摘 要:我國政府部門為了推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,出臺(tái)了一系列政策制度,鼓勵(lì)制造企業(yè)和第三方服務(wù)企業(yè)、上下游企業(yè)相互合作,推動(dòng)傳統(tǒng)制造企業(yè)向服務(wù)型制造企業(yè)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、信息共享,給制造企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。制造企業(yè)要想及時(shí)把握發(fā)展機(jī)遇,必須積極開展業(yè)財(cái)融合,使財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)一步融合,推動(dòng)企業(yè)管理精細(xì)化,有效提高內(nèi)部管理、決策水平。然而,目前一些制造企業(yè)受到員工知識(shí)素養(yǎng)、信息化建設(shè)等方面的制約,業(yè)財(cái)融合沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。基于此,本文以制造企業(yè)為例,闡述了業(yè)財(cái)融合的含義和價(jià)值,詳細(xì)分析了業(yè)財(cái)融合存在的問題,并提出了應(yīng)對(duì)措施,希望能夠幫助制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略,提高自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);業(yè)財(cái)融合;業(yè)務(wù)流程
目前,伴隨著經(jīng)濟(jì)體制改革持續(xù)深入,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,制造企業(yè)為了擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,在多變的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須積極開展業(yè)財(cái)融合,不斷創(chuàng)新管理理念,更新優(yōu)化內(nèi)部管理模式,實(shí)現(xiàn)資源合理分配,有效提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。然而,制造企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合時(shí)仍舊存在諸多不足,例如制造企業(yè)管理層和基層員工業(yè)財(cái)融合意識(shí)淡薄,沒有積極參與業(yè)財(cái)融合工作,也沒有投入資金、人力等資源構(gòu)建信息化的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng);財(cái)務(wù)部門沒有派遣員工深入業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí),沒有明確業(yè)務(wù)活動(dòng)的需求,導(dǎo)致預(yù)算編制不合理;企業(yè)沒有明確各崗位和員工的職責(zé),對(duì)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)管、控制力度不足。為了推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,制造企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想觀念,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況,建立完善的組織構(gòu)架和良好的企業(yè)氛圍,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
一、制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合概述
業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)為了進(jìn)一步擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),將財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)相互融合。它要求業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)期間,要準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)情況,包括資金儲(chǔ)備等,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)資金,制定業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,確保業(yè)務(wù)狀況與財(cái)務(wù)水平相匹配[1],并要及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),制定預(yù)防措施,避免企業(yè)損失大量資金,危害企業(yè)正常經(jīng)營;財(cái)務(wù)部門要開展事前管理,搜集整理并分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),編制成財(cái)務(wù)報(bào)表,交由管理層、業(yè)務(wù)部門判斷該業(yè)務(wù)活動(dòng)是否切實(shí)可行,用及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為管理層決策提供依據(jù)。
二、制造企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要意義
(一)利于企業(yè)內(nèi)部控制
目前,絕大多數(shù)企業(yè)為了貫徹落實(shí)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略方針,投入了大量資金,積極構(gòu)建“業(yè)財(cái)一體化”系統(tǒng),使業(yè)務(wù)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)相互連接,一方面,使各部門信息傳遞更加便捷,工作效率更高;另一方面,利于各部門相互監(jiān)督管理,提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量。
(二)推動(dòng)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型
制造企業(yè)為了順利實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心,要求業(yè)務(wù)人員及時(shí)將報(bào)賬信息登記在信息化平臺(tái),便于業(yè)務(wù)人員了解并掌握業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況[2]。同時(shí),由財(cái)務(wù)共享中心的員工負(fù)責(zé)報(bào)銷賬單的工作,能夠簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作流程,降低財(cái)務(wù)人員工作壓力,使得財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒐ぷ髦匦姆旁诠芾砉ぷ魃?,從而有力推?dòng)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型。
