基于內(nèi)部控制的水利財務(wù)高質(zhì)量發(fā)展

滕敏

摘 要：在水利部門中建立財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境是確保水利財務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵因素，為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，本文研究探討了基于內(nèi)部控制的水利財務(wù)高質(zhì)量發(fā)展，并提出了優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境、健全財務(wù)風(fēng)險評估機(jī)制、加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部活動的管控、提高信息溝通水平、強(qiáng)化內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督一系列優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；水利財務(wù)；高質(zhì)量發(fā)展

引言

水利工程是保障水資源合理開發(fā)、高效利用的重要支撐，水利工程的規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)需要大量的資金支持，而這些資金需要進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督，以確保其合理利用和長期可持續(xù)發(fā)展。隨著我國水利事業(yè)的快速發(fā)展和水利項(xiàng)目的不斷增加，如何保障水利財務(wù)的高質(zhì)量發(fā)展成為一項(xiàng)迫切的任務(wù)。內(nèi)部控制作為財務(wù)管理的重要組成部分，在水利財務(wù)高質(zhì)量發(fā)展中具有重要意義。內(nèi)部控制涉及組織內(nèi)部的財務(wù)制度、流程、程序和政策，旨在保障財務(wù)活動的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和有效性。它不僅有助于防范內(nèi)部和外部的財務(wù)風(fēng)險，還提高了水利部門的財務(wù)透明度和問責(zé)制，通過建立強(qiáng)大的內(nèi)部控制體系，水利部門可以更好地管理資金、編制預(yù)算、監(jiān)督支出、維護(hù)財務(wù)記錄的準(zhǔn)確性，并及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的問題。以下為針對水利財務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)部控制的優(yōu)化對策。

一、優(yōu)化水利財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境

財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境是一個組織內(nèi)部的文化和工作氛圍，它直接影響著內(nèi)部控制的有效性。在水利領(lǐng)域，一個健康的內(nèi)部控制環(huán)境對于確保資金的合理使用、防范財務(wù)風(fēng)險以及提高財務(wù)管理的透明度至關(guān)重要。本節(jié)將探討如何優(yōu)化水利財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境，以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的財務(wù)管理。

（一）建立財務(wù)誠信文化

建立財務(wù)誠信文化是優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境的第一步，它在水利部門的財務(wù)管理中具有根本性的作用。財務(wù)誠信文化強(qiáng)調(diào)了員工的道德和職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，是確保財務(wù)活動合規(guī)性和透明度的關(guān)鍵，水利部門應(yīng)明確強(qiáng)調(diào)誠信和道德的重要性，將這一理念融入組織文化之中。需要制定反腐敗政策，明確禁止賄賂、濫用職權(quán)等不道德行為，并建立舉報機(jī)制，鼓勵員工報告不正當(dāng)行為。此外，制定財務(wù)倫理準(zhǔn)則，明確財務(wù)人員的職業(yè)行為準(zhǔn)則，包括保守財務(wù)信息的機(jī)密性、不涉足違法活動等。這些政策和準(zhǔn)則不僅要在書面形式上存在，還需要積極宣傳和培訓(xùn)，確保員工理解并遵守[1]。

（二）明確財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的角色和責(zé)任

財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在塑造健康的內(nèi)部控制環(huán)境中扮演著至關(guān)重要的角色，他們的作用不僅限于管理財務(wù)，還包括塑造組織的文化和價值觀。財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充當(dāng)財務(wù)管理的優(yōu)秀榜樣，他們的行為和決策應(yīng)該體現(xiàn)出高度的誠信、透明度和合規(guī)性，通過自己的行為樹立榜樣，他們可以激發(fā)員工效仿，確保整個組織在財務(wù)管理方面保持高標(biāo)準(zhǔn)。此外，財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確保組織內(nèi)部的財務(wù)政策和程序得到充分遵守，他們應(yīng)監(jiān)督財務(wù)活動，確保財務(wù)政策和程序的執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。這包括審計財務(wù)報告、核查支出、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行等。財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵員工報告財務(wù)問題，并建立一個開放的溝通氛圍，員工應(yīng)該感到可以隨時舉報不正當(dāng)行為、提出財務(wù)疑慮，而不必?fù)?dān)心報復(fù)或憂慮，財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的支持和積極回應(yīng)有助于及時解決問題，確保財務(wù)活動的透明和合規(guī)。

（三）組織相關(guān)財務(wù)培訓(xùn)和教育

提供員工財務(wù)培訓(xùn)和教育是優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境的關(guān)鍵，員工需要了解財務(wù)政策、程序和內(nèi)部控制的基本原則，以確保他們具備正確的財務(wù)知識和技能，相應(yīng)的培訓(xùn)還可以幫助員工更好地理解財務(wù)風(fēng)險和識別潛在的問題。

