財務共享模式下煤礦企業(yè)實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型的策略研究

【摘" 要】目前全球經(jīng)濟一體化和信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，財務共享模式已成為眾多企業(yè)財務管理創(chuàng)新的重要方向。尤其是對于煤礦企業(yè)而言，面對資源約束、市場競爭以及環(huán)境壓力等多重挑戰(zhàn)，實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型、引入財務共享模式成為提升財務管理效率、降低成本、增強企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵舉措。論文基于財務共享模式的核心理念，結(jié)合煤礦企業(yè)的行業(yè)特性和實際需求，分析財務轉(zhuǎn)型的重要性、轉(zhuǎn)型過程中遭遇的障礙以及切實可行的轉(zhuǎn)型策略，為煤礦企業(yè)在財務共享模式下的財務轉(zhuǎn)型提供全面而深入的指導框架。

【關(guān)鍵詞】財務共享模式；煤礦企業(yè)；財務轉(zhuǎn)型；財務管理效率

【中圖分類號】F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069（2024）11-0145-03

1 引言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，特別是云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù)的廣泛應用，財務共享模式以其高效、透明、標準化的特點，在全球范圍內(nèi)得到廣泛推廣。該模式利用集中管理、資源整合、流程優(yōu)化等方式實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中處理、共享利用，極大提升財務管理效率，有效應對資源約束、市場競爭等外部挑戰(zhàn)，優(yōu)化內(nèi)部管理，降低運營成本，提升企業(yè)的整體競爭力。因此，實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型，引入財務共享模式，成為煤礦企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要路徑。

2 財務共享模式下煤礦企業(yè)實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型的重要性

2.1 提升財務管理效率

全球經(jīng)濟一體化、科學技術(shù)日新月異的背景下，煤礦企業(yè)正置身于充滿挑戰(zhàn)與機遇并存的時代，為在復雜多變的市場環(huán)境中保持穩(wěn)健前行，實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型已成為煤礦企業(yè)不可或缺的戰(zhàn)略選擇。財務共享模式的核心在于采用集中化、標準化的方式處理財務數(shù)據(jù)，優(yōu)化財務流程，實現(xiàn)資源的有效配置和高效利用，減少憑證錄入、報表編制等財務工作的重復性勞動，使財務人員從煩瑣的日常事務中解脫出來，有更多的時間和精力投入財務分析、預算控制、風險管理等更具戰(zhàn)略價值的工作中。財務共享服務中心引入先進的財務管理軟件和自動化工具能實時、準確處理大量財務數(shù)據(jù)，生成標準化的財務報告和指標體系，極大提升財務管理的準確性和效率，使得管理層能更快獲取到經(jīng)過加工和整合的財務信息，作出更加精準的決策，有效把握市場機遇，提升企業(yè)的整體運營效率。在財務共享服務中心的支撐下不同部門、不同層級之間的財務信息流通更加順暢，打破傳統(tǒng)財務管理中信息孤島的現(xiàn)象，企業(yè)資源得以整合，業(yè)務流程得以優(yōu)化，實現(xiàn)業(yè)務流程的標準化、自動化和智能化，進一步提升了運營效率[1]。

2.2 降低成本

財務共享模式下煤礦企業(yè)需要注重資源整合共享，實現(xiàn)規(guī)模效應，有效降低運營成本。采用集中采購、統(tǒng)一結(jié)算等方式，企業(yè)可利用更大的采購量獲得更優(yōu)惠的價格，降低采購成本。同時財務共享服務中心對供應商進行集中管理，優(yōu)化供應商結(jié)構(gòu)，提高采購效率和質(zhì)量，進一步降低采購成本。財務共享模式集中處理財務數(shù)據(jù)，可精簡財務部門的人員配置，提高人員利用率，降低人力成本。值得注意的是，財務共享模式在降低成本的同時，提升企業(yè)的資金利用效率，規(guī)劃資金流動，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，降低資金成本。此外，財務共享服務中心提供資金預測、風險管理等增值服務，幫助企業(yè)應對市場變化，保障資金安全，實現(xiàn)資金的最大化利用。