(三)幫助企業(yè)降本增效
實(shí)施業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員能夠依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確評(píng)估生產(chǎn)、制造、采購等環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用,若發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)消耗大量資金卻只獲得較少的收益,則會(huì)進(jìn)行及時(shí)整改,簡(jiǎn)化工作流程,降低成本費(fèi)用。同時(shí),財(cái)務(wù)人員會(huì)依據(jù)各業(yè)務(wù)活動(dòng)的要求合理分配資源,提高資源的使用效益,使企業(yè)獲得更多的利潤。此外,制造企業(yè)為了完成業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略,通常會(huì)建立健全內(nèi)控制度,構(gòu)建良好的內(nèi)控氛圍,從而能夠有效避免企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)以及決策環(huán)節(jié)耗費(fèi)大量資金,從而實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
三、制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題
(一)缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí)
由于制造企業(yè)是營利性企業(yè),業(yè)務(wù)人員的薪資福利、管理人員的升職加薪都與業(yè)績(jī)息息相關(guān)。因此,制造企業(yè)普遍存在重視業(yè)務(wù)活動(dòng),忽視財(cái)務(wù)管理的情況。同時(shí),企業(yè)沒有積極組織員工培訓(xùn),業(yè)務(wù)人員缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),也并不了解業(yè)財(cái)融合的價(jià)值,導(dǎo)致員工在落實(shí)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略時(shí)缺乏參與感和責(zé)任感。
(二)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)程度低
目前,絕大多數(shù)企業(yè)為了加強(qiáng)各部門和業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)聯(lián),積極引進(jìn)了ERP系統(tǒng),但仍有一些制造企業(yè)過度重視業(yè)務(wù)績(jī)效,忽視了財(cái)務(wù)管理,從而未投入大量資金用于信息化建設(shè)。此外,部分制造企業(yè)缺乏專業(yè)的技術(shù)人員,也不定期更新維護(hù)系統(tǒng),導(dǎo)致員工在使用ERP軟件系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)卡頓等情況。且企業(yè)沒有研發(fā)新模塊、新功能,部門業(yè)務(wù)仍使用紙質(zhì)傳遞數(shù)據(jù)的方式,無法有效提高信息傳遞的質(zhì)量和效率。
(三)制度體系無法推動(dòng)業(yè)財(cái)融合
制造企業(yè)在落實(shí)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略時(shí),必須綜合考慮預(yù)算編制、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與預(yù)防、成本管理等多方面因素。然而,絕大多數(shù)企業(yè)缺乏系統(tǒng)性認(rèn)識(shí),沒有制定完善的預(yù)算管理制度,存在預(yù)算編制不符合業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需求、管理層隨意更改預(yù)算的情況,導(dǎo)致企業(yè)難以落實(shí)成本管理目標(biāo),無法提高經(jīng)濟(jì)效益。此外,部分制造企業(yè)尚未健全成本管理制度和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),過度注重前期資金的投入和資源的配置,忽視了事中控制和事后監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)浪費(fèi)了大量資金,頻繁出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn),制約了業(yè)財(cái)融合的效果,給企業(yè)的發(fā)展帶來了負(fù)面影響。
(四)財(cái)務(wù)缺乏對(duì)業(yè)務(wù)流程的控制
目前,制造企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合時(shí),忽視了財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)流程管控的重要性。財(cái)務(wù)部門沒有積極參與業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),也沒有給予其指導(dǎo)和支持,且業(yè)務(wù)人員沒有意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的價(jià)值,認(rèn)為財(cái)務(wù)人員會(huì)妨礙自己工作,這種錯(cuò)誤的思想導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員普遍反感財(cái)務(wù)人員介入工作[3]。以采購環(huán)節(jié)為例,在簽訂采購合同時(shí),財(cái)務(wù)部門沒有嚴(yán)格審核合同的內(nèi)容、簽訂流程,使得企業(yè)損失大量資金。
(五)編制預(yù)算時(shí)未調(diào)研業(yè)務(wù)需求
相較于西方發(fā)達(dá)國家,我國制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展時(shí)間短,業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)工作仍舊相互獨(dú)立,財(cái)務(wù)人員將工作重心放在了生成財(cái)務(wù)報(bào)表上,沒有積極和業(yè)務(wù)人員溝通交流,也沒有評(píng)估報(bào)表原始數(shù)據(jù)是否真實(shí)有效;業(yè)務(wù)人員將工作重心放在了提高銷售業(yè)績(jī)上,以不了解財(cái)務(wù)知識(shí)為借口,逐漸遠(yuǎn)離財(cái)務(wù)[4]。財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)重脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏科學(xué)合理性,不符合業(yè)務(wù)活動(dòng)的需求。
