[摘 要]隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,人類社會步入互聯(lián)網(wǎng)時代,一系列新興技術(shù)應(yīng)用于各行各業(yè),這些技術(shù)包括大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)(本文將以上技術(shù)統(tǒng)稱為大智移云),使得各行業(yè)都獲得了顯著的發(fā)展成效。從企業(yè)財務(wù)管理角度展開分析,大智移云時代財務(wù)管理更加便利,綜合效率更高,但是,企業(yè)也面臨更多新的要求與挑戰(zhàn)?;诖?,本文首先闡述大智移云時代的主要特征以及企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,其次基于大智移云時代背景分析企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的痛點(diǎn),最后探究企業(yè)如何在新時代實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞]大智移云時代;財務(wù)管理;信息化建設(shè);路徑
[中圖分類號]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
我國企業(yè)的財務(wù)管理方式因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的演變而不斷調(diào)整,每一次計算機(jī)軟硬件技術(shù)的更新?lián)Q代都會直接影響企業(yè)的財務(wù)管理模式及效益。20世紀(jì)90年代中期,國內(nèi)計算機(jī)使用范圍開始擴(kuò)大,各種各樣的財務(wù)軟件誕生,傳統(tǒng)手工記賬模式的適用性下降,并逐漸被新的軟件所代替。尤其是近幾年網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度進(jìn)一步加快,新興技術(shù)使用范圍持續(xù)擴(kuò)大,智能手機(jī)全面普及,企業(yè)財務(wù)管理更是迎來了新的機(jī)遇和增長點(diǎn)。在2013年中國互聯(lián)網(wǎng)大會上,大智移云概念正式誕生。在人類社會進(jìn)入大智移云時代的背景下,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)是大勢所趨,諸多企業(yè)也在探索財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑。
1 大智移云時代的主要特征
大智移云的“大”指的是大數(shù)據(jù),“智”指的是人工智能,“移”代表的是移動互聯(lián)網(wǎng),而“云”則代表云存儲及云計算。大智移云代表著當(dāng)今社會多種多樣的科技手段,大智移云不僅給人們的生活及生產(chǎn)等帶來顯著影響,更是直接影響企業(yè)財務(wù)管理。大智移云的主要特征如下。
1.1 打破了時空限制
大智移云時代,以往諸多繁雜、瑣碎、復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動均可通過智能財務(wù)機(jī)器人完成,從財務(wù)人員角度分析,彼此之間的信息交流、傳輸、共享等不再局限于時間和空間,在短期內(nèi),財務(wù)人員可以獲取海量對自身工作有益的數(shù)據(jù)資料,并與其他人員相互合作,高效完成工作。例如,企業(yè)員工的報銷,無需經(jīng)過人工報銷審核,也不必選擇固定的地點(diǎn)和時間,在網(wǎng)絡(luò)報銷平臺的支持下,員工可以隨時隨地登錄申請并提交審核,平臺會自動處理并通過支付機(jī)器人發(fā)放款項,打破了時空限制,也提高了財務(wù)工作效率[1]。
1.2 對人才要求更高
大智移云基于互聯(lián)網(wǎng)誕生,且在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上有所升級和革新,新時代的企業(yè)財務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)融合新的技術(shù),否則無法滿足時代所需,且會制約企業(yè)發(fā)展。無論是企業(yè)的財務(wù)管理人員,還是普通職工,都應(yīng)基于大智移云背景學(xué)習(xí)新的技術(shù),樹立新的觀念,掌握多領(lǐng)域的知識,包括心理學(xué)、法律、計算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、會計等,才能為企業(yè)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),同時也能實(shí)現(xiàn)個人價值。
1.3 加速業(yè)務(wù)模式迭代
