數(shù)據(jù)共享機(jī)制下高校圖書館機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)實(shí)踐與思考

[摘 要]高校圖書館在數(shù)據(jù)共享機(jī)制下建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫，應(yīng)與學(xué)校其他系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)共享，將機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)與科研資源管理相結(jié)合，制定相關(guān)政策，確保機(jī)構(gòu)知識庫資產(chǎn)可管理、可發(fā)現(xiàn)、可傳播、可長期保存。中國藥科大學(xué)圖書館的實(shí)踐經(jīng)驗可為數(shù)據(jù)共享機(jī)制下國內(nèi)高校圖書館機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]數(shù)據(jù)共享機(jī)制 高校圖書館 機(jī)構(gòu)知識庫

[分類號]G250.74

1 引言

2021年，教育部頒布了《高等學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范（試行）》，指出“高等學(xué)校應(yīng)鼓勵將機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)與科研資源管理相結(jié)合，制定相關(guān)政策，確保機(jī)構(gòu)知識庫資產(chǎn)可管理、可發(fā)現(xiàn)、可傳播、可長期保存。[1]”2004 年，吳建中[2]發(fā)表了目前可查檢到的最早的關(guān)于機(jī)構(gòu)知識庫的論文，提出機(jī)構(gòu)知識庫應(yīng)該成為圖書館的一個組成部分。2011年開始出現(xiàn)關(guān)于國內(nèi)高校圖書館機(jī)構(gòu)知識庫實(shí)踐研究的論文，歸納起來有3種：第一種是從建設(shè)技術(shù)角度展開的機(jī)構(gòu)知識庫實(shí)踐研究，如周婕等[3]通過研究文獻(xiàn)數(shù)據(jù)預(yù)處理的關(guān)鍵技術(shù)來探索文獻(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律，設(shè)計了文獻(xiàn)實(shí)體關(guān)系模型并進(jìn)行高校實(shí)體的擴(kuò)展，在圖書館信息化管理的頂層設(shè)計下自主研發(fā)了機(jī)構(gòu)知識庫；張曉苗等[4]提出利用Python腳本獲取數(shù)據(jù)，服務(wù)器端基于Spring+Hibernate框架進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類處理，采用MySQL作為數(shù)據(jù)庫，建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫。第二種是從長期發(fā)展角度展開的機(jī)構(gòu)知識庫實(shí)踐研究，如張雪蕾等[5]提出機(jī)構(gòu)知識庫政策框架要從存繳、傳播、服務(wù)和管理等方面入手，確保機(jī)構(gòu)知識庫持續(xù)穩(wěn)定建設(shè)；李國俊等[6]提出通過與校人事處和科研處合作，保證機(jī)構(gòu)庫每年的數(shù)據(jù)能夠及時更新，以解決機(jī)構(gòu)庫的可持續(xù)發(fā)展問題。第三種是從服務(wù)科研角度展開的機(jī)構(gòu)知識庫實(shí)踐研究，如譚英等[7]提出嵌入科研服務(wù)的高校機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)方案，并論證了其必要性和可行性；介鳳等[8]提出將高校機(jī)構(gòu)知識庫嵌入科研信息管理過程中，用戶參與共建共享的服務(wù)機(jī)制是實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。文獻(xiàn)調(diào)研顯示，國內(nèi)高校圖書館建設(shè)的機(jī)構(gòu)知識庫大多為單一系統(tǒng)，在已發(fā)表的實(shí)踐研究論文中僅有3篇提到機(jī)構(gòu)知識庫對其他平臺提供數(shù)據(jù)共享服務(wù)：中國農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫對接了研究生招生信息服務(wù)平臺[9]；西安交通大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫對接了教師個人主頁、科技在線平臺[10]；華中師范大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫對接了教務(wù)系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)[11]。鑒于此，筆者從數(shù)據(jù)共享角度出發(fā)，將中國藥科大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫與校內(nèi)其他系統(tǒng)平臺對接，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫的全面共享，從而提高使用效果，確保其得以可持續(xù)發(fā)展，也為高校圖書館機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)提供借鑒和參考。

