楊洲國
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑企業(yè)之間的競爭日益激烈。在此背景下,如何解決建筑工程成本管理存在的問題已成為建筑行業(yè)的當(dāng)務(wù)之急?;诖耍疚年U述了建筑工程成本管理的概念和原則,分析了建筑工程成本管理存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決對策,旨在為建筑企業(yè)提高建筑工程成本管理水平、促進建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供一些參考。
(一)建筑工程成本管理的概念
建筑工程成本管理是指在保證工期和質(zhì)量符合要求的情況下,采取相應(yīng)的措施(如組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、合同措施等),最大限度地節(jié)約建筑工程成本,將建筑工程成本控制在計劃范圍內(nèi)。
(二)建筑工程成本管理的原則
在建筑工程成本管理過程中,建筑企業(yè)應(yīng)遵循一定的原則,以規(guī)范建筑工程成本管理行為,確保建筑工程成本管理的有效性和合理性。建筑工程成本管理的原則如下。
1.全面性原則
在建筑工程成本管理過程中,建筑企業(yè)應(yīng)全面考慮建筑工程項目中所有要素(如材料、人員、機械設(shè)備、技術(shù)等)的成本,并將它們納入成本管理范圍,以確保成本管理的全面性、系統(tǒng)性和綜合性。
2.經(jīng)濟效益最大化原則
建筑企業(yè)應(yīng)遵循經(jīng)濟效益最大化原則,即在保證建筑工程的質(zhì)量、進度、安全性的前提下,最大限度地降低建筑工程成本,提高建筑工程的經(jīng)濟效益。
3.權(quán)責(zé)分明原則
由于建筑工程建設(shè)周期長,涉及的部門眾多,因此,建筑企業(yè)必須明確各個部門和人員的權(quán)益與職責(zé),以便協(xié)調(diào)各部門的成本管理工作,提高成本管理效率。
(三)常見的建筑工程成本管理方法
1.全面預(yù)算管理法
全面預(yù)算管理法是指建筑企業(yè)根據(jù)預(yù)算來分配企業(yè)的財務(wù)、實物及人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。通過采用全面預(yù)算管理法,建筑企業(yè)不僅可以全面預(yù)測建筑工程成本,制訂合理的預(yù)算方案,并在施工過程中落實預(yù)算方案,從而將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),還可以及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,采取有效措施進行調(diào)整,從而增強成本管理效果。
2.目標(biāo)成本管理法
目標(biāo)成本管理法是一種以實現(xiàn)目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的成本管理方法。在應(yīng)用目標(biāo)成本管理法的過程中,建筑企業(yè)需要根據(jù)市場情況和項目要求,設(shè)定合理的目標(biāo)成本,并通過項目全過程成本控制來確保實際成本不超過目標(biāo)成本。
3.動態(tài)成本管理法
動態(tài)成本管理法是指建筑企業(yè)根據(jù)建筑工程的實際開展情況,實時計算和分析該工程的實際成本,并將實際成本與預(yù)設(shè)的目標(biāo)成本進行對比,以及時發(fā)現(xiàn)和解決成本偏差問題,從而將建筑工程成本控制在合理范圍內(nèi)。動態(tài)成本管理法的核心在于對成本的實時監(jiān)控和動態(tài)控制,這需要成本管理人員依靠有效的成本信息系統(tǒng),不斷收集、整理和分析建筑工程成本數(shù)據(jù),并根據(jù)這些數(shù)據(jù)來控制成本。
4.價值工程分析法
價值工程分析法是指利用價值工程的基本原理,對建筑工程的成本、利潤、使用功能等進行定量分析,并根據(jù)定量分析結(jié)果,以最低的成本來保證建筑結(jié)構(gòu)的安全性和具備必要的使用功能,從而提高建筑工程的經(jīng)濟效益。在應(yīng)用價值工程分析法的過程中,建筑企業(yè)需要注意以下兩點:一是分析建筑工程的使用功能和成本,以尋找降低成本和提高使用功能的平衡點;二是優(yōu)化設(shè)計方案,以減少浪費,降低成本,實現(xiàn)建筑工程價值的最大化。
