財務(wù)共享中心模式下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新

隨著信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展，一個新型的財務(wù)共享中心誕生了。目前，許多企業(yè)都在努力建設(shè)財務(wù)共享中心，推動財務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變與升級，從而極大地提高財務(wù)管理的品質(zhì)與效率。在這種情況下，本文對“財務(wù)共享中心”的概念及其重要性展開了詳細的論述，并對在“財務(wù)共享”模式下的財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變途徑進行討論并給出改進意見，希望為企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變提供幫助。

一、財務(wù)共享中心的理念和作用

1.財務(wù)共享中心的理念。財務(wù)共享中心將分散的、重復的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一分析、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算，從而提升財務(wù)管理的效率和品質(zhì)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財務(wù)管理體系的不斷完善，企業(yè)財務(wù)資料的數(shù)量不斷增加，并且不斷地變化，因此，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。在這種情況下，一個財務(wù)分享中心就走進了大家的視線，并且起到了很大的作用。財務(wù)共享中心可以有效地加強企業(yè)的財務(wù)管理效能，提升財務(wù)資訊流動效率及管理品質(zhì)。財務(wù)共享中心還可以將企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合起來，為其提供真實可靠、系統(tǒng)完整的財務(wù)信息，為企業(yè)的決策制定提供重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

2.財務(wù)共享中心的作用。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，由于其工作的范圍相對較廣，因此，在與各部門進行談判與交流的過程中，要耗費很多的時間與能量來獲得相關(guān)的財務(wù)資料。但是，在這個過程中，財務(wù)共享中心可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一、全面的匯總與分類，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)效率，讓財務(wù)管理人員可以更快更好地把握到財務(wù)資料，并在最短的時間內(nèi)完成一份財務(wù)報告。通過對企業(yè)的財務(wù)情況的了解，可以對企業(yè)的資金運用做出更加科學合理的規(guī)劃。而企業(yè)管理者則可透過財務(wù)分享中心迅速掌握企業(yè)的動態(tài)，并作出行之有效的工作計劃。從這里我們可以看到，一個財務(wù)共享中心可以很好地解決信息滯后、信息孤島和信息不對稱等問題，從而有助于企業(yè)更快更好地對財務(wù)信息進行管理。

①增加財政工作的透明度。財務(wù)共享中心旨在實現(xiàn)財務(wù)信息的透明化，實現(xiàn)財務(wù)資源的分享。在過去的會計工作中，由于各部門各自獨立運作，使得許多人產(chǎn)生了一種錯覺，即會計工作應(yīng)該由會計部門來做，和自己無關(guān)；所以，很少有人愿意分享財務(wù)信息。還有一些部門出于個人隱私權(quán)的考慮，不愿向公眾公開財務(wù)資訊，致使財務(wù)工作不能順暢地進行。但是，財務(wù)共享中心可以利用大數(shù)據(jù)、云計算等多種先進技術(shù)，獲得各個方面的財務(wù)數(shù)據(jù)，從而可以有效地杜絕隱匿信息、篡改信息、謊報信息的行為，從而可以充分保證財務(wù)信息的真實性、可靠性和完整性，讓財務(wù)管理工作在陽光下展開。

②改進融資決定的科學性。財務(wù)結(jié)構(gòu)和財務(wù)狀況是許多企業(yè)決策的依據(jù)，而傳統(tǒng)財務(wù)管理工作方式混亂不堪，財務(wù)造假現(xiàn)象時有發(fā)生，這使得財務(wù)報表不能反映出真正的財務(wù)狀況。管理者在管理上不可避免地會作出某些失誤的決定，從而給企業(yè)帶來了嚴重的財務(wù)風險。而財務(wù)共享中心的應(yīng)用，可以對全部財務(wù)數(shù)據(jù)操作行為進行詳細記錄，在有人篡改、刪除、復制財務(wù)信息的情況下，財務(wù)共享中心可以對操作人、操作時間、操作行為進行詳細記錄，會對有關(guān)人員進行問責，并利用現(xiàn)代技術(shù)將財務(wù)數(shù)據(jù)還原成原來的樣子，全面保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。企業(yè)管理層可以從財務(wù)報表中對企業(yè)的運營情況進行及時全面的了解，從而做出更科學的管理決定和投資方案，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

