企業(yè)財務管理中的內部控制問題及解決對策

企業(yè)管理中財務管理的重要性不容忽視，特別是在現(xiàn)代社會，隨著經(jīng)濟環(huán)境的日趨復雜和全球化，有效的財務管理和強大的內部控制成為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要支撐。內部控制作為企業(yè)財務管理的關鍵環(huán)節(jié)，其作用遠超于簡單的財務審核和監(jiān)督。然而，盡管內部控制的重要性日益凸顯，企業(yè)財務管理中的內部控制問題仍然時有發(fā)生，甚至嚴重威脅到企業(yè)的經(jīng)營效率和利潤水平。因此，探究這些問題的成因并找出有效的解決方案，是當前企業(yè)管理者和研究者面臨的重要任務。由此，本文將深入探討這些問題，并提出一系列實用的對策。

一 、內部控制對企業(yè)財務管理的作用

1.優(yōu)化財務決策。內部控制系統(tǒng)在優(yōu)化企業(yè)財務決策方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)的財務決策涵蓋了投資、融資、盈余分配等眾多重要領域，這些決策的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的經(jīng)營成果和企業(yè)價值的實現(xiàn)。一方面，內部控制可以通過提供真實、準確的財務信息來提升決策質量。一個有效的內部控制系統(tǒng)可以對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行嚴格的審核和監(jiān)控，確保財務報告的真實性和準確性，避免因錯誤或虛假的財務信息導致決策失誤。這對企業(yè)的投資決策尤為重要，因為投資決策往往需要基于對企業(yè)財務狀況的深入了解和準確評估。另一方面，內部控制通過規(guī)范財務操作流程和強化內部監(jiān)督，也有助于提升財務決策的效率。企業(yè)在做出財務決策時，往往需要考慮多種因素進行各種復雜的計算和分析。一個健全的內部控制系統(tǒng)可以有效規(guī)范這些流程，減少不必要的時間和資源浪費，提升決策效率。

2.預防財務風險。內部控制對預防財務風險也起著至關重要的作用。內部控制可以通過建立健全的財務風險管理體系，幫助企業(yè)及時識別和評估潛在的財務風險。這個體系包括對企業(yè)內外部環(huán)境的持續(xù)監(jiān)測、對財務數(shù)據(jù)的深入分析、對風險因素的嚴格控制等。通過這些手段，企業(yè)可以在風險出現(xiàn)之前就進行有效的預警和防控，避免風險的發(fā)生。此外，內部控制通過規(guī)范財務操作流程，也有助于防止因操作失誤導致的財務風險。在日常的財務管理中，操作失誤是導致財務風險的一個重要因素。而一個有效的內部控制系統(tǒng)，可以通過明確的財務操作規(guī)程和嚴格的監(jiān)督機制，最大程度地避免操作失誤的發(fā)生。

3.提高財務隊伍水平。內部控制在提高企業(yè)財務隊伍水平方面具有極其重要的作用。內部控制可以通過設定明確的財務職責和規(guī)程，幫助財務隊伍明確各自的工作范圍和標準，從而提升工作效率。在具體操作中，內部控制系統(tǒng)會對財務流程進行詳細規(guī)定，使得財務人員能夠準確掌握各項工作內容，避免在工作中出現(xiàn)誤解或疏漏。內部控制還可以促進財務人員的專業(yè)技能提升。這主要體現(xiàn)在兩個方面，一是內部控制系統(tǒng)本身的設計和運行需要財務人員具備高水平的財務管理和審計技能，這迫使財務人員不斷提升自己的專業(yè)技能；二是內部控制系統(tǒng)的運行過程中會產(chǎn)生大量的實踐案例，這些案例對于財務人員來說是寶貴的經(jīng)驗，可以幫助他們在實踐中提高自己的專業(yè)技能。此外，內部控制對于提升財務隊伍的道德素質和風險意識也起著至關重要的作用。內部控制系統(tǒng)通過設定明確的道德規(guī)范，加強對違規(guī)行為的監(jiān)控和懲罰，促使財務人員自覺遵守職業(yè)道德，進而提高其道德素質。同時，內部控制系統(tǒng)的風險評估和管理機制，可以使財務人員在日常工作中時刻保持高度的風險意識，提升風險管理能力。

