摘要:本文分析精益財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵以及重要性,對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題展開分析,提出精益財(cái)務(wù)管理制度流程體系等構(gòu)建途徑,以規(guī)避企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的精益財(cái)務(wù)管理水平,達(dá)到企業(yè)降本減費(fèi)的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);精益財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)效水平;途徑
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平直接關(guān)系企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以及經(jīng)濟(jì)效益?;诖?,要求企業(yè)不斷強(qiáng)化自身的精益財(cái)務(wù)管理,成立精益化組織,并在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中全面落實(shí)全員成本管理理念、精益管理理念,只有這樣才可以在企業(yè)內(nèi)部形成全過程、全員參與、全流程的精益管理,進(jìn)而全面提升企業(yè)的創(chuàng)效水平。
一、精益財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵以及重要性
(一)精益財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵
所謂精益管理,其核心理念就是在不斷控制成本的前提下通過提升企業(yè)的生產(chǎn)效率來使企業(yè)的生產(chǎn)效益提高,這樣就可以通過最小的投入來創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。[1]對(duì)于精益財(cái)務(wù)管理而言,就是在整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中融入精益管理理念,以此實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)工作,從而使投入減少、成本節(jié)約、耗費(fèi)降低,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)出增加、效率增加,使企業(yè)的效益提升。
(二)精益財(cái)務(wù)管理的重要性
對(duì)于企業(yè)而言,精益財(cái)務(wù)管理在企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升以及企業(yè)成本費(fèi)用控制等方面都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,精益財(cái)務(wù)管理工作是基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來開展的,通過不斷完善企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系和財(cái)務(wù)管理體系來構(gòu)建精益財(cái)務(wù)管理體制,這樣不但可以將財(cái)務(wù)管理的重要作用充分發(fā)揮出來,還可以將更加有效、翔實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供給企業(yè)管理層,便于企業(yè)開展相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理決策,以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本最大限度地降低,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供內(nèi)動(dòng)力;[2]其次,通過構(gòu)建精益財(cái)務(wù)管理體系,可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理資源進(jìn)行有效整合,使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的監(jiān)督及合作交流得到加強(qiáng),這樣不但可以使財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能水平提高,還可以起到規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的作用;最后,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的就是精益財(cái)務(wù)管理,通過構(gòu)建精益財(cái)務(wù)管理體系,可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步優(yōu)化,不但可以將財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)職能充分發(fā)揮出來,還可以加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提升。
二、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)缺少完善的全面預(yù)算體系
對(duì)于財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算管理工作來說,該項(xiàng)工作開展的主要目標(biāo)就是降本增效。但是,從現(xiàn)階段企業(yè)預(yù)算管理開展的實(shí)際情況來看,普遍存在預(yù)算管理體系落后的問題,這也導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)不能執(zhí)行,并且還在一定程度上使預(yù)算作為管理工具的功能弱化了。與此同時(shí),對(duì)于企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)而言,其缺少準(zhǔn)確科學(xué)的依據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)的合理性不足,在數(shù)據(jù)編制時(shí)常常以歷史數(shù)據(jù)為主,這也導(dǎo)致最終的預(yù)算存在比較大的差異性。
(二)戰(zhàn)略成本管理意識(shí)不足
從現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展情況來看,企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理意識(shí)比較淡薄,在財(cái)務(wù)管理過程中過于重視生產(chǎn)耗費(fèi)活動(dòng),常常將短期的成本降低作為工作開展目標(biāo)。[3]與此同時(shí),因?yàn)槠髽I(yè)的管理者并沒有全程參與到成本管理中,在作決策時(shí)也常常是通過財(cái)務(wù)人員所提供的數(shù)據(jù)來進(jìn)行,這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)顯得過于獨(dú)立,很難站在全局角度來對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行管理。
(三)財(cái)務(wù)成本信息不夠透明
