中小企業(yè)成本控制存在的問題及其對(duì)策

［摘 要］文章主要研究中小企業(yè)在成本控制方面存在的問題及其應(yīng)對(duì)策略。首先，闡述中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位，言明在面臨市場(chǎng)需求下降、資源約束緊張等問題時(shí)，做好成本控制對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。其次，通過分析得出中小企業(yè)在成本控制方面普遍存在缺乏長期規(guī)劃、控制手段傳統(tǒng)、核算方法單一、人才培養(yǎng)不足、信息化建設(shè)滯后等問題，導(dǎo)致中小企業(yè)成本控制流于形式，企業(yè)競爭力不足。最后，針對(duì)這些問題，提出加強(qiáng)成本管理的長期規(guī)劃、增強(qiáng)成本核算的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等策略，旨在幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。

［關(guān)鍵詞］中小企業(yè)；成本控制；成本核算；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.24.011

［中圖分類號(hào)］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2024）24-00-03

0" " "引 言

中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在促進(jìn)就業(yè)、提高社會(huì)資源配置效率、推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步等方面發(fā)揮著重要作用。然而，當(dāng)前全球不穩(wěn)定因素增加，貿(mào)易保護(hù)主義抬頭，再加上中小企業(yè)自身存在品牌知名度低、產(chǎn)品技術(shù)含量不足、研發(fā)創(chuàng)新能力弱等短板，使其在獲取外部市場(chǎng)需求方面存在較大困難，訂單減少、產(chǎn)能過剩、成本偏高等問題長期困擾中小企業(yè)。與此同時(shí)，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式逐步由規(guī)模速度型粗放增長轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長，經(jīng)濟(jì)增速由高速轉(zhuǎn)為中高速。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，國家為支持中小企業(yè)發(fā)展出臺(tái)了一系列政策，諸如《財(cái)政部 工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步支持專精特新中小企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的通知》《財(cái)政部 稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步支持小微企業(yè)和個(gè)體工商戶發(fā)展有關(guān)稅費(fèi)政策的公告》《助力中小微企業(yè)穩(wěn)增長調(diào)結(jié)構(gòu)強(qiáng)能力若干措施》等，為中小企業(yè)提供了更多的發(fā)展機(jī)遇。

1" " "成本控制對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的重要性

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，成本控制是極其重要的一環(huán)，通過精細(xì)化成本管控，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的高效配置，減少浪費(fèi)，提升價(jià)格競爭力，直接影響企業(yè)的盈利能力與市場(chǎng)競爭力。就中小企業(yè)而言，其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中難以形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，往往面臨較大的成本壓力，原材料價(jià)格波動(dòng)、人工成本增加、環(huán)保要求升級(jí)、信貸政策收緊等因素都可能給中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來挑戰(zhàn)。中小企業(yè)想要提高經(jīng)濟(jì)效益、提升管理水平、優(yōu)化資源配置，進(jìn)而鞏固和提升自身的市場(chǎng)地位，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，必然要采用行之有效的成本控制策略。

2" " "當(dāng)前中小企業(yè)成本控制存在的主要問題

隨著市場(chǎng)競爭日趨激烈，壓降成本對(duì)提高企業(yè)競爭力的作用日趨凸顯，我國中小企業(yè)管理者越發(fā)意識(shí)到成本控制的重要性。但受制于中小企業(yè)規(guī)模有限、組織架構(gòu)相對(duì)簡單，現(xiàn)階段我國中小企業(yè)的成本管理水平普遍偏低，部分企業(yè)還停留在事后被動(dòng)管理、著重于短期利益而忽視長久發(fā)展的成本管理模式。在成本管理戰(zhàn)略規(guī)劃、成本核算方法、成本管理人才建設(shè)等方面存在較多問題，具體分析如下。