大智移云時代,財務(wù)共享服務(wù)模式被廣泛應(yīng)用,企業(yè)可以通過財務(wù)共享中心收集原本分散的財務(wù)和業(yè)務(wù)信息,節(jié)省了大量的時間,還能保障財務(wù)報表真實(shí)準(zhǔn)確,同時提升會計處理效率和質(zhì)量。大智移云時代背景下的財務(wù)管理模式發(fā)生了變革,通過了解企業(yè)財務(wù)數(shù)字化、智能化發(fā)展趨勢發(fā)現(xiàn),人工智能已經(jīng)具備了前所未有的財務(wù)處理能力,對于企業(yè)發(fā)出的各項財務(wù)管理指令,人工智能都可以在短時間內(nèi)高質(zhì)量完成,這在一定程度上促進(jìn)了業(yè)務(wù)模式的更新與迭代,也能助力企業(yè)突破以往的組織邊界,促進(jìn)職能部門之間的協(xié)同合作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降本增效。
2 大智移云時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
2.1 提升管理層決策質(zhì)量
有些企業(yè)之所以在市場競爭中無法長期立足,其中主要原因在于管理層沒有清楚掌握內(nèi)部財務(wù)情況,或盲目依據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)分配資源、擴(kuò)大規(guī)模等,不僅影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,也容易造成資金鏈斷裂。在大智移云時代,管理人員可以通過發(fā)達(dá)的信息技術(shù)了解財務(wù)情況,并整合內(nèi)外部財務(wù)信息,厘清財務(wù)業(yè)務(wù)以及管理之間的相關(guān)性,據(jù)此作出科學(xué)合理的決策,為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展提出有建設(shè)性的意見[2]。
2.2 提高企業(yè)財務(wù)管理水平
大智移云時代,企業(yè)財務(wù)管理工作不再依賴于傳統(tǒng)的人工操作模式,而是可以使用多種多樣的先進(jìn)技術(shù)或軟件,由此可以全方位分析內(nèi)部財務(wù)管理情況,對比判斷各項有關(guān)財務(wù)管理的關(guān)鍵指標(biāo),突破了時空限制,助力財務(wù)人員高效完成各項工作,包括單據(jù)查詢、票據(jù)審核以及賬務(wù)處理等。此外,海量數(shù)據(jù)的處理依然可以應(yīng)用信息技術(shù)展開,有助于挖掘其中的價值,發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律,并由此發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的漏洞,提出相應(yīng)的方案,解決財務(wù)管理問題,有效防范財務(wù)風(fēng)險,提高財務(wù)管理水平。
3 大智移云時代企業(yè)財務(wù)管理的痛點(diǎn)
3.1 智能化財務(wù)管理程度較低,未實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
大智移云時代為企業(yè)財務(wù)管理提供了新的機(jī)遇,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),樹立新的思想觀念。但是結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況來看,諸多企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識存在問題,以至于財務(wù)管理智能化程度低下。
一方面,有些管理者忽略了財務(wù)信息化建設(shè),日常經(jīng)營管理過程中更注重產(chǎn)業(yè)鏈信息化,未對財務(wù)管理智能化建設(shè)投入充足的精力和時間。另一方面,部分企業(yè)缺少健全的財務(wù)管理制度。大智移云時代,企業(yè)財務(wù)管理方方面面都發(fā)生了變化,包括管理模式、管理目標(biāo)、核算內(nèi)容等,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端也因此更加明顯,無法有效指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)管理。而部分企業(yè)仍堅持傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度,未及時更新或調(diào)整現(xiàn)行制度,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)缺少制度支撐。此外,部分企業(yè)雖著手改進(jìn)制度,但僅停留在宏觀政策層面,并未結(jié)合自身內(nèi)部需求進(jìn)行有針對性的升級與更新,以至于制度缺少可行性。在傳統(tǒng)思想觀念的影響下,有些財務(wù)人員對于新技術(shù)、新思想的應(yīng)用也存在一定的排斥情緒,這對企業(yè)財務(wù)管理智能化發(fā)展是不利的。
3.2 人才培養(yǎng)質(zhì)量有待提升,缺乏復(fù)合型人才
