大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化升級(jí)探究

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對(duì)于我國(guó)大部分企業(yè)而言，其在發(fā)展過(guò)程中必然會(huì)面臨更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在這個(gè)全新背景之下，企業(yè)如何對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行優(yōu)化成為一個(gè)棘手的問題。在本文中，筆者先是分析財(cái)務(wù)共享中心的概念與特點(diǎn)，隨后指出能源企業(yè)如何對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行優(yōu)化。通過(guò)相關(guān)措施的落實(shí)，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的升級(jí)優(yōu)化，并且使其發(fā)揮出更加顯著的作用，最終能夠進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；企業(yè)發(fā)展；財(cái)務(wù)共享中心；優(yōu)化升級(jí)

早在20世紀(jì)80年代，因?yàn)槭艿絿?guó)家改革開放政策影響，我國(guó)企業(yè)數(shù)據(jù)猛增，在這樣一個(gè)背景下，財(cái)務(wù)共享中心這個(gè)概念開始被一些企業(yè)所提出，經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，逐漸被更多企業(yè)所應(yīng)用。現(xiàn)如今迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代，諸多企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了屬于自己的財(cái)務(wù)共享中心，而該中心在企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程運(yùn)作、財(cái)務(wù)成本節(jié)約等方面發(fā)揮著重要的作用。為了進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化，提升其服務(wù)效能，最終為企業(yè)發(fā)展提供助力。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心概述

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心是基于大數(shù)據(jù)背景所出現(xiàn)的一個(gè)集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的平臺(tái)，通過(guò)統(tǒng)一的流程、系統(tǒng)和資源，為企業(yè)內(nèi)部提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)，同時(shí)該平臺(tái)具備多方面的作用，如優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、提高效率、降低成本，并為財(cái)務(wù)人員提供準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息和報(bào)告。截至2022年初，全國(guó)共有超過(guò)900家企業(yè)開設(shè)了財(cái)務(wù)共享中心。其中，上海市共有財(cái)務(wù)共享中心190余家，北京市共有140余家，廣東省也有100余家企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)踐運(yùn)用中，也展現(xiàn)出一些顯著特點(diǎn)：一是標(biāo)準(zhǔn)化的流程和系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程和系統(tǒng)，以確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。二是優(yōu)化資源，并且節(jié)省大量的成本。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)集中管理和共享資源，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和成本的節(jié)約。三是為財(cái)務(wù)人員提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息和報(bào)告。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在使用過(guò)程中主要是用于處理財(cái)務(wù)核算、報(bào)告、分析等工作，以此為財(cái)務(wù)人員提供準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息和報(bào)告[1]。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化升級(jí)的方法

財(cái)務(wù)工作是企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中一項(xiàng)十分重要的工作，其涉及的內(nèi)容較多，在管理過(guò)程中如果能夠做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)流程重構(gòu)，可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作水平上升到一個(gè)全新的高度[2]。近幾年來(lái)，隨著企業(yè)不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)拓展、部門調(diào)整、人員變動(dòng)等方面產(chǎn)生的變化，也使得財(cái)務(wù)共享中心逐漸出現(xiàn)一些功能不足或是與企業(yè)要求不符等方面的問題，為了改變這些情況，就需要相關(guān)工作人員結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。

（一）人員優(yōu)化

在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)以后，重視老員工培養(yǎng)與新人才引進(jìn)工作，對(duì)于優(yōu)化和升級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心至關(guān)重要。對(duì)于老員工而言，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)該為員工提供持續(xù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，幫助老員工快速掌握新的技術(shù)和工具，更新他們的技能和知識(shí)，以更好地應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。培訓(xùn)內(nèi)容可以覆蓋多個(gè)領(lǐng)域，如數(shù)據(jù)分析技術(shù)、人工智能應(yīng)用、數(shù)據(jù)隱私保護(hù)等方面的知識(shí)。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該積極引進(jìn)新人才，特別是具備大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)共享知識(shí)的專業(yè)人才。新人才的引進(jìn)可以為財(cái)務(wù)共享中心注入新的創(chuàng)新思維，推動(dòng)其發(fā)展。這些新人才應(yīng)該具有深入的數(shù)據(jù)分析能力、熟悉最新的技術(shù)趨勢(shì)以及對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化和升級(jí)有全新的見解。聘用這些人才后，能為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)新的想法和方法，從而幫助財(cái)務(wù)共享中心更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的諸多挑戰(zhàn)[3]。而引用建立導(dǎo)師制度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制也十分重要，通過(guò)這種方式可以為新進(jìn)人才提供指導(dǎo)和支持，幫助他們更快地融入財(cái)務(wù)共享中心的工作當(dāng)中。通過(guò)重視老員工培養(yǎng)和新人才引進(jìn)工作，企業(yè)可以建立一個(gè)穩(wěn)定且富有活力的團(tuán)隊(duì)，為財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化和升級(jí)提供堅(jiān)實(shí)的人力資源后盾。

