新形勢下事業(yè)單位財務檔案管理途徑探析

徐秀英

摘 要：新形勢下，事業(yè)單位對財務檔案管理工作的要求在不斷提高。此種情況在促使管理人員主動改進工作方式的同時，也使得現(xiàn)行管理模式的弊端逐漸顯現(xiàn)。出于優(yōu)化財務管理模式、改善工作實效的考慮，現(xiàn)實中有必要針對此項工作的影響因素，立足現(xiàn)狀積極探索更高效的管理路徑。該文對改進事業(yè)單位財務檔案管理工作的現(xiàn)實意義作了分析，并提出了幾項措施以供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 財務檔案管理 意義 措施建議

中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）11（a）-0089-02

在當今形勢下，事業(yè)單位財務檔案管理工作中暴露出的問題越來越多，這種情況一方面與管理模式滯后有關(guān)，另一方面與工作人員綜合能力不高、管理制度有待健全也有密切聯(lián)系。而要想真正改變此項工作的現(xiàn)狀，現(xiàn)實中就必須要結(jié)合問題成因，制定有針對性的改進方案。

1 新形勢下事業(yè)單位財務檔案管理工作的改進

在新形勢下，財務檔案管理正逐漸成為事業(yè)單位管理中最重要的工作之一，然而，由于檔案保管年限較長（見表1）、數(shù)量較大等原因，此項工作現(xiàn)階段的開展情況卻并不理想。

1.1 現(xiàn)實意義

新形勢下改進事業(yè)單位財務檔案管理工作的現(xiàn)實意義主要體現(xiàn)為：首先，有助于財務法規(guī)的貫徹落實。事業(yè)單位經(jīng)常需要應付突發(fā)狀況，如果財務檔案管理工作不到位或者不規(guī)范，相關(guān)的工作很可能陷入混亂。所以，唯有對現(xiàn)行管理模式加以優(yōu)化、增強管理的有效性，事業(yè)單位才有可能真正做到依法治檔。

其次，有助于審計部門開展相關(guān)工作。在事業(yè)單位中，財務審計是一項重要工作，發(fā)揮著預防犯罪、取證等作用。但是，審計工作的高效開展需要以規(guī)范的財務檔案管理為基礎(chǔ)。所以，事業(yè)單位必須正視財務檔案管理工作現(xiàn)存不足對審計的制約作用，并主動對管理方式加以調(diào)整[1]。

最后，有助于事業(yè)單位職能的充分發(fā)揮。根據(jù)財務檔案的內(nèi)容來講，其實際上就是一種反映事業(yè)單位職能履行過程的資料，有著很高的參考價值。保證此種資料真實，并進行有效管理，可以使事業(yè)單位的決策及發(fā)展計劃的制定有據(jù)可依，對單位職能的充分發(fā)揮具有重要意義。

1.2 措施建議

1.2.1 轉(zhuǎn)變認識，創(chuàng)新理念

當前階段的財務檔案管理工作之所以存在很多問題，歸根結(jié)底就在于觀念陳舊，所以，只有首先轉(zhuǎn)變認識、創(chuàng)新理念，才能夠真正扭轉(zhuǎn)此項工作效率低下的局面。為此，事業(yè)單位可采取以下措施：首先，單位領(lǐng)導必須要正視財務檔案的價值，并強調(diào)做好管理的重要性。單位領(lǐng)導的重視，可以帶動其他人員認識的轉(zhuǎn)變，有助于檔案管理人員責任意識的增強。其次，對管理工作提出明確要求。財務檔案是一種十分重要的資料，對其進行的管理是否規(guī)范和有效，關(guān)系到事業(yè)單位能否依法履行職能。所以，事業(yè)單位必須要強調(diào)管理效果的重要性，并設立一定的衡量標準，為管理有效性評價提供參照，而在這個方面，提出明確的工作要求是第一步。最后，以崗位要求為依據(jù)進行人員分配。事業(yè)單位在安排人員的時候，應遵照能崗匹配的原則，以崗位要求為依據(jù)，對候選者進行篩選，以保證最終上崗的人員具有與崗位要求相適應的能力及素質(zhì)[2]。這樣做可以防止“尸位素餐”，不僅有助于事業(yè)單位人力資源的合理利用，還可以為財務檔案管理工作的高效開展奠定基礎(chǔ)。另外，現(xiàn)有檔案管理人員也要主動改進工作方式，以負責、盡責的心態(tài)對待工作，無論是檔案收集還是整理，都應盡量實行高標準。

1.2.2 招聘把關(guān)與繼續(xù)教育并舉，保證人員素質(zhì)

鑒于工作人員對財務檔案管理工作有著極大的影響，現(xiàn)實中事業(yè)單位必須要給予人員管理足夠的重視，并通過招聘把關(guān)與繼續(xù)教育并舉的方式，來保證相關(guān)人員的素質(zhì)，為管理成效的不斷改善打下基礎(chǔ)。在招聘把關(guān)方面，事業(yè)單位應加強從業(yè)資格審查，選擇同時具有檔案管理與財務工作從業(yè)資格的人員。這樣做可以從根本上杜絕素質(zhì)不高者進入管理隊伍，可防止很多問題的發(fā)生。而在繼續(xù)教育方面，事業(yè)單位則需重視在職者學習興趣的增強，并通過組織培訓等方式，來幫助他們了解新形勢下財務檔案管理工作的要求，進而使他們盡快適應這些新變化，比如計算機輔助辦公等。

1.2.3 健全制度，以增強約束與引導效應

在財務檔案管理工作中，管理制度起著重要的約束與引導作用。但是，由于現(xiàn)階段的制度還不夠完善，約束與引導效應并不十分明顯，表現(xiàn)為管理人員不按要求做事的可能性依舊很高。所以，要想實現(xiàn)規(guī)范化管理，事業(yè)單位就必須要重視對管理制度加以完善，借此強化其約束與引導效應，以減少不規(guī)范現(xiàn)象的出現(xiàn)幾率[3]。為此，單位領(lǐng)導必須充分發(fā)揮帶頭作用，深入學習與財務檔案管理有關(guān)的法規(guī)，并在此基礎(chǔ)上通過重新審視，來明確現(xiàn)有制度的不足。完善制度有多種形式，其中補充及修正是比較常見的兩種，前者可消除盲區(qū)、填補空白，后者則可以使得相關(guān)規(guī)定更加貼合新時期的工作要求，現(xiàn)實中可酌情采用。制度完善應結(jié)合單位實況進行，原則是有助于管理的高效化與規(guī)范化。在完善管理制度的過程中，事業(yè)單位還應同時構(gòu)建監(jiān)督機制，以保證經(jīng)濟活動的開展秩序。健全制度可通過強化引導與約束效應的方式，來促使工作人員進行自我調(diào)整，有助于財務檔案管理工作實效的改善。

2 結(jié)語

綜上所述，改進財務檔案管理工作不僅有助于財務法規(guī)的貫徹落實，還有助于審計工作的有效開展及事業(yè)單位職能的充分發(fā)揮。所以，事業(yè)單位應在明確改進此項工作必要性的基礎(chǔ)上，盡快將管理模式調(diào)整與工作思路優(yōu)化付諸實踐。

參考文獻

[1] 彭華.財務檔案管理的規(guī)范與水平的提高探討[J].中國管理信息化，2016（8）：27.

[2] 陳靜.關(guān)于如何加強財務檔案管理的探討[J].經(jīng)濟視野，2016（7）：71.

[3] 趙穎.財務檔案管理信息化建設的思考及建議[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2016（9）：92.