孫 磊
[山西焦煤汾西礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司曙光煤礦,呂梁 032300]
要全面提高國(guó)有企業(yè)組織人事管理水平,提升企業(yè)的綜合發(fā)展能力,就需要對(duì)組織人事管理的問(wèn)題現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從而通過(guò)更新管理方法、完善管理制度等措施的應(yīng)用來(lái)強(qiáng)化組織人事的管理效果,為各項(xiàng)工作的開(kāi)展進(jìn)行鋪墊。
人才是當(dāng)前影響生產(chǎn)力發(fā)展的一個(gè)非常重要的因素,企業(yè)要想在當(dāng)前較為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力并且占有一席之地,就必須要能夠吸引并且留住高素質(zhì)人才。如果企業(yè)內(nèi)部能夠擁有較為科學(xué)并且十分成熟的人事管理制度,那么在吸引人才方面就具有更加強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,因?yàn)楫?dāng)前一部分人才在找工作的過(guò)程中會(huì)更加注重企業(yè)內(nèi)部的工作環(huán)境,只有企業(yè)打造出一個(gè)良好的工作環(huán)境,才能夠激發(fā)出員工的工作熱情。
企業(yè)內(nèi)部的人事管理部門(mén)在當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中所能夠具有的現(xiàn)實(shí)作用,不僅僅表現(xiàn)在維護(hù)工作人員自身的權(quán)利層面上,還具體表現(xiàn)在推動(dòng)企業(yè)自身的文化建設(shè)方面上,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的人事管理部門(mén)本身就可以對(duì)企業(yè)的文化建設(shè)起到較為良好的引導(dǎo)作用[1]。人事管理部門(mén)在實(shí)際的工作過(guò)程中通過(guò)引導(dǎo)企業(yè)自身的文化建設(shè),能夠有效地提高工作人員自身的工作素質(zhì),進(jìn)而也就能夠有效地促進(jìn)企業(yè)自身的文化發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)部的工作環(huán)境更加充滿生機(jī)與活力,從而能夠幫助企業(yè)在當(dāng)前較為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得比較強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。由此可見(jiàn),企業(yè)內(nèi)部人事管理工作的開(kāi)展不僅能夠切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)自身的文化建設(shè),還能夠在很大程度上切實(shí)推動(dòng)企業(yè)自身的發(fā)展及進(jìn)步。
在國(guó)有企業(yè)發(fā)展的階段中,企業(yè)改革在一定程度上對(duì)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著很重要的作用。不同層面人員的利益息息相關(guān),如果沒(méi)有做好相關(guān)的科學(xué)處理就會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,而通過(guò)企業(yè)組織人事管理工作的開(kāi)展,能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)工作體系的優(yōu)化及完善,可以提高相關(guān)工作人員的積極性,維護(hù)企業(yè)的利益,在一定程度上可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
對(duì)于國(guó)有企業(yè)組織人事管理工作而言,如果人事管理理念缺乏或者相關(guān)的管理體系不夠,完善,加之長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制的缺陷等因素的影響,會(huì)給該項(xiàng)工作造成阻礙。以下對(duì)國(guó)有企業(yè)人事管理工作遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析。
在新形勢(shì)的改革背景之下,人們的思想觀念和思維方式都會(huì)發(fā)生很大的變化,在多元文化的沖擊下,人們的觀念更加趨向于自由,因此對(duì)于企業(yè)發(fā)展的價(jià)值沒(méi)有過(guò)多在意。在此情況下,要想讓企業(yè)員工與企業(yè)統(tǒng)一思想,就需要對(duì)人事管理理念進(jìn)行更新,樹(shù)立現(xiàn)代化的管理理念,通過(guò)切實(shí)有效的手段來(lái)更新企業(yè)管理的工作方式,讓員工能夠統(tǒng)一思想,增強(qiáng)員工的凝聚力,在科學(xué)合理的人事管理理念下,員工的勁往一處使,自然能夠增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。但是,當(dāng)前部分國(guó)有企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人事管理理念的變化,仍然在管理過(guò)程中采用傳統(tǒng)的管理理念,很多人的思想觀念沒(méi)有得到規(guī)范化,必然會(huì)導(dǎo)致人事管理工作效率低下。
