財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合策略

陳川梅

摘 要：隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，市場環(huán)境日益復(fù)雜，這對企業(yè)財務(wù)管理提出了更高要求。企業(yè)只有采取更加高效、靈活的財務(wù)管理策略，才能有效適應(yīng)市場環(huán)境變化。在此背景下，財務(wù)共享模式應(yīng)運而生。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)不僅能夠有效整合內(nèi)外部資源，還能夠促進業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理之間的良性互動?；诖?，本文詳細分析了財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合的策略，以期為相關(guān)企業(yè)提供有益參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；企業(yè)；業(yè)財融合；策略

財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合是指企業(yè)將“財務(wù)共享”與“業(yè)財融合”兩種理念融合，在推行財務(wù)共享的基礎(chǔ)上開展業(yè)財融合。在財務(wù)共享模式下，業(yè)財融合能夠優(yōu)化企業(yè)財務(wù)工作流程，降低企業(yè)成本，促進企業(yè)轉(zhuǎn)型，進而提高企業(yè)的核心競爭力?；诖?，本文提出了財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合策略，以期為企業(yè)增強業(yè)財融合效果、推進高質(zhì)量發(fā)展提供參考。

一、財務(wù)共享模式及業(yè)財融合概述

（一）財務(wù)共享模式概述

財務(wù)共享模式是指企業(yè)通過信息化工具的集成和財務(wù)流程再造，實現(xiàn)財務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、流程化和自動化。在該模式下，企業(yè)可以將各分支機構(gòu)或分公司的財務(wù)信息集中到同一個財務(wù)共享服務(wù)中心，以便統(tǒng)一處理這些財務(wù)信息。這不僅可以整合人才和技術(shù)資源，提高資金利用率，還可以簡化財務(wù)工作流程，提高財務(wù)工作效率。

（二）業(yè)財融合概述

1.業(yè)財融合的概念

《管理會計基本指引》指出，單位應(yīng)用管理會計，應(yīng)遵循業(yè)財融合原則，即管理會計的應(yīng)用應(yīng)嵌入單位業(yè)務(wù)的重要領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)，以業(yè)務(wù)流程信息為基礎(chǔ)，利用管理會計工具，將業(yè)務(wù)和財務(wù)相關(guān)信息予以融合，以實現(xiàn)管理會計目標(biāo)。其中，業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門通過應(yīng)用信息技術(shù)和手段，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)等數(shù)據(jù)的及時共享，并基于價值目標(biāo)共同做出規(guī)劃、決策、控制和評價等管理活動。

2.業(yè)財融合的要求

實現(xiàn)業(yè)財融合后，財務(wù)人員不僅需要開展常規(guī)的會計核算與監(jiān)督工作，還需要為企業(yè)的業(yè)務(wù)決策提供建議。這要求財務(wù)人員必須充分了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況，并將財務(wù)知識應(yīng)用于具體的業(yè)務(wù)工作中，為業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)支持、風(fēng)險評估和戰(zhàn)略規(guī)劃等服務(wù)。總之，業(yè)財融合打破了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的界限，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的高度統(tǒng)一。

3.業(yè)財融合的特點

業(yè)財融合具有協(xié)同性、全局性、開放性等特點。

（1）協(xié)同性。業(yè)財融合強調(diào)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的深度融合，雙方需要解決數(shù)據(jù)格式不一致的難題，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享。

（2）全局性。業(yè)財融合涵蓋的范圍較廣，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要影響。企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況，不斷完善業(yè)財融合管理機制，推進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的一體化發(fā)展。

（3）創(chuàng)新性。業(yè)財融合模式、業(yè)財融合工具和方法會隨著企業(yè)的發(fā)展而持續(xù)創(chuàng)新。

二、財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合的作用

（一）實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

在財務(wù)共享模式下，通過業(yè)財融合，企業(yè)可以將財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合到一個平臺上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享，從而全面

了解自身的運營情況和市場需求，做出科學(xué)合理的決策。

（二）優(yōu)化流程，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

在財務(wù)共享模式下，通過業(yè)財融合，企業(yè)可以消除業(yè)務(wù)與財務(wù)流程中的冗余環(huán)節(jié)，提高運營效率；實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的自動化和智能化，減少人工干預(yù)和人為錯誤，提高業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

（三）防范風(fēng)險

在財務(wù)共享模式下，通過業(yè)財融合，企業(yè)可以深入分析業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確識別業(yè)務(wù)與財務(wù)風(fēng)險，并采取相應(yīng)的措施加以防范，從而實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。

三、財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

（一）業(yè)財融合的目標(biāo)不明確

業(yè)財融合的目標(biāo)是通過將財務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合，提高企業(yè)的整體運營效率和財務(wù)健康程度。然而，由于缺乏清晰的業(yè)財融合目標(biāo)，部分企業(yè)在推行業(yè)財融合時難以找準(zhǔn)方向，無法制訂合理的業(yè)財融合計劃，導(dǎo)致業(yè)財融合效果不佳。

