珠海市某三級甲等??漆t(yī)院始建于 1954 年,以產(chǎn)科、婦科、兒科、生殖醫(yī)學(xué)中心為主要???,功能完善、設(shè)施齊全、技術(shù)先進(jìn)、服務(wù)規(guī)范、特色鮮明的集醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、預(yù)防、急救、康復(fù)、健康教育促進(jìn)為一體的三級甲等婦幼保健機(jī)構(gòu)。根據(jù)國家衛(wèi)生健康委關(guān)于開展公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)運營管理年活動有關(guān)要求,為推動醫(yī)院高質(zhì)量運行和發(fā)展, 醫(yī)院啟動了“提質(zhì)賦能、降本增效”專項行動,強(qiáng)化成本控制,壓縮一般性支出,控制運營類支出,推動新技術(shù)新項目開展。
一、開展“提質(zhì)賦能、降本增效”專項行動的背景
1.公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的要求。為更好地滿足人民群眾日益增長的醫(yī)療服務(wù)需求,推動公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)加快補(bǔ)齊內(nèi)部管理短板和弱項,推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展,相關(guān)主管部門印發(fā)了一系列文件,要求加強(qiáng)公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運營管理,對藥品、檢驗試劑、高值耗材、不可收費耗材、后勤運維等成本全方位管控,實現(xiàn)降本增效,提升成本運營效率。
2.公立醫(yī)院發(fā)展環(huán)境變化所迫。2018年醫(yī)保結(jié)算超支嚴(yán)重,形成長期呆賬;收支結(jié)余持續(xù)虧損,醫(yī)院持續(xù)良性運營面臨挑戰(zhàn),醫(yī)教研防等業(yè)務(wù)活動、預(yù)算資金資產(chǎn)成本管理等經(jīng)濟(jì)活動、人財物技術(shù)等資源配置活動愈加復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)運行壓力逐漸加大,亟需徹底扭轉(zhuǎn)重資源獲取輕資源配置、重臨床服務(wù)輕運營管理的傾向,提升精細(xì)化運營管理水平,向強(qiáng)化內(nèi)部管理要效益。降本增效是公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的必修課,明確開源節(jié)流路徑,增效賦能提質(zhì)賦能。
3.醫(yī)院自身發(fā)展與內(nèi)部轉(zhuǎn)型的需要。隨著我國生育意愿和分娩數(shù)的持續(xù)下降,醫(yī)院產(chǎn)科、新生兒科、兒??茦I(yè)務(wù)量下滑明顯;醫(yī)院在疫情影響下負(fù)債率居高不下,應(yīng)付賬款增多;此外,醫(yī)院新院區(qū)于2020年7月投入使用,床位由500張增至1000張,一院兩區(qū)運營成本壓力增加,成本管控迫在眉睫。
二、開展“提質(zhì)賦能、降本增效”專項行動的做法
1.工作目標(biāo)。加快健全公立醫(yī)院運營管理體系,理順運營機(jī)制、優(yōu)化管理流程、強(qiáng)化信息平臺建設(shè),逐步化解外部債務(wù),降低醫(yī)院負(fù)債率,防范經(jīng)濟(jì)運行風(fēng)險。規(guī)范管理、降本增效、開源節(jié)流,提質(zhì)賦能,保障醫(yī)院運營收支平衡,推動醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。
2.組織架構(gòu)。為保證活動持續(xù)順利開展,組建“提質(zhì)賦能,降本增效”專項行動領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長擔(dān)任組長,組員包括醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員。領(lǐng)導(dǎo)小組專題研究,從醫(yī)院整體層面推進(jìn)落實,審核“提質(zhì)賦能、降本增效”行動計劃和實施效果,宣傳成本管控理念,提高全院成本控制意識。
