【摘要】在建設(shè)世界一流企業(yè)背景下,戰(zhàn)略管控型企業(yè)為應(yīng)對(duì)全球化競(jìng)爭(zhēng)與內(nèi)部管理復(fù)雜性,需要通過建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)來提升管理效率與決策質(zhì)量。文章分析了戰(zhàn)略管控型國(guó)有企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)過程中遇到的系統(tǒng)設(shè)計(jì)不足、專業(yè)人才短缺以及總部與下屬公司發(fā)展沖突等挑戰(zhàn)。提出構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)成為助力戰(zhàn)略管控型企業(yè)強(qiáng)化管控的重要手段,重點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)信息集中管理、財(cái)務(wù)政策統(tǒng)一、資源配置優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)管理。為加速財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè),需要在增強(qiáng)數(shù)據(jù)集成能力、選用先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件、提升人員能力和持續(xù)追蹤技術(shù)創(chuàng)新等方面努力。
【關(guān)鍵詞】戰(zhàn)略管控型企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)
【中圖分類號(hào)】F275
一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀分析
隨著國(guó)企改革的深入推進(jìn),中央企業(yè)加快財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè),基本實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)施。戰(zhàn)略管控型企業(yè)因其獨(dú)特的運(yùn)營(yíng)模式和管理需求,對(duì)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)提出了更高的要求。戰(zhàn)略管控型企業(yè)需要制定清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃,財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)通過全面的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),為企業(yè)制定和調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。平臺(tái)整合了企業(yè)內(nèi)外部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使管理者能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)行科學(xué)決策。例如,平臺(tái)可以分析市場(chǎng)趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手財(cái)務(wù)狀況,幫助企業(yè)調(diào)整產(chǎn)品線和投資方向,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
在戰(zhàn)略管控型企業(yè)中,風(fēng)險(xiǎn)管理是至關(guān)重要的任務(wù)。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過預(yù)警機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,平臺(tái)可以幫助企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前采取預(yù)防措施,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,平臺(tái)還可以追蹤風(fēng)險(xiǎn)事件的處理進(jìn)展,確保問題得到及時(shí)解決。戰(zhàn)略管控型企業(yè)通常涉及多業(yè)務(wù)單元、多地域的運(yùn)營(yíng),資源配置的優(yōu)化尤為重要。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)通過集成企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,優(yōu)化資金、資產(chǎn)和人力資源的配置,提高資源利用效率。例如,通過平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)資金的閑置或短缺情況,進(jìn)行合理調(diào)配,確保資金的高效使用。此外,財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)同時(shí)為戰(zhàn)略管控型企業(yè)提供了全面的績(jī)效管理工具。平臺(tái)可以對(duì)各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)績(jī)效進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和評(píng)估,幫助企業(yè)識(shí)別績(jī)效優(yōu)異和不足的領(lǐng)域。通過建立科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)體系,平臺(tái)可以支持企業(yè)制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,推動(dòng)整體績(jī)效的提升。
(二)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)問題分析
在戰(zhàn)略管控型企業(yè)中,財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)仍面臨諸多挑戰(zhàn)。由于其獨(dú)特的運(yùn)營(yíng)模式和管理需求,戰(zhàn)略管控型企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)過程中暴露出一系列問題。這些問題不僅制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,也影響企業(yè)整體的戰(zhàn)略執(zhí)行和管理效率。
一是財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)不成熟。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)通常由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo),但戰(zhàn)略管控型企業(yè)的主要特點(diǎn)是其執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略管理職能,對(duì)基層業(yè)務(wù)的指導(dǎo)支持更多,因此在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上需要業(yè)務(wù)部門的深度參與。然而,現(xiàn)實(shí)中業(yè)務(wù)部門參與度較低,由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)往往未能完全符合戰(zhàn)略管控型企業(yè)的定位要求。這種設(shè)計(jì)上的缺陷導(dǎo)致系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中無法從戰(zhàn)略層面進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和統(tǒng)籌安排,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作容易脫節(jié),阻礙了財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的一體化建設(shè)與應(yīng)用。此外,企業(yè)在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)平臺(tái)時(shí),側(cè)重點(diǎn)通常放在使用功能和管理方面,對(duì)于未來企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的變化適應(yīng)性較差,難以滿足戰(zhàn)略管控型企業(yè)的長(zhǎng)期需求。
