大智移云物背景下高校財務管理的實踐探索

沈抒文

（南京工程學院，南京 211100）

引 言

在新時代背景下，財務管理領域面臨著全新的工作環(huán)境和嚴峻的挑戰(zhàn)。財務管理改革創(chuàng)新不僅需要以正確的思維理念為引導，更需要充分借鑒和運用全新的科學技術(shù)，以確保財務管理工作能夠順應時代的發(fā)展趨勢，持續(xù)地完成自身的變革。高等院校應該深刻認識到大智移云物等現(xiàn)代化科技的發(fā)展背景，積極推動內(nèi)部財務管理的變革，探索符合自身實際情況的發(fā)展路徑。

一、大智移云物背景下高校財務管理變革的重要性

在新時代背景下，財務管理應與數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)深度融合，為各產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供持續(xù)動力，并為財會事業(yè)的發(fā)展指明方向。大智移云物作為大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)手段的整合，為適應這一全新的環(huán)境背景，高校必須推動財務管理變革，加強財務管控，實現(xiàn)業(yè)務信息化管理，提升服務效能和管理水平。通過運用先進的技術(shù)手段，高?？梢詫崿F(xiàn)內(nèi)部資源共享，幫助財務人員全面挖掘準確可靠的基礎信息，從而做出精準的財務決策。這將有助于高校實現(xiàn)高質(zhì)量辦學和健康持續(xù)發(fā)展。

二、大智移云物背景下高校財務管理問題探究

（一）內(nèi)控制度與財務信息管理要求不匹配

在傳統(tǒng)的財務管理模式下，主要依靠崗位間的相互監(jiān)督和制約來實現(xiàn)內(nèi)控目標和控制風險的發(fā)生。然而，隨著大智移云物等先進技術(shù)手段在高校中的應用，以及高校規(guī)模的不斷擴大和發(fā)展的多元化，各類信息系統(tǒng)在高校中得到廣泛應用，財務管理的主要手段逐漸向智能化系統(tǒng)傾斜。在這種情況下，如果現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度未能得到同步更新或未能及時嵌入系統(tǒng)，就會導致其無法與實際運用的管理系統(tǒng)功能相適應，從而產(chǎn)生新的內(nèi)控風險。例如，在G大學的財務管理系統(tǒng)中，沒有嚴格按照學校的內(nèi)控管理制度，將相關的業(yè)務經(jīng)辦流程和內(nèi)部監(jiān)督機制融入其中。在實際操作中，違規(guī)、托關系、走后門等不規(guī)范現(xiàn)象時有發(fā)生。同時，隨著各類信息系統(tǒng)的頻繁使用，財務及相關崗位人員對信息管理系統(tǒng)的依賴程度不斷提高。一旦某類業(yè)務的信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障，相關工作甚至整個財務管理工作都可能被迫停滯[1]。

（二）財務報銷過程煩瑣

部分高校的財務報銷流程較為煩瑣，存在不同環(huán)節(jié)的交叉。根據(jù)使用的經(jīng)費類別和具體支出額度，審批流程和審批層級各不相同。在報銷過程中，需要提交大量的紙質(zhì)原始憑證，并需要人工詳細注明經(jīng)辦人、用途、驗收人等信息，有的還需要提供諸如轉(zhuǎn)賬記錄等佐證材料。這些冗余的流程導致整體報銷流程耗時長、效率低。由于缺乏專業(yè)培訓，校內(nèi)師生往往只能通過請教財務人員來了解各類財經(jīng)制度和業(yè)務流程，難以全面知曉具體要求。因此，經(jīng)常出現(xiàn)報銷不合規(guī)、重新準備資料、重新提交待審等重復工作，這不僅浪費了雙方的時間和精力，還極大地影響了財務工作質(zhì)量和師生的財務服務體驗。