（四）建立激勵和獎勵制度

建立激勵和獎勵制度可以激發(fā)員工積極參與內(nèi)部控制的實(shí)施和維護(hù)。通過獎勵那些積極報告財務(wù)問題、提出改進(jìn)建議以及合規(guī)執(zhí)行財務(wù)政策的員工，可以鼓勵員工更加關(guān)注內(nèi)部控制的有效性[2]。

二、健全財務(wù)風(fēng)險評估機(jī)制

水利項(xiàng)目通常涉及大量資金和復(fù)雜的財務(wù)活動，因此，識別、評估和管理財務(wù)風(fēng)險至關(guān)重要。建立健全的財務(wù)風(fēng)險評估機(jī)制可以幫助水利部門更好地應(yīng)對潛在的財務(wù)風(fēng)險，確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)和財務(wù)的高質(zhì)量管理。

（一）確定潛在的財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)風(fēng)險識別是水利部門財務(wù)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這一過程涉及明確定義各種可能的潛在財務(wù)風(fēng)險，包括資金不足、資金浪費(fèi)、不合規(guī)的支出、匯率波動、自然災(zāi)害等。通過全面的風(fēng)險識別，水利部門可以更好地準(zhǔn)備面對這些風(fēng)險，采取相應(yīng)的風(fēng)險管理措施。風(fēng)險識別過程應(yīng)全面覆蓋水利項(xiàng)目的各個方面，這包括項(xiàng)目規(guī)劃、預(yù)算編制、資金管理、支出審批、合同管理等。每個方面都應(yīng)仔細(xì)審查，以確保風(fēng)險的全面識別。水利部門可以利用定量和定性方法來評估各種風(fēng)險的可能性和影響程度。這有助于確定哪些風(fēng)險是高優(yōu)先級的，需要特別關(guān)注和管理。此外，風(fēng)險識別應(yīng)是持續(xù)性的過程，而不是一次性的。水利部門應(yīng)建立定期的風(fēng)險識別程序，以及對新風(fēng)險的敏感性，以便及時應(yīng)對新的財務(wù)挑戰(zhàn)。

（二）評估風(fēng)險的概率和影響

一旦財務(wù)風(fēng)險被確定，水利部門需要評估每個風(fēng)險事件的概率和影響程度。這有助于確定哪些風(fēng)險最為緊迫，并需要采取優(yōu)先措施。評估還可以幫助部門了解財務(wù)風(fēng)險的潛在影響，從而更好地規(guī)劃應(yīng)對策略。

（三）制定風(fēng)險管理計劃

基于風(fēng)險評估的結(jié)果，水利部門應(yīng)該制定風(fēng)險管理計劃。風(fēng)險管理計劃應(yīng)明確定義各種財務(wù)風(fēng)險，包括資金不足、資金浪費(fèi)、不合規(guī)支出、匯率波動等。每種風(fēng)險都應(yīng)該詳細(xì)描述其潛在影響、可能的原因和風(fēng)險評估結(jié)果，以便全面了解可能面臨的挑戰(zhàn)。計劃應(yīng)明確規(guī)定每種風(fēng)險的減輕措施。這包括識別潛在控制措施、改進(jìn)流程、制定政策和程序等方式，以最大程度地減少風(fēng)險的發(fā)生概率和影響。每項(xiàng)措施都應(yīng)明確責(zé)任人和時間表，確保措施得以有效實(shí)施。

三、加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部活動的管控

財務(wù)內(nèi)部活動的管控是確保財務(wù)活動合規(guī)性、準(zhǔn)確性和高質(zhì)量的關(guān)鍵步驟。在水利領(lǐng)域，財務(wù)內(nèi)部活動涉及預(yù)算編制、支出管理、財務(wù)報告等多個環(huán)節(jié)，因此需要強(qiáng)化內(nèi)部控制以確保這些活動的有效性和透明度。

（一）設(shè)立嚴(yán)格的預(yù)算制度

建立嚴(yán)格的預(yù)算制度在水利部門財務(wù)管理中扮演著關(guān)鍵角色，它不僅有助于有效規(guī)劃和控制財務(wù)活動，還能提高資源的合理利用，降低浪費(fèi)，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。水利部門應(yīng)明確定義詳細(xì)的預(yù)算編制程序，確保每一項(xiàng)支出都有明確的依據(jù)和程序。預(yù)算編制過程應(yīng)充分透明和公平，確保每個項(xiàng)目和部門都有機(jī)會提出合理的預(yù)算要求。預(yù)算的設(shè)立不僅僅是一項(xiàng)例行工作，更是需要合理反映項(xiàng)目的需求和目標(biāo)。水利部門應(yīng)將預(yù)算設(shè)立與項(xiàng)目規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，確保項(xiàng)目的支出計劃與其長期發(fā)展戰(zhàn)略一致。預(yù)算的審批和執(zhí)行機(jī)制也至關(guān)重要。水利部門應(yīng)建立嚴(yán)格的審批程序，確保每項(xiàng)支出都經(jīng)過合規(guī)的審批和監(jiān)督。同時，預(yù)算的執(zhí)行需要財務(wù)人員的密切跟蹤和監(jiān)督，以確保支出與計劃一致，并及時采取糾正措施，以防止超支和不合規(guī)支出的發(fā)生。

