淺談高校檔案數(shù)字化建設對地方經(jīng)濟發(fā)展的助力

摘 要：檔案承載著一個地區(qū)的歷史文脈、經(jīng)濟發(fā)展脈絡和社會變遷軌跡，對其實行數(shù)字化建設，既能有效保護和傳承地方文化遺產(chǎn)，又能為經(jīng)濟決策和社會治理提供寶貴的數(shù)據(jù)資源。高校作為檔案資源的重要集聚地，其數(shù)字化建設不僅可以為高校自身的信息管理帶來革命性變革，還對地方經(jīng)濟發(fā)展具有至關重要的作用。文章以此為切入點，探討了目前高校數(shù)字化建設的現(xiàn)狀，并分析了高校檔案數(shù)字化對地方經(jīng)濟發(fā)展的價值及助力地方經(jīng)濟發(fā)展的策略，以期充分發(fā)揮高校檔案管理工作的優(yōu)勢，為地方經(jīng)濟發(fā)展作出貢獻。

關鍵詞：高校；檔案數(shù)字化；經(jīng)濟發(fā)展；助力

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

在數(shù)字化時代的浪潮下，高校檔案數(shù)字化建設不僅可以有效保存高校的歷史脈絡，還可以對地方經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生不容小覷的助力。隨著經(jīng)濟社會的高速發(fā)展，人們對信息的需求量與日俱增，而高校檔案蘊藏著豐富的歷史資料、科研成果、校友資源等寶貴信息，將其實行數(shù)字化處理，有助于這些信息突破時空限制，為地方經(jīng)濟發(fā)展的決策提供科學依據(jù)。不僅如此，數(shù)字化后的高校檔案還可以為企業(yè)創(chuàng)新提供智力支撐，促進產(chǎn)學研融合，從而為地方經(jīng)濟發(fā)展注入源源不斷的智力活水。

一、高校檔案數(shù)字化建設現(xiàn)狀

1.館藏冗余數(shù)據(jù)較多

目前，雖然高校已經(jīng)逐漸開始重視檔案的數(shù)字化建設，但其數(shù)字化進程發(fā)展較慢，檔案重復浪費現(xiàn)象嚴重。首先，同一份檔案多次被掃描或轉換格式，形成多個相同版本，卻無法有效識別和關聯(lián)，這種大量重復的檔案不僅占據(jù)了寶貴的存儲空間和管理資源，導致管理冗余冗雜、效率低下，還增加了檢索查詢的難度；其次，不同部門之間缺乏統(tǒng)一的數(shù)字化標準和規(guī)范，檔案格式不一、元數(shù)據(jù)不全，難以實現(xiàn)互操作和數(shù)據(jù)共享，轉換后的數(shù)據(jù)格式結構各異，造成數(shù)據(jù)冗余，且隨著時間的推移，數(shù)據(jù)冗余問題只會更加嚴重，給檔案數(shù)字化建設帶來不小的挑戰(zhàn)；最后，館藏數(shù)據(jù)冗余下的數(shù)據(jù)更新、修改壓力較大，重復檔案的頻繁修改和更新也會導致數(shù)據(jù)維護成本高昂，在無形中加大了數(shù)字化建設的負擔。總而言之，檔案重復現(xiàn)象不僅浪費存儲資源和人力、物力，還失去了檔案的管理效能和長期保存價值，重復檔案不僅降低了檢索效率，還增加了檔案查詢和利用的難度，對高校的教育和科研質量造成不利影響。