2.3 增強競爭力

財務共享模式可提升財務管理效率、降低成本，助力煤礦企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的標準化和透明化。財務共享模式下企業(yè)的財務數(shù)據(jù)經(jīng)過統(tǒng)一的處理和加工，形成標準化的財務報告和指標體系，使得管理層可以更加清晰地分析企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。除此之外，財務共享模式還促進財務數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù)對財務數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營風險和機會點，把握市場動態(tài)和競爭態(tài)勢，制定更加明智的決策，提升企業(yè)的競爭力和抗風險能力[2]。

3 財務共享模式下煤礦企業(yè)實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型的常見問題

3.1 觀念轉(zhuǎn)變困難

煤礦企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的過程中，財務共享模式以其高效、協(xié)同的特點逐漸成為重要的方向。而財務共享模式的引入和實施并非一蹴即成，企業(yè)在實際操作中會遇到復雜且棘手的挑戰(zhàn)，部分企業(yè)的管理者和員工對此缺乏深入的分析，對其潛在的優(yōu)勢和長遠利益認識不足，導致在轉(zhuǎn)型過程中產(chǎn)生較大的阻力和困難。從管理者層面來看，習慣于傳統(tǒng)的財務管理方式，對新模式的接受度不高，主要是因為傳統(tǒng)方式下管理者對財務信息的掌控較為直接，而財務共享模式則要求管理者更加依賴于系統(tǒng)的自動化處理和數(shù)據(jù)分析，這對管理者提出了新的挑戰(zhàn)；還有部分管理者對新模式的風險評估不足，擔心變革會帶來不確定性和潛在的風險。員工層面習慣于原有的工作流程和方式，對新模式帶來的變化感到不安和困惑。由于財務共享模式需要員工具備更高的信息素養(yǎng)和數(shù)據(jù)分析能力，而部分員工缺乏相關(guān)技能，導致其在轉(zhuǎn)型過程中難以適應新的工作環(huán)境和要求，引發(fā)員工的抵觸情緒，影響轉(zhuǎn)型的順利進行[3]。

3.2 信息系統(tǒng)建設滯后

財務共享模式需要數(shù)據(jù)處理、存儲、傳輸以及安全防護等方面強大的信息系統(tǒng)支持，然而部分煤礦企業(yè)的信息系統(tǒng)建設相對滯后，難以滿足財務共享模式的需求，財務共享模式下企業(yè)需要處理大量的財務數(shù)據(jù)和信息，數(shù)據(jù)的復雜性和多樣性對信息系統(tǒng)的處理能力提出極高的要求，信息系統(tǒng)不具備高效的數(shù)據(jù)處理能力，導致數(shù)據(jù)處理效率低下，影響轉(zhuǎn)型的進度和效果，引發(fā)數(shù)據(jù)錯誤和遺漏等問題，為企業(yè)的財務管理帶來潛在的風險。財務共享模式需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和協(xié)同，這就要求信息系統(tǒng)具備穩(wěn)定、高效的數(shù)據(jù)存儲和傳輸能力。但部分企業(yè)的信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)存儲容量不足、傳輸速度緩慢等問題，導致數(shù)據(jù)無法準確傳遞給相關(guān)部門和人員，影響決策的準確性。除此之外，在財務共享模式下，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和信息需要在多個部門和人員之間共享和傳輸，增加數(shù)據(jù)泄露、被篡改或遭受攻擊等風險。如果信息系統(tǒng)不具備完善的安全防護措施，會導致風險的發(fā)生，給企業(yè)的財務管理帶來嚴重的損失。

3.3 人才短缺

財務共享模式需要具備專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的財務人員，而部分煤礦企業(yè)在人才儲備和培養(yǎng)方面存在不足，導致財務轉(zhuǎn)型過程中存在人才短缺問題。財務共享模式要求財務人員具備扎實的財務基礎(chǔ)知識、熟悉財務軟件和系統(tǒng)的操作技能以及數(shù)據(jù)分析能力。而部分企業(yè)的財務人員缺乏專業(yè)技能，導致在轉(zhuǎn)型過程中難以勝任新的工作要求和任務，引發(fā)工作效率低下、數(shù)據(jù)錯誤等問題，給企業(yè)的財務管理帶來潛在的風險。同時財務共享模式需要財務人員具備良好的溝通能力、團隊合作精神以及創(chuàng)新思維等綜合素質(zhì)，但部分企業(yè)財務人員在這些方面存在能力不足問題，導致轉(zhuǎn)型過程中難以形成有效的團隊協(xié)作和創(chuàng)新氛圍，引發(fā)團隊協(xié)作不暢、創(chuàng)新動力不足等問題，影響轉(zhuǎn)型的順利進行和企業(yè)的長遠發(fā)展。

