“大智移云”背景下企業(yè)會計信息化的創(chuàng)新措施

【摘" 要】在“大智移云”背景下，企業(yè)必須借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段，推進(jìn)企業(yè)會計信息化建設(shè)，為企業(yè)的長效可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。為此，論文針對“大智移云”背景下企業(yè)會計信息化的意義進(jìn)行詳細(xì)分析，提出“大智移云”背景下企業(yè)會計信息化的現(xiàn)存阻礙，并且有針對性地提出企業(yè)會計信息化的創(chuàng)新策略。

【關(guān)鍵詞】“大智移云”；企業(yè)；會計信息化

【中圖分類號】F235.19；F49" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069（2024）11-0110-03

1 引言

“大智移云”是在互聯(lián)網(wǎng)信息化背景下，衍生出來的一個綜合性技術(shù)概念?！按笾且圃啤焙w了大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算等諸多技術(shù)，是當(dāng)今數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代推動企業(yè)轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的核心驅(qū)動力。在“大智移云”背景下，企業(yè)會計管理工作應(yīng)當(dāng)把握住機(jī)遇，全面整合“大智移云”背景下的新興技術(shù)，將其科學(xué)合理地應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中，更加有效地收集、分析和應(yīng)用會計數(shù)據(jù)，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)智能化會計決策，真正提升企業(yè)自身發(fā)展效率與競爭力。為此，本文針對“大智移云”背景下企業(yè)會計信息化的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析。

2 “大智移云”背景下企業(yè)會計信息化的意義

在“大智移云”背景的影響之下，企業(yè)會計信息化正在經(jīng)歷前所未有的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，充分利用“大智移云”帶來的機(jī)遇，不僅可以提升傳統(tǒng)會計工作的效率與準(zhǔn)確性，還可以為企業(yè)管理決策提供扎實的會計數(shù)據(jù)保障?！按笾且圃啤北尘跋?，企業(yè)會計信息化的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，有利于實現(xiàn)會計流程自動化。在“大智移云”背景下，借助人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)會計流程自動化，這樣會直接減少人工操作，從而降低人為錯誤的發(fā)生概率。與此同時，自動化記賬、自動化審計和報表生成，大幅提高了會計工作效率，使會計人員能夠?qū)⒕性诟邞?zhàn)略意義的分析和決策支持上，真正促進(jìn)了企業(yè)會計流程的自動化[1]。第二，有利于實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的動態(tài)實時分析?！按笾且圃啤睍r代的到來，促使云計算技術(shù)在會計領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，以此幫助企業(yè)實現(xiàn)實時訪問和會計大數(shù)據(jù)處理。結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，企業(yè)可以不斷獲得關(guān)鍵會計指標(biāo)的實時反饋，提升了企業(yè)靈活應(yīng)對市場變化的能力。尤其在快速變化的商業(yè)環(huán)境中，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的動態(tài)實時分析，可以協(xié)助企業(yè)調(diào)整策略，從而適應(yīng)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。第三，有利于增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險管理能力。從客觀角度來看，企業(yè)的風(fēng)險管理能力直接決定了企業(yè)自身的發(fā)展水平。實現(xiàn)企業(yè)會計信息化，可以幫助企業(yè)引入諸多風(fēng)險管控工具，助力企業(yè)持續(xù)監(jiān)測合規(guī)風(fēng)險，確保會計操作符合相關(guān)法律法規(guī)。通過數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段，可以幫助企業(yè)識別潛在的會計欺詐和異常交易，有效降低企業(yè)的會計風(fēng)險。第四，有利于促進(jìn)企業(yè)會計共享。從客觀角度來看，企業(yè)會計數(shù)據(jù)是服務(wù)企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)內(nèi)容，并且會計管理工作涉及諸多部門，在“大智移云”環(huán)境中，企業(yè)能夠?qū)嬄毮芗谢?，促進(jìn)信息的共享與協(xié)作[2]。在此背景下，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，在提升服務(wù)效率的同時，增強(qiáng)了企業(yè)跨部門溝通與協(xié)調(diào)的能力。所以，“大智移云”背景下企業(yè)實現(xiàn)會計信息化，推動了會計職能的智能化與信息化轉(zhuǎn)型，使企業(yè)能夠更有效地應(yīng)對復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境，有利于促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3 “大智移云”背景下企業(yè)會計信息化的現(xiàn)存阻礙

