[關(guān)鍵詞]油田企業(yè);財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合;數(shù)字化轉(zhuǎn)型
一、公司概況
(一)整體情況
西北油田分公司是中國(guó)石化國(guó)內(nèi)第二大原油生產(chǎn)企業(yè),所屬的塔河油田主體位于新疆維吾爾自治區(qū)阿克蘇地區(qū)、巴音郭楞蒙古自治州內(nèi),部分區(qū)域分布在和田地區(qū),現(xiàn)已躋身我國(guó)陸上十大油田之列。
西北油田分公司總部機(jī)關(guān)設(shè)在自治區(qū)首府烏魯木齊市,在巴音郭楞蒙古自治州輪臺(tái)縣建有前線指揮基地,在塔里木盆地?fù)碛械V權(quán)區(qū)塊26個(gè),面積9.43萬平方公里;探區(qū)資源量123.8億噸油當(dāng)量,占全盆地資源量的48%,其中石油66.5億噸、天然氣7.2萬億立方米;原油探明程度22%、天然氣探明程度1%。
近年來,隨著西部油氣的快速上產(chǎn),西北油田分公司各項(xiàng)工作已邁上科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展的“快車道”,逐步探索形成了以“組織結(jié)構(gòu)扁平化、工程施工市場(chǎng)化、服務(wù)保障社會(huì)化、生產(chǎn)運(yùn)行集約化、作業(yè)裝置自動(dòng)化、經(jīng)營(yíng)管理流程化、基礎(chǔ)管理信息化”為核心的具有中國(guó)石化特色的現(xiàn)代石油公司管理模式。
西北油田分公司現(xiàn)有正式員工3838人,專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、技能操作序列人數(shù)比為6∶2∶1,與同等生產(chǎn)規(guī)模的企業(yè)相比,機(jī)構(gòu)設(shè)置最精、管理人員最少、勞動(dòng)生產(chǎn)率最高。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)屢創(chuàng)新高,人均產(chǎn)量、效益、利潤(rùn)等指標(biāo)連續(xù)多年在國(guó)內(nèi)陸上油田中名列前茅。
截至目前,西北油田分公司投入建設(shè)油氣田8個(gè),探明石油地質(zhì)儲(chǔ)量15.01億噸,動(dòng)用10.53億噸,采出程度10.8%;探明天然氣地質(zhì)儲(chǔ)量738億方,動(dòng)用533億立方米,采出程度21.7%;現(xiàn)有油氣井?dāng)?shù)2102口,開井1579口,日產(chǎn)油水平18350噸,日產(chǎn)氣水平580萬立方米,綜合含水59.8%,折年自然遞減率14.8%,折年綜合遞減率4%。
(二)財(cái)務(wù)管理情況
西北油田分公司自2000年隨新星石油公司整體并入中國(guó)石化以來,深入貫徹落實(shí)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作部署,持續(xù)完善財(cái)務(wù)工作組織,牢牢把握“價(jià)值發(fā)現(xiàn)、價(jià)值挖掘、價(jià)值核算、價(jià)值評(píng)價(jià)”的工作主線,積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,全面提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率。分公司財(cái)務(wù)管理工作主要經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。
1.財(cái)務(wù)管理逐步走向?qū)I(yè)化規(guī)范化(2004年以前)
這一階段為并入中國(guó)石化的初期。隨著分公司財(cái)務(wù)管理體系逐步與集團(tuán)公司接軌,財(cái)務(wù)管理制度不斷完善,整體財(cái)務(wù)工作逐步走向?qū)I(yè)化、規(guī)范化。
2.財(cái)務(wù)管理邁向系統(tǒng)化精細(xì)化(2004-2009年)
這一階段以2004年推行全面預(yù)算管理為起點(diǎn),歷經(jīng)集中核算ERP上線、油公司體制改革、作業(yè)成本和油藏經(jīng)營(yíng)管理實(shí)施、經(jīng)營(yíng)決策體系建設(shè)等重要時(shí)期,分公司財(cái)務(wù)管理逐漸朝著系統(tǒng)化、精細(xì)化方向發(fā)展,并取得長(zhǎng)足的進(jìn)步。
特別是2005年ERP系統(tǒng)上線暨會(huì)計(jì)核算中心成立,全面推行資金集中管理,不僅實(shí)現(xiàn)了真正意義上的一級(jí)核算,而且推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的適度分離。
這一方面使會(huì)計(jì)核算水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量獲得有力提升,另一方面進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理職能,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
3.財(cái)務(wù)管理由管控型邁向價(jià)值創(chuàng)造型(2010年以來)
2010年集團(tuán)公司啟動(dòng)全員成本目標(biāo)管理工作以來,分公司高度重視以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理方法和工具的應(yīng)用,積極開展標(biāo)準(zhǔn)成本“三分兩全”、區(qū)塊目標(biāo)管理、規(guī)模效益配產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)等方法工具的創(chuàng)新應(yīng)用,并先后上線財(cái)務(wù)管理一體化信息系統(tǒng)(FMIS)、業(yè)財(cái)融合的勞務(wù)結(jié)算平臺(tái)等管理系統(tǒng)。
同時(shí),隨著財(cái)務(wù)共享全面推廣、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型逐步深入,分公司財(cái)務(wù)管理開始向生產(chǎn)過程不斷延伸,向價(jià)值效益不斷聚焦,逐步由管控型向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。
目前,西北油田分公司有財(cái)務(wù)人員190人,其中大學(xué)本科及以上學(xué)歷占比89%;高級(jí)職稱15人,中級(jí)職稱83人,注冊(cè)會(huì)計(jì)師3人,注冊(cè)資產(chǎn)/咨詢/稅務(wù)師3人,平均年齡37歲。近年來,多次被評(píng)為財(cái)務(wù)管理先進(jìn)單位,多次榮獲全員成本目標(biāo)管理國(guó)際領(lǐng)先、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、貢獻(xiàn)程度一檔等獎(jiǎng)項(xiàng)。2011年以來學(xué)術(shù)論文連續(xù)榮獲集團(tuán)公司管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果、中國(guó)總會(huì)計(jì)師優(yōu)秀論文等獎(jiǎng)項(xiàng)21項(xiàng)。
經(jīng)過20多年的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)實(shí)踐,西北油田分公司已擁有在同行業(yè)中較為領(lǐng)先的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效管控,助力國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
高油價(jià)時(shí)期,西北油田分公司每年貢獻(xiàn)利潤(rùn)近110億元、上繳稅費(fèi)100億元以上,用集團(tuán)公司1/200的用工貢獻(xiàn)了1/10的利潤(rùn),成為股份公司第二盈利大戶。
上一輪低油價(jià)以來,西北油田分公司積極調(diào)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)方式,取得實(shí)質(zhì)性成效:2017年率先在中國(guó)石化上游扭虧為盈,2018年、2019年連續(xù)兩年大幅盈利,利潤(rùn)貢獻(xiàn)連續(xù)三年位列上游首位,盈虧平衡油價(jià)連續(xù)四年保持下降。
截至2020年末,分公司資產(chǎn)總額326.4億元,其中油氣資產(chǎn)161.5億元,占比49.5%;固定資產(chǎn)68.8億元,占比21%,資產(chǎn)負(fù)債率49.3%。
二、實(shí)施背景
(一)數(shù)字技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì)
當(dāng)前,“大智移云物”等新一代數(shù)字技術(shù)迅猛發(fā)展,徹底顛覆了傳統(tǒng)商業(yè)模式,互聯(lián)網(wǎng)化的創(chuàng)新型商業(yè)模式開始不斷涌現(xiàn)。這就要求企業(yè)要具備敏捷的經(jīng)營(yíng)管理能力和實(shí)時(shí)信息決策能力。