大智移云時代,信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快,一度在社會上掀起了財務(wù)管理變革的浪潮,財務(wù)管理朝著智能化發(fā)展已經(jīng)成為大勢所趨,這有助于企業(yè)提升財務(wù)管理效益,創(chuàng)造更大價值,而這也對人才提出了更高的要求。新時代的財務(wù)人員除了要完成基本的財務(wù)工作,還要掌握更豐富多樣的知識,包括法律、財務(wù)及金融等,更應(yīng)當(dāng)熟練操作信息技術(shù)和軟件,幫助企業(yè)儲存、收集和分析數(shù)據(jù),挖掘海量數(shù)據(jù)的價值,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出貢獻(xiàn)。然而,國內(nèi)財務(wù)管理缺乏高精尖人才,尤其與歐美等發(fā)達(dá)國家相比,在我國各行各業(yè)財會從業(yè)人員中,會計核算人員占比排前列,高層次人才包括注冊會計師、高級會計師等明顯不足。隨著技術(shù)不斷更新和完善,低層次人員勢必被社會淘汰,而高精尖人才不足,企業(yè)便無法高效完成財務(wù)管理工作,其經(jīng)營和發(fā)展均會受到限制[3]。
3.3 信息安全保障機(jī)制待完善,財務(wù)風(fēng)險發(fā)生率高
在大智移云時代,數(shù)據(jù)的價值已經(jīng)不可估量,企業(yè)要突出財務(wù)管理的效用,提高財務(wù)管理效益,必須從海量數(shù)據(jù)中挖掘價值。隨著企業(yè)快速發(fā)展,規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量不斷增多,經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也明顯增加,要挖掘數(shù)據(jù)的價值,企業(yè)首先要保障其安全性,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、客觀且完整。但是,大智移云時代雖然給企業(yè)提高財務(wù)管理效益帶來了許多機(jī)遇,但是也增加了信息安全風(fēng)險,如信息泄露、損壞等。大智移云依賴于互聯(lián)網(wǎng),一旦企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)遭受外部不法分子入侵或病毒破壞,可能造成信息泄露或丟失,影響企業(yè)的經(jīng)營和管理,嚴(yán)重的情形下,還可能影響資金鏈。此外,部分企業(yè)忽略了信息的安全性,在引進(jìn)新的技術(shù)或軟件時盲目從眾,未結(jié)合自身情況強(qiáng)化平臺安全保障,例如財務(wù)信息化部門系統(tǒng)缺少加密技術(shù),信息容易泄露;有的企業(yè)也沒有嚴(yán)格區(qū)分各崗位工作人員的平臺操作權(quán)限,增加了信息泄露的風(fēng)險[4]。
4 大智移云時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑
4.1 強(qiáng)化財務(wù)管理信息化建設(shè)意識,健全管理制度
一方面,企業(yè)應(yīng)樹立正確的財務(wù)管理觀念。企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)多種多樣,其終極目標(biāo)是為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,提高企業(yè)的市場競爭力。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確財務(wù)管理的出發(fā)點(diǎn)及落腳點(diǎn),在大智移云時代,企業(yè)財務(wù)管理變革轉(zhuǎn)型勢在必行,企業(yè)應(yīng)堅持正確的價值導(dǎo)向,明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義和價值,為發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的作用助力。例如,定期組織員工召開財務(wù)管理信息化建設(shè)的宣講會,向員工宣傳財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體方式、流程、目的等,督促員工及時改變固化思維,了解財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵,促使全員上下一致加快財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。
另一方面,企業(yè)應(yīng)健全財務(wù)管理制度。企業(yè)的制度需要全員共同落實(shí),要想使制度更加健全,則應(yīng)邀請所有員工都參與制度的修訂過程,共同改進(jìn)現(xiàn)行制度中的問題,合理定位各崗位工作職責(zé)和權(quán)利,確保責(zé)任到人,確保員工能嚴(yán)格按照修訂之后的制度開展相應(yīng)的工作。此外,企業(yè)應(yīng)帶領(lǐng)員工共同解讀國家政策,了解最新的法律法規(guī),全面掌握市場的新變化新形勢等,以修訂和完善財務(wù)管理制度,提高制度的可行性,也防止員工在實(shí)踐過程中出現(xiàn)違背法律法規(guī)或相關(guān)制度要求的行為。