（三）財務信息系統(tǒng)功能局限

現(xiàn)有的高校財務管理系統(tǒng)往往難以同時實現(xiàn)時效性、精準性和高效性等多重目標。部分高校財務系統(tǒng)的大量前期數(shù)據(jù)仍然采用人工錄入方式，導致效率低下和延遲現(xiàn)象嚴重。以項目到款信息的傳遞為例，需要出納人員定期查詢網(wǎng)銀回單，確認無誤后傳輸至稽核人員進行登記發(fā)布，之后師生才能夠在系統(tǒng)中查詢到相關項目款項記錄。然而，查詢到項目到款之后的開票、入賬等業(yè)務環(huán)節(jié)仍然存在不確定性。此外，財務系統(tǒng)的通知性能較弱、覆蓋面不廣，僅在財務部門網(wǎng)站和電子辦公平臺上發(fā)布諸如報銷進度、預算執(zhí)行進度、制度法規(guī)等財務信息。這不利于廣大師生第一時間關注到相關財務事項的進展，從而導致財務信息不對稱現(xiàn)象的發(fā)生[2]。

（四）財務預算管理的不足

首先，制度體系的不完善是高校財務管理面臨的重要問題。在大智移云物的背景下，高校財務管理水平的提升不僅需要積極適應全新的技術(shù)手段，還需要建立健全相應的制度體系。預算管理作為高校財務工作的源頭，需要在短期內(nèi)完成財務預算管理制度的更新優(yōu)化，以滿足其財務改革發(fā)展需求。然而，在實際工作中，高校預算管理工作往往只能滿足宏觀政策的硬性規(guī)定，缺乏專業(yè)管理人才和有效協(xié)調(diào)管理機制。這導致了財務預算管理制度與數(shù)字化技術(shù)的融合受阻，從而阻礙了預算管理工作的整體優(yōu)化。因此，完善制度體系、加強人才培養(yǎng)和協(xié)調(diào)管理機制是高校財務管理亟待解決的問題。

其次，績效管理的不健全也是高校財務管理面臨的問題。一方面，績效管理作為財務預算工作中的重要環(huán)節(jié)，其與財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型之間的緊密關系并未得到充分認知。在構(gòu)建數(shù)字化財務管理路徑時，仍然遵循傳統(tǒng)、固化的預算管理理念，忽視了績效管理的協(xié)同作用，導致管理規(guī)劃缺乏前瞻性。另一方面，融合數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)財務預算績效管理需要以統(tǒng)一的預算績效標準作為數(shù)據(jù)儲存、分享的基礎。然而，實際上高校內(nèi)部各部門之間并未形成統(tǒng)一、清晰的數(shù)據(jù)口徑，也無法統(tǒng)一部分指標，導致數(shù)據(jù)在前期采集、匯總時十分困難，整體流程不夠通暢[3]。

（五）財務人員專業(yè)技能有待拓展

高校財務工作者大多出身于財務、金融等相關專業(yè)，缺乏計算機、電子通信等專業(yè)知識背景。因此，他們需要花費較多時間來被動接受和使用財務管理中的信息化技術(shù)，更難以主動將相關技術(shù)融入日常管理工作。長期以來，財務部門業(yè)務量大、工作繁忙、人手有限，大部分財務人員忙于處理日常事務，缺乏“抬頭看路”的主觀能動性和客觀條件。在有限的時間內(nèi)，他們往往圍繞財務專業(yè)本身開展科研和技能學習，尚未主動融入大智移云物的社會環(huán)境，也較少關注信息化技術(shù)的提升。這不利于高校順應大智移云物背景推行財務管理轉(zhuǎn)型變革。

三、大智移云物背景下高校財務管理優(yōu)化建議

（一）引入智能化監(jiān)控系統(tǒng)優(yōu)化內(nèi)控

在大智移云物背景下，高校強化財務管理必然涉及先進技術(shù)手段的應用和財務管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。為了確保財務信息系統(tǒng)建設的功能符合實際崗位人員的操作需求，高校應重視配套的內(nèi)控體系和內(nèi)控流程的改進。這有助于確保所有人員都能在財務轉(zhuǎn)型變革中找到各自的主體任務，并盡力完成個人任務目標。高?？梢栽谪攧障到y(tǒng)中融入完整的內(nèi)控制度，并借助系統(tǒng)的自動化功能對所有內(nèi)控操作行為進行監(jiān)管。在監(jiān)管過程中，如果發(fā)現(xiàn)存疑環(huán)節(jié)，應及時發(fā)出警報并做好標記。下次出現(xiàn)類似環(huán)節(jié)時需要人工手動監(jiān)管，實現(xiàn)系統(tǒng)和人工雙重監(jiān)管、把控，確保財務系統(tǒng)中的所有內(nèi)控環(huán)節(jié)都符合規(guī)定[4]。

