摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)科技與經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展,企業(yè)朝著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為時代主流。數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于提高企業(yè)在市場中的核心競爭力,在數(shù)字化體系構(gòu)建過程中,還需對企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及市場供需關(guān)系的變化因素進(jìn)行調(diào)研,及時監(jiān)測企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中存在的問題,這有利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險因素。而管理會計對于企業(yè)發(fā)展又起著舉足輕重的作用,基于此,本文就數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)內(nèi)管理會計發(fā)展中存在的問題進(jìn)行總結(jié)分析,并針對具體問題提出解決策略。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型;管理會計;發(fā)展策略
引言
本文主要從四個方面就數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)內(nèi)部管理會計發(fā)展策略展開詳細(xì)論述:其一,對管理會計以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型具體內(nèi)涵展開詳細(xì)論述;其二,就現(xiàn)階段企業(yè)管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義進(jìn)行總結(jié)分析,主要從企業(yè)核心競爭力、風(fēng)險抵御能力以及企業(yè)管理效率等因素進(jìn)行具體分析;其三,就數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)內(nèi)管理會計發(fā)展中存在的問題進(jìn)行總結(jié),為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型指明方向;其四,就數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)內(nèi)管理會計的發(fā)展策略展開論述,主要就建立智能化數(shù)字分析系統(tǒng)、建設(shè)企業(yè)信息安全保護(hù)屏障以及培養(yǎng)創(chuàng)新型管理會計人才等措施展開具體論述。
一、管理會計以及企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型概述
(一)管理會計概述
“管理會計”又稱“內(nèi)部報告會計”,是將企業(yè)現(xiàn)階段以及未來的資金活動作為研究對象,以提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益為最終目的,為企業(yè)管理層就企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供戰(zhàn)略發(fā)展策略。
(二)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型概述
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、事務(wù)處理以及人事結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字化重構(gòu),借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)決策、業(yè)財融合以及經(jīng)營評價等進(jìn)行管控與調(diào)整。
二、現(xiàn)階段企業(yè)管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義
(一)有利于提高企業(yè)核心競爭力
企業(yè)內(nèi)部管理會計進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于提高企業(yè)的核心競爭力。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,各個行業(yè)將數(shù)字化技術(shù)引入具體的經(jīng)營生產(chǎn)活動,企業(yè)積極參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于獲取更多的合作機(jī)遇,對于企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營生產(chǎn)活動以及未來的發(fā)展趨勢都是十分有利的[1]。
(二)有利于提高企業(yè)的預(yù)測能力與風(fēng)險抵御能力
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)內(nèi)部對管理會計的工作流程以及工作方式進(jìn)行優(yōu)化,有利于提高企業(yè)對于市場變化的預(yù)測能力,能夠充分做好應(yīng)對工作,進(jìn)一步提高企業(yè)的風(fēng)險抵御能力。
(三)有利于提高企業(yè)的管理效率
在數(shù)字化背景下,管理會計能夠?qū)I(yè)務(wù)往來以及財務(wù)審計過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以電子信息的形式進(jìn)行共享,極大程度地提高管理會計的事務(wù)處理效率。
三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)內(nèi)管理會計發(fā)展存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)不同,數(shù)據(jù)化建設(shè)工作推進(jìn)困難
集團(tuán)公司企業(yè)往往涉及多個行業(yè),業(yè)務(wù)種類繁多,所有企業(yè)都有財務(wù)部門,但業(yè)務(wù)部門并非一一匹配,導(dǎo)致數(shù)字化工作變成財務(wù)部門的獨角戲,只是實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理部分自動化,無法實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通,并非真正意義上的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
