數(shù)字化轉(zhuǎn)型下智慧共享財務(wù)管理體系探究

顧射熙

摘 要：運用計算機科學(xué)技術(shù)建立的智慧財務(wù)管理系統(tǒng)，不僅可以有效提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，而且可以為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。本文以企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀為依據(jù)，展開了對智慧共享財務(wù)管理體系的研究。智慧共享財務(wù)管理體系利用體系設(shè)計來提升企業(yè)資金管理要素的效能，利用數(shù)據(jù)管理技術(shù)來促進企業(yè)轉(zhuǎn)型，通過數(shù)字化技術(shù)賦予企業(yè)財務(wù)管理改革新意義，進而促進企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以及經(jīng)營管理模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；智慧共享；財務(wù)管理；體系建設(shè)

一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下智慧共享財務(wù)管理體系概述

（一）共享：構(gòu)建統(tǒng)一的智慧財務(wù)管理平臺

共享主要體現(xiàn)在三個層面：財務(wù)管理功能的整合、產(chǎn)融的融合、財務(wù)管理的共享，這些都是通過系統(tǒng)化的智慧財務(wù)管理平臺來實現(xiàn)的。在財務(wù)數(shù)據(jù)信息整合方面，以智慧財務(wù)系統(tǒng)為突破口，為企業(yè)財務(wù)管理提供了新的思路。智慧財務(wù)管理系統(tǒng)將建立在綜合服務(wù)云系統(tǒng)架構(gòu)的基礎(chǔ)上，對綜合服務(wù)中間系統(tǒng)建設(shè)理念進行完善，對企業(yè)財務(wù)管理功能進行提升。

（二）智慧：新現(xiàn)代信息科技增能財務(wù)管理

伴隨著計算機技術(shù)以及先進信息技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)將會成為對產(chǎn)業(yè)重塑的巨大動能，并對企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理方法和操作流程產(chǎn)生重大影響，同時也對原有的企業(yè)財務(wù)管理的經(jīng)營方法和財務(wù)管理思想造成很大影響。如何將計算機技術(shù)與傳統(tǒng)的財務(wù)管理技術(shù)手段深度融合，這是構(gòu)建智慧財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下智慧財務(wù)管理的內(nèi)涵及特征

（一）智慧財務(wù)管理的內(nèi)涵

智慧財務(wù)管理是以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建智慧財務(wù)管理體系，以打通系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的阻礙，理順海量數(shù)據(jù)的脈絡(luò)，結(jié)合決策層、管理層和執(zhí)行層的行為特征，實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)測、決策和控制。所以，智慧財務(wù)管理就是在業(yè)財信息相結(jié)合的情況下，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對業(yè)財數(shù)據(jù)進行處理、互動和整合，從而產(chǎn)生能夠反映企業(yè)價值的信息。

（二）智慧財務(wù)管理的特征

智慧財務(wù)管理指的是運用現(xiàn)代化的信息手段與多元化的財務(wù)管理方式，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動展開全面的管理。智慧財務(wù)管理比較關(guān)注信息化技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，更關(guān)注財務(wù)管理職能的發(fā)揮。所以，在實施智慧財務(wù)管理的過程中，企業(yè)要全面提高信息技術(shù)水平，促進財務(wù)管理職能向管理會計職能的轉(zhuǎn)變，從而提高智慧財務(wù)管理的整體效率。智慧財務(wù)管理可以使企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量得到進一步提高，這對提高核算綜合水平，充分發(fā)揮財務(wù)管理的綜合效果有積極的作用。運用信息技術(shù)可以實時對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息展開全面的核算和分析，在企業(yè)管理者制定經(jīng)營管理決策時提供輔助作用。另外，智慧財務(wù)管理更多的是關(guān)注財務(wù)管理的職能，財務(wù)人員協(xié)助管理者進行財務(wù)管理，從而提高智慧財務(wù)管理人員的工作效率。所以，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都在推行智慧財務(wù)管理，以便將財務(wù)管理的功能最大程度地發(fā)揮出來，從而在整體上提高企業(yè)管理能力[1]。

三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下智慧共享財務(wù)管理體系的建設(shè)內(nèi)容

