淺論大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)智能財(cái)務(wù)發(fā)展的思考與探究

竇曉慶

摘 要：本文將從企業(yè)智能財(cái)務(wù)受到的大數(shù)據(jù)影響出發(fā)，分析智能財(cái)務(wù)與大數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系，探究企業(yè)在大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的智能財(cái)務(wù)發(fā)展，希望為相關(guān)人員提供一些幫助和建議，讓智能財(cái)務(wù)得到更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：智能財(cái)務(wù) ?企業(yè)發(fā)展 ?大數(shù)據(jù)

對(duì)企業(yè)來講，財(cái)務(wù)部門是不可或缺的部門之一，關(guān)系到企業(yè)安全、平穩(wěn)的運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)處于大數(shù)據(jù)的環(huán)境之中，使得財(cái)務(wù)部門接觸更多的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的容量也在不斷增加，財(cái)務(wù)部門和其它部門的聯(lián)系愈發(fā)緊密，從而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度。這使得企業(yè)需要在大數(shù)據(jù)的驅(qū)動(dòng)下發(fā)展智能財(cái)務(wù)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作的效率與質(zhì)量，為核心市場競爭力的提高與戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供有效保障。

一、企業(yè)智能財(cái)務(wù)受到的大數(shù)據(jù)影響

客觀來看，大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)智能財(cái)務(wù)的影響包括三個(gè)方面。第一，大數(shù)據(jù)能夠讓智能財(cái)務(wù)具有更高的準(zhǔn)確率。企業(yè)原有財(cái)務(wù)管理皆為人工確認(rèn)、核對(duì)與記賬，不具備現(xiàn)代化的信息技術(shù)成分，這種財(cái)務(wù)管理模式會(huì)使工作人員在賬目的記錄與管理之中產(chǎn)生大量漏洞、錯(cuò)誤，有時(shí)還會(huì)存在人為造假的情況，由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息是重要的企業(yè)數(shù)據(jù)資源，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、真實(shí)與否關(guān)系到戰(zhàn)略決策。當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)不斷發(fā)展，把信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)運(yùn)用到出版行業(yè)財(cái)務(wù)可以使整合數(shù)據(jù)與信息速度更快，讓數(shù)據(jù)與信息更加正式，同時(shí)將有價(jià)值的資料提供給企業(yè)，從而科學(xué)制定營銷方案。

第二，大數(shù)據(jù)能夠讓企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面挖掘。借助大數(shù)據(jù)與先進(jìn)信息技術(shù)多角度分析與整理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。可以將特定時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的情況有效反映出來，獲得盈虧項(xiàng)目與盈虧數(shù)據(jù)，將出現(xiàn)虧損的具體原因找出，幫助相關(guān)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的方案進(jìn)行科學(xué)、合理的調(diào)整，和原有企業(yè)財(cái)務(wù)歸檔、存儲(chǔ)信息導(dǎo)致資源浪費(fèi)的現(xiàn)象相比，企業(yè)財(cái)務(wù)借助大數(shù)據(jù)進(jìn)行智能管理可以把會(huì)計(jì)信息根據(jù)用途、部門、時(shí)間的不同詳細(xì)地分類，將企業(yè)經(jīng)營規(guī)律有效反映出來，讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息所具有的價(jià)值得到最大限度發(fā)揮。

第三，大數(shù)據(jù)能夠讓企業(yè)提升智能財(cái)務(wù)的工作效率。借助大數(shù)據(jù)，企業(yè)具有更多的信息獲取途徑，不同企業(yè)部門間具有更加密切的聯(lián)系和更快的傳遞信息速度，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的部門來講，可以在最短時(shí)間內(nèi)得到準(zhǔn)確的銷售、生產(chǎn)財(cái)務(wù)一線信息，使戰(zhàn)略計(jì)劃的完善與制定速度更快。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)還能讓智能財(cái)務(wù)處理信息的速率大大提高，讓企業(yè)深度應(yīng)用和加工財(cái)務(wù)信息變?yōu)榭赡?，和原有excel財(cái)務(wù)表格計(jì)算的方法相比，大數(shù)據(jù)分析更為準(zhǔn)確與高效。

