陳娟娟
隨著市場環(huán)境的不斷變化及市場競爭的日益激烈,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須不斷調(diào)整經(jīng)營策略。在此背景下,業(yè)財融合的概念應(yīng)運而生。管理會計作為一種新型的企業(yè)管理方法,可以為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理提供決策依據(jù),在推進企業(yè)業(yè)財融合過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此,本文闡述了業(yè)財融合與管理會計的相關(guān)概念,分析了管理會計視角下企業(yè)業(yè)財融合的重要性及存在的問題,并提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略,以期為相關(guān)企業(yè)進一步推進業(yè)財融合提供參考。
(一)業(yè)財融合概述
業(yè)財融合是指通過信息化手段,將企業(yè)的財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作有效融合,為企業(yè)采購、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、客戶服務(wù)及綜合管理等業(yè)務(wù)活動提供全面的財務(wù)支持,從而促進企業(yè)長遠發(fā)展的一種管理理念。
在業(yè)財融合框架下,企業(yè)財務(wù)部門不再局限于傳統(tǒng)的成本核算和財務(wù)報告編制等職能,而是與各業(yè)務(wù)部門形成緊密的合作關(guān)系,利用信息技術(shù)(如ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等)嵌入企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),為企業(yè)提供預(yù)算、核算、成本控制、績效評估、投融資規(guī)劃和風(fēng)險管理等全方位的財務(wù)支持。
(二)管理會計概述
管理會計主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理需要,在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮著重要作用。與財務(wù)會計強調(diào)對外報告和合規(guī)性要求不同,管理會計更注重企業(yè)的內(nèi)部管理和決策制定。
管理會計致力于收集、分析和處理與企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的財務(wù)信息及非財務(wù)信息,從而為企業(yè)管理者在預(yù)算規(guī)劃、績效評估、成本控制、投資分析和風(fēng)險管理等方面提供支持。同時,通過理解和把握企業(yè)經(jīng)營全過程,提供準(zhǔn)確、及時的財務(wù)分析報告,管理會計可以幫助企業(yè)管理者制訂合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,優(yōu)化資源配置,從而提高企業(yè)的競爭力和盈利能力。
(三)管理會計視角下企業(yè)業(yè)財融合的重要性
在管理會計視角下,業(yè)財融合是提高企業(yè)績效和市場競爭力的關(guān)鍵,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
首先,為企業(yè)決策提供支持。通過整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)財融合可以為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確的成本信息、收入信息及利潤信息,使其清晰了解企業(yè)的盈利情況和財務(wù)風(fēng)險,從而做出科學(xué)合理的決策。
其次,促進企業(yè)資源的高效利用與合理配置。通過將業(yè)務(wù)目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)相結(jié)合,業(yè)財融合可以幫助企業(yè)科學(xué)規(guī)劃和分配資源,提高資源利用效率,避免資源浪費和濫用,從而實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
再次,加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流與協(xié)作。業(yè)財融合可以促進企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的信息交流及協(xié)作,使企業(yè)能夠靈活應(yīng)對市場變化,及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。
最后,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。業(yè)財融合有助于企業(yè)更好地把握市場機遇,降低經(jīng)營風(fēng)險,保持財務(wù)穩(wěn)健,從而實現(xiàn)長遠發(fā)展。
(一)業(yè)財融合意識缺乏
目前,雖然業(yè)財融合理念已在企業(yè)管理領(lǐng)域得到廣泛關(guān)注,但是部分企業(yè)的業(yè)財融合意識仍有待增強。
一方面,對業(yè)務(wù)部門來說,業(yè)財融合強調(diào)財務(wù)管理需深入業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),以加強對業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險管理。然而,部分業(yè)務(wù)人員認(rèn)為業(yè)財融合限制了業(yè)務(wù)活動的開展,對業(yè)財融合的實施存在一定的抵觸心理。
另一方面,對財務(wù)部門來說,業(yè)財融合的實施會增加財務(wù)人員的工作量。財務(wù)人員不僅要完成基礎(chǔ)的財務(wù)工作,還要加強對業(yè)務(wù)活動的把控,因此,財務(wù)人員對業(yè)財融合的實施缺乏積極性。
(二)企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢
企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢不僅會影響財務(wù)管理效果,還會阻礙業(yè)財融合的順利實施。目前,部分企業(yè)存在內(nèi)部信息溝通不暢的問題,其原因主要在于以下兩個方面。
一方面,企業(yè)信息傳遞效率不高。信息傳遞效率直接影響著企業(yè)各項工作的開展。如果企業(yè)各部門之間信息傳遞效率較低,就可能會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)信息遺漏現(xiàn)象,不利于企業(yè)及時響應(yīng)市場變化,降低企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。
另一方面,企業(yè)信息溝通渠道相對單一。目前,部分企業(yè)缺乏多樣化的溝通渠道,各部門之間只能依賴有限的渠道進行溝通,導(dǎo)致財務(wù)部門無法及時掌握各業(yè)務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù),在處理財務(wù)數(shù)據(jù)時容易出現(xiàn)較大偏差,從而影響企業(yè)管理者制定經(jīng)營決策,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式對業(yè)財融合的助力不夠
在業(yè)財融合過程中,企業(yè)財務(wù)人員需要提供真實、準(zhǔn)確的財務(wù)信息,幫助企業(yè)管理者做出正確決策。然而,目前傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式難以滿足企業(yè)業(yè)財融合的需求,其主要原因在于以下兩個方面:一方面,財務(wù)部門對企業(yè)運營情況了解不足、缺乏與業(yè)務(wù)部門溝通合作的意識,也沒有意識到業(yè)務(wù)部門在企業(yè)中的核心地位;另一方面,財務(wù)人員往往采用手工操作方式來處理財務(wù)數(shù)據(jù),耗費了大量的時間和精力。
