信息化時(shí)代加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)核算的策略研究

［摘 要］隨著社會的不斷進(jìn)步和各行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，市場競爭越發(fā)激烈。為了應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，各企業(yè)積極引進(jìn)新技術(shù)，優(yōu)化會計(jì)核算模式。會計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的核心內(nèi)容，會計(jì)核算信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠提高會計(jì)核算的靈活性，并有效處理煩瑣的信息數(shù)據(jù)。然而，當(dāng)前企業(yè)會計(jì)核算仍面臨一些問題，如會計(jì)信息的完整性不足、專業(yè)會計(jì)人才的缺乏及信息共享平臺建設(shè)不足。在信息化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，緊密結(jié)合信息技術(shù)與會計(jì)工作，進(jìn)一步提高會計(jì)核算質(zhì)量，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］信息化時(shí)代；會計(jì)核算；內(nèi)部控制

［中圖分類號］F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在信息化時(shí)代，企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。會計(jì)工作作為現(xiàn)代企業(yè)綜合管理工作的重要組成部分，其工作質(zhì)量直接影響企業(yè)內(nèi)部管理水平。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的更新?lián)Q代和不斷發(fā)展，信息化建設(shè)已被各企業(yè)廣泛推行。信息技術(shù)與會計(jì)核算的有效融合進(jìn)一步改變了傳統(tǒng)核算模式，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的快速檢索，加深了會計(jì)核算的廣度和深度，避免了由于會計(jì)信息滯后而引發(fā)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在會計(jì)核算信息化建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制機(jī)制，建立信息采集監(jiān)管平臺，培養(yǎng)專業(yè)的會計(jì)人才，并加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)。企業(yè)應(yīng)通過這些措施全面提高會計(jì)核算工作水平，為企業(yè)管理提供重要的信息支撐。

1 信息化時(shí)代企業(yè)會計(jì)核算特點(diǎn)

傳統(tǒng)會計(jì)核算活動(dòng)主要是對會計(jì)核算資源進(jìn)行搜索、管理、傳輸?shù)倪^程，大多通過人工操作。在信息化時(shí)代，企業(yè)會計(jì)核算工作呈現(xiàn)資源共享、信息快捷等特點(diǎn)。通過對信息技術(shù)的應(yīng)用，可以突破傳統(tǒng)會計(jì)核算信息溝通壁壘，強(qiáng)化各部門之間的溝通聯(lián)系，并依托信息技術(shù)建立在線溝通平臺，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的資源共享，使所有工作人員可以自由自主地選擇信息并查閱。這樣既能夠提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量，也可以提高企業(yè)綜合應(yīng)用水平，同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人力資源管理。在信息化會計(jì)核算過程中，可以建立數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的儲存。尤其是隨著計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)可以充分利用云計(jì)算、云儲存等技術(shù)將會計(jì)信息儲存到云端，全面體現(xiàn)企業(yè)資金流動(dòng)情況，使所有工作人員能夠及時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)營情況，針對性地解決問題和提出相關(guān)措施，為企業(yè)制定良好的發(fā)展戰(zhàn)略。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)可借助計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理方面的優(yōu)勢，確保會計(jì)核算數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的及時(shí)傳輸，不受時(shí)間和空間的制約。在異地分支機(jī)構(gòu)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，可以進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)傳輸，保障了會計(jì)核算數(shù)據(jù)信息傳遞的時(shí)效性，避免由于會計(jì)信息滯后而引發(fā)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)［1］。

2 信息化時(shí)代企業(yè)會計(jì)核算存在的問題

2.1 缺少合理的內(nèi)部控制機(jī)制

其一，企業(yè)沒有對會計(jì)核算信息化給予足夠的重視，缺乏合理的內(nèi)控機(jī)制，未能對企業(yè)運(yùn)營情況進(jìn)行全方位的審查，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部對會計(jì)報(bào)銷、審核等工作缺乏明確、準(zhǔn)確的認(rèn)識，管理職責(zé)模糊，在實(shí)施過程中受到限制。其二，多數(shù)企業(yè)未能根據(jù)會計(jì)信息化構(gòu)建有效的內(nèi)部體系，除了會計(jì)核算制度以外，企業(yè)未能在部門之間建立協(xié)同機(jī)制，也沒有結(jié)合信息化背景及時(shí)更新制度內(nèi)容、優(yōu)化操作流程。其三，部分會計(jì)人員的工作積極性不高，缺乏開拓創(chuàng)新意識，導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)工作效率低，影響了會計(jì)服務(wù)質(zhì)量。