二、以財務(wù)共享為核心的企業(yè)財務(wù)管理的一些基本條件

1.實行統(tǒng)一會計，降低成本，提高效益。過去，企業(yè)的財務(wù)工作要求全職員工人數(shù)較多，導致企業(yè)的人事費用較高。許多會計專業(yè)人士從事會計工作已有數(shù)年之久，具有較多的工作經(jīng)驗和較深的會計理論。由于其管理思想較為僵化，工作方法較為簡單，已不能適應(yīng)企業(yè)的財務(wù)管理需要。同時，原有的會計核算方式也帶來了許多弊端，如工作效率低下，人為核算失誤等，嚴重制約著企業(yè)的發(fā)展。但是，在財務(wù)共享中心中，可以將財務(wù)管理的流程進行合理的梳理，對財務(wù)管理的內(nèi)容進行細化，從而促進了財務(wù)管理的標準化運行。因此，許多的財務(wù)管理工作都可以被統(tǒng)一地進行分析、整理和核算，這在很大程度上可以降低由于人的原因?qū)е碌牟焕绊憽Ｘ攧?wù)管理人員只需要進行一些簡單的數(shù)據(jù)處理，就可以進行一些財務(wù)數(shù)據(jù)的計算，這樣就可以極大地減少財務(wù)管理的人力費用，從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。

2.分清責任，統(tǒng)一工作規(guī)范。財務(wù)共享中心擁有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模巨大，涉及的范圍比較廣，具有較高的專業(yè)要求，還可以針對不同的交易過程，對其進行相應(yīng)的處理，在單一的財務(wù)處理環(huán)節(jié)中，還可以將其劃分成多個子項，幫助對財務(wù)管理的責任和任務(wù)進行清晰化。詳細的分析和劃分對財務(wù)管理內(nèi)容進行了明確，確保所有財務(wù)管理工作都按照相同的標準和規(guī)則進行，實現(xiàn)了財務(wù)管理工作的標準化和統(tǒng)一化，從而充分體現(xiàn)了財務(wù)共享中心的規(guī)模效應(yīng)和協(xié)同效應(yīng)。財務(wù)共享中心在財務(wù)制度、會計賬戶、核算口徑、報表類型等方面，都制定了一套統(tǒng)一的標準，從而凸顯出了對財務(wù)管理工作的精細化和透明化特點，并利用支付流程優(yōu)化、審查集中等機制，實現(xiàn)對資金進行動態(tài)監(jiān)管的目標。

3.建立情報交流機制，提高服務(wù)水平。在信息技術(shù)高度發(fā)達的時代背景下，財務(wù)共享中心可以利用現(xiàn)代的信息技術(shù)來促進企業(yè)的財務(wù)管理方式不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，完全地將過去落后的手工計算方式轉(zhuǎn)變過來，將全部的財務(wù)數(shù)據(jù)都匯集并整理到電腦設(shè)備之中。在稅收繳納，預算分析，財務(wù)預警等方面；工程管理等多個環(huán)節(jié)實現(xiàn)了自動化與便利。同時，企業(yè)內(nèi)各部門的資訊也可以進行即時的分享，增進各部門的溝通，提高各部門的工作效能。以優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)為目標，運用財務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的發(fā)展形勢展開科學、準確的預測和分析，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

三、財務(wù)共享中心模型下的財務(wù)管理功能模型淺析

1.應(yīng)收賬款的處理。應(yīng)收賬款是企業(yè)營業(yè)收入的重要組成部分，對現(xiàn)金流和資金周轉(zhuǎn)具有直接影響。為了確保建筑施工企業(yè)的財務(wù)健康和運營穩(wěn)定，需要采取相應(yīng)措施來有效處理應(yīng)收賬款。建立健全合同和收款管理制度：在項目簽訂階段，要嚴格審查合同條款，明確收款方式和周期，并建立收款計劃。同時，定期進行合同履約情況的檢查，確保收款進度與施工進度相符；積極跟進賬款回收：與項目部門保持密切溝通，及時了解款項回收進展情況。對逾期賬款，及時跟進以保障賬款的及時回收；數(shù)據(jù)監(jiān)測與分析：對應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)進行持續(xù)監(jiān)測與分析，掌握賬款回收的情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。有效處理應(yīng)收賬款，優(yōu)化資金管理，提升財務(wù)運營效率，確保企業(yè)財務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。

