基于業(yè)財(cái)融合的醫(yī)療器械流通企業(yè)存貨管理優(yōu)化研究

【摘要】隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和企業(yè)管理理念的不斷創(chuàng)新，傳統(tǒng)的存貨管理模式已經(jīng)逐漸無法滿足企業(yè)日益復(fù)雜的運(yùn)營需求?；跇I(yè)財(cái)融合的企業(yè)存貨管理模式，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理的理念和方法融入存貨管理中，實(shí)現(xiàn)存貨管理與財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合，提高存貨管理的經(jīng)濟(jì)效益，優(yōu)化企業(yè)資源配置，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。文章通過闡述業(yè)財(cái)融合下加強(qiáng)醫(yī)療器械流通企業(yè)存貨管理的優(yōu)勢，分析了目前企業(yè)存貨管理存在的問題，并提出相應(yīng)的解決策略，為企業(yè)存貨管理的優(yōu)化提供實(shí)踐指導(dǎo)和理論支持。

【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合；存貨管理；供應(yīng)鏈管理

【中圖分類號(hào)】F275

一、基于業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的優(yōu)勢

（一）有利于存貨管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

在醫(yī)療器械流通企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中，企業(yè)綜合利用ERP系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)及供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等工具實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，能夠分析存貨成本構(gòu)成，識(shí)別成本控制機(jī)會(huì)，降低企業(yè)存貨的采購成本、倉儲(chǔ)成本和管理成本；監(jiān)控存貨管理狀態(tài)，實(shí)時(shí)市場數(shù)據(jù)調(diào)整庫存策略，優(yōu)化存貨管理目標(biāo)，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的市場競爭力。

（二）有助于提高存貨管理水平

醫(yī)療器械流通企業(yè)存貨管理更加強(qiáng)調(diào)存貨經(jīng)濟(jì)價(jià)值管理。通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合，企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)跟蹤存貨的流動(dòng)情況，分析存貨周轉(zhuǎn)率、庫存持有成本、存貨貶值風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)，及時(shí)調(diào)整存貨策略，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低存貨持有成本，提升存貨管理效率，從而無形之中提高了存貨管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（三）有利于保證銷售活動(dòng)的正常進(jìn)行

醫(yī)療器械流通企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程中，企業(yè)需要精確地平衡銷售需求和外部市場的供需變化，確保庫存結(jié)構(gòu)的科學(xué)性和合理性。要求企業(yè)內(nèi)部的倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、銷售、采購等部門之間保持有效的溝通和協(xié)作，準(zhǔn)確地了解產(chǎn)品的銷售情況以及市場的變化趨勢。這樣，企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整庫存策略，優(yōu)化資源配置，減少庫存積壓或短缺的風(fēng)險(xiǎn)，保證銷售活動(dòng)的高效運(yùn)行。

二、企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨管理制度不完善

在現(xiàn)代商業(yè)管理實(shí)踐中，存貨管理制度的完善水平直接影響醫(yī)療器械流通企業(yè)成本管理質(zhì)量和資金周轉(zhuǎn)效率。部分企業(yè)缺乏明確的存貨分類標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方法，難以準(zhǔn)確評(píng)估不同類型醫(yī)療器械產(chǎn)品的成本和價(jià)值。此外，企業(yè)缺乏有效的庫存控制和監(jiān)督機(jī)制，如安全庫存水平線設(shè)置過高或過低，導(dǎo)致資金的不必要占用或銷售中斷；缺乏周期性的存貨盤點(diǎn)制度等，不僅影響企業(yè)對庫存水平的真實(shí)評(píng)估和后續(xù)的業(yè)務(wù)決策，而且影響財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（二）存貨管理各環(huán)節(jié)不協(xié)調(diào)

醫(yī)療器械流通企業(yè)存貨管理需要倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、銷售、采購等部門之間保持有效的溝通和協(xié)作。然而，在實(shí)際運(yùn)營中，企業(yè)面臨著存貨管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)不足的問題。一方面，采購部門主要負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理，確保企業(yè)有足夠的商品滿足銷售需求。銷售部門則根據(jù)市場需求制定銷售策略。理想情況下，這兩個(gè)部門應(yīng)當(dāng)基于實(shí)時(shí)的市場數(shù)據(jù)和內(nèi)部庫存情況緊密配合，以確保采購計(jì)劃與銷售策略的一致性。然而，部分企業(yè)缺乏有效的信息共享機(jī)制，基于過時(shí)或不準(zhǔn)確的銷售預(yù)測進(jìn)行采購，導(dǎo)致原材料和商品過?；蚨倘保M(jìn)而引發(fā)存貨積壓或缺貨問題。另一方面，倉儲(chǔ)管理作為連接采購和銷售的重要環(huán)節(jié)，其管理效率直接影響到存貨的流動(dòng)速度和存貨成本。部分企業(yè)由于缺少先進(jìn)的倉儲(chǔ)技術(shù)，難以結(jié)合銷售數(shù)據(jù)和市場預(yù)測有效控制庫存水平，不僅增加了存貨擱置時(shí)間，也提高了倉儲(chǔ)成本，進(jìn)一步降低了存貨管理的整體效率。