二、智能財(cái)務(wù)與大數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系

數(shù)據(jù)具有效率與決策這兩方面的核心價(jià)值，相關(guān)學(xué)者指出，若數(shù)據(jù)在企業(yè)中僅當(dāng)作一種展現(xiàn)而未加入決策過程之中，那么數(shù)據(jù)便不存在價(jià)值，若出版單位未能在管理之中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制、分析、糾偏等工作，則數(shù)據(jù)也不具備價(jià)值。從傳統(tǒng)意義來看，數(shù)據(jù)指的是有根據(jù)的數(shù)據(jù)，然而，進(jìn)入信息時(shí)代使得數(shù)據(jù)內(nèi)涵得到延伸與擴(kuò)展，如今數(shù)據(jù)已經(jīng)不再單方面指代數(shù)字，還是視頻、聲音、文本等可以保存于電腦的信息總稱。大數(shù)據(jù)則是常規(guī)軟件工具難以分析、管理、捕捉的容量較大的數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)的大不但體現(xiàn)在容量大，還體現(xiàn)在借助分析、整合、交換海量數(shù)據(jù)來挖掘全新知識(shí)，對(duì)全新價(jià)值進(jìn)行創(chuàng)造，得到大發(fā)展、大利潤、大科技以及大知識(shí)。

智能財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理會(huì)計(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的一種，屬于智能化、全流程、全功能的管理模式，不論以智能財(cái)務(wù)的一體化平臺(tái)為基礎(chǔ)、以管理會(huì)計(jì)的商業(yè)BI平臺(tái)為基礎(chǔ)還是以人工智能的高層次財(cái)務(wù)平臺(tái)為基礎(chǔ)，任何運(yùn)用平臺(tái)的基礎(chǔ)皆為數(shù)據(jù)。企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)用，主要是為了借助挖掘與分析數(shù)據(jù)，探索其發(fā)展趨勢與內(nèi)在規(guī)律，得到全新知識(shí)，然后把得到的新知識(shí)用到風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避之中，使企業(yè)達(dá)到預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。

三、企業(yè)在大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的智能財(cái)務(wù)發(fā)展

通過深入挖掘大數(shù)據(jù)價(jià)值，能夠讓企業(yè)之中財(cái)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值發(fā)現(xiàn)等作用充分發(fā)揮出來，推動(dòng)出版集團(tuán)財(cái)務(wù)向智能化方向不斷邁進(jìn)。整體來看，智能財(cái)務(wù)的發(fā)展表現(xiàn)出以下趨勢與方向，一方面為向前連接交易，也就是說，將交易和財(cái)務(wù)大同，借助互聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù)、開放連接等功能，整合并打通供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等交易對(duì)象的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生一個(gè)大數(shù)據(jù)，另一方面為向后數(shù)據(jù)支撐平臺(tái)，讓會(huì)計(jì)信息的管理能夠從業(yè)務(wù)系統(tǒng)在事后進(jìn)行加工向交易端實(shí)時(shí)生成數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，為深入、智能地使用大數(shù)據(jù)提供所需支撐。

（一）大數(shù)據(jù)為智能財(cái)務(wù)提供全新語言基礎(chǔ)

客觀來講，元數(shù)據(jù)的描述與定義能夠?yàn)樯虡I(yè)全新語言的形成奠定基礎(chǔ)。在企業(yè)中，數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化與共享化需要以智能技術(shù)與元數(shù)據(jù)定義為依托，借助“減法”來減少重復(fù)的物料、產(chǎn)品定義工作。按照智能搜索引擎與神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)算來對(duì)當(dāng)前物料描述的信息進(jìn)行獲取、生成，產(chǎn)生精細(xì)、唯一、可辨識(shí)、可交流的商業(yè)語言數(shù)據(jù)代碼庫。各企業(yè)的事物描述和各國語言有相似之處，而商業(yè)智能可以清晰、準(zhǔn)確地翻譯各種描述，并轉(zhuǎn)化成該企業(yè)自定義的語言，變?yōu)樵撈髽I(yè)能夠定義與辨識(shí)的信息。

（二）大數(shù)據(jù)推動(dòng)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心

為了將企業(yè)的智能財(cái)務(wù)應(yīng)用到實(shí)踐，需要建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)共享的中心，讓財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)將財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)作運(yùn)用的載體與平臺(tái)，確保大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)中心能夠?yàn)橹悄軟Q策與精細(xì)管控提供支持。相關(guān)研究表明，世界500強(qiáng)的企業(yè)之中，有三分之二的企業(yè)搭建了自身的財(cái)務(wù)共享中心。在我國，很多大型企業(yè)相繼使用共享服務(wù)的模式，特別是在制造業(yè)、金融業(yè)、建筑業(yè)、多元集團(tuán)公司等領(lǐng)域中共享中心建立與實(shí)施的比例很高。集團(tuán)化企業(yè)通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享的中心，讓集團(tuán)化集中管控與數(shù)據(jù)海量處理的需要得到滿足。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)將“互聯(lián)網(wǎng)+”當(dāng)作建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)、發(fā)揮財(cái)務(wù)共享與大數(shù)據(jù)技術(shù)的整合資源優(yōu)勢、由數(shù)據(jù)的簡單存儲(chǔ)向具體利用轉(zhuǎn)變等財(cái)務(wù)共享目標(biāo)。伴隨企業(yè)創(chuàng)新并深入應(yīng)用共享服務(wù)的程度大大加深，使得價(jià)值鏈之中的共享服務(wù)位置逐漸上移，并發(fā)展成一種大共享，提供給企業(yè)智能財(cái)務(wù)所需的管理報(bào)告、稅務(wù)籌劃、績效管理、大數(shù)據(jù)分析等。