（二）加強業(yè)財融合，構(gòu)建一體化財務云平臺系統(tǒng)

在新時代背景下，手機、電腦、平板等終端設備日益普及。為了滿足師生隨時隨地查閱信息、提交資料、審核批準的業(yè)務需求，高校需要加強移動辦公平臺的建設，強化業(yè)務與財務的融合，實現(xiàn)學校內(nèi)部各重點系統(tǒng)板塊的連接，即實現(xiàn)跨區(qū)域數(shù)據(jù)信息共享，從而為各板塊人員查閱信息、分析做決策等提供便利。推廣使用移動辦公平臺能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公并逐步留痕，尤其是簽字授權(quán)審批的流程。這不僅可以顯著提升辦公速度，還可以實現(xiàn)規(guī)范管理。

在大智移云物背景下，高校建設一體化財務云平臺系統(tǒng)是一項長期性、系統(tǒng)性的工程。為了實現(xiàn)這一目標，高校負責系統(tǒng)建設的人員可以從以下幾個方面進行考量規(guī)劃。首先，高校應綜合考慮現(xiàn)有信息系統(tǒng)，將諸多系統(tǒng)進行整合，并與財務系統(tǒng)相關聯(lián)。這包括薪資管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)等。通過形成以財務系統(tǒng)為核心，其他各系統(tǒng)為輔助的一體化財務云平臺，可以全面提升財務工作中數(shù)據(jù)獲取的速度和準確性，并提高廣大師生辦理科研立項、采購審批、報銷審核等一系列財務事項的效率和滿意度。其次，校內(nèi)財務系統(tǒng)需要與其他各類信息系統(tǒng)實現(xiàn)無障礙對接。例如，財務系統(tǒng)和教務教學系統(tǒng)、宿管系統(tǒng)相關聯(lián)，以便學生個人學號、所屬班級、宿舍號、住宿費繳納、獎學金、助學金發(fā)放等信息都能夠在財務系統(tǒng)中詳細反饋。這有助于教務處、學生處、財務處實現(xiàn)信息聯(lián)動，有序開展各自工作。最后，高校應適當連接本校財務系統(tǒng)與外部關聯(lián)財務系統(tǒng)。借助先進技術(shù)，結(jié)合學校實際情況，為校內(nèi)財務系統(tǒng)和稅務系統(tǒng)、國庫支付系統(tǒng)等建立數(shù)據(jù)接口。這不僅可以便于財務人員快速完成電子票據(jù)識別、票據(jù)驗真等工作，緩解傳統(tǒng)的手工工作壓力，還能夠?qū)崿F(xiàn)對各類科研項目經(jīng)費、財政撥款、社會基金等的全程監(jiān)控，對規(guī)范高校內(nèi)部專項資金有著極大助力[5]。

（三）提升財務預算管理水平

第一，為了確保財務預算管理工作有序開展，需要制定一套完善的財務預算管理體系，并提供實操性較強的預算方案。其一，在確定預算績效管理目標準則時，需要綜合考慮教育目標、財務管理目標、經(jīng)費預算目標等因素，確保質(zhì)量和效益的同步。其二，做預算時，需要先明確目標，然后收集全面基礎數(shù)據(jù)信息、資料，進行專業(yè)化分析，準確評估實際預算支出目標和標準間的適配度，最終給出符合實際情況的支出預算標準。其三，高?？冃гu價可以引入最低成本法、成本效益法等方式，制定行業(yè)對標、計劃對標、歷史對標等具體評價規(guī)則，判斷人員分配、資源分配、項目管理等是否達標。如果評價后確定是外部客觀因素導致的問題，有關崗位人員可以按照提出申請、調(diào)整、執(zhí)行等流程操作，調(diào)整領導批準范圍內(nèi)的部分目標。