二是戰(zhàn)略管控與子公司個(gè)性化發(fā)展的平衡難題。戰(zhàn)略管控型企業(yè)通常業(yè)務(wù)較多,子公司遍布各地,業(yè)務(wù)類型和管理需求差異較大。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí),需考慮到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)繁多、業(yè)務(wù)往來復(fù)雜等現(xiàn)實(shí)問題,尤其在處理企業(yè)內(nèi)部不同子公司的個(gè)性化需求時(shí),面臨諸多挑戰(zhàn)。例如,在升級(jí)原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)過程中,不同類型公司的升級(jí)能力差異明顯,升級(jí)完成后的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及檔案管理問題、自行維護(hù)和統(tǒng)一協(xié)調(diào)問題等,都是企業(yè)需要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問題。如何在保持戰(zhàn)略管控的同時(shí),滿足各子公司的個(gè)性化發(fā)展需求,是財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)中的一大難題。
三是財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)專業(yè)人才匱乏。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)雖然主要由財(cái)務(wù)部門人員負(fù)責(zé),但由于財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)覆蓋范圍廣、建設(shè)難度高、設(shè)計(jì)要求復(fù)雜,涵蓋財(cái)務(wù)核算、報(bào)表集成、業(yè)財(cái)一體化等多方面,對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)者和使用者均提出了較高的要求。這不僅要求設(shè)計(jì)者具備高水平的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還需掌握信息技術(shù)。然而,普遍存在財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不全面的問題,難以滿足建設(shè)需求。此外,在建設(shè)過程中需要第三方機(jī)構(gòu)的介入,配合財(cái)務(wù)部門建設(shè)信息化平臺(tái),選用合適的供應(yīng)商并與其合作,確保其充分了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求,這對(duì)系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量至關(guān)重要。然而,當(dāng)前市場(chǎng)上高素質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)較少,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。
戰(zhàn)略管控型企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)過程中,面臨的問題不僅制約了財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)進(jìn)程,也影響了企業(yè)整體的管理效率和決策水平。因此,深入分析這些問題,并尋找有效的解決路徑,對(duì)于戰(zhàn)略管控型企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和信息化平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)具有重要意義。
二、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)重點(diǎn)
財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系是建立在信息集中管理實(shí)時(shí)監(jiān)控、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理政策和制度、支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理決策,以及防控企業(yè)及其下屬公司的各類風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)上,在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)中財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化在提升管理水平方面發(fā)揮關(guān)鍵作用。通過對(duì)建設(shè)目標(biāo)及建設(shè)框架的分析,提出財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)重點(diǎn),更加深入理解戰(zhàn)略管控型企業(yè)通過信息化手段整合和管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,以及建設(shè)目標(biāo)如何支持企業(yè)在現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中提高效率、增強(qiáng)決策質(zhì)量和防范風(fēng)險(xiǎn)。
(一)建設(shè)目標(biāo)分析
一是提高系統(tǒng)設(shè)計(jì)的科學(xué)性與全面性。為了確保財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)能夠滿足戰(zhàn)略管控型企業(yè)的需求,必須從戰(zhàn)略層面進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和統(tǒng)籌安排。通過深度協(xié)作,確保業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門共同參與系統(tǒng)設(shè)計(jì),使系統(tǒng)設(shè)計(jì)不僅覆蓋現(xiàn)有管理功能,還能適應(yīng)未來戰(zhàn)略發(fā)展的變化需求。這將幫助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)更高的靈活性和適應(yīng)性,滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需求。如建設(shè)日常核算財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和專業(yè)財(cái)務(wù)平臺(tái)。
