高校圖書館紙質(zhì)館藏整合與存儲模式研究

[摘 要]以國外圖書館館藏整合與存儲模式為研究對象，通過文獻調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)調(diào)研，為我國高校圖書館紙質(zhì)館藏整合與存儲提供借鑒。通過訪問圖書館官方網(wǎng)站獲取館藏存儲特點，分析國外高校圖書館在紙質(zhì)館藏存儲模式上的優(yōu)勢，提出我國高校圖書館要完善總分館模式建設(shè)、進行區(qū)域聯(lián)合、提升存儲技術(shù)等建議，從而優(yōu)化館藏空間、減少經(jīng)費投入。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館 紙質(zhì)館藏 館藏整合 館藏存儲

[分類號]G258.6

隨著時代的發(fā)展，數(shù)字化資源和館際互借等技術(shù)服務(wù)的引入，高校圖書館紙質(zhì)館藏文獻使用率呈逐年下降趨勢。根據(jù)上海交通大學(xué)發(fā)布的《2022年上海交通大學(xué)讀者閱讀狀況分析報告》[1]顯示，2022年上海交通大學(xué)紙質(zhì)圖書借還量約為17.2萬冊，相比2021年減少約21.8萬余冊，紙質(zhì)資源閱讀量僅占全年閱讀量的7.45%。但根據(jù)教育部高等學(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)委員會發(fā)布的《2022年度高校圖書館基本數(shù)據(jù)排行榜》[2]可以看出，上海交通大學(xué)圖書館紙質(zhì)資源采購經(jīng)費占總采購經(jīng)費的17.9%，同時高校圖書館平均紙質(zhì)資源購置費占總體資源經(jīng)費的32%。全國各高校圖書館年均紙質(zhì)資源采購仍占較大比例，有限的物理空間和持續(xù)增長的紙質(zhì)館藏已成為當(dāng)下國內(nèi)高校亟須解決的難題之一。

近二十年來，國內(nèi)關(guān)于圖書館館藏資源整合模式的研究主要有基于紙質(zhì)館藏與虛擬館藏的整合模式、基于統(tǒng)一標(biāo)識管理下的優(yōu)化整合模式、基于數(shù)據(jù)驅(qū)動下的多校區(qū)紙質(zhì)資源整合配置模式和基于本科人才培養(yǎng)的學(xué)科資源整合等。如，肖運安[3]介紹了高校圖書館從館藏剔舊、索書號的統(tǒng)一管理、書目數(shù)據(jù)整理和重新布局等方式整合模式的實踐。王琳[4]探討了基于館藏引文的數(shù)據(jù)分析輔助圖書館進行館藏整合的模式研究，從而實現(xiàn)精準(zhǔn)服務(wù)和提高經(jīng)費使用效率的目的。錢京婭等[5]通過優(yōu)化現(xiàn)有軟件系統(tǒng)，提出利用本地分布式高密度儲存書庫的整合模式，以提高館舍存儲能力，緩解館藏空間壓力，實現(xiàn)資源長期保存和充分利用。

當(dāng)下，高校圖書館物理空間已趨于飽和，學(xué)生對于空間的需求日趨多樣化，科研和教學(xué)發(fā)展也發(fā)生了新變化，有限的空間與原有的紙質(zhì)館藏存儲方式已不能滿足高校圖書館的發(fā)展。因此，整合紙質(zhì)館藏、優(yōu)化存儲模式、提升空間利用率、減少經(jīng)費投入就顯得尤為重要?；诖?，筆者通過對國外圖書館紙質(zhì)館藏整合和存儲模式進行調(diào)研，為更好地調(diào)整國內(nèi)高校圖書館紙質(zhì)館藏整合與存儲模式、優(yōu)化有限的物理空間提供參考借鑒。

