喻俊杰
近年來,隨著城鎮(zhèn)化進程的不斷推進,我國工程企業(yè)發(fā)展速度加快。然而,要想實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,工程企業(yè)不僅需要加強工程技術(shù)創(chuàng)新,不斷優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),還需要促進企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制的有效融合。因此,本文闡述了工程企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制融合的必要性,分析了工程企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制融合存在的問題,并提出了促進工程企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制融合的策略,旨在為工程企業(yè)的經(jīng)營管理提供新的思路,促進工程企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(一)管理會計概述
1.管理會計的定義
管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來的,對企業(yè)內(nèi)部管理具有重要意義。它通過對相關(guān)資料進行整理、計算、對比和分析,產(chǎn)生一系列新的信息,用于滿足企業(yè)內(nèi)部管理人員編制計劃、做出決策、控制經(jīng)濟活動等方面的信息需要,有利于企業(yè)加強內(nèi)部經(jīng)營管理、強化決策控制、提高經(jīng)濟效益的一套管理方法。
2.管理會計的職能
管理會計的具體職能包括解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來。其中,解析過去是指管理會計可以通過對財務(wù)會計所提供的資料進行加工、改制和延伸,使這些資料更好地滿足控制現(xiàn)在和籌劃未來的需要;控制現(xiàn)在是指管理會計可以通過一系列的指標體系,及時修正企業(yè)經(jīng)濟活動中的偏差,使企業(yè)的經(jīng)濟活動嚴格按照決策預(yù)定的軌道有序進行;籌劃未來是指管理會計可以充分利用現(xiàn)有的資料進行定量分析,幫助管理部門掌握企業(yè)的財務(wù)狀況,從而提高決策的科學(xué)性。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制概述
1.企業(yè)內(nèi)部控制的定義
作為企業(yè)管理的重要組成部分,內(nèi)部控制是企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動有序進行,提高運營效率,保護資產(chǎn)安全與完整,保證會計資料真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。
2.企業(yè)內(nèi)部控制的影響因素
企業(yè)內(nèi)部控制的影響因素包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通及內(nèi)部監(jiān)督等。其中,內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等;風(fēng)險評估是指企業(yè)及時識別、評估與業(yè)務(wù)活動相關(guān)的風(fēng)險,以采取相應(yīng)的控制措施;控制活動是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采取相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi);信息與溝通是指企業(yè)及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)外部之間流通順暢;內(nèi)部監(jiān)督是指企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,以評價內(nèi)部控制的有效性,及時發(fā)現(xiàn)與改進內(nèi)部控制問題。
(一)有助于企業(yè)提高內(nèi)部控制水平
工程企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制的融合有助于企業(yè)提高內(nèi)部控制水平,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,風(fēng)險控制。管理會計可以通過成本核算、預(yù)算管理和績效評估等方式,幫助企業(yè)有效識別和評估項目風(fēng)險,提高風(fēng)險管理水平。管理會計與內(nèi)部控制的融合,有利于企業(yè)完善風(fēng)險識別和控制機制,確保項目風(fēng)險可控,從而保證自身經(jīng)營安全。
第二,資金管理。管理會計可以幫助企業(yè)優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。管理會計與內(nèi)部控制的融合,有利于企業(yè)提高對資金流動的監(jiān)控能力,從而確保資金流動的透明度和合規(guī)性,防止資金浪費和濫用。
第三,決策支持。管理會計提供的財務(wù)和管理信息可以為企業(yè)管理者決策提供依據(jù),幫助他們做出明智決策。管理會計與內(nèi)部控制的融合,有助于企業(yè)提高決策過程的透明度和可靠性,減少決策失誤和風(fēng)險。
(二)有助于企業(yè)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
工程企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制的融合可以幫助企業(yè)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,提高信息質(zhì)量。管理會計可以為企業(yè)提供準確、全面的財務(wù)和管理信息。管理會計與內(nèi)部控制的融合,可以確保企業(yè)財務(wù)信息的真實性和可靠性,從而提高管理會計報告的準確性。
第二,優(yōu)化風(fēng)險管理。管理會計可以通過風(fēng)險評估和制定風(fēng)險控制措施,幫助企業(yè)有效識別和管理風(fēng)險。管理會計與內(nèi)部控制的融合,有助于企業(yè)建立風(fēng)險識別和控制機制,進一步提高對潛在風(fēng)險的識別和控制能力。
第三,提高決策的科學(xué)性。管理會計可以通過提供決策所需的信息,幫助企業(yè)管理者做出科學(xué)決策。管理會計與內(nèi)部控制的融合,可以為企業(yè)管理者提供良好的決策環(huán)境,有效監(jiān)督和控制決策過程,從而確保企業(yè)管理者決策的合理性、可靠性和有效性。
第四,規(guī)范財務(wù)管理行為。管理會計可以通過提供相應(yīng)的成本核算和財務(wù)分析工具,使企業(yè)財務(wù)管理更加規(guī)范和透明。管理會計與內(nèi)部控制的融合,有利于企業(yè)規(guī)范和約束財務(wù)管理行為,從而確保財務(wù)活動的合規(guī)性和規(guī)范性。
(三)有助于企業(yè)提高預(yù)算管理水平
工程企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制的融合可以幫助企業(yè)提高預(yù)算管理水平,主要體現(xiàn)在以下兩個方面。
