“全程分析，多維評(píng)價(jià)”數(shù)字化項(xiàng)目管控應(yīng)用實(shí)踐

［關(guān)鍵詞］項(xiàng)目管理；數(shù)據(jù)價(jià)值；業(yè)財(cái)融合；數(shù)字化轉(zhuǎn)型

一、實(shí)施背景

（一）踐行綠色低碳發(fā)展的必要行動(dòng)

“二氧化碳排放力爭(zhēng)于2030年前達(dá)到峰值，努力爭(zhēng)取2060年前實(shí)現(xiàn)碳中和”，這是以習(xí)近平同志為核心的黨中央統(tǒng)籌國(guó)內(nèi)國(guó)際兩個(gè)大局作出的重大戰(zhàn)略決策，是我們對(duì)國(guó)際社會(huì)的莊嚴(yán)承諾，也是推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求。這也為企業(yè)綠色低碳發(fā)展指明了方向。

在“雙碳”目標(biāo)引領(lǐng)下，無(wú)紙化辦公開(kāi)始成為企業(yè)節(jié)能降碳、履行社會(huì)責(zé)任的“新風(fēng)尚”。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的有紙化辦公會(huì)產(chǎn)生大量的紙質(zhì)憑據(jù)，消耗大量紙張。同時(shí)檔案的印刷、裝訂、存儲(chǔ)不僅占用大量人力物力，還會(huì)產(chǎn)生大量能耗。這些都不符合綠色低碳發(fā)展要求。

近年來(lái)，電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)資料開(kāi)始普及，國(guó)家財(cái)政部、檔案局等有關(guān)部門也相繼出臺(tái)了一系列相關(guān)規(guī)劃、規(guī)范及指南，引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理向“無(wú)紙化、數(shù)字化”邁進(jìn)。

作為貫徹新發(fā)展理念、全面深化改革的重要力量，國(guó)有企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)，以更高的站位、更強(qiáng)的使命感和更加有力的舉措，加快綠色低碳發(fā)展，助力“雙碳”目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

（二）企業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)需要

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢(shì)所趨。最大化沉淀和挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，探索和實(shí)施個(gè)性化應(yīng)用場(chǎng)景，成為企業(yè)擁抱數(shù)字化的重要方向。

廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司認(rèn)真貫徹落實(shí)南方電網(wǎng)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略，依托南方電網(wǎng)公司數(shù)字化管控平臺(tái)，并結(jié)合自身實(shí)際，構(gòu)建開(kāi)發(fā)個(gè)性化應(yīng)用場(chǎng)景，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。

通過(guò)數(shù)字化管控平臺(tái)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐中存在的問(wèn)題，幫助公司決策層全面及時(shí)了解數(shù)字化發(fā)展?fàn)顩r，支撐公司高效、科學(xué)地推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。

公司通過(guò)構(gòu)建、開(kāi)發(fā)信息中心“全程分析，多維評(píng)價(jià)”數(shù)字化項(xiàng)目管控應(yīng)用，可以加強(qiáng)對(duì)信息化項(xiàng)目全過(guò)程的進(jìn)度管理，提升項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量，提高各單位及員工掌控項(xiàng)目核心指標(biāo)的能力，進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目全過(guò)程各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)融合，驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)用數(shù)據(jù)說(shuō)話、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新，構(gòu)建起“全景看、全息判、全維算、全程控”的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)新生態(tài)。

（三）提升信息化項(xiàng)目管理水平的內(nèi)在需求

目前，廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息化項(xiàng)目管理工作主要采用的是線上線下相結(jié)合的模式。

其中，線上主要完成業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、流程的流轉(zhuǎn)以及相關(guān)信息的錄入維護(hù)等；線下主要靠人工跨模塊、跨系統(tǒng)完成信息化項(xiàng)目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和管理、整體項(xiàng)目進(jìn)度情況的跟進(jìn)以及項(xiàng)目計(jì)劃的編制等。

由于線下人工統(tǒng)計(jì)工作量大、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢煩瑣，數(shù)據(jù)必須進(jìn)行反復(fù)檢查確認(rèn)。即便如此，還會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保證、無(wú)法自動(dòng)及時(shí)地進(jìn)行預(yù)警提醒、業(yè)務(wù)處理延誤遺漏等問(wèn)題。這直接導(dǎo)致項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)的組織和分類，無(wú)法充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息價(jià)值。