基于此,應(yīng)用新一代數(shù)字技術(shù),推動(dòng)數(shù)據(jù)處理數(shù)字化、智能化發(fā)展,并生成相關(guān)決策信息,輔助經(jīng)營(yíng)和管理決策,實(shí)現(xiàn)用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,成為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化發(fā)展的新趨勢(shì)。(如圖1所示)
(二)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的新要求
作為中國(guó)石化內(nèi)部在2022年建成千萬噸級(jí)大油氣田的希望之星,西北油田分公司在明確高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高要求:要加速深化財(cái)務(wù)和企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)管控模式轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理從信息化向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)支持。
(三)破解財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型難點(diǎn)的新需要
西北油田分公司雖然經(jīng)過多年的信息系統(tǒng)建設(shè)與積累,構(gòu)建形成以FMIS為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)高度的財(cái)務(wù)信息化及初步的業(yè)財(cái)融合,但是財(cái)務(wù)管理從信息化向數(shù)字化轉(zhuǎn)型還存在諸多難點(diǎn),需要加以破解。
1.與數(shù)字化相匹配的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整
數(shù)字化的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)。然而,西北油田分公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化程度還不高。例如,合同中價(jià)格、付款、稅收條款等管控?cái)?shù)據(jù)的系統(tǒng)化率較低,內(nèi)部結(jié)算、井下作業(yè)結(jié)算過程等交易數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化率有待提升。即使是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的數(shù)據(jù),也存在嚴(yán)重的傳輸問題。由于大量數(shù)據(jù)孤立分散在不同的信息系統(tǒng)中,彼此獨(dú)立,形成了大量的數(shù)據(jù)孤島,導(dǎo)致從設(shè)計(jì)方案到勞務(wù)結(jié)算、從結(jié)算到付款等業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)難以貫通,這也為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集帶來了重重困難。
2.與數(shù)字化相匹配的數(shù)據(jù)治理體系尚未形成
目前,西北油田分公司已初步形成以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向,以戰(zhàn)略評(píng)價(jià)、預(yù)算管理、價(jià)值核算、分析評(píng)價(jià)、經(jīng)營(yíng)考核為主線的管理會(huì)計(jì)體系。但這一體系的運(yùn)行仍需高質(zhì)量的數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐,以挖掘更大的創(chuàng)效價(jià)值。
然而,由于缺乏有效的數(shù)據(jù)治理體系,大量口徑不一的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)雜亂無序的隱沒于系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)不僅質(zhì)量不高,可靠性、可用性也略顯不足。具體表現(xiàn)在四個(gè)方面:一是全局性數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系不健全,業(yè)財(cái)系統(tǒng)間的主數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化規(guī)則缺乏統(tǒng)一管理,主數(shù)據(jù)的一致性有待提升;二是業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)源散亂多源,數(shù)據(jù)集成缺乏統(tǒng)一管理,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)源的集成服務(wù)能力有待提升;三是數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不健全,質(zhì)量監(jiān)控以事后檢查為主,端到端數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控流程有待建立;四是數(shù)據(jù)治理支撐體系不完善,治理職能條線界限分明,治理責(zé)任體系的協(xié)同性有待提升。
3.與數(shù)字化相匹配的數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)能力較薄弱
盡管歷經(jīng)多年努力,西北油田分公司已構(gòu)建起ERP系統(tǒng)、招投標(biāo)管理系統(tǒng)、CMIS合同管理系統(tǒng)、TMS資金管理系統(tǒng)、FSS財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)等各類管理信息系統(tǒng),但對(duì)于前沿?cái)?shù)字化技術(shù)的應(yīng)用尚處探索階段,數(shù)字化所要求的服務(wù)能力尚在構(gòu)建,數(shù)據(jù)應(yīng)用的敏捷化、自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、場(chǎng)景化能力有待增強(qiáng)。
4.與數(shù)字化相匹配的財(cái)務(wù)人才體系尚未建立
人才是事業(yè)的根本。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,就必須要有一個(gè)集戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和核算財(cái)務(wù)于一體的完善的財(cái)務(wù)組織架構(gòu),有一支專業(yè)能力過硬、協(xié)同高效的財(cái)務(wù)人才梯隊(duì)。
然而,西北油田分公司內(nèi)部財(cái)務(wù)崗位設(shè)置和崗位職能設(shè)置還是以財(cái)務(wù)核算為主,預(yù)算、成本、資產(chǎn)、資金、價(jià)格、稅務(wù)、綜合等崗位職能亟須拓展,來支撐數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建和運(yùn)行。
三、目標(biāo)與內(nèi)涵
(一)主要目標(biāo)
西北油田分公司財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),以業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)資源池為核心,統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)則和數(shù)據(jù)口徑,打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),消除數(shù)據(jù)孤島,持續(xù)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)財(cái)數(shù)據(jù)、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)、財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)融會(huì)貫通。同時(shí),通過打造敏捷化、自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、場(chǎng)景化的數(shù)據(jù)應(yīng)用,全面支撐戰(zhàn)略落地、推動(dòng)管理創(chuàng)新、引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