2.1" "成本管理缺乏長期戰(zhàn)略規(guī)劃

中小企業(yè)成本管理缺乏長期戰(zhàn)略規(guī)劃的原因是多方面的。首先，中小企業(yè)管理者普遍缺乏戰(zhàn)略意識(shí)，往往關(guān)注短期利益，而忽視了企業(yè)的長期發(fā)展。這種短期利益導(dǎo)向使得管理人員在成本管控上比較重視當(dāng)下的成本節(jié)約，但容易忽視對(duì)長期成本戰(zhàn)略的規(guī)劃，進(jìn)而導(dǎo)致中小企業(yè)的成本管理缺乏連貫性與前瞻性，無法應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化與技術(shù)更新迭代。其次，制定科學(xué)的成本戰(zhàn)略需要市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、運(yùn)營等相關(guān)人員進(jìn)行深入分析和研究，但中小企業(yè)普遍缺乏專業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃人才，難以對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、競爭對(duì)手、潛在替代者、產(chǎn)業(yè)鏈上下游、自身優(yōu)劣勢(shì)作出準(zhǔn)確的分析，無法制定出符合企業(yè)實(shí)際情況的成本管理戰(zhàn)略規(guī)劃。最后，中小企業(yè)里有相當(dāng)部分的管理者財(cái)務(wù)知識(shí)匱乏，為企業(yè)短期內(nèi)的利益考慮，隨意干擾財(cái)務(wù)處理流程［1］。這導(dǎo)致中小企業(yè)往往難以保持較強(qiáng)的戰(zhàn)略約束力，即便制定出科學(xué)可行的成本戰(zhàn)略，也可能會(huì)因?yàn)楣芾碚叩钠没蛘呷狈γ鞔_的責(zé)任分工與有效的激勵(lì)機(jī)制而難以落地推進(jìn)。

2.2" "成本控制手段落后

中小企業(yè)普遍采用較為傳統(tǒng)的成本控制方法，如定額成本管控、預(yù)算控制、成本削減和減少浪費(fèi)等。傳統(tǒng)的成本控制方法往往基于企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行成本規(guī)劃，缺乏對(duì)未來內(nèi)外部環(huán)境變化的預(yù)測(cè)和適應(yīng)性調(diào)整，當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境與技術(shù)水平快速變化時(shí)，難以滿足企業(yè)成本管控的要求。此外，傳統(tǒng)成本控制方法通常采用簡單的績效評(píng)價(jià)模式，無法客觀全面地反映相關(guān)部門與員工在成本管控方面的貢獻(xiàn)，也容易造成成本管控扭曲。例如，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)成本壓降目標(biāo)，一刀切式地要求采購部門壓降原材料采購成本，要求人力資源部門壓降人工成本，可能會(huì)迫使采購、人力資源部門為完成績效而降低原材料的性能、品質(zhì)，延長員工勞動(dòng)時(shí)長，盲目削減人員數(shù)量等，進(jìn)而損害企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和員工積極性，影響企業(yè)的長期發(fā)展。

2.3" "成本核算方法有待改進(jìn)

中小企業(yè)普遍存在成本核算方法單一或不合理的情況，核算方法有待改進(jìn)。首先，中小企業(yè)由于規(guī)模小、產(chǎn)品種類少，普遍使用單一的成本核算方法，如品種法、分批法等，核算方法與企業(yè)所在行業(yè)特點(diǎn)、生產(chǎn)工藝流程等實(shí)際情況匹配性不足，存在成本核算方法脫離業(yè)務(wù)實(shí)際、核算誤差較大的情況。其次，部分中小企業(yè)成本核算方法過于簡化，無法真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)成本的影響。例如，部分中小企業(yè)在成本核算過程中，成本科目設(shè)置過于簡單，僅設(shè)置總賬科目，沒有根據(jù)成本的性質(zhì)、用途和產(chǎn)生原因等對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確分類，粗放式地進(jìn)行成本分?jǐn)?，?dǎo)致成本核算結(jié)果失真，進(jìn)而誤導(dǎo)企業(yè)管理層的經(jīng)營決策。最后，中小企業(yè)在經(jīng)營過程中，可能會(huì)出現(xiàn)為了降低稅負(fù)或提升短期經(jīng)營業(yè)績而頻繁變更核算方法的情況，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，容易在稅款繳納和外部審計(jì)等方面產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