4 財務共享模式下煤礦企業(yè)實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型的有效策略

4.1 加強宣傳和培訓

當前煤礦企業(yè)正面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)，財務共享模式以其高效、集中、標準化的特點，正逐步成為煤礦企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的核心驅(qū)動力。在推廣財務共享模式的過程中，煤礦企業(yè)首先需要認識到宣傳和培訓是轉(zhuǎn)型成功的基石，更是激發(fā)員工參與熱情、提升團隊凝聚力的關(guān)鍵。為此，企業(yè)應制定系統(tǒng)的宣傳和培訓方案，全員深入理解財務共享模式的核心理念和運作機制，階段性組織專題講座、實操演練、案例分享等多樣化的培訓活動，將財務共享模式的理論知識與實踐經(jīng)驗相結(jié)合，使員工在參與中學習和成長。培訓活動應覆蓋全體員工，特別是管理者，使中高層消除對轉(zhuǎn)型的疑慮和抵觸情緒，增強其對財務共享模式的認同感和緊迫感，同時企業(yè)還應鼓勵員工積極提出寶貴的意見和建議，在持續(xù)的反饋和優(yōu)化背景下，不斷完善財務共享模式的應用[4]。另外，需構(gòu)建有效的宣傳機制，以內(nèi)部通訊、宣傳欄、企業(yè)網(wǎng)站等多種渠道廣泛宣傳財務共享模式的優(yōu)勢和成功案例，既營造積極向上的轉(zhuǎn)型氛圍，激發(fā)員工的參與熱情，提升企業(yè)的品牌形象，增強企業(yè)的市場競爭力。宣傳過程中注重講述轉(zhuǎn)型背后的故事和人物，使員工感受轉(zhuǎn)型帶來的實際變化成果，更加堅定他們參與轉(zhuǎn)型的決心，提高每位工作人員參與財務共享的積極性，改善工作效果[5]。

4.2 全面完善信息系統(tǒng)建設

財務共享模式的成功實施離不開先進的信息系統(tǒng)支持，因此煤礦企業(yè)應加大投入，全面完善信息系統(tǒng)建設，保證財務共享模式的高效運行。硬件方面需定期對硬件設備進行檢查和維護，升級老舊設備，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性；軟件方面應選用具備高效的數(shù)據(jù)處理、存儲和傳輸能力的財務軟件系統(tǒng)，定期進行升級和優(yōu)化滿足財務共享模式的需求，加強與軟件供應商的合作，解決軟件使用過程中遇到的問題，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。另外，企業(yè)還需要注重網(wǎng)絡安全防護，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡安全防護體系，采用防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等措施并搭配嚴格的網(wǎng)絡安全管理制度和應急預案，防止財務數(shù)據(jù)被泄露或篡改，保證財務共享模式的安全運行，提升工作的質(zhì)效。同時企業(yè)還應關(guān)注云計算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的發(fā)展趨勢，以便在未來能利用技術(shù)提升財務管理水平。

4.3 注重人才培養(yǎng)和引進

財務共享模式對財務人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)提出更高的要求，煤礦企業(yè)應注重培養(yǎng)和引進具備專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的財務人員，以構(gòu)建高素質(zhì)、專業(yè)化的財務團隊。內(nèi)部培訓過程中制定完善的培訓計劃，涵蓋財務基礎(chǔ)知識、財務軟件操作、數(shù)據(jù)分析等多個方面，提升現(xiàn)有財務人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，使其適應財務共享模式的要求。鼓勵財務人員積極參與外部培訓和交流活動，拓寬視野、提升能力。外部招聘方面積極拓寬招聘渠道，引進具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)技能的財務人員。招聘過程中應注重考察應聘者的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)、團隊協(xié)作能力等方面，保證招聘到的人才能為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。構(gòu)建完善的激勵機制，設立獎項、提供晉升機會，激發(fā)財務人員的積極性，提升人員的創(chuàng)造力。