基于此，廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息中心亟須構(gòu)建一套項(xiàng)目數(shù)字化管控系統(tǒng)，助力信息化項(xiàng)目管理水平全面提升。

二、具體做法

廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司以“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、產(chǎn)品服務(wù)創(chuàng)新、文化組織變革”為方向，依托南方電網(wǎng)公司數(shù)字化管控平臺(tái)，創(chuàng)新構(gòu)建信息中心數(shù)字化域“晨報(bào)”應(yīng)用，整合項(xiàng)目和資金數(shù)據(jù)，形成多層次管控、多場(chǎng)景分析、全流程覆蓋、全鏈路預(yù)警的信息化項(xiàng)目生命周期監(jiān)控和管理解決方案，夯實(shí)財(cái)務(wù)對(duì)項(xiàng)目每個(gè)節(jié)點(diǎn)的管控，在推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深度融合、協(xié)同發(fā)展的同時(shí)，降低業(yè)務(wù)管理過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（如圖1所示）

（一）全面構(gòu)建信息化項(xiàng)目數(shù)據(jù)管控體系

信息中心數(shù)字化域晨報(bào)應(yīng)用場(chǎng)景覆蓋信息化項(xiàng)目管理全過(guò)程，主要包括投資總覽、投資計(jì)劃、資金支付、質(zhì)保金和履約保證金、結(jié)算轉(zhuǎn)固、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目歸檔等7個(gè)主題場(chǎng)景，以及下鉆明細(xì)穿透頁(yè)面場(chǎng)景內(nèi)容，形成全鏈路信息化項(xiàng)目數(shù)據(jù)管控體系。

該管控體系可以喚醒海量“沉睡”數(shù)據(jù)資源，促進(jìn)信息化項(xiàng)目資源由分散到集中、由線下到線上、由滯后到及時(shí)，真正實(shí)現(xiàn)“一次處理、共享應(yīng)用”，有力支撐各層級(jí)數(shù)據(jù)應(yīng)用需求。（如圖2所示）

7個(gè)主題場(chǎng)景分別為：

1.投資總覽場(chǎng)景

基于“全程分析，多維評(píng)價(jià)”數(shù)字化項(xiàng)目管控解決方案搭建的投資總覽場(chǎng)景，橫向涵蓋項(xiàng)目管理的投資計(jì)劃、資金支付、驗(yàn)收、結(jié)算、轉(zhuǎn)固、歸檔管理全鏈路，縱向貫穿銀行、供應(yīng)商、客戶等脈絡(luò)資源，將全部數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、整合、關(guān)聯(lián)、分析，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮預(yù)測(cè)、分析、控制、與決策的能力，真正為財(cái)務(wù)人員數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行價(jià)值賦能，形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)，協(xié)助管理層進(jìn)行智能化決策，使企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。

2.投資計(jì)劃場(chǎng)景

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理和分析系統(tǒng)大多以分專業(yè)、分業(yè)務(wù)模塊的形式，有效支撐了集約化階段集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管控體系的運(yùn)行。

然而，由于部署系統(tǒng)較多，且呈煙囪式分布，再加上系統(tǒng)架構(gòu)封閉陳舊，導(dǎo)致系統(tǒng)間存在流程及數(shù)據(jù)斷點(diǎn)，相互之間缺乏整合，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，難以有效支撐新時(shí)期財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要。

創(chuàng)新管理模式搭建的投資計(jì)劃場(chǎng)景，打破了項(xiàng)目管理流程中不同節(jié)點(diǎn)、不同系統(tǒng)、不同部門之間的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)壁壘，深度支持業(yè)財(cái)融合，可集中展示項(xiàng)目投資計(jì)劃，一屏總覽投資計(jì)劃全貌，為管理提供決策支撐。

3.資金支付場(chǎng)景

依據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)管理政策，借鑒國(guó)內(nèi)先進(jìn)智慧共享實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)自身管理特點(diǎn)，搭建的資金支付場(chǎng)景，可以整合分散的資金支付數(shù)據(jù)，集中呈現(xiàn)全鏈路各節(jié)點(diǎn)資金支付情況，以及應(yīng)付未付預(yù)警。

同時(shí)，依托專業(yè)化分工將共性、重復(fù)、可標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)從各分散會(huì)計(jì)主體中剝離進(jìn)行集中處理，促進(jìn)了組織專業(yè)化分工與轉(zhuǎn)型，做到有據(jù)可依、有理可查，提高工作和溝通效率。

