四）加強(qiáng)信息安全建設(shè)，保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視財務(wù)信息的安全保護(hù)，建立完善的信息安全管理體系，以保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。具體措施包括以下幾個方面。首先，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，建立健全的防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和防病毒軟件，及時發(fā)現(xiàn)和阻止黑客攻擊和惡意軟件的侵入，保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。其次，企業(yè)應(yīng)采取數(shù)據(jù)加密措施，對重要的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲和傳輸，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截獲和竊取。此外，企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制，確保只有授權(quán)人員才能訪問和操作財務(wù)數(shù)據(jù)，防止內(nèi)部人員因操作失誤或不當(dāng)行為導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露和丟失。再者，企業(yè)應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，定期對重要財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保在數(shù)據(jù)泄露或丟失的情況下能夠及時恢復(fù)，減少對企業(yè)運營和財務(wù)管理的影響。通過加強(qiáng)信息安全建設(shè)，企業(yè)可以有效防止數(shù)據(jù)泄露和丟失，保障財務(wù)信息的安全性和完整性，降低財務(wù)風(fēng)險[5]。

四、結(jié)語

通過加大資金投入、優(yōu)化管理流程、加強(qiáng)信息安全建設(shè)以及提升財務(wù)人員的數(shù)字能力，企業(yè)可以有效提升財務(wù)信息管理水平，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。展望未來，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用的深入，企業(yè)財務(wù)管理將更加智能化和精準(zhǔn)化。企業(yè)應(yīng)緊跟技術(shù)發(fā)展趨勢，持續(xù)創(chuàng)新，優(yōu)化管理體系，實現(xiàn)財務(wù)管理的全面升級，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]國務(wù)院.國務(wù)院關(guān)于印發(fā)促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要的通知.[EB/OL].（2015-09-05）. https：//www.gov.cn/zhengce/content/2015-09/05/content_10137.htm.

[2]李懷前.大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].營銷界，2020，（21）：125-126.

[3]姚熙桓，劉建文.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)信息管理初探[J].今日財富，2019，（05）：89-90.

[4]張智俊.大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理與科學(xué)技術(shù)信息化研究[J].中國市場，2022，（35）：137-139+170.

[5]孫巍.大數(shù)據(jù)時代加快企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的對策及建議[J].企業(yè)改革與管理，2022，（18）：134-136.

作者簡介：周莉虹（1977） ，女，漢族，海南文昌人，碩士，國際注冊會計師、高級管理會計師，研究方向為財務(wù)管理研究。