2 國內(nèi)外高校圖書館機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)實(shí)踐概述

2.1 國外高校圖書館機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)情況

美國（于2002年開始）和日本（于2005年開始）的圖書館機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展較好。范麗婷等[12]通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，美國機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)服務(wù)方式包括機(jī)構(gòu)知識庫瀏覽和檢索服務(wù)、常見問題FAQ服務(wù)、版權(quán)幫助服務(wù)以及數(shù)據(jù)管理服務(wù)。楊茗溪[13]調(diào)研OpenDOAR 中注冊的424 所美國高校的機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)現(xiàn)，美國高校機(jī)構(gòu)知識庫普遍重視開放獲取政策，對內(nèi)容政策和提交政策關(guān)注度最高。孫會清等[14]總結(jié)美國高校機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)存在以下特點(diǎn)：賦予高校機(jī)構(gòu)知識庫多重價值和功能，拓展機(jī)構(gòu)知識庫的增值服務(wù)內(nèi)容，提高機(jī)構(gòu)知識庫的技術(shù)性能和開放程度，擴(kuò)大機(jī)構(gòu)知識庫的成果收錄范圍，詳細(xì)制定機(jī)構(gòu)知識庫的相關(guān)政策。朱蓮花等[15]通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，日本國立情報研究所開發(fā)了新的機(jī)構(gòu)知識庫系統(tǒng)軟件，完善了機(jī)構(gòu)知識庫功能，構(gòu)建和運(yùn)行供各所大學(xué)共同使用的云型知識庫服務(wù)系統(tǒng)（JAIRO Cloud），各所大學(xué)在構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識庫的基礎(chǔ)上，擴(kuò)展機(jī)構(gòu)知識庫與校內(nèi)其他信息系統(tǒng)的連接，提高機(jī)構(gòu)知識庫的效能。孫海燕等[16]指出日本機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟JPCOAR通過以下幾種途徑發(fā)展高校圖書館機(jī)構(gòu)知識庫：修訂元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，提升國際互操作性；構(gòu)建科研數(shù)據(jù)管理體系；加強(qiáng)先進(jìn)成果的推廣；開展國際合作。國外高校圖書館機(jī)構(gòu)知識庫非常重視數(shù)據(jù)共享，即實(shí)現(xiàn)了真正意義上的開放獲取。

2.2 國內(nèi)高校圖書館機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)情況

通過調(diào)查42所首批“雙一流”建設(shè)高校的圖書館網(wǎng)站發(fā)現(xiàn)，共有16家高校的圖書館網(wǎng)站有機(jī)構(gòu)知識庫（或者機(jī)構(gòu)知識庫擴(kuò)展）鏈接，其中，能夠直接通過外網(wǎng)訪問的機(jī)構(gòu)知識庫僅有7個（見表1）。該16家國內(nèi)高校圖書館的機(jī)構(gòu)知識庫呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)：（1）高校機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)比例較低[17]，部分建設(shè)的機(jī)構(gòu)知識庫無法在外網(wǎng)訪問，這意味著機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)并未達(dá)到高峰期，且大多數(shù)高校圖書館可能對機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)沒有太大興趣；（2）機(jī)構(gòu)知識庫中成果展示較多，包括論文、專利及著作等，但是成果的精確度并不高，主要表現(xiàn)在部分機(jī)構(gòu)知識庫的成果還處于待認(rèn)領(lǐng)狀態(tài)；（3）有部分機(jī)構(gòu)知識庫提供中、英文兩個訪問界面，如蘭州大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫、西安交通大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫等，表明這些高校圖書館希望建設(shè)的機(jī)構(gòu)知識庫面向全球共享；（4）機(jī)構(gòu)知識庫校內(nèi)數(shù)據(jù)共享程度低，僅有5個機(jī)構(gòu)知識庫將數(shù)據(jù)共享到圖書館自建系統(tǒng)平臺、兩個機(jī)構(gòu)知識庫將數(shù)據(jù)共享到校內(nèi)其他系統(tǒng)平臺。較之于相對成熟的國外高校圖書館機(jī)構(gòu)知識庫，國內(nèi)高校圖書館機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)還比較保守，實(shí)現(xiàn)真正意義上的開放獲取尚需時日。