2.2 會計(jì)信息完整性不足

信息化技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)的轉(zhuǎn)型提供了條件，信息化時(shí)代對會計(jì)信息的質(zhì)量要求日益提高。但部分企業(yè)并未針對自身的經(jīng)營特性和管理需求，構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)管理體系。此外，部分企業(yè)未能充分認(rèn)識到將會計(jì)核算融入企業(yè)運(yùn)營和管理各方面的重要性，也忽略了對會計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化收集。多數(shù)企業(yè)通常對會計(jì)信息的質(zhì)量要求不高，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)會計(jì)信息不足的問題［2］。

2.3 缺乏高質(zhì)量會計(jì)人才

當(dāng)前我國絕大多數(shù)企業(yè)在會計(jì)核算領(lǐng)域面臨的問題就是缺乏高質(zhì)量會計(jì)人才。在信息化時(shí)代，會計(jì)核算的質(zhì)量、效率與核算人員的綜合能力密不可分。隨著企業(yè)間競爭日益激烈，會計(jì)核算人員不僅要掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)學(xué)基礎(chǔ)理論知識，還要具備各種信息技術(shù)應(yīng)用能力。但很多企業(yè)缺乏高質(zhì)量會計(jì)人才，沒有加大對會計(jì)人員的專業(yè)化培訓(xùn)力度，在實(shí)際會計(jì)核算中不具備良好的實(shí)務(wù)技能。此外，企業(yè)沒有完善的晉升機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，難以留住優(yōu)秀人才，對會計(jì)核算信息化建設(shè)造成了嚴(yán)重影響。部分企業(yè)會計(jì)人員的信息化技術(shù)能力參差不齊，且不少財(cái)務(wù)工作者缺乏持續(xù)學(xué)習(xí)和更新知識的意識，未能熟練掌握現(xiàn)代信息化技術(shù)，阻礙了信息化管理信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行，給企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)工作帶來了挑戰(zhàn)。

2.4 信息共享平臺建設(shè)不足

其一，我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)逐漸引進(jìn)了信息技術(shù)，提高了生產(chǎn)力，給企業(yè)綜合管理和業(yè)務(wù)工作帶來一定幫助。但較多企業(yè)在推進(jìn)會計(jì)信息建設(shè)過程中仍然存在著一些問題，大多數(shù)信息共享平臺建設(shè)周期較長，企業(yè)雖然在內(nèi)部積極推進(jìn)了會計(jì)建設(shè)工作，但一些企業(yè)技術(shù)水平較低，不足以支撐高效的會計(jì)信息共享；已有的會計(jì)信息化系統(tǒng)僅能夠滿足傳統(tǒng)的會計(jì)工作需求，數(shù)據(jù)處理速度較慢，降低了會計(jì)工作的簡便度，增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。而且在信息共享平臺構(gòu)建中，部分企業(yè)缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式，各部門之間系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)無縫對接，數(shù)據(jù)傳輸困難。其二，部分企業(yè)由于資金等問題，在信息共享平臺建設(shè)中存在軟件設(shè)施、硬件設(shè)施落后問題，沒有引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，數(shù)據(jù)平臺與企業(yè)發(fā)展情況不一致，照搬其他企業(yè)的信息共享平臺模式，所研發(fā)的會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值不高。其三，一些企業(yè)管理層對于信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足，沒有給予足夠的重視，且投入不足，上層戰(zhàn)略規(guī)劃不到位，導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)市場發(fā)展速度較為緩慢［3］。

2.5 財(cái)會數(shù)據(jù)安全防護(hù)不到位

在會計(jì)核算信息化建設(shè)中，存在著數(shù)據(jù)安全防護(hù)不到位的問題。其一，安全是企業(yè)會計(jì)核算信息化建設(shè)的基本要求。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)安全問題日益凸顯。部分企業(yè)在會計(jì)核算信息系統(tǒng)建設(shè)過程中缺乏足夠的安全意識，沒有采取有效的技術(shù)手段來確保數(shù)據(jù)的安全，沒有加強(qiáng)對防火墻技術(shù)、加密技術(shù)等安全防護(hù)技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)所設(shè)置的安全加密保護(hù)模式較為簡單，容易引發(fā)數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)問題。其二，大部分企業(yè)在會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，沒有將數(shù)據(jù)安全放在足夠重要的位置，不具備完善的安全防護(hù)系統(tǒng)，身份認(rèn)證技術(shù)不完善，加大了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，難以保證企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)安全的運(yùn)行。其三，部分企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全，人員權(quán)責(zé)不明晰，責(zé)任未有效落實(shí)，監(jiān)督不全面，員工可能存在操作不當(dāng)?shù)男袨?，進(jìn)一步增加了信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