4.4 優(yōu)化財務流程，提升管理效率與價值創(chuàng)造能力

財務共享模式下煤礦企業(yè)應按照新模式的特點和要求，對現(xiàn)有的財務流程進行優(yōu)化和再造，提高財務管理效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。企業(yè)在采用財務共享模式過程中，需要注重簡化流程、消除浪費、提高效率，實現(xiàn)財務流程的標準化，提升整體工作流程的自動化水平，減少人為錯誤和重復勞動，提高財務處理的準確性和效率。同時，構(gòu)建流程監(jiān)控機制，定期審查流程執(zhí)行情況，收集員工反饋，分析流程瓶頸，發(fā)現(xiàn)和解決流程中的問題，不斷優(yōu)化財務流程，提高財務管理的價值創(chuàng)造能力。

4.5 強化風險管理，保證企業(yè)安全穩(wěn)健運營

財務共享模式在帶來便利的同時，也伴隨著一定的風險，因此煤礦企業(yè)應更加注重風險管理，完善風險管理機制，應對潛在的財務風險。企業(yè)應定期進行風險評估，識別市場風險、信用風險、流動性風險等潛在的財務風險點，制定相應的風險應對措施，以風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移和風險接受等策略保證企業(yè)的財務安全。制定完善的內(nèi)部控制體系，強化財務審批和復核流程，保證每筆財務交易都經(jīng)過嚴格的審核和批準，還應加強對財務人員的監(jiān)督和管理，防止內(nèi)部舞弊和違規(guī)行為的發(fā)生。加強與外部審計機構(gòu)的合作，定期進行財務審計和檢查，保證財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性。在風險管理過程中，企業(yè)還應注重培養(yǎng)和提升全員的風險意識，讓員工分析風險的危害性和防范方法，提高其風險識別和應對能力。同時，企業(yè)還應鼓勵員工積極參與風險管理，報告和反饋潛在的風險點，共同維護企業(yè)的財務安全。

4.6 促進業(yè)務與財務的深度融合，提升企業(yè)整體運營效率

財務共享模式要求財務部門內(nèi)部的高效協(xié)同，需要促進業(yè)務與財務的深度融合，實現(xiàn)企業(yè)整體運營效率的提升，企業(yè)應構(gòu)建業(yè)務與財務的溝通機制，加強部門間的信息共享和協(xié)作，定期組織跨部門會議、加強項目合作，增進業(yè)務與財務部門的相互理解、相互信任，促進雙方在工作中的緊密配合。助力財務部門分析業(yè)務需求，提供更加精準和有效的財務支持，使業(yè)務部門理解財務政策和要求，規(guī)范開展業(yè)務活動。促進財務向業(yè)務前端延伸，實現(xiàn)財務與業(yè)務的無縫對接，財務部門參與業(yè)務決策、提供財務建議，更加深入分析業(yè)務運營情況，為業(yè)務部門提供更加準確的財務支持，如利用自身的專業(yè)知識和經(jīng)驗，為業(yè)務部門提供風險管理、成本控制等方面的建議和指導，幫助企業(yè)應對市場變化、競爭挑戰(zhàn)，達到預期的目的。

5 結(jié)語

總而言之，財務共享模式為煤礦企業(yè)的財務轉(zhuǎn)型提供新的機遇和挑戰(zhàn)。煤礦企業(yè)通過加強宣傳和培訓、完善信息系統(tǒng)建設、加強人才培養(yǎng)和引進、優(yōu)化財務流程以及強化風險管理可順利實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型，提升財務管理效率、降低成本、增強競爭力。隨著信息技術(shù)的不斷進步和財務共享模式的深入應用，煤礦企業(yè)的財務管理將邁向更加高效、智能和可持續(xù)的發(fā)展道路，從而應對外部挑戰(zhàn)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。

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