3 中國藥科大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)實(shí)踐

中國藥科大學(xué)為我國第一輪和第二輪“雙一流”建設(shè)高校，2016年3月該校圖書館與信息化技術(shù)中心合并成立了圖書與信息中心（除技術(shù)服務(wù)部外，圖書館其他部門仍然是獨(dú)立運(yùn)營）。為更好地助力一流學(xué)科發(fā)展，2020年7月圖書與信息中心正式開始建設(shè)中國藥科大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫，圖書館承擔(dān)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)與運(yùn)營工作，并采用第三方公司開發(fā)方案，使機(jī)構(gòu)知識庫得以可持續(xù)發(fā)展。2020年12月完成機(jī)構(gòu)知識庫搭建工作，中國藥科大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫正式上線，同時組建了機(jī)構(gòu)知識庫服務(wù)團(tuán)隊（成員全部來自圖書館）。

3.1 數(shù)據(jù)共享機(jī)制下高校圖書館機(jī)構(gòu)知識庫服務(wù)模式構(gòu)建

為了確保機(jī)構(gòu)知識庫能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，與學(xué)校其他系統(tǒng)平臺對接，構(gòu)建共享機(jī)制下高校圖書館機(jī)構(gòu)知識庫服務(wù)模式并實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫數(shù)據(jù)共享。將機(jī)構(gòu)知識庫與學(xué)校其他部門（如人事、教務(wù)、發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)等部門）數(shù)據(jù)融入中國藥科大學(xué)數(shù)據(jù)中心（由圖書與信息中心下屬機(jī)構(gòu)信息化管理處建設(shè)），然后通過數(shù)據(jù)中心向各系統(tǒng)平臺推送科研成果數(shù)據(jù)，保證科研成果數(shù)據(jù)唯一性（見圖1）。

按照構(gòu)建的共享服務(wù)模式，中國藥科大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫已實(shí)現(xiàn)3類共享：第一類共享是與圖書館自建的擴(kuò)展服務(wù)平臺，如中國藥科大學(xué)學(xué)科發(fā)展支撐平臺、中國藥科大學(xué)學(xué)者庫（二期建設(shè)）、中國藥科大學(xué)科研數(shù)據(jù)管理平臺（三期建設(shè)）；第二類共享是與校內(nèi)其他部門建設(shè)的系統(tǒng)平臺，這些系統(tǒng)平臺主要服務(wù)于教師，如中國藥科大學(xué)的績效考核系統(tǒng)、職稱評審系統(tǒng)、導(dǎo)師遴選系統(tǒng)、導(dǎo)師風(fēng)采系統(tǒng)等；第三類共享是與校級部門建設(shè)的系統(tǒng)，如中國藥科大學(xué)校辦牽頭建設(shè)的中國藥科大學(xué)科研論文一體化平臺。

