新時期集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及優(yōu)化措施

［摘 要］經(jīng)濟(jì)全球化背景下，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已無法滿足集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展要求，急需朝著信息化方向轉(zhuǎn)型發(fā)展。本文就新時期我國集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題展開剖析，并探究了信息化建設(shè)優(yōu)化策略，以期為相關(guān)研究提供參考。

［關(guān)鍵詞］集團(tuán)企業(yè)；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

［中圖分類號］F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

相對于國外一些發(fā)達(dá)國家來講，我國集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)起步晚，因此在實(shí)踐過程中存在諸多問題急需解決，尤其表現(xiàn)在財務(wù)信息化管理觀念落后、復(fù)合型人才缺乏、相關(guān)制度體系不完善等方面。因此，要積極探索財務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化路徑，提升財務(wù)管理水平，降低財務(wù)管理風(fēng)險。

1 集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)及其重要性

1.1 財務(wù)信息化建設(shè)

集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是指有機(jī)結(jié)合信息技術(shù)與財務(wù)管理工作，其是以財務(wù)管理理論作為基礎(chǔ)，通過信息技術(shù)的應(yīng)用來整合集團(tuán)企業(yè)的資金管理、預(yù)算管理等各項(xiàng)財務(wù)管理流程，以為企業(yè)財務(wù)管理提供精準(zhǔn)信息，并通過加工及利用各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容，科學(xué)計(jì)劃、有效管控集團(tuán)企業(yè)財務(wù)活動各項(xiàng)內(nèi)容，且通過分析、評價、優(yōu)化等工作流程逐步提升企業(yè)財務(wù)整體管理水平。

集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)涉及范圍較廣，具體內(nèi)容包括：一是信息技術(shù)的應(yīng)用，包括信息系統(tǒng)構(gòu)建及維護(hù)、各項(xiàng)財務(wù)信息的集成處理、信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級等。二是財務(wù)管理信息資源開發(fā)與利用，保障財務(wù)管理工作順利開展。三是子公司業(yè)務(wù)流程改革及財務(wù)管理模式優(yōu)化，確保子公司財務(wù)管理水平能與集團(tuán)企業(yè)整體水平相匹配，以實(shí)現(xiàn)對財務(wù)管理流程的集中管理。

1.2 財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

現(xiàn)階段，數(shù)字化信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用至全國乃至全球范圍內(nèi)，而在市場競爭日益激烈的背景下，現(xiàn)代企業(yè)不斷朝著規(guī)?；⒓瘓F(tuán)化方向發(fā)展，這也使得財務(wù)管理模式必須作出改變，并朝著集中管理方向發(fā)展。而信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用，能通過信息化體系的構(gòu)建，顯著提升集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理成效，以保障財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，并促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的增強(qiáng)。

首先，財務(wù)信息化建設(shè)能促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理成效的提升。集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能通過完善財務(wù)管理體系，整合各子公司財務(wù)管理工作，集中財務(wù)核算，避免各子公司獨(dú)立核算影響到財務(wù)信息的一致性。同時，企業(yè)財務(wù)集中化管理也能提供更為可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，確保集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能結(jié)合數(shù)據(jù)作出科學(xué)決策［1］。

其次，財務(wù)信息化建設(shè)能使財務(wù)信息準(zhǔn)確性得到提升。集團(tuán)企業(yè)可能會跨越地區(qū)和行業(yè)，這必然會導(dǎo)致會計(jì)核算難度增加，若依然按照以往財務(wù)核算方式，由各基層單位來承擔(dān)核算，之后再向集團(tuán)總部上報核算財務(wù)數(shù)據(jù)，就會導(dǎo)致財務(wù)信息存在滯后性，財務(wù)管理工作效率低下。信息化建設(shè)通過構(gòu)建統(tǒng)一的核算體系，減少信息數(shù)據(jù)核算步驟，這也使得數(shù)據(jù)逐級上報可能出現(xiàn)的問題得以減少，有效保障了財務(wù)信息的精準(zhǔn)性，集團(tuán)總部也能及時充分地了解各子公司整體財務(wù)狀況與經(jīng)營情況。