1 國外高校圖書館館藏分布調(diào)查

1.1 哈佛大學(xué)圖書館

哈佛大學(xué)圖書館館藏主要分布在73座不同專業(yè)的學(xué)科分館內(nèi)[6]，各專業(yè)分館都保存著不同類型的館藏，如，拉蒙特圖書館主要保存著美國早期的藝術(shù)腳本、政治文件、報紙等微縮型館藏。蒲賽分館則主要是各類年代久遠、珍貴的地圖、名冊等。

早期哈佛大學(xué)圖書館相互獨立，導(dǎo)致相關(guān)資源大量重復(fù)采購，在管理上也十分不便。2011年，哈佛大學(xué)圖書館開始進行整體改革[7]，改革目的是以一個中心館為主導(dǎo)方向，進行管理、經(jīng)費、人力、資源全方位的統(tǒng)一管理。對內(nèi)，館藏由以前各學(xué)院分館自行采購轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓤D書館統(tǒng)一采購，減少各館之間紙質(zhì)資源重復(fù)建設(shè)的同時，加強與學(xué)院分館間的合作，整合館藏資源，開展共享服務(wù)，實現(xiàn)通借通還。對外，強化與其他文獻資源單位的合作，先后與美國其他9家高校圖書館建立聯(lián)盟關(guān)系，共享紙質(zhì)資源。之后又與美國其他六十余家圖書館建立數(shù)字聯(lián)盟，共享數(shù)字資源。同時，與哥倫比亞大學(xué)、普林斯頓大學(xué)、紐約公共圖書館合作開發(fā)異地聯(lián)合存儲書庫（Research Collections and Preservation Consortium，ReCAP）。ReCAP由9個存儲庫、辦公空間和工作區(qū)域組成，從2002年開始逐漸擴展存儲區(qū)域，截至2021年5月，存儲庫1—9號已集中存放了近1600萬冊館藏，具體數(shù)量如表1所示。

表1 ReCAP各成員館收藏數(shù)量統(tǒng)計（2021年5月）

[圖書館名稱 收藏館藏數(shù)量（冊） 哥倫比亞大學(xué)圖書館 5，594，730 哈佛大學(xué)圖書館 1，150，977 紐約公共圖書館 5，991，536 普林斯頓大學(xué)圖書館 3，914，607 總計 16，651，850 ]

根據(jù)研究，ReCAP集中存放利用率較低的館藏，以優(yōu)化館藏空間。高密度的空間和對環(huán)境溫濕度的管理，保證了其長期保存物理資源的最佳環(huán)境。同時根據(jù)美國學(xué)者Constance Malpas的研究報告[8]，高密度文獻儲藏庫的使用大大節(jié)省了經(jīng)費開銷。

1.2 康奈爾大學(xué)圖書館

康奈爾大學(xué)圖書館館藏自2011年起進行改革[9]，館藏由原來的20個分館整合至16個分館，包含七大學(xué)科，同時工程館也改建為虛擬圖書館。各專業(yè)分館保存不同類型的館藏，如克羅奇圖書館主要放置東南亞相關(guān)文獻和資源；奧林圖書館主要收集英國與英聯(lián)邦歷史文獻等。

康奈爾大學(xué)圖書館與哥倫比亞大學(xué)圖書館開展館藏協(xié)同合作，在兩所大學(xué)間建立著名的2CUL戰(zhàn)略聯(lián)盟。同時匯集兩家圖書館的資源，在編目、電子資源管理和館藏開發(fā)中實現(xiàn)廣泛合作。如，協(xié)作分工建設(shè)不同地域的南亞館藏，分別采購不同學(xué)科資源等。另外，還與其他圖書館開展館藏多元化合作，建立數(shù)字館藏倉儲項目，將相關(guān)文獻數(shù)字化集中保存，建立長期免費的共享平臺。