3.2 建立科研成果認(rèn)領(lǐng)流程，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

為便于中國藥科大學(xué)教師了解機(jī)構(gòu)知識庫的真正內(nèi)涵，將教師端認(rèn)領(lǐng)平臺定義為科研成果認(rèn)領(lǐng)平臺并制定了《中國藥科大學(xué)教師科研成果（論文、專利、著作）認(rèn)領(lǐng)操作指南》，其中提供了科研成果認(rèn)領(lǐng)平臺認(rèn)領(lǐng)流程（見圖2），有助于教師進(jìn)行科研成果認(rèn)領(lǐng)。為保證機(jī)構(gòu)知識庫科研成果的準(zhǔn)確性，建立“認(rèn)領(lǐng)—審核制”，即將科研成果認(rèn)領(lǐng)分為兩個環(huán)節(jié)：教師認(rèn)領(lǐng)環(huán)節(jié)和科研秘書審核環(huán)節(jié)。教師認(rèn)領(lǐng)后，安排學(xué)院科研秘書作為科研成果認(rèn)領(lǐng)平臺審核員，對教師認(rèn)領(lǐng)的成果進(jìn)行審核，審核工作包括審核通過、問題撤回等。同時建立微信群“科研成果認(rèn)領(lǐng)群”（已擴(kuò)展為A、B兩個群），設(shè)認(rèn)領(lǐng)客服一名，由寶和數(shù)據(jù)股份有限公司的售后客服擔(dān)任。隨時解決教師在科研成果認(rèn)領(lǐng)過程中遇到的問題。

（1）教師認(rèn)領(lǐng)環(huán)節(jié)。中國藥科大學(xué)教師通過信息門戶的統(tǒng)一認(rèn)證賬號進(jìn)入科研成果認(rèn)領(lǐng)平臺，待認(rèn)領(lǐng)成果一欄顯示出所有與本人有關(guān)的科研成果（論文、專利）后，可以對其進(jìn)行精確認(rèn)領(lǐng)。以論文為例，認(rèn)領(lǐng)時主要考慮論文類型、作者類型等（見圖3）。

（2）科研秘書審核環(huán)節(jié)?？蒲忻貢?fù)責(zé)本學(xué)院教師已認(rèn)領(lǐng)科研成果的審核工作，主要審核每條科研成果的真實(shí)性。以論文為例，審核時要考慮論文作者類型及排序、作者署名單位是否為中國藥科大學(xué)等（見圖4）。

3.3 通過數(shù)據(jù)共享對接校內(nèi)多個系統(tǒng)平臺

截至2022年12月，中國藥科大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫已經(jīng)對接5個校內(nèi)系統(tǒng)平臺，涉及人事處、研究生院、發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處等部門。具體對接時間及運(yùn)作辦法如下。

（1）2021年1月對接中國藥科大學(xué)績效考核系統(tǒng)，機(jī)構(gòu)知識庫服務(wù)團(tuán)隊主動牽頭建立微信群“績效考核對接群”，人員包含機(jī)構(gòu)知識庫服務(wù)團(tuán)隊、機(jī)構(gòu)知識庫開發(fā)人員（技術(shù)代表）、績效考核系統(tǒng)聯(lián)系人、績效考核系統(tǒng)開發(fā)人員（技術(shù)代表），該項工作已完成，每年年底發(fā)布《中國藥科大學(xué)教師科研成果（論文、專利、著作）認(rèn)領(lǐng)通知》，同時將全校教師認(rèn)領(lǐng)的當(dāng)年科研成果準(zhǔn)確地推送到績效考核系統(tǒng)。

（2）2021年4月對接中國藥科大學(xué)職稱評審系統(tǒng)，機(jī)構(gòu)知識庫服務(wù)團(tuán)隊主動牽頭建立“職稱評審對接群”，人員構(gòu)成同“績效考核對接群”，該項工作已完成，每年上半年協(xié)助參加職稱評審的教師完成成果認(rèn)領(lǐng)工作，同時將其本人任職以來的科研成果準(zhǔn)確地推送到職稱評審系統(tǒng)。

（3）2022年6月對接中國藥科大學(xué)導(dǎo)師遴選系統(tǒng)，機(jī)構(gòu)知識庫服務(wù)團(tuán)隊主動牽頭建立“導(dǎo)師遴選對接群”，人員構(gòu)成同“績效考核對接群”，該項工作已完成，每年上半年將教師近三年的科研成果準(zhǔn)確地推送到導(dǎo)師遴選系統(tǒng)。