最后，財務(wù)信息化建設(shè)能促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。財務(wù)管理信息化建設(shè)能使集團(tuán)企業(yè)的信息傳遞速度得以加快，使企業(yè)與社會間的聯(lián)系得以加強(qiáng)，而這對于企業(yè)核心競爭力提升非常有利。借助信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對相關(guān)信息的收集和分析，以幫助領(lǐng)導(dǎo)層更加準(zhǔn)確地了解和認(rèn)識企業(yè)當(dāng)下發(fā)展情況，包括采購、生產(chǎn)以及投融資情況，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營要求的制定，以引導(dǎo)集團(tuán)企業(yè)始終朝著正確方向發(fā)展，逐步提升自身的核心競爭力。

2 新時期集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 思想認(rèn)識有待提升

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國集團(tuán)企業(yè)面臨著越來越大的挑戰(zhàn)，若能推動財務(wù)管理信息化建設(shè)，則能使原有財務(wù)管理工作模式得以完善，提升財務(wù)工作的效率及質(zhì)量。雖然目前大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)能意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性及必要性，也會積極投入財務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)踐當(dāng)中，但最終實(shí)施效果并未達(dá)到預(yù)期。這與其對財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏深入認(rèn)識有關(guān)。很多企業(yè)只是簡單地將財務(wù)管理信息化建設(shè)等同于財務(wù)電算化，具體工作時將關(guān)注點(diǎn)放在核算工作方面，未能借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)財務(wù)工作的統(tǒng)籌管理，造成企業(yè)管理層無法全面地掌握子公司財務(wù)動態(tài)，且一些集團(tuán)企業(yè)還存在信息管理效率低下、信息傳遞不夠及時的問題。上述問題若不能得到及時解決，則會造成財務(wù)管理功能作用難以發(fā)揮［2］。

2.2 相關(guān)制度體系有待完善

集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)必須有相應(yīng)制度作為保障，但就目前而言，很多集團(tuán)企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)制度方面依然存在不足，導(dǎo)致財務(wù)管理行為未能得到有效約束，各項(xiàng)工作的開展存在流程不規(guī)范的問題。雖然大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)也會針對財務(wù)管理工作建立相應(yīng)的制度，但在信息化建設(shè)背景之下，一些制度存在滯后性，而部分企業(yè)并沒有意識到財務(wù)管理制度存在的問題，并及時對其進(jìn)行優(yōu)化完善，現(xiàn)有制度與工作實(shí)際相脫離，難以發(fā)揮出財務(wù)管理制度的約束價值，甚至可能會因此出現(xiàn)財務(wù)管理問題。此外，一些集團(tuán)企業(yè)并未針對財務(wù)信息化建設(shè)制定責(zé)任制度，導(dǎo)致相關(guān)部門人員不明確自身的財務(wù)管理職責(zé)，因此在實(shí)際管理工作中難免出現(xiàn)問題。同時，評價制度和激勵機(jī)制不夠完善，也會造成相關(guān)人員參與財務(wù)管理信息化建設(shè)的積極性不足，進(jìn)而給財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型帶來較大影響。

2.3 缺乏復(fù)合型人才

財務(wù)信息化建設(shè)必然會使集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式發(fā)生較大變化，因此對財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)也有了更高的要求，不僅需要其具備財務(wù)管理方面的知識及豐富經(jīng)驗(yàn)，還要熟練應(yīng)用信息技術(shù)做好各項(xiàng)財務(wù)工作。很顯然，目前集團(tuán)企業(yè)中缺乏此類復(fù)合型人才，雖然一些財務(wù)工作人員也具備信息化建設(shè)意識，但因自身精力有限，加之企業(yè)在培訓(xùn)時會將關(guān)注點(diǎn)放在財務(wù)管理內(nèi)容上，信息化培訓(xùn)方面的內(nèi)容較少且系統(tǒng)性不足，造成現(xiàn)有財務(wù)管理人員信息化素養(yǎng)難以快速提升，降低了財務(wù)信息化建設(shè)工作的成效［3］。