（三）存貨管理方法應(yīng)用不科學(xué)

科學(xué)的存貨管理方法對于優(yōu)化庫存水平、降低庫存成本、提高客戶滿意度具有至關(guān)重要的意義。然而，在實(shí)踐中，一些企業(yè)過度依賴手工記錄和盤點(diǎn)存貨等人工管理方法，不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)。缺乏自動(dòng)化管理手段，導(dǎo)致存貨信息更新不及時(shí)、庫存調(diào)整反應(yīng)遲緩，進(jìn)而降低存貨管理的效率和準(zhǔn)確性；一些企業(yè)在存貨管理中過分強(qiáng)調(diào)成本控制，而忽視了存貨質(zhì)量和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。過度減少安全庫存水平以降低庫存成本，影響企業(yè)的市場響應(yīng)速度和客戶服務(wù)水平；一些企業(yè)缺乏有效的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)，無法對歷史銷售數(shù)據(jù)、市場趨勢和季節(jié)性變化進(jìn)行準(zhǔn)確分析，導(dǎo)致庫存預(yù)測不準(zhǔn)確，從而引發(fā)庫存過?；蛉必泦栴}；一些企業(yè)存貨管理缺乏有效的庫存分類和標(biāo)識(shí)方法，不同類型或價(jià)值的存貨可能會(huì)被錯(cuò)誤存儲(chǔ)或記錄，導(dǎo)致庫存信息與實(shí)際情況不一致。此外，存貨管理混亂還可能導(dǎo)致重復(fù)訂購或庫存積壓，從而增加不必要的存貨持有成本。

（四）存貨內(nèi)部管理流程不合理

合理的存貨管理流程不僅能夠優(yōu)化資源的使用效率，降低運(yùn)營成本，還能通過提升客戶服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)企業(yè)在激烈競爭環(huán)境中的地位。然而，在實(shí)際運(yùn)營中，許多醫(yī)療器械流通企業(yè)存貨內(nèi)部管理缺乏嚴(yán)格的審核和審批制度，導(dǎo)致存貨的入庫和出庫信息不準(zhǔn)確，甚至出現(xiàn)盜竊或?yàn)E用等安全問題；企業(yè)存貨盤點(diǎn)和清點(diǎn)流程中缺乏科學(xué)的方法和工具，主要依靠人工盤點(diǎn)，導(dǎo)致盤點(diǎn)效率低下，盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性下降。此外，缺乏對盤點(diǎn)結(jié)果的及時(shí)分析和處理，影響存貨管理的效果。

三、基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)存貨管理優(yōu)化策略

（一）明確存貨管理目標(biāo)，完善存貨管理制度

第一，在業(yè)財(cái)融合的背景下，醫(yī)療器械流通企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確存貨管理的目標(biāo)，科學(xué)分析和評(píng)估存貨數(shù)量、成本和價(jià)值，通過優(yōu)化銷售計(jì)劃、采購策略和庫存管理減少不必要的存貨積壓，有效平衡存貨供需關(guān)系。促進(jìn)采購、倉儲(chǔ)、銷售等部門協(xié)同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門信息實(shí)時(shí)共享，進(jìn)一步提高存貨管理的效率和效果。

第二，醫(yī)療器械流通企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化存貨管理組織架構(gòu)，明確存貨管理崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作流程和崗位權(quán)限，以提高存貨管理程序在企業(yè)整體運(yùn)營中的協(xié)同力度；優(yōu)化存貨管理部門的人員配置，根據(jù)存貨管理的實(shí)際需要，合理安排人員數(shù)量和崗位權(quán)限。為存貨管理崗位工作人員提供明確的操作流程、行為準(zhǔn)則和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，以規(guī)范存貨管理活動(dòng)、預(yù)防發(fā)生不必要的風(fēng)險(xiǎn)和沖突；定期開展存貨管理基礎(chǔ)知識(shí)、最新行業(yè)動(dòng)態(tài)以及先進(jìn)管理技術(shù)等系列培訓(xùn)講座，旨在提高員工的專業(yè)能力和管理水平，確保存貨管理人員具備充分的人才驅(qū)動(dòng)力，提高其制度執(zhí)行力和存貨管理效率。