(二)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一
由于信息化基礎(chǔ)薄弱,信息化建設(shè)組織架構(gòu)及體制機(jī)制不健全,缺乏集團(tuán)層面統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,部分先行建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在無標(biāo)準(zhǔn)可依、無規(guī)范可循的現(xiàn)狀,很大程度上影響業(yè)務(wù)及財務(wù)信息化系統(tǒng)之間的交互,系統(tǒng)數(shù)據(jù)難以共享。
(三)部分系統(tǒng)建設(shè)過早,業(yè)財數(shù)據(jù)存在安全問題
部分系統(tǒng)建設(shè)時間較早、設(shè)備有所老化,總體上缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)安全保障體系,包括總體安全保障、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)服務(wù)安全、信息化應(yīng)用安全、安全管理與運(yùn)維平臺建設(shè)等,現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)設(shè)施及環(huán)境已逐漸無法滿足當(dāng)下及今后的發(fā)展需求。數(shù)字化轉(zhuǎn)型意味著大量業(yè)務(wù)及財務(wù)信息在系統(tǒng)上流轉(zhuǎn),對企業(yè)數(shù)據(jù)信息存儲提出了很高的要求,現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源呈現(xiàn)多源異構(gòu)的狀態(tài),立足于集團(tuán)公司層面,不利于后續(xù)數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一歸集、集中存儲、集成應(yīng)用及集約管理[2]。
(四)管理會計技術(shù)水平較低,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)具有一定的操作難度
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,市場大環(huán)境與企業(yè)對管理會計人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。第一,管理會計需要具備一定的計算機(jī)技術(shù)。數(shù)字化時代,管理會計需要借助智能化數(shù)據(jù)分析工具完成基礎(chǔ)工作,強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)具有一定的操作難度,會計人員需要不斷地提升自身的計算機(jī)水平與數(shù)字化技術(shù)的學(xué)習(xí)程度。第二,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)的資產(chǎn)形式、經(jīng)營策略以及資金活動都產(chǎn)生了巨大的變化,為從容應(yīng)對此類變化,管理會計人員應(yīng)當(dāng)對數(shù)字資產(chǎn)以及企業(yè)經(jīng)營策略等知識進(jìn)行深入了解。
四、數(shù)字化背景下企業(yè)內(nèi)管理會計發(fā)展策略
(一)構(gòu)建數(shù)字化建設(shè)總體框架和頂層設(shè)計,統(tǒng)籌指導(dǎo)各項工作開展
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,為推動企業(yè)內(nèi)部管理會計的發(fā)展,需要構(gòu)建一個全面的數(shù)字化建設(shè)總體框架和頂層設(shè)計。這一框架旨在將數(shù)字化技術(shù)整合到管理會計的各個方面,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高決策效率,從而提升企業(yè)的核心競爭力。首先,企業(yè)需要明確數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)和方向。包括確定數(shù)字化技術(shù)的使用,如大數(shù)據(jù)分析、云計算、人工智能等;確定數(shù)字化技術(shù)如何應(yīng)用于管理會計,如預(yù)算編制、成本控制、績效評估等;確定數(shù)字化技術(shù)如何改善企業(yè)內(nèi)部溝通,如實時報告、在線協(xié)作等。其次,企業(yè)需要制定數(shù)字化建設(shè)的策略和步驟。這包括對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估和改造,以適應(yīng)數(shù)字化技術(shù);對員工進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)的培訓(xùn);選擇合適的管理會計軟件;建立安全的數(shù)據(jù)存儲和處理系統(tǒng);優(yōu)化管理會計流程,使其更好地與數(shù)字化技術(shù)結(jié)合。再次,企業(yè)需要對數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行頂層設(shè)計。包括將數(shù)字化技術(shù)納入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃;建立跨部門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型團(tuán)隊,以協(xié)調(diào)各項工作的開展;制定評估數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo);建立反饋機(jī)制,以便對數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。最后,確保數(shù)字化建設(shè)的實施和運(yùn)行。包括對數(shù)字化技術(shù)的持續(xù)投入,以保持其先進(jìn)性;對員工進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn),以適應(yīng)數(shù)字化工作環(huán)境;建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保護(hù)制度,確保數(shù)據(jù)安全;對數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行定期審計,以確保其符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
(二)重視主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作,切實做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)