工作組員包括財務(wù)、醫(yī)務(wù)、護(hù)理、設(shè)備、信息、總務(wù)、科教、人事、院辦、運營、質(zhì)控等職能部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)降本增效具體工作推進(jìn)落實,包括形成“提質(zhì)賦能、降本增效”工作的具體舉措,明確各項舉措牽頭部門和配合部門,對推進(jìn)過程中的問題及時協(xié)調(diào)和解決,確?;顒訉嵤┬Ч?。
3.實施具體舉措。①降本增效,多措并舉節(jié)流開支??茖W(xué)配置人員結(jié)構(gòu),兼顧人力資源實現(xiàn)共享,發(fā)揮人力資源效益。人才是醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的動力,科學(xué)配置人員結(jié)構(gòu),提高人員效率對醫(yī)院降本增效起到重要作用。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,優(yōu)化醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員、行政管理、后勤人員配置,是否存在人浮于事、一崗多人、人員配足而業(yè)務(wù)量不足的情況,合理確定定員定崗定薪標(biāo)準(zhǔn);梳理津補(bǔ)貼發(fā)放情況,研究合并津補(bǔ)貼項目,減少人員支出;積極推動信息化建設(shè),通過信息自動化操作逐步替代人工作業(yè),促進(jìn)合理的減員降本。堅持厲行節(jié)約,進(jìn)一步壓減一般性支出。采取科學(xué)的有針對性的節(jié)能減排措施,結(jié)合醫(yī)院建筑自身能耗狀況、特點,逐步完善節(jié)能管理制度,促進(jìn)節(jié)能管理工作規(guī)范化、制度化,推動節(jié)能工作的有效落地。醫(yī)院的后勤部門應(yīng)加大監(jiān)督、檢查力度,杜絕跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象發(fā)生,做到人走燈關(guān),人走電腦、空調(diào)停,既節(jié)能又保護(hù)信息安全,行政總值加強(qiáng)督導(dǎo);對醫(yī)院電梯進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置,閑時適度停用一部分電梯運行。通過提升醫(yī)院水電管理效率,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,同時達(dá)到公立醫(yī)院績效考核能耗管理的指標(biāo)要求。加強(qiáng)資產(chǎn)調(diào)配管理,盤活閑置資產(chǎn),嚴(yán)控新增資產(chǎn)。根據(jù)往年的資產(chǎn)清查結(jié)果,結(jié)合醫(yī)院各科室的實際資產(chǎn)情況,對科室閑置資產(chǎn)由歸口科室保管并做全院調(diào)配;對于已過使用期限但仍可“利舊”的資產(chǎn)應(yīng)繼續(xù)使用;對B超、放射、檢驗等可共享的設(shè)備擴(kuò)大資產(chǎn)共享共用范圍,避免資源浪費。嚴(yán)控新增資產(chǎn)配置,對雖然達(dá)到報廢年限但仍可安全使用的資產(chǎn),暫緩報廢更新。落實醫(yī)院大型設(shè)備效益分析系統(tǒng)上線,通過設(shè)備效益分析,與使用科室績效掛鉤,提高設(shè)備使用效率。
②開源增效,拓寬收入增長渠道。深入研究最新政策,拓寬業(yè)務(wù)收入增長途徑。強(qiáng)化收入結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)調(diào)整,提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)性收入占比,逐步拓寬服務(wù)范圍,提升醫(yī)療服務(wù)能力。積極開展改善醫(yī)療服務(wù)的活動,填補(bǔ)服務(wù)中存在的缺項,進(jìn)一步提高患者滿意度;優(yōu)化體檢服務(wù),發(fā)揮???、亞??铺厣ㄖ贫鄻踊?、個性化方案;加強(qiáng)對婦科、產(chǎn)科、兒科等重點學(xué)科的宣傳力度,擴(kuò)大效益性科室的市場規(guī)模,提升競爭力和影響力;推動更多??撇》N開展日間手術(shù),提升醫(yī)療資源空間和時間使用率;發(fā)揮中醫(yī)特色服務(wù),中西醫(yī)融合治療,滿足患者多元化需求。