2.建設標準遭遇瓶頸

高校檔案數(shù)字化建設在標準化方面面臨著嚴峻挑戰(zhàn)，仍處于碎片化和缺乏統(tǒng)一協(xié)調的狀態(tài)。首先，不同的高校根據(jù)自身資源和情況制定了不同的數(shù)字化標準，其在檔案格式、元數(shù)據(jù)描述、安全機制等方面存在差異；其次，檔案數(shù)字化標準也受到技術限制。例如，不同類型的檔案文件具有不同的格式和屬性，難以統(tǒng)一處理，而檔案數(shù)據(jù)的長期保存和訪問需求也增加了標準化的復雜性；最后，數(shù)據(jù)孤島、重復勞動、信息共享困難以及檔案安全隱患頻發(fā)，導致高校無法充分利用已有的數(shù)字化資源，阻礙了檔案信息服務的有效開展。同時，檔案數(shù)字化建設的成本和效率也受到影響，造成不必要的資源浪費，影響檔案資源的整體性，不利于檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化。

3.缺乏專業(yè)技術人才

高校檔案數(shù)字化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，涉及文檔掃描、數(shù)據(jù)整理、存儲備份、系統(tǒng)維護等多個環(huán)節(jié)。然而，目前高校檔案數(shù)字化建設面臨嚴峻的人才短缺問題。當前，高校現(xiàn)有的檔案管理人員以傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務為主，對數(shù)字化技術知之甚少，無法勝任檔案數(shù)字化建設的各項工作，專業(yè)技術人才的缺失直接影響著檔案數(shù)字化建設的進度和質量。檔案管理人員無法對檔案文件規(guī)范化掃描和數(shù)據(jù)整理，導致掃描圖像質量不合格、數(shù)據(jù)準確性不高，系統(tǒng)故障和數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象時有發(fā)生。更重要的是，檔案管理人員無法充分發(fā)揮檔案數(shù)字化技術在信息管理、資源共享和輔助決策中的作用，使得檔案數(shù)字化建設的價值難以得到充分體現(xiàn)。

4.區(qū)域間發(fā)展不平衡

高校檔案數(shù)字化建設在我國區(qū)域間發(fā)展呈現(xiàn)出不平衡的態(tài)勢。首先，東部沿海發(fā)達地區(qū)的高校檔案數(shù)字化建設起步早、基礎好，且在技術、資金和人才等方面擁有優(yōu)勢，對檔案數(shù)字化保存、利用和共享水平較高。相比之下，中西部欠發(fā)達地區(qū)的高校檔案數(shù)字化建設起步較晚、基礎薄弱，且受限于經(jīng)濟實力和技術環(huán)境，這些地區(qū)的高校在檔案數(shù)字化建設方面投入不足，設備設施陳舊、軟件落后，檔案數(shù)字化率較低；其次，在數(shù)字化應用水平上，發(fā)達地區(qū)的高校利用數(shù)字化技術開展檔案服務的能力較強，能夠為師生和社會提供便捷、高效的檔案查閱、利用和共享服務，而欠發(fā)達地區(qū)高校由于數(shù)字化基礎薄弱，其檔案數(shù)字化應用水平滯后，在檔案服務方面存在一定局限性?？傊?，區(qū)域間高校檔案數(shù)字化建設的不平衡加劇了檔案資源的差距，影響了檔案服務均等化的實現(xiàn)，解決這種不平衡需要國家政策的扶持、業(yè)界的協(xié)作以及高校自身的不懈努力。

