大數(shù)據(jù)時代集團企業(yè)財務管理信息化建設研究

摘 要：在當今數(shù)字化時代，大數(shù)據(jù)技術的迅猛發(fā)展和廣泛應用已經(jīng)成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要推動力量。隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術的蓬勃發(fā)展，企業(yè)面臨著海量數(shù)據(jù)的涌入和處理挑戰(zhàn)。集團企業(yè)財務管理是企業(yè)運營和決策的核心，因此，在大數(shù)據(jù)時代下，如何充分利用信息化手段加強財務管理建設成為一個迫切的問題。本文在對大數(shù)據(jù)時代下集團企業(yè)財務管理信息化建設進行概述的基礎上，闡述了大數(shù)據(jù)時代下集團企業(yè)財務管理信息化建設的必要性，然后剖析了大數(shù)據(jù)時代下集團企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題，進而提出了相應的解決方案，以期為集團企業(yè)在信息化建設方面提供有價值的參考。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；集團企業(yè)；財務管理；信息化建設

一、 財務管理信息化概述

會計信息化是指利用計算機技術和信息系統(tǒng)對會計工作進行處理、管理和分析的過程，它經(jīng)歷了從手工賬到智能化管理數(shù)據(jù)化的一系列發(fā)展階段。在最早期，人們通過紙質(zhì)賬簿手動記錄和處理會計數(shù)據(jù)，但這種方式存在大量人工操作、繁瑣的數(shù)據(jù)錄入，并且難以滿足日益復雜的會計要求。隨后，隨著計算機技術的發(fā)展，出現(xiàn)了會計電算化，使得會計數(shù)據(jù)的處理和管理變得更加便捷和準確。但是，隨著企業(yè)規(guī)模擴大和業(yè)務復雜化，單一的會計軟件已無法滿足需求，于是ERP系統(tǒng)應運而生，實現(xiàn)了業(yè)務和財務的一體化管理。進一步地為提高集團內(nèi)部財務管理的效率和準確性，財務共享中心也逐漸發(fā)展起來，為集團內(nèi)各個成員企業(yè)提供財務支持和服務?，F(xiàn)如今，隨著大數(shù)據(jù)技術發(fā)展和智能化工具的應用，會計信息化已經(jīng)進入管理數(shù)據(jù)化和智能化的新階段。大數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)管理層做出更準確的決策，而智能化工具則通過人工智能和機器學習等技術實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的自動化處理和智能化分析，提供更精細化和個性化的財務管理服務?？偟膩碚f，會計信息化發(fā)展過程不僅提高了會計工作效率和準確性，也為企業(yè)管理層提供了更多的決策支持和戰(zhàn)略指導。

二、大數(shù)據(jù)時代集團企業(yè)財務管理信息化的必要性

在大數(shù)據(jù)時代，集團企業(yè)財務管理信息化的必要性主要表現(xiàn)在以下四個方面：首先，系統(tǒng)化的操作能夠保證數(shù)據(jù)及時和質(zhì)量提升，從而滿足日常經(jīng)營管理需求。集團企業(yè)的子公司或部門涉及的業(yè)務領域各異，一個統(tǒng)一、高效的信息化系統(tǒng)有助于整合所有的數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)完整和精準。同時，這種系統(tǒng)化的作業(yè)方式可以提升工作效率，降低人力資源成本。其次，信息化系統(tǒng)能夠為財務共享服務提供必要的支持。財務共享服務是指將集團內(nèi)部的各業(yè)務單位的財務職能集中到一個專門的機構進行處理。通過運用信息化管理系統(tǒng)，財務數(shù)據(jù)可以得到統(tǒng)一的管理和分析，從而優(yōu)化和規(guī)范財務管理，進一步提升企業(yè)的管理水平和效率。再次，信息化系統(tǒng)能夠加強集團化管控，落實財務管理要求，例如業(yè)務規(guī)范性、會計政策一致性、數(shù)據(jù)系統(tǒng)性和全面性等。在大型集團企業(yè)中，子公司或部門的業(yè)務多樣化，這就需要依靠信息化手段來確保業(yè)務規(guī)范和會計政策一致。同時，通過建立信息化系統(tǒng)，可以增強數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和全面性，為集團化管控提供強有力的支持。最后，信息化是推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵驅(qū)動力。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術不斷發(fā)展，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為一個必然的趨勢。在此過程中，財務管理信息化可以幫助企業(yè)更好地進行數(shù)據(jù)分析，提高決策效率，同時，通過采用自動化和智能化的方式，提升財務管理效率和準確性。

