智能財(cái)務(wù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)策

摘 要：近年來(lái)，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐也大大加快，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)逐漸朝著智能管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變。本文探討了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的可行性，分析了智能財(cái)務(wù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問(wèn)題，并提出了多種推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的對(duì)策，如轉(zhuǎn)變管理層和員工的觀念、加強(qiáng)信息溝通與共享、構(gòu)建會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)、完善信息安全保障機(jī)制等，旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞：智能財(cái)務(wù)；會(huì)計(jì)數(shù)字化；數(shù)字化轉(zhuǎn)型

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，我國(guó)企業(yè)積極尋求管理變革，并通過(guò)會(huì)計(jì)電算化等方式，有效提高了會(huì)計(jì)記賬、報(bào)表審核、財(cái)務(wù)分析等方面的工作效率。然而，目前我國(guó)企業(yè)智能會(huì)計(jì)建設(shè)仍然存在信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作融合度不高等問(wèn)題?；诖?，本文研究了智能財(cái)務(wù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的對(duì)策，以期為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平和整體運(yùn)營(yíng)效率提供一定的參考。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

（一）有助于推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，我國(guó)正加快構(gòu)建以國(guó)內(nèi)大循環(huán)為主體、國(guó)內(nèi)國(guó)際雙循環(huán)相互促進(jìn)的新發(fā)展格局。在此背景下，通過(guò)推進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)能夠提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，激發(fā)自身發(fā)展?jié)摿?，進(jìn)而推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展。因此，我國(guó)積極鼓勵(lì)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與管理模式創(chuàng)新，要求企業(yè)將信息技術(shù)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作融合，利用大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)前沿技術(shù)收集和處理財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。

（二）能夠?yàn)橹悄茇?cái)務(wù)革新提供技術(shù)支持

智能財(cái)務(wù)是指利用大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計(jì)算等智能技術(shù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理、深度挖掘與分析，以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理和決策的財(cái)務(wù)模式。企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是簡(jiǎn)單地將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)移至數(shù)字化平臺(tái)上進(jìn)行處理，而是將人工智能和大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化。由此可見(jiàn)，加快推進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以為智能財(cái)務(wù)革新提供技術(shù)支持，提高財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和專業(yè)化水平。

（三）有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，財(cái)會(huì)人員的職能將進(jìn)一步延伸，不局限于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)等工作，還拓展至財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、決策管理等方面。這可以有效幫助企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，提高財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。值得一提的是，雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)都是幫助企業(yè)獲得全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息[1]，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，但是管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，更有助于企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全流程監(jiān)控，全面把握自身經(jīng)營(yíng)狀況，做出科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)決策。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問(wèn)題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)認(rèn)知不足，業(yè)財(cái)融合困難

部分企業(yè)為了獲取更多的利潤(rùn)，往往只重視能夠直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的銷(xiāo)售部門(mén)、研發(fā)部門(mén)等，而忽視了財(cái)務(wù)部門(mén)的重要性。同時(shí)，部分企業(yè)的管理層認(rèn)為會(huì)計(jì)人員只需要完成記錄與核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、申報(bào)稅務(wù)等基礎(chǔ)工作即可，而未能充分發(fā)揮其在成本控制、預(yù)算管理等方面的作用，更不會(huì)主動(dòng)推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在這種情況下，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間就會(huì)存在信息壁壘，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法為業(yè)務(wù)決策提供信息支持，進(jìn)而增加決策風(fēng)險(xiǎn)。[2]