(二)基本內(nèi)涵
為有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,西北油田分公司緊扣“經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)”職能定位,以數(shù)字化貫通融合為方向,以數(shù)據(jù)由資源變資產(chǎn)為目標(biāo),遵循“源頭采集、共享使用、高效集成、規(guī)則統(tǒng)一”的原則,在對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行調(diào)研診斷的基礎(chǔ)上,構(gòu)建領(lǐng)先的數(shù)據(jù)架構(gòu)及技術(shù)架構(gòu),深入推進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過打造“業(yè)財(cái)融合,數(shù)據(jù)賦能”的數(shù)據(jù)資源池,打破煙囪式管理的數(shù)據(jù)孤島與IT架構(gòu),全面提升財(cái)務(wù)的數(shù)字化運(yùn)行能力、數(shù)據(jù)資產(chǎn)化能力、數(shù)據(jù)挖掘能力、敏捷應(yīng)用能力、價(jià)值引領(lǐng)能力。
四、具體做法
在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,西北油田分公司創(chuàng)新運(yùn)用“盤、規(guī)、治、融、用”五步法,在盤清數(shù)據(jù)家底,規(guī)范數(shù)據(jù)口徑,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量基礎(chǔ)上,加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)的貫通,確保業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門同用“一把尺子”,避免“缺數(shù)據(jù)”“假數(shù)據(jù)”“啞數(shù)據(jù)”等問題,以高質(zhì)量數(shù)據(jù)支撐業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)應(yīng)用,位企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理持續(xù)賦能。(如圖2所示)
(一)“盤”,即盤點(diǎn)數(shù)據(jù)資源、摸清數(shù)據(jù)家底
針對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整的問題,西北油田分公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐的第一步就是全面梳理盤點(diǎn)數(shù)據(jù)資源,摸清數(shù)據(jù)家底,為數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)應(yīng)用工作的開展奠定基礎(chǔ)。
在具體工作中,西北油田分公司全面梳理盤點(diǎn)了業(yè)財(cái)各職能部門、下屬各單位業(yè)財(cái)相關(guān)的33個(gè)系統(tǒng)/模塊中,業(yè)財(cái)/財(cái)財(cái)/財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)所涉及的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流向、主數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)需求,最終形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。其中包括:以數(shù)據(jù)流向?yàn)楹诵牡?6條財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、33個(gè)系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)流向、78個(gè)主數(shù)據(jù)構(gòu)成項(xiàng)、155張系統(tǒng)在用統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表及數(shù)據(jù)應(yīng)用需求等。
數(shù)據(jù)資源盤點(diǎn)是主數(shù)據(jù)識(shí)別、標(biāo)準(zhǔn)制定、數(shù)據(jù)入池及數(shù)據(jù)服務(wù)的基礎(chǔ),也是西北油田消除各業(yè)務(wù)板塊“數(shù)據(jù)孤島”,確保各個(gè)部門在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上開展經(jīng)營(yíng)決策的有力保障。(如圖3所示)
(二)“規(guī)”,即規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、制定管理策略
標(biāo)準(zhǔn)先行,而后作為。規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、制定管理策略是開展數(shù)據(jù)治理工作的前提。
西北油田分公司通過分析篩查與源頭梳理,對(duì)33個(gè)系統(tǒng)和模塊中涉及的190個(gè)主數(shù)據(jù)構(gòu)成項(xiàng)進(jìn)行識(shí)別,形成包含3大類、24中類、30項(xiàng)主數(shù)據(jù)在內(nèi)的業(yè)財(cái)主數(shù)據(jù)清單;制定3大主數(shù)據(jù)管理策略,并對(duì)30項(xiàng)主數(shù)據(jù)逐一進(jìn)行策略選定;制定財(cái)務(wù)統(tǒng)管10項(xiàng)主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,形成主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)文檔;設(shè)計(jì)以生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等 8 大主題域?yàn)楹诵?,涵蓋基本屬性、分析維度、應(yīng)用場(chǎng)景3大部分的業(yè)財(cái)指標(biāo)庫(kù);按照主題域梳理分析指標(biāo)108個(gè),完善標(biāo)準(zhǔn)定義、數(shù)據(jù)來源、計(jì)算邏輯等內(nèi)容。
通過各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定,有效保證數(shù)據(jù)規(guī)則統(tǒng)一、數(shù)據(jù)口徑一致、數(shù)據(jù)質(zhì)量可信,以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)貫通,并為建設(shè)信息系統(tǒng)、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、搭建多維分析模型、開展敏捷高效的數(shù)據(jù)應(yīng)用,提供數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。(如圖4所示)
(三)“治”,即建設(shè)治理平臺(tái),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量
數(shù)據(jù)治理是數(shù)據(jù)應(yīng)用的重要保障,也是本單位“業(yè)財(cái)融合,數(shù)據(jù)賦能”的數(shù)據(jù)中臺(tái)的底座和基石。為建設(shè)數(shù)據(jù)治理平臺(tái),本單位主要做了以下四項(xiàng)工作:
1.規(guī)范信息化建設(shè),治理信息化亂象
明確財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中各類信息化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循的技術(shù)框架標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范信息化系統(tǒng)在執(zhí)行微服務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)和改造時(shí)應(yīng)遵循的詳細(xì)技術(shù)方案,以定點(diǎn)整改、定期審查的方式,確保信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行。
2.規(guī)范主數(shù)據(jù)管理,梳理業(yè)財(cái)流程