第三，醫(yī)療器械流通企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善存貨管理制度，優(yōu)化具體采購流程。采購環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確采購需求，選擇合適的供應(yīng)商；驗(yàn)收環(huán)節(jié)對采購貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合采購標(biāo)準(zhǔn)；入庫環(huán)節(jié)需要記錄存貨的數(shù)量、規(guī)格和入庫時(shí)間，方便后續(xù)管理和使用；銷售出庫環(huán)節(jié)詳細(xì)記錄銷售出庫信息，確保賬目清晰；清查盤點(diǎn)環(huán)節(jié)對存貨進(jìn)行定期或不定期的實(shí)物盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存貨差異問題。此外，企業(yè)還需要組建內(nèi)部審計(jì)小組，負(fù)責(zé)核查存貨管理部門的財(cái)務(wù)明細(xì)，加強(qiáng)存貨管理的規(guī)范性。

第四，醫(yī)療器械流通企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于業(yè)財(cái)融合優(yōu)化存貨管理流程，健全采購預(yù)算編制程序，確保企業(yè)采購預(yù)算編制的內(nèi)容以銷售部門實(shí)際的銷售需求為依據(jù)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)供應(yīng)商經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、信用水平、產(chǎn)品質(zhì)量等相關(guān)信息數(shù)據(jù)，對供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理。通過現(xiàn)場審查、第三方評(píng)估、財(cái)務(wù)報(bào)表等方法定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行考核和檢驗(yàn)，及時(shí)了解供應(yīng)商的最新情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合作中可能出現(xiàn)的問題。

（二）加強(qiáng)采購、庫存、結(jié)算和銷售環(huán)節(jié)的業(yè)財(cái)融合

針對采購環(huán)節(jié)的業(yè)財(cái)融合，醫(yī)療器械流通企業(yè)銷售部門需要根據(jù)歷史銷售情況、市場銷售情況，提出物資采購需求，明確醫(yī)療器械采購數(shù)量。采購部門擬定科學(xué)的采購方案，借助招標(biāo)、談判、多方詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商，最后完成物資采購工作。倉儲(chǔ)人員在物資到貨后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格檢查醫(yī)療器械類型、數(shù)量和規(guī)格等指標(biāo)與采購訂單和銷售清單保持一致，及時(shí)做好相應(yīng)的入庫記錄，以便于后續(xù)的庫存管理和成本核算。財(cái)務(wù)人員在采購協(xié)議簽署環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核采購需求的科學(xué)性、合理性和真實(shí)性，對采購方案進(jìn)行成本效益分析，檢查約定回購條款、退換貨條款等，確保采購活動(dòng)符合企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃和成本控制要求，避免不必要的資金浪費(fèi)；針對庫存管理環(huán)節(jié)的業(yè)財(cái)融合，企業(yè)倉儲(chǔ)人員需要對驗(yàn)收入庫的醫(yī)療器械存貨進(jìn)行科學(xué)分類，根據(jù)醫(yī)療器械的特性和使用頻率，合理安排存放位置。同時(shí)，及時(shí)做好醫(yī)療器械數(shù)量增減變動(dòng)記錄和存量記錄，并在固定時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如月末、季末）與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行醫(yī)療器械存貨盤點(diǎn)，檢查實(shí)際庫存數(shù)量與賬面記錄是否一致。此外，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療器械存貨進(jìn)行減值測試，確保存貨賬面價(jià)值反映其實(shí)際的可實(shí)現(xiàn)價(jià)值，為企業(yè)的成本控制和定價(jià)策略提供可靠的數(shù)據(jù)支持；針對結(jié)算環(huán)節(jié)的業(yè)財(cái)融合，采購人員需核對所訂購的醫(yī)療器械貨物數(shù)量、價(jià)格以及預(yù)期質(zhì)量符合企業(yè)需求，并與供應(yīng)商簽訂明確的采購協(xié)議。當(dāng)貨物到達(dá)倉庫時(shí)，倉儲(chǔ)人員應(yīng)及時(shí)對貨物的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，確保實(shí)際接收貨物與采購訂單一致，無損壞或質(zhì)量問題。在貨物驗(yàn)收后，將符合結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的存貨入庫單和驗(yàn)收單交由財(cái)務(wù)人員入賬，而財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核結(jié)算價(jià)格、貨物數(shù)量和質(zhì)量符合合同規(guī)定，驗(yàn)證采購協(xié)議的真實(shí)性，防止任何可能的誤差或舞弊行為，保證結(jié)算的準(zhǔn)確性和合法性；針對銷售環(huán)節(jié)的業(yè)財(cái)融合，銷售人員應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療器械銷售單和出庫單交給財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)核對銷售訂單的數(shù)量與出庫單的數(shù)量是否一致，確保銷售記錄的準(zhǔn)確性，并相應(yīng)的計(jì)算產(chǎn)品成本，從成本中結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的銷售成本，以準(zhǔn)確反映企業(yè)的利潤水平。