四、制造企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)對(duì)策略
(一)推廣業(yè)財(cái)融合理念,培養(yǎng)復(fù)合型人才
第一,制造企業(yè)的管理層要提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度,搜集并整理其他企業(yè)業(yè)財(cái)融合的案例,分析其優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)并借鑒。同時(shí),管理人員要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,了解并熟悉業(yè)務(wù)流程、特征,嚴(yán)格監(jiān)督并管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決其中存在的問題。
第二,企業(yè)可以通過微信公眾號(hào)、發(fā)放宣傳手冊(cè)等方式,在企業(yè)內(nèi)部積極宣傳業(yè)財(cái)融合的含義、價(jià)值,增強(qiáng)全體員工積極參與業(yè)財(cái)融合工作的意識(shí)。同時(shí),企業(yè)要組織銷售部門、采購部門的員工參與培訓(xùn),選取工作經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)知識(shí)充足的財(cái)務(wù)人員,傳授財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),培養(yǎng)復(fù)合型人才。
以A制造企業(yè)為例,該企業(yè)的管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是記錄資金的流入和支出、報(bào)銷賬單、統(tǒng)計(jì)并核算各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,這種錯(cuò)誤的思想認(rèn)知導(dǎo)致員工未重視財(cái)務(wù)工作,企業(yè)缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí)。為了推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,A企業(yè)制定了以下舉措:第一,樹立業(yè)財(cái)融合意識(shí),構(gòu)建良好的業(yè)財(cái)融合環(huán)境。A企業(yè)要求員工必須樹立資源意識(shí),即明確內(nèi)部資源儲(chǔ)備,科學(xué)合理分配各項(xiàng)資源,避免出現(xiàn)隨意浪費(fèi)的情況,提高資源利用率。同時(shí),要樹立市場(chǎng)意識(shí),即在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)前,要調(diào)查市場(chǎng)需求、市場(chǎng)價(jià)格的變化等[5]。第二,加強(qiáng)員工培訓(xùn)。A企業(yè)的管理層積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的業(yè)財(cái)融合理念和管理模式,并組織員工參與培訓(xùn),增強(qiáng)其業(yè)財(cái)融合意識(shí)。
(二)加大資金投入力度,購置先進(jìn)設(shè)施
制造企業(yè)要加大資金投入力度,詳細(xì)調(diào)查各設(shè)施的質(zhì)量、價(jià)格、性價(jià)比等,購置先進(jìn)的ERP軟件系統(tǒng)和性價(jià)比高的硬件設(shè)備,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)。同時(shí),制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)招聘專業(yè)的技術(shù)人員,定期更新維護(hù)ERP管理系統(tǒng),并開發(fā)預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)報(bào)銷等關(guān)鍵模塊或功能,簡(jiǎn)化工作流程,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的質(zhì)量和效率,使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)系更加密切。
以B制造企業(yè)為例,該企業(yè)為了推動(dòng)業(yè)財(cái)融合信息化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享,構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心,業(yè)務(wù)人員將各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)上傳至該平臺(tái),不但提高了數(shù)據(jù)信息傳遞的效率,還保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,為管理者正確決策提供依據(jù)。
(三)更新企業(yè)管理制度,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合
第一,優(yōu)化預(yù)算管理制度,激發(fā)全體員工積極參與全面預(yù)算管理的意識(shí),貫徹落實(shí)“全過程覆蓋、全面監(jiān)督管理以及全體員工共同參與”的基本原則,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的需求編制預(yù)算,合理選擇預(yù)算編制方法,確保預(yù)算編制科學(xué)合理、切實(shí)可行;第二,完善監(jiān)督管理制度,明確規(guī)定各監(jiān)管人員的職責(zé)、權(quán)限、監(jiān)管范圍等,實(shí)時(shí)監(jiān)督業(yè)務(wù)部門成本管理工作、預(yù)算管理工作的執(zhí)行情況,針對(duì)工作態(tài)度敷衍、工作質(zhì)量低下以及未在規(guī)定期限內(nèi)完成工作任務(wù)的部門或員工予以懲處;第三,建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,使全體員工樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),及時(shí)識(shí)別并預(yù)防業(yè)務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)遭受巨大損失;第四,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合考核工作,制定考核內(nèi)容、指標(biāo)、周期等,并下發(fā)給相關(guān)部門,定期開展考核。財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的薪資福利、升職均與考核結(jié)果掛鉤,激發(fā)其主動(dòng)參與業(yè)財(cái)融合的熱情,推動(dòng)制造企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
