摘 要:在當前的經濟環(huán)境下,建筑企業(yè)在運營的過程中會面臨各類財務風險,如不能有效地控制財務風險,勢必會給建筑企業(yè)長遠發(fā)展帶來負面影響。本文就相關內容進行了探討和分析,以期能夠為相關工作的開展提供參考與借鑒。
關鍵詞:建筑企業(yè);內控;財務風險;防范策略;重要性
財務風險防范是企業(yè)內部控制的重要內容和核心內容。為了提升財務風險防范的水平和質量,要從內部控制的視角出發(fā),重新審視財務風險防范工作,找出其中的不足,進而采取強有力的措施控制風險,降低財務風險給建筑企業(yè)帶來的影響,促進建筑企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
一、內控對財務風險防范所起到的重要作用
在財務風險防范的過程中不可忽視內部控制起到的作用和價值,內部控制是現(xiàn)代管理中常用的一種方法,通過內部控制,管理層能夠將內部各項工作有效連接從而制定出一系列的規(guī)章制度,通過相互制約的程序和方法規(guī)范各類財務行為,在保證資源合理分配的前提下,為各項經濟活動順利進行提供保障。財務風險防范工作相對比較復雜,且需要防范的風險種類也比較多,不能只依靠財務部門,而是要借助內部控制來促使企業(yè)各個部門都參與進來,在工作中主動地識別和規(guī)避風險,盡可能縮小風險的影響范圍。對于建筑企業(yè)而言要明確財務風險防范的必要性和重要性,以便于能夠盡快識別出潛在的財務風險因素,并對這些因素進行評估,依據(jù)評估結果制定出合理的防范對策,在規(guī)避各類風險問題產生的同時,有助于盡快達成戰(zhàn)略目標??紤]到財務風險的發(fā)生將會對企業(yè)正常運行產生阻礙,因此,需高度重視財務風險防范工作。在具體實施時要明確財務風險與內部控制之間的關聯(lián)性,二者之間具有相同的管理目標,都是為了能夠提升企業(yè)的經濟效益。要想逐漸提升建筑企業(yè)應對財務風險的能力,關鍵在于要進一步完善內控體系,借此來嚴格監(jiān)督和控制各項財務活動,旨在于第一時間發(fā)現(xiàn)潛藏的風險,盡快采取必要的措施加以防范??傊?,建筑企業(yè)為了有效規(guī)避各類財務風險問題的產生,就需要彰顯出內部控制的職能作用,在確保財務管理效果的同時,能夠促進建筑企業(yè)長遠發(fā)展[1]。
二、基于內控視角財務風險防范實施的策略
(一)增強內部財務風險防范意識
現(xiàn)階段,建筑企業(yè)內部財務風險防范意識較為薄弱,會對各項財務風險防范工作的開展產生阻礙。意識薄弱的原因在于長期受到傳統(tǒng)思想理念的影響,在運行的過程中過于注重追求效益成本,而忽視了對財務風險的管控,大幅提升了經營活動失敗的概率,會給企業(yè)帶來很多不可控的風險因素。再加上,內部員工未能全面認識到財務風險防范的重要意義,很容易在思想上產生分歧,很難形成正確的風險防范意識。
基于此,當前的首要任務在于增強內部財務風險防范意識,為風險防范目標的達成奠定堅實的思想基礎。要求建筑企業(yè)要在內部形成正確、規(guī)范、統(tǒng)一的思想意識,有效地防范各類不確定的風險。首先,營造良好的內部環(huán)境。財務風險防范工作的有效開展離不開企業(yè)文化的支持,建筑企業(yè)要通過各種渠道和途徑大力宣傳財務風險防范工作,在宣傳中除了要明確防范的重點內容外,還要詳細講解風險防范的方法,以此來消除員工認知上的偏差。其次,財務人員要及時更新思想理念。財務人員在財務風險防范中擔任著重要角色,要求財務人員要系統(tǒng)學習相關知識,主動地更新風險防范的知識,能夠在實際工作中把控好重點內容,逐漸提高自身的思想認知。總之,增強財務風險防范的思想意識很關鍵,要求建筑企業(yè)所有員工都應該內化思想意識,認識到財務風險防范對于企業(yè)整體運行起到的關鍵性作用,將其作為本職工作的重要思想指導,在規(guī)范自身行為的同時,能夠提高工作效率。
(二)完善財務風險防范體系