3.1 會計制度與流程存在滯后性

在“大智移云”背景下，很多企業(yè)在制度與流程方面存在滯后性。很多企業(yè)在應(yīng)用新技術(shù)時，依舊沿襲傳統(tǒng)的會計制度和運營流程，很難完全適應(yīng)企業(yè)會計信息化發(fā)展的需求。從客觀角度來看，會計信息化轉(zhuǎn)型并不僅僅是技術(shù)的更新?lián)Q代，其還涉及對企業(yè)管理流程、操作規(guī)范、人才結(jié)構(gòu)的全面調(diào)整和優(yōu)化，但是很多企業(yè)未能有效地推進(jìn)各項事務(wù)統(tǒng)籌，直接造成信息化轉(zhuǎn)型受到極大的限制，致使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不利地位，對會計管理工作的信息化創(chuàng)新帶來了直接阻礙。

3.2 軟硬件設(shè)施相對缺失

在信息化技術(shù)快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中，許多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)在軟硬件設(shè)施建設(shè)方面面臨著顯著的挑戰(zhàn)。很多企業(yè)傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)，與新興的云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)進(jìn)行整合的過程中，往往存在諸多困難和障礙，導(dǎo)致很多企業(yè)缺乏足夠的技術(shù)支持和專業(yè)知識，難以應(yīng)對信息化轉(zhuǎn)型道路上的變革[3]。當(dāng)前，大部分企業(yè)在軟硬件技術(shù)方面相對匱乏，難以跟上技術(shù)發(fā)展。因為一些企業(yè)沒有足夠的資金投入來購買先進(jìn)的硬件設(shè)備，或者缺乏維護(hù)和升級這些設(shè)備的能力，所以很多硬件無法滿足會計信息化發(fā)展的需求。在軟件方面，很多企業(yè)缺乏對最新會計軟件和管理系統(tǒng)的了解，并且很難設(shè)計出適合企業(yè)自身發(fā)展的軟件系統(tǒng)、軟件平臺，導(dǎo)致很多現(xiàn)代化技術(shù)手段難以在企業(yè)會計工作當(dāng)中落地應(yīng)用。因為軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施相對缺失，直接造成企業(yè)會計信息化發(fā)展遲滯。

3.3 數(shù)據(jù)安全管理能力不足

“大智移云”背景下，企業(yè)會計工作想要實現(xiàn)信息化創(chuàng)新發(fā)展，就必須注重數(shù)據(jù)安全管理能力。從客觀角度來看，盡管云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在很大程度上提高企業(yè)的會計信息化水平，讓企業(yè)更高效地處理和分析大量數(shù)據(jù)，但這些技術(shù)也帶來了諸多會計數(shù)據(jù)安全威脅。企業(yè)會計數(shù)據(jù)是企業(yè)最為核心的機(jī)密，所以很多企業(yè)普遍擔(dān)心會計數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中，被未經(jīng)授權(quán)的第三方訪問或遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊，從而損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。對于企業(yè)會計工作來說，其通常掌握著大量涉及個人隱私和商業(yè)機(jī)密的數(shù)據(jù)，一旦數(shù)據(jù)泄露，不僅會對企業(yè)聲譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p害，還可能面臨法律訴訟和經(jīng)濟(jì)損失。但是如今大部分企業(yè)在進(jìn)行會計信息化創(chuàng)新的過程中，忽視了會計數(shù)據(jù)信息安全管理，直接導(dǎo)致企業(yè)在推進(jìn)信息化建設(shè)過程中陷入安全困境。

3.4 會計人員信息化素養(yǎng)有待提升

想要推進(jìn)企業(yè)會計信息化建設(shè)，會計人員必須掌握“大智移云”背景下必備的專業(yè)技能。但是很多企業(yè)在會計信息化創(chuàng)新的過程中，往往忽視了對會計人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致很多會計人員在會計專業(yè)技能方面存在明顯不足。部分會計人員沒有接受過系統(tǒng)的信息化技術(shù)培訓(xùn)，缺乏對新興技術(shù)的理解和應(yīng)用能力，使得企業(yè)在面對技術(shù)變革時顯得束手無策，難以應(yīng)對日益復(fù)雜的市場環(huán)境。此外，很多會計工作人員對新技術(shù)的掌握不夠深入，無法有效地利用這些技術(shù)來提高工作效率和質(zhì)量。由于缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，員工在面對新技術(shù)時往往感到無所適從，無法迅速適應(yīng)技術(shù)的更新?lián)Q代，不僅影響了企業(yè)的生產(chǎn)效率，還會導(dǎo)致企業(yè)在市場競爭中處于不利地位。