2.4 財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)存在不足

很多集團(tuán)企業(yè)在財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)時還存在系統(tǒng)冗雜等問題，實(shí)際應(yīng)用時存在較多的不便。集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍是不斷變化和拓展的，因此財務(wù)系統(tǒng)的功能也會逐漸復(fù)雜化，但目前很多集團(tuán)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)比較復(fù)雜，導(dǎo)致財務(wù)管理人員上手時比較困難。同時，很多集團(tuán)企業(yè)并未建立起完善的功能模塊和工作流程，因此在相關(guān)數(shù)據(jù)配置時容易出現(xiàn)失誤，使財務(wù)核算精準(zhǔn)性難以得到保障。

2.5 數(shù)據(jù)安全方面存在問題

財務(wù)數(shù)據(jù)直接關(guān)系到集團(tuán)企業(yè)的核心利益，所以一定要確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。雖然信息化建設(shè)能夠顯著提升集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作的開展效率及質(zhì)量，但不可否認(rèn)的是，財務(wù)信息化環(huán)境的開放性特征也帶來了一系列財務(wù)安全問題。當(dāng)前，集團(tuán)企業(yè)部分員工在財務(wù)管理工作開展的過程中往往會忽略安全問題，信息化操作不夠規(guī)范，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)受到侵襲，相關(guān)數(shù)據(jù)信息泄露，最終影響到集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。

3 新時期集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化措施

3.1 轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識

財務(wù)管理信息化建設(shè)對于集團(tuán)企業(yè)來講有著重要價值，尤其體現(xiàn)在財務(wù)管理質(zhì)量、核心競爭力提升等方面。同時，此項(xiàng)工作要從上而下全面推行，并要確保信息化建設(shè)的深度，而不是僅僅停留在核算電算化方面。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)改變以往自身對于財務(wù)信息化建設(shè)的片面認(rèn)知，加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳工作，確保各子公司員工也能樹立起財務(wù)信息化管理意識，愿意積極配合各項(xiàng)工作的開展。結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際，在充分考慮當(dāng)前財務(wù)管理工作需求的同時，確保財務(wù)信息化建設(shè)能推動集團(tuán)企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從整體上規(guī)劃財務(wù)信息化建設(shè)工作，并分階段地完成各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)。此外，還要加大對財務(wù)信息化建設(shè)資金方面的投入，確保財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型能有先進(jìn)的軟硬件設(shè)備作為支撐［4］。

3.2 優(yōu)化相關(guān)制度與流程

集團(tuán)企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況優(yōu)化財務(wù)管理制度，包括內(nèi)部審計(jì)制度等，通過制度來規(guī)范約束財務(wù)管理信息化建設(shè)活動，確保各項(xiàng)工作的開展都能有章可循。財務(wù)信息化體系建設(shè)時還要考慮到集團(tuán)企業(yè)的復(fù)雜性特征以及子公司的具體情況，在此基礎(chǔ)上借鑒發(fā)達(dá)國家理念構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化制度，對各子公司的財務(wù)管理流程進(jìn)行規(guī)范，并要動態(tài)監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行，避免相關(guān)制度的制定流于形式。

此外，要建立財務(wù)責(zé)任制度，明確各子公司財務(wù)部門職責(zé)任務(wù)，避免財務(wù)管理工作開展過程中出現(xiàn)重復(fù)管理或無人管理的現(xiàn)象。責(zé)任制度制定之后，出現(xiàn)財務(wù)問題時便能及時找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，明確出現(xiàn)問題原因并予以解決。集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)針對財務(wù)信息化建設(shè)情況展開考核，對于考核結(jié)果較好的子公司或部門給予相應(yīng)的獎勵，以將內(nèi)部員工參與財務(wù)信息化建設(shè)的積極性充分調(diào)動起來。

3.3 加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)

