大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下建筑施工企業(yè)會計檔案管理轉(zhuǎn)型策略

郭榮林

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計檔案管理方式已無法滿足現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的需要。因此，建筑施工企業(yè)必須加快會計檔案管理轉(zhuǎn)型，以提高管理水平，增強自身的核心競爭力。本文闡述了大數(shù)據(jù)技術(shù)和會計檔案管理的相關(guān)概念，介紹了大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計檔案管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用，分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下建筑施工企業(yè)會計檔案管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素，并提出了有效策略，旨在促進建筑施工企業(yè)會計檔案管理轉(zhuǎn)型，推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

一、相關(guān)概述

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)概述

大數(shù)據(jù)技術(shù)是指通過快速的采集、發(fā)現(xiàn)和分析，從大體量、多樣的數(shù)據(jù)中提取有價值的信息的技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能處理大量的、簡單的數(shù)據(jù)，還能處理一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)，如文本數(shù)據(jù)、聲音數(shù)據(jù)及圖像數(shù)據(jù)等。同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值。

（二）會計檔案管理概述

作為企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，會計檔案管理包括會計檔案的收集、整理、分類、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)，有助于保證企業(yè)會計信息安全、完整和可追溯。需要注意的是，會計檔案管理工作的開展必須遵循相關(guān)法律法規(guī)，并與企業(yè)的實際情況相符。

做好會計檔案管理工作對保障企業(yè)權(quán)益、維護市場秩序具有重要意義。企業(yè)應(yīng)重視會計檔案管理，并通過加強制度建設(shè)、規(guī)范流程、推進信息化建設(shè)等手段，有效提高會計檔案管理的質(zhì)量和效率，從而實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

（三）大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下建筑施工企業(yè)會計檔案管理存在的問題

1.數(shù)據(jù)量爆炸帶來的沖擊

在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，建筑施工企業(yè)不得不面對數(shù)據(jù)量爆炸帶來的沖擊。具體體現(xiàn)在以下兩個方面。

一方面，建筑施工過程中往往會生成大量的數(shù)據(jù)，如工程量清單、合同文件、施工圖紙、質(zhì)量檢測報告等。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，這些數(shù)據(jù)量將呈指數(shù)級增長，從而導(dǎo)致建筑施工企業(yè)會計檔案管理任務(wù)量驟增，工作壓力加大。

另一方面，隨著數(shù)據(jù)查找、數(shù)據(jù)整理及文件歸檔工作難度越來越大，數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)備份工作也變得更加復(fù)雜，導(dǎo)致傳統(tǒng)的存儲設(shè)備失去了使用優(yōu)勢。

2.數(shù)據(jù)質(zhì)量無法保障

在大數(shù)據(jù)時代，建筑施工企業(yè)會計檔案管理存在數(shù)據(jù)質(zhì)量不高的問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法滿足企業(yè)的使用需求。數(shù)據(jù)質(zhì)量問題主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的準確性不高、完整性不足及一致性不夠等方面。

首先，由于建筑施工過程中涉及多個部門和環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)錄入和采集可能存在錯誤與遺漏，因此，數(shù)據(jù)的準確性容易受到影響。

其次，建筑施工企業(yè)不同部門和信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互，可能會導(dǎo)致信息丟失或信息不完整的情況，從而影響數(shù)據(jù)的完整性和可信度。

最后，建筑施工企業(yè)的數(shù)據(jù)通常分散在不同的信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫中，導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺乏一致性。

3.數(shù)據(jù)處理效率較低

在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，少數(shù)建筑施工企業(yè)依舊沿用傳統(tǒng)的會計檔案管理方式，即主要依賴人工處理和手工錄入數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理效率較低。人工處理數(shù)據(jù)需要耗費大量的時間和人力資源，降低數(shù)據(jù)處理效率；手工錄入數(shù)據(jù)則容易出現(xiàn)錯誤和遺漏，影響數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和速度。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計檔案管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用

（一）數(shù)據(jù)采集與存儲

數(shù)據(jù)采集與存儲是建筑施工企業(yè)會計檔案管理轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié)，能夠為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和決策提供有力支持。因此，建筑施工企業(yè)可以通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立科學(xué)的數(shù)據(jù)采集機制，并對數(shù)據(jù)存儲流程進行規(guī)范化處理，從而提高數(shù)據(jù)采集與存儲效率。例如，建筑施工企業(yè)可以利用云存儲、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段建立全面、準確的會計檔案數(shù)據(jù)庫，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全存儲和快速檢索，同時建立數(shù)據(jù)分類體系和標簽體系，以提高數(shù)據(jù)管理效率和質(zhì)量。