二 、企業(yè)財務管理中存在的主要內部控制問題

1.內部控制體系的不完善。對于許多企業(yè)來說，內部控制體系的不完善是一個嚴重影響財務管理效率和效果的問題。首先，內部控制體系的設計可能存在缺陷。理想的內部控制體系應該是全面、系統(tǒng)的，涵蓋企業(yè)所有的業(yè)務活動和風險領域。然而，一些企業(yè)在設計內部控制體系時，可能會忽視某些重要的業(yè)務環(huán)節(jié)或風險點，使得這些環(huán)節(jié)或風險點成為內部控制的盲區(qū)，從而導致財務管理中出現(xiàn)問題。其次，內部控制體系可能缺乏足夠的制度保障。制度是內部控制體系得以實施的基礎，只有建立健全完善的制度，才能確保內部控制的有效性。但是，一些企業(yè)并未建立全面的內部控制制度，或者建立的制度過于寬泛和模糊，無法為內部控制提供明確的操作指南。再其次，內部控制體系的執(zhí)行力度可能不夠。盡管企業(yè)建立了內部控制體系，但如果缺乏有效的執(zhí)行機制，那么這個體系就只能停留在紙面上，無法發(fā)揮其實際作用。究其原因可能是企業(yè)領導對內部控制的重要性認識不夠，也可能是企業(yè)文化還不支持內部控制的實施，導致內部控制體系無法得到有效執(zhí)行。

2.內部審計機制的缺乏或不足。內部審計機制是企業(yè)內部控制體系的重要組成部分，它可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務管理中的問題。然而，許多企業(yè)存在著內部審計機制缺乏或不足的問題，這嚴重影響了內部控制的效果。一些企業(yè)完全缺乏內部審計機制。這些企業(yè)可能認為，內部審計會增加企業(yè)的運營成本，或者認為內部審計會干擾正常的業(yè)務運行，因此選擇忽視內部審計。然而，沒有內部審計的企業(yè)，往往難以及時發(fā)現(xiàn)財務管理中的問題，從而無法及時采取措施進行糾正。一些企業(yè)雖然設立了內部審計部門，但其運行并不規(guī)范，無法發(fā)揮應有的作用。這可能是由于企業(yè)對內部審計的理解不夠深入，將其視為一種形式主義的工作，而非一種能夠切實提高企業(yè)運營效率和風險防控能力的重要機制。此外，內部審計的獨立性可能會受到威脅。理想的內部審計應該是獨立于其他業(yè)務部門的，以保證其公正性和公平性。然而，在一些企業(yè)中，內部審計部門可能受到其他部門或領導的影響，無法順利地開展審計工作。

3.財務制度執(zhí)行的疏漏和違規(guī)行為。在企業(yè)財務管理中，制度執(zhí)行的疏漏和違規(guī)行為可能會對企業(yè)的運營和財務狀況產(chǎn)生重大影響。它們不僅可能導致企業(yè)資金的損失，也可能引發(fā)重大風險和法律責任。對于財務制度執(zhí)行的疏漏，通常體現(xiàn)在企業(yè)員工對財務制度的執(zhí)行不力、不完全或不規(guī)范。例如，企業(yè)員工沒有嚴格按照財務制度的要求進行操作，或者對某些重要的財務操作步驟有所忽視，這都可能導致企業(yè)財務信息的失真和資金的流失。此外，企業(yè)員工的違規(guī)行為也是財務制度執(zhí)行中的一大問題。這通常表現(xiàn)為員工故意違反財務制度，進行不合法、不道德的財務行為，如貪污、挪用公款、虛構財務報告等。這些行為不僅可能導致企業(yè)的重大財產(chǎn)損失，也可能對企業(yè)的聲譽和信譽造成嚴重影響。

4.財務信息披露的不真實、不全面。財務信息真實、全面的披露是企業(yè)財務管理的基本原則，也是保障企業(yè)各方利益相關者權益的重要手段。然而，在實際操作中，一些企業(yè)的財務信息披露存在著不真實、不全面的問題，財務信息存在虛假報告的情況。企業(yè)可能出于避稅、吸引投資、欺騙監(jiān)管機構等目的，故意虛報或者夸大其財務狀況，導致財務信息的不真實。這種行為不僅違反了企業(yè)的社會責任和道德規(guī)范，也可能觸發(fā)法律風險，更會嚴重損害企業(yè)的長遠發(fā)展。除此之外，企業(yè)可能出于保護商業(yè)秘密、避免被競爭對手利用等原因，選擇對某些關鍵的財務信息進行遮掩或者忽視，使得利益相關者無法全面了解企業(yè)的真實財務狀況。

