數(shù)字時代懷化市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理策略研究

肖宇

摘 要：懷化地處湘西，市域內(nèi)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)種類繁多，歷史悠久，文化價值高，各界對其保護也越來越重視，但隨著非遺項目商業(yè)化開發(fā)以及傳承青黃不接的現(xiàn)象日益嚴(yán)重，懷化市域非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護與傳承日益迫切。文章分析了在數(shù)字化時代懷化市域非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題，借助檔案管理技術(shù)的應(yīng)用保護市域內(nèi)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，為懷化市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護與傳承提供一些建議。

關(guān)鍵詞：非物質(zhì)文化遺產(chǎn)；檔案管理；策略；懷化市

中圖分類號：G271? 文獻標(biāo)識碼：A

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)（以下簡稱“非遺”）保護與管理也在逐步實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。目前，比較完善的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)官方網(wǎng)頁主要有中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)網(wǎng)以及各?。ǖ貐^(qū)）非物質(zhì)文化遺產(chǎn)官網(wǎng)。其中，中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)官網(wǎng)僅對國家級“非遺”項目展開收集、整理，收錄“非遺”項目的文字、圖片、音頻和視頻，并展開電子化存檔。湖南省非物質(zhì)文化資料庫（http：//hnfy1.txhn.net/）主要對部分省內(nèi)國家級、省級非遺項目開展電子化存檔，即收錄省級非遺文字、圖片、音頻和視頻。云上湖南非物質(zhì)文化遺產(chǎn)館（http：//www.hunanfeiyi.cn/）是全國首創(chuàng)VR技術(shù)的實物空間，是通過互聯(lián)網(wǎng)平臺構(gòu)建一網(wǎng)·一館·一商城網(wǎng)上的立體空間，形成了“非遺展示+云上推介+電商平臺+精準(zhǔn)扶貧”模式，是湖南非遺保護的一個實踐探索典型案例，三維立體仿真效果實現(xiàn)數(shù)字化建檔管理。懷化地市縣級未見到比較獨立且完善的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)官網(wǎng)，市縣區(qū)域內(nèi)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)也缺乏比較完善、系統(tǒng)、智能化的實體保護形式或數(shù)據(jù)化檔案管理。因此，數(shù)字時代地方非遺項目急需實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化檔案管理。

一、懷化市域非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀

懷化地處湘西，為綜合交通樞紐城市，武陵山經(jīng)濟協(xié)作區(qū)中心城市和節(jié)點城市，下轄13個縣市，總面積2.7萬平方公里，人口506萬，是侗、苗、漢等多民族聚居區(qū)。自古以來就有“黔滇門戶”“全楚咽喉”“湖南西大門”之稱，歷史悠久，文化遺產(chǎn)豐富。同時，懷化是湖南省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)大市，具有歷史悠久、文化價值高、種類繁多，涵蓋面廣以及影響深遠、享譽度高的特點，其檔案管理也取得了一定的成效。

1.分級建檔

目前，懷化市域內(nèi)非遺項目及項目傳承人實行四個等級建檔保護，分別是國家級（2006年、2008年、2011年、2014年、2021年共五批）、省級（2006年、2008年、2012年、2016年、2021年、2023年共六批）、市級（2006年、2008年、2011年、2013年、2016年、2019年、2021年共七批）及縣級，懷化市人民政府官網(wǎng)以及懷化日報均有信息發(fā)布。截至2024年1月，懷化市域已有國家、省、市、縣級非遺名錄項目達600余項，其中國家級非遺代表性項目名錄列入16項，省級非遺代表性項目名錄列入68項（其中新增項目39項，擴展項目29項）；172項列入市級非遺代表性項目名錄。國家、省、市、縣級非遺項目代表性傳承人共700余人，其中，有10位國家級非遺項目代表性傳承人，33位省級非遺項目代表性傳承人，171位市級非遺項目代表性傳承人。懷化市非遺保護中心（博物館）1處，13個縣市均有非遺保護中心，規(guī)模不一。