二、高校檔案數(shù)字化建設對地方經(jīng)濟發(fā)展的價值

1.基礎支撐，政府決策與公共服務

高校的檔案數(shù)字化建設可以極大地賦能政府決策與公共服務。首先，數(shù)字化檔案可以為決策的制定提供高質量的信息支撐。通過整合各類檔案數(shù)據(jù)資源，數(shù)字化檔案建立了一個全面的知識庫，有利于政府決策者方便、快捷地獲取歷史數(shù)據(jù)、政策案例和行業(yè)研究，進而可以幫助決策者深入了解問題背景、評估不同方案的利弊，從而做出更科學、合理的決策；其次，數(shù)字化檔案促進公共服務效率的提高。依托數(shù)字化技術，市民和企業(yè)可以通過在線平臺便捷地查詢和獲取檔案信息，打破了地域和時間的限制，大幅提高了公共服務的可及性和便捷性。例如，學生可以在線查詢學籍信息，企業(yè)可以快速獲取營業(yè)執(zhí)照等檔案材料，從而節(jié)省時間和精力；最后，高校檔案數(shù)字化建設還為政府績效評估和社會治理提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)字化檔案可以記錄政府決策和公共服務執(zhí)行過程，便于事后監(jiān)督和績效評估，有助于政府部門結合檔案數(shù)據(jù)，識別改進空間，優(yōu)化管理流程。同時，數(shù)字化檔案還可以為社會治理提供參考，幫助政府及時了解社會動態(tài)，制定處理干預措施。

2.信息共享，促進產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展

高校檔案數(shù)字化建設能夠實現(xiàn)信息共享，促進地區(qū)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展。首先，高校利用數(shù)字化技術，可以建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資源的跨區(qū)域共享，有助于研究人員、企業(yè)及社會各界人士便捷地獲取歷史檔案、科研成果和專利技術等重要信息，打破了傳統(tǒng)信息壁壘，促進了知識和技術在不同機構間的交流與合作；其次，數(shù)字化檔案為產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同發(fā)展提供了強有力的支撐。企業(yè)可以利用高校檔案中蘊含的市場需求、技術突破和產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢等信息，及時調整經(jīng)營戰(zhàn)略，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構。高校則可依托企業(yè)提供的實踐經(jīng)驗和技術需求，定向培養(yǎng)人才，推動產(chǎn)學研融合，進而實現(xiàn)理論和實踐的良性循環(huán)；最后，檔案數(shù)字化建設還有助于促進區(qū)域經(jīng)濟一體化。通過信息共享，高校、企業(yè)和政府部門能夠形成互補優(yōu)勢，協(xié)同構建完整的產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈，進而共同提升區(qū)域競爭力。

由此可見，高校檔案數(shù)字化建設不僅僅是信息共享的工具，還是一個促進地區(qū)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展、推動區(qū)域經(jīng)濟一體化和引領創(chuàng)新發(fā)展的戰(zhàn)略性舉措，其帶來的影響和效益將惠及高校、企業(yè)和社會各界，從而可以為地區(qū)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。

3.科技創(chuàng)新，知識創(chuàng)新與技術推廣

首先，高校檔案數(shù)字化建設作為促進地方科技創(chuàng)新的重要舉措，可以將珍貴的歷史檔案實行數(shù)字化處理，從而可以為科技研發(fā)提供豐富的信息資源，這些檔案涵蓋高校多年來的科研成果、專利技術、實驗數(shù)據(jù)和專業(yè)知識，可以為企業(yè)和科研機構提供寶貴的知識寶庫；其次，數(shù)字化檔案還充當技術推廣的有效平臺，存儲在檔案中的研究成果可以公開訪問，以便企業(yè)和個人了解最新技術的發(fā)展，促進了創(chuàng)新技術的傳播和采用，為地方企業(yè)提供了競爭優(yōu)勢，進而有助于新產(chǎn)品和服務的開發(fā)；最后，高校檔案數(shù)字化建設有助于促進知識共享和協(xié)作，打破了研究團隊和機構之間的地域，使他們能夠相互聯(lián)系，分享知識和資源，有助于加速科技創(chuàng)新。此外，高校檔案數(shù)字化還可以促進知識產(chǎn)權的保護和共享。通過建立統(tǒng)一的知識產(chǎn)權數(shù)據(jù)庫，企業(yè)和科研機構能夠高效查詢和檢索專利、商標等信息，避免重復開發(fā)和侵權糾紛。