實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)模型管理、數(shù)據(jù)項(xiàng)管理、變更管理、流程管理、查詢管理、權(quán)限管理、質(zhì)量管理、接口管理、數(shù)據(jù)服務(wù)9類主要功能,實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建、采集、分發(fā)、變更、跟蹤考核、質(zhì)量評(píng)價(jià)的閉環(huán)管理。目前,主數(shù)據(jù)平臺(tái)已完成全部30項(xiàng)主數(shù)據(jù)模型配置與明細(xì)數(shù)據(jù)項(xiàng)接入,實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間的調(diào)用、分發(fā)與監(jiān)控。
3.強(qiáng)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理,規(guī)范數(shù)據(jù)服務(wù)
以數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄、數(shù)據(jù)服務(wù)發(fā)布、數(shù)據(jù)服務(wù)消費(fèi)、數(shù)據(jù)服務(wù)監(jiān)控等功能強(qiáng)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)應(yīng)用全過程管控,標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)服務(wù)可保障數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)出口的惟一性,提供共享、復(fù)用、標(biāo)準(zhǔn)的高質(zhì)量數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的規(guī)范性,高效支撐各系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用。
4.規(guī)范數(shù)據(jù)校驗(yàn),開展周邊系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控
依據(jù)主數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將主數(shù)據(jù)系統(tǒng)定期與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行主數(shù)據(jù)核實(shí),核實(shí)內(nèi)容包括在用主數(shù)據(jù)是否與發(fā)布的版本一致,是否進(jìn)行了更改等規(guī)范性檢查;將業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)資源池中的交易數(shù)據(jù),按照主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行去重過濾,并與主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)主數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),核實(shí)內(nèi)容包括主數(shù)據(jù)一致性檢查、錯(cuò)漏項(xiàng)檢查、合理性檢查;各信息化系統(tǒng)配合主數(shù)據(jù)檢查核驗(yàn)工作;主數(shù)據(jù)系統(tǒng)以定期報(bào)告的形式,對(duì)主數(shù)據(jù)的應(yīng)用情況進(jìn)行通告。
數(shù)據(jù)治理平臺(tái)的建設(shè)意義重大。它不僅能加強(qiáng)數(shù)據(jù)規(guī)范與質(zhì)量管控,還能保障數(shù)據(jù)的可用性、一致性、完整性、合規(guī)性和安全性,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,助力主數(shù)據(jù)、指標(biāo)(庫(kù))標(biāo)準(zhǔn)、管理策略與流程等體系建設(shè)成果落地,形成主數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)治理的完整閉環(huán)。(如圖5所示)
(四)“融”,即貫通業(yè)財(cái)流程、搭建數(shù)據(jù)資源池
打破數(shù)據(jù)壁壘,推動(dòng)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵。
過去10多年來,西北油田分公司持續(xù)深化信息化建設(shè),在機(jī)關(guān)總部、采油氣廠、管理科室上線了一系列預(yù)算、結(jié)算、核算、稅務(wù)、資金、內(nèi)控等管理系統(tǒng),有力推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理由電算化到信息化的跨越發(fā)展。
當(dāng)前,在數(shù)字財(cái)務(wù)生態(tài)環(huán)境下,西北油田分公司融合新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新理念,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)算、工程勞務(wù)等35個(gè)流程,配套升級(jí)資金管理、資產(chǎn)管理等10個(gè)模塊,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)開放復(fù)用及對(duì)業(yè)務(wù)的敏捷支撐。同時(shí),整合全環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程,向業(yè)務(wù)前端延伸,與造價(jià)控制平臺(tái)、EPBP采集系統(tǒng)等14個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度融合。
1.施工通知單升級(jí),突破業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)壁壘
西北油田分公司整合全環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程,以“化零散為整體、化粗估為精算、化獨(dú)立為聯(lián)動(dòng)”為目標(biāo),打造以施工通知單為核心的精細(xì)化運(yùn)行管理新模式。
通過施工通知單升級(jí),將業(yè)務(wù)結(jié)算與前端的無人值守、管桿、井口、設(shè)備、車輛管理、即完即結(jié)、電力抄表等10個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度融合,做到“一事一開、一井一開、量?jī)r(jià)匹配、事前開具”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程向前延伸至多業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
同時(shí),打破業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)壁壘,聚焦財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)協(xié)同并進(jìn),保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互滲透、協(xié)同驅(qū)動(dòng),進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)一致性,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合能力。(如圖6所示)
2.合同信息結(jié)構(gòu)化,驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)同源
西北油田分公司作為首批試點(diǎn)單位,在集團(tuán)合同管理全面升級(jí)的基礎(chǔ)上,率先提出財(cái)務(wù)領(lǐng)域深化應(yīng)用思路,通過構(gòu)建經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)資源基座,用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)合同全生命周期管理,保證數(shù)據(jù)同源同步、業(yè)務(wù)互聯(lián)互通,將合同文本信息及價(jià)格信息作為價(jià)格體系構(gòu)成、結(jié)算資料審查及資金收付依據(jù)的直接來源,有效保證了業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的同源。(如圖7所示)
3. RPA多場(chǎng)景應(yīng)用,驅(qū)動(dòng)業(yè)財(cái)流程數(shù)字化