4.履約金和質(zhì)保金場(chǎng)景

通過(guò)搭建履約金和質(zhì)保金場(chǎng)景，將線下報(bào)表，人工管理模式搬至線上，進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目、合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保障與供貨商、施工方的財(cái)務(wù)精準(zhǔn)管理，同時(shí)將財(cái)務(wù)人員從煩瑣冗余的報(bào)表中解放出來(lái)，節(jié)省大量線下溝通和管理成本，幫助財(cái)務(wù)人員提高數(shù)字化項(xiàng)目管理水平。

5.項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)鼍?/p>

通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)字化平臺(tái)，對(duì)業(yè)務(wù)范圍跨度大、涉及部門多、時(shí)間周期長(zhǎng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理和數(shù)據(jù)共享，可以提高財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的效率和流程透明度，使之更加自動(dòng)化、智能化，進(jìn)而完成業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化革新。

作為項(xiàng)目管理的終端環(huán)節(jié)之一，項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)鼍巴ㄟ^(guò)數(shù)字化平臺(tái)規(guī)范的流程管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，歸納關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)展示，并對(duì)異常項(xiàng)目預(yù)警，提升各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)管理準(zhǔn)確性。

6.項(xiàng)目結(jié)算轉(zhuǎn)固場(chǎng)景

項(xiàng)目結(jié)算轉(zhuǎn)固場(chǎng)景作為項(xiàng)目管理中的重要節(jié)點(diǎn)，需要完成對(duì)項(xiàng)目前期所有節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)核對(duì)、各崗位工作情況的匯總、供貨商、施工方等第三方的結(jié)果管理、資金支付和合同管理等事項(xiàng)。通過(guò)規(guī)范項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理，以結(jié)算數(shù)據(jù)結(jié)果倒逼項(xiàng)目管理所有環(huán)節(jié)行為規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范，完成數(shù)據(jù)治理，促進(jìn)項(xiàng)目管理規(guī)范行為日?；⒇?cái)務(wù)管理數(shù)字化。

7.可視化管控場(chǎng)景

通過(guò)搭建可視化管控場(chǎng)景，可以統(tǒng)一數(shù)據(jù)來(lái)源、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)管控，建立可視化面板，結(jié)合管理、業(yè)務(wù)、使用習(xí)慣，以人為本構(gòu)建指標(biāo)體系和圖表展示，并快速掌握關(guān)鍵信息和異常數(shù)據(jù)，按層級(jí)下探，直達(dá)底層定位異常問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)去報(bào)表、信息化、一體化，加快財(cái)務(wù)人員在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的成長(zhǎng)速度。

（二）引入新技術(shù)，提升項(xiàng)目管控能力

1.構(gòu)建項(xiàng)目管控?cái)?shù)據(jù)體系

通過(guò)整合信息化項(xiàng)目管理全過(guò)程數(shù)據(jù)，將靜態(tài)、穩(wěn)定的報(bào)表及單據(jù)在統(tǒng)一維度、指標(biāo)下進(jìn)行梳理，構(gòu)建跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、整合和應(yīng)用的項(xiàng)目管控?cái)?shù)據(jù)體系，切實(shí)讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)成為可共用的資產(chǎn)，并支撐數(shù)據(jù)靈活組合及應(yīng)用拓展。

2.打造監(jiān)控預(yù)警協(xié)同能力

根據(jù)信息化項(xiàng)目管理需要，建立規(guī)則預(yù)警中心，設(shè)置預(yù)警提示，對(duì)異常指標(biāo)進(jìn)行消息提醒，并針對(duì)異常事項(xiàng)開(kāi)展輔助服務(wù)，查找問(wèn)題產(chǎn)生的根源，做好整改推進(jìn)工作，支撐文檔資料歸檔協(xié)同和知識(shí)沉淀，在確保問(wèn)題及時(shí)處理的同時(shí)，促進(jìn)業(yè)務(wù)操作層的改進(jìn)和完善。