1.3 皇家墨爾本理工大學(xué)圖書館

皇家墨爾本理工大學(xué)（Royal Melbourne Institute of Technology，RMIT）位于澳大利亞墨爾本市中心，是一所以建筑和設(shè)計為主的研究型大學(xué)，以建筑、時尚、工業(yè)設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計以及景觀設(shè)計為重點學(xué)科。由于受到當(dāng)?shù)爻鞘忻芗徒ㄖ陌鼑拗?，RMIT大學(xué)圖書館無法擴展其圖書館館藏存儲空間?；诖?，圖書館聯(lián)合聯(lián)機計算機圖書館中心（Online Computer Library Center，OCLC）通過其館藏分析軟件WorldCat對澳大利亞其他多所大學(xué)圖書館館藏進行分析比較，通過分析結(jié)果整合紙質(zhì)館藏資源，達到分布式存儲模式[10]。這些大學(xué)收藏的館藏與RMIT大學(xué)圖書館類似，都是以設(shè)計為主，包括巴拉瑞特大學(xué)圖書館、迪肯大學(xué)圖書館，拉籌伯大學(xué)圖書館，墨爾本大學(xué)圖書館，莫納什大學(xué)圖書館等。

通過館藏分析發(fā)現(xiàn)，RMIT大學(xué)圖書館的設(shè)計類館藏與其他10家大學(xué)圖書館的館藏重疊程度最高，重疊率為26.6%。因此，RMIT就可以通過剔除此類重復(fù)的館藏來減少館藏存儲空間，并通過相關(guān)互通協(xié)議，實現(xiàn)館藏共享。

1.4 華盛頓研究圖書館聯(lián)盟

華盛頓研究圖書館聯(lián)盟（WRLC）[11]由當(dāng)?shù)氐?所大學(xué)組成，包括喬治華盛頓大學(xué)、美利堅大學(xué)、哥倫比亞特區(qū)大學(xué)、瑪麗芒特大學(xué)、喬治梅森大學(xué)、蓋勞德特大學(xué)、喬治城大學(xué)和天主教大學(xué)。聯(lián)盟運營著一個數(shù)字圖書館系統(tǒng)和一個共享存儲設(shè)施并將其合并的館藏視為共享館藏，通過聯(lián)合目錄實現(xiàn)聯(lián)盟圖書館間合作借還。

聯(lián)合館藏發(fā)展項目目標(biāo)是向所有讀者提供更方便的資源獲取途徑和更廣泛的資源信息。其優(yōu)勢是聯(lián)盟間圖書館可以共享珍貴的研究資源，剔除相關(guān)重復(fù)性數(shù)據(jù)資源的同時優(yōu)化館藏物理空間，并在聯(lián)盟圖書館間進行合作式館藏建設(shè)，以減少采購經(jīng)費的投入。

1.5 美國西部高校圖書館學(xué)術(shù)資源區(qū)域合作儲存

2009年至2010年，22家圖書館（主要來自加州大學(xué)系統(tǒng)，由梅隆大學(xué)資助）齊聚一堂共同協(xié)作創(chuàng)建了美國西部學(xué)術(shù)資源區(qū)域合作儲存（Western Regional Storage Trust， 簡稱WEST）[12]，到2012年已擴展至美國西部一百多家圖書館。WEST是一個分布式紙質(zhì)期刊存儲庫倉庫，為美國西部地區(qū)的研究型圖書館、學(xué)院和大學(xué)圖書館以及圖書館聯(lián)盟提供服務(wù)。其主要目標(biāo)是利用高密度的存儲形式對較低利用率的館藏進行集中存放，減少保存費用。同時保存唯一一份館藏資源，剔除重復(fù)復(fù)本，擴大存儲空間。

WEST項目對不同價值程度的紙質(zhì)資源進行分級保存，共分為4種（青銅、銀、金、白金）。青銅類一般存放于可短期存儲的空間，如大學(xué)圖書館內(nèi)，其他3種都集中存放于密集存儲庫內(nèi)。紙質(zhì)資源的價值等級越高，存儲的條件也越嚴(yán)格。如白金類館藏需存放在30%～60%的濕度范圍內(nèi)，室內(nèi)溫度需低于37.1℃，同時保證有良好的防火系統(tǒng)和持續(xù)的光照。根據(jù)WEST計劃，該項目提供了一種長期穩(wěn)定合作的儲存與管理新模式。截至2016年，WEST項目已為各附屬成員圖書館節(jié)省了4個中大型館藏存儲空間。