隨著我國經(jīng)濟(jì)由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展,我國患者的就醫(yī)需求也隨之發(fā)生變化?;颊邔︶t(yī)療的向往總體上已經(jīng)從“能否治”轉(zhuǎn)向“體驗好不好”,需求呈現(xiàn)多樣化、多層次、多方面的特點。解決這些矛盾,必須固根基、揚優(yōu)勢、補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項,通過提升醫(yī)療質(zhì)量和改善服務(wù)態(tài)度,滿足患者需要,促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展和進(jìn)步,推動醫(yī)院在更高水平上實現(xiàn)良性循環(huán)。全院要有“破舊立新”的斗爭精神,持續(xù)深化“放管服”改革,不斷優(yōu)化就醫(yī)流程,改善就醫(yī)環(huán)境,建成普通、中端、高端、家庭病房及門診以滿足不同人群的需求,并根據(jù)市場需求及政策變化調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn),既能滿足患者需求,也提高病房使用率,增加收入。各科室應(yīng)堅持系統(tǒng)觀念,強(qiáng)化協(xié)同高效,盡力而為、量力而行。解讀政府扶持政策,積極爭取財政資金支持。深入研究國家、省、市各級政府出臺的各項衛(wèi)生健康領(lǐng)域扶持政策,對照醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀,積極申報政府專項債項目資金、貼息貸款、特殊事業(yè)發(fā)展資金等,通過享受國家給予的政策紅利,拓寬融資渠道,推動醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展,緩解醫(yī)院發(fā)展資金不足的困境。應(yīng)對新政策挑戰(zhàn),避免醫(yī)保結(jié)算虧損。加強(qiáng)全院對醫(yī)保結(jié)算政策的深入理解和應(yīng)用,推動運營模式由“粗獷”到“精細(xì)”轉(zhuǎn)變,調(diào)整思路,從病種結(jié)構(gòu)調(diào)整、結(jié)算盈余、收支結(jié)余中獲取紅利,認(rèn)識到“省錢就是掙錢”。不斷改進(jìn)質(zhì)量管理,有效控制醫(yī)療費用的無效支出;建立以臨床路徑為核心的臨床標(biāo)準(zhǔn)體系,建立不同病組的診療規(guī)范體系。建立與DIP支付方式匹配的績效考核方式,建立從多勞多得向多勞多得+優(yōu)績優(yōu)酬轉(zhuǎn)變。完善醫(yī)保結(jié)算盈虧與科室績效考核相掛鉤的工作機(jī)制,用經(jīng)濟(jì)杠桿促進(jìn)合理診療和合理控費,避免出現(xiàn)較大的醫(yī)保結(jié)算虧損。
③落實“公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理年”活動要求,推動醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。圍繞“規(guī)范管理、提質(zhì)增效、強(qiáng)化監(jiān)管” 的主題,突出聚焦重點難點問題,補(bǔ)齊短板弱項,通過完善管理制度、再造業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化資源配置、強(qiáng)化分析評價等管理手段,將運營管理轉(zhuǎn)化為價值創(chuàng)造;堅持全院動員、全員參與、全覆蓋管理、全流程管控;積極探索醫(yī)院業(yè)財融合的具體措施,按“項目管理”方式進(jìn)行整體設(shè)計、組織實施、質(zhì)量控制、費用管控等,強(qiáng)化從業(yè)務(wù)質(zhì)量 提升和資源配置、使用、評價等方面進(jìn)行科學(xué)性、規(guī)范性和適應(yīng)性評價。推動本院高質(zhì)量發(fā)展,進(jìn)一步提高運營管理科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化。
