摘 要:隨著我國智能化進(jìn)程的加快,傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)的成本管理模式已無法滿足現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展需要。因此,制造業(yè)企業(yè)需要優(yōu)化成本管理模式,加強(qiáng)成本控制,從而促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。基于此,本文闡述了智能化背景下制造業(yè)企業(yè)成本管理研究現(xiàn)狀,分析了當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)成本管理存在的問題,介紹了四種常見的制造業(yè)企業(yè)成本管理方法,并以國內(nèi)知名電器企業(yè)A企業(yè)為例,對(duì)其成本管理案例進(jìn)行了研究,剖析了其成本管理的優(yōu)化路徑,并提出了智能化背景下制造業(yè)企業(yè)的成本管理優(yōu)化策略,旨在為制造業(yè)企業(yè)提高成本管理水平提供借鑒,推動(dòng)我國制造業(yè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
關(guān)鍵詞:智能化;制造業(yè)企業(yè);成本管理
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國內(nèi)制造業(yè)市場競爭日益激烈。在這種市場環(huán)境下,如何獲得競爭優(yōu)勢已成為制造業(yè)企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。傳統(tǒng)的成本管理更加注重制造過程中的成本控制,而忽略了研發(fā)、銷售等環(huán)節(jié)的成本控制,導(dǎo)致企業(yè)成本管理效果不佳。然而,智能化生產(chǎn)的出現(xiàn)和發(fā)展,不僅給我國傳統(tǒng)制造業(yè)帶來了巨大的變革,還對(duì)制造業(yè)企業(yè)的成本控制提出了更高的要求。因此,在智能化背景下,制造業(yè)企業(yè)必須從戰(zhàn)略角度出發(fā),以長遠(yuǎn)眼光看待企業(yè)內(nèi)外部變化,不斷優(yōu)化企業(yè)的價(jià)值鏈,從而達(dá)到降本增效的目的。
制造業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,制造業(yè)的發(fā)展為我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展提供了有力的物質(zhì)保障。為實(shí)現(xiàn)由“中國制造”向“中國智造”的轉(zhuǎn)變,我國持續(xù)加大科研投入力度,不斷為制造業(yè)企業(yè)提供財(cái)政、稅收等方面的政策支持,以期降低制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營成本。與此同時(shí),相關(guān)領(lǐng)域?qū)W者也在積極探索“中國制造”向“中國智造”的轉(zhuǎn)型路徑,以期為產(chǎn)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)提供理論指導(dǎo),加快我國制造業(yè)的轉(zhuǎn)型步伐。
沈家文(2013年)研究發(fā)現(xiàn),隨著國際金融風(fēng)暴的不斷席卷,國際經(jīng)濟(jì)和工業(yè)發(fā)展的大背景發(fā)生了變化,新工業(yè)革命正在孕育和興起。[1]袁靜(2020年)認(rèn)為,在“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”的環(huán)境下,制造業(yè)企業(yè)必須充分發(fā)揮智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,以提升企業(yè)的整體預(yù)算管理水平。[2]練換楠、李蕭源(2021年)提出,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)能有力推動(dòng)制造業(yè)傳統(tǒng)成本管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,有利于企業(yè)快速適應(yīng)當(dāng)前市場環(huán)境。[3]薛增風(fēng)(2016年)認(rèn)為,制造業(yè)是衡量國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的重要指標(biāo),其在國民經(jīng)濟(jì)中占比較大。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,制造業(yè)企業(yè)需要樹立業(yè)財(cái)一體化理念,通過全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”時(shí)代背景下制造業(yè)全面預(yù)算的信息化、流程化和自動(dòng)化。[4]彭超然(2014年)認(rèn)為,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到了極大的發(fā)展,為企業(yè)提供了一個(gè)資源共享的平臺(tái),降低了企業(yè)的信息管理費(fèi)用。