3.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聚合重組價(jià)值最大化

利用信息技術(shù)對(duì)信息流進(jìn)行聚合、重組后，可實(shí)時(shí)、定期監(jiān)控信息化項(xiàng)目投資計(jì)劃執(zhí)行和資金支付、驗(yàn)收、結(jié)算、轉(zhuǎn)固、歸檔管理等情況，推動(dòng)公司業(yè)務(wù)體系齒輪式運(yùn)轉(zhuǎn)，滿足單位間開(kāi)展協(xié)同工作、資源整合及利用價(jià)值最大化等需求，促進(jìn)信息化項(xiàng)目業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的共享與融合，提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)的可用性。

4.實(shí)現(xiàn)多維動(dòng)態(tài)報(bào)表自動(dòng)生成

以信息化項(xiàng)目管理全過(guò)程數(shù)據(jù)體系為基礎(chǔ)，厘清指標(biāo)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，生成項(xiàng)目管控報(bào)表，并進(jìn)行多維度報(bào)表分析，徹底解決各業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法統(tǒng)計(jì)出完整的數(shù)據(jù)及生成完整的報(bào)表的問(wèn)題，并減輕用戶工作量，同時(shí)推動(dòng)數(shù)據(jù)規(guī)范授權(quán)、融合貫通、實(shí)現(xiàn)“一次處理、共享應(yīng)用”，支撐各層級(jí)數(shù)據(jù)應(yīng)用需求。

（三）全面構(gòu)建數(shù)字化管理體系

1.助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型

圍繞信息化項(xiàng)目進(jìn)度管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的發(fā)展方向，秉承“智能、精益、共享、實(shí)時(shí)”的理念，基于數(shù)據(jù)中臺(tái)服務(wù)構(gòu)建項(xiàng)目進(jìn)度財(cái)務(wù)管理場(chǎng)景應(yīng)用，切實(shí)實(shí)現(xiàn)高性能財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢和分析，并依托數(shù)據(jù)督促各單位加快項(xiàng)目建設(shè)和結(jié)算，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

2.促進(jìn)信息化項(xiàng)目轉(zhuǎn)資水平管理全面提升

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，提升信息化項(xiàng)目轉(zhuǎn)資管理水平，就是要通過(guò)制定考核標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化項(xiàng)目管理策略，強(qiáng)化項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程管控，來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目轉(zhuǎn)資周期的壓縮，進(jìn)而促進(jìn)投資計(jì)劃有序?qū)嵤?/p>

項(xiàng)目轉(zhuǎn)資管理中，通過(guò)對(duì)逾期項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)統(tǒng)計(jì)，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行預(yù)警和整改，進(jìn)而促進(jìn)項(xiàng)目決算編制完成率、竣工投產(chǎn)率和及時(shí)率的提高。

同時(shí)，通過(guò)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)模塊的無(wú)縫對(duì)接，形成匯總查詢、項(xiàng)目分類查詢等功能，全面反映項(xiàng)目資金使用情況，減少手工統(tǒng)計(jì)，提高管理效率。

（四）構(gòu)建項(xiàng)目管控“無(wú)紙化、數(shù)字化”管理體系

在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型大背景下，通過(guò)無(wú)紙化辦公、數(shù)字化應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)，構(gòu)建項(xiàng)目管控“無(wú)紙化、數(shù)字化”管理體系，有助于企業(yè)在項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算過(guò)程中全部采用無(wú)紙化報(bào)銷，在線完成報(bào)銷單填單及發(fā)票在線引用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能審核。同時(shí)，有助于減少線下流程，提升線上管控能力，促進(jìn)項(xiàng)目全過(guò)程管控，提高管理效率。

（五）部署建設(shè)基礎(chǔ)應(yīng)用功能

1.數(shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)中臺(tái)整合人資管理域、安全生產(chǎn)域、黨建管理域、計(jì)財(cái)域、數(shù)字化域、安全監(jiān)管域、審計(jì)管理域、戰(zhàn)略規(guī)劃域、供應(yīng)鏈管理域、安全生產(chǎn)域信息等10個(gè)數(shù)據(jù)集，打通了投資計(jì)劃、資金支付、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)算、項(xiàng)目轉(zhuǎn)固、項(xiàng)目歸檔管理全鏈路數(shù)據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目全過(guò)程數(shù)字化監(jiān)控與分析應(yīng)用。

2.數(shù)據(jù)分析

立足全方位數(shù)據(jù)融合，強(qiáng)調(diào)信息化項(xiàng)目全過(guò)程管控能力，通過(guò)構(gòu)建信息化項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理體系，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、動(dòng)態(tài)、靜態(tài)組合分析，并展示項(xiàng)目各環(huán)節(jié)關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)，指導(dǎo)實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程，提高企業(yè)信息化決策和分析能力。