以業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合為切入點(diǎn),采用“以用促改、流程優(yōu)化”的方法,基于財(cái)務(wù)管理現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和業(yè)財(cái)系統(tǒng),從價(jià)值鏈和業(yè)務(wù)流出發(fā),將RPA(Robotic Process Automation,機(jī)器人流程自動(dòng)化)、OCR (Optical Character Recognition,光學(xué)字符識(shí)別)逐步與知識(shí)圖譜等人工智能技術(shù)相融合,并應(yīng)用于13個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景,新增設(shè)定RPA管控崗,實(shí)現(xiàn)從工作量獲取到資金支付的全流程自動(dòng)化,初步構(gòu)建以日清日結(jié)為核心的敏捷核算體系。
同時(shí),內(nèi)嵌風(fēng)險(xiǎn)防控,形成具有西北特色的風(fēng)險(xiǎn)防控管理手段;以資產(chǎn)、稅務(wù)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域流程為起點(diǎn),共享管理環(huán)節(jié)為終點(diǎn),優(yōu)化流程,替代重復(fù)、煩瑣、基礎(chǔ)的人工操作,縮短流程周期,推動(dòng)人員動(dòng)能釋放。
通過信息化融合升級(jí),分公司實(shí)現(xiàn)“從流程化轉(zhuǎn)型到自動(dòng)化”“從信息化轉(zhuǎn)型到數(shù)字化”的轉(zhuǎn)變,為構(gòu)建數(shù)據(jù)賦能體系夯實(shí)基礎(chǔ)。
4.業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)資源池搭建,推動(dòng)數(shù)據(jù)融合
基于施工通知單與結(jié)構(gòu)化合同,依托數(shù)據(jù)資源盤點(diǎn)、構(gòu)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與治理體系的成果,西北油田分公司搭建了以數(shù)字化應(yīng)用為目標(biāo)的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)資源池,運(yùn)用信息技術(shù)采集財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)等源頭端各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源,分層分域?qū)?shù)據(jù)資源進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、整合與處理,搭建多維度分析模型,為數(shù)據(jù)服務(wù)與賦能智能應(yīng)用做好準(zhǔn)備。
業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)資源池由集團(tuán)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)四部分組成。目前,通過串聯(lián)整合FMIS、EPBP、ERP、合同管理等16個(gè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),西北油田分公司已完成241張數(shù)據(jù)表、12067個(gè)字段、8129+萬行業(yè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)入池,初步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的前后貫通和流暢轉(zhuǎn)換,為投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益審查、增產(chǎn)性措施效益評(píng)價(jià)、智能注氣、任務(wù)書信息鏈路打通提供了敏捷數(shù)據(jù)服務(wù)支撐。(如圖8所示)
業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)資源池包含大量的多維化數(shù)據(jù)模型,模型劃分為5個(gè)數(shù)據(jù)域分別進(jìn)行呈現(xiàn)。在技術(shù)層面,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)資源池采用OLAP式多維建模的方式進(jìn)行管理;在業(yè)務(wù)層面,系統(tǒng)提供多維化數(shù)據(jù)集市,支持價(jià)值挖潛與溯源,持續(xù)為數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持。
(五)“用”,即創(chuàng)新分析應(yīng)用、釋放數(shù)字化創(chuàng)效紅利
數(shù)字化的最終目標(biāo)就是開展數(shù)據(jù)應(yīng)用,用數(shù)據(jù)賦能企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。
數(shù)據(jù)的前端應(yīng)用系統(tǒng)是企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)的最后一塊拼圖,也是構(gòu)成企業(yè)數(shù)據(jù)流動(dòng)閉環(huán)的關(guān)鍵部分。西北油田分公司通過提煉內(nèi)部管理與敏捷應(yīng)用等方面的需求,形成一系列數(shù)據(jù)真實(shí)有據(jù)、模型參數(shù)全面、應(yīng)用配置靈活、重點(diǎn)突出的管理會(huì)計(jì)工具深化應(yīng)用及新型數(shù)智化場(chǎng)景應(yīng)用。
在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、措施方案優(yōu)選、新井投產(chǎn)效果跟蹤、資產(chǎn)分類評(píng)價(jià)等工作場(chǎng)景中,業(yè)財(cái)部門使用業(yè)財(cái)資源池?cái)?shù)據(jù),優(yōu)化業(yè)務(wù)建模分析模板,開展分析評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)“以用促采、以采促融”,推動(dòng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)效。
1.支撐管理會(huì)計(jì)應(yīng)用落地
管理會(huì)計(jì)工具作為推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要抓手,在落地應(yīng)用中存在的最大問題是數(shù)據(jù)缺失、數(shù)據(jù)口徑和標(biāo)準(zhǔn)不一致等。
通過業(yè)財(cái)資源池的搭建,西北油田分公司有效解決了上述問題,使管理會(huì)計(jì)在預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、考核評(píng)價(jià)等領(lǐng)域的價(jià)值得以充分發(fā)揮。
目前,業(yè)財(cái)資源池已有效支撐“1+2+3”核心工具序列的應(yīng)用。其中,“1”是指數(shù)值風(fēng)險(xiǎn)防控體系;“2”是指SEC儲(chǔ)量評(píng)價(jià)工具和資產(chǎn)分類評(píng)價(jià)工具;“3”是指“五統(tǒng)一優(yōu)化”測(cè)算模型、投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益審查工具和增產(chǎn)性措施效益評(píng)價(jià)工具。
(1)支撐數(shù)智化風(fēng)險(xiǎn)防控工具的落地
基于經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),梳理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),將風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、邏輯規(guī)則等內(nèi)嵌至日常業(yè)務(wù)流程中,貫穿業(yè)務(wù)鏈,實(shí)現(xiàn)事前異常捕獲、事中控制校正、事后追蹤評(píng)價(jià),實(shí)時(shí)風(fēng)控、在線稽核。2020年,西北油田分公司部署在線風(fēng)控規(guī)則101項(xiàng),防范風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)41個(gè),實(shí)現(xiàn)從合同簽訂到結(jié)算、核算、資金支付全流程在線風(fēng)控,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警準(zhǔn)確率超過90%。
(2)支撐SEC儲(chǔ)量?jī)r(jià)值評(píng)估工具應(yīng)用
基于業(yè)財(cái)資源池中的勘探、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),全面反映開發(fā)單位和經(jīng)營(yíng)者儲(chǔ)量管理水平、壓實(shí)增儲(chǔ)責(zé)任,支撐SEC儲(chǔ)量單因素和多因素聯(lián)動(dòng)敏感性分析,分層級(jí)分區(qū)塊評(píng)價(jià)考核。