（二）強(qiáng)化支出管理

支出管理是財務(wù)內(nèi)部活動的核心，因此需要特別重視。水利部門應(yīng)建立嚴(yán)格的支出管理制度，包括發(fā)票核對、采購程序、費(fèi)用核銷等。確保每一筆支出都經(jīng)過合規(guī)的程序和審批，并有充分的財務(wù)記錄。

（三）加強(qiáng)財務(wù)報告的準(zhǔn)確性

財務(wù)報告是財務(wù)內(nèi)部活動的重要輸出，它對于項(xiàng)目和組織的決策至關(guān)重要。水利部門應(yīng)確保財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和及時性，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報告應(yīng)該符合國際會計準(zhǔn)則，并經(jīng)過獨(dú)立審計以確保質(zhì)量和透明度[3]。

（四）建立財務(wù)流程的自動化系統(tǒng)

首先，引入財務(wù)流程的自動化系統(tǒng)可以提高財務(wù)內(nèi)部活動的效率和準(zhǔn)確性。自動化系統(tǒng)可以應(yīng)用于各個財務(wù)流程，包括預(yù)算編制、發(fā)票處理、支出管理、報銷審批等。通過將這些流程數(shù)字化和自動化，水利部門可以加速流程處理速度，減少了人工干預(yù)的機(jī)會，從而降低了錯誤率。其次，財務(wù)自動化系統(tǒng)可以提供實(shí)時的財務(wù)信息和報告。這意味著高層管理者可以隨時訪問當(dāng)前的財務(wù)數(shù)據(jù)，而不必等待月度或季度報告。這種實(shí)時性使管理層能夠更及時地做出決策，應(yīng)對潛在問題和機(jī)會。自動化系統(tǒng)還可以加強(qiáng)內(nèi)部控制。它可以設(shè)置權(quán)限和審批流程，確保只有授權(quán)人員才能訪問和修改財務(wù)數(shù)據(jù)。這降低了潛在的內(nèi)部欺詐和不當(dāng)訪問的風(fēng)險。最后，自動化系統(tǒng)還能夠提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。它可以自動驗(yàn)證數(shù)據(jù)的完整性，減少了手動輸入錯誤的機(jī)會，并確保數(shù)據(jù)在不同部門之間的一致性。這對于財務(wù)決策和報告的可信度至關(guān)重要。

四、提高信息溝通水平

高效的信息溝通是內(nèi)部控制的關(guān)鍵組成部分，尤其在水利財務(wù)管理中。信息的流動和共享可以幫助不同部門更好地協(xié)調(diào)工作、共享關(guān)鍵數(shù)據(jù)、提高決策的質(zhì)量、減少溝通障礙，從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展。

（一）建立跨部門溝通機(jī)制

在水利部門，建立跨部門的信息溝通機(jī)制對于確保財務(wù)內(nèi)部控制的有效性和高質(zhì)量發(fā)展至關(guān)重要。跨部門信息溝通機(jī)制應(yīng)該明確規(guī)定不同部門之間的職責(zé)和義務(wù)。每個部門的角色和責(zé)任應(yīng)清晰定義，以確保信息在組織內(nèi)的順暢傳遞。這有助于避免信息在傳遞過程中的遺漏或混淆。定期會議是建立跨部門信息溝通的關(guān)鍵方式之一。水利部門可以定期召開部門間會議，討論財務(wù)信息和數(shù)據(jù)，分享最新的進(jìn)展和發(fā)現(xiàn)。信息系統(tǒng)也是實(shí)現(xiàn)跨部門信息共享的強(qiáng)大工具。水利部門可以投資于現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，以確保各部門可以訪問和共享關(guān)鍵的財務(wù)數(shù)據(jù)和報告。此外，共享平臺也可以用于促進(jìn)跨部門信息溝通。水利部門可以建立在線平臺，允許不同部門上傳和下載財務(wù)信息和文檔。這種平臺可以提供方便的途徑，確保各個部門都能夠輕松獲取所需的財務(wù)信息。

（二）定期報告和反饋

水利部門應(yīng)該建立定期報告和反饋機(jī)制，以確保關(guān)鍵信息能夠及時傳達(dá)給決策者和相關(guān)人員。這包括定期的財務(wù)報告、項(xiàng)目進(jìn)展報告以及財務(wù)監(jiān)督報告。報告應(yīng)該簡明扼要、易于理解，以便相關(guān)人員能夠迅速做出決策。