（一）會計科目責(zé)任制

對企業(yè)財務(wù)賬戶和責(zé)任人管理體系進行合理的設(shè)定，堅持企業(yè)會計信息報銷標(biāo)準(zhǔn)的基本原則，重新構(gòu)建智慧共享企業(yè)會計制度運行方式。通過財務(wù)部門人員合理化配置，實現(xiàn)財務(wù)部門規(guī)范化、責(zé)任化管理，全面實施會計科目責(zé)任制，并促進企業(yè)責(zé)任人制度建立。構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息管理工作團隊，并以全面咨詢建議為基礎(chǔ)，逐漸制定出各科目和業(yè)務(wù)的財務(wù)會計和報銷標(biāo)準(zhǔn)，其中包括審計要點、附件標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計指南，為保證會計信息憑證的標(biāo)準(zhǔn)化、完整性和統(tǒng)一性，為在線電子報告和圖像信息系統(tǒng)打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）智能移動報賬

財務(wù)報告業(yè)務(wù)方法要求工作人員在電腦上手工填寫文檔數(shù)據(jù)，并在現(xiàn)場完成簽字審批，所以財務(wù)報告技術(shù)的實用性不高，同時還迫切需要提高流程的有效性和對報告客戶的滿意度。利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，突破時間與空間限制，為企業(yè)的職工提供了一個便捷化、智慧化的移動報銷控制、審批與管理平臺。員工可以利用手機APP或微信小程序，在手機上查詢財務(wù)報表、提單、票據(jù)等。智能移動報賬系統(tǒng)采用了以人為本的設(shè)計思想，實現(xiàn)了對財務(wù)報表、憑證等信息的簡潔、明晰的操作界面。智能移動報賬系統(tǒng)具有良好的用戶界面、完備的功能和簡單的操作，能夠為用戶提供良好的應(yīng)用服務(wù)。

（三）智能票據(jù)系統(tǒng)

為了提升發(fā)票收集能力和管理水平，企業(yè)計劃上線諸如票聯(lián)管理系統(tǒng)和發(fā)票池之類的智能發(fā)票管理系統(tǒng)，智能票據(jù)系統(tǒng)允許用戶通過從微信卡包導(dǎo)入的方式，直接提取電子發(fā)票，并利用手機拍攝或掃描來實現(xiàn)混合照片識別。智能票據(jù)系統(tǒng)可以對全部國內(nèi)系統(tǒng)形式的發(fā)票進行識別，包括增值稅專用發(fā)票、電子商務(wù)客票、火車票等，并以O(shè)CR（光學(xué)字符識別）方式對全部車票的內(nèi)容進行結(jié)構(gòu)化抽取，再通過智能票據(jù)系統(tǒng)所連接的稅務(wù)局端口來實現(xiàn)全面審核。

（四）智能審核系統(tǒng)

以往，企業(yè)管理層在進行經(jīng)營審批的時候，都要按照規(guī)定時間，往返多個原始憑證，這樣的審核過程非常麻煩，而且還要承受著巨大的人工審核的壓力，很容易出現(xiàn)錯誤。為了提升審計工作的效率和合法性，增加審計工作的可信度，引進智能審核系統(tǒng)。智能審核系統(tǒng)利用在票據(jù)聯(lián)動技術(shù)識別過程中所得到的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，運用統(tǒng)一設(shè)置的原則和自定義的規(guī)則，能夠?qū)λ袃?nèi)容進行全面的智能審核，并與財務(wù)人員合作，有效提示風(fēng)險點，完成單據(jù)的審核。在智能會計平臺中的應(yīng)用，已經(jīng)達(dá)成了良好的人機配合，有效地實現(xiàn)了對企業(yè)流程的智能化管理，以及對會計成果的可視化[2]。

（五）智能技術(shù)應(yīng)用

企業(yè)可以將經(jīng)濟法體系中的合同法規(guī)作為主要的績效驅(qū)動，以員工報銷文件為合同、會計、發(fā)票和付款的鏈接紐帶，運用NLP（自然語言處理）信息技術(shù)對合同法規(guī)重要條款的信息進行構(gòu)建和細(xì)化，在員工報銷文件中制定規(guī)范，實施會計、財務(wù)報告和支付管理，實施核心業(yè)務(wù)內(nèi)部控制，從財務(wù)要素管理轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)系統(tǒng)管理。從某種程度上說，財務(wù)系統(tǒng)能夠在一定意義上代替以往的人工操作，執(zhí)行許多復(fù)雜的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)運算，利用財務(wù)管理系統(tǒng)與智能審核系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)對財務(wù)管理流程的智能化改造，能夠明顯提升企業(yè)管理在財務(wù)管理流程特定方面的有效性，提升企業(yè)管理的準(zhǔn)確性，減少人力運營風(fēng)險，減少人力資源成本。

