企業(yè)云會計應用風險分析與防控策略探究

［摘 要］信息技術發(fā)展速度不斷加快，云計算、互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術在各行各業(yè)得到了廣泛的應用。當前，云會計已運用于企業(yè)財務信息、內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)安全、財務業(yè)務一體化建設等多個方面，提高了企業(yè)會計工作效率和企業(yè)會計信息化發(fā)展水平，同時也帶來一定的風險。為此，本文主要分析企業(yè)云會計應用可能產(chǎn)生的風險，提出有針對性的防控策略，以供參考。

［關鍵詞］企業(yè)發(fā)展；云會計應用；風險分析；防控策略

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.13.023

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）13-0076-04

0" " "引 言

在企業(yè)運用云會計的過程中，通常是將云計算技術作為基本支持，打造虛擬化的會計信息系統(tǒng)。在企業(yè)中，應用云計算可以使各項網(wǎng)絡資源逐漸豐富，作用于企業(yè)的會計工作期間，能夠促進會計工作質(zhì)量和效率同步提升。在云會計的作用下，還可以保障財務數(shù)據(jù)的準確性與完整性[1]，使企業(yè)在開展各項工作時能夠獲得基本支持。因此，合理控制云計算應用期間存在的風險，能夠更好地發(fā)揮云計算在企業(yè)中的應用價值，所以需要探尋更為可靠、可行的風險防控策略。

1" " "云會計財務軟件的應用場景

云計算財務會計軟件具有廣闊的應用前景，適用于各類企業(yè)。下面是一些常用的應用情況。

首先，財務核算。這是云會計財務軟件最基本的應用場景，通過云會計財務軟件，企業(yè)可以方便地進行憑證錄入、賬簿查詢、報表生成等日常財務工作。這樣既可以提高工作效率，又可以降低人為失誤的概率。

其次，預算管理。在企業(yè)的財務管理中，預算是一個重要的組成部分。利用“波浪云”財務會計軟件，

可以很方便地進行預算規(guī)劃和預算管理。該系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務狀況進行實時監(jiān)測、預警，防止企業(yè)發(fā)生財務狀況超出預算等問題。

最后，報表分析。在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中，企業(yè)會生成大量的數(shù)據(jù)，利用云會計財務軟件，可以對這些數(shù)據(jù)展開更深層次的分析和挖掘，從中得到有價值的信息，幫助企業(yè)做出正確的決策。

2" " "企業(yè)應用云會計時的相關風險

2.1" "缺乏服務等級協(xié)議認識

在信息化時代，云計算技術的應用十分廣泛，這就需要企業(yè)對服務協(xié)議有更深層次的理解。在設定清晰的服務等級目標的同時，還要做好違約處理計劃的設計，保障云會計的應用科學、合理。然而，很多企業(yè)在運用云會計時，由于缺乏對服務協(xié)議的正確認識，導致出現(xiàn)云會計風險，甚至會對云會計服務效果造成不良影響。

2.2" "系統(tǒng)操作風險

在信息時代，企業(yè)在運用云會計的過程中，要考慮操作期間各項系統(tǒng)可能存在的風險。在云平臺中，若無法保證用戶在操作時的規(guī)范性，或者企業(yè)在建立監(jiān)管機制時，在落實層面無法充分到位，極易導致財務信息泄露，對企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。

在企業(yè)運用云會計時，如果發(fā)生了組織或人事上的改變，將會對現(xiàn)有的工作模式、工作技巧和功能范圍造成明顯的改變。在進行財務工作的時候，如果不能及時地對傳統(tǒng)工作的內(nèi)容進行合理的調(diào)整，就難以營造優(yōu)良、適應的云會計環(huán)境，均可能在系統(tǒng)操作期間產(chǎn)生風險[2]。

2.3" "數(shù)據(jù)信息風險

企業(yè)使用云計算時，數(shù)據(jù)和信息的傳播往往以 Internet為主要方式，但也帶來了數(shù)據(jù)和信息泄露的風險。如果企業(yè)沒有一個標準的運作方式，就很容易造成數(shù)據(jù)的損失，如果被競爭對手獲得了數(shù)據(jù)，本企業(yè)就會失去競爭優(yōu)勢。

隨著云計算技術的迅速發(fā)展，云計算平臺上出現(xiàn)了種類繁多、業(yè)務多樣化、金融數(shù)據(jù)規(guī)模龐大的企業(yè)。因此，要確保在數(shù)據(jù)存儲的安全性，以免給企業(yè)的發(fā)展埋下安全隱患。云環(huán)境中存儲了大量的數(shù)據(jù)信息，面臨很大的風險。一旦出現(xiàn)黑客攻擊、泄密等事件，不僅會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失，還會制約公司的快速發(fā)展。