(一)成本估算不準(zhǔn)確
成本估算是建筑工程成本管理的基礎(chǔ)和前提,能夠為建筑工程的投資決策、合同簽訂、預(yù)算編制、成本控制和成本核算提供依據(jù)。如果成本估算不準(zhǔn)確,就會造成成本超支、資源浪費、成本風(fēng)險和成本糾紛等問題,從而降低建筑工程的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。目前,部分建筑企業(yè)存在成本估算不準(zhǔn)確的問題,其原因主要包括以下幾個方面。
1.項目信息不準(zhǔn)確
建筑工程項目信息是建筑工程成本估算的依據(jù),如果建筑工程項目信息(如設(shè)計方案、工程量等)不準(zhǔn)確,就會影響建筑工程成本估算的可靠性和有效性。
2.成本估算方法選用不合理
目前,建筑工程成本估算方法主要包括類比估算法、參數(shù)估算法、工料清單法、統(tǒng)一定額法、資料統(tǒng)計法、軟件工具法等。然而,不同的建筑工程成本估算方法具有不同的作用與適用范圍。如果成本估算方法選用不合理,就會導(dǎo)致成本估算出現(xiàn)偏差。建筑企業(yè)只有根據(jù)實際情況,選用合適的估算方法,才能確保建筑工程成本估算的有效性。
3.估算人員的綜合能力不高
作為建筑工程成本估算的主體,估算人員需要具有良好的成本估算能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和信息收集能力。如果估算人員缺乏這些能力,就會導(dǎo)致建筑工程成本估算的質(zhì)量和效率大打折扣。
(二)成本管理信息化程度不高
建筑工程成本管理信息涉及的內(nèi)容較多,包括建筑材料價格、施工機械租賃價格、機械臺班費、勞動力價格、各期工程款等。然而,目前部分建筑企業(yè)的成本管理信息化程度較低,難以有效管理這些信息,導(dǎo)致成本信息失真,從而影響建筑工程成本管理效果。
(三)成本監(jiān)控不到位
成本監(jiān)控是指通過觀察、記錄和分析建筑工程成本變化過程,以及時發(fā)現(xiàn)和解決成本偏差問題。然而,目前部分建筑企業(yè)不重視成本監(jiān)控工作,導(dǎo)致成本超支、資源浪費嚴(yán)重,從而降低建筑工程的經(jīng)濟效益。
(一)做好成本估算工作
建筑企業(yè)需要做好成本估算工作,提高成本估算的合理性、可靠性和有效性,確保成本估算結(jié)果能夠反映建筑工程項目的實際情況,從而為建筑工程成本管理提供依據(jù)。具體措施如下。
1.及時更新項目信息
建筑工程項目信息是否完整、準(zhǔn)確直接關(guān)系到成本估算的質(zhì)量和效率。因此,建筑企業(yè)需要及時更新建筑工程項目信息,包括建筑工程項目的目標(biāo)、計劃、質(zhì)量、資源等內(nèi)部信息及市場、行業(yè)、政策、法律等外部信息,以確保建筑工程項目信息的準(zhǔn)確性、實時性和全面性,從而為成本估算提供有力的信息支持。
2.選用合適的成本估算方法
建筑企業(yè)需要根據(jù)建筑工程項目的特點及成本估算的要求,選用合適的成本估算方法。例如,建筑企業(yè)可以采用類比估算法來估算建筑工程成本。類比估算法是指利用過去類似項目的實際成本來估算當(dāng)前項目的成本,其計算公式如下。
式(1)中,K表示擬建建筑工程的成本;Km表示擬建工程設(shè)備購置費用的總和;k1、k2、k3分別表示建筑工程、安裝工程、工程建設(shè)其他費用占設(shè)備費用的百分比;f1、f2、f3分別表示由時間因素引起的單價費用變化綜合調(diào)整系數(shù);C表示擬建建筑工程項目的其他費用。
以某小型建筑工程項目為例,其準(zhǔn)備用于購置設(shè)備的費用為800萬元,建筑工程、安裝工程及其他工程費用分別占設(shè)備購置費用的150%、60%、30%,三種費用的調(diào)整系數(shù)分別為1.2、1.3、1.1,其他費用為20萬元。由式(1)可估算出該建筑工程的成本,即800×(1+150%×1.2+60%×1.3+30%×1.1)+20=3 148萬元。
3.建立和實施成本估算標(biāo)準(zhǔn)與流程
建立和實施成本估算標(biāo)準(zhǔn)與流程是確保成本估算準(zhǔn)確性的重要措施。因此,建筑企業(yè)需要制定成本估算規(guī)則、指標(biāo)、責(zé)任、考核等方面的標(biāo)準(zhǔn),確定合理的成本估算步驟,建立反饋流程,以提高成本估算的規(guī)范化水平。
(二)提高成本管理信息化水平