3.數(shù)據(jù)管控

基于信息化項(xiàng)目管理實(shí)際需求，以人為本，構(gòu)建投資總覽、投資計(jì)劃、資金支付、質(zhì)保金和履約保證金、結(jié)算轉(zhuǎn)固、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目歸檔7個(gè)主題場(chǎng)景，以及下鉆明細(xì)穿透頁(yè)面場(chǎng)景內(nèi)容，構(gòu)建全鏈路的信息化項(xiàng)目數(shù)據(jù)管控體系。通過(guò)清洗、整合、關(guān)聯(lián)、分析全鏈路數(shù)據(jù)，發(fā)揮數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)、分析、控制、決策能力，協(xié)助管理層進(jìn)行智能化決策，使企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。

4.異常數(shù)據(jù)監(jiān)控

可根據(jù)不同策略，監(jiān)控異常數(shù)據(jù)發(fā)生情況和趨勢(shì)，并通過(guò)監(jiān)控策略，定時(shí)執(zhí)行任務(wù)，追蹤預(yù)警消息記錄，并穿透查看異常數(shù)據(jù)。

（六）部署建設(shè)核心場(chǎng)景

1.按照“升級(jí)數(shù)字平臺(tái)、革新業(yè)務(wù)流程、轉(zhuǎn)變分析模式”推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)

全面整合人資管理域、安全生產(chǎn)域、黨建管理域、計(jì)財(cái)域、數(shù)字化域、安全監(jiān)管域、審計(jì)管理域、戰(zhàn)略規(guī)劃域、供應(yīng)鏈管理域、安全生產(chǎn)域信息等10個(gè)數(shù)據(jù)集、108張數(shù)據(jù)表，提煉出7個(gè)場(chǎng)景、283個(gè)指標(biāo)，并進(jìn)行可視化展示。

同時(shí)，支持各場(chǎng)景下鉆，支持查看有條理、清晰明了的項(xiàng)目明細(xì)數(shù)據(jù)。可顯著減少人工煩瑣冗余的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)證等工作，提高工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（如圖3所示）

2.重塑管理閉環(huán)，貫通業(yè)務(wù)流，監(jiān)控全過(guò)程，提升業(yè)務(wù)管控手段

打通投資計(jì)劃、資金支付、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)算、項(xiàng)目轉(zhuǎn)固、項(xiàng)目歸檔管理全鏈路，多維度統(tǒng)計(jì)年度資金使用情況、月度趨勢(shì)等，形成完整的數(shù)據(jù)體系。

同時(shí)，根據(jù)每個(gè)環(huán)節(jié)制定個(gè)性化場(chǎng)景和指標(biāo)，用戶可對(duì)項(xiàng)目過(guò)程管理中每階段資金情況實(shí)時(shí)監(jiān)控，快速掌握項(xiàng)目資金流轉(zhuǎn)和執(zhí)行細(xì)節(jié)，查缺補(bǔ)漏，減少業(yè)務(wù)處理延誤或遺漏的情況，輔助用戶制定項(xiàng)目管理策略，提高項(xiàng)目管理和資金使用效率。（如圖4所示）

3.打造預(yù)警監(jiān)測(cè)全業(yè)務(wù)鏈，推動(dòng)管理變革和效能優(yōu)化

在原有的項(xiàng)目管理模式中，因?yàn)榫€上進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)，流程流轉(zhuǎn)及相關(guān)信息錄入維護(hù)數(shù)據(jù)較為零碎和分散，無(wú)法全局把控項(xiàng)目進(jìn)度，出現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行逾期、驗(yàn)收和歸檔不及時(shí)等情況。

結(jié)合以上情況和日常業(yè)務(wù)需求，制定預(yù)警策略，對(duì)項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)設(shè)置異常預(yù)警提醒和執(zhí)行預(yù)測(cè)提醒，并根據(jù)預(yù)警規(guī)則將項(xiàng)目嚴(yán)重程度分級(jí)，可實(shí)時(shí)監(jiān)控和顯示信息中心全部異常項(xiàng)目信息，幫助用戶快速定位和處理異常項(xiàng)目，減少人工統(tǒng)計(jì)和比對(duì)成本，并加快項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和資金管理的流轉(zhuǎn)速度。（如圖5所示）