2.以傳統(tǒng)檔案管理為主

目前，市域內(nèi)大多數(shù)非遺項目主要采用傳統(tǒng)檔案管理方法，即先就非遺項目收集資料，整理相關(guān)文案，尋訪非遺傳承人，錄制非遺音像、視頻，編撰非遺立項申請方案。立項后將該項非遺材料整理歸案，級別高的轉(zhuǎn)化為電子化檔案保存，并上傳相關(guān)網(wǎng)站，供非遺研究者、愛好者、學(xué)習(xí)者查閱及學(xué)習(xí)。例如，懷化市域內(nèi)國家級非遺項目16項，網(wǎng)絡(luò)平臺可進入 “中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)網(wǎng)”“湖南省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)網(wǎng)”“懷化市人民政府網(wǎng)”等查閱，實地查閱可前往“市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護中心（市博物館）”該項非遺保護單位。

3.多元紙質(zhì)化存檔

懷化是湖南省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)大市，具有歷史悠久、文化價值高、種類繁多、涵蓋面廣、影響深遠、享譽度高的特點，全市蘊藏涵蓋十大門類、100多個種類，共計4000多個非遺項目。近些年，非遺管理者、工作人員、研究者、愛好者及學(xué)習(xí)者從不同角度、不同層面研究市域各項非遺項目，資料普查、研究報告、研究評論、論文專著等系列成果頗豐。例如，《中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)百科全書》《湖南省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄》《湖南省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄圖典》《辰州儺符》《辰州儺舞》《辰州儺面具》，甚至一些影響深的非遺項目還拍攝成了影視劇，如《侗族大歌》。

二、懷化市域非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理存在的問題

懷化市域非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理與保護取得的成績是明顯的，但全面管理難度大、精準(zhǔn)記錄弱、資料查找費時費力等問題也比較突出。

1.全面管理難度大

當(dāng)前，市域內(nèi)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)實行的是逐級申報，有申報單位或地區(qū)，也有保護單位，受地方條件限制，所采用的非遺檔案種類相對比較多樣化，既有紙質(zhì)檔案、實物檔案，也有電子檔案、音像檔案和圖片檔案等，這些檔案有原生類檔案，是檔案管理中的重心，也有衍生性檔案，即非遺項目在申報非物質(zhì)文化遺產(chǎn)過程中所形成的檔案，如申報報告、保護計劃等一些輔助性的申報材料以及保護非物質(zhì)文化遺產(chǎn)過程中所形成的相關(guān)資料等。衍生類檔案相對比較規(guī)范，內(nèi)容明確，在管理過程中容易保存。但因管理體制欠全面，歸檔范圍界定不清晰，導(dǎo)致非遺項目較難實現(xiàn)全面有效的管理和保護。例如，地方縣域、村鎮(zhèn)因人員有限，不能安排專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理和保存，特別是缺乏既懂非遺保護與傳承又懂檔案管理工作的復(fù)合型人員，即使是市域也缺乏這類專業(yè)的復(fù)合型人員。同時，因人員受限，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目逐年在增長，檔案數(shù)量也在不斷增加，數(shù)量龐大，增強了管理難度，實現(xiàn)全面、有效的管理也就更難了。

2.技術(shù)和設(shè)備設(shè)施較為落后

云上湖南非物質(zhì)文化遺產(chǎn)館是全國首創(chuàng)VR實物空間，是集合了三維虛擬現(xiàn)實、VR技術(shù)，將線下展會送達云端，通過PC端、移動WAP端以及微信端3大端口，精選全省71項非遺項目及61位代表性傳承人、5所研培院校和4個生產(chǎn)性保護基地，通過文字圖片、音視頻全方位、多角度詮釋省級非遺的獨特魅力。市縣條件相對較差，技術(shù)落后，非遺保護檔案的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施也不到位，不能像國家級、省級非遺項目那樣開展有效整理和建檔管理，更不可能像云上湖南非遺館一樣建一個云上懷化市非遺館，甚至部分非遺物品保存在非常簡陋的柜子中，做不到所規(guī)定的防火、防蟲、防潮和防霉等要求，導(dǎo)致檔案實體遭到破壞，檔案信息丟失，欠完整。條件相對較好的市區(qū)可以將非遺項目制成電子檔案，但也因各種原因，存在檔案保管隨意或丟失現(xiàn)象，因沒有備份，導(dǎo)致非遺信息殘缺，這是目前衍生性檔案較為顯著的問題。原生性檔案因在經(jīng)濟、交通相對落后的地區(qū)，非遺保護相對傳統(tǒng)，電子化、數(shù)字化水平就更低了，管理難度更大。所以，傳統(tǒng)的檔案管理隱患較多，主要是如何保證各類檔案的安全性，如何通過技術(shù)、設(shè)備設(shè)施改善紙質(zhì)檔案遺失、損毀以及電子檔案被篡改等問題，都是目前非遺檔案管理急需解決的技術(shù)難關(guān)。