（六）電子影像和檔案系統(tǒng)

財務(wù)電子檔案管理系統(tǒng)主要將企業(yè)在運營過程中所產(chǎn)生的各種財務(wù)資料、影像資料轉(zhuǎn)化成電子信息檔案。在企業(yè)業(yè)務(wù)活動結(jié)束之后，系統(tǒng)自動把與業(yè)務(wù)有關(guān)的原始票據(jù)圖像提取出來，將其與會計憑證信息相匹配，并加以匹配存檔。該系統(tǒng)主要包含了檔案管理、數(shù)據(jù)庫管理等多個重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域，對電子文件的采集、歸檔、管理、借閱和銷毀等展開全面化、精細(xì)化管理，并對所有檔案實現(xiàn)了電子借閱管理和現(xiàn)場借閱控制，以降低檔案管理的投入，提高了電子文件的安全性，實現(xiàn)了信息管理與資料共享的功能。有效降低檔案管理的生產(chǎn)成本和費用，強化對電子文件的風(fēng)險控制，讓數(shù)據(jù)管理和信息共享的價值得到充分體現(xiàn)[3]。

四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下智慧共享財務(wù)管理體系存在的問題

（一）企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新意識不足

目前，在我國企業(yè)的運營過程中，一些企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了財務(wù)管理創(chuàng)新的重要意義，但是還有很多企業(yè)由于自身原因，沒能與時俱進。其原因有：一是管理者創(chuàng)新意識不強。很多企業(yè)管理層在企業(yè)運營中忽略了財務(wù)管理工作對于企業(yè)發(fā)展所起到的重要作用，這就造成了企業(yè)財務(wù)管理體制無法得到有效創(chuàng)新，依然采用傳統(tǒng)的、落后的財務(wù)管理模式，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展速度無法與其他龍頭企業(yè)相比。二是企業(yè)管理層思想落后。企業(yè)管理層的思想會直接影響企業(yè)員工工作行為與工作導(dǎo)向，而企業(yè)管理層思維方式落后，不重視財務(wù)管理創(chuàng)新，則會直接影響企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員的行為與態(tài)度。由于企業(yè)并未在財務(wù)管理方面投入太多的精力與資金，導(dǎo)致財務(wù)管理人員也忽略了時代對財務(wù)管理體系提出的新要求，只能順應(yīng)管理層要求，使用不能滿足時代發(fā)展需求的管理體系。

（二）企業(yè)財務(wù)管理制度不完善

當(dāng)前，在智慧財務(wù)管理工作中，許多工作人員的工作崗位和工作內(nèi)容都已經(jīng)發(fā)生了改變，并且內(nèi)部工作職責(zé)的劃分不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，也沒有針對智慧財務(wù)管理設(shè)置必要的管理制度，由于缺少特定的制度約束，財務(wù)人員在工作的過程中存在隨意性，不能嚴(yán)格按照工作目標(biāo)來工作，這嚴(yán)重影響了智慧財務(wù)管理綜合能力的發(fā)揮。此外，因為缺少財務(wù)管理制度的約束，財務(wù)管理工作很難開展，也影響了監(jiān)督效果。同時，部分企業(yè)并未對財務(wù)管理制度進行及時優(yōu)化與改進，管理制度存在一定的漏洞，這對智慧財務(wù)管理工作效果的進一步提高產(chǎn)生了不利影響。