（二）數(shù)據(jù)分析與挖掘

數(shù)據(jù)分析與挖掘能夠幫助建筑施工企業(yè)全面掌握和有效利用數(shù)據(jù)資源，提高其經(jīng)濟效益和市場競爭力。然而，由于建筑施工期間積累的大量數(shù)據(jù)來源復(fù)雜，這些數(shù)據(jù)的準確性、完整性和一致性無法得到有效保證，不利于會計檔案管理人員有效挖掘和分析數(shù)據(jù)，進而難以為管理層提供準確的決策支持。因此，建筑施工企業(yè)可以充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)清洗和預(yù)處理，以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，確保數(shù)據(jù)分析和挖掘的準確性與可靠性。

（三）數(shù)據(jù)可視化

數(shù)據(jù)可視化技術(shù)可以將復(fù)雜數(shù)據(jù)變得直觀清晰，幫助建筑施工企業(yè)管理層發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的模式、趨勢和關(guān)聯(lián)性，為企業(yè)決策提供有力支持。

首先，通過應(yīng)用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，建筑施工企業(yè)可以利用圖表、圖形等直觀形式來展示數(shù)據(jù)，從而幫助管理層更好地理解和分析數(shù)據(jù)。

其次，通過應(yīng)用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，建筑施工企業(yè)可以實時監(jiān)控施工進度、資源利用情況、成本控制等關(guān)鍵指標，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取有效的解決措施。

再次，通過應(yīng)用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，建筑施工企業(yè)不同部門之間能夠加強溝通與協(xié)作。例如，通過共享可視化報表，各部門可以直觀地了解企業(yè)的運營情況，并加強合作，共同實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。

最后，數(shù)據(jù)可視化技術(shù)有助于提高建筑施工企業(yè)管理層的決策效率和準確性。例如，通過直觀的可視化展示，管理層可以快速獲取關(guān)鍵信息，做出科學(xué)合理的決策。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下會計檔案管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以促進建筑施工企業(yè)會計檔案管理轉(zhuǎn)型。具體體現(xiàn)在以下兩個方面。一方面，建筑施工企業(yè)可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高會計檔案管理的效率和質(zhì)量。例如，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建筑施工企業(yè)可以實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)錄入和處理，從而減少人為錯誤和時間成本。另一方面，建筑施工企業(yè)可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來長期存儲數(shù)據(jù)，確保會計檔案的完整性和可追溯性。

（二）數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是確保建筑施工企業(yè)實現(xiàn)會計檔案管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。一方面，建筑施工企業(yè)可以通過完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳輸和共享；另一方面，建筑施工企業(yè)可以通過研發(fā)滿足數(shù)字化需求的硬件設(shè)備，進一步支持數(shù)據(jù)處理和分析工作。

（三）人才培養(yǎng)與專業(yè)技術(shù)能力提升

人才培養(yǎng)與專業(yè)技術(shù)能力提升也是建筑施工企業(yè)實現(xiàn)會計檔案管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會計檔案管理方式也在發(fā)生變化，要想適應(yīng)這種變化，相關(guān)人員必須不斷提高自身的專業(yè)技術(shù)能力，掌握最新的會計管理軟件和系統(tǒng)的應(yīng)用方法，以實現(xiàn)會計檔案管理的高效化和自動化。因此，建筑施工企業(yè)可以通過建立有效的人才培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)能力提升機制，以提高員工的理論知識和實踐技能，從而使員工滿足會計檔案管理轉(zhuǎn)型的需求。

（四）企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化建設(shè)有助于建筑施工企業(yè)塑造企業(yè)價值觀，確立員工行為規(guī)范與準則，促進員工合作，激發(fā)員工工作積極性。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)注重建設(shè)積極向上、創(chuàng)新進取的企業(yè)文化，以激發(fā)員工的創(chuàng)新意識和團隊精神，推動會計檔案管理的創(chuàng)新，進而提高企業(yè)的整體競爭力。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下建筑施工企業(yè)會計檔案管理轉(zhuǎn)型的策略

（一）制定清晰的轉(zhuǎn)型目標

要想實現(xiàn)會計檔案管理轉(zhuǎn)型，建筑施工企業(yè)需要制定清晰的轉(zhuǎn)型目標。

首先，轉(zhuǎn)型目標應(yīng)明確反映建筑施工企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略方向，從而為會計檔案管理轉(zhuǎn)型提供指導(dǎo)。另外，轉(zhuǎn)型目標還應(yīng)與市場需求相契合，具有可實現(xiàn)性和可衡量性。