[5]周維富(2020年)認(rèn)為,數(shù)字化制造是一種新型的制造方法,它能通過數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)來提高產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造與營銷的效率。[6]劉玥(2021年)認(rèn)為,在智能化高速發(fā)展的今天,企業(yè)需要不斷優(yōu)化運(yùn)營和管理模式,跟上智能化的發(fā)展步伐。同時(shí),規(guī)范化管理對(duì)推進(jìn)企業(yè)智能化進(jìn)程至關(guān)重要。[7]李嘉男(2021年)認(rèn)為,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)的生存環(huán)境和競爭環(huán)境都在發(fā)生變化。企業(yè)可以借此機(jī)會(huì)建立智能化體系,以加快發(fā)展腳步,提升創(chuàng)造價(jià)值的能力。[8]
(一)人工成本大幅上升,成本優(yōu)勢減少
目前,雖然大量的自動(dòng)化機(jī)械已廣泛應(yīng)用于制造業(yè)生產(chǎn)過程中,但人力成本在制造業(yè)企業(yè)的成本支出中依然占有較大比例。過去,中國憑借勞動(dòng)力數(shù)量多且價(jià)格低廉的優(yōu)勢,成為世界上最大的制造業(yè)國家。然而,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中國勞動(dòng)力逐步摘下了廉價(jià)的“帽子”。這也使得我國制造業(yè)企業(yè)的人工成本不斷提高、成本優(yōu)勢逐漸減少、成本管理難度不斷加大,進(jìn)而影響了制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營水平。
(二)環(huán)境成本壓力增加
保護(hù)環(huán)境是我國的一項(xiàng)基本國策。這意味著制造業(yè)企業(yè)需要將環(huán)保理念融入企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中。雖然從長遠(yuǎn)來看,企業(yè)通過加大環(huán)境成本投入力度,以節(jié)能、潔凈的先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)取代高耗能、高污染的生產(chǎn)技術(shù),可以提高資源利用率,增強(qiáng)市場競爭力,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙重提升,但是淘汰落后產(chǎn)能和加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新也會(huì)在一定程度上增加制造業(yè)企業(yè)的環(huán)境成本壓力與生產(chǎn)經(jīng)營成本。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制未得到充分重視
部分制造業(yè)企業(yè)管理者在生產(chǎn)經(jīng)營過程中往往只關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量、銷售數(shù)量以及自身獲利情況,而忽視了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,既無法及時(shí)預(yù)警財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也無法有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。一旦制造業(yè)企業(yè)出現(xiàn)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),其成本管理工作就必然會(huì)受到不利影響。
(一)基于經(jīng)驗(yàn)的成本管理
基于經(jīng)驗(yàn)的成本管理是指成本管理人員利用以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行成本管理,以提高成本管理效率、避免或減少浪費(fèi)為目的的一種管理方式。然而,基于經(jīng)驗(yàn)的成本管理方法有時(shí)會(huì)失效。這主要是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)具有一定的個(gè)體主觀性,也有一定的應(yīng)用場景,環(huán)境背景等因素的改變可能會(huì)使原有經(jīng)驗(yàn)失效。因此,對(duì)于特定的目標(biāo)和環(huán)境而言,經(jīng)驗(yàn)確實(shí)可以幫助成本管理人員有效控制和降低企業(yè)成本。然而,從整體來看,成本管理人員機(jī)械地套用過往經(jīng)驗(yàn),可能會(huì)導(dǎo)致制造業(yè)企業(yè)的成本管理方式過于僵化,進(jìn)而阻礙制造業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)基于歷史數(shù)據(jù)的成本管理
基于歷史數(shù)據(jù)的成本管理方法的一個(gè)假定是,物價(jià)會(huì)持續(xù)下降或者相對(duì)穩(wěn)定。因此,如果制造業(yè)企業(yè)采用該方法進(jìn)行成本管理,那么在原材料等物品的價(jià)格周期性上漲時(shí),制造業(yè)企業(yè)可能會(huì)因強(qiáng)調(diào)歷史最低價(jià)格而錯(cuò)失最好的交易時(shí)間,導(dǎo)致產(chǎn)品的成本上升。