4.2 加大人才培養(yǎng)力度,組建復(fù)合型人才團(tuán)隊
大智移云時代財務(wù)管理的模式、流程、目標(biāo)等都發(fā)生了變化,財務(wù)管理工作變得更加有挑戰(zhàn)性,且需要各部門通力合作,才能確保工作質(zhì)量,完成工作目標(biāo),這給各工作人員提出了更多挑戰(zhàn)。財務(wù)人員需要熟悉的知識更多,了解的內(nèi)容更加全面,還需要掌握新技術(shù)。因此,要改變當(dāng)前財務(wù)管理落后的現(xiàn)狀,突出財務(wù)管理的優(yōu)勢,企業(yè)應(yīng)組建優(yōu)質(zhì)的人才隊伍[5]。
一方面,企業(yè)可以開展專業(yè)化培訓(xùn),結(jié)合各崗位的工作需求、工作任務(wù)、目標(biāo)等,優(yōu)化培訓(xùn)流程,設(shè)計可行的培訓(xùn)方案,并補(bǔ)充培訓(xùn)內(nèi)容,以提高工作人員的參訓(xùn)熱情。
另一方面,要想獲得復(fù)合型人才,企業(yè)應(yīng)該把好招聘關(guān)。在大智移云時代,企業(yè)可以選擇的招聘方式也越來越豐富多樣,企業(yè)應(yīng)善于使用多種不同的途徑進(jìn)行招聘,以擴(kuò)大招聘范圍,選擇優(yōu)秀的財務(wù)人員,這有利于節(jié)省人才培養(yǎng)時間及精力,還可以滿足用人需求。
4.3 合理應(yīng)用信息化技術(shù),保障財務(wù)管理平臺安全
在大智移云時代,企業(yè)財務(wù)管理模式發(fā)生深刻變革。企業(yè)財務(wù)人員必須具備挖掘、收集、整理并分析海量數(shù)據(jù)的能力,而前提是要保障信息的安全。同時,諸多企業(yè)建立了專業(yè)的財務(wù)信息化管理平臺,且平臺模塊多種多樣,不僅限于財務(wù)處理或核算,還涉及其他方面,包括營銷、人力資源管理、研發(fā)、產(chǎn)業(yè)鏈等,這進(jìn)一步提高了數(shù)據(jù)信息的透明度和公開度,但是也加劇了信息安全泄露的風(fēng)險,一旦信息破壞或泄露,企業(yè)將遭受損失。由此可見,保障財務(wù)管理平臺的安全非常關(guān)鍵。
首先,企業(yè)應(yīng)針對信息化管理系統(tǒng)設(shè)置安全管理機(jī)制。企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè)通常需要對外購買或者定制開發(fā)相應(yīng)的軟件,在此環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎仔細(xì),可以要求提供方進(jìn)行安全測試,并評估軟件的網(wǎng)絡(luò)安全,以評估結(jié)果為參考依據(jù),從大量軟件中選出適合本企業(yè)的。在應(yīng)用軟件之前,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)設(shè)置各區(qū)域的風(fēng)險點(diǎn),優(yōu)化風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)動態(tài)全程監(jiān)控財務(wù)管理過程,確保信息的安全性,避免信息泄露。
其次,企業(yè)可以建立財務(wù)數(shù)據(jù)庫,對于一些關(guān)鍵或隱私信息,企業(yè)可以將其納入數(shù)據(jù)庫之中,實(shí)施高級別保密管理措施,比如加密設(shè)置訪問權(quán)限、備份等,降低信息泄露或損害的風(fēng)險。
最后,企業(yè)應(yīng)針對全員開展信息安全培訓(xùn),強(qiáng)化員工信息安全意識,督促員工嚴(yán)格依據(jù)權(quán)限設(shè)定操作軟件,防止出現(xiàn)越界行為,也避免數(shù)據(jù)被篡改等。
5 結(jié)語
在大智移云時代,企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)化、智能化、信息化程度將持續(xù)增強(qiáng)。大智移云技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理之中對企業(yè)而言意義重大,能提升企業(yè)財務(wù)管理效率及綜合治理水平,同時也給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)??傊?,大智移云是一把雙刃劍,企業(yè)應(yīng)當(dāng)用辯證的思維看待,盡最大可能發(fā)揮其優(yōu)勢,從多個維度進(jìn)行升級改造,包括人才制度、信息技術(shù)等,提高自身抗風(fēng)險能力,提升財務(wù)管理綜合水平,使財務(wù)信息化建設(shè)迎來質(zhì)的變化,也為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
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