三、企業(yè)財務管理中的內部控制對策

1.完善內部控制體系。完善內部控制體系是企業(yè)防止財務管理中的風險和問題的關鍵步驟。一個健全、有效的內部控制體系可以協(xié)助企業(yè)預防和識別財務風險，保護企業(yè)資源，優(yōu)化財務決策，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。首先，企業(yè)應對內部控制體系進行全面的審查和評估，找出現(xiàn)有制度的疏漏和不足。這包括財務制度、審計機制、風險管理制度等方面。企業(yè)需要具備全面的內部控制評估能力，確保對所有可能的風險點進行覆蓋。其次，企業(yè)需要強化內部控制體系的設計和優(yōu)化。這包括設定明確的目標、規(guī)劃詳細的程序、明確責任人，以及設立有效的反饋和改進機制，進而形成閉環(huán)式控制流程。特別是對于關鍵的財務流程和控制點，企業(yè)應進行重點關注和強化。再其次，企業(yè)需要建立健全的內部控制培訓和教育機制。這是因為，即使有再完善的控制體系，如果員工不了解、不執(zhí)行，也無法發(fā)揮其應有的效果。因此，企業(yè)應對員工進行定期的內部控制培訓，增強其風險意識和規(guī)則意識。最后，企業(yè)應定期對內部控制體系進行檢查和更新。由于企業(yè)環(huán)境和業(yè)務活動的不斷變化，內部控制體系也需要進行適應性的更新和優(yōu)化，以確保其在新的環(huán)境下仍能發(fā)揮有效的控制作用。

2.強化內部審計機制。強化內部審計機制是另一種有效的內部控制策略。內部審計可以幫助企業(yè)檢查和監(jiān)督財務活動，識別和預防財務風險，提高企業(yè)的財務管理效率和效果。企業(yè)應建立獨立、權威的內部審計部門。內部審計部門應由熟悉企業(yè)業(yè)務、具有專業(yè)審計技能和道德規(guī)范的員工組成。其工作應在企業(yè)董事會（或者主要負責人）的直接領導下開展，并向其負責和報告，確保工作的獨立性和權威性。企業(yè)還需對內部審計工作進行嚴格的監(jiān)督和檢查。這包括對內部審計報告的審核，對內部審計工作的評估，以及對內部審計員工的考核。只有通過嚴格的監(jiān)督和檢查，才能確保內部審計工作的質量和效果。此外，企業(yè)還需要對內部審計工作進行持續(xù)地優(yōu)化和改進。這包括對內部審計制度的更新，對內部審計技術的學習，以及對內部審計經(jīng)驗的總結和分享。這樣，企業(yè)的內部審計工作才能不斷發(fā)展，持續(xù)提高。

3.嚴格執(zhí)行財務制度，打擊違規(guī)行為。首先，企業(yè)需要建立一套完整、規(guī)范、詳細的財務管理制度。這包括但不限于采購、銷售、庫存管理、固定資產(chǎn)管理、（下轉第113頁）（上接第66頁）成本控制等財務相關的所有業(yè)務流程。這套制度應明確各個環(huán)節(jié)的工作流程、責任人、決策權限、審批流程等內容，為企業(yè)財務管理提供規(guī)范和標準。其次，企業(yè)需要進行財務管理制度的全員宣貫與培訓教育。只有確保所有員工都了解和熟悉財務管理制度，才能保證制度的有效執(zhí)行。這些培訓可以是定期的，也可以是在新員工入職時進行的。同時，還需要定期對財務制度進行審閱、做出必要的修訂更新，以適應企業(yè)發(fā)展的需要。再其次，企業(yè)需要建立有效的制度執(zhí)行監(jiān)督機制。可以通過內部審計、管理評審、員工自我檢查等方式，對財務管理制度的執(zhí)行情況進行定期的檢查和評估。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應及時進行調查，并依據(jù)違規(guī)的嚴重程度，進行相應處罰。最后，企業(yè)應建立一種積極的企業(yè)文化，強調誠信、公正、責任和透明度。鼓勵員工遵守規(guī)章制度，抵制不正當?shù)呢攧招袨?。通過樹立良好的企業(yè)形象，提高員工的道德水平，有助于防止違規(guī)行為的發(fā)生。

4.確保財務信息的真實、全面披露。財務信息的真實、全面披露對于確保企業(yè)財務管理的公正性和透明度至關重要。為了實現(xiàn)這一目標，我們可以采取以下策略。企業(yè)應當構建并完善一套財務信息披露制度。這套制度應當包括關于財務信息的內容、格式、公布時間、披露渠道等方面的詳細規(guī)定，確保相關財務信息能真實、準確、及時和完整地向關心企業(yè)經(jīng)營狀況的人員展示。企業(yè)還應當加強與外部審計機構的合作。外部審計機構擁有的獨立性和專業(yè)性使其能夠有效地對企業(yè)財務信息的真實性和完整性進行檢查和驗證，進而為企業(yè)內部控制提供有力的支撐。通過這樣的方式，企業(yè)財務信息的真實性和完整性得到了多重保障，也使得企業(yè)的內部控制體系得以更加健全，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造了有利的環(huán)境。

四、結語

企業(yè)內部控制對財務管理具有深遠的影響。通過優(yōu)化財務決策、預防財務風險、提升財務隊伍水平，以及及時發(fā)現(xiàn)并解決財務管理中存在的問題，可以更有效地保證財務信息的真實、全面披露，從而提高企業(yè)的財務管理水平和企業(yè)整體的競爭力。