一些國(guó)有企業(yè)之所以沒(méi)有能夠發(fā)揮人力資源的作用,主要是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部缺乏完善的人事管理機(jī)制,在管理的過(guò)程中缺乏合理的約束,導(dǎo)致人事管理工作出現(xiàn)或多或少的缺陷,不適用于企業(yè)的發(fā)展。沒(méi)有有效的管理體制,必然會(huì)使得人事管理的效果不佳,甚至失效,因此需要充分認(rèn)識(shí)人事管理體制不健全的問(wèn)題,對(duì)人事管理體制進(jìn)行相應(yīng)的改善,再加上當(dāng)前人事管理體制只是包含了管理的一小部分,在對(duì)人們管理的過(guò)程中缺乏相應(yīng)的維護(hù),勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致整個(gè)人事管理工作出現(xiàn)相應(yīng)的缺漏[2]。
國(guó)有企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,員工作為企業(yè)發(fā)展的主體,應(yīng)該了解企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展模式,只要提高員工的滿意度和積極性,就能夠在一定程度上發(fā)展企業(yè)、壯大企業(yè),因此員工的能力和技能都會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),間接影響到企業(yè)的發(fā)展。但是,當(dāng)前部分國(guó)有企業(yè)缺乏對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì),仍然保持著吃大鍋飯的傳統(tǒng),很容易滋生員工的不滿,沒(méi)有辦法讓員工全身心地投入工作,一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。為了能夠有效地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,必須要健全長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制,這樣才能讓員工有動(dòng)力參與到工作過(guò)程中。
因?yàn)閲?guó)有企業(yè)的特殊性,吸引了越來(lái)越多先進(jìn)的人才加入其中,越來(lái)越多的人才想在國(guó)有企業(yè)中大展拳腳,凸顯出自己的作用,幫助國(guó)有企業(yè)獲得更好的發(fā)展,無(wú)論是應(yīng)屆的畢業(yè)生,還是其他企業(yè)的工作人員,很多都會(huì)優(yōu)先選擇國(guó)有企業(yè)作為自己工作的地點(diǎn)。雖然國(guó)有企業(yè)在人才招聘的過(guò)程當(dāng)中有著極大的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn),但是在具體工作的過(guò)程中,也會(huì)出現(xiàn)人事浪費(fèi)等問(wèn)題,之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,就是因?yàn)橐恍┢髽I(yè)的人事部門(mén)并沒(méi)有對(duì)人才進(jìn)行科學(xué)、合理的運(yùn)用與安排,而是簡(jiǎn)單通過(guò)查看個(gè)人簡(jiǎn)歷或者工作經(jīng)歷的方法,就判斷并將其分配到自認(rèn)為合適的崗位和部門(mén)中去,并未站在員工的角度進(jìn)行認(rèn)真的考慮與分析。另外,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的一些崗位和部門(mén)之間的人事調(diào)動(dòng)非常困難,一旦確定了崗位之后,就很難進(jìn)行轉(zhuǎn)崗,有時(shí)就會(huì)造成工作人員的工作技能與崗位要求出現(xiàn)不合理等問(wèn)題,這樣的情況必然會(huì)導(dǎo)致人事的浪費(fèi),而且還會(huì)影響工作人員的工作積極性與熱情[3]。
為了提高國(guó)有企業(yè)組織人事管理工作的質(zhì)量,為各項(xiàng)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ),必須要樹(shù)立相關(guān)的管理理念,同時(shí)還要完善相應(yīng)的管理機(jī)制,通過(guò)各種措施的綜合應(yīng)用來(lái)達(dá)到人事管理工作的要求,下面對(duì)常見(jiàn)的管理方法進(jìn)行分析。
在新時(shí)期的人事管理工作過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)需要樹(shù)立以人為本的管理理念,人的思想和觀念必須要放在人事管理工作過(guò)程中,充分調(diào)動(dòng)人事管理的工作,發(fā)揮相應(yīng)的作用,這樣才能夠強(qiáng)化員工的意識(shí)。國(guó)有企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中包含的內(nèi)容很多,為了能夠不斷調(diào)整工作的內(nèi)容,需要強(qiáng)化員工的意識(shí)、技能和素質(zhì)等,讓員工能夠在崗位中做出更大的貢獻(xiàn),促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。首先,國(guó)有企業(yè)需要理解以人為本的內(nèi)涵,摒棄傳統(tǒng)的人才管理理念,真正從人的需要出發(fā),讓員工有較強(qiáng)的歸屬感。其次,需要以一種客觀的眼光來(lái)看待員工,讓員工充分證明自己的實(shí)力,同時(shí)這也是強(qiáng)化人力資源的有效措施。