④強(qiáng)化預(yù)算管理和績效評價,落實全成本管理。醫(yī)院以醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度計劃目標(biāo)為依據(jù),將所有收支全部納入預(yù)算范圍,覆蓋人、財、物全部資源,貫穿預(yù)算管理各環(huán)節(jié)。一是建立全面預(yù)算績效管理制度,完善預(yù)算績效監(jiān)管流程和措施,探索構(gòu)建核心預(yù)算績效指標(biāo)體系,實施預(yù)算績效管理。強(qiáng)化預(yù)算約束,原則上預(yù)算一經(jīng)批復(fù)不得隨意調(diào)整。二是強(qiáng)化成本數(shù)據(jù)和分析結(jié)果應(yīng)用,促進(jìn)業(yè)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相融合,有效優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率。結(jié)合業(yè)務(wù)特點和管理需要,合理確定成本核算對象以及核算單元,將直接費用歸集至成本核算對象,將間接費用分配至成本核算對象,確保成本數(shù)據(jù)與財務(wù)會計數(shù)據(jù)的同源性和一致性。三是健全和完善公立醫(yī)院內(nèi)部績效考核辦法和內(nèi)部綜合績效考核指標(biāo)體系,從醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防以及學(xué)科建設(shè)等方面全方位開展績效評價工作,強(qiáng)化績效評價結(jié)果應(yīng)用,切實做到“花錢必問效、無效必問責(zé)”。四是健全管理干部績效考核機(jī)制,以公立醫(yī)院績效考核抓手,以醫(yī)院年度預(yù)算目標(biāo)為導(dǎo)向,運用好績效激勵的指揮棒作用,從醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防以及學(xué)科建設(shè)等方面推進(jìn)績效評價工作,繼續(xù)完善內(nèi)部績效考核方案,逐步實現(xiàn)全成本核算,同時增加DIP核算模塊,增設(shè)風(fēng)險系數(shù)、設(shè)備運行效率分析等考核指標(biāo);對科室負(fù)責(zé)人的管理績效根據(jù)目標(biāo)責(zé)任完成情況實施動態(tài)管理,設(shè)置重點考核指標(biāo)(預(yù)算執(zhí)行率、醫(yī)療服務(wù)性收入占比等),提升運營管理效率和質(zhì)量。
⑤推進(jìn)運營管理信息化建設(shè),助力運營管理精細(xì)化。推進(jìn)醫(yī)院運菅管理信息化建設(shè),加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部運營管理信息系統(tǒng)建設(shè),促進(jìn)物流、資金流、業(yè)務(wù)流、信息流融合互通,加強(qiáng)院內(nèi)各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的有效對接,確保各類數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性、完整性和有效性。加強(qiáng)運營管理信息安全,完善網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)技術(shù)措施和制度;及時提供運營管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),支撐醫(yī)院運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、評價、監(jiān)控等工作。
三、開展“提質(zhì)賦能、降本增效”專項行動的思考
由于公立醫(yī)院的國有屬性和公益性質(zhì),長期以來都存在重業(yè)務(wù)發(fā)展、輕運營管理問題。雖然近幾年國家陸續(xù)印發(fā)了一系列文件強(qiáng)調(diào)公立醫(yī)院運營管理,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也在各種場合(如院周會、中層干部管理培訓(xùn)、職工大會等)宣傳運營管理政策和理念,但在降本增效工作推進(jìn)過程中,仍會受到部分業(yè)務(wù)部門和職能科室的質(zhì)疑,個別人甚至認(rèn)為成本控制會影響醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展,推進(jìn)過程中存在阻力。醫(yī)院在探索實踐中,逐步理順活動參與部門職責(zé),建立和完善考核評級及激勵制度,將“提質(zhì)賦能、降本增效”工作進(jìn)入正軌。