從風險防范的現(xiàn)狀來看,由于缺乏相應的防范體系,致使在具體防范時很容易出現(xiàn)紕漏,無法達到理想的防范效果。主要是因為在內控制度中只是簡單地對財務風險防范進行了說明和規(guī)范,并未凸顯出該項工作的重要地位,在實際落實的過程中財務風險防范都是一筆帶過。目前,建筑企業(yè)在制定內部控制制度時往往會忽略掉自身的實際情況,一味參照行業(yè)內其他企業(yè)的制度內容,導致制定出的制度形同虛設,可執(zhí)行性并不強。關鍵在于并未構建風險預警機制,導致整個風險防范存在很明顯的滯后性,通常情況下都只注重事后控制。一旦內控制度不健全,就很難給財務風險防范工作的開展提供有效的指導,無法精細地劃分和落實風險防范工作,降低了財務風險防范的水平。此外,缺乏完善的財務風險監(jiān)督機制,很難發(fā)現(xiàn)風險防范中的不足之處,長此以往,勢必會累積更多的財務風險問題,讓建筑企業(yè)遭受破產的風險,會給企業(yè)帶來非常嚴重的經濟損失[2]。
鑒于建筑企業(yè)的財務風險種類多,且產生的原因也比較繁雜,只有持續(xù)不斷地優(yōu)化內部控制制度,才能有效地解決財務風險防范中的制度短板,規(guī)范風險防范的行為。首先,要制定專項財務風險防范機制。在制定之前要先了解清楚目前財務風險防范的實際情況,依據(jù)防范中存在的問題,對各項制度加以完善,并要細化說明財務風險防范的指導思想、行為原則、具體要求以及保障措施等,致力于解決好財務風險防范制度缺失的問題。需注意的是,要明確好防范的責任,明確規(guī)定各部門、各崗位在風險防范中需要承擔的責任,在實際執(zhí)行過程中一定要切實落實好財務風險防范主體責任,避免財務風險防范流于形式。其次,完善內部審計制度。在財務風險防范中不可忽視內部審計的重要作用,只有逐漸完善內部審計機制,才能更為嚴格地對各項財務管理工作進行審計,避免出現(xiàn)不規(guī)范的財務管理行為,將其重要價值體現(xiàn)出來。尤其要注重對風險大項目的審計,除了要全程跟蹤監(jiān)督以外,還要致力于解決項目虧損的情況,以防建筑企業(yè)遭受巨大的財務風險沖擊,無法保證建筑企業(yè)正常運行。最后,完善風險預警機制。風險預警機制構建的目的在于能夠盡快精準識別出潛在風險,并以此提前制定出應對方案。在具體完善時要結合使用定量分析和定性分析,以此來增強對現(xiàn)金流管理、盈利能力的分析,在此基礎上制定風險預警值,達到精準預測財務風險的目的。要強調的是,有必要結合內外部發(fā)展形勢的變化,來對風險預警機制進行完善和升級,進而提升財務數(shù)據(jù)的完整性、準確性,能夠為各項經營決策的制定提供可靠的信息依據(jù),盡可能保證經營決策的合理性[3]。
(三)加強對資金風險的管控
由于受到各方面因素的影響,建筑企業(yè)在使用資金時會面臨巨大風險,如不能有效地管控資金風險,將會阻礙建筑企業(yè)進一步發(fā)展。在財務風險防范中必須注重對資金風險的管控,除了要使用合理的資金管理方法外,還應注重對各類風險的控制。從建筑企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,還存在資金使用不規(guī)范和未按時返還資金的情況,出現(xiàn)這些情況的主要原因在于未能對資金進行統(tǒng)一管理,且籌資渠道單一,通常情況下都是依賴銀行借貸,很容易出現(xiàn)資金流動性不足的問題。再加上,建筑企業(yè)的應收賬款比較多,且回收周期長,很難保證資金按時收回。
由此可見,建筑企業(yè)需進一步加強對資金風險的管理和控制,在完善資金管理制度的同時,能夠合理分配資金,提高資金使用效率,并從根源上避免出現(xiàn)資金浪費的情況。具體而言,需要改進和完善資金管理制度,以防止由于資金流失而出現(xiàn)財務風險。首先,優(yōu)化資金管理制度。要求建筑企業(yè)依據(jù)現(xiàn)階段發(fā)展的實際,對現(xiàn)有的資金管理制度進行改進,先要找出資金管理中的漏洞,以此來不斷優(yōu)化和完善,保證能夠制定出更為科學的資金使用方案,并嚴格規(guī)范資金使用流程和細則??紤]到建筑企業(yè)的特殊性,很多的工程項目建設時間比較長,需要大量的資金,一旦資金不足勢必會影響到工程項目的順利實施。這就要求建筑企業(yè)要不斷優(yōu)化融資渠道,拓寬更多的融資渠道,以便于能夠籌集到更多資金,為工程項目正常進行提供保障。其次,制定合理的應收賬款制度。