關(guān)于財(cái)務(wù)關(guān)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的思索

陳疆燕

摘 要：財(cái)務(wù)檔案，是單位在正常運(yùn)行中實(shí)施各種活動(dòng)在財(cái)務(wù)方面的反映，是各種信息的反饋。是單位作出發(fā)展戰(zhàn)略所依據(jù)的財(cái)務(wù)支撐，因此對(duì)于單位具有重要的意義。筆者根據(jù)我國各單位存在的問題，結(jié)合自己本身的工作經(jīng)驗(yàn)，提出解決問題的幾點(diǎn)建議，使單位建立起財(cái)務(wù)檔案管理體系。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理；問題；建議

財(cái)務(wù)檔案，是單位在正常運(yùn)行中實(shí)施各種活動(dòng)在財(cái)務(wù)方面的反映，是各種信息的財(cái)務(wù)反饋。同時(shí)也是單位作出各種發(fā)展決策中參考的極其重要的資料，其對(duì)單位意義不言而喻。一個(gè)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的重視程度，決定著一個(gè)單位財(cái)務(wù)資金方面的安全和穩(wěn)定。

有效的財(cái)務(wù)檔案管理有助于單位管理水平的提升和優(yōu)化升級(jí)，財(cái)務(wù)檔案包含的是歷史財(cái)務(wù)信息，是企業(yè)管理方面所必須的，有助于彌補(bǔ)企業(yè)的管理。因此，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作，提高財(cái)務(wù)檔案管理者的水平，是決策者們要思索和探討的問題。

目前，在我國現(xiàn)階段國情和體制下，很多單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性怎么重視，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)，還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理，沒有認(rèn)清財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)單位發(fā)展的重要性，因此在檔案管理發(fā)展跟單位發(fā)展不匹配，甚至制約著單位的發(fā)展。有的單位漠視財(cái)務(wù)檔案管理工作，極其不重視，財(cái)務(wù)檔案室沒有配備專門的設(shè)備，導(dǎo)致一些重要的財(cái)務(wù)檔案損壞丟失，當(dāng)單位決策需要財(cái)務(wù)方面的支持時(shí)，卻沒有這方面數(shù)據(jù)的支持，因此對(duì)單位的發(fā)展造成了很重要的損失。

我國很多單位的財(cái)務(wù)檔案管理者基本上都兼任財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，不是檔案專業(yè)出身，對(duì)檔案管理方面缺乏專業(yè)性知識(shí)，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)也僅存在于日常的規(guī)整，保存，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。因此，很多單位財(cái)務(wù)檔案管理的水平可想而知，造成了財(cái)務(wù)檔案管理工作的混亂。當(dāng)單位急需作出發(fā)展決策時(shí)，需要相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的支持時(shí)，尋找相應(yīng)的檔案需要花費(fèi)大量的人力物力，造成效率降低，引起了極大的浪費(fèi)。另外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼任檔案管理也不合理，很多單位會(huì)計(jì)一邊做賬一邊保存自己做的賬務(wù)，不符合企業(yè)內(nèi)控相互分離的崗位分離制度，對(duì)單位的財(cái)務(wù)安全方面存在著重大的影響。另外，很多單位都是年齡比較大的或者接近退休的去管理財(cái)務(wù)檔案，他們沒有足夠的精力管理好單位的財(cái)務(wù)檔案，當(dāng)然，更不用提及管理水平的升華了。因此，以上導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案的管理的效果不是很理想。

在我國很多單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置也存在著很多的問題，很多單位一把手對(duì)管理工作重視程度不足，認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案管理部門不重要，可有可無，對(duì)檔案管理工作者的積極性也造成了很壞的影響。在這種情形下，單位是不可能管理好財(cái)務(wù)檔案的。同時(shí)單位在檔案的管理部門設(shè)定的過程中沒有結(jié)合單位內(nèi)部的具體情況，結(jié)合實(shí)際做好規(guī)劃工作。在財(cái)務(wù)檔案管理的工作制度和考核制度等各方面還存在著相應(yīng)的問題。這樣就產(chǎn)生了工作比別的部門多，待遇沒別的部門高的情形，而且檔案管理工作也是很繁瑣的一項(xiàng)工作，因此財(cái)務(wù)檔案管理的效率不高在這種情形下也是正常的。