（三）創(chuàng)新存貨管理方法，建立基于業(yè)財(cái)融合的信息共享機(jī)制

醫(yī)療器械流通企業(yè)應(yīng)當(dāng)依托先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和人工智能技術(shù)，建立完善的存貨管理信息系統(tǒng)，創(chuàng)新存貨管理方法，推動(dòng)采購、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵職能部門之間實(shí)現(xiàn)高效的信息共享和協(xié)作，全面加快存貨信息傳遞速度，實(shí)現(xiàn)存貨管理的信息化、自動(dòng)化和智能化。具體而言，采購人員可以通過存貨管理信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)了解當(dāng)前醫(yī)療器械存貨的種類、數(shù)量以及預(yù)計(jì)消耗周期等關(guān)鍵信息，基于實(shí)際存貨需求和市場變化制定科學(xué)、合理的采購方案。此外，存貨管理信息系統(tǒng)還能幫助采購人員明確供應(yīng)商的范圍，選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商，以減少采購成本并提高采購效率；倉儲(chǔ)人員能夠快速錄入和查詢存貨入庫、庫存、出庫等數(shù)據(jù)，還能與其他職能部門共享關(guān)于貨物類型、數(shù)量、單價(jià)等信息，從而提高存貨管理的透明度和準(zhǔn)確性，減少庫存盈余或短缺的風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化庫存水平；財(cái)務(wù)人員通過該系統(tǒng)能夠有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。系統(tǒng)能自動(dòng)根據(jù)倉儲(chǔ)人員錄入的出入庫數(shù)據(jù)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)記賬憑證，大幅減少手工錄入的錯(cuò)誤和時(shí)間成本，有效規(guī)避了賬實(shí)不符的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制，有效防范存貨風(fēng)險(xiǎn)

醫(yī)療器械流通企業(yè)想要有效防范存貨風(fēng)險(xiǎn)、減少經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損失，需要樹立正確的存貨風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制。一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)部控制制度，明確存貨管理的職責(zé)和權(quán)限，制定詳細(xì)的存貨管理流程和操作規(guī)范。存貨管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守存貨采購制度規(guī)定，執(zhí)行供應(yīng)商選擇、采購價(jià)格確定、采購合同簽訂等環(huán)節(jié)，以確保采購業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合規(guī)性。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出”原則進(jìn)行存貨盤點(diǎn)和清理工作，減少存貨在庫的周期，避免庫存積壓和過期。對于非正常存貨，企業(yè)應(yīng)采取合理的調(diào)配或處置方式，如轉(zhuǎn)售、降價(jià)處理、捐贈(zèng)或報(bào)廢等，以減少對企業(yè)財(cái)務(wù)的負(fù)面影響。另一方面，醫(yī)療器械流通企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)存貨短缺風(fēng)險(xiǎn)、存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)、存貨貶值毀損風(fēng)險(xiǎn)和存貨丟失風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警、識(shí)別、分析和管控工作，建立系統(tǒng)化的存貨風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。對于存貨短缺風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要準(zhǔn)確預(yù)測市場需求和消費(fèi)趨勢，結(jié)合歷史銷售數(shù)據(jù)和未來市場發(fā)展趨勢，科學(xué)調(diào)整產(chǎn)品銷售數(shù)量和結(jié)構(gòu)，按需備貨。通過建立動(dòng)態(tài)的供需預(yù)測模型，及時(shí)調(diào)整采購策略，避免因市場需求波動(dòng)導(dǎo)致的存貨短缺問題；針對存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化資源配置，持續(xù)跟蹤市場趨勢，及時(shí)調(diào)整營銷策略，減少不暢銷產(chǎn)品的庫存積壓。對于潛在的積壓風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的清倉策略和促銷計(jì)劃，提高庫存周轉(zhuǎn)率；針對存貨貶值毀損風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要加強(qiáng)對存貨的質(zhì)量控制和倉儲(chǔ)管理。通過采用先進(jìn)的智能溫度控制系統(tǒng)，確保存貨在適宜的環(huán)境下儲(chǔ)存，減少因環(huán)境因素導(dǎo)致的存貨毀損。同時(shí)，定期對存貨進(jìn)行質(zhì)量檢查和評(píng)估，對于有貶值風(fēng)險(xiǎn)的存貨，采取調(diào)價(jià)銷售或報(bào)廢處理，以減少損失；對于存貨丟失風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化倉庫安全管理。通過安裝監(jiān)控系統(tǒng)、加強(qiáng)出入庫管理、執(zhí)行嚴(yán)格的盤點(diǎn)程序等措施，確保存貨的安全。對于存貨管理流程中出現(xiàn)的采購暗箱操作、存貨處置不當(dāng)、銷售結(jié)算不及時(shí)等問題，企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正，從而規(guī)避或降低存貨風(fēng)險(xiǎn)。

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責(zé)編：險(xiǎn)峰