（三）建立信息共享文化

建立信息共享文化是信息溝通水平提升的核心。水利部門應(yīng)該鼓勵員工共享信息和經(jīng)驗(yàn)，建立一個開放和合作的工作環(huán)境。獎勵那些積極分享信息和合作的員工，以鼓勵信息共享。

（四）制定信息安全政策

信息安全是信息溝通的重要方面。水利部門應(yīng)該制定信息安全政策，確保敏感財務(wù)信息的保密性和完整性。信息安全政策應(yīng)該包括數(shù)據(jù)備份、訪問控制、密碼保護(hù)等方面的規(guī)定。

五、強(qiáng)化內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督

內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督是確保財務(wù)活動合規(guī)性、準(zhǔn)確性和高質(zhì)量的重要組成部分。強(qiáng)化內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督可以幫助水利部門及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的問題，提高財務(wù)管理的透明度和問責(zé)性。

（一）建立內(nèi)部審計機(jī)制

在水利部門，建立內(nèi)部審計機(jī)制是確保財務(wù)內(nèi)部控制的有效性和合規(guī)性的關(guān)鍵舉措。內(nèi)部審計機(jī)制應(yīng)該明確規(guī)定其職責(zé)和范圍。審計的范圍應(yīng)廣泛涵蓋財務(wù)管理的各個方面，以確保全面審查。內(nèi)部審計部門應(yīng)獨(dú)立于財務(wù)部門，并直接向高層管理層報告。審計部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)直接向高級管理層匯報審計結(jié)果，而不受財務(wù)部門的影響。內(nèi)部審計應(yīng)定期進(jìn)行，并且應(yīng)該是計劃的一部分。審計計劃應(yīng)根據(jù)財務(wù)風(fēng)險和重要性確定，確保重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險和關(guān)鍵領(lǐng)域。此外，內(nèi)部審計不僅要識別問題，還要提供改進(jìn)建議。審計部門應(yīng)編制審計報告，詳細(xì)描述發(fā)現(xiàn)的問題和提供的建議。這有助于財務(wù)部門采取糾正措施，改善內(nèi)部控制，確保合規(guī)性。

（二）制定財務(wù)監(jiān)督政策和程序

制定財務(wù)監(jiān)督政策和程序是確保內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的重要步驟。這些政策和程序應(yīng)明確規(guī)定內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的范圍、責(zé)任和程序。此外，政策和程序還應(yīng)該包括異常情況的處理方式，以確保及時采取行動。

（三）建立內(nèi)部控制自評估機(jī)制

水利部門可以建立內(nèi)部控制自評估機(jī)制，要求各部門定期自行評估其內(nèi)部控制的有效性。這有助于部門主動發(fā)現(xiàn)問題，并采取糾正措施。自評估的結(jié)果可以作為內(nèi)部審計的參考。

（四）強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督

水利部門可以利用現(xiàn)代財務(wù)軟件和系統(tǒng)來監(jiān)督財務(wù)數(shù)據(jù)。這些系統(tǒng)可以自動收集、處理和存儲財務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。同時，它們還可以生成各種財務(wù)報告，以幫助管理層更好地理解財務(wù)狀況。財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督應(yīng)包括對財務(wù)報告的核對。審計人員或內(nèi)部審計團(tuán)隊(duì)可以定期審查財務(wù)報告，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。這可以包括對賬戶余額、收支明細(xì)、資產(chǎn)負(fù)債表等方面的審查。監(jiān)督也應(yīng)包括對資金流向的跟蹤。水利部門應(yīng)確保所有資金的流向都得到追蹤和記錄，以防止資金的濫用或不當(dāng)使用。這可以通過建立嚴(yán)格的資金管理程序和審批流程來實(shí)現(xiàn)。

（五）引入獨(dú)立審計

除了內(nèi)部審計，水利部門還可以引入獨(dú)立審計機(jī)構(gòu)來對財務(wù)活動進(jìn)行審計。獨(dú)立審計可以提供更客觀的審計意見，增加透明度和信任度。

參考文獻(xiàn)：

[1]蘇巖，呂軍，李超.基于內(nèi)部控制的水利財務(wù)高質(zhì)量發(fā)展研究[J].東北水利水電，2022，40（08）：69-70.

[2]何秀珍.水利財務(wù)管理中應(yīng)用內(nèi)部會計控制的作用探究[J].低碳世界，2020，10（12）：221-222.

[3]赫楠.吉林省水利水電工程局集團(tuán)有限公司財務(wù)內(nèi)部控制研究[D].長春：吉林大學(xué)，2022.