（二）管理工作優(yōu)化

在優(yōu)化和升級(jí)財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。眾所周知，財(cái)務(wù)共享往往涉及大量敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此必須建立完善的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)措施，以確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。首先，企業(yè)應(yīng)該制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度，通過(guò)設(shè)定不同層級(jí)的權(quán)限，確保只有需要了解和處理相關(guān)數(shù)據(jù)的員工才能夠獲得相應(yīng)的訪問權(quán)限，這樣可以限制未經(jīng)授權(quán)的人員訪問敏感數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。其次，建立數(shù)據(jù)備份和災(zāi)備機(jī)制，數(shù)據(jù)備份可以防止數(shù)據(jù)丟失造成的損失，而災(zāi)備機(jī)制可以保證在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或?yàn)?zāi)難事件發(fā)生時(shí)，能夠迅速恢復(fù)業(yè)務(wù)運(yùn)行。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還需要定期做好數(shù)據(jù)備份工作，此時(shí)需要將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的地方，可以避免因硬件故障、人為失誤或惡意攻擊而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，隨后采用數(shù)據(jù)恢復(fù)方式來(lái)及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，并盡量減少業(yè)務(wù)中斷的時(shí)間。最后，通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全事件，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全威脅和異常行為，并且定期進(jìn)行安全審計(jì)和漏洞掃描，可以評(píng)估系統(tǒng)的安全性，并及時(shí)修復(fù)潛在的漏洞。

（三）技術(shù)優(yōu)化

1.大數(shù)據(jù)分析與智能決策

大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的出現(xiàn)，可以幫助財(cái)務(wù)共享中心發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)，識(shí)別出可以節(jié)約成本的空間，以及如何提高工作效率、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理和資源配置。例如，假設(shè)某公司生產(chǎn)多個(gè)產(chǎn)品，其中一個(gè)產(chǎn)品線的銷售額較低，但成本較高。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)共享中心發(fā)現(xiàn)了這一情況，并采取相應(yīng)的措施，例如調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格、優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)或者加強(qiáng)營(yíng)銷策略，以提高該產(chǎn)品線的盈利能力。大數(shù)據(jù)分析還可以幫助財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行預(yù)測(cè)和模擬，評(píng)估不同決策對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效的影響，此時(shí)工作人員需要建立預(yù)測(cè)模型，做好場(chǎng)景模擬，幫助財(cái)務(wù)共享中心對(duì)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估，為決策提供參考。通過(guò)對(duì)市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)情況和成本結(jié)構(gòu)等因素進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)共享中心能夠快速、有效地預(yù)測(cè)出不同產(chǎn)品線的銷售額和利潤(rùn)，并制定相應(yīng)的銷售策略和成本控制策略。智能決策系統(tǒng)的出現(xiàn)，往往基于大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，通過(guò)建立決策模型和算法，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的快速響應(yīng)和決策支持，該系統(tǒng)可以自動(dòng)化地分析和解釋大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，為決策者提供決策建議和方案。例如，基于大數(shù)據(jù)分析的銷售預(yù)測(cè)結(jié)果，智能決策系統(tǒng)可以推薦最優(yōu)的銷售策略和產(chǎn)品組合，幫助財(cái)務(wù)共享中心做出更明智的決策。

2.云計(jì)算與虛擬化

采用云計(jì)算平臺(tái)和虛擬化技術(shù)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心資源共享和靈活調(diào)配的一種有效方式。云計(jì)算平臺(tái)的使用，可以提供強(qiáng)大的計(jì)算和存儲(chǔ)能力，而虛擬化技術(shù)可以將物理資源轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M資源，確保資源的分配和管理更加靈活和高效，同時(shí)也能節(jié)約成本。比如根據(jù)Flexera的報(bào)告可知，超過(guò)90%的企業(yè)在云計(jì)算中實(shí)現(xiàn)了成本節(jié)約。通過(guò)在云上部署財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求彈性地調(diào)整計(jì)算資源，避免了傳統(tǒng)本地基礎(chǔ)設(shè)施固定投資和過(guò)度配置。將財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序遷移到云端，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和統(tǒng)一管理，避免了傳統(tǒng)本地存儲(chǔ)的局限性。云計(jì)算平臺(tái)為企業(yè)所提供的彈性存儲(chǔ)和計(jì)算資源可以根據(jù)需求進(jìn)行自動(dòng)擴(kuò)展，確保財(cái)務(wù)共享中心能夠應(yīng)對(duì)不斷增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)量和計(jì)算需求。除此之外，虛擬化技術(shù)可以將物理資源，如服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，抽象為虛擬資源，使得資源的分配和管理更加靈活和高效。通過(guò)虛擬化技術(shù)，財(cái)務(wù)共享中心可以按需分配計(jì)算資源，實(shí)現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化利用。例如，可以根據(jù)不同任務(wù)的需求，動(dòng)態(tài)分配計(jì)算資源的數(shù)量和配置，提高計(jì)算效率和響應(yīng)速度。此外，云計(jì)算平臺(tái)和虛擬化技術(shù)能夠降低財(cái)務(wù)共享中心的信息技術(shù)成本。傳統(tǒng)的本地部署需要購(gòu)買昂貴的硬件設(shè)備和軟件許可證，并投入大量人力資源進(jìn)行維護(hù)和管理。而通過(guò)采用云計(jì)算平臺(tái)，財(cái)務(wù)共享中心可以將硬件設(shè)備和軟件平臺(tái)的采購(gòu)與維護(hù)外包給云服務(wù)提供商，從而節(jié)省成本，并且云計(jì)算平臺(tái)提供的按需付費(fèi)模式可以根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，避免了資源浪費(fèi)和不必要的開支。