2.對賬款的處理。對賬款的處理通常涉及到多個子公司或部門的財務(wù)數(shù)據(jù)和交易。財務(wù)共享中心作為重要財務(wù)系統(tǒng)，負責集中處理和管理所有子公司或部門的賬款，以確保賬款的準確性、及時性和完整性。要負責集中管理所有子公司或部門的賬款信息。這包括賬款的收付款記錄、客戶信息、發(fā)票和憑證等。通過集中管理，可以實現(xiàn)賬款數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化，便于后續(xù)處理和分析。定期核對各個子公司或部門的賬款數(shù)據(jù)。核對包括確認賬款的準確性、核實發(fā)票和憑證的真實性、驗證賬款回收的及時性等。如發(fā)現(xiàn)問題，財務(wù)共享中心將及時與相關(guān)單位進行溝通和解決。同時需要對賬款數(shù)據(jù)進行分析和匯總，形成財務(wù)報表和分析報告。通過數(shù)據(jù)分析，可以發(fā)現(xiàn)賬款回收的趨勢和問題，為決策提供重要參考。

3.對開支和補償?shù)奶幚?。通過建立一個“財務(wù)信息共享平臺”，使企業(yè)的支出管理工作有了很大程度的提高，支出管理工作也有了很大程度的細化和規(guī)范化。在實際的運作中，在收到企業(yè)員工遞交的報銷單據(jù)后，財務(wù)管理人員要對單據(jù)進行鑒別，然后通過圖像系統(tǒng)將單據(jù)數(shù)據(jù)輸入到財務(wù)共享中心；財務(wù)分享系統(tǒng)可以將不同的單據(jù)按一定的順序分類，并將單據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中。

4.經(jīng)營資本的經(jīng)營。在企業(yè)經(jīng)營中，資本經(jīng)營是企業(yè)經(jīng)營中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到企業(yè)今后的發(fā)展。在財務(wù)共享中心模式下，財務(wù)管理人員可以強化對資金的控制，提高資金的利用效率，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。對企業(yè)而言，企業(yè)的經(jīng)營種類較多，資本的進出十分頻繁，只有對資本的控制才能做到科學化；合理配置資本，為企業(yè)的發(fā)展提供了堅實的資本保證。在實際的操作中，可以使用財務(wù)共享中心來控制全部的資本運營活動，并按照企業(yè)的運營情況和發(fā)展需要，設(shè)定一個最低的資金價值。要防止資金過多的浪費，財務(wù)共享中心，實現(xiàn)了銀行空余資金的集中、調(diào)配和優(yōu)化。

四、以財務(wù)共享為核心的企業(yè)財務(wù)經(jīng)營方式的改進

1.財務(wù)經(jīng)營機構(gòu)的改革。在財務(wù)共享中心的模式之下，很明顯傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)很難跟上時代發(fā)展的步伐，逐漸朝著標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展。所以，企業(yè)的財務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)也必須要進行優(yōu)化和調(diào)整，建立健全的財務(wù)管理支持系統(tǒng)。保證企業(yè)各項財務(wù)工作的正常進行。從財務(wù)管理組織形式的角度來看，企業(yè)應(yīng)當設(shè)立財務(wù)總監(jiān)，對財務(wù)管理、資金核算、票據(jù)報表等工作進行全面的管理。針對財務(wù)部權(quán)限太扁平化的組織結(jié)構(gòu)，將其細分為稅務(wù)部、會計部、資金部等多個部門。當企業(yè)的財務(wù)管理權(quán)限過大時，就有必要對財務(wù)共享中心進行分配，以便于企業(yè)在財務(wù)管理方面更好地發(fā)揮其功能。當子企業(yè)與母企業(yè)之間具有較強的獨立性時，應(yīng)特別注意子企業(yè)（下轉(zhuǎn)第180頁）（上接第174頁）的生產(chǎn)運營功能，并注意企業(yè)運營與財務(wù)的協(xié)調(diào)。從總體上來看，在財務(wù)共享中心的模式下，企業(yè)的財務(wù)管理體制應(yīng)當進行一次系統(tǒng)性的變革，將會計核算和財務(wù)管理更好地結(jié)合起來，對企業(yè)的財務(wù)信息進行全方位、詳細的分析和管理，提高企業(yè)的財務(wù)管理。