（二）企業(yè)文化建設(shè)不到位

企業(yè)文化是指企業(yè)的價值取向與行為規(guī)則系統(tǒng)，包括企業(yè)的價值觀、信念、符號、處事方式等特有的文化形象和行為模式。作為企業(yè)的靈魂，企業(yè)文化有助于推廣新的業(yè)務(wù)理念，實施新的業(yè)務(wù)模式。然而，在業(yè)財融合過程中，部分企業(yè)沒有做好企業(yè)文化建設(shè)，導(dǎo)致業(yè)財融合過程中的各項工作難以有效推進。

（三）財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)不到位

財務(wù)共享服務(wù)中心是一個為企業(yè)各部門提供財務(wù)支持和服務(wù)的組織部門。其主要職責(zé)包括財務(wù)管理、會計核算、報表分析、成本控制等。賬務(wù)處理服務(wù)又稱為“共享會計服務(wù)”，是財務(wù)共享服務(wù)中心最典型的服務(wù)，它是一種以事務(wù)性處理功能為主的服務(wù)。還有一類“共享服務(wù)”是以提供高價值的專業(yè)建議為服務(wù)內(nèi)容的，如稅務(wù)籌劃建議、法律事務(wù)建議、資金管理建議等。財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)是業(yè)財融合過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其建設(shè)質(zhì)量直接關(guān)系到業(yè)財融合能否順利實現(xiàn)。然而，受資金不足、技術(shù)落后、人員配置不合理等因素的影響，部分企業(yè)建立的財務(wù)共享服務(wù)中心存在運營效率較低、服務(wù)質(zhì)量不高等問題，導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性下降，進而影響了業(yè)財融合的深度和廣度。

四、財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合的策略

（一）明確業(yè)財融合目標(biāo)

明確業(yè)財融合目標(biāo)是企業(yè)業(yè)財融合的基礎(chǔ)。業(yè)財融合目標(biāo)主要包括以下幾點：將業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程進行融合，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)一體化；實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的互聯(lián)互通，更好地發(fā)揮財務(wù)對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和服務(wù)作用；確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)全程可追溯，降低企業(yè)合規(guī)風(fēng)險；實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的智能化，提高業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的協(xié)作效率。

（二）加強文化建設(shè)，增強業(yè)財融合意識

企業(yè)需要加強文化建設(shè)，并將文化建設(shè)納入長期發(fā)展戰(zhàn)略中，從而為業(yè)財融合的深入開展?fàn)I造良好的環(huán)境。例如，企業(yè)可將業(yè)財融合理念融入企業(yè)文化中，以增強員工的業(yè)財融合意識，使員工自覺參與業(yè)財融合工作，從而加快業(yè)財融合的步伐。

（三）堅持三項基本原則

在財務(wù)共享模式下，要想實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo)，企業(yè)需要堅持以下三項基本原則。

1.實事求是原則

不同企業(yè)的發(fā)展歷程與實際發(fā)展情況存在差異，他們所采用的管理會計模式也有所不同。因此，在財務(wù)共享模式下，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營管理特點和實際發(fā)展情況，有針對性地開展相關(guān)工作，以達到業(yè)財融合的目的。此外，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)具體需求適時調(diào)整業(yè)財融合方案，充分發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢，確保業(yè)財融合的有效性。

2.全面性原則

企業(yè)應(yīng)制訂可行的業(yè)財融合規(guī)劃，擴大業(yè)財融合范圍，建立協(xié)同合作模式，加強財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的溝通與協(xié)作，以提高業(yè)財融合的全面性。

3.適用性原則

在進行業(yè)財融合時，企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況選用合適的業(yè)財融合方法，不能盲目照搬其他企業(yè)的業(yè)財融合理念和方法，而應(yīng)合理借鑒優(yōu)秀的財務(wù)管理經(jīng)驗，從而形成高效的業(yè)財融合模式，更好地滿足自身的發(fā)展需求。

（四）建立健全財務(wù)共享服務(wù)中心

從原理上看，財務(wù)共享服務(wù)中心是通過在一個或多個地點對人員、技術(shù)和流程的有效整合，實現(xiàn)企業(yè)各流程的標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化。因此，財務(wù)共享服務(wù)中心在促進企業(yè)業(yè)財融合方面起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)可以通過建立健全財務(wù)共享服務(wù)中心，整合財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步更新，促進財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，從而提高整體運營效率。