(3)支撐資產(chǎn)分類評(píng)價(jià)工具應(yīng)用
基于設(shè)備、生產(chǎn)、成本高質(zhì)量數(shù)據(jù),從資產(chǎn)狀態(tài)、運(yùn)行效率、生產(chǎn)效能和經(jīng)濟(jì)效益四個(gè)維度,全面掌握資產(chǎn)基本信息和實(shí)時(shí)狀態(tài)。每季度識(shí)別并推送低、無、負(fù)效資產(chǎn)信息,指導(dǎo)資產(chǎn)盤活處置,提升資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)水平和創(chuàng)效能力。
(4)支撐投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益審查與跟蹤評(píng)價(jià)
基于投資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),建立多維度投資項(xiàng)目效益評(píng)價(jià)模型,搭建投資項(xiàng)目效益審查信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)效益論證審查工作全業(yè)務(wù)線上流轉(zhuǎn),過程全留痕,責(zé)任可追溯,確保效益審查工作高效有序開展,并為項(xiàng)目投產(chǎn)后效益跟蹤、績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作提供管理支撐。上線運(yùn)行以來,西北油田分公司已高效完成審查37項(xiàng),優(yōu)化或調(diào)整投資12億元。
(5)支撐增產(chǎn)性措施全生命周期跟蹤評(píng)價(jià)
基于生產(chǎn)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)貫通,實(shí)施增產(chǎn)性方案措施,建立事前算贏模型,支撐措施有效期、增油量、增油效益等指標(biāo)的預(yù)測(cè)評(píng)價(jià);對(duì)照措施作業(yè)方案,對(duì)措施效果進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤分析。
西北油田分公司在2020年半年分析會(huì)上,應(yīng)用該工具對(duì)近三年1062項(xiàng)增產(chǎn)性措施進(jìn)行“回頭看”,全面分析增油、增儲(chǔ)、增效情況,摸清歷史規(guī)律,增強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的深度和廣度。
2.支撐注氣作業(yè)數(shù)智場(chǎng)景應(yīng)用
注氣作業(yè)的數(shù)智化應(yīng)用,為注氣作業(yè)創(chuàng)造更高價(jià)值提供了可能,是分公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的微觀景象。
通過運(yùn)用數(shù)據(jù)治理成果與高質(zhì)量業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)資源池?cái)?shù)據(jù),持續(xù)支撐各業(yè)務(wù)崗域管理會(huì)計(jì)工具和財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)應(yīng)用。同時(shí),結(jié)合GIS信息、視頻監(jiān)控平臺(tái)、物聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)傳技術(shù)、多端信息聯(lián)動(dòng)等技術(shù),構(gòu)建全新的數(shù)智財(cái)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景。(如圖9所示)
截至目前,分公司注氣作業(yè)數(shù)智化應(yīng)用已開展的具體工作如下:
(1)業(yè)財(cái)流程貫通
打通PCS系統(tǒng)與工程勞務(wù)系統(tǒng),完成施工通知單雙向流程數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)流程貫通。
(2)財(cái)務(wù)自動(dòng)化
運(yùn)用財(cái)務(wù)機(jī)器人,針對(duì)業(yè)財(cái)融合后穩(wěn)定的流程,實(shí)現(xiàn)注氣業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)自動(dòng)化。
(3)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合
獲取注氣業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中以實(shí)時(shí)注氣量為主的物聯(lián)網(wǎng)信息,并結(jié)合定額信息,實(shí)現(xiàn)量?jī)r(jià)匹配的實(shí)時(shí)業(yè)財(cái)進(jìn)度監(jiān)控。
(4)風(fēng)險(xiǎn)防控
結(jié)合合同結(jié)構(gòu)化、風(fēng)險(xiǎn)防控庫(kù)、實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)控。
(5)注氣評(píng)價(jià)工具
在價(jià)值評(píng)估方面,基于業(yè)財(cái)資源池的數(shù)據(jù),結(jié)合管理會(huì)計(jì)工具,實(shí)現(xiàn)注氣作業(yè)的前評(píng)和后評(píng),并能推送評(píng)價(jià)信息。
3.支撐財(cái)務(wù)績(jī)效監(jiān)控
基于業(yè)財(cái)融合全方位高質(zhì)量數(shù)據(jù)基礎(chǔ),開展價(jià)值鏈分析。按照勘探、開發(fā)、生產(chǎn)、集輸、銷售的業(yè)務(wù)主線,正向逐環(huán)節(jié)打開管控節(jié)點(diǎn),繪制業(yè)務(wù)地圖,確定各業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管理指標(biāo),繪制3大類業(yè)務(wù)地圖、22個(gè)關(guān)鍵流程,確定115個(gè)關(guān)鍵控制指標(biāo),將財(cái)務(wù)績(jī)效管理覆蓋至全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
開展戰(zhàn)略成本動(dòng)因分析。梳理EVA、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)等關(guān)鍵指標(biāo)的影響因素,逆向追溯各因素所在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分析資金投入、成本動(dòng)因和產(chǎn)出效果,制定各關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的提效目標(biāo),消除價(jià)值鏈中的洼地、瓶頸和出血點(diǎn),落實(shí)各級(jí)經(jīng)營(yíng)者的主體責(zé)任。
按照檢查可量化、過程可優(yōu)化、效果可管控的原則,繪制EVA指標(biāo)運(yùn)行路徑圖。通過劃分勘探、開發(fā)生產(chǎn)、油氣銷售、后勤輔助4個(gè)板塊,在稅后凈營(yíng)業(yè)利潤(rùn)和資本成本兩條主線上,將EVA分解為業(yè)務(wù)量、價(jià)值量和技術(shù)參數(shù)三大類指標(biāo),形成勘探上以儲(chǔ)量替代率和探井成功率為核心,開發(fā)上以經(jīng)濟(jì)可采儲(chǔ)量和儲(chǔ)量遞減率為核心,銷售上以應(yīng)收賬款和銷售收入增長(zhǎng)率為核心的53個(gè)子項(xiàng)指標(biāo),落實(shí)百萬噸產(chǎn)能建設(shè)、SEC管理、精細(xì)注水注氣、優(yōu)化產(chǎn)品、優(yōu)化價(jià)格等方面的126項(xiàng)具體提升措施。
同時(shí),明確各項(xiàng)分解指標(biāo)的驅(qū)動(dòng)要素、主要績(jī)效指標(biāo)和考核目標(biāo),指導(dǎo)各部門開展關(guān)鍵指標(biāo)優(yōu)化工作,提高財(cái)務(wù)績(jī)效引導(dǎo)的針對(duì)性和有效性。
五、保障措施
(一)配套數(shù)據(jù)管理支撐體系,強(qiáng)化制度保障
西北油田分公司構(gòu)建的數(shù)據(jù)管理支撐體系包括管理制度、組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、考核評(píng)估與培訓(xùn)等。通過規(guī)范明確組織、制度、流程和部門、員工的“責(zé)權(quán)利”,保障各項(xiàng)數(shù)字化管理工作的有序開展。