3" " "選擇合適云會計財務軟件的方法

如何在云計算環(huán)境下合理地選擇適合自己的財務管理系統(tǒng)，對其進行數(shù)字化管理具有十分重要的意義。本文提出以下建議。

首先，功能上要符合要求。企業(yè)應該根據(jù)自己的需要，選擇具有完整功能和較強實用性的基于云計算的會計和財務軟件。在此過程中，必須充分考慮到軟件的可擴展性與柔性，才能更好地適應企業(yè)不斷變化的需求。

其次，安全。在使用基于云計算的財務會計軟件時，數(shù)據(jù)安全是首要考慮的因素之一。公司應選用有聲望的云服務提供商所提供的軟件，并且要熟練掌握軟件的使用技巧，例如資料的備份與災難恢復操作。

再次，良好的用戶體驗。良好的用戶體驗能夠提高雇員的生產(chǎn)力。企業(yè)應選擇界面友好、操作簡單的云會計財務軟件，并盡量多試用一段時間，以了解軟件的操作性和符合度。

最后，提供優(yōu)質(zhì)的服務。企業(yè)應選擇具有良好的售前和售后服務團隊的云計算會計和金融軟件提供商，這樣才能在出現(xiàn)問題的時候及時解決。

4" " "基于不同層面防控企業(yè)云會計風險的有效策略

4.1" "用戶層面

首先，加強企業(yè)全員風險防范意識。作為企業(yè)的管理者，應具備良好的風險防控意識。在企業(yè)決定使用云會計時，管理者應先做好資金預算，根據(jù)云會計供應商以及會計軟件產(chǎn)品，采用客觀、合理的評估與分析辦法，確保所選用的供應商具有較大的規(guī)模，且具備良好的職業(yè)操守，專業(yè)能力較強，有著良好的服務態(tài)度，進一步購買性價比較高的產(chǎn)品。通過培訓加強內(nèi)部員工的風險防控意識，尤其是員工的安全意識和保密意識，使其在日常工作期間，能夠保障行為和思想的規(guī)范性。

其次，提高員工學習能力。在網(wǎng)絡信息時代背景下，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息技術的更新速度持續(xù)加快。企業(yè)通過定期組織員工開展培訓工作，增強員工對新技術和新知識的基本認識。通過培養(yǎng)員工的接受能力和學習能力，全面提升員工的專業(yè)技能水平，使其具有端正、嚴謹、認真的工作態(tài)度，在規(guī)范操作的同時，保證各項工作運行的安全性，形成對錯誤認識的有效預防[3]。

最后，加強企業(yè)內(nèi)部控制。在重新定位企業(yè)的會計工作之后，應對當前的崗位設置做出合理調(diào)整，保障人員分配的科學性。在優(yōu)化崗位設計的基礎上，還應注重各部門之間的相互協(xié)調(diào)，在建立健全保密制度時，還應確保責任制度建設的健全性，注重權限分配的規(guī)范性，保障各環(huán)節(jié)人員能夠正確使用權限完成相應的工作。在打造內(nèi)部管理與監(jiān)督工作機制時，應遵循完善化、健全化的基本原則，通過設定完備的工作流程，進一步加強企業(yè)管理、監(jiān)督等工作的執(zhí)行能力。

4.2" "重視產(chǎn)品運營維護，做好監(jiān)測監(jiān)管工作

結合數(shù)據(jù)的每日正常備份情況，并綜合考慮實際的異地備份狀況，由云會計服務供應商分析系統(tǒng)中常見的異常情況，并與歷史數(shù)據(jù)一一對應，指導修復作業(yè)正常展開，對異常情況進行處理，以避免重要財務數(shù)據(jù)的損失。通過建立云計算安全體系，可以準確地識別出異常程序，并進行隔離，從而有效地防止黑客和病毒非法入侵。通過建立數(shù)據(jù)還原試驗系統(tǒng)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的妥善管控，定期組織開展數(shù)據(jù)恢復性測試作業(yè)，確保會計信息的完整性和準確性。

4.3" "云會計服務商層面

研發(fā)網(wǎng)絡安全技術，做好技術防范工作。一方面，做好數(shù)據(jù)加密工作。運用密鑰技術，對于用戶存放在云會計平臺中的數(shù)據(jù)做好加密處理，防止不相關的人員隨意查看數(shù)據(jù)。另外，要加強對虛擬機軟件的有效防護，使虛擬機軟件在隔離環(huán)境中運行，并發(fā)揮軟硬件系統(tǒng)功能。在計算機系統(tǒng)中建立虛擬化的安全網(wǎng)關，為數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的安全性提供基本保障。