為了確保工程結算款能夠按時回籠,需要進一步完善應收賬款制度。對于建筑企業(yè)而言,主要的資金回籠渠道為工程結算款,如果回籠速度比較緩慢,勢必會對企業(yè)正常運行帶來消極影響。要求建筑企業(yè)在運行時要有規(guī)避市場風險的能力,除了要加強對招投標管理外,還應該要注重合同管理,在招標前全面了解建設單位的經濟實力和專業(yè)能力,綜合評估,選擇合適的合作方。此外,在合同中要明確好雙方的權益,尤其是要明確規(guī)定資金的使用范圍,以免在后期建設中投入額外的資金。更為關鍵的在于要適當削減工程款結算的時間,要動態(tài)監(jiān)控價款的數(shù)額和時間,確保能夠在規(guī)定的時間內收回價款,在有效規(guī)避資金管理風險的基礎上,能夠提高資金管理的質量和效率[4]。
三、思考與建議
建筑企業(yè)在財務風險防范中還應該落實好以下幾個方面的工作:
第一,有效防范招投標風險。為了確保財務風險內控達到理想的效果,做好招投標風險管控至關重要,尤其要把控好該環(huán)節(jié)的價格,并注重審查各類文件,以便于全方位了解清楚當前的市場動態(tài)。在招標之前要先做好相關的市場調研工作,以此來分析項目是否可行,并聽取專家的建議,從而能夠提出更為靈活的報價方法,以防出現(xiàn)資源浪費的情況。在報價時要綜合考量各方面因素,以此來確保人工、原材料以及設備的報價,并保證報價的合理性。在檢查各類文件時,要借助現(xiàn)代化信息技術,充分地彰顯出信息系統(tǒng)的價值和優(yōu)勢,在確保文件檢查有效性的同時,能夠避免在檢查中出現(xiàn)失誤。要強調的是,要重點審查工程量范圍和經濟條款,并依據(jù)歷史數(shù)據(jù)來確保成本費用規(guī)劃的合理性。如果在審查中一經發(fā)現(xiàn)有不確定的內容,一定要提前對需求進行預測,在合理配置資源的基礎上,以防出現(xiàn)資源緊張,避免財務風險的發(fā)生。此外,要全方位掌握原材料市場價格的變動,以免出現(xiàn)成本過高的情況。如果工程項目投資規(guī)模比較大的話,要保證材料存儲的合理性。最為重要的是要合理地編制投標預算,在編制時要提前收集好相關的數(shù)據(jù)和資料,確保投標預算編制的科學性。
第二,增強對合同風險的管控。為了盡可能降低合同風險出現(xiàn)的概率,有必要組建專業(yè)的評審團隊,仔細地對各項條款進行審查。具體而言就是在合同簽訂之前,要做好相關的調查工作,除了要了解清楚合作方的資質和信用情況外,還要考慮其合法性,在此基礎上來溝通協(xié)商各自需要承擔的義務和責任??紤]到由于對方出現(xiàn)了違約的話,勢必會帶來各種風險,建議通過與業(yè)主、供應商、分包商約定索賠條款和要求對方出具保函保證金抵押,以這種方式來有效規(guī)避風險。重點在于要全過程地進行合同管理,在具體管理時要明確好權責,并采取跟蹤監(jiān)督的方式,以免由于人為因素產生財務風險。此外,要定期組織會議,目的在于跟蹤了解清楚合同條款進度、工程建設質量、成本核算等情況,旨在于能夠盡快找出其中可能存在的風險,提前將風險消除。需格外注意的是,相關政府部門需要基于建設工程經濟管理工作相關的政策文件以及法律法規(guī)來擬定每一份工程合同,并在合同內明確規(guī)定各方的義務以及責任,做到有效維護各參與方的合法權益。另外,針對建設工程全部的款項,應將其詳細列入合同當中,且增大對違規(guī)行為的追查力度,使各參與方能夠認可合同內的全部條款,真正實現(xiàn)良性循環(huán)[5]。
總之,建筑企業(yè)就需要做到全階段的風險防控工作,配套專業(yè)的工作人員以及完善的風險防范體系。同時,建筑企業(yè)也需要對F+EPC模式下各參建單位以及供應商的資質和能力進行嚴格的評估,確保這一模式能夠充分發(fā)揮自身的作用,從而提升建筑企業(yè)的綜合競爭力。
結束語
綜上所述,建筑企業(yè)在開展財務風險防范工作時離不開內部控制的大力支持,除了要明確內部控制在財務風險防范中的重要性,還應著重強調基于內控視角下優(yōu)化財務風險防范的必要性,從各個層面、各個角度推動財務風險防范工作高質量開展。
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