統(tǒng)一主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),一方面為統(tǒng)一平臺中各業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通、業(yè)財一體化提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),另一方面為平臺與其他業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)共享提供依據(jù)。例如,企業(yè)可能需要將某些數(shù)據(jù)共享給供應(yīng)商、客戶或其他合作伙伴,或者從這些外部機(jī)構(gòu)獲取數(shù)據(jù)。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可以確保數(shù)據(jù)的交換是標(biāo)準(zhǔn)化的、一致的,從而避免數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確和不一致。因此,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行舊信息化系統(tǒng)改造,重構(gòu)數(shù)據(jù)中心底層數(shù)據(jù)。原有信息化系統(tǒng)已沉淀的數(shù)據(jù)目前停留在各系統(tǒng)內(nèi)部,并未實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享共用共管,通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸一化的清洗、同步、加載、沉淀,以構(gòu)建大數(shù)據(jù)中心的底層數(shù)據(jù)。
(三)著眼業(yè)財一體化基礎(chǔ)工作,提前謀劃盡早安排落實
業(yè)財一體化將公司業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、管理流程進(jìn)行融合,達(dá)到業(yè)財數(shù)據(jù)一體的目的,業(yè)財一體化的前提是統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。建議現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)做好業(yè)務(wù)流程梳理、審批流程再造、財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一等基礎(chǔ)工作。首先,企業(yè)需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,確保業(yè)務(wù)流程的順暢和高效。其次,需要對審批流程進(jìn)行再造,提高審批效率并減少不必要的繁瑣過程。最后,需要統(tǒng)一財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。在做好這些基礎(chǔ)工作之后,企業(yè)可以進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財一體化。業(yè)財一體化可以幫助企業(yè)更好地監(jiān)控其運(yùn)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,并制定更明智的決策。同時,業(yè)財一體化還可以幫助企業(yè)更好地管理和協(xié)調(diào)各個業(yè)務(wù)部門,提高整體運(yùn)營效率。
(四)梳理校驗歷史數(shù)據(jù),確保業(yè)財數(shù)據(jù)同步同源
一方面,先進(jìn)行存續(xù)或未閉環(huán)歷史數(shù)據(jù)校驗,切實做到財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保持一致。另一方面,財務(wù)也應(yīng)對各歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,避免出現(xiàn)賬務(wù)錯誤,導(dǎo)致業(yè)財數(shù)據(jù)不一致,影響業(yè)財一體化推進(jìn)。因此,要做好業(yè)財一體化前期準(zhǔn)備工作。具體來說,在進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)校驗時,企業(yè)需要通過對歷史財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對、核對和驗證,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。例如,對于存續(xù)的歷史數(shù)據(jù),可以通過將財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,檢查是否存在數(shù)據(jù)不一致的情況。對于未閉環(huán)的歷史數(shù)據(jù),需要特別注意數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,避免在后續(xù)的數(shù)據(jù)處理中出現(xiàn)錯誤或遺漏。對各歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理時,財務(wù)部門可以通過對歷史財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查、核對和修正來實現(xiàn)[3]。例如,對于已經(jīng)存在的賬務(wù)記錄,需要進(jìn)行仔細(xì)的審查和核對,確保每筆賬務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。對于可能存在的賬務(wù)錯誤,需要及時進(jìn)行修正和調(diào)整,以確保財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。
(五)聚焦關(guān)鍵業(yè)務(wù)集成,做好持續(xù)作戰(zhàn)準(zhǔn)備
業(yè)財一體化是一項很浩大的工程,不是一朝一夕就可以完成的,構(gòu)建實現(xiàn)必須分步走,原則上應(yīng)先進(jìn)行頂層設(shè)計、流程再造、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、歷史數(shù)據(jù)梳理才能進(jìn)行業(yè)財一體化。現(xiàn)階段建議在完成上述工作的同時,同步推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),待業(yè)務(wù)系統(tǒng)試點完善后先進(jìn)行關(guān)鍵業(yè)務(wù)集成,再逐步鋪開。在構(gòu)建實現(xiàn)業(yè)財一體化的過程中,首先,需要進(jìn)行頂層設(shè)計,明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍、組織結(jié)構(gòu)、流程設(shè)計等核心要素。只有頂層設(shè)計清晰明確,才能為后續(xù)的流程再造、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、歷史數(shù)據(jù)梳理等工作提供指導(dǎo)和支持。其次,需要進(jìn)行流程再造,將原有的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程和管理流程進(jìn)行優(yōu)化和重構(gòu),確保這些流程的順暢和高效率。在這個過程中,需要對原有的流程進(jìn)行全面的分析和評估,找出其中存在的問題和瓶頸,制定相應(yīng)的解決方案。