4 “大智移云”背景下企業(yè)會計信息化的創(chuàng)新策略

4.1 制度創(chuàng)新，健全企業(yè)會計信息化管理制度

“大智移云”背景下企業(yè)會計信息化轉(zhuǎn)型正面臨新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，構(gòu)建完善的會計信息化管理制度，是企業(yè)會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，對提升企業(yè)的會計決策能力、優(yōu)化資源配置、提高管理效率至關(guān)重要。為此，需要在以下幾方面發(fā)力：第一，明確會計信息化管理目標(biāo)。企業(yè)在建立會計信息化管理制度之前，必須明確信息化建設(shè)的方向和目標(biāo)，其中涵蓋提高會計報表的準(zhǔn)確性、加強(qiáng)成本控制、提升內(nèi)部管理水平等諸多內(nèi)容。在明確具體目標(biāo)的基礎(chǔ)上，才能結(jié)合企業(yè)實際情況，更好地制定會計信息化制度和流程。第二，構(gòu)建會計信息化管理制度。企業(yè)在“大智移云”背景下，想要實現(xiàn)會計信息化創(chuàng)新，就應(yīng)該制定完善的會計信息化管理制度體系。從強(qiáng)化技術(shù)應(yīng)用、保障數(shù)據(jù)安全、提高員工素養(yǎng)等多方面進(jìn)行信息化統(tǒng)籌，確保會計信息化工作可以適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境和技術(shù)發(fā)展需求，真正將會計信息化管理的各項內(nèi)容，落實到各個部門、各個人員身上。第三，構(gòu)建業(yè)財一體化發(fā)展制度。在信息化時代，數(shù)據(jù)是每個企業(yè)

寶貴的資源。企業(yè)應(yīng)該把握市場發(fā)展動態(tài)，精準(zhǔn)分析市場

消費需求，同時加強(qiáng)與相關(guān)企業(yè)之間的聯(lián)系，在企業(yè)當(dāng)中構(gòu)建一體化發(fā)展機(jī)制，做好各項數(shù)據(jù)信息的整合和共享，同時，做好預(yù)算報表合并以及人力資源評價，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化建設(shè)。借助以上措施，可以有效健全企業(yè)會計信息化管理制度，從而提升會計信息化水平，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。

4.2 技術(shù)創(chuàng)新，持續(xù)完善會計信息化軟硬件設(shè)施

當(dāng)前，企業(yè)面臨著技術(shù)變革和信息化轉(zhuǎn)型機(jī)遇，為了實現(xiàn)會計信息化創(chuàng)新，企業(yè)必須完善軟硬件設(shè)施，保障會計工作信息化轉(zhuǎn)型穩(wěn)步實施。為此，需要在以下幾方面發(fā)力：第一，全面進(jìn)行會計信息化需求分析。企業(yè)在“大智移云”背景下，可以結(jié)合自身發(fā)展需求，對會計信息化工作進(jìn)行統(tǒng)籌，積極與各部門溝通，調(diào)查當(dāng)前會計信息化系統(tǒng)的使用狀況、存在問題和改進(jìn)需求，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上制定會計信息化軟硬件升級方案，確保軟件和硬件設(shè)施真正滿足企業(yè)的發(fā)展需求。第二，選擇合適的會計軟件。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況和行業(yè)特點，選擇具有良好口碑和廣泛應(yīng)用的會計軟件，關(guān)注軟件的功能性、擴(kuò)展性、用戶友好性以及與ERP、CRM等系統(tǒng)的集成能力，保障軟件選擇的科學(xué)性。此外，企業(yè)應(yīng)該面向未來，結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求，優(yōu)先選擇云端會計軟件，以便實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的實時更新、遠(yuǎn)程訪問、跨部門共享等諸多功能，切實提高會計工作效率。第三，做好硬件設(shè)施的更新與維護(hù)。硬件設(shè)施是確保軟件順暢運行的關(guān)鍵，所以企業(yè)應(yīng)評估現(xiàn)有硬件設(shè)施，明確更新內(nèi)容。具體來說，企業(yè)需要詳細(xì)評估現(xiàn)有服務(wù)器、存儲設(shè)備、工作站等硬件的性能，明確其承載力。針對滿足未來會計數(shù)據(jù)處理需求的硬件設(shè)施，及時購置更新，從而提高系統(tǒng)整體運行效率。此外，應(yīng)該確保硬件設(shè)施的安全性與穩(wěn)定性，選擇信譽(yù)好、穩(wěn)定性強(qiáng)的品牌，防止?jié)撛诘男阅軉栴}。第四，加強(qiáng)定期評估與反饋[4]。為了確保軟硬件的應(yīng)用效率，會計信息化設(shè)施應(yīng)該不斷完善、更新。企業(yè)應(yīng)該通過定期的技術(shù)審查和用戶反饋，評估軟硬件設(shè)施的應(yīng)用效能，面向未來需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。通過收集會計部門和其他部門的使用意見，及時發(fā)現(xiàn)軟硬件在應(yīng)用過程中潛在的問題并迅速響應(yīng)，從而推動會計信息化建設(shè)工作的持續(xù)改進(jìn)。通過以上措施，綜合推進(jìn)軟硬件完善工作，可以有效提高企業(yè)會計信息化創(chuàng)新的質(zhì)量與實效。