(三)基于市場需求的成本管理
基于市場需求的成本管理更加注重生產(chǎn)前的規(guī)劃和控制,要求制造業(yè)企業(yè)基于歷史數(shù)據(jù)和對(duì)市場、政策等外部環(huán)境的分析,預(yù)測未來市場競爭情況,并在此基礎(chǔ)上確定具有競爭力的產(chǎn)品價(jià)格;然后將總成本按照生產(chǎn)環(huán)節(jié)層層分解,確定每個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)成本,由各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人按照目標(biāo)進(jìn)行成本控制。實(shí)踐表明,這是一種非常有效的成本管理方法,已被許多制造業(yè)企業(yè)采用。
(四)基于價(jià)值分析的成本管理
基于價(jià)值分析的成本管理要求制造業(yè)企業(yè)在價(jià)值分析的基礎(chǔ)上,設(shè)立一個(gè)專門的部門,負(fù)責(zé)降低成本。該部門要分析現(xiàn)有的項(xiàng)目、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)等,并采取有效措施加以改進(jìn)或優(yōu)化,以達(dá)到有效控制成本的目的。通過采用這種方法,制造業(yè)企業(yè)往往能夠取得較好的成本控制效果。
(一)優(yōu)化產(chǎn)品價(jià)值鏈
美國哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾·波特于1985年率先提出了“價(jià)值鏈”理論。他認(rèn)為,每一個(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進(jìn)行種種活動(dòng)的集合體,所有這些活動(dòng)可以用一個(gè)價(jià)值鏈來表明。A企業(yè)充分應(yīng)用了邁克爾·波特的價(jià)值鏈理論,優(yōu)化了產(chǎn)品價(jià)值鏈上的研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),并設(shè)定了與各個(gè)環(huán)節(jié)相適應(yīng)的成本控制目標(biāo)和方式。
在研發(fā)環(huán)節(jié),A企業(yè)投入了大量的資金。從近幾年的研發(fā)支出來看,該企業(yè)的研發(fā)投資以年均57%的增速持續(xù)增長,其研發(fā)支出與營業(yè)收入的比率卻呈現(xiàn)明顯的下降趨勢。這說明A企業(yè)有效開展了研發(fā)環(huán)節(jié)的成本管理工作,其研發(fā)投資一直保持在合理范圍內(nèi),并未因銷售收入的增長而盲目加大研發(fā)投入力度。與此同時(shí),A企業(yè)的研發(fā)工作也取得了顯著成效,其在近幾年已獲得了數(shù)千項(xiàng)專利,并榮獲多項(xiàng)大獎(jiǎng)。
在采購環(huán)節(jié),對(duì)于生產(chǎn)家用電器的A企業(yè)而言,零部件采購在其生產(chǎn)成本中占據(jù)了相當(dāng)大的比重。為了做好成本管理,控制家用電器的生產(chǎn)成本,A企業(yè)必須合理控制零部件的采購成本。因此,A企業(yè)很早就建立起屬于自己的壓縮機(jī)工廠,以最大限度地降低零部件的采購成本。然而,現(xiàn)有的自建工廠無法完全滿足A企業(yè)的生產(chǎn)需求,新建大量工廠又會(huì)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流產(chǎn)生巨大壓力,在這種情況下,A企業(yè)仍需向外界采購零部件。在采購相關(guān)零部件時(shí),A企業(yè)充分發(fā)揮了集團(tuán)企業(yè)的優(yōu)勢,以集團(tuán)企業(yè)的名義統(tǒng)一采購,從而極大地提升了自身的議價(jià)能力,降低了零部件的采購成本。
在生產(chǎn)環(huán)節(jié),A企業(yè)創(chuàng)新性地采用了“定額領(lǐng)料—落地返料”的管理模式。該模式通過應(yīng)用電子信息技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品制造過程的全方位監(jiān)測。在該模式下,生產(chǎn)部門可以在需要原材料時(shí)向控制中心申請(qǐng)定額的原材料;在接收到生產(chǎn)部門的請(qǐng)求后,控制中心可以通過物流中心向生產(chǎn)車間派送原材料。這不僅能夠確保企業(yè)生產(chǎn)流程的有序進(jìn)行,還有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,有效識(shí)別成本差異產(chǎn)生的原因,并制定有針對(duì)性的成本控制策略,提高成本管理的質(zhì)量和效率。同時(shí),A企業(yè)還對(duì)物料回收過程進(jìn)行了嚴(yán)格的控制,以減少廢品的產(chǎn)出,提高環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益。
在銷售環(huán)節(jié),A企業(yè)不斷削減各種不必要的銷售支出,取消效果不佳的營銷活動(dòng),將宣傳資金用在了“刀刃”上,提高了銷售環(huán)節(jié)的成本控制的有效性,并通過各種促銷活動(dòng)增加銷量,以獲取更高的利潤。
(二)打通成本管理上下游