（三）大數(shù)據(jù)為智能財(cái)務(wù)提供先進(jìn)技術(shù)

智能財(cái)務(wù)發(fā)展離不開先進(jìn)技術(shù)發(fā)展，由于互聯(lián)網(wǎng)的普及使得絕大多數(shù)的行業(yè)領(lǐng)域被顛覆，因此我們有理由認(rèn)為區(qū)塊鏈技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的發(fā)展能夠讓數(shù)據(jù)智能產(chǎn)業(yè)鏈變?yōu)閿?shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)展示的整個(gè)閉環(huán)。一般來說，區(qū)塊鏈技術(shù)通過分布式存儲(chǔ)與核算，借助區(qū)塊鏈各方得到統(tǒng)一、可靠、透明的平臺(tái)，對(duì)狀態(tài)進(jìn)行動(dòng)態(tài)查看，讓物流的成本大大降低，把握運(yùn)送物品、生產(chǎn)物品等多個(gè)環(huán)節(jié)，讓管理供應(yīng)鏈的效率得以提升，在出現(xiàn)節(jié)分之后，追查、舉證等工作會(huì)更為容易、清晰。

（四）大數(shù)據(jù)促進(jìn)企業(yè)單證與票據(jù)的電子化

對(duì)于智能財(cái)務(wù)來講，電子化的單證與票據(jù)是重要催化劑。通過電子化單證與票據(jù)，企業(yè)能夠讓內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)交互與關(guān)聯(lián)，讓數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行輸入、采集、輸出、處理等環(huán)節(jié)，讓數(shù)據(jù)完整性與原始性得到保證。與此同時(shí)，企業(yè)借助電子化的原始憑證、附件資料，能夠讓會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)向結(jié)果數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變，加快企業(yè)的電子化會(huì)計(jì)檔案發(fā)展進(jìn)程。當(dāng)前財(cái)政部對(duì)于電子化票據(jù)的推廣十分重視，該工作的推進(jìn)能夠讓會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化與智能化的水平大大提升。這表明企業(yè)的智能財(cái)務(wù)離不開政府推動(dòng)和參與，政府能夠影響智能財(cái)務(wù)的發(fā)展速度、范圍與方向，甚至是成功與否。

四、企業(yè)智能財(cái)務(wù)運(yùn)用大數(shù)據(jù)的注意事項(xiàng)

在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的過程中，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人員能力、技術(shù)更新、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重視。首先，應(yīng)全面提升智能財(cái)務(wù)工作人員的能力。智能財(cái)務(wù)工作人員是執(zhí)行智能財(cái)務(wù)活動(dòng)的一方，其職業(yè)能力水平與企業(yè)智能財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作效率有著直接關(guān)系，只有在掌握所需專業(yè)能力的基礎(chǔ)上，才可以識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)的財(cái)務(wù)問題，從而借助大數(shù)據(jù)解決企業(yè)財(cái)務(wù)的難題。其次，應(yīng)定期更新大數(shù)據(jù)與智能技術(shù)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)與智能財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢的重視，定期更新智能財(cái)務(wù)軟件，確保系統(tǒng)始終處于有效的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，不斷提高智能財(cái)務(wù)的能力。最后，應(yīng)打造專業(yè)的智能財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。智能財(cái)務(wù)的工作具有繁瑣、復(fù)雜的工作內(nèi)容，在運(yùn)用大數(shù)據(jù)后，不但可以提升智能財(cái)務(wù)的能力與水平，還能幫助相關(guān)財(cái)務(wù)人員科學(xué)地進(jìn)行決策，然而，大數(shù)據(jù)與智能技術(shù)無法完全取代財(cái)務(wù)人員，因此，應(yīng)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)針對(duì)性地建立智能財(cái)務(wù)小組，分配與識(shí)別智能財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作，使其有效開展。

五、結(jié)束語

總而言之，研究企業(yè)在大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的智能財(cái)務(wù)發(fā)展具有十分重要的意義。企業(yè)應(yīng)對(duì)智能財(cái)務(wù)受到的大數(shù)據(jù)影響有一個(gè)全面了解，把握智能財(cái)務(wù)與大數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系，使大數(shù)據(jù)為智能財(cái)務(wù)提供全新語言基礎(chǔ)、推動(dòng)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心、為智能財(cái)務(wù)提供先進(jìn)技術(shù)、促進(jìn)企業(yè)單證與票據(jù)的電子化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能財(cái)務(wù)又好又快地發(fā)展。

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