2.4" "相關(guān)管理人員的專業(yè)能力不足

首先，中小企業(yè)的成本管理人員、財(cái)務(wù)人員往往缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí)與更新知識(shí)的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致其在成本管理方面的知識(shí)與技能不足，無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。其次，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員薪酬普遍低于大型企業(yè)，激勵(lì)不足往往造成財(cái)務(wù)人員的工作積極性與責(zé)任心不足，進(jìn)而導(dǎo)致成本核算的質(zhì)量與效率低下。最后，中小企業(yè)非財(cái)務(wù)背景的其他管理者通常不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)和成本管理知識(shí)，造成中小企業(yè)成本核算與成本管理脫節(jié)。即便管理者在業(yè)務(wù)上有豐富的實(shí)操和管理經(jīng)驗(yàn)，也無法有效地將操作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于成本管理工作中，成本相關(guān)數(shù)據(jù)往往停留在財(cái)務(wù)報(bào)表上，無法與成本分析、管控、糾偏等工作有效結(jié)合，導(dǎo)致成本管理效果不佳。

2.5" "信息化建設(shè)相對(duì)滯后

首先，中小企業(yè)因規(guī)模小，資金有限，技術(shù)資源相對(duì)不足，對(duì)信息化建設(shè)的投入普遍不大，導(dǎo)致企業(yè)缺乏先進(jìn)的成本管理軟件與必要的硬件設(shè)備。其次，中小企業(yè)與成本核算相關(guān)的材料出入庫、產(chǎn)品收發(fā)、工時(shí)記錄、物料清單（Bill of Materials，BOM）、資產(chǎn)折舊等信息往往通過人工統(tǒng)計(jì)、歸集，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的載體大量使用紙質(zhì)單據(jù)，從而導(dǎo)致成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)連續(xù)性與準(zhǔn)確性不足。再次，即便中小企業(yè)在某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但因?yàn)椴煌块T、不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重，增加了成本數(shù)據(jù)收集、核算、分析的難度，難以實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同管理。最后，由于缺乏信息技術(shù)人才，中小企業(yè)在引進(jìn)和使用國內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)存在困難，也容易忽略信息數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)，造成成本、價(jià)格等核心商業(yè)信息泄露。

3" " "中小企業(yè)成本控制策略

3.1" "加強(qiáng)成本管理的長期戰(zhàn)略規(guī)劃，設(shè)定長期管理目標(biāo)

首先，提高企業(yè)管理層對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)與重視程度，將成本管理納入企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃中，貫穿于研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后等各個(gè)環(huán)節(jié)。培養(yǎng)或者引進(jìn)專業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃人才，為包含成本管理在內(nèi)的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供專業(yè)的指導(dǎo)。打造全員參與成本管理的企業(yè)文化，配置專門的成本管理機(jī)構(gòu)或崗位，通過培訓(xùn)和日常宣貫增強(qiáng)管理層與員工的成本意識(shí)和管理能力。其次，構(gòu)建企業(yè)長期的成本管理目標(biāo)，將成本管理與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相融合，保障供應(yīng)鏈管理、技術(shù)創(chuàng)新升級(jí)、節(jié)能減排、信息化建設(shè)等符合企業(yè)成本管理長期戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目投入，實(shí)現(xiàn)成本管理的長期優(yōu)化。例如，通過技術(shù)工藝創(chuàng)新實(shí)踐和現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)水平提升，在一定程度上解決成本上升帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題［2］。再次，需要基于現(xiàn)代企業(yè)管理制度的相關(guān)內(nèi)容，站在戰(zhàn)略管理的高度，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度體系，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠與企業(yè)戰(zhàn)略管理協(xié)調(diào)匹配，共同促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展［3］。最后，要定期對(duì)成本管理戰(zhàn)略的落地與推進(jìn)效果進(jìn)行評(píng)估，并及時(shí)根據(jù)外部市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部條件變化的情況調(diào)整策略。

3.2" "增強(qiáng)成本控制的靈活性與適應(yīng)性，建立科學(xué)的績效評(píng)價(jià)體系

首先，中小企業(yè)在利用好歷史成本數(shù)據(jù)的同時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)與技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，建立科學(xué)的成本測(cè)算模型，提升成本預(yù)測(cè)的前瞻性與準(zhǔn)確性。要能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，靈活調(diào)整成本控制策略，采用滾動(dòng)預(yù)算或彈性預(yù)算等方法，確保成本控制工作的靈活性和適應(yīng)性。其次，中小企業(yè)相關(guān)人員要積極學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的成本控制理念與方法，如目標(biāo)成本法、精細(xì)化成本管理、全生命周期成本控制等，不斷優(yōu)化、完善自身的成本控制體系。最后，中小企業(yè)要建立科學(xué)合理的成本控制績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，兼顧成本類指標(biāo)、效率類指標(biāo)、質(zhì)量類指標(biāo)，確保指標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體利益緊密相關(guān)。