（五）打造專業(yè)的業(yè)財融合團隊

在財務(wù)共享模式下，要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)必須打造專業(yè)的業(yè)財融合團隊。業(yè)財融合團隊通常由財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員和相關(guān)運營人員組成。業(yè)財融合團隊的所有成員需要加強合作，利用自身優(yōu)勢和專業(yè)知識共同分析產(chǎn)品成本、經(jīng)濟效益與經(jīng)營風(fēng)險，從而為企業(yè)決策提供有力支持。

（六）建立業(yè)財融合機制

建立業(yè)財融合機制是實現(xiàn)業(yè)財融合的保障。業(yè)財融合機制主要包括統(tǒng)一決策體制、業(yè)財風(fēng)險管理機制、業(yè)績評價和激勵機制、資金管理機制、業(yè)財信息共享機制等。其中，統(tǒng)一決策機制有助于企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)決策與財務(wù)決策的相互協(xié)調(diào)、統(tǒng)一；業(yè)財風(fēng)險管理機制有助于企業(yè)綜合評估、管理、防范業(yè)務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險；業(yè)績評價和激勵機制有助于激勵業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的工作積極性，提高業(yè)財融合效率；資金管理機制有助于集中管理和有效利用業(yè)財融合資金；業(yè)財信息共享機制有助于財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員及時獲取和使用各自所需的業(yè)務(wù)或財務(wù)信息。

（七）應(yīng)用ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，幫助企業(yè)有效管理和優(yōu)化內(nèi)部資源（如人力資源、財務(wù)資金、物料庫存、生產(chǎn)計劃等）的綜合管理應(yīng)用體系。企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時需要注意以下幾點。

（1）明確目標(biāo)和需求。企業(yè)需明確業(yè)財融合的目標(biāo)，梳理自身業(yè)務(wù)及財務(wù)需求，確保所選擇的ERP系統(tǒng)與自身實際情況相符。

（2）選擇合適的ERP系統(tǒng)。企業(yè)選擇的ERP系統(tǒng)必須支持業(yè)財融合的開展，且具有強大的集成功能。

（3）數(shù)據(jù)整合。企業(yè)需要整合業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)，并確保這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)整合過程往往會涉及數(shù)據(jù)遷移、清洗和格式標(biāo)準(zhǔn)化等工作。

（4）流程優(yōu)化。企業(yè)需要在ERP系統(tǒng)中優(yōu)化業(yè)務(wù)與財務(wù)流程，并確保兩個流程的高效性。這一優(yōu)化過程往往會涉及重新設(shè)計工作流程、簡化操作步驟及消除不必要的手動輸入環(huán)節(jié)等。

（5）員工培訓(xùn)。企業(yè)需要加強員工培訓(xùn)，確保員工能夠熟練掌握ERP系統(tǒng)的使用方法，以充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在促進業(yè)財融合過程中的作用。

（6）持續(xù)優(yōu)化。在ERP系統(tǒng)運行過程中，企業(yè)需要持續(xù)監(jiān)控該系統(tǒng)的性能，并根據(jù)監(jiān)控數(shù)據(jù)來優(yōu)化系統(tǒng)，以增強業(yè)財融合效果。

（7）維護。企業(yè)需要制訂明確的維護方案，以有效應(yīng)對ERP系統(tǒng)運行中可能出現(xiàn)的問題，確保ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可靠性。

（八）加快財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

隨著科技的不斷進步，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)推進業(yè)財融合、提高財務(wù)管理水平的關(guān)鍵策略。企業(yè)可以通過加快財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，有效提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，從而為業(yè)務(wù)決策提供有力支持。例如，企業(yè)可以通過研發(fā)或引進符合自身業(yè)務(wù)需求的財務(wù)管理軟件和系統(tǒng)，高效執(zhí)行財務(wù)數(shù)據(jù)管理、財務(wù)報告制作及財務(wù)預(yù)測和分析等關(guān)鍵任務(wù)。這有助于管理層掌握企業(yè)最新的財務(wù)狀況，從而及時調(diào)整管理策略。同時，數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以有效減少人為操作錯誤和數(shù)據(jù)處理延誤，確保財務(wù)數(shù)據(jù)實時更新，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而加快企業(yè)決策速度，使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場變化，在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。

需要注意的是，由于數(shù)字化轉(zhuǎn)型中可能存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患，因此，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性不容忽視。成功的數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅能有效提升企業(yè)財務(wù)管理效能，還能提高企業(yè)的信息安全管理能力。

五、結(jié)語

綜上所述，在財務(wù)共享模式下，企業(yè)需要嚴(yán)格按照《管理會計基本指引》及相關(guān)規(guī)范要求，并根據(jù)自身實際情況制定清晰的業(yè)財融合目標(biāo)，構(gòu)建高效的業(yè)財融合組織結(jié)構(gòu)，引進先進的業(yè)財融合技術(shù)，建立健全激勵機制，以提高運營效率，實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo)，從而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，最終實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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（作者單位：中鐵十二局集團財務(wù)共享服務(wù)中心）