(四)業(yè)財融合管理體系有待完善
目前,部分企業(yè)的業(yè)財融合管理體系存在諸多問題,有待進一步完善。
首先,部分企業(yè)的業(yè)財融合管理體系流于形式,各部門之間缺乏有效的互助合作機制,難以充分發(fā)揮業(yè)財融合的有效性。
其次,部分企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的信息系統(tǒng)相互獨立,這不利于財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合,進而影響了業(yè)財融合的順利推進。
最后,部分企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督和反饋機制,對業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的約束與激勵力度不足,導(dǎo)致業(yè)財融合管理制度執(zhí)行效果不佳,影響了業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的有效協(xié)同。
(一)提高對管理會計的重視程度
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性日益凸顯。企業(yè)要想實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展,必須提高對管理會計的重視程度。
一方面,企業(yè)應(yīng)明確管理會計的目標(biāo),充分發(fā)揮管理會計在經(jīng)營管理中的重要作用。同時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際發(fā)展情況,建立健全管理會計制度和流程,以有效推進業(yè)財融合,促進自身的可持續(xù)發(fā)展。
另一方面,企業(yè)應(yīng)貫徹落實業(yè)財融合理念,提高員工對管理會計的重視程度,使員工充分認(rèn)識到業(yè)財融合在企業(yè)經(jīng)營管理中的意義和作用,不斷改進和完善相關(guān)工作,以滿足業(yè)財一體化發(fā)展的需求。
(二)建立健全內(nèi)部信息溝通渠道
信息溝通渠道是企業(yè)內(nèi)部管理的生命線,不僅關(guān)系到企業(yè)員工的工作效率,還會對企業(yè)整體經(jīng)營績效產(chǎn)生影響。因此,企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部信息溝通渠道。
第一,企業(yè)應(yīng)制定明確的內(nèi)部信息溝通流程,建立跨部門的溝通渠道,促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的交流。同時,企業(yè)可以通過定期舉行跨部門會議等方式,加強各部門之間的交流與合作。
第二,企業(yè)應(yīng)不斷豐富員工的信息交流方式,引導(dǎo)員工應(yīng)用電子郵件、即時通信軟件、內(nèi)部社交平臺等工具來進行信息交流,以確保員工能夠?qū)崟r獲取所需的信息。
第三,企業(yè)應(yīng)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)或?qū)n}研討會,與員工分享最佳實踐案例,分析行業(yè)趨勢和企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃等,這不僅有助于提高員工的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識水平,還有助于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的員工了解彼此的工作流程。
第四,企業(yè)應(yīng)營造開放、包容的溝通環(huán)境,鼓勵員工積極參與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)經(jīng)營策略、企業(yè)重要決策等方面的交流討論,并提出意見和建議。
第五,企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部信息溝通反饋機制,鼓勵員工對現(xiàn)有的內(nèi)部信息溝通流程和渠道提出反饋意見,并根據(jù)員工的反饋意見不斷優(yōu)化內(nèi)部信息溝通的流程和渠道。
(三)加強財務(wù)會計與管理會計的協(xié)同配合
當(dāng)前,財務(wù)會計與管理會計在企業(yè)內(nèi)部管理中發(fā)揮著重要作用。因此,企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)會計與管理會計的協(xié)同配合。
第一,財務(wù)會計團隊和管理會計團隊?wèi)?yīng)制定共同目標(biāo),并確保該目標(biāo)與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。
第二,企業(yè)應(yīng)確保財務(wù)會計團隊和管理會計團隊之間的信息交流暢通,以便于雙方定期交流工作進展,及時有效地解決工作中出現(xiàn)的問題。
第三,企業(yè)應(yīng)搭建財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺,使財務(wù)會計團隊和管理會計團隊能夠?qū)崟r共享與獲取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),從而保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
第四,財務(wù)會計團隊和管理會計團隊?wèi)?yīng)確定統(tǒng)一的績效評估指標(biāo)(包括財務(wù)績效指標(biāo)和業(yè)務(wù)運營指標(biāo)),并通過分析績效評估結(jié)果,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性,從而為企業(yè)管理者決策提供有力支持。
第五,財務(wù)會計團隊和管理會計團隊?wèi)?yīng)共同參與企業(yè)業(yè)務(wù)決策過程,并提供財務(wù)數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)運營方面的建議,為企業(yè)業(yè)財融合提供支持。
(四)建立健全業(yè)財融合管理體系
第一,企業(yè)應(yīng)組建一支由業(yè)務(wù)能力突出和財務(wù)專業(yè)知識扎實的從業(yè)人員組成的跨職能團隊,以推動跨部門合作和信息共享。
第二,企業(yè)應(yīng)整合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)系統(tǒng)的無縫對接,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)一致,從而提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性、及時性和可靠性。
第三,企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的績效評估標(biāo)準(zhǔn)來量化員工的工作完成情況,并直觀展示財務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)運營的影響,從而激勵員工積極參與企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)。
第四,企業(yè)應(yīng)定期開展業(yè)務(wù)知識和財務(wù)知識培訓(xùn),以提高員工的綜合素質(zhì)和跨部門協(xié)作能力,增強員工的業(yè)財融合意識。
綜上所述,業(yè)財融合能夠提高企業(yè)財務(wù)管理水平,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)重視業(yè)財融合建設(shè),通過提高對管理會計的重視程度、建立健全內(nèi)部信息溝通渠道、加強財務(wù)會計與管理會計的協(xié)同配合、建立健全業(yè)財融合管理體系等方式,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,進而推動自身實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
(作者單位:海南鈞達新能源科技股份有限公司)