三、主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)

（一）聚焦信息化項(xiàng)目過(guò)程管理，沉淀功能應(yīng)用

1.分析信息化項(xiàng)目進(jìn)度及價(jià)值關(guān)鍵數(shù)據(jù)鏈路，構(gòu)建項(xiàng)目全過(guò)程管控?cái)?shù)據(jù)體系

通過(guò)整合資本性和費(fèi)用性項(xiàng)目規(guī)建域、項(xiàng)目域、合同管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)域等多專業(yè)跨部門的數(shù)據(jù)，對(duì)靜態(tài)、穩(wěn)定的項(xiàng)目基礎(chǔ)信息、單據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等在統(tǒng)一的維度、指標(biāo)層面下進(jìn)行梳理，并依托云景平臺(tái)的個(gè)性化場(chǎng)景定制開(kāi)發(fā)，將跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中整合，應(yīng)用于項(xiàng)目全過(guò)程管控?cái)?shù)據(jù)體系，讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)成為可共用的資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)靈活組合及應(yīng)用拓展。

2.以管理應(yīng)用需求為導(dǎo)向開(kāi)展輔助服務(wù)，打造動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)警協(xié)同能力

根據(jù)管理需要，動(dòng)態(tài)監(jiān)督信息化項(xiàng)目全過(guò)程的資金執(zhí)行情況，并結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度、單據(jù)信息，建立預(yù)警規(guī)則，對(duì)異常項(xiàng)目進(jìn)行分等級(jí)的異常提醒，并提供預(yù)警預(yù)測(cè)功能，輔助用戶提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、定位問(wèn)題產(chǎn)生的根源、做好整改推進(jìn)工作，確保問(wèn)題及時(shí)處理，促進(jìn)業(yè)務(wù)操作層的改進(jìn)和完善。

3.基于業(yè)務(wù)場(chǎng)景建立服務(wù)決策分析模型，為管理人員決策提供直觀的展示分析途徑

通過(guò)搭建信息化項(xiàng)目全過(guò)程管理的項(xiàng)目主體分析模型和業(yè)務(wù)分析模型，并建立指標(biāo)分析界面，實(shí)現(xiàn)以圖表形式直觀展示項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、支付、驗(yàn)收、結(jié)算、轉(zhuǎn)固全過(guò)程指標(biāo)分析結(jié)果，為管理人員提供全面的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和趨勢(shì)分析，輔助決策。

（二）提取項(xiàng)目全過(guò)程管控共性，支持個(gè)性定制

廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息中心聚焦信息化項(xiàng)目全過(guò)程管控以及資金管理應(yīng)用場(chǎng)景，圍繞項(xiàng)目計(jì)劃、支付、結(jié)算、轉(zhuǎn)固、驗(yàn)收、歸檔整條鏈路，將多系統(tǒng)打通和數(shù)據(jù)融合，并形成主題場(chǎng)景可視化面板，在減少大量人力成本的同時(shí)，提高管理水平，降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)，快速便捷實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效。

在此基礎(chǔ)上，提取項(xiàng)目管理共性，進(jìn)一步深化主題場(chǎng)景，豐富場(chǎng)景指標(biāo)內(nèi)容，以支持更多視角、更多應(yīng)用場(chǎng)景，提供更多樣的分析內(nèi)容，輔助決策。

另一方面，可支持更多有類似需求的公司、部門使用，形成省、市、縣多層級(jí)覆蓋，并能夠針對(duì)性地進(jìn)行局部調(diào)整，使其更貼合每個(gè)使用者的個(gè)性化需求。

云景平臺(tái)的特性是低代碼、易復(fù)制、部署快，能夠很方便地支撐數(shù)字化項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)控系統(tǒng)地鋪開(kāi)，將大量信息化項(xiàng)目管理起來(lái)，助力財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理更規(guī)范、更高效。

同時(shí)，拓寬項(xiàng)目應(yīng)用邊界。除了信息化項(xiàng)目之外，成果可運(yùn)用于工程項(xiàng)目、資本項(xiàng)目等領(lǐng)域，并結(jié)合實(shí)際使用場(chǎng)景，調(diào)整節(jié)點(diǎn)內(nèi)容和指標(biāo)，形成新的應(yīng)用場(chǎng)景，進(jìn)一步拓展數(shù)字化項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)控解決方案的應(yīng)用范圍。