3.3" "增強(qiáng)成本核算的規(guī)范性和準(zhǔn)確性

首先，中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況采用合適的成本核算方法，如分步法、作業(yè)成本法等。制定科學(xué)合理的成本核算流程，明確數(shù)據(jù)收集、匯總、分?jǐn)偂⒄?、分析等環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)與責(zé)任人，保證成本核算工作有序開展。其次，要建立清晰合理的成本分類體系，將不同特性的成本劃分為固定成本、變動(dòng)成本或者直接成本、間接成本等類別，并對(duì)每類成本制定核算標(biāo)準(zhǔn)，確保成本核算的準(zhǔn)確性。再次，公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與內(nèi)審部門要加強(qiáng)成本核算的審核工作，定期進(jìn)行抽查和評(píng)估，對(duì)成本核算過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改，確保成本核算工作的規(guī)范性。最后，財(cái)務(wù)部門要與銷售、生產(chǎn)、采購等部門密切溝通合作，確保所有與成本核算相關(guān)的數(shù)據(jù)都能被及時(shí)、準(zhǔn)確收集到，確保成本核算的及時(shí)性。

3.4" "加強(qiáng)培訓(xùn)，提升員工成本控制能力

首先，中小企業(yè)要建立內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺(tái)，提供與成本管理相關(guān)的課程、案例，鼓勵(lì)先進(jìn)員工分享自己的成本管理經(jīng)驗(yàn)，形成知識(shí)共享的良好氛圍。鼓勵(lì)相關(guān)管理人員積極參加外部舉辦的成本管理相關(guān)知識(shí)講座，吸收、借鑒外部先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于涉及成本管理工作的員工，企業(yè)要在數(shù)據(jù)收集、計(jì)算、分析等技能方面進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，使其能夠準(zhǔn)確分析產(chǎn)品、服務(wù)的成本構(gòu)成、變化趨勢(shì)，快速找出成本偏離預(yù)期的原因。其次，企業(yè)內(nèi)部要注重實(shí)際案例的復(fù)盤分析，對(duì)成本管理中出現(xiàn)的問題與亮點(diǎn)進(jìn)行剖析，通過案例實(shí)踐提高相關(guān)員工的成本管理能力。再次，中小企業(yè)要建立起激勵(lì)與考核機(jī)制，將成本管理與績效掛鉤，對(duì)在成本管理工作中表現(xiàn)突出的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)其不斷提升成本管理專業(yè)能力。最后，企業(yè)要明確成本管理相關(guān)人才需求，拓寬招聘渠道，積極從外界吸納綜合型人才［4］。

3.5" "提升信息化水平，實(shí)現(xiàn)成本管理數(shù)字化、智能化和精細(xì)化

想要長遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè)需要適應(yīng)時(shí)代的變化，并采用時(shí)代的技術(shù)產(chǎn)物改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的工作模式［5］。首先，中小企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，制定具體的信息化建設(shè)規(guī)劃，明確成本管理信息化建設(shè)的步驟和時(shí)間表。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，引進(jìn)或者開發(fā)適合本企業(yè)成本管理的軟件系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。其次，中小企業(yè)要結(jié)合信息化建設(shè)規(guī)劃，完善相配套的管理制度，明確職責(zé)分工，確保信息化系統(tǒng)能夠有效使用，系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)能夠得到準(zhǔn)確輸入、及時(shí)維護(hù)。再次，中小企業(yè)要建立信息共享機(jī)制，確保成本數(shù)據(jù)在內(nèi)部流轉(zhuǎn)的及時(shí)性，進(jìn)而提高管理者的決策效率。最后，對(duì)于自身信息化水平不足的中小企業(yè)，尤其要重視外部支持，要與信息技術(shù)咨詢、軟件開發(fā)等外部機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，獲取專業(yè)的技術(shù)支持和服務(wù)。同時(shí)，積極參加行業(yè)內(nèi)的交流活動(dòng)，了解最新的信息化管理趨勢(shì)，借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)。通過以上措施，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理的數(shù)字化、智能化、精細(xì)化。

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