西北油田分公司制定包含主數(shù)據(jù)管理組織、職責(zé)與運(yùn)維流程等在內(nèi)的《主數(shù)據(jù)管理實(shí)施細(xì)則》,明確業(yè)務(wù)操作崗、業(yè)務(wù)管理崗、數(shù)據(jù)操作崗、數(shù)據(jù)管理崗的工作職責(zé),保證主數(shù)據(jù)的日常管理與使用,形成22條主數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)流程,保障主數(shù)據(jù)管理工作的開展有據(jù)、可行、可控;制定《財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理與實(shí)施細(xì)則》,規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理,確定工作規(guī)范與管理范圍,提高財(cái)務(wù)管理信息化、數(shù)字化、智能化的水平,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)制定、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、風(fēng)險(xiǎn)防控、服務(wù)共享等工作事項(xiàng)的進(jìn)程,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)支撐工作的價(jià)值。
此外,西北油田分公司還建立了針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的人員日?;嘤?xùn)機(jī)制,培訓(xùn)課程涵蓋數(shù)據(jù)管理基本概念、數(shù)據(jù)管理體系規(guī)劃方法、財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)應(yīng)用需求分析指標(biāo)梳理等數(shù)字化綜合治理工作內(nèi)容,一方面補(bǔ)充不同崗位人員的數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí),另一方面提升員工對(duì)數(shù)字化工作的認(rèn)知。
(二)重塑財(cái)務(wù)崗位設(shè)置,加強(qiáng)人才保障
圍繞財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型要求,西北油田分公司基于數(shù)字化建設(shè)對(duì)人才的能力要求,重點(diǎn)從人才盤點(diǎn)、隊(duì)伍建設(shè)、崗位重塑、選拔培養(yǎng)等方面著手,著力打造具有數(shù)據(jù)思維能力、數(shù)據(jù)管理能力、數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的新型財(cái)務(wù)崗位體系,提升財(cái)務(wù)人才的能力和素質(zhì),促進(jìn)財(cái)務(wù)人才結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。(如圖10所示)
1.開展崗位調(diào)整,促進(jìn)人崗匹配
分層設(shè)崗,打造以價(jià)值引領(lǐng)、數(shù)據(jù)管控、效能提升為目標(biāo),支撐分公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新型財(cái)務(wù)崗位體系。油田層面以經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)建設(shè)為目標(biāo),增加價(jià)值管理、數(shù)據(jù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等綜合崗位,實(shí)現(xiàn)以數(shù)字化能力為支撐的崗位重塑,強(qiáng)化財(cái)務(wù)價(jià)值引領(lǐng)、決策支撐和風(fēng)險(xiǎn)管控作用;開展財(cái)務(wù)專家?guī)旖ㄔO(shè),設(shè)置財(cái)務(wù)高級(jí)專家、財(cái)務(wù)專家等技術(shù)崗位序列,打造支撐轉(zhuǎn)型發(fā)展的財(cái)務(wù)智庫(kù)。二級(jí)單位層面以“大崗位”為原則,開展以業(yè)崗聯(lián)動(dòng)為主線的合并調(diào)整,設(shè)置預(yù)算與績(jī)效管理崗、投資評(píng)價(jià)管理崗、管理會(huì)計(jì)崗、數(shù)字信息管理崗、風(fēng)險(xiǎn)管理崗等崗位,為職能轉(zhuǎn)型提供良好支撐。
2.明確崗位職責(zé),保障數(shù)字化持續(xù)發(fā)力
數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要依靠成熟的數(shù)字化團(tuán)隊(duì)進(jìn)行長(zhǎng)效的運(yùn)營(yíng)。財(cái)務(wù)崗位重塑后,需要明確定義崗位職責(zé),以確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果并持續(xù)發(fā)揮數(shù)字化能力。為此,西北油田分公司在重新調(diào)整了各財(cái)務(wù)崗位之后,針對(duì)新設(shè)綜合崗位制定了明確的崗位職責(zé):
價(jià)值管理崗負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益論證、措施與勞務(wù)等成本類項(xiàng)目效益論證、科研項(xiàng)目投入產(chǎn)出分析等;持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)績(jī)效考核體系,加強(qiáng)價(jià)值引領(lǐng)等;數(shù)據(jù)管理崗負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)督管理;加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘和應(yīng)用;開展數(shù)據(jù)運(yùn)行情況考核通報(bào)等;風(fēng)險(xiǎn)管理崗負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的跟蹤分析與評(píng)估預(yù)警;協(xié)助相關(guān)崗位,為風(fēng)險(xiǎn)政策的調(diào)整與優(yōu)化提出建議;負(fù)責(zé)組織開展經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中常規(guī)及專項(xiàng)稽核工作,并就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行監(jiān)督改進(jìn)等。RPA管控崗負(fù)責(zé)RPA機(jī)器人在各業(yè)務(wù)線、各場(chǎng)景中的配置、運(yùn)行監(jiān)控、調(diào)度等管理工作。
(三)成立項(xiàng)目小組,提供機(jī)制保障
成立數(shù)字化項(xiàng)目小組,建立項(xiàng)目周例會(huì)、月度總結(jié)、階段匯報(bào)等項(xiàng)目溝通協(xié)同機(jī)制,保證項(xiàng)目各項(xiàng)工作內(nèi)容高效協(xié)同推進(jìn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成果平穩(wěn)落地。
六、實(shí)施成效
(一)初步建成數(shù)據(jù)賦能體系
經(jīng)過開展上述財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐,西北油田分公司已構(gòu)建形成了以財(cái)務(wù)管理重塑、信息化提升、數(shù)字化綜合治理、增效應(yīng)用為構(gòu)架的數(shù)據(jù)賦能體系,在推動(dòng)財(cái)務(wù)模式轉(zhuǎn)變、激活管理會(huì)計(jì)工具價(jià)值、構(gòu)建復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才體系等方面取得了明顯成效。
1.實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)到經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管控模式的轉(zhuǎn)變
通過重塑以價(jià)值引領(lǐng)、數(shù)據(jù)管控、效能提升為目標(biāo)的新型財(cái)務(wù)崗位體系,加速了西北油田分公司“從流程化到自動(dòng)化”“從信息化到數(shù)字化”的轉(zhuǎn)型步伐,全線拉通全環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)價(jià)值鏈條;通過完善數(shù)據(jù)綜合治理體系建設(shè),促進(jìn)西北油田分公司業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化融合,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源到數(shù)據(jù)資產(chǎn)的增量?jī)r(jià)值提升,進(jìn)一步提升新型數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用水平。