3 信息化時(shí)代企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)核算的策略

3.1 完善內(nèi)部控制機(jī)制

企業(yè)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量直接關(guān)系會計(jì)核算的質(zhì)量，尤其在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下，建立完善的內(nèi)部控制體系是提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的關(guān)鍵。首先，企業(yè)在信息化進(jìn)程中，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制，完善內(nèi)部管理制度內(nèi)容，從而提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量。其次，在制度改革中，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)部門間的聯(lián)系，打破傳統(tǒng)單一的權(quán)利模式，實(shí)現(xiàn)權(quán)利的合理制衡，確保責(zé)任落實(shí)到位，從而增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部凝聚力。在信息化與會計(jì)核算融合的發(fā)展過程中，企業(yè)應(yīng)通過制度建設(shè)明確各部門、各崗位工作人員的職責(zé)，完善嚴(yán)格的管理機(jī)制，從而提高核算的成果和質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)采取互相監(jiān)督、互相合作的方式，積極開展內(nèi)部會計(jì)核算活動(dòng)、考評，保障會計(jì)資料處理的準(zhǔn)確性，為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

3.2 建立信息采集監(jiān)管平臺

信息管控是企業(yè)會計(jì)核算信息化的關(guān)鍵。在信息化時(shí)代，為了保證信息的完整、系統(tǒng)，企業(yè)要建立全面的信息采集監(jiān)管平臺，實(shí)時(shí)管控各類信息的收集、使用規(guī)程、使用流程，提高信息的利用價(jià)值。在信息采集監(jiān)管平臺應(yīng)用中，審核機(jī)構(gòu)應(yīng)對信息采集過程進(jìn)行監(jiān)控，找出不合理、不符合標(biāo)準(zhǔn)需求的信息，并反饋給被采集部門進(jìn)行修改，保證信息的真實(shí)、完整、可靠。此外，該平臺需要具備嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息采集過程中的錯(cuò)誤、遺漏及濫用情況，并針對性地采取相關(guān)措施，方便企業(yè)財(cái)務(wù)部門對采集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換，保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，并合理使用［4］。

3.3 培養(yǎng)復(fù)合型會計(jì)人才

信息化時(shí)代對會計(jì)人員的綜合能力提出了更高的要求。其一，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，重視人才引進(jìn)，完善招聘制度，嚴(yán)格把控人員的專業(yè)能力，其不僅要具備會計(jì)專業(yè)知識儲備，還要熟練掌握信息技術(shù)。企業(yè)可以通過優(yōu)厚的工作福利吸引復(fù)合型人才，并在薪酬制度上進(jìn)一步激發(fā)工資人員的積極性。在實(shí)踐中，會計(jì)人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身的會計(jì)思維，適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展方向，將核算會計(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?jì)模式。其二，企業(yè)要為會計(jì)人員提供培訓(xùn)機(jī)會，豐富培訓(xùn)渠道和內(nèi)容，讓會計(jì)人員充分利用企業(yè)的數(shù)據(jù)資源庫，有更多的學(xué)習(xí)機(jī)會。企業(yè)可以開展座談會，邀請行業(yè)專家舉辦講座，為內(nèi)部會計(jì)人員提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會，在政策方面給予會計(jì)人員一定的幫助，從而為企業(yè)會計(jì)人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識和信息技術(shù)奠定良好的基礎(chǔ)。其三，在發(fā)展過程中，企業(yè)還要定期對會計(jì)人員的資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)進(jìn)行測評，提高對會計(jì)人才的關(guān)注度。企業(yè)應(yīng)注重對會計(jì)核算新理論、新知識、新技術(shù)的引進(jìn)和更新，改變過去落后傳統(tǒng)的核算模式。