第二，需要全面重視并提升預算績效管理工作。為此，可以采取以下措施：一是優(yōu)化管理流程。首先，要確保預算績效目標設置的合理性，并做好預算績效評估的事前準備工作。其次，要對預算績效運行全過程進行監(jiān)管，確保預算的執(zhí)行與目標保持一致。最后，要強化預算績效評價環(huán)節(jié)的管控，確保評價結(jié)果的準確性和公正性。二是統(tǒng)一預算績效考核標準，創(chuàng)新激勵機制。目前，國內(nèi)多數(shù)高校內(nèi)部設置的財務預算獎懲激勵更傾向于負向激勵，即對實際使用預算資金的人員過于節(jié)約而進行懲罰。這種理念與勤儉節(jié)約、控制成本的原則相違背。因此，可以借助數(shù)字化手段，重新設置最佳的、更為精準的激勵機制。同時，還可以增加資金自由調(diào)整度，以更好地滿足實際需求。此外，還可以激發(fā)人員的創(chuàng)造性，提升預算執(zhí)行力，確保預算目標的順利實現(xiàn)。

（四）強化財務人員管理和激勵

高校財務管理水平的提升離不開優(yōu)質(zhì)的財務人員，因此高校需要采取多種措施確保財務人員能夠充分發(fā)揮個人價值，為高校順應現(xiàn)代化、信息化局勢貢獻一份力量。高?？梢钥紤]利用人事系統(tǒng)對財務工作者的數(shù)據(jù)信息進行分析建模，多維度匯總財務人員信息并向上級匯報，做好多元化管理[6]。同時，高校還需要酌情考慮打通財務工作者的上升通道或尖端財務人才的招聘與引進，以進一步提升財務管理水平。

在財務部門的構(gòu)建過程中，需要考慮人員配置的合理性。除了需要充足的財務、金融專業(yè)員工外，還應結(jié)合學校實際情況設置專門的信息化建設崗位。一方面，通過專業(yè)視角推動部門信息化系統(tǒng)建設，上線報銷、智能客服、電子檔案管理等各種財務信息化系統(tǒng)，以技術(shù)手段提高財務工作效率；另一方面，幫助本部門員工和校內(nèi)師生解決在辦理財務業(yè)務過程中產(chǎn)生的信息化相關問題，提升財務工作的順暢度和師生對財務服務的滿意度。同時，要營造良好的財務科研和學習氛圍，鼓勵廣大財務工作者在業(yè)務工作之余，積極開展與信息化相關的科研工作，并參與相關的技能培訓，順應時代需求，拓展專業(yè)視角，具備相應的信息技術(shù)知識。

結(jié) 語

“大智移云物”作為新時代背景下大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)五個板塊的有機融合，正以其先進的、創(chuàng)新性的模式引領著各行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級變革。高校內(nèi)部財務管理工作在這一時代背景下，同樣面臨著發(fā)展變革的機遇與挑戰(zhàn)。為了充分發(fā)揮高校在教育科技領域的引領作用，實現(xiàn)培育人才、發(fā)展科技的目標，順應時代需求推行財務管理變革已迫在眉睫。本文前半部分重點分析了大智移云物背景下，高校財務管理工作中存在的不足。后半部分則結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展，提出了相應的財務管理優(yōu)化建議。具體建議包括：引入智能化監(jiān)控系統(tǒng)以優(yōu)化內(nèi)部控制、加強業(yè)務與財務的融合以實現(xiàn)跨區(qū)域數(shù)據(jù)共享、構(gòu)建一體化財務云平臺系統(tǒng)、提升財務預算管理水平，以及強化財務人員的管理與培訓。希望本文的研究能夠深入剖析當前高校財務管理轉(zhuǎn)型的相關問題，并在一定程度上為國內(nèi)高校順應大智移云物背景，提升內(nèi)部財務管理水平提供有益的參考。通過推動學校更好地開展教學、科研等工作，實現(xiàn)高校健康、可持續(xù)、高質(zhì)量的發(fā)展。