（二）會(huì)計(jì)信息碎片化，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不完善

會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)、系統(tǒng)、全面地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量變化情況，是企業(yè)管理者制定戰(zhàn)略的重要依據(jù)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，企業(yè)要想搶占更多的市場(chǎng)份額，就不能只關(guān)注自身的發(fā)展?fàn)顩r，還需要密切關(guān)注其他企業(yè)的發(fā)展信息。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的來(lái)源與渠道日益多樣化，數(shù)據(jù)類型也越發(fā)復(fù)雜，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等，這會(huì)增加企業(yè)數(shù)據(jù)篩選、分析的難度。目前，部分企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)缺乏信息整合、分析和處理功能，僅能滿足一般的會(huì)計(jì)核算需求，并且過(guò)于依賴人工操作。如果繼續(xù)使用這些系統(tǒng)，就難以保證數(shù)據(jù)信息輸入的準(zhǔn)確性及信息分析結(jié)果的可靠性。另外，各部門(mén)使用的信息系統(tǒng)是不相同的，并且這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)口徑不一致，這容易引發(fā)重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的問(wèn)題，造成信息冗余，降低信息傳遞速度，增加溝通成本，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息碎片化，進(jìn)而降低會(huì)計(jì)工作效率。[3]

在數(shù)據(jù)安全方面，部分企業(yè)管理層為了降低成本，沒(méi)有為會(huì)計(jì)系統(tǒng)配備強(qiáng)大的安全防護(hù)措施，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易被竊取或竄改。例如，部分企業(yè)只在系統(tǒng)登錄環(huán)節(jié)采取了安全防護(hù)措施，而沒(méi)有在正式的業(yè)務(wù)交易過(guò)程中對(duì)電子單據(jù)進(jìn)行加密處理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)增加。[4]還有部分企業(yè)雖然對(duì)登錄系統(tǒng)進(jìn)行了加密處理，但是仍然使用傳統(tǒng)的“用戶名+密碼”認(rèn)證方式。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員設(shè)置的用戶名與密碼比較簡(jiǎn)單，或者在多個(gè)平臺(tái)上使用相同的密碼，這進(jìn)一步增加了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)?？傊跀?shù)據(jù)安全性難以得到保證的情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型會(huì)受到一定阻礙。

（三）基礎(chǔ)財(cái)會(huì)人員過(guò)剩，復(fù)合型會(huì)計(jì)人才短缺

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，日益復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)處理工作對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。然而，我國(guó)部分企業(yè)的基礎(chǔ)財(cái)會(huì)人員過(guò)剩，原因在于自動(dòng)化技術(shù)逐步替代基礎(chǔ)財(cái)會(huì)人員開(kāi)展低端的賬務(wù)處理和報(bào)告工作。另外，由于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起步時(shí)間較晚，既具備財(cái)務(wù)知識(shí)又具有信息技術(shù)應(yīng)用能力的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才較為短缺。這導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)處理效率降低，無(wú)法滿足企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要。

三、推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的對(duì)策

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視程度

企業(yè)管理層和員工需要積極轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，為順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型做出貢獻(xiàn)。具體措施如下。

首先，企業(yè)管理層應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視程度，并加大投入力度，引導(dǎo)各部門(mén)協(xié)調(diào)配合，全面支持會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

其次，在會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)積極借鑒和學(xué)習(xí)其他企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功經(jīng)驗(yàn)，不斷優(yōu)化和調(diào)整數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略。同時(shí)，企業(yè)需要確保管理模式變革與財(cái)務(wù)革新齊頭并進(jìn)，減少不必要的溝通成本，消除不同層級(jí)間的溝通壁壘，提高數(shù)字化轉(zhuǎn)型的執(zhí)行效率和效果。

最后，企業(yè)應(yīng)及時(shí)公開(kāi)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果信息，逐步固化轉(zhuǎn)型成果，并將會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念根植于企業(yè)文化中，潛移默化地加深各部門(mén)員工對(duì)智能財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)，從而形成良性循環(huán)，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。

（二）加強(qiáng)信息溝通與共享，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)必須消除各部門(mén)之間的信息壁壘，促進(jìn)信息的實(shí)時(shí)溝通與共享。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供可靠的支持。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通協(xié)作，以獲取全面的業(yè)務(wù)資料和信息，更好地把控資金去向和使用情況，了解業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際需求，為業(yè)務(wù)決策提供信息支持。同時(shí)，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要綜合考慮各業(yè)務(wù)部門(mén)的發(fā)展需求，在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中設(shè)置多部門(mén)信息融合模塊，全面收集、整合并分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息，從而為管理層決策提供更加真實(shí)、可靠的信息；同時(shí)，企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)需要明確自身的不足之處并加以彌補(bǔ)，為會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作提供有力的支持。