1.6 維多利亞圖書館合作商店

CAVAL有限公司（CAVAL Collaborative Solutions）和澳大利亞維多利亞、塔斯馬尼亞、新南威爾士州3個州合作，創(chuàng)建了CARM中心，為3個州的11家大學(xué)圖書館提供可持續(xù)的共享存儲空間[13]。主要目的是建造一個安全、環(huán)境可控制、用來長期存放和保存印刷資源的空間，并通過一種新型的商業(yè)模式為后續(xù)擴展存儲空間提供經(jīng)費支持。

CARM1號倉庫中心于1996年建成，可存放約一百萬冊館藏，且后續(xù)不斷進行擴建。與圖書館單獨擴建相比，聯(lián)合擴建可以減少經(jīng)費的支出，且更可能獲得大學(xué)的經(jīng)費批準(zhǔn)。聯(lián)盟圖書館如需存儲其館藏至CARM1號倉庫，需要一次性支付其加工費和年度維護費，這種方式對于長期存儲而言，性價比較高。存儲在CARM1內(nèi)的館藏是永久性的，但是館藏的所有權(quán)歸CAVAL財團所有。

為了支持建設(shè)和管理后續(xù)維護費用，CARM2的存儲模式發(fā)生了改變，有兩種支付方式可供圖書館選擇。第一種是聯(lián)盟的圖書館可以對CRAM的擴建項目進行資助，用來換取年度維護費折扣和長期存儲空間使用權(quán)。如，墨爾本大學(xué)通過提供CRAM2號倉庫的擴建經(jīng)費，獲得了30年存儲空間的使用權(quán)。第二種是通過租用其空間來儲存館藏，聯(lián)盟成員的圖書館可以以折扣價租用，非聯(lián)盟成員則需提供更高的商業(yè)租用費。這種方式中館藏所有權(quán)依舊屬于原來的機構(gòu)。

這種商業(yè)合作模式滿足了各類型圖書館的館藏存儲需求，為存儲結(jié)構(gòu)提供了多種方式的經(jīng)營資金獲取方式，節(jié)省了圖書館的館藏空間，并可通過多余的空間改造來滿足學(xué)生的其他文化需求。

2 國外高校圖書館館藏布局借鑒與啟示

2.1 總分館模式建設(shè)

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，國外眾多高校都采用了總分館的管理模式，如哈佛大學(xué)和康奈爾大學(xué)圖書館通過改革，有效地實現(xiàn)了圖書館與學(xué)院分館之間資源的高密度整合，將原有分散的館藏和各自為政的管理模式，轉(zhuǎn)化為由總館總體負責(zé)，同時與各專業(yè)分館保持緊密聯(lián)系。這種總館加專業(yè)學(xué)科分館的模式，在館藏布局上各有側(cè)重，相互補充，在管理上由總館主要負責(zé)，分館相互協(xié)同、統(tǒng)籌布局、共同建設(shè)。紙質(zhì)館藏通過總館統(tǒng)一編目，且采用統(tǒng)一平臺來管理和服務(wù)讀者。實現(xiàn)了大學(xué)圖書館和學(xué)院間的資源共建共享，同時也優(yōu)化了館藏空間，避免了經(jīng)費的浪費。

國內(nèi)大多數(shù)高校圖書館分館少，且分館館藏建設(shè)與圖書館并不協(xié)同，如上海交通大學(xué)圖書館與學(xué)院分館間存在眾多館藏重復(fù)購置的情況，導(dǎo)致資源經(jīng)費和館藏空間的雙重浪費。主要原因在于大部分高校的教職工以及經(jīng)費都隸屬各個學(xué)院，如何統(tǒng)籌規(guī)劃、共同建設(shè)就顯得非常重要。筆者認(rèn)為要協(xié)調(diào)總分館模式的館藏建設(shè)，首先要完善分館建設(shè)機制，由各高校積極推動院系和圖書館之間的職能對接，明確資源、服務(wù)分類發(fā)展目標(biāo)，分步實施，逐漸形成資源共享共建新模式。國外總分館的館藏布局模式值得國內(nèi)高校圖書館借鑒。