（四）積極運(yùn)用人工智能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)化

近些年來(lái)，人工智能的發(fā)展速度非?？?，已經(jīng)出現(xiàn)了一些人工智能大語(yǔ)言模型，基于大語(yǔ)言模型，可以完成很多智能化及自動(dòng)化的工作。比如ChatGPT，就是目前使用人數(shù)最多的一類人工智能大語(yǔ)言模型，能夠完成很多基礎(chǔ)性的工作。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的升級(jí)優(yōu)化，也需要深入探索人工智能的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)化建設(shè)，由此完成財(cái)務(wù)工作中的一些基礎(chǔ)性工作，從而解放大量的人力，降低人們的工作壓力，確保財(cái)務(wù)工作向管理、分析的方向發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)，要深入探究人工智能AI的運(yùn)用，開發(fā)多種不同的財(cái)務(wù)智能功能模塊，配置到財(cái)務(wù)共享中心之中，自動(dòng)化完成一些工作。比如開發(fā)智能審核機(jī)器人，在財(cái)務(wù)共享中心前端予以配置，通過(guò)智能審核機(jī)器人，對(duì)各部門、各人員上傳的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行審核，將不合格的數(shù)據(jù)發(fā)回相應(yīng)部門或人員，要求整理后重新上傳。還可以開發(fā)智能數(shù)據(jù)處理機(jī)器人，對(duì)收集到的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理，并自動(dòng)生成表格、統(tǒng)計(jì)圖等，多元化展示數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析的結(jié)果。同時(shí)，還可以將ChatGPT這類大語(yǔ)言模型，配置到財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中，由大語(yǔ)言模型自動(dòng)生產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告、分析報(bào)表、預(yù)算方案等，這樣可以讓財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化程度大大提高，財(cái)務(wù)人員只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理，可以將更多的精力投入管理、分析方面，不再局限于基礎(chǔ)瑣事。

（五）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提升財(cái)務(wù)工作效率

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的升級(jí)與優(yōu)化，還需要進(jìn)一步推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，尤其是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，這是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)工作會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，而且這些數(shù)據(jù)都需要被用于財(cái)務(wù)分析之中。但是在實(shí)踐中，存在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題，這會(huì)增大財(cái)務(wù)工作的難度，從而帶來(lái)各種各樣的問題。因此想要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí)，就必須做好標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，以此更好地滿足工作需要。首先，要推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)周期、統(tǒng)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)口徑、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式等，都應(yīng)該制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)各部門需要按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并上傳至財(cái)務(wù)共享中心。如此一來(lái)，數(shù)據(jù)能夠從標(biāo)準(zhǔn)上保持一致，確保財(cái)務(wù)工作進(jìn)行得更加規(guī)范合理，減少潛在的差錯(cuò)。其次，推進(jìn)財(cái)務(wù)工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在財(cái)務(wù)工作中，包含了很多具體的工作內(nèi)容，如預(yù)算編制、賬務(wù)處理、發(fā)票管理、成本分析、薪酬績(jī)效等等，而這些方面的工作都應(yīng)該制定標(biāo)準(zhǔn)化的流程對(duì)其進(jìn)行規(guī)范，當(dāng)企業(yè)將這些流程固定下來(lái)之后，就可以依托財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理。最后，還需要實(shí)現(xiàn)問題處理的標(biāo)準(zhǔn)化。利用財(cái)務(wù)共享中心來(lái)開展企業(yè)財(cái)務(wù)工作，可以大大提升效率。但是也不可避免會(huì)遭遇一些問題，比如軟件系統(tǒng)或是硬件設(shè)備方面的問題，會(huì)給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)影響。因此，就需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的問題處理程序，在出現(xiàn)相應(yīng)問題時(shí)，按照標(biāo)準(zhǔn)程序予以處置，確保把問題解決到位，保證財(cái)務(wù)工作順利開展，不會(huì)受到影響。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)帶來(lái)較多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，而伴隨著財(cái)務(wù)共享中心的建立，其主要出發(fā)點(diǎn)則是從多元視角與全局觀念，利用財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)不同的業(yè)務(wù)流程與內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一制定與商榷，以此能夠提高各部門的業(yè)務(wù)處理能力，有效地節(jié)約企業(yè)成本，為企業(yè)日后長(zhǎng)久發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。隨著企業(yè)不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心也需要不斷升級(jí)和優(yōu)化，在具體實(shí)踐中，要實(shí)現(xiàn)人員優(yōu)化，要對(duì)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，還要從技術(shù)層面進(jìn)行優(yōu)化，還需要注重自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。通過(guò)多管齊下的方式，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心升級(jí)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作更上一層樓。

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作者簡(jiǎn)介：曹國(guó)?。?989.09－），男，漢族，山西太原人，本科，會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)共享中心。