（三）搭建智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)人員分析財(cái)務(wù)信息的重要工具，搭建智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵舉措。通過(guò)應(yīng)用智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員可以高效收集、處理和分析海量數(shù)據(jù)信息，預(yù)測(cè)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，從而為管理層決策提供可靠的信息支持。

在搭建智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算口徑，以保證內(nèi)部信息的準(zhǔn)確性和一致性。例如，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將客戶系統(tǒng)、供應(yīng)商系統(tǒng)、內(nèi)部生產(chǎn)制造系統(tǒng)等有效對(duì)接，以便財(cái)務(wù)部門(mén)快速獲得所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，從而提高財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)將整個(gè)供應(yīng)鏈及產(chǎn)銷(xiāo)過(guò)程融入智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，及時(shí)更新外部市場(chǎng)發(fā)展信息和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息，剔除過(guò)時(shí)信息，以減輕財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析壓力，動(dòng)態(tài)監(jiān)控內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況，從而為管理層做出正確的決策提供信息支持。

（四）完善信息安全保障機(jī)制，保護(hù)企業(yè)機(jī)密

為了有效應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，企業(yè)在會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中應(yīng)積極建立完善的信息安全保障機(jī)制，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，并提前制訂安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案。

（1）在搭建智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)之前，企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎選擇軟件合作商，確保其能夠提供可靠的防火墻技術(shù)和及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，從而在滿足系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求的同時(shí)，保證系統(tǒng)能夠及時(shí)更新與升級(jí)。

（2）在智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用方面，企業(yè)應(yīng)明確各部門(mén)人員職責(zé)，堅(jiān)持不相容崗位分離原則，避免內(nèi)部人員濫用權(quán)限或竄改數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)完善身份認(rèn)證方式，采用“用戶名+驗(yàn)證碼”、掃碼等登錄方式，并經(jīng)常更換密碼，以降低信息泄露的可能性，保證智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。

（3）企業(yè)可以通過(guò)與員工簽訂保密協(xié)議等方式，避免人員流動(dòng)對(duì)信息安全性造成負(fù)面影響。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí)，采用數(shù)據(jù)備份或?qū)﹄娮訂螕?jù)進(jìn)行加密等方式，防止信息泄露。

（五）重視人才培養(yǎng)，提高員工綜合素質(zhì)

高素質(zhì)復(fù)合型人才是企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一資源。企業(yè)需要選拔對(duì)智能財(cái)務(wù)有一定了解的高素質(zhì)復(fù)合型人才來(lái)組建管理團(tuán)隊(duì)，并將高素質(zhì)復(fù)合型人才培養(yǎng)納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)復(fù)合型人才，為推動(dòng)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)提供人才保障。同時(shí)，在日常管理活動(dòng)中，企業(yè)管理層應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的激勵(lì)力度，引導(dǎo)其不斷夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，增強(qiáng)智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用能力，使其能夠做好會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。另外，企業(yè)還應(yīng)積極開(kāi)展與會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)的知識(shí)宣傳活動(dòng)，確保全體員工能夠積極配合會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，為智能財(cái)務(wù)建設(shè)獻(xiàn)智獻(xiàn)策。

四、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為各行各業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。因此，企業(yè)需要采取有效策略，加快推進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以提高財(cái)務(wù)管理效率，更好地適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

[1] 汪舟旸，程笑凡，黃杭捷，等.數(shù)字化智能背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].經(jīng)營(yíng)與管理，2023（07）：97-102.

[2] 紀(jì)文珠，周磊.數(shù)字化背景下管理會(huì)計(jì)框架研究——基于業(yè)財(cái)融合視角[J].財(cái)會(huì)通訊，2023（17）：20-24.

[3] 王濤.企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題及完善研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2021（12）：101-102.

[4] 石祥倫.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問(wèn)題及完善方法[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2022，33（16）：103-105.

（作者單位：南京審計(jì)大學(xué)）