1.提高認(rèn)識是前提。醫(yī)院高度重視,嚴(yán)格按照活動要求組織落實好具體行動內(nèi)容,嚴(yán)禁走過場,確保取得實效。主要領(lǐng)導(dǎo)親自部署、靠前指揮;每位班子成員都應(yīng)立足分管的部門和事項,落實落細(xì)落地責(zé)任分工和各項管理要求;所有業(yè)務(wù)和管理部門應(yīng)將各項要求貫穿于業(yè)務(wù)工作和管理工作的每一個層級、環(huán)節(jié)和流程。加強(qiáng)對重點任務(wù)、項目實施的組織領(lǐng)導(dǎo),確保專項行動方案落地見效。
2.隊伍建設(shè)是基礎(chǔ)。運營管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力是公立醫(yī)院運營管理水平能否提高的重要因素,迫切需要整體化系統(tǒng)性推進(jìn)財務(wù)、審計、價格、資產(chǎn)、績效、運營、采購、內(nèi)控等在內(nèi)的運營管理隊伍建設(shè)。但隊伍建設(shè)并非一日之功,不可一蹴而就。一方面,醫(yī)院要加強(qiáng)對管理人員的經(jīng)濟(jì)運營相關(guān)培訓(xùn),搭建各類學(xué)習(xí)、研究、實踐、交流平臺,加快培育高素質(zhì)、復(fù)合型的運營管理人才隊伍建設(shè);另一方面,通過公開招聘和人才引進(jìn),充實醫(yī)院運營管理人才隊伍,推進(jìn)醫(yī)院運營管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展和運營管理雙輪驅(qū)動。
3.全員參與是核心。醫(yī)院運營管理理念和意識的提升需要一個過程,除了加大宣傳力度外,還需要職能科室和臨床、醫(yī)技科室緊密合作,將運營管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有機(jī)結(jié)合,對醫(yī)院各成本項目的成本屬性進(jìn)行識別,嚴(yán)控非醫(yī)療項目支出;對醫(yī)療項目支出,從價和量兩個維度明確責(zé)任,在保證醫(yī)療服務(wù)和質(zhì)量的前提下,合理降低成本開支。另外,要營造運營管理氛圍,通過運營管理實現(xiàn)價值醫(yī)療,把少數(shù)人的運營管理變成全體員工參與的管理。
4.合理分工是重點。各科室要明確職責(zé)分工,加強(qiáng)溝通、密切配合,形成共同推進(jìn)醫(yī)院提質(zhì)增效的強(qiáng)大合力。各項任務(wù)牽頭部門和配合科室要按照行動方案提出的建設(shè)目標(biāo)和時間要求,將各項任務(wù)責(zé)任分解、落實到人,編制項目實施的臺賬,狠抓落實,推動各項重點任務(wù)早見成效。
5.正向激勵是關(guān)鍵。在院領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,目前醫(yī)院從工資總額中劃出部分經(jīng)費,設(shè)立降本增效專項經(jīng)費,以正向激勵為主,對切實提質(zhì)增效相關(guān)舉措予以獎勵。這種方式極大調(diào)動了全員的積極性,在第二輪活動舉措申報過程中,各部門主動提出了很多降本增效的措施和想法。隨著降本增效活動的持續(xù)推進(jìn)和不斷完善,需要將成本管控目標(biāo)完成情況納入各部門每月考核和年度綜合評價內(nèi)容,并與每月和年終績效發(fā)放直接掛鉤。根據(jù)日常和年終成本管控工作完成情況,經(jīng)科學(xué)評價,對于完成出色的部門和個人,進(jìn)行正向獎勵激勵;同時,對于在醫(yī)院成本管控活動中,認(rèn)識不足、行動遲緩或措施不力的部門和人員進(jìn)行批評。
6.過程監(jiān)管是保障。強(qiáng)化綜合監(jiān)管,堅持底線思維。醫(yī)院要牢固樹立艱苦奮斗、勤儉節(jié)約思想,壓減一般性支出。節(jié)儉辦一切事業(yè)。注重運用綜合監(jiān)管手段,加大對各科室的監(jiān)督檢查指導(dǎo)力度,把政府“過緊日子”作為常態(tài)化紀(jì)律要求,形成科室積極提質(zhì)增效的氛圍,推動建立經(jīng)濟(jì)運營管理長效機(jī)制,切實保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運行安全。加強(qiáng)督導(dǎo)檢查、指導(dǎo)和評估,確保降本增效的效果,并將結(jié)果納入到考核。