(六)建立智能化數(shù)字分析系統(tǒng)
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,企業(yè)內(nèi)管理會計工作人員應(yīng)建立智能化數(shù)字分析系統(tǒng),以便幫助企業(yè)做出更準(zhǔn)確的決策。在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,企業(yè)內(nèi)管理會計工作人員應(yīng)以企業(yè)內(nèi)的實際情況為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)為依據(jù),在分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上做出合理的決策。在對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時,工作人員可以將不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理,以此來使分析結(jié)果更加準(zhǔn)確。此外,工作人員還可以使用一些智能化軟件來對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,以此來提高數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。在進(jìn)行分析時,工作人員可以使用一些專業(yè)軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,以此來提高數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)內(nèi)管理會計工作人員的專業(yè)水平。
(七)建設(shè)企業(yè)信息安全保護(hù)屏障
網(wǎng)絡(luò)安全是數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中需要重點關(guān)注的問題,數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時需要注意相關(guān)問題。首先,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需要符合企業(yè)的實際需求。其次,網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施需要加強(qiáng),防止外來數(shù)據(jù)與信息泄露。最后,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保障企業(yè)信息安全。只有對數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中存在的風(fēng)險進(jìn)行全面分析,才能建立健全管理會計體系,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利開展。現(xiàn)階段企業(yè)在開展管理會計工作的過程中,并未制定完善的數(shù)據(jù)安全管理制度,導(dǎo)致數(shù)據(jù)在管理過程中存在泄露的風(fēng)險。因此企業(yè)在開展管理會計工作的過程中應(yīng)當(dāng)對相關(guān)風(fēng)險進(jìn)行全面分析,建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度?,F(xiàn)階段企業(yè)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)管理工作,很多企業(yè)都采用了財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相結(jié)合的方式,但是并未采取相應(yīng)的措施,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露的風(fēng)險。因此企業(yè)在開展管理會計工作的過程中,應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)進(jìn)行全面分析,確保數(shù)據(jù)安全。
(八)培養(yǎng)創(chuàng)新型管理會計人才
目前,我國企業(yè)在管理會計人才培養(yǎng)方面還存在一些問題,缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,制約了管理會計人才的培養(yǎng)。因此,企業(yè)在重視管理會計人才培養(yǎng)的同時,還要從企業(yè)內(nèi)部做起,建立健全管理會計人才培養(yǎng)機(jī)制。首先,要強(qiáng)化對管理會計人員的培訓(xùn)力度。可以采取理論與實踐相結(jié)合的方式,定期組織企業(yè)管理會計人員參加專業(yè)培訓(xùn),讓他們不斷提高自身的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平。其次,要注重對企業(yè)內(nèi)部管理會計人員的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新思維的培養(yǎng)。為他們提供一個良好的發(fā)展平臺,鼓勵其參加專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動。
總結(jié)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,企業(yè)要積極順應(yīng)時代發(fā)展,充分利用數(shù)字化技術(shù),推動企業(yè)管理會計工作模式和方法的創(chuàng)新,提高企業(yè)管理會計工作的效率和質(zhì)量,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為此,企業(yè)應(yīng)主動加強(qiáng)對管理會計工作模式和方法的創(chuàng)新,使其更好地適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的企業(yè)發(fā)展需求。
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