3.檔案信息更新欠及時

近些年，國家和社會對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護越來越重視，保護力度越來越大，取得的成效也是顯著的，但因非遺所在區(qū)域范圍特定性強，非遺受眾群體受限，一些地方非遺項目跟不上現(xiàn)在高速發(fā)展的社會步伐。同時，由于檔案人員有限，相關(guān)人員的精力有限，導(dǎo)致一些非遺項目僅有部分簡單、粗糙的內(nèi)容供外界檢索、參考和欣賞，非遺檔案信息很難及時更新，從而影響檔案信息提供的準(zhǔn)確性和價值性。

例如，市域內(nèi)相關(guān)非遺管理部門或保護單位對市域省級非遺項目統(tǒng)計數(shù)據(jù)還停留在2022年（懷化日報2022年2月18日發(fā)布， 懷化市已有國家、省、市、縣級非遺名錄項目共500余項，其中16項被列入國家級非遺代表性項目名錄，39項被列入省級非遺代表性項目名錄，172項被列入市級非遺代表性項目名錄。國家、省、市、縣級非遺項目代表性傳承人共700余人，其中，有10位國家級非遺項目代表性傳承人，33位省級非遺項目代表性傳承人，171位市級非遺項目代表性傳承人）。2023年省人民政府網(wǎng)公布了第六批湖南省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性項目名錄，懷化市域29個項目入選。其中，新增項目12個，擴展項目17個。

懷化是湖南省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)大市，深入研究非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理工作，不斷提高檔案管理水平，實現(xiàn)市域內(nèi)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化具有十分重要的意義。

三、懷化市域非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理措施

時代在進步，技術(shù)在飛速發(fā)展，市域內(nèi)非遺檔案管理與時俱進，檔案管理數(shù)字化是有效保護和利用非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的基礎(chǔ)與前提，也是提高檔案利用網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)受眾群體的有效途徑。

1.協(xié)同配合，全面管理

隨著非遺項目的不斷增加，檔案數(shù)量逐年增加，傳統(tǒng)的檔案管理方式已無法滿足現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化管理的需求。借助政府網(wǎng)絡(luò)平臺或自建市域非遺檔案管理平臺，實現(xiàn)市域內(nèi)所有非遺檔案資料統(tǒng)一管理，集中存儲、分類、檢索和共享。從非遺檔案資料開展收集、整理和篩選，整理歸檔移交檔案管理員，由檔案管理負(fù)責(zé)人接收、審核、分類、編目和存儲等，在電子檔案管理系統(tǒng)中分層分級建立檔案庫，并建立檔案目錄體系，通過檔案檢索和定位，迅速獲取檔案信息，保證信息全面、有效。檔案管理員對指定負(fù)責(zé)管理的非遺檔案定期維護、保管、整理、加工及更新等，確保檔案的安全性、可讀性，保證檔案的可利用性。例如，將傳統(tǒng)檔案管理中的紙質(zhì)檔案、照片檔案、音頻檔案、視頻檔案以及實物檔案高質(zhì)量轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，形成數(shù)據(jù)資源。特別注意的是，電子文件隨處可見，應(yīng)及時歸檔，妥善保管，做好電子系統(tǒng)對接，避免出現(xiàn)非遺業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)對接不及時，不能順暢完成非遺電子歸檔和在線移交。