較高的成本管理信息化水平有利于建筑企業(yè)提高建筑工程成本管理信息的質(zhì)量,實現(xiàn)信息共享,為建筑工程成本管理提供有力支持。具體來說,建筑企業(yè)可采取以下措施提高成本管理信息化水平。
1.建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)
建筑企業(yè)應(yīng)從信息的格式、轉(zhuǎn)換要求等方面出發(fā),建立統(tǒng)一的成本管理信息標(biāo)準(zhǔn),為各部門共享成本管理信息奠定堅實的基礎(chǔ)。
2.建立完善的成本管理信息系統(tǒng)
建筑工程成本管理信息系統(tǒng)是獲取、處理、傳遞和共享建筑工程成本管理信息的重要工具。如果該系統(tǒng)不完善,就會降低建筑工程成本管理信息的準(zhǔn)確性,阻礙信息共享。因此,建筑企業(yè)應(yīng)建立完善的建筑工程成本管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)建筑工程成本管理信息處理的自動化,從而提高建筑工程成本管理信息化水平。
3.建立健全成本管理信息溝通和反饋機制
要想實現(xiàn)建筑工程成本管理信息的快速傳遞和共享,建筑企業(yè)必須建立健全成本管理信息溝通和反饋機制,以及時將建筑工程成本管理信息反饋給參建各方,從而為其做出正確的決策提供依據(jù)。
(三)加強對新技術(shù)的應(yīng)用
在建筑工程成本管理過程中,建筑企業(yè)需要引入先進的技術(shù),如ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)、BIM(建筑信息模型)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等,以有效提高建筑工程成本管理的質(zhì)量與效率。
1.引入ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)是一種集成化的成本管理軟件。對建筑企業(yè)而言,引入ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的信息共享,從而提高建筑工程成本管理的效率和質(zhì)量。例如,ERP系統(tǒng)能夠?qū)崟r收集和準(zhǔn)確處理建筑企業(yè)各部門的成本數(shù)據(jù),縮短成本數(shù)據(jù)的傳輸時間,降低數(shù)據(jù)誤差。同時,ERP系統(tǒng)還可以實時監(jiān)控建筑工程成本,幫助管理人員及時調(diào)整建筑工程成本管理計劃,以確保建筑工程項目資金使用的合理性。
2.應(yīng)用BIM技術(shù)
BIM技術(shù)是一種多維模型信息集成技術(shù),具有可視化、協(xié)調(diào)性、模擬性、優(yōu)化性、可出圖性等特點。目前,BIM技術(shù)在建筑工程成本管理方面發(fā)揮著重要作用。例如,BIM技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)成本管理與設(shè)計管理、施工管理和運營管理的協(xié)同,減少設(shè)計錯誤和施工變更,從而降低成本。
3.應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)
大數(shù)據(jù)分析技術(shù)是指用于收集、存儲、處理和分析海量數(shù)據(jù)的一系列技術(shù)與工具。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以幫助建筑企業(yè)更好地分析和挖掘建筑工程成本數(shù)據(jù),以及時發(fā)現(xiàn)和補齊建筑工程成本管理的短板。
綜上所述,建筑工程成本管理是建筑企業(yè)成本管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),關(guān)系到建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,建筑企業(yè)需要采取有效措施來提高建筑工程成本管理水平,發(fā)現(xiàn)和解決建筑工程成本管理中存在的問題,以有效控制建筑工程成本,提高建筑工程項目的經(jīng)濟效益,從而增強自身的競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:北京城建八建設(shè)發(fā)展有限責(zé)任公司)