一方面,提供準確的財務(wù)信息。管理會計可以通過收集成本核算、預(yù)算編制和執(zhí)行情況等數(shù)據(jù),為企業(yè)提供多方面的財務(wù)信息。管理會計與內(nèi)部控制的融合,有助于企業(yè)建立健全財務(wù)信息監(jiān)督管理機制,從而確保財務(wù)信息的真實性和準確性,為加強預(yù)算管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
另一方面,合理配置資源。管理會計可以準確把握企業(yè)的經(jīng)營狀況,幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置。管理會計與內(nèi)部控制的融合,可以充分發(fā)揮預(yù)算在資源配置中的導(dǎo)向作用,實現(xiàn)資源整合與優(yōu)化配置,進而推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效實施。
(四)有助于企業(yè)提高核心競爭力
企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制的融合可以幫助企業(yè)提高核心競爭力,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,提供準確的決策支持。管理會計與內(nèi)部控制的融合,可以確保財務(wù)信息的真實性和準確性,使企業(yè)管理者能夠基于可靠的數(shù)據(jù)做出明智決策,進而提高企業(yè)的核心競爭力。
第二,提高資源利用效率。管理會計與內(nèi)部控制的融合,有助于企業(yè)更好地了解和監(jiān)控資源使用情況,提高資源利用效率,從而提高自身的經(jīng)營效益和核心競爭力。
第三,提高績效評估水平。管理會計與內(nèi)部控制的融合,有助于企業(yè)全面、準確地評估績效,有效識別績效考核過程中存在的問題,并制定相應(yīng)的改進措施,從而提高自身的核心競爭力。
第四,加強內(nèi)部治理。管理會計與內(nèi)部控制的融合,有助于企業(yè)加強內(nèi)部治理,確保運營的規(guī)范性、透明度和合規(guī)性,進而提高自身的聲譽和核心競爭力。
目前,雖然工程企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制融合的理念已被提出并應(yīng)用于實踐,但是在實踐層面仍然存在諸多問題。
(一)實踐經(jīng)驗不足
首先,雖然部分工程企業(yè)已經(jīng)開始嘗試將管理會計和內(nèi)部控制進行融合,但是由于該領(lǐng)域的專業(yè)性和技術(shù)性較強,這些企業(yè)的實踐經(jīng)驗相對欠缺,再加上相關(guān)理論研究不充分,導(dǎo)致它們在具體實踐中面臨較大困難。
其次,工程企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制融合缺乏技術(shù)支持。例如,因缺乏相應(yīng)的技術(shù)和軟件而難以形成有效運行的集成結(jié)構(gòu);各種數(shù)據(jù)的收集與處理難度較大;云計算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)尚未廣泛應(yīng)用到該領(lǐng)域等。
最后,要想實現(xiàn)管理會計與內(nèi)部控制的有效融合,工程企業(yè)需要組建一支專業(yè)的人才隊伍。然而,部分工程企業(yè)缺乏具備相關(guān)知識和技能的專業(yè)人才,因此難以將管理會計和內(nèi)部控制進行有效融合。
(二)體系兼容性不強
工程企業(yè)管理會計體系與內(nèi)部控制體系的兼容性問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,管理會計體系不同。不同工程企業(yè)使用的管理會計體系(如作業(yè)成本法、活動基準成本法等)不同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的收集、分析和報告方法存在差異,從而造成管理會計與內(nèi)部控制在融合過程中出現(xiàn)兼容性問題。
第二,內(nèi)部控制體系不同。不同工程企業(yè)可能會根據(jù)自身的規(guī)模、行業(yè)特點、經(jīng)營模式等建立不同的內(nèi)部控制體系,這種差異可能會導(dǎo)致管理會計與內(nèi)部控制在融合過程中出現(xiàn)兼容性問題。
第三,數(shù)據(jù)交互和整合。數(shù)據(jù)交互和整合是工程企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制融合過程中的關(guān)鍵問題,不同的數(shù)據(jù)來源、格式和處理方式都會影響數(shù)據(jù)的一致性和準確性。
(一)從內(nèi)部控制層面促進深度融合
第一,制定明確的內(nèi)部控制目標。工程企業(yè)需要制定明確的內(nèi)部控制目標,并確定每個目標的實現(xiàn)途徑和關(guān)鍵要素,以實現(xiàn)內(nèi)部控制與管理會計的共同目標。
第二,加強風(fēng)險管理與控制。工程企業(yè)應(yīng)加強對風(fēng)險的識別、評估和監(jiān)控,制定有效的風(fēng)險控制措施,避免潛在的風(fēng)險對企業(yè)目標的干擾,提高企業(yè)運營效率。
第三,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。工程企業(yè)應(yīng)優(yōu)化數(shù)據(jù)收集、處理和報告的流程,以確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性,并通過改善數(shù)據(jù)質(zhì)量來提高管理會計與內(nèi)部控制的融合水平。
(二)從管理會計層面促進深度融合
第一,明確融合目標和價值。工程企業(yè)應(yīng)明確管理會計和內(nèi)部控制的融合目標、意義與價值,引導(dǎo)全體員工積極參與企業(yè)管理會計和內(nèi)部控制的融合工作。
第二,建立績效評估機制。工程企業(yè)需要建立有效的績效評估機制,以評價管理會計與內(nèi)部控制的融合成效。此外,工程企業(yè)可以通過設(shè)定合適的績效指標,不斷改進、調(diào)整和優(yōu)化管理會計和內(nèi)部控制的融合工作。
第三,整合數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)。工程企業(yè)可以整合管理會計和內(nèi)部控制的數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng),從而確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性;采用現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立可視化的數(shù)據(jù)分析和管理報告系統(tǒng),以全面監(jiān)管工程項目。
綜上所述,企業(yè)管理會計和內(nèi)部控制的融合對工程企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,工程企業(yè)需要采取有效措施促進管理會計和內(nèi)部控制的深度融合,不斷創(chuàng)新管理會計和內(nèi)部控制的融合方式,以提高企業(yè)的運營效率和核心競爭力,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:中鐵二十二局集團第三工程有限公司)