（三）夯實(shí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)能力，實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新

為確保有效承接公司戰(zhàn)略、建立起業(yè)務(wù)與信息間的緊密聯(lián)系，云景數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)的設(shè)計(jì)遵循EA管控方法，系統(tǒng)架構(gòu)由業(yè)務(wù)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、技術(shù)四個(gè)層面有機(jī)組成，實(shí)現(xiàn)一級(jí)部署、多級(jí)應(yīng)用。各單位基于云景數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)可快速構(gòu)建個(gè)性化應(yīng)用。平臺(tái)的先進(jìn)性和合理性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)架構(gòu)。云景數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)以支撐公司戰(zhàn)略為核心，遵循南方電網(wǎng)公司業(yè)務(wù)管理框架，全面覆蓋公司各類業(yè)務(wù)。

2.柔性化的應(yīng)用架構(gòu)。作為云景數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)的管理對(duì)象，公司的業(yè)務(wù)流程、指標(biāo)相對(duì)固定，同時(shí)平臺(tái)的服務(wù)對(duì)象涵蓋對(duì)內(nèi)監(jiān)控、對(duì)外展示多種類型。因此，通過(guò)“主題+場(chǎng)景”的規(guī)劃設(shè)計(jì)，形成柔性化、可擴(kuò)展的應(yīng)用架構(gòu)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各類需求的快速、靈活適應(yīng)。

3.模型驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)架構(gòu)。平臺(tái)從業(yè)務(wù)需求出發(fā)，圍繞運(yùn)營(yíng)管控指標(biāo)開(kāi)展數(shù)據(jù)需求梳理，并規(guī)范開(kāi)展平臺(tái)的數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性和一致性。

4.“平臺(tái)+微服務(wù)”的技術(shù)架構(gòu)。為滿足云景數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)大量數(shù)據(jù)接入、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)分析以及靈活配置場(chǎng)景、多種載體展示的要求，由公司大數(shù)據(jù)平臺(tái)提供統(tǒng)一、可靠的數(shù)據(jù)服務(wù)，同時(shí)以標(biāo)準(zhǔn)化的組件靈活支撐展示層需求。平臺(tái)的部署方案也充分考慮了災(zāi)備、冗余等要求，從而保證了系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。

四、取得的成效

（一）直接效益

1.體系優(yōu)化，提升工作效率

通過(guò)整合信息化項(xiàng)目基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成反映信息化項(xiàng)目全過(guò)程的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)體系，并按照信息化項(xiàng)目精益化管理思路，對(duì)信息化項(xiàng)目全鏈條進(jìn)行線上管控，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化項(xiàng)目的實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)、多維分析和關(guān)鍵信息監(jiān)控。

同時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目投資計(jì)劃信息、月度資金計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息等，規(guī)劃未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的工作計(jì)劃、資金支付計(jì)劃等，實(shí)現(xiàn)人力、資金等資源的合理調(diào)度。

通過(guò)本項(xiàng)成果的應(yīng)用，信息中心管理的數(shù)百個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)時(shí)間由原來(lái)的1天縮短至不足1小時(shí)，且能夠快速定位異常項(xiàng)目，節(jié)省了98%的時(shí)間和工作量，大幅減少人工成本、項(xiàng)目管理成本和資源浪費(fèi)，提高了資金使用率。

2.業(yè)財(cái)融合，強(qiáng)化協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)

本項(xiàng)成果能夠采集匯總包括資產(chǎn)域、財(cái)務(wù)域在內(nèi)的多個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)類型涉及項(xiàng)目信息、投資計(jì)劃信息、合同信息、資金計(jì)劃信息、報(bào)銷單據(jù)信息等。

同時(shí)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的集中處理、融合和匯總，形成有條理的明細(xì)數(shù)據(jù)、指標(biāo)和可視化圖形，極大地提高了報(bào)表數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

另外，所有數(shù)據(jù)均推送至數(shù)據(jù)中臺(tái)統(tǒng)一管理，杜絕了數(shù)據(jù)的線下傳播，提高了數(shù)據(jù)的安全性。

（二）間接效益

信息中心定制的一套“數(shù)據(jù)可信、支持決策”的“全程分析，多維評(píng)價(jià)”數(shù)字化項(xiàng)目管控應(yīng)用，可以有效支撐中心信息化項(xiàng)目管理需求，對(duì)促進(jìn)信息化項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)高質(zhì)量、低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)作有著重要意義。

