淺談財(cái)務(wù)檔案管理常態(tài)化問題的應(yīng)對(duì)策略

劉永梅 崔亞琳

摘 要：在我們的具體工作中，無論是企業(yè)還是事業(yè)單位的發(fā)展過程，財(cái)務(wù)整體工作都是其中不可缺少的重要組成部分，是維持企事業(yè)單位整體經(jīng)營良好運(yùn)轉(zhuǎn)的重要組織環(huán)節(jié)，而在總體財(cái)務(wù)工作中，對(duì)財(cái)務(wù)的檔案管理又是重中之重，是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理整體系統(tǒng)運(yùn)行的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，也促進(jìn)了我國的財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)入了發(fā)展的新時(shí)期，企事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視越來越高，財(cái)務(wù)檔案管理水平也隨之提高。然而在財(cái)務(wù)檔案管理工作的實(shí)踐中，也存在著不少現(xiàn)實(shí)問題，這些問題給財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效進(jìn)展帶來了一定的阻礙，也給企事業(yè)單位的良好發(fā)展造成影響。本文主要針對(duì)目前財(cái)務(wù)檔案管理工作常態(tài)化的問題進(jìn)行分析，并根據(jù)實(shí)際情況提出有效的應(yīng)對(duì)策略，以此進(jìn)一步推動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的完善，提高管理水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理 企事業(yè)單位 存在問題 應(yīng)對(duì)策略

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，在企事業(yè)單位中，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的具體理念越來越具備，重視度也越來越高，從而相關(guān)法規(guī)條例對(duì)檔案管理提出的要求也更高。財(cái)務(wù)檔案主要是指把企事業(yè)單位進(jìn)行的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所需要的財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)信息進(jìn)行反饋和統(tǒng)計(jì)整合，最后整理出來的財(cái)務(wù)信息和資料，它不僅是企事業(yè)單位所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息來源，更影響著企事業(yè)單位未來的發(fā)展和規(guī)劃，因此財(cái)務(wù)檔案對(duì)企事業(yè)單位的重要性可想而知。要做好財(cái)務(wù)檔案工作，就不得不重視對(duì)財(cái)務(wù)檔案的有效管理，能否做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，是決定著財(cái)務(wù)檔案是否可以在企事業(yè)單位發(fā)展中發(fā)揮出最大有效價(jià)值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而在財(cái)務(wù)檔案管理的實(shí)踐中，仍然存在有許多常態(tài)化的實(shí)際問題，如何采取有效應(yīng)對(duì)措施解決這些問題，已經(jīng)成為了財(cái)務(wù)檔案管理工作中亟待解決的環(huán)節(jié)。

一、新時(shí)期財(cái)務(wù)檔案管理仍然存在諸多問題

（一）制度落后，缺乏完善的財(cái)務(wù)檔案管理體系

雖然在企事業(yè)單位中，已經(jīng)存在有一些明確法規(guī)條例對(duì)財(cái)務(wù)管理做好了規(guī)定要求，但在真正實(shí)踐過程中，卻沒有得到良好的反響。由于部分單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作不夠重視，進(jìn)而缺乏建立健全完善財(cái)務(wù)檔案管理制度的足夠意識(shí)，使得財(cái)務(wù)檔案管理工作在采取統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)去引導(dǎo)，還存在重重困難。

（二）相對(duì)應(yīng)相關(guān)法律條規(guī)的執(zhí)行力度較弱

在企事業(yè)單位發(fā)展過程中，很早就已經(jīng)有了相關(guān)法律法規(guī)來對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行約束和指導(dǎo)，最鮮明的法律條規(guī)就是《會(huì)計(jì)檔案管理法》和《檔案法》，相關(guān)法律法規(guī)就明確提出了對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的許多條文規(guī)定。但在長期的實(shí)踐過程中，許多企事業(yè)單位的上級(jí)主管部門和檔案管理工作人員并沒有嚴(yán)格按照法律條規(guī)來執(zhí)行，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的具體作用和重要性認(rèn)識(shí)不夠，也沒有意識(shí)到法律法規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理明文規(guī)定的實(shí)施必須性，從而導(dǎo)致了相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對(duì)法律條規(guī)在財(cái)務(wù)檔案管理上的執(zhí)行力度非常弱，從而影響了管理水平的整體提高，在某些程度上嚴(yán)重阻礙了企事業(yè)單位的正常運(yùn)行及可持續(xù)發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)檔案信息安全系數(shù)低，風(fēng)險(xiǎn)高

財(cái)務(wù)檔案管理中最應(yīng)該重視和加強(qiáng)防護(hù)的就是財(cái)務(wù)信息的安全系數(shù)，在相關(guān)法律條規(guī)中，已經(jīng)有明文規(guī)定過對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息禁止隨意調(diào)動(dòng)，只有部分具有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門才有調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)檔案的權(quán)利，不然其他部門如果有對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息的需要，只能按照相關(guān)規(guī)定流程通過層層審批之后才能取得這個(gè)權(quán)利，這樣規(guī)定的終極目的就是嚴(yán)格防止財(cái)務(wù)檔案信息的泄露，增強(qiáng)其安全系數(shù)，降低風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)檔案管理常態(tài)化問題的應(yīng)對(duì)策略

（一）持續(xù)完善統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制

加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的思想改革，使其能夠認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性；設(shè)立明確的規(guī)章制度，對(duì)檔案管理的具體內(nèi)容和工作流程都進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃和擬定，每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格遵守規(guī)章條例來執(zhí)行。

（二）持續(xù)加強(qiáng)企事業(yè)單位相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的執(zhí)行力度和責(zé)任感

應(yīng)該建立必要的檔案管理考核機(jī)制，把加強(qiáng)責(zé)任感納入其中，努力增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)。

（三）適時(shí)修訂財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理流程

財(cái)務(wù)檔案信息之所以存在風(fēng)險(xiǎn)高，安全系數(shù)低的狀況，最主要的還是因?yàn)樵谪?cái)務(wù)檔案管理流程中，沒有一個(gè)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。

三、結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)檔案管理是企事業(yè)單位整體財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分，只有有效解決財(cái)務(wù)檔案管理工作中目前存在的常態(tài)化問題，做好對(duì)財(cái)務(wù)檔案的相關(guān)管理工作，才能夠積極促進(jìn)企事業(yè)單位健康順利的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]周玉華.論會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題及應(yīng)對(duì)策略[J].華章，2012.