（4）2022年6月對接中國藥科大學(xué)導(dǎo)師風(fēng)采系統(tǒng)，機(jī)構(gòu)知識庫服務(wù)團(tuán)隊主動牽頭建立“導(dǎo)師風(fēng)采對接群”，人員構(gòu)成同“績效考核對接群”，該項工作已完成，可動態(tài)地將教師個人科研成果準(zhǔn)確地推送到導(dǎo)師風(fēng)采系統(tǒng)。

（5）2022年8月對接中國藥科大學(xué)科研論文一體化平臺，機(jī)構(gòu)知識庫服務(wù)團(tuán)隊主動牽頭建立“科研平臺對接群”，人員構(gòu)成同“績效考核對接群”，該項工作已完成，2023年平臺開始全校試用。

3.4 數(shù)據(jù)共享取得成效及服務(wù)過程中的問題

機(jī)構(gòu)知識庫建成以來已經(jīng)服務(wù)校內(nèi)多個系統(tǒng)平臺，在數(shù)據(jù)共享方面取得了一定的成效。具體體現(xiàn)在以下4個方面：（1）協(xié)助人事處完成績效考核，分別于2021年1月、2022年12月兩次將一千多位教師相應(yīng)年度科研成果（論文、專利）推送到績效考核系統(tǒng)。（2）分別于2021年4月、2022年4月兩次將二百多位教師任現(xiàn)職以來的科研成果（論文、專利、論著）推送到職稱評審系統(tǒng)，協(xié)助人事處完成職稱評審。（3）2022年7月中國藥科大學(xué)研究生院首次采用導(dǎo)師遴選系統(tǒng)，機(jī)構(gòu)知識庫向?qū)熷噙x系統(tǒng)推送近三年（2019年7月1日—2022年6月30日）六百多位導(dǎo)師的科研成果（論文），協(xié)助研究生院完成導(dǎo)師遴選；（4）2022年11月將四百多位教師任現(xiàn)職以來的科研成果（論文、專利）推送到崗位聘用系統(tǒng)，協(xié)助人事部門完成第六輪崗位聘用。對中國藥科大學(xué)教師來說，在申報過程中節(jié)省了大量時間，無需向不同系統(tǒng)重復(fù)提交自己的科研成果。

當(dāng)然，在進(jìn)行機(jī)構(gòu)知識庫服務(wù)的過程中也遇到了一系列問題：（1）由于機(jī)構(gòu)知識庫為第三方公司開發(fā)，在為校內(nèi)其他系統(tǒng)平臺提供數(shù)據(jù)服務(wù)遇到問題時需要開發(fā)公司及時處理，消耗一定的技術(shù)處理費(fèi)用，按照合同，機(jī)構(gòu)知識庫運(yùn)營維護(hù)周期為3年，接下來將面臨后期運(yùn)營維護(hù)和升級改造等經(jīng)費(fèi)問題；（2）教師對機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)興趣不高，具體表現(xiàn)為教師對認(rèn)領(lǐng)機(jī)構(gòu)知識庫科研成果的積極性不高，甚至有部分教師并不看好機(jī)構(gòu)知識庫能夠給他們帶來的便利性，從而導(dǎo)致科研成果精確性不高，不利于機(jī)構(gòu)知識庫為其他系統(tǒng)平臺提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；（3）為確保機(jī)構(gòu)知識庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，機(jī)構(gòu)知識庫采用“認(rèn)領(lǐng)—審核制”，機(jī)構(gòu)知識庫科研成果認(rèn)領(lǐng)審核由二級學(xué)院科研秘書擔(dān)任，但是該崗位人員變動快，從而導(dǎo)致審核人員不穩(wěn)定；（4）考慮到版權(quán)問題，雖然要求教師提交個人成果原文，但這些成果原文沒有共享給其他系統(tǒng)平臺，更不會對校外科研人員開放。