三、大數(shù)據(jù)時代集團企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

（一）財務管理信息化理念較為淡薄

現(xiàn)階段，不少企業(yè)領導對信息化的理解和訴求往往較為淡薄，這在很大程度上制約了企業(yè)信息化戰(zhàn)略的成功實施。首先，企業(yè)高層管理者缺乏對信息化的認知深度和全面性。許多企業(yè)領導人將信息化視作一種工具，用于解決某些特定問題，而非視其為一種戰(zhàn)略資源來幫助企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)目標，增強競爭優(yōu)勢。其次，缺乏長遠的信息化規(guī)劃也是一個關鍵問題。由于對信息化理解存在局限，許多企業(yè)在制定信息化戰(zhàn)略時往往沒有將其與企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略相結合，導致信息化項目的實施缺乏方向性和連貫性。最后，企業(yè)環(huán)境也會影響信息化項目的實施。例如，企業(yè)組織結構、文化是否能適應信息化帶來的變革，以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間是否能有效協(xié)作等，都會嚴重影響企業(yè)財務信息化推進。

（二）企業(yè)規(guī)范化和標準化管理基礎薄弱

在集團企業(yè)的財務信息化建設過程中存在一些基礎薄弱的問題，阻礙了企業(yè)加強規(guī)范化和標準化管理。首先，管理制度、操作程序和工作流程不健全，缺乏相應的標準規(guī)定，這導致各部門和員工在日常工作中缺乏明確的指導方向和步驟[1]。其次，公司內(nèi)部組織架構模糊，人員職責不清，導致角色沖突和責任推諉，尤其是在市場部門和銷售部門之間極易因為職責界限不清而產(chǎn)生爭執(zhí)，影響整個項目進度和結果。最后，內(nèi)部溝通機制不順暢，導致信息在公司內(nèi)部傳遞時出現(xiàn)延誤或丟失。最常見的情況就是高層管理者的戰(zhàn)略決策無法及時、有效地傳達到一線員工，導致執(zhí)行層面產(chǎn)生混亂；部門間的信息壁壘導致跨部門協(xié)作困難，從而影響公司整體運營效率。

（三）缺乏信息化專業(yè)人才

在信息化建設過程中，許多集團企業(yè)往往缺乏信息化專業(yè)人才。首先，許多集團企業(yè)缺乏CIO（首席信息官）人才，導致企業(yè)在信息化建設過程中缺乏明確的領導核心，無法有效實現(xiàn)信息化目標。在實踐過程中，有的企業(yè)會借助軟件廠商或第三方力量，這些外部人員在技術上雖然很強，但他們對企業(yè)的深入了解往往不足，也無法長期駐扎在企業(yè)內(nèi)部解決實際問題，非長久之計。其次，無法有效與軟件廠商和服務咨詢廠商建立良性合作關系。一個具備足夠技術實力的廠商對企業(yè)信息化建設的成功起著重要作用，然而，現(xiàn)實中許多這樣的廠商或者服務咨詢公司并沒有足夠的實戰(zhàn)經(jīng)驗，或者他們?nèi)狈εc企業(yè)深度合作的意愿，使得企業(yè)在信息化建設過程中面臨諸多挑戰(zhàn)。最后，企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的后期使用維護和開發(fā)人員，無法有效開展系統(tǒng)上線后的維護工作以及根據(jù)業(yè)務需求進行系統(tǒng)功能迭代和優(yōu)化。企業(yè)往往需要臨時招聘大學生進行培訓，既費時又費力，不能快速滿足企業(yè)的需求。