五、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下智慧共享財務(wù)管理體系的完善措施

（一）增強財務(wù)共享意識

財務(wù)共享在企業(yè)的集約化管理中有著重要優(yōu)勢，通過高效的財務(wù)共享，企業(yè)的財務(wù)管理水平與經(jīng)營管理決策效率都會得到較大提高，企業(yè)的風(fēng)險管理水平也會提升，這對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展十分重要。所以，企業(yè)要通過各種方法和途徑來增強員工的財務(wù)共享意識，如宣傳、教育、培訓(xùn)等。第一，企業(yè)組織財務(wù)人員進行專門的培訓(xùn)，讓財務(wù)人員更好地認(rèn)識到財務(wù)管理的發(fā)展趨勢。在新的發(fā)展環(huán)境下，財會人員要改變傳統(tǒng)的思維方式，不斷加強自身學(xué)習(xí)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，從而實現(xiàn)向管理會計的轉(zhuǎn)變。同時，要不斷增強財務(wù)人員的財務(wù)共享意識，奠定財務(wù)共享基礎(chǔ)。第二，財務(wù)人員要在財務(wù)共享理念的指引下，不斷強化專業(yè)知識，并通過專業(yè)訓(xùn)練掌握財務(wù)共享的基本流程，能運用財務(wù)共享進行財務(wù)分析等專業(yè)工作。第三，財務(wù)人員要掌握企業(yè)的主要業(yè)務(wù)活動，提高自身的綜合素質(zhì)，成為幫助企業(yè)長期發(fā)展的專業(yè)復(fù)合型人才。

（二）細(xì)化管理內(nèi)容

智慧財務(wù)管理系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，它不但可以有效提升企業(yè)會計信息處理工作的質(zhì)量，而且還可以提升財務(wù)管理工作效率，從而降低企業(yè)經(jīng)營管理成本，提高會計業(yè)務(wù)服務(wù)能力及財務(wù)管理創(chuàng)造價值的能力。同時，應(yīng)該明確財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)要與國家及集團公司制定的核心發(fā)展戰(zhàn)略保持一致，將智慧財務(wù)管理技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來，同時要摒棄傳統(tǒng)的工作模式。當(dāng)前，我國社會經(jīng)濟的發(fā)展環(huán)境比較穩(wěn)定，所以要大力推進智慧財務(wù)管理業(yè)務(wù)，加強對行業(yè)法律體系的建設(shè)，明確現(xiàn)代化財務(wù)管理體系的設(shè)計與規(guī)劃方向，這對企業(yè)的改革發(fā)展與技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)的實現(xiàn)具有推動作用。

（三）創(chuàng)新財務(wù)管理模式

為了順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，適應(yīng)市場的需求，許多企業(yè)在運營與管理中都開始應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)。智慧財務(wù)管理系統(tǒng)是通過對國內(nèi)外知名專家成功經(jīng)驗進行研究而形成的規(guī)模較大的大數(shù)據(jù)專家組，在這樣新型的管理方式下，既能解決智慧財務(wù)管理系統(tǒng)運行時遇到的困難，又能持續(xù)地對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行升級與優(yōu)化，讓大數(shù)據(jù)技術(shù)的增值效應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部管理中被無限放大，從而使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)應(yīng)積極引入創(chuàng)新技術(shù)，對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行定期的維護和更新，從而使大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用價值得到充分發(fā)揮[4]。

（四）完善財務(wù)管理制度

要想更好地提高智慧財務(wù)管理的效果，企業(yè)就必須對當(dāng)前的財務(wù)管理制度進行優(yōu)化和改進，并以智慧財務(wù)管理活動的要求為基礎(chǔ)，制定出相應(yīng)的管理制度，規(guī)范相關(guān)工作人員的行為。同時，為了使制度的約束效果更強，必須保證財務(wù)管理制度的全面性、完善性和合理性。另外，要確保智慧財務(wù)管理系統(tǒng)的全面實施。企業(yè)要對財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況展開全方位的監(jiān)督和管理，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人員違反管理制度時，應(yīng)立即對其進行處理，以此來提高員工對財務(wù)管理制度的重視程度，從而充分發(fā)揮財務(wù)管理制度的約束效果，以適應(yīng)智慧財務(wù)管理工作的需求。

結(jié)束語

身為一名財務(wù)管理人員，要牢牢抓住數(shù)字革命帶來的機會，加速推進先進信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用，積極推動智慧共享財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，努力構(gòu)建數(shù)字化運營、精益控制和智慧服務(wù)平臺，促進財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動財務(wù)管理模式升級，讓財務(wù)管理人員變成企業(yè)的管理推動者、風(fēng)險防控者。

參考文獻(xiàn)：

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[3]謝達(dá)，梁薈敏，王實.數(shù)字化轉(zhuǎn)型下智慧共享財務(wù)管理體系建設(shè)[J].會計之友，2022（01）：145-152.

[4]郭文英，李皓.寧夏電力：打造“四全”智慧共享型財務(wù)管理體系[J].中國電業(yè)，2020（09）：76-77.