通過(guò)本項(xiàng)成果應(yīng)用，在項(xiàng)目管理流程中項(xiàng)目付款、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資周期由原來(lái)的平均1個(gè)月減少至半個(gè)月，大幅提升了管理效能、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估能力和精準(zhǔn)決策能力，從而進(jìn)一步提高廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司的信息化管理水平。

（三）潛在效益

1.降低研發(fā)成本

本項(xiàng)成果依托運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)現(xiàn)有的技術(shù)沉淀，采用模塊化、低耦合、低代碼、可復(fù)用、可定制化的開(kāi)發(fā)方式，充分復(fù)用UI組件，能大大降低成果的研發(fā)成本，縮短開(kāi)發(fā)及部署上線耗時(shí)。

2.深化應(yīng)用體驗(yàn)

作為廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息化部基于運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)進(jìn)行的一次大膽嘗試，本項(xiàng)成果積累了大量相關(guān)開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)更多的基于運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)的應(yīng)用場(chǎng)景開(kāi)發(fā)，降低了創(chuàng)新成本，縮短了創(chuàng)新周期，夯實(shí)了基礎(chǔ)。

3.優(yōu)化項(xiàng)目管理

本項(xiàng)成果堅(jiān)持自主創(chuàng)新與合作創(chuàng)新相結(jié)合，投入強(qiáng)度和價(jià)值創(chuàng)造成正比，對(duì)于優(yōu)化項(xiàng)目管理及運(yùn)行機(jī)制，強(qiáng)化項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收全過(guò)程管控，確保研發(fā)投入與項(xiàng)目管理能力相匹配，有著明顯的推動(dòng)作用。

同時(shí)，契合信息中心的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，可以從省級(jí)單位向地市級(jí)廣泛推廣，進(jìn)而發(fā)揮更大效用。

（四）社會(huì)效益

本項(xiàng)成果促進(jìn)了廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息化項(xiàng)目管理水平的提升，不僅提高了項(xiàng)目管理精益化程度，節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本，還進(jìn)一步強(qiáng)化了公司服務(wù)能力、電網(wǎng)運(yùn)營(yíng)能力、電網(wǎng)發(fā)展能力、發(fā)展支持能力和價(jià)值創(chuàng)造能力，產(chǎn)生了一系列的示范效應(yīng)和社會(huì)效益。

（五）推廣價(jià)值

廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司結(jié)合運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)在南網(wǎng)系統(tǒng)的部署應(yīng)用，基于公司前期建設(shè)成果及精益管理需求，通過(guò)完善數(shù)據(jù)全鏈信息，開(kāi)發(fā)預(yù)警管控及分析場(chǎng)景等，構(gòu)建實(shí)施的信息中心數(shù)字化域“晨報(bào)”應(yīng)用，具有一定的推廣價(jià)值，可進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)加快項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程業(yè)財(cái)深度融合和數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高項(xiàng)目管理效率，提升數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造力。

1.推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合

通過(guò)建立數(shù)據(jù)貫通應(yīng)用，整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)側(cè)線下數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)側(cè)線下數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程數(shù)據(jù)線上協(xié)同管理及項(xiàng)目?jī)r(jià)值數(shù)據(jù)“一次處理，共享應(yīng)用”，有力推動(dòng)了業(yè)財(cái)深度融合。

2.推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

通過(guò)挖掘分析項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)鍵數(shù)據(jù)鏈路，共享數(shù)據(jù)價(jià)值，及時(shí)掌握項(xiàng)目各指標(biāo)的關(guān)鍵核心要素，并通過(guò)大數(shù)據(jù)專項(xiàng)看板，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行立體化的數(shù)據(jù)分析，助力企業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

3.提高項(xiàng)目管理效率

通過(guò)協(xié)同采集多源數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)閉環(huán)管理機(jī)制，高效運(yùn)轉(zhuǎn)在線保障預(yù)警體系，進(jìn)一步做優(yōu)做實(shí)數(shù)字化項(xiàng)目全過(guò)程管控，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全過(guò)程管理的數(shù)智化預(yù)警，進(jìn)一步提高了項(xiàng)目管理效率。

編輯/溫碧琳 統(tǒng)籌/簡(jiǎn)單