（四）集團信息化投資成本高

集團企業(yè)在財務信息化建設過程中面臨較高的投資成本。其中，涉及多種必要的企業(yè)運營軟件，包括產(chǎn)品生命周期管理、企業(yè)資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)中臺、人力資源管理、客戶關系管理、制造執(zhí)行系統(tǒng)、質(zhì)量控制以及財產(chǎn)管理等。這些軟件不僅需要在初次購買時花費一定的經(jīng)濟成本，還需要在未來使用和升級過程中持續(xù)投入。除此之外，硬件基礎設施建設也是一大筆支出。例如，企業(yè)需要購買并維護服務器、存儲設備、網(wǎng)絡設備等，這些都需要大筆的投資。而隨著云計算、大數(shù)據(jù)等技術的發(fā)展，硬件設備的更新?lián)Q代速度加快，投資壓力也隨之加重。對于一些中小型企業(yè)而言，高昂的投資成本無疑是一種巨大的壓力。

（五）系統(tǒng)硬件設施基礎弱

信息化軟件項目實施需要高端硬件設施基礎，而目前企業(yè)在信息化建設過程中，系統(tǒng)硬件設施基礎相對較弱。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，硬件設施的可擴展性差，當企業(yè)需要增加新的功能或者提升處理能力時會遇到嚴重的問題。例如，服務器無法添加新的處理器或內(nèi)存，導致不能滿足新的需求，甚至需要重新采購、配置和安裝新的硬件，造成額外的時間和經(jīng)濟損失[2]。其次，系統(tǒng)穩(wěn)定性差，經(jīng)常存在服務器頻繁宕機、網(wǎng)絡設備故障等問題，導致系統(tǒng)無法正常運行，影響企業(yè)日常業(yè)務開展。最后，兼容性問題，有的服務器只支持特定的操作系統(tǒng)，使用其他操作系統(tǒng)的軟件就無法在該服務器上運行，嚴重限制企業(yè)選擇和使用軟件的自由度，影響信息化建設效果。

四、大數(shù)據(jù)時代集團企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)化策略

（一）強化財務管理信息化理念建設

隨著全球經(jīng)濟飛速發(fā)展和科技不斷進步，財務管理信息化已成為企業(yè)增強競爭力的重要手段。對于集團企業(yè)而言，更是需要將這一理念深入各個層次的管理中去，從而實現(xiàn)財務信息化管理的全面推廣和應用。首先，必須認識到強化財務管理信息化理念的建設是一項系統(tǒng)工程，需要從企業(yè)的最高層級抓緊，提升企業(yè)高層管理者對信息化的認知深度和全面性。企業(yè)要選擇更能接受和應用信息化管理的管理人員，充分發(fā)揮其在企業(yè)中的作用，并通過各種形式的培訓和教育，幫助其更新觀念，提高信息化運用水平。其次，制定長遠、可持續(xù)信息化規(guī)劃，并推動信息化文化建設。企業(yè)信息化建設是一個長期的過程，需要有明確的目標和規(guī)劃，才能保證其順利進行。同時，還需要樹立積極的信息化文化，鼓勵員工積極接受新的技術和方法，主動參與信息化建設工作。

（二）健全和規(guī)范企業(yè)運營管理體系

信息化整體項目實施前首先需要建立一套規(guī)范的流程管理系統(tǒng)。這包括采購、生產(chǎn)、銷售、服務等各個環(huán)節(jié)流程，以及如何在這些流程之間進行有效協(xié)調(diào)和銜接。這個系統(tǒng)應該詳細描述每個流程的具體步驟，明確各步驟之間的依賴關系，并設置相應的質(zhì)量標準和效率指標。其次，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求和員工的能力，設立合理的崗位職責和權限，幫助員工了解其工作內(nèi)容和目標，從而提高工作效率，保證工作順利開展。最后，為了提高企業(yè)的運營效率和管理質(zhì)量，各個部門之間需要有效溝通和協(xié)作，具體可以通過建立跨部門的會議、工作小組或者共享平臺等方式實現(xiàn)。這樣不僅有利于加強部門之間的信息共享，也能促進資源整合和優(yōu)化，增強企業(yè)競爭力。通過以上幾個方面的改革和完善，企業(yè)可以建立一套健全和規(guī)范的運營管理體系，從而提升管理效率和質(zhì)量，提高人均效能，將財務管理轉(zhuǎn)型升級向縱深推進。