其次，轉(zhuǎn)型目標應(yīng)具有明確的時間框架。建筑施工企業(yè)可將轉(zhuǎn)型目標劃分為短期目標、中期目標和長期目標，并制定相應(yīng)的措施，以提高建筑施工企業(yè)會計檔案管理轉(zhuǎn)型的可控性和可操作性。

再次，轉(zhuǎn)型目標應(yīng)與建筑施工企業(yè)的資源和實力相匹配。建筑施工企業(yè)不僅需要評估自身的資源狀況，包括技術(shù)、人才、財務(wù)等方面，還需要考慮資源的可持續(xù)性，以制定合理的轉(zhuǎn)型目標，確保成功轉(zhuǎn)型。

最后，轉(zhuǎn)型目標應(yīng)與建筑施工企業(yè)的發(fā)展目標及員工的個人目標相結(jié)合，以激勵員工積極參與，營造全員參與的轉(zhuǎn)型氛圍，從而推動轉(zhuǎn)型目標的實現(xiàn)。

（二）選擇適合的大數(shù)據(jù)技術(shù)

不同的大數(shù)據(jù)技術(shù)具有不同的優(yōu)勢和適用性，因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的需求和數(shù)據(jù)挖掘目標，選擇合適的大數(shù)據(jù)技術(shù)。

首先，建筑施工企業(yè)應(yīng)評估自身的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)能力，并根據(jù)自身實際情況來確定所需的技術(shù)與資源，以確保會計檔案管理轉(zhuǎn)型的順利進行。

其次，建筑施工企業(yè)應(yīng)評估內(nèi)部員工的專業(yè)技術(shù)能力，并定期開展相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，以確保內(nèi)部員工能夠正確應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

再次，不同的大數(shù)據(jù)技術(shù)在成本方面可能存在差異，因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)綜合考慮大數(shù)據(jù)技術(shù)的性能和成本，選擇與自身需求相符的大數(shù)據(jù)技術(shù)。

最后，建筑施工企業(yè)應(yīng)關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)的可擴展性和未來發(fā)展趨勢，根據(jù)建筑行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)和趨勢，選擇具有良好擴展性和發(fā)展?jié)摿Φ拇髷?shù)據(jù)技術(shù)，以滿足未來的數(shù)據(jù)需求。

（三）加強組織變革管理

加強組織變革管理是建筑施工企業(yè)會計檔案管理轉(zhuǎn)型的重要舉措。

首先，建筑施工企業(yè)應(yīng)搭建組織變革管理框架，以確保有效實施組織變革。同時，建筑施工企業(yè)可以通過內(nèi)部溝通、專業(yè)培訓(xùn)等方式將組織變革目標和愿景傳達給內(nèi)部員工，使員工認識到組織變革的必要性，并支持組織變革工作的開展。

其次，建筑施工企業(yè)應(yīng)組建一支變革管理經(jīng)驗豐富、理論知識扎實的變革團隊，負責(zé)制訂詳細的組織變革計劃，執(zhí)行和監(jiān)控組織變革過程，并加強與各部門員工的密切合作，以確保組織變革按計劃進行。

再次，建筑施工企業(yè)可以通過定期召開會議、發(fā)送郵件通知、內(nèi)部網(wǎng)站宣傳等方式，建立有效的內(nèi)部溝通渠道，以實現(xiàn)信息交流和共享，從而及時、準確地傳達企業(yè)組織變革的進展、挑戰(zhàn)和成果。

最后，建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷改進和完善組織變革管理機制，鼓勵員工提出合理化建議，并及時采納和實施。

五、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代，隨著建筑施工企業(yè)規(guī)模逐漸擴大，業(yè)務(wù)日益復(fù)雜，會計檔案的數(shù)量、種類不斷增加，會計檔案管理工作面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。建筑施工企業(yè)會計檔案管理轉(zhuǎn)型已是必然趨勢。在會計檔案管理轉(zhuǎn)型過程中，建筑施工企業(yè)應(yīng)積極引進和應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)化人才，不斷創(chuàng)新和改進會計檔案管理方式，以確保會計檔案管理轉(zhuǎn)型取得實效，進一步提高自身的市場競爭力，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

（作者單位：中鐵十六局集團鐵運工程有限公司）