企業(yè)物資采購管理的解決途徑

楊淑君

【摘要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)也得到了高度的發(fā)展，企業(yè)數(shù)量在不斷的增多，現(xiàn)代企業(yè)不僅面臨著來自市場經(jīng)濟(jì)的壓力，還面臨著同行業(yè)間的激烈競爭。盡可能的降低企業(yè)物資采購費(fèi)用，節(jié)省企業(yè)成本，不但可以保證企業(yè)的利益，而且能間接的增加企業(yè)的綜合競爭力，為企業(yè)的發(fā)展打好基礎(chǔ)。本文主要分析了企業(yè)物資采購管理中出現(xiàn)的問題以及解決這些問題的途徑和辦法。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);物資采購管理;解決途徑

物資采購是企業(yè)進(jìn)行一切經(jīng)營與生產(chǎn)活動(dòng)的前提，對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有著極為重要的作用和影響。然而，現(xiàn)實(shí)情況是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理者以及相關(guān)的工作人員并不重視物資采購的管理工作，導(dǎo)致在物資采購管理中出現(xiàn)了很多問題，給企業(yè)的管理工作帶來了很多麻煩，不利于企業(yè)的發(fā)展。所以，研究企業(yè)物資采購管理中存在的問題，結(jié)合具體情況進(jìn)行分析找到問題的解決方法具有很大的必要性和現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)物資采購管理中存在哪些問題

1.物資采購的思想觀念有待改善

當(dāng)下的物資采購工作中，企業(yè)的思想觀念還是比較傳統(tǒng)老舊的，沒有根據(jù)利一會(huì)和企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行轉(zhuǎn)變。物資的采購者與物資的使用者沒有進(jìn)行互動(dòng)溝通，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資的使用者不滿意采購者所采購的物資，這樣就導(dǎo)致大量的物資被浪費(fèi);物資的相關(guān)采購部門還沒有脫離傳統(tǒng)的采購作業(yè)性質(zhì)，沒有對物資采購進(jìn)行思考和研究;不懂得策略性的進(jìn)行采購，沒有對采購成本進(jìn)行整體和有效的規(guī)范，更沒有為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做長期的采購規(guī)劃。

2.沒有做好采購計(jì)劃

企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，因?yàn)樗龅奈镔Y采購計(jì)劃不合理所以經(jīng)常會(huì)忽略很多內(nèi)容，原材料的準(zhǔn)備計(jì)劃缺乏，只依據(jù)需要對部門的使用材料進(jìn)行規(guī)劃，沒有考慮到企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營中的實(shí)際需要，對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營造成了不好的影響;此外，企業(yè)在物資采購時(shí)，一般都沒有對材料的制備進(jìn)行仔細(xì)的考慮和計(jì)劃，這樣就致使在工作中增加了很多沒有用的程序，嚴(yán)重的情況下可能會(huì)造成庫存積壓，加大了倉庫的成本花費(fèi)。如果企業(yè)沒有做好物資采購的管理計(jì)劃，還會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常展開;有些企業(yè)在確定實(shí)際物資的采購數(shù)量時(shí)比較隨意，沒有科學(xué)性和實(shí)際性，造成企業(yè)的物資采購成本過高，在一定程度上給企業(yè)的發(fā)展帶來了困擾。

二、加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理

1.改善傳統(tǒng)的物資采購觀念要想加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理，首先要做的就是改變傳統(tǒng)的采購觀念。采購觀念是加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的基礎(chǔ)，改變傳統(tǒng)的采購觀念并不是完全的拋棄它，而是在傳統(tǒng)觀念的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn)與需求，有目的性的進(jìn)行合理的改善，加強(qiáng)采購者與物資使用者的溝通與交流。采購者要充分的了解使用者的需要與要求，盡可能的做到正確采購，避免出現(xiàn)浪費(fèi);采購部門要改變老舊的作業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行合理有效率的采購。

2.提高采購人員的素質(zhì)與能力當(dāng)下的社會(huì)發(fā)展十分的迅速，科學(xué)技術(shù)水平不斷的提高，各種各樣的新產(chǎn)品和新材料層出不窮，相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)與法律也在不斷的建立與出臺(tái)，對企業(yè)的采購要求越來越高，這就要求企業(yè)的采購人員具有較高的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能。如果一名企業(yè)的采購員對相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律不熟悉，對所要采購的物資不了解，不知道所需材料的基本大小、材料的性能，那么采購員將無法判斷所購材料的質(zhì)量，所購材料容易出現(xiàn)錯(cuò)誤或質(zhì)量…現(xiàn)問題，不僅大大的浪費(fèi)了企業(yè)的物資成本，還白白花費(fèi)了采購人員的時(shí)間。另外，如果采購員沒有基礎(chǔ)的英語知識(shí)，怎么來簽好英語合同，所以，企業(yè)要想做好物資的采購管理，提高采購水平，就要加強(qiáng)對企業(yè)采購人員的綜合知識(shí)與綜合能力的培養(yǎng)與提升。同時(shí)，要注意提高對采購人員的心理素質(zhì)。現(xiàn)在的營銷方式和手段應(yīng)有盡有，花樣百出，采購人員要有一個(gè)好的心理素質(zhì)才能冷靜理智的采購，不被外界所十?dāng)_。

3.做好采購計(jì)劃，控制采購成本隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)在物資采購中的資金輸出越來越多，物資采購成本對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營產(chǎn)生了不可忽略的影響。很多企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤最大化，在合理范圍內(nèi)開始降低采購成本，這種情況的出現(xiàn)增加了企業(yè)物資采購工作的難度，對采購人員提出了挑戰(zhàn)。采購人員要做好采購計(jì)劃，控制好采購的成本，物資采購過程中，要貨比三家，質(zhì)量一樣的材料比價(jià)格，同等價(jià)格的材料比質(zhì)量，質(zhì)量與價(jià)格都一樣就比服務(wù)的態(tài)度，總之要按照物資采購的要求合理科學(xué)的選擇采購材料。企業(yè)要想在物資采購過程中嚴(yán)格的控制好采購成本，為企業(yè)少花錢，增加企業(yè)的所得利潤，就需要對物資材料進(jìn)行市場決策和市場控制。避免相關(guān)物資人員在制定物資購買計(jì)劃和實(shí)際購買過程中出現(xiàn)重復(fù)購買、盲目購買的情況。進(jìn)行科學(xué)有效的采購，節(jié)省采購人員的時(shí)間與金錢，提高采購效率。

三、結(jié)語

物資采購成本影響著企業(yè)的資金運(yùn)行，進(jìn)而影響著企業(yè)的發(fā)展。要想做好物資采購的管理，企業(yè)必須解決在物資采購中出現(xiàn)的觀念問題和成本問題，做好物資采購計(jì)劃，提高工作人員的素質(zhì)和能力。加強(qiáng)對企業(yè)物資采購的管理，增加物資采購的科學(xué)性和有效性，增加企業(yè)的利潤。

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