4.文化傳承與旅游發(fā)展

高校檔案數(shù)字化建設為地方文化傳承與文化旅游經(jīng)濟發(fā)展搭建了重要橋梁。首先，其通過將珍貴的歷史檔案實施數(shù)字化保存，不僅可以有效保護和傳承地方文化遺產(chǎn)，如地方風土人情、歷史事件、文化發(fā)展等內容，還可以為社會大眾提供便捷的訪問途徑；其次，數(shù)字化檔案還為地區(qū)文化旅游經(jīng)濟發(fā)展帶來了契機。通過與旅游業(yè)的合作，高校檔案數(shù)字化資源可以轉化為極具吸引力的旅游體驗，使得游客可以通過虛擬現(xiàn)實、增強現(xiàn)實等技術，沉浸式體驗當?shù)氐臍v史文化，欣賞獨具特色的風光。并且，檔案數(shù)字化建設還為文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)提供了豐富的素材，有助于激發(fā)其創(chuàng)新靈感，推動衍生產(chǎn)品開發(fā)和文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展；最后，檔案數(shù)字化建設還可以提升地方文化旅游的知名度和影響力。結合線上展示和宣傳，高校檔案數(shù)字化資源能夠吸引更多來自全國乃至世界的游客，這些游客在體驗地方文化的過程中，不僅加深了對地域特色的理解，還為當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展做出了貢獻。總之，高校檔案數(shù)字化建設以文化傳承為核心，帶動文化旅游經(jīng)濟發(fā)展，進而形成良性循環(huán)，為地方的可持續(xù)發(fā)展注入新的活力。

三、高校檔案數(shù)字化助力地方經(jīng)濟發(fā)展策略

1.盤活存量資源，挖掘經(jīng)濟價值

高校檔案數(shù)字化助力地方經(jīng)濟發(fā)展，關鍵在于盤活存量資源，充分挖掘其經(jīng)濟價值。（1）加強對檔案信息的深度挖掘和分析。利用先進的數(shù)據(jù)挖掘技術和人工智能算法，對檔案數(shù)據(jù)展開全面的分析，挖掘其中蘊含的經(jīng)濟價值和潛在機會，包括對科研成果、專利信息以及學術論文等進行系統(tǒng)研究，發(fā)現(xiàn)其中的商業(yè)化可能性和產(chǎn)業(yè)化路徑。（2）開展檔案數(shù)據(jù)的價值評估，識別具有商業(yè)潛力的檔案資源，并重點挖掘其在科技創(chuàng)新、文化創(chuàng)意、旅游業(yè)等領域的經(jīng)濟價值。在此過程中，高?？膳c企業(yè)合作，探索數(shù)據(jù)變現(xiàn)模式，實現(xiàn)檔案資源的商業(yè)化。（3）加強檔案數(shù)據(jù)安全管理，建立完善的信息保護機制，以保障檔案資源在流通和利用過程中的安全性，并建立數(shù)據(jù)共享機制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與共贏。（4）注重檔案數(shù)字化成果的宣傳和推廣。例如，舉辦專題研討會、發(fā)布宣傳資料等，向社會各界介紹檔案數(shù)字化的重要意義和實際成效，以增強其對此工作的認同和支持度，通過全社會的共同努力和合作，充分盤活高校檔案資源，從而為地方經(jīng)濟發(fā)展注入新的動力和活力。