2.2 區(qū)域聯(lián)合模式

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，隨著紙質(zhì)借閱率的逐漸下降，國外圖書館不斷加強聯(lián)合存儲模式建設(shè)，同時不同范圍的合作模式也各有優(yōu)勢。范圍較小的如區(qū)域內(nèi)學(xué)校與學(xué)校間的聯(lián)合，通過在學(xué)校外建立區(qū)域性聯(lián)合倉儲書庫，解決館藏空間不足的問題。這種小型區(qū)域聯(lián)合模式，有利于圖書館間存儲模式的溝通與協(xié)同。對于國內(nèi)而言，清華大學(xué)圖書館建造了遠程書庫、復(fù)旦大學(xué)建造了江灣密集書庫等，但是目前高校密集型書庫都是以學(xué)校單體為主體，缺少區(qū)域性的聯(lián)合。國外范圍較大的聯(lián)合書庫如WEST、WRLC等，雖然大規(guī)模的聯(lián)合在制定訪問或共享等方面的相關(guān)協(xié)議會變得更加復(fù)雜，但同樣也降低了各成員間聯(lián)合存儲的經(jīng)費，節(jié)省了大量館藏空間。同時為了更好地保存不同類型的紙質(zhì)館藏，提升了倉庫存儲的先進技術(shù)水平。

不同范圍的聯(lián)合各有優(yōu)勢，如果能建立聯(lián)合型倉儲書庫，保存多所高校圖書館資源，將低使用率的館藏文獻從相對昂貴的開放空間轉(zhuǎn)移到低成本、封閉的高密度存儲，既可以節(jié)省經(jīng)費的投入，又可以節(jié)省資源空間。這種館藏區(qū)域聯(lián)合型倉儲書庫的布局模式值得借鑒。

2.3 提升存儲技術(shù)

國外高校紙質(zhì)圖書在不同模式下整合存儲已趨于成熟，其成功的主要原因在于擁有完善的技術(shù)。國外很多圖書館在聯(lián)合存儲后，都使用了館藏分析軟件對各校間的紙質(zhì)館藏進行分析對比，進而剔除低利用率的館藏。國內(nèi)紙質(zhì)館藏分析軟件開發(fā)較少，主要原因包括經(jīng)費投入、人員儲備不足以及缺乏相應(yīng)的重視，這也直接導(dǎo)致了國內(nèi)相關(guān)紙質(zhì)合作存儲項目較少，很多高校對于使用部分經(jīng)費用于合作存儲仍有疑慮。

3 結(jié)論

高校圖書館紙質(zhì)館藏整合與存儲方式的調(diào)整是對高校圖書館傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的一次重大改革，是數(shù)字化環(huán)境下學(xué)科交融的必然選擇。應(yīng)通過建立總分館模式統(tǒng)籌協(xié)調(diào)紙質(zhì)館藏資源，推進數(shù)字化館藏資源建設(shè)，強化區(qū)域聯(lián)合存儲模式，同時通過分布式協(xié)同模式共建館藏資源，優(yōu)化空間，滿足讀者多樣化的空間需求。圖書館的未來離不開聯(lián)盟間的合作，館藏資源間的協(xié)作、獲取、存儲讓技術(shù)與資源更密切地融合。如何通過館藏整合存儲，精準(zhǔn)地滿足不同讀者對于資源需求的變化，不斷提高館藏空間多樣化利用程度，解決存儲空間日益減少和紙質(zhì)館藏不斷增長的矛盾，仍是今后需要深入研究的課題。

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舒侃侃 男，1986年生。碩士，館員。研究方向：圖書情報。

（收稿日期：2022-12-01；責(zé)編：婁明輝。）