對(duì)于以上影響制約著財(cái)務(wù)檔案管理的情形，在我國廣泛存在，跟我國現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不匹配，更嚴(yán)重的是制約著一個(gè)單位的發(fā)展。試想，如果單位作出錯(cuò)誤的決策，那后果是可想而知的。因此，針對(duì)檔案管理工作，筆者提出以下幾點(diǎn)建議：

第一是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度，尤其是加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。使領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作的意義，以及其對(duì)單位長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性。不能使領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)僅僅停留在對(duì)檔案管理的初級(jí)認(rèn)知上。要真真正正的讓財(cái)務(wù)檔案管理工作得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同。另外，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的宣傳工作，要讓整個(gè)單位的其他部門都認(rèn)識(shí)到其對(duì)單位發(fā)展的意義，當(dāng)需要在配合財(cái)務(wù)工作時(shí)，加強(qiáng)各個(gè)部門的合作和聯(lián)系，上下一條心，共同提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平。同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)備的升級(jí)，每年都要為財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)備留有專門的預(yù)算，保證設(shè)備的更新?lián)Q代，這樣能防止財(cái)務(wù)檔案的丟失損毀，也避免了單位資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。單位也要建立財(cái)務(wù)管理檔案體系，將其納入到單位的整體規(guī)劃中，使財(cái)務(wù)檔案管理有章可循，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作。

第二是提高財(cái)務(wù)檔案管理者的能力，最好在單位不要存在著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼任檔案管理者的情形。每個(gè)單位要結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定出財(cái)務(wù)檔案管理者培訓(xùn)方案，把對(duì)這些管理者的培訓(xùn)納入企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃中，并使其常態(tài)化。對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理者的培訓(xùn)日?；?、常態(tài)化不僅僅是提高檔案管理者的業(yè)務(wù)能力，更重要的是單位財(cái)務(wù)管理檔案效率的提高，使單位收益，提高一個(gè)單位的可持續(xù)發(fā)展能力。同時(shí)，要實(shí)施相應(yīng)的對(duì)管理者的獎(jiǎng)懲制度，這樣一方面能提升工作人員的積極性，另一方面能在日常工作中加強(qiáng)負(fù)責(zé)的態(tài)度，減少在工作中的疏漏，提高檔案管理工作的合理性和積極性。對(duì)于會(huì)計(jì)兼任檔案管理者的情形，由于每個(gè)單位實(shí)際情況不同，因此，對(duì)于條件不夠的單位，要制定出相應(yīng)的監(jiān)督方案，確保財(cái)務(wù)工作的安全，防止財(cái)務(wù)貪腐行為的發(fā)生。

第三是單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行不斷的完善。把財(cái)務(wù)檔案部門的重要性進(jìn)行提升，不能使管理人員存在不被單位重視的意識(shí)，提高其管理工作的意識(shí)。當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作業(yè)務(wù)量很大的時(shí)候，要合理分配相關(guān)人員去幫助檔案管理者，做一些輔助性的工作，同時(shí)根據(jù)單位的具體情況，給予一定的加班補(bǔ)助。同時(shí)要建立適應(yīng)本單位情形的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，因?yàn)殡S著單位的發(fā)展，單位財(cái)務(wù)檔案工作一項(xiàng)很大的工作，如果不建立其自己的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。當(dāng)尋找單位急需發(fā)展的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，那是相當(dāng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，造成極大的資源浪費(fèi)。并且要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和更新，將科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)檔案管理中，提高財(cái)務(wù)檔案管理的整體工作效率。

財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展的重要財(cái)務(wù)信息來源，為實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)提供信息支撐，因此，必須得到企業(yè)上下的重視。單位應(yīng)當(dāng)建立立足于本身的財(cái)務(wù)檔案管理體系，提高管理人員的業(yè)務(wù)能力，使管理有章可循，提高財(cái)務(wù)檔案管理的效率。