（三）加大人才引進以及培養(yǎng)力度

加大人才引進以及培養(yǎng)力度是提升企業(yè)信息化水平的關鍵步驟。對此，首先要加大CIO專業(yè)性人才引進力度。CIO是一個企業(yè)中負責信息技術戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行的高級管理職務，他們需要擁有深厚的技術背景，同時還要了解業(yè)務運營，以確保技術戰(zhàn)略能夠支持公司的業(yè)務目標[3]。因此，引進具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識的CIO非常重要，企業(yè)要在人才搜索和選拔上投入更多精力和資源，借助專業(yè)的獵頭公司或者利用網(wǎng)絡招聘平臺進行全球范圍內(nèi)的人才搜索，并要提供有競爭力的薪酬和福利以吸引頂級的CIO。其次，為了確保企業(yè)軟件實施成功，企業(yè)需要與軟件供應商或服務咨詢廠商建立長期合作關系。這種合作關系可以幫助企業(yè)在技術實施、用戶培訓、后期維護等方面得到更好的支持。最后，培養(yǎng)內(nèi)部人才也是一個重要的步驟。企業(yè)需要投入足夠的資源進行人才培養(yǎng)，建立專業(yè)的后期使用維護和開發(fā)團隊，負責軟件系統(tǒng)的日常運維工作，以確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行，持續(xù)推動信息化建設深入進行。

（四）加強預算和成本控制，提高項目實施效率與效果

企業(yè)的財務信息化建設需要投入大量的成本和資源，所以要增強信息化建設效果，必須加強項目預算和成本控制。具體來說，在項目開始之前，進行詳盡的成本效益分析，明確投入產(chǎn)出比。通過評估項目的經(jīng)濟效益和回報周期，確保項目的投資價值。然后，根據(jù)集團企業(yè)的戰(zhàn)略目標和需求，將項目按照優(yōu)先級進行排序，并制定合理的分階段實施計劃，這樣可以確保資源有效利用，同時降低風險和提高項目成功的可能性。除此之外，在選擇軟件供應商和解決方案時要充分考慮其技術能力、服務質(zhì)量、價格以及與企業(yè)需求的匹配程度，以選擇最適合的供應商和解決方案。與此同時，為了確保項目進度、質(zhì)量和成本的可控性，需要建立一個有效的項目管理機制，包括明確的項目目標和階段性里程碑，制定詳細的項目計劃，合理分配資源，并進行嚴格監(jiān)控和評估。

（五）提高系統(tǒng)基礎建設水平

提高系統(tǒng)基礎建設水平是加強企業(yè)財務管理信息化建設的基礎。首先，企業(yè)需要明確自身的財務管理需求，具體包括了解企業(yè)的運營模式、業(yè)務流程、財務管理需求等，以便為后續(xù)選擇合適的硬件設施提供指導。例如，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務規(guī)模、數(shù)據(jù)量以及數(shù)據(jù)處理能力等因素確定所需的服務器類型（如單機、雙機、集群等）、存儲設備的容量、網(wǎng)絡設備的帶寬等。在需求明確之后開始進行硬件設施選型。選型過程中不僅要考慮設備的性能、穩(wěn)定性、擴展性，還要兼顧設備成本，以確保最大化地滿足企業(yè)的業(yè)務需求同時控制成本開銷。其次，在采購過程中，企業(yè)應選擇具有良好信譽、強大技術實力和完善服務體系的供應商，以確保購買的設備質(zhì)量和性能。設備到手后，應按照規(guī)范和標準進行設備的安裝、配置和調(diào)試。最后，還需要定期對設備進行維護和更新，以防止設備出現(xiàn)故障，影響系統(tǒng)正常運行。同時還應制定詳細的設備使用和管理規(guī)范，以保證設備合理使用和有效管理。

參考文獻：

[1]李波.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息化建設措施研究[J].商業(yè)觀察，2022（33）：49-52.

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[3]鄭志賢.集團企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題與改善策略[J].財經(jīng)界，2023（22）：156-158.