另一方面，加強用戶身份認證，全面做好安全管理。在云會計平臺的運行過程中，可以結合操作人員的身份特征，為其設置不同類型的權限或者權限組合。通過設置多重認證機制，保障系統(tǒng)安全。

5" " "優(yōu)化企業(yè)云會計應用風險防控的有效策略

5.1" "選擇合適的云平臺和服務等級

在企業(yè)的發(fā)展過程中，要選擇適合自身的云平臺類型。將云服務作為主要依托，通過選擇高質(zhì)量、高水平的供應商，為云服務質(zhì)量提供基本保障。供應商的基本資質(zhì)與云平臺在運行期間的安全性具有十分密切的關系。

為保障企業(yè)自身財務信息的安全性，需要在運用云會計平臺的過程中，確保所選擇的服務提供商具有良好的信譽與實力。與此同時，要確保云服務商提供的云會計服務全面符合企業(yè)的實際要求，能夠為企業(yè)會計信息的傳遞提供基本保障，進而確保財務信息的安全性。

5.2" "利用云平臺推動財務業(yè)務一體化

在企業(yè)實施云會計的過程中，需要將云平臺作為重要依托，對各項會計流程設計進行完善。對于企業(yè)的購銷業(yè)務，可以借助云平臺的支持，以在線形式來完成。對于相關購銷合同，可以將其設置成電子數(shù)據(jù)的形式，便于保存工作更好地展開。

隨著會計核算工作的開展，會計人員可以利用云會計平臺，以在線形式，將各類經(jīng)濟交易業(yè)務全面記錄，保障記錄內(nèi)容的完整性和全面性。與此同時，還可以附上合同鏈接或者合同副本，并將具體信息及時上傳至云端。企業(yè)各種稅務報告可以直接傳遞給稅務部門，保存在稅務部門的云空間當中。

在云會計各項操作的實際應用過程中，可以采用自動化的操作形式，完成對數(shù)據(jù)信息的收集、整理和對比，保障會計信息質(zhì)量?？蛇\用云平臺輔助會計工作有序進行，并幫助企業(yè)完成購銷業(yè)務，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的發(fā)展目標。

5.3" "基于技術手段支持，加強數(shù)據(jù)信息管理

企業(yè)在運用云會計的過程中，需要依賴計算機系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)，同時還要全面加強對數(shù)據(jù)信息的安全管理。以系統(tǒng)賬戶管理工作為例，需要嚴格按照要求做好會計信息加密、傳輸、存儲等多方面的工作。云會計平臺具有開放性，為了強化對云系統(tǒng)的管理和控制，可以設定云系統(tǒng)的訪問權限，為每個員工都設定一個系統(tǒng)賬號，并同步設定操作權限，采用指紋、虹膜登記等方式，對工作人員身份進行驗證。

對于云端數(shù)據(jù)而言，在實時監(jiān)控的過程中，還需要建立完善的云安全認證體系，對異常軟件、異常操作、異常訪問請求采用隔離的方式進行處理。在日常業(yè)務辦理期間，應重視對監(jiān)督工作的開展，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患，應立即啟動預警程序。在建立監(jiān)督工作機制時，要求由雙人實施重要的系統(tǒng)操作，達到相互監(jiān)督的目的。通過對內(nèi)部控制系統(tǒng)不斷完善，要求工作人員嚴格按照規(guī)定和流程操作，真正發(fā)揮系統(tǒng)的實用價值。

6" " "結束語

信息技術日益發(fā)展，信息技術應用水平不斷提升，在云計算環(huán)境下，企業(yè)會計工作模式逐漸發(fā)生改變。企業(yè)將云計算技術應用于會計工作，可加快企業(yè)會計信息化建設進程，通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)對財務信息管理工作的有效落實。為實現(xiàn)對云會計風險的科學防控，需要企業(yè)能夠科學、合理地選擇云平臺，并通過技術手段加強安全保障，優(yōu)化數(shù)據(jù)信息的管控方式。通過加大內(nèi)部監(jiān)督力度，組織風險防控培訓，加強對風險因素的有效防范，促進企業(yè)財務工作質(zhì)量不斷提高。

主要參考文獻

［1］管友橋.企業(yè)云財務內(nèi)控模式特性比較及應用風險管控探析［J］.財務與會計，2018（19）：64-65.

［2］米蘭.企業(yè)防控云會計風險的策略分析［J］.中外企業(yè)家，2020（16）：1-2.

［3］鄭海霞.云會計風險分析與應對措施［J］.中國農(nóng)業(yè)會計，2019（6）：20-21.