(四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程控制,業(yè)務(wù)流程再造
財(cái)務(wù)部門要深入到業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),監(jiān)督并指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門工作,與業(yè)務(wù)部門共同參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
第一,合同管理環(huán)節(jié)。企業(yè)在簽訂合同前,要由財(cái)務(wù)人員詳細(xì)審核該合同,分析潛在風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)上報(bào)給管理層,進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)管力度。
第二,采購環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格審核大額訂單的條款,判斷條款是否違背了企業(yè)的制度體系,且要重視付款條款,財(cái)務(wù)控制人員必須依據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流情況安排付款,若企業(yè)現(xiàn)金流緊張,則延期付款。
第三,庫存領(lǐng)用環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審批庫存材料的申請(qǐng)、使用以及處置,分析各材料使用的頻率、數(shù)量等,判斷最小訂貨量。同時(shí)審核庫存中長(zhǎng)期閑置的材料,必要時(shí)進(jìn)行變賣或處理。
第四,生產(chǎn)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門的控制人員要管理并控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)原材料和人工成本費(fèi)用,以排查計(jì)劃和各員工的工作經(jīng)驗(yàn),合理安排員工。人員安排必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核,準(zhǔn)確判斷員工工作效率高低,是否可以在規(guī)定期限內(nèi)完成工作。此外,要不定期審核、盤點(diǎn)材料的實(shí)際用量是否符合預(yù)算。
第五,質(zhì)量環(huán)節(jié)。在業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施前,財(cái)務(wù)部門的控制人員應(yīng)當(dāng)和業(yè)務(wù)部門一起參與質(zhì)量把控研討會(huì),并提出有效建議。在業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施期間,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)每月分析并控制質(zhì)量成本的效率,若成本超過預(yù)定目標(biāo),則將相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)上報(bào)給管理層,管理人員召開會(huì)議商討解決措施。
(五)明確業(yè)務(wù)實(shí)際需求,編制合理的預(yù)算
制造企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在編制預(yù)算時(shí),既要考慮企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略以及現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營情況,也要考慮外部市場(chǎng)環(huán)境的變化、最新出臺(tái)的政策制度,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)的流程、需求,制定完善的預(yù)算方案,將預(yù)算管理貫徹到業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。由于業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及采購、儲(chǔ)存、銷售等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)由不同的部門管理,因此財(cái)務(wù)人員還要積極同其他部門溝通交流,明確規(guī)定預(yù)算的責(zé)任人,形成各部門之間相互監(jiān)督、制衡的關(guān)系,有效提高成本管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
制造企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然要求。因此,企業(yè)管理層要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,增強(qiáng)全體員工業(yè)財(cái)融合意識(shí),構(gòu)建良好的業(yè)財(cái)融合環(huán)境,購置先進(jìn)的軟硬件設(shè)備,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合信息化發(fā)展。同時(shí),財(cái)務(wù)人員要深入到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,明確業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體需求,編制合理的預(yù)算。通過上述方式,有效提高企業(yè)管控水平,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)制造企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]周靖靖.民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題及對(duì)策研究——以XX制造業(yè)單位為例[J].質(zhì)量與市場(chǎng),2023(10):52-54.
[2]王勇.制造業(yè)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合存在的問題及對(duì)策探討[J].質(zhì)量與市場(chǎng),2023(09):58-60.
[3]易冠卿.中小制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題與對(duì)策研究[J].財(cái)富生活,2023(04):130-132.
[4]蔡石群.業(yè)財(cái)融合在現(xiàn)代制造業(yè)中的應(yīng)用與分析[J].會(huì)計(jì)師,2022(21):23-25.
[5]許胡寅.業(yè)財(cái)融合促進(jìn)制造業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的實(shí)踐研究[J].中國產(chǎn)經(jīng),2022(16):82-84.