2.提高技術(shù)，改善設(shè)備設(shè)施

云上湖南非物質(zhì)文化館遺產(chǎn)數(shù)字化檔案管理涉及硬件設(shè)備設(shè)施和軟件系統(tǒng)，硬件設(shè)備設(shè)施主要有電腦（多臺專用）、網(wǎng)絡(luò)（局域網(wǎng)和因特網(wǎng)）、專業(yè)服務(wù)器以及存儲、安全設(shè)備設(shè)施，還有正版系統(tǒng)軟件、工具軟件、應(yīng)用軟件。這些設(shè)備設(shè)施需要資金，特別是非遺項目的原生性檔案所在地域更要考慮資金投入。軟件系統(tǒng)主要指的是數(shù)字檔案系統(tǒng)，屬于檔案專業(yè)系統(tǒng)，借助統(tǒng)一管理平臺對數(shù)字檔案管理實現(xiàn)有效管理，如正常運轉(zhuǎn)、遇到異常排查問題，解決方案等系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有所提示，保障正常運用，即使出現(xiàn)一些異常，也能夠根據(jù)提示自行解決，而不是遇到常見性技術(shù)問題就束手無措，無從下手。

借鑒“云上湖南非物質(zhì)文化遺產(chǎn)館” VR技術(shù)的實物空間，對縣域非遺傳統(tǒng)檔案或原生性檔案先保護其完整性，再轉(zhuǎn)化為電子檔案存儲，網(wǎng)絡(luò)許可后實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。利用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建一個懷化市域集資源、產(chǎn)品、電子商務(wù)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)等于一身的世界范圍的營銷網(wǎng)絡(luò)體系，使非遺不僅僅是檔案資源，還是本地有效的經(jīng)濟來源以及對外的文化宣傳名片。還可以借鄉(xiāng)村旅游業(yè)的發(fā)展，形成非遺旅游產(chǎn)品開發(fā)與旅游市場開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)，進一步推廣非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，完善非遺檔案管理，使非遺——旅游——檔案管理有效結(jié)合，共同發(fā)展。

3.及時更新，保障人才

檔案管理平臺應(yīng)具備實時更新檔案信息的功能，通過動態(tài)維護檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時效性。同時，還可以通過與其他系統(tǒng)的接口，實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步。檔案管理人員也應(yīng)及時關(guān)注非遺前沿信息，如政府工作報告、非遺實業(yè)界信息和學(xué)術(shù)前沿動態(tài)，“靜態(tài)非遺”“活態(tài)非遺”的現(xiàn)狀變更等都應(yīng)第一時間將各種信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，并上傳檔案管理平臺，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。

非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護，檔案的管理都離不開專業(yè)的人才隊伍，人才的缺乏增加了工作開展的難度，甚至無法開展。因為非遺檔案管理工作的完成不是一個人或個別人的事情，是需要非遺人員及檔案管理人員的共同努力。例如，前期非遺人員資料的收集、整理和篩選，后期檔案管理人員的建檔歸檔都需要人員完成。目前，還沒有全自動化、智能化的非遺檔案管理模式，特別是地級市縣區(qū)域，更多是靠手工完成，甚至一些特定非遺項目建檔歸檔，還需要所有參與人員集思廣益，互相配合，同步推進完成。從信息輸入存儲人員到電腦專業(yè)技術(shù)人員，再到檔案管理者缺一不可。特別是既懂非物質(zhì)文化遺產(chǎn)專業(yè)知識，又懂電腦技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)管理以及檔案管理的復(fù)合型人才，更需要引進、留住，從而使市域內(nèi)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)得以更好地保護、保存、傳承和傳播。

優(yōu)化平臺、設(shè)備設(shè)施齊全、技術(shù)先進、人員保障到位才能實現(xiàn)市域非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源的集中管理和動態(tài)維護，才能便于檔案快捷查找和實時更新，才能確保非遺檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性，減少或避免因人員或其他因素導(dǎo)致的錯誤和損失，有利于市域非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護和檔案管理，甚至是有利于本省的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]數(shù)據(jù)來源：中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)網(wǎng)（https：//www.ihchina.cn/），湖南省非物質(zhì)遺產(chǎn)資料庫（http：//hnfy1.txhn.net/），懷化市政府官網(wǎng)（http：//www.huaihua.gov.cn/），作者整理所得.

[2]湖南省人民政府發(fā)布湘政函〔2023〕167號《關(guān)于公布第六批省級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)娃跟他給項目名錄的通知》，2023.12.27.

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作者單位：湖南醫(yī)藥學(xué)院