3.4 建設(shè)信息共享平臺

其一，強(qiáng)化會計(jì)核算流程和標(biāo)準(zhǔn)。近年來，會計(jì)核算系統(tǒng)的功能越來越豐富，為了保障會計(jì)工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，在共享平臺建設(shè)過程中，應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，從而增強(qiáng)信息傳遞的靈活性和實(shí)用性。在信息化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)對會計(jì)核算的流程進(jìn)行嚴(yán)格的管控，詳細(xì)梳理和優(yōu)化會計(jì)記錄，通過分類、匯總、報(bào)告等各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步指導(dǎo)會計(jì)人員正確地處理賬務(wù)，同時(shí)強(qiáng)化會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建全新的會計(jì)核算模式，確保所有會計(jì)活動(dòng)在一個(gè)共同框架內(nèi)進(jìn)行，在一定程度上提高財(cái)務(wù)報(bào)表的透明度，增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)性和精準(zhǔn)性。其二，強(qiáng)化各部門之間的聯(lián)系，保障信息的流動(dòng)性，提高整體運(yùn)營效率。企業(yè)應(yīng)加大共享平臺的建設(shè)力度，建立良好的溝通管理機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)部各類資源的實(shí)時(shí)共享，促使其他部門及時(shí)向會計(jì)部門提供必要的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息，會計(jì)部門可以幫助其他部門進(jìn)行預(yù)算編制、成本控制和財(cái)務(wù)規(guī)劃，以此開展企業(yè)決策工作。其三，在新形勢下，企業(yè)要加大對大數(shù)據(jù)會計(jì)信息共享平臺的建設(shè)資金投入力度?？梢曰谄髽I(yè)現(xiàn)實(shí)情況建立相應(yīng)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，開發(fā)適合企業(yè)的會計(jì)信息軟件，盡可能地滿足企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)需求。在信息共享平臺建設(shè)過程中，可以將金融機(jī)構(gòu)、開發(fā)機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)納入主體，豐富模塊功能建設(shè)，加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，這樣可以提高會計(jì)工作的效率。信息共享平臺需要確保數(shù)據(jù)來源豐富，能夠接收和處理不同渠道的會計(jì)信息。企業(yè)應(yīng)將技術(shù)研發(fā)作為行業(yè)發(fā)展目標(biāo)，完善會計(jì)信息管理機(jī)制，發(fā)揮平臺強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理能力，為會計(jì)工作提供支持［5］。

3.5 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會計(jì)信息化系統(tǒng)已成為企業(yè)日常運(yùn)營中不可或缺的一部分。會計(jì)核算工作的開展涉及大量的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)應(yīng)重視數(shù)據(jù)安全工作，加大會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)力度，建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度。數(shù)據(jù)的采集、傳輸、儲存，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有嚴(yán)格的安全措施。比如在數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)保障數(shù)據(jù)來源的可靠性，避免非法或惡意的數(shù)據(jù)輸入。企業(yè)可以引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)過濾和驗(yàn)證技術(shù)，有效防止非法數(shù)據(jù)的進(jìn)入，加強(qiáng)對身份驗(yàn)證技術(shù)、防火墻技術(shù)的應(yīng)用，定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描。而在身份驗(yàn)證技術(shù)應(yīng)用過程中，可以通過先進(jìn)的指紋識別、面部識別等方式，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的安全管理，如果三次驗(yàn)證失敗，會自動(dòng)鎖定，以此來進(jìn)一步降低黑客入侵系統(tǒng)的可能性。另外，在防火墻技術(shù)應(yīng)用過程中，企業(yè)應(yīng)定期查殺病毒，升級軟件，盡可能地避免外網(wǎng)黑客以及網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，企業(yè)還要加強(qiáng)對員工安全意識和操作技能培訓(xùn)，保證其具備安全防范意識，確保企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息共享安全。

4 結(jié)語

綜上所述，會計(jì)核算是企業(yè)發(fā)展中的重要工作內(nèi)容，在信息化發(fā)展不斷深入的過程中，企業(yè)要將信息技術(shù)與會計(jì)核算融合在一起，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在會計(jì)核算信息化建設(shè)過程中應(yīng)進(jìn)一步完善內(nèi)控管理制度，提高工作人員的專業(yè)能力，加強(qiáng)會計(jì)部門與其他部門之間的聯(lián)系，避免出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，進(jìn)而提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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［作者簡介］徐文靜，女，四川德陽人，四川水發(fā)勘測設(shè)計(jì)研究有限公司，中級會計(jì)師，本科，研究方向：財(cái)務(wù)管理。