二是平衡戰(zhàn)略管控與所屬公司個(gè)性化發(fā)展的需求。在構(gòu)建和升級(jí)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)時(shí),需充分考慮各子公司的個(gè)性化需求。確保系統(tǒng)既能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管控,又能靈活應(yīng)對(duì)不同子公司的實(shí)際情況。通過科學(xué)的數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)機(jī)制,優(yōu)化資源配置,提高系統(tǒng)的一體化水平和適應(yīng)性,解決基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及檔案管理問題,實(shí)現(xiàn)自主維護(hù)和統(tǒng)一協(xié)調(diào)的有機(jī)結(jié)合。如建設(shè)核算系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、費(fèi)控系統(tǒng)等。
三是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制能力。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)應(yīng)具備實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的功能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),并通過預(yù)警機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,幫助企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前采取預(yù)防措施,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。平臺(tái)不僅要反映當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況,還需具備預(yù)測(cè)和防范未來風(fēng)險(xiǎn)的能力。如建設(shè)司庫(kù)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)等。
四是提升決策支持與效率。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)應(yīng)整合企業(yè)內(nèi)外部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提供全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè),為企業(yè)管理者提供決策支持,幫助企業(yè)更迅速、準(zhǔn)確地做出戰(zhàn)略性決策。通過提升決策支持與效率,增強(qiáng)企業(yè)在動(dòng)態(tài)市場(chǎng)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)力。如建設(shè)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)等。
通過明確上述建設(shè)目標(biāo),戰(zhàn)略管控型企業(yè)能夠有效解決現(xiàn)有問題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的高效構(gòu)建與應(yīng)用,提升企業(yè)整體管理效率和戰(zhàn)略執(zhí)行能力。
(二)整體框架分析
財(cái)務(wù)管控平臺(tái)(圖1)是戰(zhàn)略管控型企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理的重要工具,通過信息化手段提高財(cái)務(wù)管理的透明度和效率。平臺(tái)設(shè)計(jì)的核心在于滿足企業(yè)日常核算、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和專業(yè)財(cái)務(wù)三大主要需求,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。下面將對(duì)該平臺(tái)的整體框架進(jìn)行詳細(xì)分析,闡述其構(gòu)建方法和各部分組成。
日常核算財(cái)務(wù)模塊主要包括財(cái)務(wù)報(bào)告平臺(tái)。財(cái)務(wù)報(bào)告平臺(tái)主要負(fù)責(zé)企業(yè)的報(bào)表輸出、合并計(jì)算、流量管理、信息披露和核算標(biāo)準(zhǔn)等工作。報(bào)表輸出方面,自動(dòng)生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表,包括利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。合并計(jì)算方面,實(shí)現(xiàn)多子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合并,提供全面的財(cái)務(wù)狀況。流量管理方面,監(jiān)控企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng),優(yōu)化資金使用效率。信息披露方面,確保財(cái)務(wù)信息的透明度,符合監(jiān)管要求。核算標(biāo)準(zhǔn)方面,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)的可比性和一致性。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)模塊主要包括預(yù)算管理平臺(tái)、資產(chǎn)管理平臺(tái)、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)和分析統(tǒng)計(jì)平臺(tái)。其中,預(yù)算管理平臺(tái)涵蓋預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析、預(yù)算考核、預(yù)算流程和預(yù)算權(quán)責(zé)八大方面。通過平臺(tái)建設(shè),設(shè)定企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo),確保財(cái)務(wù)規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略一致。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)預(yù)算的編制和審批,提高效率。實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正偏差。根據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算,確保財(cái)務(wù)計(jì)劃的靈活性。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,提供決策支持。針對(duì)預(yù)算的設(shè)定設(shè)置考核機(jī)制,確保預(yù)算準(zhǔn)確完整。制定科學(xué)合理的預(yù)算編制流程,確保預(yù)算合規(guī)。設(shè)定預(yù)算編制及考核權(quán)責(zé)劃分任務(wù),并設(shè)定負(fù)責(zé)人。
資產(chǎn)管理平臺(tái)建設(shè)包括投資管理、資產(chǎn)管理、產(chǎn)權(quán)管理和資產(chǎn)分析四個(gè)方面。通過平臺(tái)建設(shè),針對(duì)投資情況設(shè)置管理機(jī)制,確保掌握所有投資信息。清楚了解企業(yè)資產(chǎn)情況,在合理范圍內(nèi)進(jìn)行投資。利用信息化平臺(tái)掌握企業(yè)產(chǎn)權(quán)情況,了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況。利用信息化手段進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集和建模分析,并提供相關(guān)建議,為決策提供支持。