在財(cái)務(wù)管理過程中,一些企業(yè)并未形成透明、全面、系統(tǒng)的成本信息體系,這就導(dǎo)致企業(yè)在決策和成本管控的時(shí)候出現(xiàn)信息不精確、不完整等問題。而之所以會(huì)導(dǎo)致這種情況的發(fā)生,主要有以下幾個(gè)方面的原因:第一,企業(yè)中成本計(jì)算的方法和標(biāo)準(zhǔn)過多,導(dǎo)致各個(gè)層級(jí)及各個(gè)部門在成本信息方面存在出入,很難形成統(tǒng)一的成本視圖;第二,對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告來說,因?yàn)槠浯嬖谝欢ǖ暮篁?yàn)性和周期性,造成企業(yè)在實(shí)際的決策和成本管控過程中常常出現(xiàn)信息缺少時(shí)效性的問題;第三,對(duì)于隱性成本和間接成本來說,在其分?jǐn)偤陀?jì)算方面企業(yè)所采取的方式比較粗糙,所以導(dǎo)致成本信息不夠精確;[4]第四,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的信息來說,常常呈現(xiàn)一種 “孤島”現(xiàn)象,因?yàn)榇嬖谛畔⒈趬?,?dǎo)致成本信息無法有效地共享和流通,大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)成本信息的透明度,使企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理的效率和效果受到嚴(yán)重影響。
(四)缺少完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制
對(duì)于企業(yè)而言,在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的完善與否與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展以及財(cái)務(wù)健康息息相關(guān)。在日常的運(yùn)行中,部分企業(yè)雖然認(rèn)真地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,但是依然存在缺少完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的情況。造成這種情況的因素主要有三個(gè)方面:第一,企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知方面存在明顯不足,即便有些企業(yè)意識(shí)到了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要作用,但是在實(shí)際工作中也會(huì)存在忽視的問題,這也使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率大大增加;第二,針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在制定策略時(shí)會(huì)存在過于激進(jìn)或者過于保守的情況,這就會(huì)大大削弱財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的有效性;[5]第三,針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制以及控制流程來說,企業(yè)并沒有系統(tǒng)完善地進(jìn)行制定,所以很難有效管理企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理提升創(chuàng)效水平的途徑
(一)精益財(cái)務(wù)管理制度流程體系的完善構(gòu)建
在制定企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理制度時(shí),一定要將精益理念充分融入其中,在此基礎(chǔ)上對(duì)配套的制度進(jìn)行完善,完善精益財(cái)務(wù)管理制度流程體系。具體來說,可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行。
第一,落實(shí)全面預(yù)算管理。通過全面預(yù)算管理機(jī)制的制定來實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)預(yù)警,這樣就可以按照年、季、月的流程來對(duì)日常管理進(jìn)行預(yù)算分解、考核、控制。與此同時(shí),在管理過程中可以采取基金管理模塊,針對(duì)企業(yè)中的大部分費(fèi)用進(jìn)行中斷性控制,而對(duì)于超出預(yù)算的費(fèi)用可以采取不予過賬的方式,這樣就可以實(shí)現(xiàn)從人工控制到系統(tǒng)控制的轉(zhuǎn)變。[6]針對(duì)預(yù)算情況,還需要定期考核指標(biāo)完成的績(jī)效情況,通過季度考核、月度考核偏差等方式來保證費(fèi)用不會(huì)超過年度指標(biāo)。除此以外,對(duì)于基層預(yù)算管理情況需要進(jìn)行深入檢查,全面分析物料消耗、低值易耗品以及原輔材料消耗等項(xiàng)目,明確預(yù)算指標(biāo)發(fā)生偏差的問題,通過這些方式來縮小預(yù)算偏差。
第二,對(duì)成本指標(biāo)消耗定額系統(tǒng)進(jìn)行完善。在完善成本指標(biāo)消耗定額系統(tǒng)時(shí),首先,需要層層分解成本指標(biāo),然后將其轉(zhuǎn)變成為工藝技術(shù)指標(biāo)。針對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),還應(yīng)該構(gòu)建經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析機(jī)制,定期分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),落實(shí)經(jīng)濟(jì)核算工作。在這個(gè)過程中需要定期考核成本管理績(jī)效,根據(jù)績(jī)效來進(jìn)行懲罰和獎(jiǎng)勵(lì);其次,為了更好地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,可以在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施全員成本目標(biāo)管理,并與企業(yè)的工作管理細(xì)則相結(jié)合,在此基礎(chǔ)上對(duì)成本管理體系進(jìn)行完善。同時(shí),可以通過成本公布、分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、指標(biāo)執(zhí)行以及經(jīng)濟(jì)核算等方式來對(duì)基層成本管理的關(guān)鍵點(diǎn)以及責(zé)任人進(jìn)行明確。[7]為了有效控制費(fèi)用,還應(yīng)該分解班組成本指標(biāo),構(gòu)建可控費(fèi)用臺(tái)賬,對(duì)比費(fèi)用累計(jì)發(fā)生情況和進(jìn)度指標(biāo),從而有效控制費(fèi)用;最后,為找到企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理中成本的薄弱環(huán)節(jié),可以在企業(yè)內(nèi)部開展成本控制對(duì)標(biāo)活動(dòng),通過對(duì)標(biāo)分析來查找預(yù)算和費(fèi)用實(shí)發(fā)之間存在的偏差,這樣就可以更加有針對(duì)性地制定措施,進(jìn)而有效解決存在的問題。
(二)精益財(cái)務(wù)管理成本控制體系的構(gòu)建
在精益財(cái)務(wù)管理成本控制體系構(gòu)建時(shí),一定要高度重視資金風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析?;诖?,第一,企業(yè)可以構(gòu)建資金預(yù)警機(jī)制,全面管理資金風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)過程中可以按照季度來梳理資金風(fēng)險(xiǎn),并有針對(duì)性地制定防控措施。與此同時(shí),對(duì)企業(yè)的到期債務(wù)一定要加強(qiáng)管理,并對(duì)債務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的擔(dān)保業(yè)務(wù)、銀行賬戶等需要定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查,并對(duì)金融衍生品的管理制度進(jìn)行完善,以使高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控力度全面加強(qiáng)。第二,企業(yè)在開展精益財(cái)務(wù)管理時(shí)要高度重視稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析。需要對(duì)稅務(wù)管理流程進(jìn)行梳理,并編制相應(yīng)的稅務(wù)管理手冊(cè),做好自身的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自查自改工作,要做到納稅款的及時(shí)繳納和申報(bào),這樣才可以有效規(guī)避企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。[8]第三,要做好市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的防控工作。當(dāng)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)比較大的波動(dòng)時(shí),要對(duì)產(chǎn)品的比例及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,做好相應(yīng)的推動(dòng)和落實(shí)工作。