2.培養(yǎng)文化產(chǎn)業(yè)，提升城市魅力

高校檔案數(shù)字化是地方經(jīng)濟發(fā)展的重要一環(huán)，將其與文化產(chǎn)業(yè)相結合更是能夠提升城市魅力的有效途徑。首先，應建立檔案文化產(chǎn)業(yè)園。依托高校豐富的檔案資源和專業(yè)技術，建立集檔案整理、數(shù)字化、利用、展示于一體的文化產(chǎn)業(yè)園，并通過文化產(chǎn)業(yè)化的運作模式，盤活檔案資源，打造文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)鏈；其次，開發(fā)歷史文化旅游線路。利用檔案中的歷史文獻、地圖資料等，開發(fā)以城市歷史文化為主題的旅游線路，并利用現(xiàn)代信息技術開展檔案的數(shù)字化展示和現(xiàn)場體驗，以便讓游客沉浸式感受城市的文化魅力，帶動旅游業(yè)發(fā)展。另外，還可以定期舉辦以城市歷史、名人逸事、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等為主題的檔案文化展覽，并利用生動形象的展示方式，提升市民對城市歷史文化的認知，增強其對城市的歸屬感和自豪感；最后，培養(yǎng)檔案文化創(chuàng)意人。高校聯(lián)合相關部門共同培養(yǎng)檔案文化創(chuàng)意人才，以便為文化產(chǎn)業(yè)提供專業(yè)化人才支撐。

3.培養(yǎng)專業(yè)人才，賦能經(jīng)濟建設

首先，高校應建立相關專業(yè)課程體系。在相關專業(yè)的課程設置中增加檔案數(shù)字化相關內容，如數(shù)字檔案管理、信息技術在檔案工作中的應用等，使學生通過系統(tǒng)的課程學習，理解和掌握檔案的數(shù)字化技術和方法，進而為其未來從事相關工作奠定基礎；其次，開展實踐教學與實習實訓。組織實踐教學活動和實習實訓，讓學生親身參與檔案數(shù)字化項目的實施與管理，以提高其實際操作能力和實踐經(jīng)驗，并與地方政府部門、檔案館等單位合作，為學生提供實習機會，以便讓他們在實踐中不斷積累經(jīng)驗和提高能力。此外，開展科研項目與成果轉化。鼓勵教師和學生開展與檔案數(shù)字化相關的科研項目，并探索新的技術和方法，以解決實際問題。同時，加強科研成果的轉化與應用，將研究成果應用于地方檔案工作中，以便為地方經(jīng)濟發(fā)展提供智力支持和技術保障；最后，建立健全評價機制與激勵措施。建立符合檔案數(shù)字化人才培養(yǎng)特點的評價體系，對學生的學習成績、科研成果和實踐能力展開全面評價。同時，建立激勵機制，鼓勵學生積極參與檔案數(shù)字化工作和項目，以提升其學習積極性和創(chuàng)新能力，進而推動人才培養(yǎng)工作的深入開展。

4.促進區(qū)域協(xié)作，共享發(fā)展成果

要使高校檔案數(shù)字化助力地方經(jīng)濟發(fā)展，需要加強區(qū)域協(xié)作。首先，可以建立跨區(qū)域的檔案數(shù)字化合作機制。建立地方政府、高校、檔案館等相關機構之間的合作機制，促進跨區(qū)域的檔案數(shù)字化項目合作與交流，并在機制內建立聯(lián)合工作組或委員會，負責統(tǒng)籌協(xié)調跨區(qū)域合作事務，以推動合作項目的順利實施；其次，搭建一個跨區(qū)域的檔案數(shù)字化資源共享平臺，并將各地區(qū)的數(shù)字化檔案資源實行整合和共享，避免資源重復建設，提高資源利用效率。同時，為各地區(qū)提供更豐富的檔案資源支持，促進地方經(jīng)濟發(fā)展；再次，定期組織跨區(qū)域的檔案數(shù)字化培訓班、研討會等活動，并邀請各地區(qū)的檔案工作者和相關專家參加，交流經(jīng)驗、分享技術、討論問題，以促進各地區(qū)在檔案數(shù)字化方面的共同進步；最后，加強跨區(qū)域合作的政策支持。地方政府可以出臺相關政策，鼓勵和支持跨區(qū)域的檔案數(shù)字化合作項目，并提供資金支持、政策傾斜等，為合作項目提供保障和支持，以推動跨區(qū)域合作順利開展，進而共同促進地方經(jīng)濟的發(fā)展。

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作者單位：漯河職業(yè)技術學院人事處