此外,經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)包括成本管理和價(jià)格管理兩個(gè)方面。通過平臺(tái)建設(shè),實(shí)時(shí)監(jiān)控和控制企業(yè)各項(xiàng)成本,提升成本管理水平。制定和調(diào)整產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格策略,優(yōu)化企業(yè)收益。分析統(tǒng)計(jì)平臺(tái)包含統(tǒng)計(jì)管理和報(bào)告管理兩部分。通過平臺(tái)建設(shè)收集和整理企業(yè)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為決策提供依據(jù)。生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告,支持企業(yè)管理層的決策。
專業(yè)財(cái)務(wù)模塊主要是資金管理平臺(tái),包括賬戶監(jiān)控、資金計(jì)劃、資金收款和資金分析四部分。通過平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)各賬戶資金流動(dòng),確保資金安全。制定資金使用計(jì)劃,優(yōu)化資金配置。管理和優(yōu)化企業(yè)應(yīng)收賬款,確保資金及時(shí)回籠。對(duì)資金流動(dòng)情況進(jìn)行分析,提供決策支持。
在上述三大模塊建設(shè)的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管控平臺(tái)還需具備相應(yīng)的操作能力、業(yè)務(wù)支持能力和專業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域能力。操作能力包括系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,業(yè)務(wù)支持能力則涵蓋各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和支持,專業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域能力則為財(cái)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和利用能力。構(gòu)建一個(gè)高效的財(cái)務(wù)管控平臺(tái),需要充分考慮企業(yè)的日常核算需求、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需求和專業(yè)財(cái)務(wù)需求。通過信息化手段,將財(cái)務(wù)報(bào)告平臺(tái)、預(yù)算管理平臺(tái)、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)、分析統(tǒng)計(jì)平臺(tái)和資金管理平臺(tái)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面提升和優(yōu)化,從而更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
(三)建設(shè)重點(diǎn)分析
財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)重點(diǎn)由多個(gè)系統(tǒng)模塊組成,具體模塊又包括了核算系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、費(fèi)控系統(tǒng)、司庫(kù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng)(圖2)。這些系統(tǒng)通過應(yīng)用集成平臺(tái)和數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)接和數(shù)據(jù)對(duì)接,形成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理生態(tài)。
1.核算系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)模塊,負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄與處理。其主要功能包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理,記錄企業(yè)的各類財(cái)務(wù)交易,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和可比性。通過自動(dòng)化工具簡(jiǎn)化核算流程,提高工作效率,減少人為錯(cuò)誤。
2.預(yù)算系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃與控制的關(guān)鍵工具。其主要功能包括預(yù)算編制,通過科學(xué)的方法和工具,幫助企業(yè)制定詳細(xì)的預(yù)算方案,確保預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致。實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,為企業(yè)管理層提供決策支持,確保財(cái)務(wù)資源的合理配置。
3.費(fèi)控系統(tǒng)負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理,主要包括費(fèi)用審批,建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批流程,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合理合規(guī)。實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用支出情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并采取措施。對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行詳細(xì)分析,找出節(jié)約成本的潛力,為企業(yè)成本控制提供依據(jù)。
4.司庫(kù)系統(tǒng)是企業(yè)資金管理的重要工具,通過司庫(kù)建設(shè),集中管理企業(yè)各類資金賬戶,確保資金的安全與高效利用。根據(jù)企業(yè)資金需求,合理調(diào)度資金,提高資金使用效率。監(jiān)控企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)情況,確保企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定。
5.報(bào)表系統(tǒng)負(fù)責(zé)企業(yè)各類財(cái)務(wù)報(bào)表的生成與管理,通過建設(shè),自動(dòng)生成企業(yè)所需的各類財(cái)務(wù)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。實(shí)現(xiàn)多子公司財(cái)務(wù)報(bào)表的合并,提供企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況。對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,為企業(yè)管理決策提供支持。
6.財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析,為企業(yè)管理層提供決策支持。對(duì)企業(yè)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出影響財(cái)務(wù)績(jī)效的關(guān)鍵因素。提供財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等功能,幫助管理層做出科學(xué)決策。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,評(píng)估企業(yè)各部門的績(jī)效,推動(dòng)管理改進(jìn)。