2.激活管理會(huì)計(jì)工具業(yè)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造潛力
以新型敏捷數(shù)據(jù)共享服務(wù)為基礎(chǔ),孵化新型數(shù)字化財(cái)務(wù)創(chuàng)新數(shù)字化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)以績(jī)效引導(dǎo)、降本增效、風(fēng)險(xiǎn)防控、數(shù)智聯(lián)動(dòng)的新型敏捷財(cái)務(wù)創(chuàng)新。
3.建立復(fù)合型財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)
以財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型為目標(biāo),強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),重塑財(cái)務(wù)崗位,通過設(shè)立數(shù)據(jù)管理崗,提升數(shù)據(jù)挖潛能力與財(cái)務(wù)價(jià)值引領(lǐng)能力。
4.搭建財(cái)務(wù)數(shù)字化集成應(yīng)用平臺(tái)
2021年,分公司財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步入第二階段建設(shè)進(jìn)程,結(jié)合集團(tuán)公司“數(shù)據(jù)+平臺(tái)+應(yīng)用”工作思路,以完善擴(kuò)充業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合資源池,支撐、深化管理會(huì)計(jì)工具,拓展數(shù)智場(chǎng)景、管理報(bào)告等應(yīng)用為目標(biāo),搭建分公司財(cái)務(wù)數(shù)字化集成應(yīng)用平臺(tái),釋放數(shù)字化創(chuàng)效紅利。
財(cái)務(wù)數(shù)字化集成平臺(tái),通過完成措施效益評(píng)價(jià)工具、五統(tǒng)一優(yōu)化工具、單井效益評(píng)價(jià)、數(shù)智風(fēng)險(xiǎn)防控、內(nèi)部管理報(bào)告、注氣智能應(yīng)用場(chǎng)景、數(shù)據(jù)資源管理、自助分析工具的集成,形成“四個(gè)中心”模式,成為財(cái)務(wù)統(tǒng)一的展示、應(yīng)用窗口,為用戶提供便捷的數(shù)據(jù)服務(wù)和支持,持續(xù)提升分公司財(cái)務(wù)管理效能。(如圖11所示)
(二)實(shí)現(xiàn)多場(chǎng)景應(yīng)用創(chuàng)效,效果顯著
1.實(shí)現(xiàn)崗位轉(zhuǎn)型創(chuàng)效
通過讓原財(cái)務(wù)共享人員轉(zhuǎn)型新型財(cái)務(wù)崗位,綜合提升了人員價(jià)值。當(dāng)前,參考行業(yè)水平,單崗轉(zhuǎn)型即可實(shí)現(xiàn)年創(chuàng)效24000元。以此計(jì)算,目前,西北油田分公司在共享崗位上已實(shí)現(xiàn)4人轉(zhuǎn)型,年總創(chuàng)效至少為96000元。
2.實(shí)現(xiàn)信息化流程創(chuàng)效
通過貫通業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程,綜合降低了20%的原業(yè)務(wù)流程時(shí)間,增加了超過百個(gè)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn),有效壓減事前、事中、事后各環(huán)節(jié)高達(dá)60%。
3.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)治理創(chuàng)效
通過綜合數(shù)據(jù)治理,提高了業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合程度,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)16個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的融合共享,使數(shù)據(jù)范圍由來源于單財(cái)務(wù)系統(tǒng)拓展到來源于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)全系統(tǒng),有效激活了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)活力。
通過優(yōu)化分散的數(shù)據(jù)接口調(diào)用服務(wù),使系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口開發(fā)量級(jí)由每年100個(gè)降低到20個(gè)以內(nèi),直接節(jié)省接口開發(fā)成本240萬元。
通過數(shù)據(jù)治理,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量70%以上,加速前端應(yīng)用創(chuàng)新與數(shù)據(jù)應(yīng)用速度,可靠數(shù)據(jù)的獲取周期平均壓縮高達(dá)70%。
4.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)應(yīng)用創(chuàng)效
通過在多個(gè)工作場(chǎng)景中開展數(shù)據(jù)應(yīng)用,西北油田分公司有效實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)效?!皵?shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)”已結(jié)出碩果。通過應(yīng)用“五統(tǒng)一優(yōu)化”測(cè)算模型,明確了各項(xiàng)分解指標(biāo)的驅(qū)動(dòng)要素、主要績(jī)效指標(biāo)和考核目標(biāo),指導(dǎo)各部門開展關(guān)鍵指標(biāo)優(yōu)化工作,提高財(cái)務(wù)績(jī)效引導(dǎo)的針對(duì)性和有效性,取得了良好效果;通過應(yīng)用投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益審查與跟蹤評(píng)價(jià)工具,成功優(yōu)化調(diào)整了投資金額12億元;通過應(yīng)用措施效益評(píng)價(jià)工具,對(duì)近三年1062項(xiàng)增產(chǎn)性措施進(jìn)行“回頭看”,全面分析增油、增儲(chǔ)、增效情況,摸清歷史規(guī)律,增強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的深度和廣度。
(三)具有巨大的推廣價(jià)值
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,如何有效推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化運(yùn)營(yíng),是中國(guó)石化內(nèi)部各單位面臨的共同課題。
西北油田分公司在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)程度等方面與中國(guó)石化同級(jí)單位相似,在數(shù)字化驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的節(jié)奏和推進(jìn)時(shí)間上位居前列。
西北油田分公司的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐為集團(tuán)內(nèi)部單位及能源行業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了可供借鑒、可以落地的有效路徑,具有巨大的推廣價(jià)值。
具體來說,西北油田分公司信息化融合升級(jí)適宜當(dāng)前正在開展信息化建設(shè)的單位作參考;構(gòu)建數(shù)據(jù)治理體系、數(shù)據(jù)價(jià)值挖潛、財(cái)務(wù)崗位重塑等實(shí)踐路徑,適宜與具有相近信息化建設(shè)程度的企業(yè)借鑒。
面向未來,西北油田分公司將繼續(xù)僅僅圍繞國(guó)家數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,認(rèn)真貫徹中國(guó)石化集團(tuán)轉(zhuǎn)型部署要求,持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,充分應(yīng)用新技術(shù)、新理念、新組織、新管理,持續(xù)深化數(shù)智化財(cái)務(wù)體系建設(shè),為油田高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的財(cái)務(wù)支撐,為集團(tuán)公司打造世界領(lǐng)先企業(yè)做出新的貢獻(xiàn)。
編輯/車玉龍 統(tǒng)籌/李蘇