4 對國內(nèi)高校圖書館機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的幾點(diǎn)思考

4.1 建設(shè)和后期可持續(xù)發(fā)展的思考

國內(nèi)大多數(shù)機(jī)構(gòu)知識庫都是由圖書館獨(dú)立開發(fā)的。使用開放源代碼數(shù)字資源管理系統(tǒng)DSpace[18]或CSpace[19]開發(fā)機(jī)構(gòu)知識庫，其優(yōu)點(diǎn)是幾乎不用考慮機(jī)構(gòu)知識庫經(jīng)費(fèi)問題，只要圖書館有一定的技術(shù)團(tuán)隊就可以進(jìn)行開發(fā)；缺點(diǎn)是圖書館團(tuán)隊技術(shù)參差不齊，無法像商業(yè)系統(tǒng)平臺一樣有規(guī)范地升級和維護(hù)機(jī)制，因而無法保障機(jī)構(gòu)知識庫可持續(xù)發(fā)展。建議在經(jīng)費(fèi)充足的情況下考慮引入第三方公司建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫，保證機(jī)構(gòu)知識庫得到可靠的維護(hù)和升級，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

此外，機(jī)構(gòu)知識庫如果在學(xué)校一流學(xué)科建設(shè)過程中發(fā)揮作用，便可以得到學(xué)校的大力支持。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)大多數(shù)機(jī)構(gòu)知識庫沒有發(fā)揮其最大作用，面對第二輪“雙一流”建設(shè)，高校圖書館機(jī)構(gòu)知識庫除了可以開展科研成果保存和展示外，還可以融入對成果轉(zhuǎn)化、科研評價、科研合作等服務(wù)中，同時，有條件的高校圖書館也可以將機(jī)構(gòu)知識庫向?qū)W科知識庫轉(zhuǎn)移，為學(xué)校一流學(xué)科建設(shè)提供支撐服務(wù)[20]。

4.2 與學(xué)校多部門數(shù)據(jù)共享的思考

國內(nèi)大多數(shù)機(jī)構(gòu)知識庫的功能主要就是存儲科研成果（論文、專利、著作等）、展示科研成果（部分開發(fā)了學(xué)者庫）等，其數(shù)據(jù)僅限于圖書館系統(tǒng)內(nèi)部，沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)共享。機(jī)構(gòu)知識庫應(yīng)該將其數(shù)據(jù)充分共享，使數(shù)據(jù)流向?qū)W校各部門，即將機(jī)構(gòu)知識庫與學(xué)校各部門系統(tǒng)平臺進(jìn)行充分對接，一方面節(jié)省各部門系統(tǒng)平臺獲取數(shù)據(jù)時間，使得各系統(tǒng)平臺對機(jī)構(gòu)知識庫充分認(rèn)同；另一方面避免教師在不同系統(tǒng)重復(fù)提交個人科研成果，實(shí)現(xiàn)一勞永逸，使得教師對機(jī)構(gòu)知識庫充分認(rèn)同。

機(jī)構(gòu)知識庫除了與學(xué)校其他系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享外，其建設(shè)的另一個目的就是服務(wù)學(xué)?？蒲?。作為數(shù)字校園建設(shè)的一部分，機(jī)構(gòu)知識庫應(yīng)承擔(dān)起科研生命周期全部數(shù)字資源的管理工作，在機(jī)構(gòu)知識庫基礎(chǔ)上建立科研數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（平臺），提供一站式科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)[21]。通過機(jī)構(gòu)知識庫共享服務(wù)構(gòu)建的科研資源管理服務(wù)包括兩種情形：第一種是高校圖書館可以自主開發(fā)科研數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（平臺），主導(dǎo)科研資源管理，其缺點(diǎn)是高校圖書館在應(yīng)用推廣方面會顯得力不從心；第二種是高校圖書館聯(lián)合科研部門共同開發(fā)科研數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（平臺），共同參與科研資源管理。