財務(wù)信息化建設(shè)對于財務(wù)工作人員有了更高的要求，除需具備財務(wù)管理方面的知識和經(jīng)驗(yàn)外，還要具備一定的計(jì)算機(jī)技能。因此，為推動財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的有序開展，集團(tuán)企業(yè)還要加大復(fù)合型財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)。結(jié)合財務(wù)工作人員的實(shí)際情況加強(qiáng)繼續(xù)教育，制訂長期系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，將計(jì)劃按照季度、月細(xì)化落實(shí)下去。培訓(xùn)內(nèi)容除財務(wù)知識經(jīng)驗(yàn)外，還應(yīng)包含信息化技術(shù)培訓(xùn)內(nèi)容，使財務(wù)工作人員在精通財務(wù)業(yè)務(wù)的同時，也能具備較強(qiáng)的信息化應(yīng)用和處理能力。為提升培訓(xùn)成果，也可對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，并將考核最終結(jié)果與人員薪資和晉升掛鉤，將財務(wù)工作人員參與培訓(xùn)的積極性充分調(diào)動起來，以為集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作的開展培養(yǎng)更多優(yōu)秀的復(fù)合型人才。

此外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)工作者職業(yè)道德的培養(yǎng)，若財務(wù)工作人員缺乏職業(yè)道德，在實(shí)際工作中就可能出現(xiàn)違規(guī)行為，嚴(yán)重時還可能導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。因此，在人員培訓(xùn)過程中還應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)道德教育，引導(dǎo)財務(wù)工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)制度及法律法規(guī)，確保其在財務(wù)工作開展過程中能嚴(yán)格遵循法律法規(guī)及規(guī)章制度，為財務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。

3.4 加強(qiáng)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)

一些集團(tuán)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)復(fù)雜難以操作，而想要解決這一問題，在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)時就要確保界面設(shè)定的實(shí)用性，操作功能也要具有人性化特征，這樣財務(wù)管理人員在操作時才會更加容易，也能獲得較高的體驗(yàn)感。同時，在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中也要考慮到后期維護(hù)成本，統(tǒng)籌考慮集團(tuán)企業(yè)系統(tǒng)需求及業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢，確保財務(wù)系統(tǒng)中的功能組件盡量多樣化，但也要避免出現(xiàn)刻意添加功能的問題，以減少后期維護(hù)成本。此外，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)進(jìn)行集成信息系統(tǒng)的構(gòu)建，以便各部門間的數(shù)據(jù)傳輸更加流暢，提升數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。此外，企業(yè)還應(yīng)分析及科學(xué)規(guī)劃系統(tǒng)模塊，保證業(yè)財部門間的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸渠道暢通，突破二者之間存在的信息壁壘，使信息數(shù)據(jù)傳送及時性與真實(shí)性得到保障［5］。

3.5 高度關(guān)注數(shù)據(jù)安全管理工作

若數(shù)據(jù)安全無法得到保障，就必然會影響到集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展，甚至給其帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對信息數(shù)據(jù)安全管理重要性的宣傳，并采取有效措施來保障財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。加強(qiáng)培訓(xùn)以確保財務(wù)工作人員在數(shù)據(jù)傳輸、存儲時嚴(yán)格按照相關(guān)操作流程展開，減少數(shù)據(jù)丟失或是被竊取的概率，有效保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全性。對于一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)還可以進(jìn)行備份，條件允許情況下可實(shí)行異地備份。此外，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)配備專人來負(fù)責(zé)財務(wù)系統(tǒng)安全工作，定期維護(hù)財務(wù)管理系統(tǒng)，做好殺毒工作，避免因病毒侵襲導(dǎo)致安全問題出現(xiàn)。

4 結(jié)語

新時期，集團(tuán)企業(yè)只有加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，才能統(tǒng)籌管理各子公司財務(wù)工作，提升整體財務(wù)管理水平。所以，集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)樹立財務(wù)管理信息化建設(shè)意識，并要確保財務(wù)管理信息化建設(shè)能有足夠的資金、完善的制度及復(fù)合型人才隊(duì)伍作為保障，有序推動財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展，使集團(tuán)企業(yè)在激烈的市場競爭中始終保持較強(qiáng)的核心競爭力。

參考文獻(xiàn)

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