2.充實財務(wù)經(jīng)營功能。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展與升級，財務(wù)共享中心的建設(shè)對財務(wù)資源的分享程度越來越高，這就需要企業(yè)內(nèi)部各部門間的信息互通；細化和分解財務(wù)管理人員的職能責任，以促進各部門的改革和發(fā)展。財務(wù)共享中心可以對企業(yè)各方面的財務(wù)信息展開流程重組，促進了財務(wù)管理的統(tǒng)一化、標準化，實現(xiàn)了財務(wù)管理的集中處理，從而可以有效地減少財務(wù)管理的成本，提升了財務(wù)管理的效率。在充實財務(wù)管理功能的過程中，企業(yè)應(yīng)當從兩個方面入手，一是戰(zhàn)略引導，即企業(yè)利用財務(wù)共享中心來進行財務(wù)管理工作時，要對市場進行全方位的認識，用發(fā)展的眼光和更廣闊的視角來思考財務(wù)管理問題，制定出更適合企業(yè)發(fā)展需求、更貼合市場發(fā)展情況的財務(wù)管理方案，做好財務(wù)管理的頂層設(shè)計，對資金進行最優(yōu)的配置，提高企業(yè)的經(jīng)營收益。二是戰(zhàn)略支持，在“財務(wù)分享”的模型下，企業(yè)應(yīng)當實行“全面預算”，科學地預測、分析、規(guī)劃企業(yè)的資金使用、結(jié)構(gòu)變化，根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況，適時地進行企業(yè)的運營決策，使企業(yè)的資金得到有效的利用，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

3.健全財務(wù)監(jiān)管體系?！柏攧?wù)分享中心”的推行，需要不斷地改進和優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)管理體制，才能取得更好的發(fā)展。在“以分享為核心”的模式下，首先要建立“以客戶需求為核心的財務(wù)服務(wù)系統(tǒng)”，從而使財務(wù)服務(wù)系統(tǒng)合理化；提高財務(wù)經(jīng)營的效能，以最大限度符合顧客的需要，為企業(yè)贏得更多的發(fā)展機會。通過財務(wù)共享的方式，企業(yè)的會計核算、票據(jù)管理、費用報銷等都可以實現(xiàn)統(tǒng)一管理，企業(yè)的財務(wù)管理重點將轉(zhuǎn)向財務(wù)預算、財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)投資等方面，從而使企業(yè)能夠做出科學合理的經(jīng)營決定，為企業(yè)帶來更大的收益和效益。建立一個財務(wù)共享中心，可以提高企業(yè)財務(wù)管理的智能程度，推動企業(yè)的財務(wù)管理與企業(yè)的運營活動之間的有機結(jié)合，從而為企業(yè)的運營發(fā)展提供強大的、具有前瞻性的指導。

五、結(jié)語

財務(wù)信息資源共享系統(tǒng)的建立和使用對提高企業(yè)財務(wù)管理效率、增強財務(wù)管理的透明度、提高財務(wù)決策的科學性具有重要意義。所以，企業(yè)應(yīng)該抓住這個趨勢，意識到財務(wù)分享中心的重要意義，并主動引進財務(wù)分享中心的經(jīng)營模式；統(tǒng)一的會計資料，減少了會計工作的費用。對財務(wù)管理功能進行細化和細分，促進其規(guī)范化運行。加強財務(wù)資訊的分享，推動企業(yè)的高品質(zhì)發(fā)展。此外，還必須對財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，對財務(wù)管理職能進行豐富，對財務(wù)管理制度進行完善。