在企業(yè)成本管理上游中的原材料采購環(huán)節(jié),A企業(yè)成本管理部門通過與各大原材料供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,以更低的價(jià)格采購到高品質(zhì)的原材料,從而在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),有效降低了原材料采購成本。在企業(yè)成本管理下游中的銷售環(huán)節(jié),A企業(yè)通過與消費(fèi)者之間建立暢通的信息化溝通渠道,不僅快速地將產(chǎn)品銷售出去,減少了庫存成本支出,還高效地收集了市場信息,并據(jù)此調(diào)整產(chǎn)量,從而最大限度地避免了各種無效成本支出。
(三)提高員工的綜合素質(zhì)
A企業(yè)高度重視員工培養(yǎng),定期開展培訓(xùn)活動(dòng),以提高員工的綜合素質(zhì)。同時(shí),A企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況,制定了合理的薪酬體系,并結(jié)合崗位價(jià)值和個(gè)人表現(xiàn),對(duì)員工薪酬進(jìn)行了動(dòng)態(tài)調(diào)整,以充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。通過員工培訓(xùn)和采取激勵(lì)措施,A企業(yè)打造了一支綜合素質(zhì)高且工作態(tài)度積極的人才隊(duì)伍,從而確保了各個(gè)環(huán)節(jié)成本管理工作的有序開展。
筆者通過分析A企業(yè)在成本管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),制造業(yè)企業(yè)要想增強(qiáng)成本管理效果,就需要優(yōu)化產(chǎn)品價(jià)值鏈,從產(chǎn)品研發(fā)到銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,有針對(duì)性地削減各個(gè)環(huán)節(jié)的開支,同時(shí)打通成本管理上下游,提高員工的綜合素質(zhì),激發(fā)員工的工作熱情,從而為成本管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外,在智能化背景下,制造業(yè)企業(yè)還可采取以下策略來增強(qiáng)成本管理效果。
(一)樹立正確的成本管理理念
在成本管理過程中,財(cái)務(wù)部門往往發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,然而,僅靠財(cái)務(wù)部門難以實(shí)現(xiàn)高水平的成本管理。制造業(yè)企業(yè)要想提高成本管理水平,就需要樹立正確的成本管理理念,認(rèn)識(shí)到成本管理不只是財(cái)務(wù)部門的工作,還需要企業(yè)各部門的密切配合和有力支持。具體來說,制造業(yè)企業(yè)的管理層需要充分認(rèn)識(shí)到成本管理的重要價(jià)值,正確審視企業(yè)當(dāng)前的成本管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中不合理的地方并加以改進(jìn)。同時(shí),制造業(yè)企業(yè)要保證成本管理人員的專業(yè)性和獨(dú)立性,防止某些人員利用自己的權(quán)力去干涉企業(yè)正常的成本管理活動(dòng)。
(二)搭建大數(shù)據(jù)資源管理平臺(tái)
數(shù)據(jù)對(duì)于制造業(yè)企業(yè)的成本管理而言至關(guān)重要。為了充分發(fā)揮數(shù)據(jù)在成本管理中的作用,制造業(yè)企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建一套完善的智能化成本信息采集系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上,搭建大數(shù)據(jù)資源管理平臺(tái),以便高效采集、處理和分析各種成本數(shù)據(jù),為成本管理和相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)支持。
(三)構(gòu)建信息共享平臺(tái)
信息共享在制造業(yè)企業(yè)成本管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此,制造業(yè)企業(yè)必須構(gòu)建智能化的信息共享平臺(tái),打破企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的信息壁壘,為各部門之間的信息流通掃除障礙,從而為成本管理工作提供有力的信息支持。
在競爭激烈的市場環(huán)境中,成本管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,尤其是對(duì)制造業(yè)企業(yè)而言,成本管理尤為重要。因此,制造業(yè)企業(yè)不僅需要學(xué)習(xí)其他企業(yè)成本管理的成功經(jīng)驗(yàn),還要結(jié)合自身實(shí)際,找出一條適合自己的成本管理之路,只有這樣,制造業(yè)企業(yè)才能有效提高成本管理水平,達(dá)到降本增效的目的,實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:南京審計(jì)大學(xué))