革新人事管理工作需要不斷推動(dòng)人事管理的機(jī)制,人事管理機(jī)制只有具備相應(yīng)的時(shí)代特點(diǎn),才能在國(guó)有企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮相應(yīng)的作用。人事管理需要做好人員培訓(xùn),在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中,對(duì)人力資源進(jìn)行合理的分配,提高人力資源的利用率。國(guó)有企業(yè)需要以我國(guó)法律法規(guī)作為標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)了解國(guó)有企業(yè)的實(shí)際情況,從而制定合理的規(guī)范,引入相應(yīng)的機(jī)制來(lái)培養(yǎng)員工、改變員工,讓員工有更高的積極性,從而在各自的崗位中發(fā)揮相應(yīng)的作用。引入新的機(jī)制,能夠有效地支持國(guó)有企業(yè)的發(fā)展,能夠有效幫助人事管理工作更加科學(xué),同時(shí)也能夠讓人事管理工作符合我國(guó)的發(fā)展內(nèi)容[4]。
人力資源在發(fā)展過(guò)程中必然具備著相應(yīng)的內(nèi)容,尤其是在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境之下,企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越困難,為了能夠更好地調(diào)動(dòng)人力資源的積極性,讓人員更好地在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮自己的作用,就必須要建立完善的激勵(lì)機(jī)制。國(guó)有企業(yè)需要格外重視人力資源的需要,同時(shí)在發(fā)展困難的情況下也要高度重視人事管理工作,從而提高人事管理的水平,根據(jù)員工的需要來(lái)幫助員工更好地發(fā)展。例如,為員工提供相應(yīng)的物質(zhì)基礎(chǔ)和精神獎(jiǎng)勵(lì),這樣才能夠有效激發(fā)員工的積極性,讓員工的勁往一處使,從而有效提高人事管理工作的水平。需要注意的是,在該項(xiàng)工作的開(kāi)展環(huán)節(jié),必須要將相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制落到實(shí)際中去,同時(shí)還需要做好相關(guān)考核的控制,這樣才能夠通過(guò)雙重作用提高員工的積極性。
對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,人才對(duì)于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展起到的作用是很明顯的,不僅能夠給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)作用。但是,想要確保企業(yè)能夠?qū)⑷瞬诺膬r(jià)值全面發(fā)揮出來(lái),就必須要完善人事管理工作,通過(guò)優(yōu)化人才引進(jìn)模式及開(kāi)發(fā)模式來(lái)提高人才的綜合利用效率。例如,在開(kāi)展企業(yè)人事管理工作時(shí),在進(jìn)行人才引薦之前,都需要構(gòu)建龐大的人才庫(kù),對(duì)人才庫(kù)進(jìn)行完善之后才能對(duì)人才的綜合技能進(jìn)行評(píng)價(jià),以此來(lái)提高各項(xiàng)工作的效率。此外,在人才選拔的階段中,還需要構(gòu)建出人事管理系統(tǒng)做好人員的選擇。另外,在人事安排的時(shí)候還可以結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)安排的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)劃分,根據(jù)項(xiàng)目的需求配置針對(duì)性的人才,確保各個(gè)崗位都能夠?qū)崿F(xiàn)專職專員負(fù)責(zé)。
傳統(tǒng)意義上的國(guó)有企業(yè)薪資待遇和福利體系調(diào)整,主要是根據(jù)員工的工作職務(wù)確定的,員工等級(jí)越低,工資水平越低,在職級(jí)不變的情況下,員工工作積極性會(huì)受到明顯的影響,難以起到激勵(lì)作用。因此,國(guó)有企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,需要對(duì)工資和獎(jiǎng)金的分配制度進(jìn)行調(diào)整,采取按勞分配的模式和按生產(chǎn)要素分配的形式。
國(guó)有企業(yè)與私企之間的明顯差異是國(guó)企的工作相對(duì)穩(wěn)定,很多員工均是剛畢業(yè)便進(jìn)入單位內(nèi)工作,不出意外的情況下,員工能一直工作到退休。在工作周期內(nèi),員工也會(huì)按照公司安排,到不同的崗位工作,崗位之間的變化需要員工不斷地學(xué)習(xí)各種專業(yè)的知識(shí),這也對(duì)人事管理部門(mén)提出了要求,應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際情況制訂專業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃的內(nèi)容包括崗前、崗中及崗后三個(gè)部分,使培訓(xùn)完成的員工能適應(yīng)不同的崗位需求。人事管理部門(mén)在制訂培訓(xùn)計(jì)劃的過(guò)程中,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和員工年齡結(jié)構(gòu)詳細(xì)考慮,保證員工在接受培訓(xùn)后技能可以有所提升。