7.稅務(wù)系統(tǒng)負(fù)責(zé)企業(yè)的稅務(wù)管理與合規(guī)工作,通過系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成稅務(wù)申報(bào)表,確保稅務(wù)申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。監(jiān)控企業(yè)的稅務(wù)合規(guī)情況,確保企業(yè)遵守各項(xiàng)稅務(wù)法規(guī)。通過稅務(wù)籌劃,幫助企業(yè)優(yōu)化稅務(wù)支出,提高稅務(wù)管理水平。
8.電子檔案系統(tǒng)負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的管理與存儲(chǔ),通過系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的電子化管理,提高檔案管理的效率和安全性。通過電子存儲(chǔ)技術(shù),確保財(cái)務(wù)檔案的長(zhǎng)期保存和便捷查閱。提供快速檢索功能,方便企業(yè)管理層和審計(jì)人員查閱財(cái)務(wù)檔案。
財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的各個(gè)系統(tǒng)通過應(yīng)用集成平臺(tái)和數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)接和數(shù)據(jù)對(duì)接,確保數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)之間的流動(dòng)和共享,形成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理生態(tài)系統(tǒng)。構(gòu)建一個(gè)高效的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),需要重點(diǎn)考慮企業(yè)的日常核算、預(yù)算管理、費(fèi)用控制、資金管理、報(bào)表生成、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)管理和檔案管理等各個(gè)方面。通過信息化手段,將各個(gè)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,形成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理生態(tài)系統(tǒng),從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
三、結(jié)論和建議
隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的加快,構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)已成為戰(zhàn)略管控型企業(yè)提升管理效率、優(yōu)化資源配置和支持戰(zhàn)略決策的重要手段。當(dāng)前戰(zhàn)略管控型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的科學(xué)性與全面性不足,各下屬公司個(gè)性化需求與企業(yè)集團(tuán)整體戰(zhàn)略管控之間的矛盾,以及復(fù)合型專業(yè)人才的缺乏均對(duì)平臺(tái)的有效構(gòu)建和應(yīng)用提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),構(gòu)建以核算系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、費(fèi)控系統(tǒng)、司庫(kù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng)等八大系統(tǒng)為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)一體化信息平臺(tái),通過應(yīng)用集成平臺(tái)和數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)接和數(shù)據(jù)對(duì)接,確保數(shù)據(jù)的流動(dòng)和共享,形成一個(gè)全面集成的財(cái)務(wù)管理生態(tài)系統(tǒng)。
構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),不僅能提升戰(zhàn)略管控型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,還能為企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)優(yōu)化、人才培養(yǎng)、風(fēng)險(xiǎn)控制和系統(tǒng)集成等多方面的努力,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的全面建設(shè)和應(yīng)用。
一是優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)。企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,充分考慮業(yè)務(wù)部門的參與,確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)科學(xué)、全面,能夠覆蓋企業(yè)戰(zhàn)略管理和基層業(yè)務(wù)的需求。應(yīng)通過協(xié)同規(guī)劃和統(tǒng)籌安排,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫銜接,確保系統(tǒng)功能的全面性和適應(yīng)性。
二是平衡企業(yè)集團(tuán)總部與下屬公司個(gè)性化發(fā)展。在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)時(shí),企業(yè)應(yīng)充分考慮各子公司的個(gè)性化需求,確保系統(tǒng)既能滿足企業(yè)整體戰(zhàn)略管控的要求,又能靈活應(yīng)對(duì)不同子公司的實(shí)際情況。通過科學(xué)的數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)機(jī)制,優(yōu)化資源配置,提高系統(tǒng)的一體化水平和適應(yīng)性。
三是推進(jìn)系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)交換。企業(yè)應(yīng)通過應(yīng)用集成平臺(tái)和數(shù)據(jù)交換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無縫集成和數(shù)據(jù)共享。確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用價(jià)值,為企業(yè)管理層提供強(qiáng)有力的決策支持。
四是培養(yǎng)和引進(jìn)復(fù)合型人才。企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部培訓(xùn)和外部引進(jìn)相結(jié)合的方式,培養(yǎng)和吸引既具備財(cái)務(wù)管理知識(shí)又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型專業(yè)人才。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息化技能培訓(xùn),提升其對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的操作和應(yīng)用能力。同時(shí),與高素質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)合作,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),確保平臺(tái)建設(shè)的專業(yè)性和高質(zhì)量。
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責(zé)編:險(xiǎn)峰