4.3 建設(shè)主體與平臺共建的思考

一般情況下，機(jī)構(gòu)知識庫都是由圖書館牽頭建設(shè)，但也有部分機(jī)構(gòu)知識由學(xué)校其他部門牽頭建設(shè)（比如南京大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫由信息化建設(shè)管理服務(wù)中心建設(shè)）。中國藥科大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)之所以順利，主要原因之一就是圖書館與信息化技術(shù)中心合并成中國藥科大學(xué)圖書與信息中心，從而在人力、資源及技術(shù)等方面得到融合。要想建設(shè)好機(jī)構(gòu)知識庫，不妨采用“圖書館+”模式，即堅持以圖書館為主導(dǎo)，聯(lián)合學(xué)校其他部門共同建設(shè)，這樣有利于解決機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)過程中遇到的技術(shù)、共享等問題。

國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)較少的重要原因就是高校圖書館缺少相應(yīng)技術(shù)人員或建設(shè)資金，這兩個因素使得大多數(shù)高校圖書館對機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)望而卻步。構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟一方面可以通過聯(lián)盟培養(yǎng)機(jī)構(gòu)知識庫技術(shù)人才，解決技術(shù)人員缺乏問題；另一方面可以聯(lián)合建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟平臺[22]，整合高校科研成果，建立學(xué)術(shù)門戶網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)一站式檢索[23]。目前，全國性機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟已經(jīng)建立，區(qū)域性機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟則比較少見[24]，因此今后可以向建設(shè)區(qū)域性機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟（比如長三角機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟、江蘇省機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟等）和學(xué)科機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟（比如藥學(xué)學(xué)科機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟[25]）等方向努力。

4.4 數(shù)據(jù)共享過程中有關(guān)版權(quán)的思考

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，42所“雙一流”建設(shè)高校圖書館機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)較少，且已建設(shè)的機(jī)構(gòu)知識庫中僅有不到一半能夠通過外網(wǎng)訪問，可見，已建設(shè)的機(jī)構(gòu)知識庫在國內(nèi)的影響力有限，在國際的影響力更無從談起。已建設(shè)的機(jī)構(gòu)知識庫應(yīng)打破一切桎梏，取消不必要的訪問限制[26]，在保證版權(quán)得到合理保護(hù)的前提下將機(jī)構(gòu)知識庫對外開放；同時，機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)主體可以考慮開發(fā)英文版本，增加機(jī)構(gòu)知識庫的國際影響力。

國內(nèi)大多數(shù)機(jī)構(gòu)知識庫對版權(quán)問題不做處理，而是直接要求作者處理此許可[26]，所以大多數(shù)機(jī)構(gòu)知識庫為了謹(jǐn)慎起見禁止外網(wǎng)訪問，此做法在一定程度上阻礙了機(jī)構(gòu)知識庫的發(fā)展，使得其數(shù)據(jù)共享只能局限于校內(nèi)，即使在校內(nèi)也只能共享一部分內(nèi)容。機(jī)構(gòu)知識庫應(yīng)該制定嚴(yán)格的版權(quán)制度，放開訪問權(quán)限，確保在符合版權(quán)制度的前提下更廣泛地共享。

5 結(jié)語

隨著第二輪“雙一流”建設(shè)的開始，機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)也被越來越多的高校圖書館所重視，教育部明確要求機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)成為數(shù)字校園建設(shè)不可缺少的一部分，相信在“十四五”期間將掀起機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)浪潮。機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)要充分考慮數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫在數(shù)據(jù)共享機(jī)制下與學(xué)校其他系統(tǒng)平臺的對接。只有實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外數(shù)據(jù)共享，機(jī)構(gòu)知識庫才能夠發(fā)揮最大效能，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。同時，高校圖書館應(yīng)在機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)經(jīng)費(fèi)、人才隊伍建設(shè)方面做充分考量，為機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境，助力學(xué)?！半p一流”建設(shè)。

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徐 春 男，1978年生。碩士，副研究館員。研究方向：機(jī)構(gòu)知識庫。

袁 述 女，1978年生。碩士，館員。研究方向：機(jī)構(gòu)知識庫。

孟 勇 男，1980年生。碩士，館員。研究方向：機(jī)構(gòu)知識庫。

（收稿日期：2022-12-28；責(zé)編：劉曉霞。）