(三)優(yōu)化精益財(cái)務(wù)管理資金控制體系和生產(chǎn)控制體系
對(duì)于精益財(cái)務(wù)管理資金控制體系而言,需要對(duì)資金運(yùn)作進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)資金支付的管理,做好銀企合作工作,對(duì)于政府給出的金融支持政策要充分利用好,規(guī)避企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)于生產(chǎn)控制體系來說,需要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行進(jìn)行優(yōu)化,并對(duì)裝置配比進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,使原料的成本降低。同時(shí),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)工藝要進(jìn)行調(diào)整,并積極開發(fā)新的產(chǎn)品,加強(qiáng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本減費(fèi)的管理目標(biāo)。
(四)精益財(cái)務(wù)管理對(duì)標(biāo)評(píng)價(jià)考核體系的構(gòu)建
對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系進(jìn)行完善,不但可以有效分析動(dòng)態(tài)指標(biāo),還可以分析靜態(tài)指標(biāo),這樣就可以逐漸構(gòu)建完善的生產(chǎn)核算以及經(jīng)營(yíng)監(jiān)測(cè)機(jī)制。與此同時(shí),通過分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)核算,可以在計(jì)劃編制過程中不斷細(xì)化和優(yōu)化計(jì)劃,強(qiáng)化計(jì)劃的執(zhí)行效果,這樣不但可以實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)的快速響應(yīng),還可以快速落實(shí)生產(chǎn)決策,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)和總結(jié)。[9]在精益財(cái)務(wù)管理對(duì)標(biāo)評(píng)價(jià)考核體系構(gòu)建和實(shí)施時(shí),可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行。
一方面,需要對(duì)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)評(píng)價(jià)體系進(jìn)行完善。在完善評(píng)價(jià)體系時(shí)需要按照分級(jí)編制、上下結(jié)合等程序進(jìn)行,并通過反饋來制定工作考核任務(wù),在這個(gè)過程中可以采取千分制計(jì)分的方式來對(duì)指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行分配,確定績(jī)效目標(biāo)值。同時(shí),還要與企業(yè)各部門以及主要領(lǐng)導(dǎo)簽訂相應(yīng)的目標(biāo)責(zé)任書,對(duì)各自的年度目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行確定。之后將目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到各個(gè)崗位、班組,這樣才可以將財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)目標(biāo)的考核、導(dǎo)向以及激勵(lì)作用充分發(fā)揮出來。為強(qiáng)化目標(biāo)的執(zhí)行,需要對(duì)收益觀財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行完善,并在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中融入精益管理的工作目標(biāo)。為讓企業(yè)員工因?yàn)榫娑@得利益,在執(zhí)行過程中應(yīng)該落實(shí)即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,通過創(chuàng)新現(xiàn)代化管理、合理化建議等方式來對(duì)活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn),對(duì)提出創(chuàng)新或者改進(jìn)活動(dòng)建議的員工要及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。
另一方面,針對(duì)財(cái)務(wù)管理對(duì)標(biāo)評(píng)價(jià)體系也需要進(jìn)行完善。在對(duì)標(biāo)評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)該選擇規(guī)模相近且業(yè)務(wù)相似的標(biāo)桿企業(yè),在對(duì)比分析時(shí)可以從成本費(fèi)用、盈利水平以及經(jīng)濟(jì)技術(shù)等方面進(jìn)行,通過分析與標(biāo)桿企業(yè)之間存在的差距來提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以落實(shí)企業(yè)降本增效的目標(biāo)。此外,還可以展開部門專業(yè)管理對(duì)標(biāo)。依據(jù)企業(yè)一些部門的專業(yè)管理來選擇管理指標(biāo),通過分析專業(yè)管理運(yùn)行機(jī)制和對(duì)標(biāo)目標(biāo)來分析降本減費(fèi)支撐力度不足等問題,分析問題和差距產(chǎn)生的原因,從而制定有針對(duì)性的解決策略。
四、結(jié)束語
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,精益財(cái)務(wù)管理的開展水平直接關(guān)系企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展時(shí)要積極融入精益管理理念,全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,有效解決企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)問題以及經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本減費(fèi)的目標(biāo),從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介: 蘇科,女,漢族,山東青島人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師、審計(jì)師學(xué)位,研究方向:高新技術(shù)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作。