4.3 安全創(chuàng)新，不斷增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)安全管理能力

“大智移云”背景下，企業(yè)面臨日益復(fù)雜的信息安全環(huán)境，促使會計數(shù)據(jù)安全管理成為企業(yè)必須面對的議題。從客觀角度來看，增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)安全管理能力是一個系統(tǒng)工程，涉及制度建設(shè)、技術(shù)投入等方面的內(nèi)容。為了增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)的安全管理能力，需要在以下幾方面發(fā)力：第一，建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況，制定全面的數(shù)據(jù)安全管理制度，明確各項安全政策和操作流程，對會計數(shù)據(jù)分類、會計分級管理、數(shù)據(jù)訪問控制、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、數(shù)據(jù)加密等方面進(jìn)行全面統(tǒng)籌，定期對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行審查和更新，確保會計數(shù)據(jù)安全管理有序?qū)嵤5]。第二，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施。為了提高會計數(shù)據(jù)安全管理水平，企業(yè)應(yīng)投資建設(shè)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施。結(jié)合自身需求，合理設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、漏洞掃描工具等設(shè)施，實時監(jiān)測會計數(shù)據(jù)流量，自動檢測和攔截潛在的數(shù)據(jù)安全威脅。此外，應(yīng)該保持會計信息化系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的定期更新，從而有效防范已知的漏洞和攻擊。第三，實施嚴(yán)格的訪問控制。網(wǎng)絡(luò)安全的第一道防線就是嚴(yán)格的訪問控制，所以企業(yè)應(yīng)該對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問管控，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問會計數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)該通過角色權(quán)限管理等手段，根據(jù)員工的職務(wù)需求，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，引入多因素認(rèn)證機(jī)制、密鑰等諸多方式，為賬戶登錄提供額外的安全層級，提高會計數(shù)據(jù)管理安全性。通過提升員工的警覺性來防止人為錯誤和安全事件的發(fā)生，能夠最大限度地減少會計數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。

4.4 人員創(chuàng)新，大力培養(yǎng)會計人員信息化素養(yǎng)

如今，信息化技術(shù)、智能化技術(shù)在企業(yè)的會計工作中得到了廣泛應(yīng)用，培養(yǎng)會計人員的信息化素養(yǎng)顯得尤為重要。為此，需要在以下幾方面發(fā)力：第一，制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃。企業(yè)應(yīng)針對會計人員，制定長期的信息化培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋會計信息化軟件的使用、數(shù)據(jù)分析工具、云計算基礎(chǔ)、信息安全知識等。通過定期的培訓(xùn)，幫助員工掌握最新的會計信息化知識，促進(jìn)會計人員信息化思維的構(gòu)建與提升。第二，鼓勵自主學(xué)習(xí)與交流。為了滿足不同會計人員的學(xué)習(xí)需求，企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)該與時俱進(jìn)，通過建立線上學(xué)習(xí)平臺、設(shè)置線上學(xué)習(xí)課程，為會計人員自主學(xué)習(xí)提供便利。第三，促進(jìn)跨部門協(xié)作。從客觀角度來看，會計信息化創(chuàng)新涉及諸多部門的協(xié)同推進(jìn)。為此，企業(yè)應(yīng)該推動會計團(tuán)隊與IT、運營等其他部門的協(xié)作，通過跨部門項目式學(xué)習(xí)，提升會計人員在信息化流程、系統(tǒng)集成等方面的理解能力，同時，激勵其他員工參與企業(yè)會計信息化轉(zhuǎn)型。借助以上措施，能夠有效提升會計人員的信息化素養(yǎng)，這對提升企業(yè)核心競爭力有重要意義。

5 結(jié)語

總而言之，“大智移云”背景下企業(yè)會計信息化創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的必然之舉，不僅可以強(qiáng)化企業(yè)決策精準(zhǔn)性，還能降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展轉(zhuǎn)型。為此，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實際情況，及時發(fā)現(xiàn)會計信息化創(chuàng)新潛在的問題，并予以有效改進(jìn)。企業(yè)需要在健全會計信息化管理制度的基礎(chǔ)上，持續(xù)完善會計信息化軟硬件設(shè)施，不斷增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)安全管理能力，大力培養(yǎng)會計人員信息化素養(yǎng)，切實為自身的信息化建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

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