在國(guó)有企業(yè)組織人事管理工作開(kāi)展環(huán)節(jié)需要做好機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),通過(guò)創(chuàng)新組織人事管理方法,能夠?qū)崿F(xiàn)機(jī)關(guān)辦事結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,達(dá)到一人多崗、一人多能的工作需求,可以強(qiáng)化管理人員的工作作風(fēng),還能夠提高他們的干事能力。此外,在各項(xiàng)工作開(kāi)展階段,還要適當(dāng)做好基層員工福利待遇的優(yōu)化引導(dǎo),讓員工能夠在完成基礎(chǔ)工作的同時(shí)發(fā)揮出自己的工作潛能及意識(shí)。此外,在人事管理工作開(kāi)展階段,還需要做好相關(guān)的宣傳工作,通過(guò)宣傳工作的有效實(shí)施,引導(dǎo)工作人員做好第一線工作,在崗位中不斷通過(guò)努力發(fā)揮出自己的作用和價(jià)值,推動(dòng)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。在國(guó)有企業(yè)組織人事管理工作實(shí)施環(huán)節(jié),還要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),應(yīng)用精細(xì)化管理理念及人性化管理方法來(lái)進(jìn)行管控,這樣能夠讓員工更加了解企業(yè)的安排內(nèi)容,同時(shí)也更加信服,這有利于推動(dòng)各項(xiàng)工作的安排。
在企業(yè)干部檔案管理問(wèn)題上,部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部還存在著傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單保存理念。隨著時(shí)代發(fā)展進(jìn)步,新時(shí)期的國(guó)有企業(yè)干部檔案管理已不再是簡(jiǎn)單的保存問(wèn)題,這就需要在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部組織人事管理工作過(guò)程中,對(duì)干部檔案的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。首先,要改變只需要簡(jiǎn)單保存紙質(zhì)文件即可的觀念,要認(rèn)識(shí)到新時(shí)期的干部檔案已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)選拔人才的重要依據(jù),要對(duì)檔案本身的管理進(jìn)行重視,對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新思考。比如,在管理檔案的過(guò)程中不僅要保留紙質(zhì)檔案,還應(yīng)該建立檔案系統(tǒng),將這些檔案信息錄入,形成專門(mén)的信息系統(tǒng),并分門(mén)別類(lèi)加以整理完善,這樣就避免了為尋找某一個(gè)人的檔案需要翻遍整個(gè)檔案室的問(wèn)題。利用現(xiàn)代科技形成便捷的電子檔案系統(tǒng),任何人的檔案都可以在輸入相關(guān)信息后被快速找到。其次,需要進(jìn)一步細(xì)化檔案內(nèi)容。以往的國(guó)有企業(yè)干部檔案幾乎只涉及簡(jiǎn)單的姓名、戶籍、學(xué)歷、家庭人員等基本信息,但這些信息在新時(shí)期已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠作為評(píng)判一個(gè)人能力素養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)。在新時(shí)期的人事檔案管理中,應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化國(guó)有企業(yè)干部的工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、黨派材料、任免、獎(jiǎng)懲及其他需要的內(nèi)容,盡可能把干部檔案做成其本身學(xué)習(xí)、工作、獎(jiǎng)懲的一個(gè)縮影。這樣就可以更加細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝ㄟ^(guò)檔案去了解干部本身各方面的經(jīng)驗(yàn)和能力,從而為企業(yè)內(nèi)部的人事任免提供有效的依據(jù)。
人事管理工作作為企業(yè)組織管理中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,通過(guò)科學(xué)、有效的組織人事方法可以提高企業(yè)組織能力,對(duì)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展有著積極作用。所以,在企業(yè)組織人事管理階段,要明確人事組織管理的目標(biāo),同時(shí)通過(guò)優(yōu)化管理方法、完善相關(guān)的管理制度來(lái)提高企業(yè)人事管理工作水平,從而給企業(yè)的發(fā)展提供更多的依據(jù)。